资料员岗位职责 (菁华6篇)

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资料员岗位职责1

  1、负责工程部的工程资料编制,竣工结算资料的编制和装订出版,资料交付的流程手续办理;

  2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

资料员岗位职责2

  1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

  2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

  3、负责文件资料的整理、归档与保管。

  4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

  5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

  6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

  7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

  8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

  9、完成领导交付的其它工作任务。

资料员岗位职责3

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

  2、材料送检等相关工作;

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责4

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  6)处理好各种公共关系。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

  (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  (3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的`、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  4.处理好各种公共关系

  1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

  2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

  3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

  4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

  5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

  6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

  7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员岗位职责5

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责6

  一、岗位职责

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

  2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的'顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

  4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

  5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

  7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

  9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

  10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

  二、资料员兼计量员工作内容

  1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

  2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

  3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

  4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

  5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

  6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

  7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

  8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

  9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

  10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

  11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

  12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)


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——工程资料员岗位职责 (菁华6篇)

工程资料员岗位职责1

  中铁二十一局集团有限公司淄博分公司

  资料部制度

  为有效管理公司工程资料和相关技术资料,保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度以及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。

  工作要求

  1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法,履行员工职责。

  2、加强学*与工作相关的专业知识及技能。

  3、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水*。

  4、不得无故缺*公司的工作例会及公司的其他重要会议。

  5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

  7、要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时上报。

  保密规定

  一、须严守公司机密。

  二、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密。

  三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令,并向总经理提交完整的网络口令清单。

  招投标资料员职责

  一、负责公司对外投标报价业务联系工作。

  二、负责组织投标标书编制工作。

  三、负责投标文件的封装和送达工作。

  四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。

  五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。

  六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。

  资料员职责

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二、参加分部分项工程的验收工作

  1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三、负责计划、统计的管理工作

  1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

  四、负责工程项目的内业管理工作

  1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

  施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

  五、完成工程部经理交办的其他任务

工程资料员岗位职责2

  工程部档案员岗位职责

  1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11。 负责工程部的日常事物工作。

  12。 及时完成领导交办的其它工作。

工程资料员岗位职责3

  1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

  4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  6.领导交办的一些其它工作。

工程资料员岗位职责4

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

  5、学*理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室

  8、参与项目部贯标工作的推行、实施

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责

  11、完成领导交办的其他工作

工程资料员岗位职责5

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、参加有关工程会议并做好记录工作。

  6、负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责6

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的'其他任务。


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——工地资料员的岗位职责菁选

工地资料员的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的工地资料员的岗位职责,欢迎大家分享。

工地资料员的岗位职责1

  【岗位职责一】

  1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

  2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

  3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作;

  4、负责提供管理数据、信息资料;

  5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

  6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

  【岗位职责二】

  1、及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。

  2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。

  3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。

  4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。

  5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

  6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。

  【岗位职责三】

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

  【岗位职责四】

  1.严格遵守本地区有关施工技术资料的管理规定;协助施工员进行施工组织设计的编制和贯彻实施;

  2.对本工地施工的工程,负有真实、及时、完整地编制技术资料的责任;

  3.负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求,以及做好协助工作;

  4.负责收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上;

  5.负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订工作;

  6.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点;

  7.完成领导临时交办事项。

  【岗位职责五】

  一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

  1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的'内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  二.参加分部分项工程的验收工作

  1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

  4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

  5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

  三.负责计划、统计的管理工作

  1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

  2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

  3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

  四.负责工程项目的内业管理工作

  1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

  2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

  3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  五.完成工程部经理交办的其他任务

工地资料员的岗位职责2

  1、工程项目资料图纸等档案的'收集管理;

  2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

  3、备案资料的填写会签整理保送归档;

  4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;

  5、按月编制施工统计报表;

  6、领导交代的其他工作。

工地资料员的岗位职责3

  1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

  2、严格遵守规章制度,不违规违纪,做好本专业的技术工作,参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作,办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

  3、严格律己,加强专业学*,提高业务素质;

  4、负责工程项目现场监督、指导工作;

  5、学*新技术、新工艺、新方案,并将这些运用到项目管理过程中;

  6、团结同事,尊重上级,完成好主管上级交待得临时事务和工作;

  7、严格执行公司的`上下班作息制度;

  8、完成上级领导临时交派得其它工作。

工地资料员的岗位职责4

  负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

  负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在*时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

  负责分析统计数据,并与年度、月度工程节点计划比较以及时发现偏差,并分析偏差的原因,及时报告上级领导进行纠正;

  负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

  保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  配合预算准备预算和决算资料。

  需要工程报建的.项目,配合工程报建工作。

工地资料员的岗位职责5

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;

  3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;

  4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  6、完成上级交办的其他事务。

工地资料员的岗位职责6

  1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的收集,检查,汇总等;

  2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;

  3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

  4.及时做好工程验收记录以及资料归档的.工作;

  5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

  6、配合领导做好工程的其他文书工作;

工地资料员的岗位职责7

  1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管,并及时准确传达公司及各种信息;

  2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司相关部门;

  3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;

  4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

  5、完成上级交办的'其他工作。

工地资料员的岗位职责8

  1、负责工程从开工到竣工验收的所有项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、能独立完成水利工程有关的.方案,质量评定,熟悉验收相关资料;

工地资料员的岗位职责9

  1、协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作;

  2、在施工中对各种会议进行记录、整理等工作;

  3、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;

  4、在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等;

  5、协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工地资料员的`岗位职责10

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档等工作。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的.工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。

  4、完成领导交办的其它工作。

工地资料员的岗位职责11

  1、负责工程项目资料、图纸、材料入场和相关设备的收集、管理;

  2、参加分部分项工程的'验收工作,对应监理工作;

  3、负责计划、统计的管理工作,拥有良好的沟通能力;

  4、独立精准的完成施工日记(包含日报、周报、月报);

  5、完成上级领导交办的其他工作任务。

工地资料员的岗位职责12

  1.负责接收上级有关部门的各种图纸文件等,并登记造册、保管、签收;

  2.负责发放本部门的对外文件、图纸等资料,并办理登记手续;

  3.负责香满园实施阶段的各类文件的'收发、记录、编号、复印、存档工作;

  4.负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

  5.负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

  6.负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交,并建立台账;

  7.负责部门规范资料的收集,合同文件变更、签证文件管理;

  8.定期向上级人员汇报各项目资料的完成情况。

工地资料员的岗位职责13

  1、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档

  4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步

  5、负责做好文件收发、归档工作及协助项目经理做好日常工作

  6、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作

  7、做好施工期间影像资料的收集、采编和汇编工作,并作为竣工档案的一部分

  8、负责部门成员考勤管理、车辆管理和日常行政管理等工作

工地资料员的岗位职责14

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的'管理及保存所有有效文字资料的责任;

  2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;

  3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;

  4、部门经理分配的其他工作;


资料员岗位职责 (菁华6篇)(扩展3)

——工程资料员岗位职责菁选

工程资料员岗位职责(合集15篇)

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的工程资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责1

  1、协助总监、总代整理工程资料收集归档,

  2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

  3、协助专业监理工程师编制监理月报;

  4、参加由监理主持的例会并作记录,

  5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

  6、配合施工过程中相关部门的'监理资料检查;

工程资料员岗位职责2

  1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

  2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

  3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

  4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

  5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的`风险因素。

  6、项目部安排的其他工作

工程资料员岗位职责3

  1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;

  2、负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;

  4、随着施工进度能及时整理完善各项资料,达到监理检查资料的要求;

工程资料员岗位职责4

  1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;

  2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

  3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;

  4、同步资料的.报签;

  5、技术文件的报审、下发;

  6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

  7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;

  8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;

  9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

工程资料员岗位职责5

  1.负责公司项目各地块施工阶段的`函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理,保证各类资料的完整性、保密性。

  2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。

  3.负责所属部门的行政后勤事宜。

工程资料员岗位职责6

  (1)服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;

  (2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

  (3)做好所有项目的'沟通协调;

  (4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员岗位职责7

  1.根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。

  2.负责材料的.报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。

  3.进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。

  4.工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。

  5.履约保证金、质保金的跟进及收回。

  6.现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责8

  1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:

  2、负责工程材料的各项试验、送检工作:

  3、负责收发各项建设工程的'施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:

  4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:

  5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

  6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员岗位职责9

  根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。

  负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的'手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。

  进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。

  工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。

  履约保证金、质保金的跟进及收回。

  现场签证及设计变更工作。

工程资料员岗位职责10

  1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位,项目施工资料收集。

  2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;

  3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料;

  4、负责档案资料目录编辑录入,施工资料装订成册,纸质文件数字化扫描。

  5、完成领导交办的`其他工作。

工程资料员岗位职责11

  1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的`分发和传达;

  2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;

  3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;

  4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)

工程资料员岗位职责12

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

  2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的.管理。

  3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报,在*时统计资料基础上,编制项目其他信息统计资料。

  4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

工程资料员岗位职责13

  1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档:负责工程备案管理

  4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理

  5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料

  6.负责与项目有关的`各类合同的档案管理

工程资料员岗位职责14

  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;

  3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

  5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

  6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的.团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学*,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

工程资料员岗位职责15

  1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等;

  3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料;

  5、领导交办的其它工作。


资料员岗位职责 (菁华6篇)(扩展4)

——工程部资料员岗位职责(十)份

  工程部资料员岗位职责 1

  1、认真贯彻执行各项技术标准,施工技术规范,资料管理工作标准和规章制度。

  2、负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理,做好有效版本控制。

  3、建立建全技术资料管理台账,做好记录的收集,整理和填报归档工作,做到连续、有序、齐整、易查、规范,确保技术文件质量。

  4、随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录,检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料,分单项工程填写清单装档存放。

  5、做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

  6、做好技术方面的'技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。

  7、做好上报资料的签收登记工作,做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

  8、收集和上报工程变更资料,建立和管理好变更台账。

  9、参加工程验收工作,并负责修正交验中涉及的技术资料。

  10、按时完成领导临时交办的任务。

  工程部资料员岗位职责 2

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的.确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

  工程部资料员岗位职责 3

  工程部档案员岗位职责

  1。 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2。 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3。 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4。 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5。 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6。 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

  7。 负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8。 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9。 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10。 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的'行为。

  11。 负责工程部的日常事物工作。

  12。 及时完成领导交办的其它工作。

  工程部资料员岗位职责 4

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的.建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

  工程部资料员岗位职责 5

  1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

  2、负责收集与工程建设开发有关的`国家政策、法规及相关**部门的行业标准;

  3、负责设计院、施工方、监理、**相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

  4、负责竣工资料的归档、备案;

  5、负责项目部的相关行政事务工作。

  工程部资料员岗位职责 6

  岗位职责:

  1、负责项目部资料的会签、借阅及建档;

  2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作;

  3、负责工程款审批手续的办理;

  4、负责工程报告的.编制工作;

  5、负责部内部会议安排、记录等相关工作,并督办落实会议决定的有关事宜;

  6、负责部门费用报销,办公用品的统计、领取、管理和发放;

  7、配合其他部门和岗位的工作,完成上级领导交办的其他任务。

  任职要求:

  1、本科以上学历,工民建、档案管理相关专业;

  2、3年以上房地产公司相关工作经验;

  3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程;

  4、精通office办公软件;

  5、具有服务心态,工作认真细致,善于沟通交流;

  工程部资料员岗位职责 7

  1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

  2、负责收集与工程建设开发有关的.国家政策、法规及相关**部门的行业标准;

  3、负责设计院、施工方、监理、**相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

  4、负责竣工资料的归档、备案;

  5、负责项目部的相关行政事务工作。

  工程部资料员岗位职责 8

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的'投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

  工程部资料员岗位职责 9

  1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

  2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关**部门的行业标准;

  3、负责设计院、施工方、监理、**相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

  4、负责竣工资料的.归档、备案;

  5、负责项目部的相关行政事务工作。

  工程部资料员岗位职责 10

  1、负责建立和管理施工资料台帐,进行施工资料交底;

  2、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

  3、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

  4、负责项目进度资料(施工进度、分包进度)的收集和管理工作;

  5、编制施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料,及时提交总部职能部门;

  6、负责项目部洽商记录、来往函件、对外发文的及时接收、整理及保存;

  7、负责竣工验收资料及竣工图的`验收与移交。

  8、负责整理开标前期工作,认真处理合同细节等。

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