从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
发布主题：新闻发布会
发布时间及地点：20xx年11月29日
形式：新闻发布会
活动目的：1．赢得*在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发
布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作：主办：
协办：
活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：11月26日——-11月29日
地点：
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单协助
2）合作公司的选择确定协助
3）制作、发放邀请函协助
4）媒体投放资料准备
5）制作活动宣传品系列
6）活动场地选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：11月29日9：00～14：30
地点：
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品、红包的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）现场酒水的供给
仪式流程：
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到
11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）
12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）
12：30～12：40协会领导发言
12：40～12：50先生发言
12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13：15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）
3．炒做阶段
时间：11月29日以后
地点：项目组办公室
目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为*台的'背景
悬挂横条幅，上面写到“”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：*台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
*台设司仪台、话筒架及花篮
*台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位*台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾*备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：
（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于*台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰）
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词：
开场语：
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道，
结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束，谢谢大家！
物料支出：
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）
红包30
新闻发布会
新闻通稿
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的`人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收*议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
一、主办方：联想集团
二、发布会地点：北京798艺术区79罐
三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的`展架，有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的.时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学*的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的`发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收*议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
一、企划背景
云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办：云南师范大学商学院相关部门
协办：云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作资料：
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料：新闻发布会向外界宣告：
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料：
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间资料
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入*(配背景音乐)
10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工：
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出：
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：xxx
大纲审核人：xxx
大纲审定人：xxx
一、活动主题
感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6.*台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
一、会议议程安排
a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2:10钢琴伴奏.
d.2:20播放企业宣传片
e.2:25主持人请来宾就座
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j.3:28新产品模特展示
k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m.4:00公司领导和媒体详细交流意向
n.4:20与媒体交流结束（赠送礼品）
o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p.5:50各签约经销商摸奖
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7.*台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a、会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b、与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责
a、主题背景干墙设计制作及安装。
b、宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c、对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d、领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2、3月12日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3、3月8日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4、3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6、3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8、3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；*台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气的娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、新品发布会邀请人员清单(略)
*嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十、新品发布会费用预算（略）
蓝海策划子路
——新闻发布会策划方案 (菁华9篇)
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的'。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的`目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
从事过新闻发布会策划的`人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的`人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收*议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
一、会议时间：X年XX月XX日
二、会议地点：XX
三、主要内容：
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅*业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计XX人
报界：XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界：XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX：XX——XX：XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于X会场正门口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2.场内布置：
1)*台：
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个，位于*台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B.*台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾*(正对*台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者*(正对*台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户*
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对*台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.*面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：X年XX月XX日上午X点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;*机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单*领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函*领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一、剪彩
1、媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2、领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3、领导剪彩(礼花点燃)和*鸽放飞，中宣布AAAA与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4、文艺表演
5、AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6、现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7、礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二、新闻发布会
8、主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9、各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10、AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11、代销商代表致辞同行业代表致辞
12、参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13、答记者问引导媒体记者有序采访
14、抽奖活动
15、自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请*相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访*面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内，领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告*面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCo？Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间——20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1）香奈儿香水现行设计师
2）香奈儿香水明星代言人
3）香奈儿赞助商
2、与会媒体
1）*媒体
2）信息媒体
3）河南主流媒体
4）羊城晚报
5）郑州大河报媒体
6）开封传媒
7）佛山日报
8）新京日报
9）南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1）因特网
2）TV
3）宣传展板
4）海报
5）条幅
6）宣传单
7）宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1）*台设置和大小（10米×1、5米）
2）主题板的设计与布景
3）投影仪设备和电源
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
5）茶水与果点
6）纸巾
7）服务人员的到位
8）签到薄与笔等相关物品准备
9）桌子的摆放
u室外布置
1）横幅
2）条幅
3）飘空气球
4）拱形门
迎宾指引布置
1）两个迎宾台
2）八个迎宾小姐
3）具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1）负责人1名（要求：处理突发事件能力强）
2）设备调试技术人员1名
3）保安4人
4）咨询人员2人
医疗人员：幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1）会议议程
2）新闻通稿
3）演讲发言稿
4）公司宣传册
5）有关图片
6）纪念品（或纪念品领用券）
7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
2、发布会安排
1）开场前
①主持人上台（走入方式，会前交代）
②出*领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐）
③礼仪（摆杯流程，考察后指导）
2）发布会开始
①、10：00—10：10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。
③、10：15—10：20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10：20—10：40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10：40—11：00隆重推介“香奈儿女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11：00—11：15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。
十、新闻发布会的现场控制
1）对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2）在气氛的控制上，总协调人处于一个*衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3）在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。
4）答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的.时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越*，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚*，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
为确保事情或工作高质量高水*开展，预先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的新闻发布会策划方案（精选10篇），希望对大家有所帮助。
（一）新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间:xx年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点:xx宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备:
（1）会场安排
（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）入场（会前15分钟）（主持人、出*领导、企业领导）
2、活动进行
（1）开场前（10分钟）
①主持人上台（走入方式，会前交代）
②出*领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）主持人串词(撰写3)
（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)
（6）主持人串词(撰写5)
（7）xx省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7主题婚礼策划方案)
（9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）主持人串词（撰稿9）
（12）xx宣传部领导和*书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
（14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14策划案)（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置：
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
——新闻发布会主持词 (菁华9篇)
尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：
大家好!欢迎百忙之中抽出时间来参加“文武*”中泰搏击争霸赛新闻发布暨招商推介会。我是主持人谢骞。
首先，我十分荣幸地向各位隆重介绍出*本次会议的领导和嘉宾。他们分别是：
同时，出*今天新闻发布会暨招商推介会的还有热心体育文化事业的企事业代表和社会各界嘉宾，对你们的到来，我们表示热烈的欢迎和由衷的感谢!
我们还要感谢给予我们大力支持的各位新闻界朋友，他们分别是：的领导和记者朋友们，欢迎你们!
“文武*”中泰搏击争霸赛这场国际性的体育赛事由和澳门国际传统武术搏击联合会联合主办，郴州智星文化传播有限公司和澳门文武*文化传播有限公司共同承办，将于20xx年1月23日在郴州市腾飞体育馆进行，6名获得过比赛冠军的*运动员与6名身经百战的.泰国职业选手将展开夺杯争霸的角逐。这场国际性的体育文化交流活动，届时将为郴州体育文化事业的发展添上浓墨重彩的一笔。
大家请看这场赛事的宣传视频。
(播放35秒的赛事启动宣传片)
首先有请“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会*先生为大赛致辞，掌声有请!
(先生致辞)
感谢先生热情洋溢的讲话，现在有请澳门国际传统武术搏击联合会会长、“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会副*先生致辞，掌声欢迎!
(先生致辞)
现在让我们以热烈的掌声有请“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会荣誉*先生为大家作指导。
(先生致辞)
感谢的指导和关爱，我们将严格遵照的指示精神，绝不辜负领导的厚爱和群众的期盼，把这场赛事办好、办成让领导和广大人民群众满意的体育文化活动。
现在请大家以最热烈的掌声，荣幸有请先生为作指示，并请宣布“文武*”中泰搏击争霸赛赛事活动正式启动!
(先生致辞)
(先生宣布大赛启动)
感谢部长的热情指导和鼓励，这场体育赛事筹备一个多月以来，得到了市委、市人大、市*、市*领导的指导和关爱，也得到了相关职能部门和社会各界的热心支持与帮助，在此，我们向他们表示由衷的敬意和衷心的感谢!
好，下面的议程进入媒体采访环节，我们的话题交给现场的新闻界朋友，请大家自由提问。
好，由于时间有限，新闻发布会到此结束，各位记者如果还有什么问题需要采访，请会后到嘉宾室，我们安排了专门的采访时间。等下我们还将进行这次赛事的招商推介活动。好，现在请各位领导到大厅合影留念，大家以热烈的掌声欢送领导和嘉宾退场。
下面我们继续举行文武*中泰搏击争霸赛招商推介活动。
各位企事业界的老总，感谢你们百忙中抽出时间来参加我们的招商推介会，下面有请智星文化传播公司副总经理先生为各位介绍本次大赛的招商计划，如有疑问，请各位不吝赐教。
(配合幻灯片，先生宣读和介绍招商方案)
这场自由搏击的国际性赛事，是第一次举办，赛事分六场，六对选手进行六个杯的决夺，将是一场高潮不断，看点多多的体坛盛事，同时，*网络电视台、湖南电视台、海南旅游卫视、广东卫视、郴州电视台将在黄金时段对赛事全程播放，本土和各大媒体已经开始对赛事进行热力报道。这对于企事业单位的形象推广、产品推介、项目发布无疑是一个很好的机会，希望各位老总给予大力支持。
现在欢迎各位老总对这次赛事和相关的招商活动提出建议和意见。
(现场解答企事业代表的提问)
好，感谢各位的关心和支持，今天的招商推介活动到此结束，大赛组委会在宴会厅为大家准备了薄酒淡饭，请大家会后到宴会厅晚宴，谢谢!
尊敬的各位领导、各位来宾、新闻界的朋友们：
大家好!欢迎百忙之中抽出时间来参加“文武*”中泰搏击争霸赛新闻发布暨招商推介会。我是主持人谢骞。
首先，我十分荣幸地向各位隆重介绍出*本次会议的领导和嘉宾。他们分别是：
同时，出*今天新闻发布会暨招商推介会的`还有热心体育文化事业的企事业代表和社会各界嘉宾，对你们的到来，我们表示热烈的欢迎和由衷的感谢!
我们还要感谢给予我们大力支持的各位新闻界朋友，他们分别是：的领导和记者朋友们，欢迎你们!
“文武*”中泰搏击争霸赛这场国际性的体育赛事由和澳门国际传统武术搏击联合会联合主办，郴州智星文化传播有限公司和澳门文武*文化传播有限公司共同承办，将于20xx年1月23日在郴州市腾飞体育馆进行，6名获得过比赛冠军的*运动员与6名身经百战的泰国职业选手将展开夺杯争霸的角逐。这场国际性的体育文化交流活动，届时将为郴州体育文化事业的发展添上浓墨重彩的一笔。
大家请看这场赛事的宣传视频。
(播放35秒的赛事启动宣传片)
首先有请“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会*先生为大赛致辞，掌声有请!
(先生致辞)
感谢先生热情洋溢的讲话，现在有请澳门国际传统武术搏击联合会会长、“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会副*先生致辞，掌声欢迎!
(先生致辞)
现在让我们以热烈的掌声有请“文武*”中泰搏击争霸赛大赛组委会荣誉*先生为大家作指导。
(先生致辞)
感谢的指导和关爱，我们将严格遵照的指示精神，绝不辜负领导的厚爱和群众的期盼，把这场赛事办好、办成让领导和广大人民群众满意的体育文化活动。
现在请大家以最热烈的掌声，荣幸有请先生为作指示，并请宣布“文武*”中泰搏击争霸赛赛事活动正式启动!
(先生致辞)
(先生宣布大赛启动)
感谢部长的热情指导和鼓励，这场体育赛事筹备一个多月以来，得到了市委、市人大、市*、市*领导的指导和关爱，也得到了相关职能部门和社会各界的热心支持与帮助，在此，我们向他们表示由衷的敬意和衷心的感谢!
好，下面的议程进入媒体采访环节，我们的话题交给现场的新闻界朋友，请大家自由提问。
好，由于时间有限，新闻发布会到此结束，各位记者如果还有什么问题需要采访，请会后到嘉宾室，我们安排了专门的采访时间。等下我们还将进行这次赛事的招商推介活动。好，现在请各位领导到大厅合影留念，大家以热烈的掌声欢送领导和嘉宾退场。
下面我们继续举行文武*中泰搏击争霸赛招商推介活动。
各位企事业界的老总，感谢你们百忙中抽出时间来参加我们的招商推介会，下面有请智星文化传播公司副总经理先生为各位介绍本次大赛的招商计划，如有疑问，请各位不吝赐教。
(配合幻灯片，先生宣读和介绍招商方案)
这场自由搏击的国际性赛事，是第一次举办，赛事分六场，六对选手进行六个杯的决夺，将是一场高潮不断，看点多多的体坛盛事，同时，*网络电视台、湖南电视台、海南旅游卫视、广东卫视、郴州电视台将在黄金时段对赛事全程播放，本土和各大媒体已经开始对赛事进行热力报道。这对于企事业单位的形象推广、产品推介、项目发布无疑是一个很好的机会，希望各位老总给予大力支持。
现在欢迎各位老总对这次赛事和相关的招商活动提出建议和意见。
(现场解答企事业代表的提问)
好，感谢各位的关心和支持，今天的招商推介活动到此结束，大赛组委会在宴会厅为大家准备了薄酒淡饭，请大家会后到宴会厅晚宴，谢谢!
各位领导、各位嘉宾、各位朋友，女士们、先生们：
下午好!我是主持人xx，首先，请允许我代表会议主办方:xx研究所，承办方：xx公司，向参加“xx创新应用研讨会”的各位领导和嘉宾，表示热烈的欢迎和诚心的感谢!
今天到会的领导和嘉宾有证监会的领导，xx的领导以及各界专家、媒体界的朋友，再次向他们的到来表示感谢!
现在，由我代表会议主办方宣布，“xx研讨会”现在开幕!首先，让我们以热烈的掌声，有请xx所的副所长，xx公司董事长xx致欢迎辞;
(xx董事长致辞)
感谢xx董事长的热情洋溢的致辞。让我们对xx技术及xx公司有了初步的了解。谢谢x董事长。
下面，让我们以热烈的掌声，欢迎xx首*执行官兼总代表x先生，有请x总。
(x总致辞)
感谢x总精彩的致辞。
各位领导、各位嘉宾，当今世界经济风云变换，*经济发展迅猛，正在经历着深刻的变化，在这种变化之下，xx技术应运而生，各国都在致力于xx技术的金融投资领域研发，那么，*金融市场的情况怎么样?未来*金融市场又将走向哪里?下面，有请申银万国研究所首*经济师xx先生，为我们发表题为“*金融市场发展趋势”的演讲，为我们做详细的阐述，有请X先生!
x先生金融投资发展的演讲，让我们受益匪浅，感谢x先生的精彩演讲。
现在，我们已经了解到了舆情技术的发展历史，那么，大家共同关心的是，这种技术究竟价值在哪里?现在，就由xx所x先生，为我们深刻剖析xx技术，掌声有请x先生!
感谢x先生的精彩演讲，x先生的演讲，让我们明白了xx技术的价值所在，那么，这种技术，现在有没有成功的案例呢?下面，让我们以热烈的掌声，有请xx公司总经理x先生，为我们展示，xx在投资分析上的应用，有请x总!
感谢x总为我们分享xx技术的应用案例，x总是投资领域的专家，趁他现在还在讲台前，与会嘉宾和朋友，有谁有疑问，可以现场向他咨询。(向台下询问)
谢谢x总的清晰而精彩的解答，今天的会议到此结束，再次感谢各位的莅临!谢谢!
女士们、先生们，新闻界的朋友们：
大家上午好!欢迎参加ZZ市人民*新闻办公室举办的新闻发布会，今天发布的主题是株洲两级法院知识产权审判情况。为此，我们请来了市中级人民法院党组成员、副院长李凌力先生，市中级人民法院办公室主任帅团结先生，市中级人民法院民三庭庭长刘蕾女士为我们介绍相关情况，并回答记者提问。
参加今天发布会的媒体有：湖南日报、长沙晚报、三湘都市报、长株潭报、株洲日报、株洲晚报、新城市报、株洲电视台新闻综合频道、株洲电视台公共民生频道、株洲电视台法制频道、株洲广播新闻频道、株洲广播交通频道、市*门户网、株洲新闻网、株洲网、株洲传媒网等。
下面，我们请市中级人民法院办公室主任帅团结先生做相关情况介绍。接下来是媒体记者提问时间，提问时请通报自己所在媒体。今天我们还邀请了部分*、*委员以及*人士。他们对知识产权审判情况也十分关心。下面，请他们进行提问，提问时请告知本人身份。新闻界的朋友们，“知识产权保护”是个热门话题，人们对“知识产权保护”的一些细节问题也是非常渴望了解。为此，请各位新闻界的朋友们多角度、多层次、多形式地进行宣传和报道。
今天的新闻发布会到此结束。谢谢大家。
尊敬的各位领导、各位嘉宾，新闻界的朋友们：
首先，我们要向各位嘉宾、各位新闻界朋友们的到来，表示热烈的欢迎！感谢你们对九龙坡的关怀与支持，感谢你们对九龙坡的关注与厚爱！
在国家宗教事务管理局和重庆市有关部门的支持下，在*佛教协会的关心帮助下，由重庆市佛教协会主办的首届“*重庆华岩佛教文化节”活动，将于20__年12月25日至27日在重庆市九龙坡区华岩寺举行。本届佛教文化节包括了世界第一露天金佛释迦牟尼佛金身开光大典、关注佛教教育的华岩论坛、重庆各大寺院首次联合举办的重庆佛教艺术展、以佛教文化为特色的佛教音乐晚会、突显人文精神的华岩奖学金签字仪式等内容。今天，在这里举行佛教文化节的新闻发布会，就是要借新闻媒体之力，充分宣传佛教文化节主题鲜明活动内容，充分宣传九龙坡区丰富的旅游文化资源，展示九龙坡对外开放新形象！
下面，我介绍一下光临今天新闻发布会的新闻媒体有：*旅游报、重庆日报、重庆晚报、重庆晨报、重庆商报、重庆时报、重庆青年报、时代信报、新女报、华西都市报、重庆电视台、重庆电台音乐频道、重庆电台交通频道、新华网重庆频道、华龙网、九龙坡公众信息网
出*发布会的九龙坡区领导有：区委常委、*部长同志、区*副区长同志，区*办公室主任同志、区新闻信息中心主任同志，区民族宗教局局长同志，区旅游局局长同志。
让我们再次以热烈的掌声欢迎各位领导、各位嘉宾和新闻界朋友们的到来！
今天的新闻发布会共有三项议程：
第一项，请*九龙坡区委常委、*部长同志讲话；
第二项，请九龙坡区人民*副区长同志讲话;
第三项,请各位记者朋友就文化节相关问题进行提问.
下面有请*九龙坡区委常委、*部长同志讲话，大家欢迎；
………………………………………………………..
下面有请九龙坡区人民*副区长同志讲话，大家欢迎；
…………………………………………………………
下面请大家就节会举办的相关问题进行现场提问.
各位新闻界的朋友，九龙坡是一片发展的热土。请各位新闻界的朋友按照“爱国爱教，团结进步”的宣传主题，把“弘扬佛教文化，构筑和谐社会；开发旅游资源，打造旅游精品”作为宣传内容，提升九龙坡知名度和美誉度，在海内外观众、听众、读者面前展示的是一个生态环境更加优美、经济发展更加快速、人民生活更加殷实、处处充满生机和活力的九龙坡，大力促进九龙坡旅游业的发展。我们坚信，在国家相关宗教政策的指导下，在区委、区*的正确领导下，在各位新闻界朋友的鼎力相助下，首届“*重庆华岩佛教文化节”一定能办成闻名中外、众人瞩目的佛教文化盛事。
最后，衷心希望各位新闻界的朋友今后多来九龙坡指导工作，多多宣传九龙坡，多多关注九龙坡，为九龙坡的蓬勃发展助一臂之力。
祝各位工作顺利，身体健康，万事如意！
新闻发布会到此结束。
一、开场白
主持人：尊敬的各位领导、各位来宾、媒体朋友们，大家下午好!我是主持人，今天，非常荣幸能够主持“湖北会议网会议*台上线媒体见面会”，首先请允许我代表本次活动的主办方——湖北会议网对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
在这个春暖花开、生机盎然的季节，我们迎来了湖北会议网发展历程中有里程碑意义的一次发布会。我们今日的相聚，旨在见证湖北会议网会议*台的隆重上线，湖北会议网自20xx年创立以来，已有*十年的历史。经过九年的市场品牌运营，公司已拥有大批忠实度较高的品质客户和口碑实力俱佳的会议供应商。现为拓宽会务市场经营渠道，共同开发跨业团队市场，为有会议需求的客户及会议供应商搭建沟通无障碍桥梁式网络*台，实现资源共享、互惠双赢。特别成立湖北首家权威会议服务网络*台。同时，借此机会各位新朋友、老相识欢聚一堂，畅叙友情，共谋发展!
二、下面请允许我为大家介绍莅临本次媒体见面会的领导以及嘉宾，他们是：
以及关注和支持湖北会议网会议*台的各大星级酒店的领导，因为人数过多，就不一一列举了，欢迎你们的到来。
另外，本次活动还得到了以下单位的鼎力支持(赞助单位)，他们是：
船长9号
武汉xxxx有限公司
武汉xxxx服务公司
武汉xxx有限公司
武汉xx公司
武汉xxx
武汉xx限公司
武xxxx工作室
三、嘉宾发言
主持人：湖北会议网的迅速成长离不开相关行业和领导的大力支持，下面请以热烈的掌声欢迎湖北省旅游协会旅游饭店分会会长袁宏光先生为本次活动致辞。掌声有请!(旅游协会领导发言)
主持人：感谢袁会长的精彩致辞，湖北会议网经过十年的发展，事业蒸蒸日上，俗话说：“大海航行靠舵手”，船开的好不好全靠掌舵人。下面我们以热烈的掌声有请湖北会议网的掌舵手——湖北会议网董事长张健先生讲话，掌声有请!
(张健发言)
主持人：非常感谢张董事长对湖北会议网的精彩介绍。
今天我们选择在长江上举行此次新闻发布会，选择在船长9号上举办这样一次别开生面的活动，得到了我们老朋友的鼎力支持。下面请协办单位长江海外陈总致辞。(陈总发言)
主持人：谢谢陈总的发言，“一切服务都为实现客户价值”这是湖北会议网十年来一直秉承的宗旨和工作准则。只有客户自身的价值实现最大化，才能带动湖北会议网服务的最优化和整个行业自律。下面有请客户代表武汉理工大学徐堃教授发言。
(客户代表发言)主持人：非常感谢徐堃教授的精彩致辞
我们都知道会议场地的选择直接决定了会议举办层次的高低，酒店会议厅、各类剧院、度假区都是不同会议所要选择的场地。湖北会议网能为客户提供最优化的服务方案，完全离不开他们的大力支持。请允许我代表湖北会议网对他们说句：你们辛苦了!好，下面请酒店代表发表讲话
(酒店代表发言)
主持人：感谢以上领导和嘉宾的精彩致辞以及对湖北会议网会议*台的衷心祝福，相信在各位的鼎力支持和帮助下，湖北会议网会议*台一定会越办越好。下面我们有请湖北会议网市场总监徐霞做项目介绍。
(项目介绍完毕)
主持人：谢谢徐总的精彩演讲，通过徐总的演讲，我们对湖北会议网会议*台有了更深的了解，也对该*台的发展充满信心。下面我们有情船长9号项目经理做项目介绍。(项目介绍完毕)主持人：下面我们进入记者提问环节，请湖北会议网董事长张健先生，总经理张策先生、副总经理任帆先生上台，请各记者朋友踊跃提问。
(答记者问结束后)
主持人：我相信刚才的记者提问一定能够让我们更深刻的感受湖北会议网会议*台的战略优势和发展构想。
谢谢领导们的致辞，谢谢媒体朋友的提问。湖北会议网为了表达他们的热情好客，表达他们有朋自远方来的喜悦之情。特意为来宾安排交流酒会环节，请各位来宾前往二楼品酒，自由交流。再次感谢大家的参与,请大家有序离场，由我们的工作人员带领大家前往二楼品酒区。如果您还有建议或意见，请直接与湖北会议网联系。
尊敬的各位领导、各位嘉宾，新闻界的朋友们：
首先，我们要向各位嘉宾、各位新闻界朋友们的到来，表示热烈的欢迎！感谢你们对九龙坡的关怀与支持，感谢你们对九龙坡的关注与厚爱！
在国家宗教事务管理局和重庆市有关部门的支持下，在*佛教协会
下面，我介绍一下光临今天新闻发布会的新闻媒体有：*旅游报、重庆日报、重庆晚报、重庆晨报、重庆商报、重庆时报、重庆青年报、时代信报、新女报、华西都市报、重庆电视台、重庆电台音乐频道、重庆电台交通频道、新华网重庆频道、华龙网、九龙坡公众信息网
出*发布会的九龙坡区领导有：区委常委、*部长XXX、区*副区长XXX，区*办公室主任XXX、区新闻信息中心主任XXX，区民族宗教局局长XXX，区旅游局局长XXX。
让我们再次以热烈的掌声欢迎各位领导、各位嘉宾和新闻界朋友们的到来！
今天的新闻发布会共有三项议程：
第一项，请*九龙坡区委常委、*部长XXX讲话；
第二项，请九龙坡区人民*副区长XXX讲话；
第三项，请各位记者朋友就文化节相关问题进行提问。
下面有请*九龙坡区委常委、*部长XXX讲话，大家欢迎；
下面有请九龙坡区人民*副区长XXX讲话，大家欢迎；
下面请大家就节会举办的相关问题进行现场提问。
各位新闻界的朋友，九龙坡是一片发展的热土。请各位新闻界的朋友按照“爱国爱教，团结进步”的宣传主题，把“弘扬佛教文化，构筑和谐社会；开发旅游资源，打造旅游精品”作为宣传内容，提升九龙坡知名度和美誉度，在海内外观众、听众、读者面前展示的是一个生态环境更加优美、经济发展更加快速、人民生活更加殷实、处处充满生机和活力的九龙坡，大力促进九龙坡旅游业的发展。我们坚信，在国家相关宗教政策的指导下，在区委、区*的正确领导下，在各位新闻界朋友的鼎力相助下，首届“*重庆华岩佛教文化节”一定能办成闻名中外、众人瞩目的佛教文化盛事。
最后，衷心希望各位新闻界的朋友今后多来九龙坡指导工作，多多宣传九龙坡，多多关注九龙坡，为九龙坡的蓬勃发展助一臂之力。
祝各位工作顺利，身体健康，万事如意！
新闻发布会到此结束。
各位老师、各位嘉宾、各位媒体朋友们：
下午好！
我是本次新闻发布会主持人张丹，首先，请允许我代表本次新闻发布会主办方：西安欧亚学院学生社团活动中心，承办方：西安欧亚学院学生自治委员会理事会，今天到会的嘉宾有学生处副处长处张昱老师，团委吕彩瑶老师，余斐虎老师，刘也如老师，*梦阳老师，刘璐老师，我们欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲，理事会会长王慧娅和监察会会长余星智，以及我们各位媒体朋友，让我们以热烈的掌声向他们的到来表示感谢！
现在，由我代表本次会议主办方宣布，“西安欧亚学院学生自治委员会20xx新闻发布会”现在开始！首先，让我们以热烈的掌声，有请学生处副处长张昱老师致辞。
感谢我们张处长热情洋溢的致辞。让我们对西安欧亚学院学生自治委员会有了初步的了解。谢谢我们的张昱老师。
下面，大家用热烈的掌声，欢迎我们西安欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲。
感谢周亚洲同学精彩的演讲。
下面有请我们理事会会长王慧娅，来介绍我们理事会，有请王慧娅！
王慧娅的演讲，让我们对学生自治委员会又有了进一步的了解，谢谢王慧娅！
现在我们基本上已经对我们学生自治委员会算是多一半的了解，那接下来呢请大家欢迎我们监察会会长余星智，来说说我们监察会，有请余星智。
谢谢余星智，现在呢，我们应该对西安欧亚学院学生自治委员会有了一定的了解，但是相信大家还有很多细节性的问题，那么下面就欢迎我们现场的媒体朋友，你们可以代表大家提出最有代表性的问题，我们的老师和我们自治委员会的三位会长会为你们做进一步的解答。
我们现场的媒体朋友都很热情，提出了很多很有针对性的问题，感谢你们的参与，但是由于时间问题，我们这个环节就告一段落，谢谢大家的参与！
下面再次有请我们的张处长对本次会议做总结，说说对这次新闻发布会的感受，大家欢迎！
好！谢谢张处长。会议到这呢已经接*尾声了，我希望通过本次新闻发布会我们的老师和同学都能知道我们新生的学生自治委员会，了解到现在的学生自治委员会和以前传统学生组织的区别，知道我们的改革和创新，明白我们的学生自治委员会以后的愿景，我们最希望的还是能得到在座各位以及欧亚学院内各个学生组织的支持和配合，希望大家真正的能为我们的同学和学校出一份力。
谢谢大家前来参加本次新闻发布会。现在我代表主办方向大家宣布本次新闻发布会到此结束。
尊敬的老师，亲爱的同学们：
大家晚上好！
金秋时节，丹桂飘香，虽然带有一丝寒冷，但在这硕果累累的季节里，我和大家一样，怀着无比激动的心情，迎来了新一届城院青年志愿者协会新闻发布会，让大家更多的了解我们。在此，我代表校青协对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。
首先请允许我向大家介绍出*今天大会的各位嘉宾和我们的友好组织，他们是......
再次以热烈的掌声欢迎他们。
接下来有请我们大仙级人物，校青协行事理事长黄琪轩给我们带来一段互动环节，他会给大家带来什么好东西呢?让我们拭目以待。有请..(琪轩和工作人员上台，琪轩主持)
(工作人员迅速整理好舞台，主持人上场)一份小小的礼物，也是我们的一番心意。拿到的同学，非常开心，没得到的同学也不要丧气，加入我们，你会拥有跟多意想不到的收获。好啦，话不多说，进入我们今天的正题。请看大屏幕。(播放视频)
看了视频，大家是否已经对我们充满许多向往，热爱，甚至疑惑那?那就有请我们青年志愿者协会会长：刘慧元，为大家介绍我们城院校青年志愿者协会这一组织。(会员上台，步伐稳重)
听了会长的介绍，相信大家已经了解我们协会的前身与现在，至于未来，那是我们与你们共同创造的。回到纳新这一主题，大家更关注的那就是各部门的部门职能，下面有请我们各部门代表，为我们详细介绍各部门职能。
有请志愿者部副部长王新惠同学为大家介绍志愿者部职能；
谢谢精彩的演讲。有一个任何组织都离不开的核心部门，那就是办公室，下面有请办公室副部长；
谢谢，接下来上台的是外联部副部长，
谢谢，有请新闻部副部长
谢谢。还有一个很关键的部门，那就是外宣部，有请外宣部副部长。
一场精彩的演讲，一场无声的部门间的战争。同学们是否已经做好抉择呢?在你的犹豫期间，有请我们校青协理事会副会长张鑫，为大家做引路人吧。(介绍加入校青协的优势好处)。
讲的多么的精彩，在座你们，是否应经为自己点明了方向呢?还在等什么，快来加入我们，我们期待你们的到来，我们需要你们这些新鲜的血液为我们增添生活的色彩。
好啦，说了这么多，大家可能还会有什么疑惑，请大家大家举手示意我，会有我们的理事会成员，为大家现场解答。(工作人员递话筒)
没有了疑惑，才会更加明确自己的道路，在座的你们是否已经心动?已经报名的同学，为16日我们的面试做好准备吧，没有微信报名的同学，请搜索微信公众号xx，回复“报名”按提示填写提交即可，当然，会后我们也会有现场报名，请各位现场报名的同学到负责人员手中填写信息。
我们需要你，我们等着你！即将参加面试的你们加油！此次大会，圆满结束，谢谢大家。请大家有序离场，谢谢。(做好报名记录，维持好纪律)
——产品新闻发布会活动方案 (菁华3篇)
为保障活动顺利开展，常常要根据具体情况预先制定活动方案，活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的产品新闻发布会活动方案（精选5篇），欢迎大家分享。
一、主办方：
联想集团
二、发布会地点：
北京798艺术区79罐
三、发布会主题：
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员：
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的。展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
（2）会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、会议议程安排：
a：12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b：2：00引导嘉宾经销商和记者入场
c：2：10钢琴伴奏。
d：2：20播放企业宣传片
e：2：25主持人请来宾就座
f：2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g：2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h：2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i：3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j：3：28新产品模特展示
k：3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l：3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m：4：00公司领导和媒体详细交流意向
n：4：20与媒体交流结束（赠送礼品）
o：4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p：5：50各签约经销商摸奖
q：:6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r：7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7、*台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10、调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a：会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
b：与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责
a：主题背景干墙设计制作及安装
b：宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
——产品新闻发布会活动方案 (菁华3篇)
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一、主办方：
联想集团
二、发布会地点：
北京798艺术区79罐
三、发布会主题：
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员：
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的。展架对产品和企业进行简单介绍
4、*台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、*台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
（2）会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引*想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上*手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
新品发布会是我局和客户互动交流的最好*台，对促进婚纱的销售和扩大婚纱的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点：
1、树立2011年婚纱的产品形象；
2、推介产品的文化内涵、民用商用价值；
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进婚纱的销售；
3、展示和提升婚庆服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“为你穿上最美的婚纱”为主题，倡导婚纱的文化影响。
二、活动主题
中山市首届婚庆节——2010年婚纱新品发布会
三、主办单位
中山市文化局
四、承办单位
中山市世纪佳缘婚礼策划公司
五、协办单位
六、会议时间
20xx年12月20日（周六）
七、会议地点
中山市富华酒店
八、与会部门，机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）
2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
九、会议内容
1、婚纱新品发布
2、讨论婚纱最新的发展趋势
3、讨论婚纱设计理念
十、会议流程
十一、活动气氛的营造
1、横幅：活动地点及售楼处附*拉横幅，引起关注。
2、高空气球：活动地点周边布高空气球。
3、彩虹门：活动地点周边布彩虹门。
4、报纸稿：在11月下旬的报纸上发布消息。
5、邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。
十二、活动所需物品
*要员及媒体记者礼品另送。*要员标准控制在500元，记者控制在200元。
电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。
现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。
十三、前期准备工作
1、活动方案建议。
2、所有*面表现的设计方案。
3、会场布置的设计方案。
4。礼品设计方案建议。
5、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
6、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
7、确定礼仪人员及服装。
8、活动物/礼品的购买。
9、活动拍照/摄像。
10、邀请函的寄发。
11、所有媒体的预订。
12、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。
十四、活动注意事项
1、活动过程中，领导致辞要处处围绕主题，不能脱离主旨。
2、纪念品上要刻有婚庆节的LOGO和广告定位语。
3、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。
4、现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。
5、到场的媒体单位应尽量多。
6、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。
7、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。
——小小新闻发布会作文 (菁华5篇)
“新闻“是社会的晴雨表，时代的记录仪。我们要用纯净的心灵去触摸这个世界，用眼睛去发现大千世界的*；用心去体验成长道路的点点滴滴。
今天上午，我们学校举行了一次新闻发布会。
首先我说了一件新闻，是一名新手司机去加油，刚加完油，一脚踩油门，拽着加油枪就上路，加油站的人顿时愣了。网友评论：加油还顺便送油枪吗？
然后*瑾说了：*一高楼被洪水冲垮了，整栋都倒塌在江中。
让我印象最深刻的新闻是：一名骑车男子闯红灯，被一辆超速行驶的白色轿车当场撞die，小轿车冲入绿化带，撞到了一辆停在路边的面包车。我认为这件事一是因为骑车的人不遵守交通规则闯红灯，二是因为白色轿车超速，才会再一次撞上面包车。我觉得他们这种行为很危险，我们要遵守交通规则。我妈妈以前也闯过戏灯，记得有一次，妈妈带我去奶奶家，当时是红灯，妈妈看到没有车，就冲了过去，我很害怕，我对妈妈说：“现在上红灯，还不能走。”妈妈说：“没事，反正没车。”我给妈妈看了闯红灯被撞的视频，妈妈就不闯红灯了。所以妈妈现在改正了，不闯红灯了。
这样的课让我很开心，我还想上这样的课。
今天，爸爸请客吃年夜饭，顺便召开了一个小小新闻发布会。爸爸说：“在这新年马上到来的时候，我们大家来说说发生在我们身边的新闻吧！”我马上举手说：“我先说，我先说，我知道5月1日在上海就要召开世博会了，上海市民都在为世博会做准备。”爸爸说：“告诉大家一个好消息，有6辆新能源纯电动公交车在嘉定正式启用了，这么环保的车有机会我们一定要去坐坐。”接着妈妈说：“2月12日——3月3日在南翔古猗园有新春灯谜会，到时候我们全家一起去逛灯会。”这时奶奶说：“逛灯会是好事，不过据我了解在春节期间会降温，别只顾出去玩而不注意保暖哦！”我拍着手高兴地说：“哈哈，这次小小新闻发布会圆满结束，祝大家新年快乐！”
今天下午第二节课，我们班开展了一次别开生面的“小小新闻发布会。”
这次新闻发布会，我们准备的都很充分。黄铸衍向我们讲述了一个人因为喝醉了酒，自己开车回家，车门没关，钥匙也落在里面了，结果车被偷走了。这则新闻告诉我们：喝酒不开车，开车不喝酒。林适可的讲述让我们深刻了解了南京大屠杀这个国耻。接着，很多同学上台讲述了自己找到的新闻。真是家事国事天下事，事事关心。
忽然，主持人黄棋诺说：“下面有请吴云桓同学为我们带来新闻。”我被“请”了上台，开始向同学“播报”我的新闻。新闻“播报”完了，同学们当起了小记者，开始向我提问。这时，应安利提了一个挨不着边的问题。很多同学把应安利叫做“十万个为什么”因为他踊跃发言，几乎每一个新闻都有他的参与。
后来，谷老师还将黄铸衍评为“最佳发言人，”将应安利评为“最佳记者”呢！
经过这次新闻发布会，我们的知识也丰富了，希望谷老师以后多开展几次这样的活动。
星期一的第一节课，我们班举办了一次“小小新闻发布会”活动。
我们这次“小小新闻发布会”的主持人是余老师。上课铃一响，余老师就以响亮的声音宣布：“小小新闻发布会正式开始！”话音刚落，同学们就争先恐后地往讲台冲，可是老师只允许最多只能有五个人排队，所以那些抢不到位置的“失败者”就只能“打道回府”了。
第一个上台的是李嘉茜。她十分紧张，说话断断续续的。但同学们也给予了她热烈的掌声。接着，许多同学也陆陆续续地上台了。他们有的说话十分流利，恨不得一口气把新闻发布完；有的自然大方，就像把自己当成了“新闻联播”的主持人；有的却突然脑海一片空白，可能是因为没有准备好或太紧张的缘故吧！最令我佩服的是鞠思亮。她表现得自然大方，声音响亮，面带微笑，还真像“新闻联播”的主持人。
“加油！”“我们永远支持你！”“你是最棒的！”“真不错！”……一阵阵热烈的掌声和欢乐的笑声从丹霞小学的四年四班传出，原来，我们在开“新闻发布会”呢！
3月29日，黄老师要求我们每天寻找一则自己喜欢的新闻，记录在一张纸上。我们对此很感兴趣，每天花30分钟去经过各种途径，记录新闻。我通过阅读报纸，记录了潮汕新闻、生活新闻和国际新闻。
新闻发布会开始了，黄老师是主持人。她清了清喉咙，说：“各位观众大家好，下面有请黄主播――黄伊诺同学为大家报道她记录的新闻！”伊诺是第一个报道新闻的，因此有些紧张，也忘记了自我介绍，后来是老师提醒了她，她才有介绍自己。黄伊诺的报道虽然不是很好，但我们依然把掌声送给她，并鼓励她。
——新闻发布会邀请函菁选
新闻发布会邀请函
邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在我们*凡的日常里，很多场合都离不了邀请函，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的新闻发布会邀请函，欢迎大家分享。
尊敬的先生/女士：
北京___电子股份有限公司将于_________年_________月_________—_________日在北京___大酒店举办“______世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出*本届年会。
本次年会主题为“分享·融合·共赢”，旨在为光伏晶硅企业搭建*台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进**与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位**相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的'杰出企业家出*，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“分享·融合·共赢”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的*台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
北京___集团有限责任公司
北京___电子股份有限公司
______年______月______日
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好！我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届“20xx中国LED照明论坛”（CHINA LED LIGHTING FORUM）新闻发布会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00
前将报名表传真或Email至：010—82564070。
联系人：窦林*先生电话：；彭芸女士电话：
感谢您的支持！
时间：20xx年3月30日上午10：00
地点：上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场
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请将本邀请函回传至
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好！我们诚挚地邀请您参加于_________年___月___日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届“__中国LED照明论坛”（CHINALED_________LIGHTING_________FORUM）新闻发布会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00
前将报名表传真或Email至：
联系人：
窦林*先生 电话：
彭芸女士 电话：
感谢您的支持！
时间：_________年___月___日上午10：00
地点：
回执
请将本邀请函回传至
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。
诚挚邀请您拨冗出*新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！
联系人：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX手机：XXXXXXXXXX
XX公司
20xx年X月X日
尊敬的先生/女士：
xx规划，经济发展要转型，而战略重点和路径是什么？
扩大内需的策略；推进城镇化地模式；发展现代产业体系的领域；增强科技创新能力的方向在哪里？中国民营企业面临的是机会还是威胁，该如何主动应对实现突破呢？
为此，全球CEO高层会议组委会与皇宇集团联合发起并主办《财智中国—名人论道峰会》，拟于20xx年10月在浙江省人民大会堂隆重召开。会议由上海皇宇润智营销管理咨询有限公司、杭州皇宇文化产业有限公司共同承办。
本次会议将结合当下企业发展面临的.“三荒两高”等发展困境，深入解读“xx”规划，共同探讨民营企业的创新与战略转型。届时，中国金融界两大巨头：前亚洲博鳖论坛秘书长龙永图先生、世界金融学权威郎咸*教授将分别作为主讲嘉宾全程与会。同时，世界顶级CEO（Facebook公司创始人、西门子CEO、施耐德电气CEO、大众汽车CEO、波音公司CEO、Kohler科勒公司CEO等）也将齐聚杭州。20xx年10月的杭州，将是全球关注的金融焦点。
为切实把握企业实际需求，加快推进大会各项功能及目标的真正落地，组委会定于20xx年9月13日下午15：30—17：00在杭州凯悦大酒店（杭州市西湖区湖滨路28号）召开“全球CEO高层会议”推进会暨财智中国—名人论道峰会新闻发布会，诚邀阁下拨冗与会！
此致
敬礼！
全球ceo高层会议组委会
财智中国——名人论道峰会组委会
会务接待：谭先生
会务接待咨询：400—607—7710
xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
北京xx电子股份有限公司将于20xx年1月8—10日在北京xx大酒店举办“20xxxx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出*本届年会。
本次年会主题为“分享·融合·共赢”，旨在为光伏晶硅企业搭建*台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进**与企业、企业与企业之间的`对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位**相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出*，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“分享·融合·共赢”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的*台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
北京xx集团有限责任公司
北京xx电子股份有限公司
xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
规划，经济发展要转型，而战略重点和路径是什么？
扩大内需的策略；推进城镇化地模式；发展现代产业体系的领域；增强科技创新能力的方向在哪里？中国民营企业面临的是机会还是威胁，该如何主动应对实现突破呢？
为此，全球CEO高层会议组委会与皇宇集团联合发起并主办《财智中国—名人论道峰会》，拟于_________年___月在浙江省人民大会堂隆重召开。会议由上海皇宇润智营销管理咨询有限公司、杭州皇宇文化产业有限公司共同承办。
本次会议将结合当下企业发展面临的“三荒两高”等发展困境，深入解读“___”规划，共同探讨民营企业的创新与战略转型。届时，中国金融界两大巨头：前亚洲博鳖论坛秘书长龙永图先生、世界金融学权威郎咸*教授将分别作为主讲嘉宾全程与会。同时，世界顶级CEO（Facebook公司创始人、西门子CEO、施耐德电气CEO、大众汽车CEO、波音公司CEO、Kohler科勒公司CEO等）也将齐聚杭州。_________年___月的.杭州，将是全球关注的金融焦点。
为切实把握企业实际需求，加快推进大会各项功能及目标的真正落地，组委会定于_________年___月___日下午15：30—17：00在杭州凯悦大酒店（杭州市西湖区湖滨路28号）召开“全球CEO高层会议”推进会暨财智中国—名人论道峰会新闻发布会，诚邀阁下拨冗与会！
此致
敬礼！
全球ceo高层会议组委会
财智中国——名人论道峰会组委会
会务接待：谭先生
会务接待咨询：
___年___月___日
由***、***、广电总局、共同主办的'第三届全国少数民族文艺会演将于20xx年9月5日至25日在北京举行。为了扩大文艺会演的影响，组委会定于20xx年9月10日(星期四)上午10时，在***机关二层多功能厅召开“第三届全国少数民族文艺会演新闻发布会”，请四家主办方领导介绍第三届少数民族文艺会演的有关情况，并答记者问。
敬请出*!
联系人：蒋利辉
联系电话：66508818
第三届全国少数民族文艺会演组委会办公室
二○xx年九月三日
由国家***、信息产业部、科技部和深圳市的**主办的“________交易峰会”定于20xx年12月13日－15日在深圳举行，新闻发布会邀请函。
中国国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后，每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式，搭建一个沟通海内外的`国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的海内外来宾约400人，其中有*百位来自海外的买家，参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识，我们将召开“________交易峰会”新闻发布会，邀请函《新闻发布会邀请函》。届时，国家***、信息产业部、科技部和深圳市的**的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间：20xx年8月31日上午9：30－10:30
地点：________大酒店宴会厅（地址：________，电话________）。
如果出*，请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至：
____：电话：____________
邮箱：________________
钟 桦：电话：____________
尊敬的先生/女士：
童装1秋冬新品发布会暨订货会将在___年___月___日至___日于___市___镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临___，共商发展大计。
一、举办地点：______工业开发区1号______有限公司
报到时间：______年___月___日8：—18：
订货时间：______年___月___日
报到地点：___市___镇大观园酒店
公司派车接站：___汽车站、中山候机楼（盛景商务酒店）（其它地方不派车，不便之处，请包涵）
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于___月___日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销咳嗽绷？
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：______
电话：______
传真：_____
______年___月___日
致：各位支持***的朋友
由湖南大学校友会、湖南***文化传播中心联合发起，湖南省青少年发展基金会、湖南绿色潇湘参与的“重走西南**路，传承**精神——湘黔滇旅行团”已于20xx年1月16日在西南联合大学旧址拉开帷幕!为了广泛传达此次活动的讯息，让相关各界及时了解到“湘黔滇旅行团”的.进展状况。“湘黔滇旅行团”组委会将于20xx年1月18日在湖南大学举行第二次新闻发布会，特邀大会主办单位、支持单位和知名新闻媒体出*。
贵单位作为业界知名媒体和活动的重要合作伙伴，组委会真诚邀请您作为嘉宾出*“重走西南湖大路，传承湖大精神——湘黔滇旅行社”第二次新闻发布会，我们期待您的光临!
附：发布会日程安排
1、 举办时间：20xx年10月20日下午15：0 0时—16：00时
15：00时—15：10时
活动背景与主办单位介绍
15：10时—15：30时
“湘黔滇旅行团”前期、中期、后期活动介绍
15：10时—15：30时
旅行团成员代表和市民代表发言
15：30时—15：35时
合作方湖南绿色潇湘代表发言
15：35时—16：00时
答记者问
2、地 点：湖南大学工会活动室(东方红广场**像正后方)
湘黔滇旅行社组委会
20xx年10月17日
尊敬的 XXX ：
XXXXXXXX将于XXX年xx月5日上午10:00，在XX新闻发布厅举行“XXXXXXX新闻发布会”。届时将发布XXXX，并举行XXX启动仪式。
诚挚邀请您拨冗出*新闻发布会，并作为发布人揭晓XXXX，您的莅临将使我们深感荣幸，不胜感谢！
联系人：XXXXX
联系电话：XXXXXXXXXX
手机：XXXXXXXXXX
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届“20xx中国LED照明论坛”(CHINA LED LIGHTING FORUM)新闻发布会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00前将报名表传真或Email至：010-xxxx070，zhao-xxx.com。
联系人：xxx先生
电话：
感谢您的支持!
时间：20xx年3月30日上午10：00
地点：上海xxx展会现场会场
xxx
20xx年xx月xx日
由国家***、信息产业部、科技部和深圳市**主办的“xxx交易峰会”至20xx年12月13日-15日在深圳举行首次成功举办之后，每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的xxxxx运作模式，搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易*台。预计出*本届峰会的海内外来宾约400人，其中有*百位来自海外的买家，参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的'认识，我们将召开“xxxxx交易峰会”新闻发布会。届时，国家***、信息产业部、科技部和深圳市**的相关领导将出*并通报峰会有关情况。
时间：20xx年8月31日上午9：30-10:30
地点：xxxxx大酒店宴会厅(地址：xxxxx，电话xxxxxxxx)。
如果出*，请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至：xxxxxxxx
电话：xxxxxxxx
邮箱：xxxxxxxxxxxxxxxx
钟桦
20xx年xx月xx日
尊敬的xx先生/女士：
北京x电子股份有限公司将于20xx年1月8-10日在北京x大酒店举办“20xx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出*本届年会。
本次年会主题为“分享·融合·共赢”，旨在为光伏晶硅企业搭建*台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进**与企业、企业与企业之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位**相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出*，届时有思考力和行动力的`企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“分享·融合·共赢”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的*台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
北京x集团有限责任公司
x年x月x日
——新闻发布会的策划书（精选五篇）
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：**台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：**台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xxxx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xxx香水现行设计师
2)xxx香水明星代言人
3)xxx赞助商
2、与会媒体
xxxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征
2、进一步提高xxx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)**台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的`整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
一、会议时间：
xxxx年xx月xx日
二、会议地点：
xxxxxxxx
三、主要内容：
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1)旅**业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置：
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2、场内布置：
1)**台：
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个，位于**台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B、**台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾*(正对**台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者*(正对**台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户*
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对**台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1、*面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2、技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;**xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单**领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函**领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和*鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请**相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访*面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告*面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
