1、负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标；
2、负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案；
3、负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报；
4、负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险；
5、负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续；
6、负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作；
7、负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作；
8、负责完成工程相关**职能机构下发的关于项目的.备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作；
9、负责识别项目验收资料的收集归档工作；
10、负责部门内外会议纪要的拟制―批准后下发的工作；
11、依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录；
12、负责编制每月的工程款支付计划；
13、上级交代的其他临时性工作。
1、负责项目的预算，接收上级有关部门的'各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;
2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：按施工顺序进行全程督查，保证资料的真实性、完整性、有效性;
3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的'上报工作;
4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则，做好信息收集、汇编工作，确保工程部管理目标的全面实现;
5、完成领导安排的其他工作。
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、参与工程项目预决算工作、结算办理；
3、参加分项工程验收、竣工验收；
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；
5、负责工程项目的内业管理工作；
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的`传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求：
1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的'登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的'编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;
2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单，及相应的.保管、发放工作;
3、负责项目合同管理;
4、负责对劳务资料管理，负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;
5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的'收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
1、负责各类图纸及相关装修文件的`发放、回收及归档;
2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;
3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;
4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;
5、完成上级交代的其他工作。
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的`真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。
1.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的'手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
1.负责项目办公环境维护及管理监督;
2.协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;
3.负责项目固定资产及办公用品管理;
4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;
5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;
6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;
7.负责每月班组进度款、班组签证办理;
8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;
9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;
10.负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;
11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;
12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;
13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;
14.完成领导交办的'其他事宜。
1、了解工程进场到竣工的.一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的`文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；
2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；
4、完成总监交给的其它工作。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的.有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料，竣工资料的编制、整理及归档。
负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。
负责办理领导交办的其他任务。
资料员岗位职责
1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的`签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11．负责工程部的日常内务、文案工作。
12．完成公司交办的其他工作。
20xx年2月12日
——工程资料员岗位职责菁选
工程资料员岗位职责
在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的'撰写、填写各类文件报告和报表。
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的`接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
1.根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;
2.项目竣工后，完成内业资料的`收集、整理及编制工作，移交公司档案室;
3.按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;
4.负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;
5.完成上级交代的其他事务性工作。
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步；
2、负责落实公司工程档案管理工作（公司档案室管理）；
3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门（项目）日常文书和行政工作；
4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作；
5、落实领导交办的其他工作。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；
4、收集、归档整理工程项目的'合同和附件、图纸、预决算等各类资料；
5、领导交办的其它工作。
(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的'开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档
(6)完成领导交办的其他事务性工作
1.负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理
5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料
6.负责与项目有关的各类合同的档案管理
1、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的'收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集，更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的`收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的'其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
3、收集、统计、建立与工程建设有关的'标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责工程部的日常内务、文案工作。
——工程资料员岗位职责菁选
工程资料员岗位职责(合集15篇)
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录，
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的'监理资料检查;
1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的`风险因素。
6、项目部安排的其他工作
1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;
2、负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;
4、随着施工进度能及时整理完善各项资料，达到监理检查资料的要求;
1、熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等，做好工程资料的收集、整理、归档工作;
2、深入施工现场，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;
3、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单;
4、同步资料的.报签;
5、技术文件的报审、下发;
6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;
7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;
8、对资料的书写要求完成、准确、真实，做到实际施工资料和设计图相符，协助有关人员办好现场签证;
9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。
1.负责公司项目各地块施工阶段的`函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。
2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。
3.负责所属部门的行政后勤事宜。
(1)服从公司安排在总部或项目部上班，主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;
(2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。
(3)做好所有项目的'沟通协调;
(4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。
1.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的.报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的'施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的'手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位，项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;
3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料，对不符合要求及缺失的资料列出清单，发送建设单位，及时收取资料;
4、负责档案资料目录编辑录入，施工资料装订成册，纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的`其他工作。
1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的`分发和传达；
2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报；
3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案；
4、应主管部门要求需做的其它事项（相关备案工作等）
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的.管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理
5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料
6.负责与项目有关的`各类合同的档案管理
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的.团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；
3、工作积极主动、善于学*，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等；
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；
4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料；
5、领导交办的其它工作。
——工程资料员的岗位职责优选【10】份
1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;
2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;
3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;
4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;
5、完成上级交代的'其他工作。
1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范，遵守企业的管理要求和操作流程
2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料，做好资料收发、流转、管理等工作
3、负责工程图纸的收发和审核，建立图纸收发台账，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档
4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等
5、学*理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料
6、参与施工生产管理，做好资料的'管理和监控
7、参与汇总装订竣工资料，做好竣工档案最终编制，移交档案馆、业主单位及公司档案室
8、参与项目部贯标工作的推行、实施
9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作
10、遵守集团相关工作管理制度，履行岗位保密职责
11、完成领导交办的其他工作
1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；
2、负责各种资料、文件、图纸等的`及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；
4、完成总监交给的其它工作。
1.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;
2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3.负责编制施工资料，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4.负责城建档案馆的资料移交工作，提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;
5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录，作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆;
7.随时掌握工程进展情况，提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;
8.负责项目的'内业工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报;
9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;
10.按时、按质完成竣工图绘制工作，符合造价员结算要求;
11.协助做好项目部内部管理工作，负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;
12.协助做好项目经理下达的其他工作。
1、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;
2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
3、及时处理工程往来的`报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
4、能完成各种会议纪要的整理及归档;
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的.保管、借阅登记工作；
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；
8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；
9、负责部门会议纪录、整理；
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务；
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时存档;
5、领导安排的其它工作。
1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;
2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关**部门的`行业标准;
3、负责设计院、施工方、监理、**相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;
4、负责竣工资料的归档、备案;
5、负责项目部的相关行政事务工作。
1、配合项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。
2、负责公司项目资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
3、收集整理施工过程中所有的变更、洽商、会议纪要等资料并归档;
4、协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。
5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作;
6、建立工程资料和文件有效控制和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏;
1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；
2、负责各种资料、文件、图纸等的及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；
3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；
4、完成总监交给的.其它工作。
——资料员岗位职责 (菁华10篇)
1、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;
2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立
资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：
一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。
三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的'联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务
1、参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律；
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作；
岗位职责：
1、负责公司售后服务的运维管理工作，包括但不限于：运维项目的派单、电话回访、合同到期前提醒、到期收款提醒，以及运维单收集和资料归档工作；
2、配合运维工程师整理运维资料，递交运维报告等；
3、公司内部相应的外联工作；
4、完成公司和部门交付的其他工作。
岗位要求：（业务知识、业务素质）
1、具有1年以上文案工作经验；
2、能承受一定的工作压力，责任心强；
3、具有优秀的服务意识，能吃苦，沟通交流能力强；
4、有一定的文案编制及撰写能力；
5、熟练应用office、autocad相关办公软件者优先；
6、具备造价员、资料员经验和证书者优先。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的`后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、工作地点：广西南宁
2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。
3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。
4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的沟通和文字表达能力
5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作
6、责任心强、能吃苦耐劳
7、服从公司的工作安排
工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款)
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工)
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认)
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签盖章后方能实施)
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签盖章)
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份)
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。(要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的知识面，不断要求自己学*，不能说我会做啦!如果你会按照相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗?那就太浅啦!知识很多时候是综合的，也是相通的。比如如果你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算?那你就缺少了这方面的知识。再一个如果要出份联系单但要附上简图，如果你不会用cad，那你就没有办法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，如果你不会用cad和excel，是没有办法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员)
职责描述:
1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;
2.项目物资采购计划管理;
3.项目物资供方管理;
4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;
5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;
6.项目物资合同管理;
7.项目物资价格库管理。
任职要求:
1.大专以上学历,35岁以下;
2.熟练使用办公软件;
3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;
4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。
——工程资料员的岗位职责 (菁华5篇)
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;
2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;
3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;
4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;
5、完成上级交代的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、完成领导交办的其他任务。
——建筑公司资料员岗位职责 (菁华5篇)
1、负责项目部各项资料的收集、整理及保管，并及时准确传达公司及各种信息;
2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门;
3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误;
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;
5、完成上级交办的其他工作。
职责描述：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，在*时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求：
1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；
4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；
5、肯吃苦、有耐心、工作细致；
6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。
1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的'责任;
2、有效文字资料：投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找;
4、部门经理分配的其他工作;
1、及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作及竣工验收资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交。
5、协助建筑里施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。
6、协助配合项目其他部门工作及完成领导交办的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
6、完成领导交办的其他任务。
——工程项目资料员的岗位职责要求 (菁华3篇)
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
——甲方资料员岗位职责优选【五】份
资料员的工作职责
资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：
（一）统表资料的制作、整理装订及归档
1、工程初期准备阶段：
1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。
2）、制作相关的工程管理资料：
a、开工申请报告
b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表
c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书
d、施工组织设计（方案）报审表
e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）
f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）
2、工程施工过程中的资料
根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。
3、工程末期阶段：
1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、
B类目录整理，按移交档案馆的`要求装订成册。一般一式四份。
2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖
竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。
3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然
后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。
（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。
1、现场签证
各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。
2、设计变更
1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。
2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、
3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。
3、品牌确认
如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。
（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）
1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。
收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。
（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）
2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案
（四）工程资料移交物业
1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）
2、竣工图移交（整理成册）
3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）
4、相关产品使用说明书及钥匙等（*时找仓管拿，自己保存）
5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）
6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）
（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。
资料员具备的条件：
1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。
2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。
3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。
4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。
5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。
6、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。
1．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的.报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7．按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8．负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9．参加有关工程会议并做好记录工作。
10．对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11．负责工程部的日常内务、文案工作。
12．完成公司交办的其他工作。
第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。
第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。
第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。
第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。
第七、工程材料入库，必须填写完整规范的'入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。
1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。
2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。
3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。
4、严格档案入库，认真做好分类登记，对档案的.分类应做到科学合理,便于查找。
5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。
6、严格执行档案资料保密制度。
7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的'接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。
9、按时完成领导交办的其它工作。
