1、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
2、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
3、对库藏档案应经常进行检查，发现问题，及时报告并采取措施予以处理。
4、从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面监别档案的价值。
5、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
6、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
7、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
8、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
9、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸*期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
10、具有法律效力及保存价值的文件;
11、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
12、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
13、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
15、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
16、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
17、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
18、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
19、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
20、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
21、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
22、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
23、库房要保持温度在摄氏14－24°Ｃ，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
24、公司内部形成的各种文件、通知、会议资料、决议、决定、意见、规划、计划、方案、报告、总结、简讯等；
25、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；
26、公司取得的各种证书、证件、奖牌；
27、记录有公司相关信息的图片、照片、光盘、磁带、电子存储设备等资料；
28、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；
29、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
30、—考勤考核资料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
31、—社会保险资料，包括参保名册、增减申报表、核定单、缴费申请等。
32、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。
33、档案借阅者必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改；
34、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。
35、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
36、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
37、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
38、严格执行各项档案管理制度。
39、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
40、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。
——国企档案管理制度 50句菁华
1、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。
2、变更、修改、补充的文件材料随进归档。
3、档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。
4、避免光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。
5、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
6、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
7、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
8、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
9、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
10、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
11、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
12、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
13、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
14、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
15、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
16、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。
17、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
18、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
19、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
20、档案借阅者必须做到：
21、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
22、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
24、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
25、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
26、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
27、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
28、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
30、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
31、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
33、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
34、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
35、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
36、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
37、库房要保持温度在摄氏14－24°Ｃ，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
38、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
39、公司组织开展各类活动形成的相关资料；
40、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；
41、公司档案一般按年度收集整理，按如下规则分类：
42、—外联资料，包括公司对各级*和职能部门上报的各种请示、申请、报告、汇报、说明、申报资料等材料，上级部门下发的各种文件、通知、会议纪要、批复、政策法规信息、标准、信函、公示信息等，公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信等往来资料等。按小类立卷。
43、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。
44、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。
46、档案借阅者必须爱护档案，保持整洁、严禁涂改；
47、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。
48、负责档案库房各项制度的落实。
49、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
50、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
——国企档案管理制度 60句菁华
1、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。
2、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
3、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。
4、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。
5、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。
6、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。
7、档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成有关部门修改、补充。
8、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
10、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
11、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
12、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
13、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸*期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
14、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，借出的档案必须在2天内归还。
15、所有调阅档案，均需登记备案。
16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
17、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
18、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
19、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
20、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
21、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
22、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
23、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
24、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
25、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
26、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
27、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
28、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
29、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
30、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
31、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
32、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
33、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
34、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
35、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
36、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
37、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
38、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
39、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
40、库房要保持温度在摄氏14－24°Ｃ，相对湿度在45-60％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
41、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
42、接收各部门上交的存档资料，做好收件登记；
43、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；
44、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；
45、公司对各级*和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料；
46、人员招聘、培训、调动、任免、考核、考勤、劳动合同、薪资等人事档案；
47、公司有偿取得的资料，在报账时由档案管理人员在报账单据上签“资料已存档”字样，方可报销。部门如需使用，可从档案室借出或复印。
48、归档的文件资料应为原件，因故无原件的，可用具有凭证作用的替代资料或复印件归档，文件资料归档后不得更改。
49、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。
50、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点，将资料名称和页码添加到案卷盒目录表，然后将资料名称和存放地点按类别登记到检索簿中，同时将资料全部信息登录入电脑档案管理系统。
51、—招聘培训资料，包括人员需求申请、招聘计划、招聘简章、培训计划、记录、考试试卷、人员花名册、人员变动报表等。按小类立卷。
52、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；
53、卷宗封面标注和编号书写应规范，具有耐久性。
54、档案室要做好档案存放的空间布置，做到防火、防潮、防虫蛀、防霉变、防雨淋，保持室内清洁卫生。
55、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
56、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
57、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
58、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
59、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学*档案业务知识，不断提高业务水*。
60、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
——档案管理制度150句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1.2.2正文和附件要同时收集。
4、2立卷归档
5、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
6、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
7、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
8、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
9、本制度自20xx年9月1日生效。
10、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
11、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
12、个人简历、业务自传。
13、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
14、教师业务档案由教务科集中统一管理。
15、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
16、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
17、重要的人民来信及处理材料。
18、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
19、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
20、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
21、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
24、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
25、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
26、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
27、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
28、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
29、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
30、7.3 档案资料不准带到公共场所。
31、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
32、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
33、各类培训方案。
34、上级指导性公文。
35、本单位其它重要公文。
36、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
37、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
38、3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。
39、公司指定专人负责文件材料的管理。
40、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
41、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
42、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
45、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
46、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
47、卫生档案借阅者必须做到：
48、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
49、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
50、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
51、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。
52、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
53、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。
54、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
55、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
56、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。
57、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
58、每学期师生花名册。
59、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
60、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
61、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
62、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
63、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
64、档案整理要充分利用原有的基础。
65、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
66、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
67、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
68、档案人员变换，要向县档案局备案。
69、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专（兼）职安全社区档案管理员负责档案管理。
70、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
71、严格执行各项档案管理制度。
72、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
73、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
74、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
75、《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
76、0主要内容及适用范围
77、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
78、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
79、2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
80、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
81、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
82、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
83、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
84、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
85、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
86、关心档案室和档案工作人员的工作、学*，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
87、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
88、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。
89、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
90、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
91、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
92、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
93、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
94、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
95、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
96、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
97、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;
98、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
99、适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
100、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
101、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
102、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
103、附则：
104、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
105、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实*(包括基础训练、认识实*、生产实*、专业训练、毕业实*)计划、大纲、实*指导书、实*讲义，校外实*协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实*基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
106、术语和定义
107、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。
108、2.1档案的收集、归档
109、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
110、会计凭证的装订
111、主要职责
112、1物业商场物业分管的档案
113、1.6员工消防安全培训教材。
114、2.1各种消防设施器材的布局*面图。
115、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
116、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
117、2档案的维护
118、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
119、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；
120、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
121、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
122、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
123、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
124、、正文
125、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
126、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
127、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
128、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
129、4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
130、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
131、11工程项目档案的借阅
132、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
133、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
134、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
135、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
136、归档范围
137、归档要求
138、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
139、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
140、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
141、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
142、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
143、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
144、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
145、1.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；
146、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
147、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
148、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
149、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
150、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
2、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
3、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。
5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；
6、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；
7、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
8、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
9、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
10、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
11、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。
12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
13、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
14、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。
15、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
16、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。
17、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
18、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
19、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
20、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
21、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
22、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。
23、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。
24、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
25、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
26、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。
27、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。
28、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。
29、对档案的利用要及时登记。
30、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
31、学校各部门制度。
32、其他与教学活动有关的重要资料。
33、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
35、档案整理要充分利用原有的基础。
36、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
37、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
38、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
39、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
40、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
——学校档案管理制度 40句菁华
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。
3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。
4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
5、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。
6、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；
7、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
8、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
9、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
10、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
11、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
13、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
15、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
16、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
17、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。
19、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
20、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。
21、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。
22、会计账簿
23、会计报表
24、记账凭证
25、会计帐簿及报表的装订
26、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
27、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。
28、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。
29、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。
30、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
31、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。
32、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
33、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
34、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
35、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
36、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;
37、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;
38、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。
39、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
——常用的档案管理制度 40句菁华
1、2.2 文件材料的分类
2、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
4、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
5、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
8、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
9、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
10、2.4 归档
11、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
12、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
13、7 档案保密
14、7.3 档案资料不准带到公共场所。
15、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
16、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
17、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
18、积极参加业务学*，不断提高档案工作水*。
19、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
20、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
21、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
22、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
23、重要的名册、登记表。
24、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
25、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
26、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
27、复制后要及时进行登记。
28、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
29、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
30、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
31、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
32、*、项目批文、合同;
33、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;
34、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
35、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。
36、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
37、确定集团档案保管期限的原则
38、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。
39、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
40、本制度自2007年9月1日生效。
——档案管理制度 40句菁华
1、1.2.6有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
2、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
4、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
5、本制度自20xx年9月1日生效。
6、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
7、每学期的教学水*及效果。
8、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。
9、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
10、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
11、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
12、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
13、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
14、各类获奖资料。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
17、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
18、教学档案管理机构由教务处负责。
19、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
20、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学*网提供！
21、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
22、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
23、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
24、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
25、12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。
26、会计档案范围
27、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
28、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
29、会计凭证的装订
30、会计档案的移交归档
31、内容
32、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
33、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
34、2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
35、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
36、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
37、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
38、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
39、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
40、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
