1、1.2.2正文和附件要同时收集。
2、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3、1.2.5有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
4、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
5、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
6、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
7、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
9、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议，行政人事部经理核定密级。
10、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
11、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
12、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
13、每学期的教学水*及效果。
14、参加各级教育科研课题及研究情况。
15、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
16、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
17、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
18、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
19、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
20、5 档案销毁
21、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
22、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
23、学期、学年个人总结考核表。
24、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
25、1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
26、归档资料要进行登记，编制归档目录。
27、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
28、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
29、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
30、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
31、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
32、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借；秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
33、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。
34、档案室应有防火、防盗等设施。
35、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
36、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。
37、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
38、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手续。
39、任何人不得涂改、增删档案材料，归还时要清点核对。如发现问题，将追究责任，严肃处理。
40、增值税专用发票和普通发票。
41、会计凭证。
42、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
43、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。
44、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
45、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
46、档案的整理必须便于保管和利用。
47、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
48、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。
49、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。
50、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。
51、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
52、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。
53、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
54、负责档案库房各项制度的落实。
55、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
56、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
57、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
58、0档案的保管
59、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
60、安装：
61、非设备工程业务联络单
62、9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。
63、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
64、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学*的氛围。
65、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助)，多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课）,多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。
66、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。
67、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。
68、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
69、2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批意见和相关董事会决议。
70、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
71、1《会计档案管理办法》
72、2.7避雷装置系统的检测资料
73、3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。
74、资料的收集坚持内容真实的原则,根据实际资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要出发,扩大资料的来源渠道。
75、档案按不同业务性质、编号、造册、编辑,分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。
76、培训档案内容
77、4 档案的保存
78、各种调查报告和典型经验；
79、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
80、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
81、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
82、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
83、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
84、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
85、3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
86、10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。
87、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14—24℃，相对湿度控制在45—60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
88、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。
89、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。
90、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。
91、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。
92、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
93、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
94、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。
95、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
96、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。
97、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
98、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。
99、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
100、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
——档案管理制度200句菁华
1、1.1.1上级来文
2、2.1公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
3、3档案保管
4、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
5、7.2不得传播、议论有关机密问题。
6、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
7、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
8、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
9、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
10、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
11、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
12、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
13、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
14、个人简历、业务自传。
15、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
16、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
17、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
18、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
19、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
20、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
21、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
22、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
23、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
24、重要的名册、登记表。
25、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
26、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
27、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
28、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
29、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
30、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
31、适用范围
32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
33、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
34、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
35、2.2 文件材料的分类
36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
37、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
38、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
39、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
41、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
42、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
43、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
44、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
45、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
46、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
47、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
48、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
49、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
50、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；
51、3机密文档以书面或实物形式保存。
52、2人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
53、5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
54、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
55、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
56、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
57、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
58、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
59、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的`合作共营制度、观课制度，努力营造团队学*的氛围。
60、学校每年准备一定资金用于教师各类培训
61、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。
62、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。
63、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。
64、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
65、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水*鉴定及参加有关会议总结等材料。
66、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
67、任职资格申报表。
68、考核材料。
69、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。
70、增值税专用发票和普通发票。
71、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
72、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
73、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
74、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
75、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
76、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
77、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
78、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
79、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
80、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
81、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
82、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
83、档案的整理必须便于保管和利用。
84、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
85、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
86、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
87、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
88、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
89、档案管理记录
90、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
91、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
92、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
93、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
94、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
96、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
97、0档案的管理机构
98、3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
99、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
100、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学*、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
101、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
102、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
103、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
104、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
105、3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。
106、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
107、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
108、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
109、非设备工程管理流程
110、3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。
111、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;
112、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
113、会计档案的销毁
114、1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
115、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
116、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
117、2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
118、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学*的氛围。
119、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实*、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。
120、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
121、职责无
122、1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
123、1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。
124、2档案管理工作
125、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
126、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。
127、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
128、支持性文件
129、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
130、1物业商场物业分管的档案
131、1.1各级防火组织及其成员名单。
132、1.2各部门防火责任制。
133、1.4*消防部门的来文。
134、1.5消防安全检查记录。
135、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
136、档案的管理环境做到'三防',即防火、防潮、防变质。
137、、职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
138、2档案的维护
139、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
140、3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。
141、4 档案的保存
142、4.1 员工的培训档案应长期保存。
143、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
144、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；
145、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
146、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
147、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
148、、正文
149、认真学*专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
150、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
151、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
152、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
153、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
154、电报、重要电话记录、机关工作日记。
155、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
156、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
157、2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
158、3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
159、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
160、1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
161、4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
162、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
163、8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
164、1本制度由项目部负责解释。
165、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
166、努力学*政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水*。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
167、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
168、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
169、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
170、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。
171、归档手续
172、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
173、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
174、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。
175、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。
176、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
177、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。
178、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
179、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。
180、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
181、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学*、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
182、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
183、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
184、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
185、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
186、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
187、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
188、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
189、客户联系方式，包括电话、联系人、网址等；
190、1.1公司办公室负责客户关系维护管理；
191、1.4客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行保管。
192、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；
193、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
194、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
195、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
196、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
197、充分利用档案为教育教学服务。
198、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
199、会议文件应单独组合。
200、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
——档案管理制度150句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1.2.2正文和附件要同时收集。
4、2立卷归档
5、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
6、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
7、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
8、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
9、本制度自20xx年9月1日生效。
10、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
11、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
12、个人简历、业务自传。
13、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
14、教师业务档案由教务科集中统一管理。
15、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
16、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
17、重要的人民来信及处理材料。
18、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
19、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
20、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
21、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
24、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
25、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
26、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
27、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
28、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
29、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
30、7.3 档案资料不准带到公共场所。
31、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
32、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
33、各类培训方案。
34、上级指导性公文。
35、本单位其它重要公文。
36、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
37、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
38、3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。
39、公司指定专人负责文件材料的管理。
40、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
41、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
42、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
45、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
46、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
47、卫生档案借阅者必须做到：
48、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
49、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
50、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
51、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。
52、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
53、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。
54、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
55、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
56、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。
57、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
58、每学期师生花名册。
59、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
60、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
61、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
62、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
63、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
64、档案整理要充分利用原有的基础。
65、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
66、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
67、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
68、档案人员变换，要向县档案局备案。
69、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专（兼）职安全社区档案管理员负责档案管理。
70、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
71、严格执行各项档案管理制度。
72、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
73、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
74、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
75、《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
76、0主要内容及适用范围
77、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
78、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
79、2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
80、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
81、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
82、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
83、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
84、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
85、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
86、关心档案室和档案工作人员的工作、学*，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
87、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
88、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。
89、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
90、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
91、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
92、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
93、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
94、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
95、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
96、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
97、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;
98、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
99、适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
100、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
101、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
102、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
103、附则：
104、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
105、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实*(包括基础训练、认识实*、生产实*、专业训练、毕业实*)计划、大纲、实*指导书、实*讲义，校外实*协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实*基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
106、术语和定义
107、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。
108、2.1档案的收集、归档
109、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
110、会计凭证的装订
111、主要职责
112、1物业商场物业分管的档案
113、1.6员工消防安全培训教材。
114、2.1各种消防设施器材的布局*面图。
115、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
116、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
117、2档案的维护
118、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
119、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；
120、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
121、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
122、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
123、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
124、、正文
125、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
126、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
127、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
128、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
129、4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
130、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
131、11工程项目档案的借阅
132、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
133、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
134、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
135、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
136、归档范围
137、归档要求
138、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
139、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
140、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
141、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
142、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
143、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
144、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
145、1.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；
146、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
147、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
148、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
149、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
150、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
——档案管理制度150句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1.2.2正文和附件要同时收集。
4、2立卷归档
5、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
6、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
7、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
8、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
9、本制度自20xx年9月1日生效。
10、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
11、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
12、个人简历、业务自传。
13、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
14、教师业务档案由教务科集中统一管理。
15、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
16、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
17、重要的人民来信及处理材料。
18、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
19、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
20、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
21、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
24、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
25、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
26、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
27、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
28、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
29、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
30、7.3 档案资料不准带到公共场所。
31、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
32、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
33、各类培训方案。
34、上级指导性公文。
35、本单位其它重要公文。
36、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
37、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
38、3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。
39、公司指定专人负责文件材料的管理。
40、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
41、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
42、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
45、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
46、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
47、卫生档案借阅者必须做到：
48、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
49、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
50、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
51、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。
52、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
53、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。
54、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
55、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
56、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。
57、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
58、每学期师生花名册。
59、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
60、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
61、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
62、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
63、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
64、档案整理要充分利用原有的基础。
65、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
66、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
67、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
68、档案人员变换，要向县档案局备案。
69、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专（兼）职安全社区档案管理员负责档案管理。
70、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
71、严格执行各项档案管理制度。
72、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
73、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
74、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
75、《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
76、0主要内容及适用范围
77、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
78、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
79、2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
80、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
81、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
82、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
83、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
84、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
85、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
86、关心档案室和档案工作人员的工作、学*，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
87、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
88、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。
89、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
90、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
91、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
92、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
93、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
94、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
95、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
96、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
97、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;
98、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
99、适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
100、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
101、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
102、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
103、附则：
104、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
105、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实*(包括基础训练、认识实*、生产实*、专业训练、毕业实*)计划、大纲、实*指导书、实*讲义，校外实*协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实*基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
106、术语和定义
107、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。
108、2.1档案的收集、归档
109、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
110、会计凭证的装订
111、主要职责
112、1物业商场物业分管的档案
113、1.6员工消防安全培训教材。
114、2.1各种消防设施器材的布局*面图。
115、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
116、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
117、2档案的维护
118、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
119、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；
120、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
121、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
122、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
123、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
124、、正文
125、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
126、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
127、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
128、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
129、4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
130、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
131、11工程项目档案的借阅
132、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
133、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
134、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
135、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
136、归档范围
137、归档要求
138、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
139、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
140、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
141、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
142、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
143、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
144、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
145、1.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；
146、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
147、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
148、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
149、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
150、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
——关于档案管理制度 50句菁华
1、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;
2、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
3、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
4、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
5、及时登记教职工职务、工资变动情况;
6、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
7、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
8、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
9、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
10、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
11、递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退*执应写信或电话催回，以防丢失。
12、是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
13、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。
14、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
15、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
16、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
17、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
18、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
19、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
20、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
21、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
22、办理其他有关事项。
23、保卫制度
24、员工办理转正手续时
25、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
26、基础管理
27、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
28、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
29、9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
30、档案的查、借阅
31、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
32、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
33、人事管理。
34、生产经营管理。
35、基建档案。
36、外来文件。
37、实物档案。
38、其他档案。
39、档案柜所在办公室严禁吸烟。
40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
41、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
42、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
43、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
44、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
45、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
46、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
47、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
48、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
49、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
50、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
2、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
3、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
4、避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。
5、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
6、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
7、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
8、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
9、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
10、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
11、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
12、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
13、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
14、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
15、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
16、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
17、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
18、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
19、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
20、档案借阅者必须做到：
21、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
22、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
24、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
25、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
26、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
27、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
28、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
31、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
33、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
34、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
35、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
36、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
37、库房要保持温度在摄氏14－24°Ｃ，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
38、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
39、公司组织开展各类活动形成的相关资料；
40、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
41、公司档案一般按年度收集整理，按如下规则分类：
42、—外联资料，包括公司对各级*和职能部门上报的各种请示、申请、报告、汇报、说明、申报资料等材料，上级部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信函、公示信息等，公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信等往来资料等。按小类立卷。
43、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。
44、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。
46、档案借阅者必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改；
47、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。
48、负责档案库房各项制度的落实。
49、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
50、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
——采购档案管理制度 50句菁华
1、1.3外来或外放文件的归档。供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
2、2.2公司外部往来文件需保存5年。
3、招标文件(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式，下同)及对其进行必要澄清、修改的文件或情况说明;
4、文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书;
5、评审报告、中标(成交)候选供应商排序表;
6、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;
7、其它与采购项目相关的需要存档的资料。
8、2.2备案资料
9、2.4投标文件正本
10、2.7客户反馈意见表
11、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
12、2.2 文件材料的分类
13、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
14、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
15、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
16、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
17、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
18、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
19、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
20、4.6 底图一般不予外借。
21、公司有效证照、证件、印章;
22、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
23、确定集团档案保管期限的原则
24、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
25、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
26、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
27、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
28、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
29、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。
30、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。
31、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
32、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
33、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
34、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。
35、各校和全县学生学业成绩统计资料。
36、2各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
37、3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督;
38、3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
39、4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
40、6凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
41、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学*、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
42、3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
43、3.5填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
44、3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。
45、5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
46、5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
47、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
48、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
50、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
——护理档案管理制度 40句菁华
1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
2、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
3、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
5、组织本单位人员学*档案法规，执行局档案工作的规章制度。
6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
7、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
8、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
9、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
10、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
12、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
16、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
17、重要的名册、登记表。
18、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
21、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
22、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
23、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
24、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
25、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
26、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
27、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
28、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
29、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
30、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
31、1.1.2公司文件材料
32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
33、1.2.2 正文和附件要同时收集。
34、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
35、2 立卷归档
36、2.3 立卷分工
37、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
38、3 档案保管
39、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
40、7 档案保密
——关于档案管理制度 30句菁华
1、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
2、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
3、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
4、发现泄密事件，认真处理。
5、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
6、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。
7、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
8、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
9、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
10、、集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
11、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
12、查（借）阅人员必须是2名*党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
13、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
14、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
15、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
16、登记干部职务、工资的变动情况；
17、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
18、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
19、档案的查、借阅
20、其他档案。
21、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
22、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
23、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
24、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
25、不准转借，必须专人专用。
26、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
27、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
28、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
29、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
30、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
