1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。
2、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
3、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
4、每次会议都必须按时参加，不可无故缺*、迟到。
5、LED电脑及功放机每日开关时间：
6、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
7、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、完成公司领导临时交办的任务。
10、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
11、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。
12、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。
13、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇
14、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭
15、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。
16、种植绿色植物，达到净化环境的目的。
17、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
18、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
19、进入办公室必须着装整洁。
20、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
21、值班人员必须按时到办公室。
22、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
23、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
24、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
25、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
26、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
27、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
28、办公室不开无人灯、无人扇。
29、办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。
30、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。
31、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;
32、积极参与学*业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
33、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
34、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
35、物品分类存放，统一管理。
36、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
37、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。
38、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
39、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。
40、卫生值日情况。
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
2、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
3、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
4、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
5、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
8、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
9、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
10、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
11、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
12、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
14、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
15、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
16、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
17、值班采用负责人制，每次为两名同学。
18、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
19、进入办公室必须着装整洁。
20、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
21、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
22、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
23、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
24、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
25、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
26、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
27、负责公司对外接待工作。
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
31、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
32、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
34、积极参与学*业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
35、范围：公司办公室。
36、内容：
37、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
38、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
39、无关人员不得擅自进出办公室
40、要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
41、物品分类存放，统一管理。
42、办公室内不开无人灯、无人扇。
43、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
44、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
45、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
46、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
47、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
48、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
49、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
50、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
——办公室人员管理制度 40句菁华
1、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
2、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
3、各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。
4、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
5、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
6、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
7、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
8、不在办公室充电。
9、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。
10、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
11、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。
12、负责机关财务的管理、购置、保管。
13、负责市委会大事记编写工作。
14、认真履行办公室职责，执行合作医疗的各项方针政策，努力学*业务知识。
15、爱岗敬业，工作踏实、认真、严谨，按时按质完成本职工作，做到忠于职守、通晓业务、热情服务。
16、认真遵守作息时间和考勤制度，坚守工作岗位，提高办事效率。工作人员的请假制度与医院的一致。
17、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。
18、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。
19、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。
20、协会党委会、局长办公会所作的决定、决议的执行；
21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。
22、打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
23、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
24、公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。
25、尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
26、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
27、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
28、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
29、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。
30、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
31、文件处理要迅速，准确无误，当日来文，当日要处理完毕，保证不积压；
32、按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
33、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
34、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
35、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
36、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
37、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
38、重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露。
39、办公钥匙：由各部门指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，不得私自配办公室钥匙。
40、门窗：下班后要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、尊重服务对象风俗*惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
2、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静
3、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
4、在业务宴请中，勿饮酒过量。
5、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
6、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。
7、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
9、每月扣分率最低的二个室。
10、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
11、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
12、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
13、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
14、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
15、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
16、完成公司领导临时交办的各项工作。
17、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
18、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
19、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
20、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。
21、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
22、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
23、吃饭时间轮流值班负责接电话。
24、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
25、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;
26、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;
27、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;
28、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
29、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
30、上午工作时间段为8：30——12：00
31、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天，一年请事假天数总计不得超过15天。
32、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
33、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列*会议。
34、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
35、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。
36、深入调查研究市场动向，关注同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。
37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
38、实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。
39、定点采购:公司订购大型超市采购商品。
40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
4、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完**大议案、*提案的办复工作。
6、做好保密工作。
7、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
9、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做
10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
11、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
12、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
13、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
14、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
15、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
16、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
17、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
18、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
19、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
20、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。
21、做好保密工作，不泄露文件机密。
22、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
23、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
24、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
25、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
26、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
27、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
28、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
29、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、按时完成公司领导交办的其他工作。
32、协助院领导做好内控机制建设；
33、协助院领导做好安全工作；
34、负责学院的印信管理；
35、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。
36、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
37、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
38、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
40、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
——办公室管理制度 60句菁华
1、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。
2、本着热情、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。
3、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
4、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
5、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
6、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。
7、领用:员工因工作需要，申领人应前*理申领手续，行政将视工作需要发放办公用品。
8、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
9、定时：每月月初进行物品采购。
10、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。
11、.巡察办公场所保洁情况;
12、.处理未完成工作;
13、.处置下班后的突发、紧急事件;
14、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;
15、1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫;
16、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
17、无关人员不得擅自进出办公室
18、物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。
19、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
20、已泄露公司秘密但采取补救措施的；
21、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。
22、档案资料保管期具体分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。
23、按时上下班，不迟到，不早退；
24、尊重领导，尊重同事。
25、不准向窗外乱扔杂物等。
26、进入他人办公室，未经主管人员许可，任何人不得随意翻阅他人的文件；
27、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;
28、垃圾篓：每日及时清理（5分）；
29、本制度自XX年x月xx日正式执行，请各值班人员认真贯彻，严格执行！
30、尊重服务对象风俗*惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
31、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
32、负责公司对外接待工作。
33、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
34、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
35、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
36、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；
37、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
38、档案的借阅与索取：
39、任何人不得随意将报刊挪作他用，
40、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
41、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
42、、处置下班后的突发、紧急事件；
43、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；
44、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚；
45、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。
46、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
47、负责员工的社会保险工作。
48、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;
49、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
50、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
51、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;
52、饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。
53、冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30
54、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。
55、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
56、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。
57、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
58、有违纪行为或渎职者。扣10分次。
59、其他消防安全情况。
60、大风天（4 级风以上）室外禁止明火作业。 8、未经批准私自动用明火的，保卫部责令其停止动火作业，并按有关规定进行处罚。
——综合办公室管理制度(精选5篇)
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书**发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的.文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。
十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学*、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的`涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出*会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的'值班情况。
综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；
2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；
6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：
实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
档案管理
1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和工作；
2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
4、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；
5、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
6、负责领导和总部员工的后勤保障工作；
7、负责公司对外接待工作。
风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下，由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下：
一、学*和工作总体要求：
1、学*国家教育政策法规和学院教学管理制度，努力提高理论素质和教学管理业务水*，在工作中积极践行科学发展观，落实管理育人、服务育人的工作效果，促进附中综合管理工作的不断发展。
2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施，并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。
3、及时汇总相关管理工作信息，研究管理中的新现象、新问题，完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。
4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。
5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。
6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。
7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。
二、业务工作职责：
1、办公室工作：
做好各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。
负责各类会议的安排和会务准备工作，做好会议记录、纪要的整理工作。
做好全体教职工工作档案信息的建设工作。
严格印鉴管理工作。
协助其他部门做好印务工作。
2、后勤与国资管理：
在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。
负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用，提倡绿色校园建设。
严格执行学院财务管理制度，为附中日常工作的运行提供后勤保障。
完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。
3、招生工作：
在附中招生工作领导小组的领导下，做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下：
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发：
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的'名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特殊用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。
第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由文书登记、收发。
第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第二十四条档案的借阅与索取：
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。
(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。
第二十六条本规定解释权归总经理办公室。
第二十七条本规定从发布之日起生效。
