1、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
2、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
3、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
4、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
5、工作对人力资源部经理负责。
6、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
7、3转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
8、负责组织集团年度行政人事工作计划。
9、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
10、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
11、负责组织公司资金的收取。
12、审核公司刊物。
13、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
14、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
15、6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
16、2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
17、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
18、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;
19、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
20、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
21、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
22、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
23、及时登记教职工职务、工资变动情况;
24、认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
25、加强组织纪律，坚守工作岗位。
26、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
27、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
28、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。
29、对收集的材料，要做好收集登记和交接手续。
30、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
31、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
32、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
33、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
34、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
35、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
36、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
37、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
38、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
39、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。
40、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。
——公司人事档案管理制度 30句菁华
1、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
2、完成部门领导交办的其它事务性工作。
3、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。
4、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
5、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
6、负责公司对外联系事务。
7、负责对社区服务活动方案的审定。
8、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
9、安全保卫
10、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
11、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
12、归档材料必须是办理完毕的正式材料;
13、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;
14、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
15、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
16、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
17、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
18、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
19、不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。
20、是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。
21、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
22、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
23、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
24、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。
25、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
26、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。
27、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
28、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
29、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
30、统计制度
——公司人事档案管理制度 50句菁华
1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；
2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作；
4、负责全体员工的人事档案管理工作。
5、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
6、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
7、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
8、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
9、4保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
10、5统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
11、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
12、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
13、负责部门日常费用开支的审核。
14、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
15、人力资源管理与发
16、负责总务管理
17、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
18、及时做好人力培训部各类统计报表工作；
19、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；
20、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
21、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
22、档案的销毁
23、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;
24、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
25、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;
26、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
27、严禁个人私自保存任何人的档案材料;
28、档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;
29、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;
30、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
31、及时登记教职工职务、工资变动情况;
32、认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。
33、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
34、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。
35、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
36、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。
37、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
38、出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
39、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
40、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
41、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。
42、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
43、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。
44、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。
45、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
46、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。
47、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。
48、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；
49、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；
50、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
——私企档案管理制度 40句菁华
1、适用范围
2、1 文件资料的收集
3、1.1.2公司文件材料
4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
5、1.2.2 正文和附件要同时收集。
6、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
7、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
8、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
9、2 立卷归档
10、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
11、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
12、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
13、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
14、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
15、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
16、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
17、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
18、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
19、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
20、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
21、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
22、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);
24、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;
25、公司有效证照、证件、印章;
26、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
27、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
28、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
29、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
30、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。
31、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。
32、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。
33、本制度由集团行政人事部负责解释。
34、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。
35、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
36、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
37、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
38、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
39、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
40、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
——采购档案管理制度 40句菁华
1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
2、1.2公司其他部门提供的文件归档。公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
3、2.2公司外部往来文件需保存5年。
4、2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
5、3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
6、文件密封情况、开标现场过程及开标结果的公证文书;
7、采购结果公告记录;
8、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
9、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
10、本制度由销售部负责解释。
11、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
12、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
13、2.2 文件材料的分类
14、2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷;
15、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
16、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
17、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
18、5 档案销毁
19、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
20、7.3 档案资料不准带到公共场所。
21、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
22、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
23、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
24、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
25、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
26、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
27、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
28、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
29、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
30、单位的重要会议记录。
31、学期、学年个人总结考核表。
32、本单位其它重要公文。
33、8汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
34、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学*、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
35、11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
36、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
37、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
38、4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
39、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
40、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
