1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的.编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
1、负责工程项目资料、图纸的`编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
（1）工作原则：有章可循，有法可依；
（2）岗位程序：写你要做的，做你所写的，记你所做的，查你做过的，改你做错的，验你改过的'；
（3）负责本部门质量体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书）和与质量有关的文件（技术性文件、管理文件、顾客提供文件）资料收发、传阅、更改、登记、复制、存档、保管、打字；
（4）收集、整理本部门范围内所有有效文件，编制《有效文件清单》，并及时与行政部发布的文件清单进行核对、修订。
（5）发放由本部门发出的工程文件资料，填写《文件发放、回收登记表》文件发放、回收登记表，作废文件交还发放部门。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的.保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
——工程项目资料员的岗位职责要求 (菁华3篇)
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
1、协助收集、整理工程施工的各类图纸以及补充资料，做好工程资料的收发、运转、管理等工作，做好生产管理的相关工作，规范、完整地管理文件资料;
2、协助施工生产资料的管理和监控;
3、协助工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、协助处理各方关系，包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。
1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管;
2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
——工程资料员岗位职责菁选
工程资料员岗位职责
在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的'撰写、填写各类文件报告和报表。
1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。
2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。
4、配合项目经理做好外来人员的`接待工作，并做好记录，及时向项目经理反馈信息。
5、负责登记工地管理人员的考勤
6、完成领导交办的其他事情。
1.根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;
2.项目竣工后，完成内业资料的`收集、整理及编制工作，移交公司档案室;
3.按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;
4.负责项目的部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;
5.完成上级交代的其他事务性工作。
1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。
2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。
3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。
4、负责向档案管移交项目工程资料。
5、建筑工程资料编制及整理、档案。
负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
参与施工生产管理以及资料制作，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作。
及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
处理好各种公共关系。
1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步；
2、负责落实公司工程档案管理工作（公司档案室管理）；
3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门（项目）日常文书和行政工作；
4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作；
5、落实领导交办的其他工作。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；
4、收集、归档整理工程项目的'合同和附件、图纸、预决算等各类资料；
5、领导交办的其它工作。
(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理，配合现场签证及变更有关工程量的申报
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的'开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档
(6)完成领导交办的其他事务性工作
1.负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理
5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料
6.负责与项目有关的各类合同的档案管理
1、了解工程进场到竣工的一系列流程;
2、负责按项目部的文件制作和资料收集、整理;
3、负责编制施工技术资料，确保资料真实性、完整性、有效性和可追溯性;
4、负责项目工程施工技术资料的'收发文登记、归档和移交;
5、积极配合完成领导交办其他文职类工资。
1、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。
2、跟进招标网站的`资料递送、资料更新、资料收集，更新等。
3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。
4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。
5、协助商务负责人，进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。
6、对接以及整理供应商系统，对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。
1、负责项目的预算，接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;
2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;
3、负责项目实施阶段的各类文件的`收发、记录、编号、复印、存档工作;
4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;
5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;
6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;
7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;
8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的'其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
3、收集、统计、建立与工程建设有关的'标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责工程部的日常内务、文案工作。
——工程资料员岗位职责菁选
工程资料员岗位职责(合集15篇)
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，
2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;
3、协助专业监理工程师编制监理月报;
4、参加由监理主持的例会并作记录，
5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;
6、配合施工过程中相关部门的'监理资料检查;
1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的`风险因素。
6、项目部安排的其他工作
1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;
2、负责工程项目所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;
4、随着施工进度能及时整理完善各项资料，达到监理检查资料的要求;
1、熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等，做好工程资料的收集、整理、归档工作;
2、深入施工现场，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;
3、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单;
4、同步资料的.报签;
5、技术文件的报审、下发;
6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;
7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;
8、对资料的书写要求完成、准确、真实，做到实际施工资料和设计图相符，协助有关人员办好现场签证;
9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。
1.负责公司项目各地块施工阶段的`函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。
2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。
3.负责所属部门的行政后勤事宜。
(1)服从公司安排在总部或项目部上班，主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;
(2)负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。
(3)做好所有项目的'沟通协调;
(4)协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。
1.根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
2.负责材料的.报审、检测报告，项目涉及资料的手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
3.进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
4.工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
5.履约保证金、质保金的跟进及收回。
6.现场签证及设计变更工作。
1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档：
2、负责工程材料的各项试验、送检工作：
3、负责收发各项建设工程的'施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：
4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：
5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;
6、负责部门行政及秘书事务。
根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的'手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
进度款申报。根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
工程竣工结算。工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
现场签证及设计变更工作。
1、负责联系建设单位、监理单位、施工单位、设计单位和勘察单位，项目施工资料收集。
2、负责工程项目各类施工资料及图纸的整理;
3、负责根据城建档案馆编辑规范审核资料，对不符合要求及缺失的资料列出清单，发送建设单位，及时收取资料;
4、负责档案资料目录编辑录入，施工资料装订成册，纸质文件数字化扫描。
5、完成领导交办的`其他工作。
1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的`分发和传达；
2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报；
3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案；
4、应主管部门要求需做的其它事项（相关备案工作等）
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。
2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的.管理。
3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在*时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。
4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。
1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3.负责备案资料的填写、会签、整理、送报、归档：负责工程备案管理
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理
5.按时向公司档案室和天津市档案馆移交资料
6.负责与项目有关的`各类合同的档案管理
资料员岗位职责:
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的.团队精神及管理能力。
任职条件:
1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验；
2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件；
3、工作积极主动、善于学*，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，服务意识和协调能力强；
4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2、施工中各种会议的'记录、整理、会签、复印、分发等；
3、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等；
4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料；
5、领导交办的其它工作。
——资料员岗位职责 (菁华10篇)
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的.调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每
月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
1、在项目经理及主管负责人的领导下，具体负责现场材料管理，制定材料管理规划，及时提供用料信息，组织料具进场，加强现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容整洁，现场文明。
2、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提出材料加强计划，经审批后送有关部门单位，并做好供应工作。
3、按材料采购权限，做好选择采购方式，了解市场信息，参照项经部制定的材料单位表，实行“三比一算”的择优选购，落实采购降本的目标动态管理，参与和加强材料采购合同管理。
4、编制单位工程耗用材料的控制指标，提供材料的'降本目标，并做好验收日记，发现短缺、次等及时索赔。
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作，现场耗用材料都实行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作，加强对班组落手清工作的检查、督促、整改。
7、严格执行仓库管理制度，堆放整齐、合理，帐、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，准确及时地完成各类报表、台帐等工作，加强三材用量核算及时登入“三材”卡，认真整理各项原始单据及原始记录，实事求是编制竣工三算对比表，核算用料节超，单位工程技术经济资料，不弄虚作假。
8、协助做好工程竣工工作，拨点余料要及时整理退库或转移。
1、认真学*，不断提高政治思想水*，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学*《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
岗位职责：
1、负责成本部档案资料归档、合同发起及归档、付款跟进处理、各项签证跟踪处理、撰写成本部例会会议会纪要或总结报告、根据工作计划完成相关督办工作；
2、辅助成本经理做好团队建设及员工关爱管理；
3、负责成本部一切内务工作。1、负责项目各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管；
2、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况；
3、协助部门完成部分预算工作；
4，完成上级领导所交办的其他工作；
任职要求：
1、中专以上，可招应届毕业生，具备房地产公司档案管理经验优先
2、熟悉办公软件；
3、有良好的文字基础、口头表达、沟通能力强、乐于协助同事开张工作；
4、具备较好的职业素质，良好的工作态度、认真、细致、踏实、稳定；
5、具有良好的团队精神。岗位职责：
1、成本资料收集、整理及文档管理工作。
2、成本档案资料的建立、修改及整理工作；
3、负责成本内部相关会议纪要的记录及整理；
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的`后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：
2、 负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;
3、 负责所有收文的登记、编号、保管;
4、 负责公司声像、电子文档的管理;
5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;
6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、 完成办公室主任交办的其它各工作。
1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业;
2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先;
3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;
4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人;
5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
——工程资料员的岗位职责 (菁华5篇)
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业*面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。
二、资料员兼计量员工作内容
1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）
2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。
4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出
5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）
6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）
7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。
8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）
9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）
12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）
三、注意事项
1、要有职业道德。
2、注意个人的言行举止和礼貌。
3、学会察言观色。
4、要有足够的耐心、细心和责任心。
5、保持谦虚。
6、不断拓展自己的知识面。
1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;
2、材料送检等相关工作;
3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、积极主动地完成公司领导交办的`其他工作;
6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
1、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;
2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;
3、负责跟进各类工程维修事项的登记、整理、存档工作;
4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;
5、完成上级交代的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、完成领导交办的其他任务。
——工程项目会计岗位职责合集五篇
岗位职责：
1、原始单据的整理及凭证的制单。
2、与总公司项目会计对接核算相关数据。
3、审查各项目提供的相关资料。
4、报销单据的审核及简单的`账务处理。
5、遵循总公司财务管理制度办事
6、督促项目采购员合法取得正规发票
7、领导交办的其他相关工作。
职位要求：
1、会计相关专业，大专以上学历；
2、必须有从业资格证，有初级会计证的优先考虑；
3、有一般纳税人，或有建筑业会计财务相关工作经验者优先；
4、认真细致，爱岗敬业，吃苦耐劳，有良好的职业操守；
5、学历能力强的本科毕业生亦可考虑。
1、土建工程项目会计
2、具有从业资格证
3、工作地点跟工程项目走
1、协助项目经理完成工程项目的会计业务和费用的.收支工作
2、遵守国家有关财经法规和公司以及本部门的规章制度
3、及时、准确处理工程项目的会计业务、并审查其合法性、合理性
4、办理与工程项目相关的税务手续
5、工程项目专用章的保管使用
6、做好发票及单据的审核和真实性
7、负责各项收入、成本、费用的核算，掌握目标成本，考核成本指标。做好工程项目客户应付款管理工作，登记好供货商应付台账，如实按照每一客户记录收到供货材料的金额和每次付款以及结余金额，以便项目部合理使用资金。根据台账及时的供应商对账。
1、遵守国家有关财经法规和公司以及本部门的规章制度；
2、熟练财务会计核算，掌握财务软件。、
3、及时、准确核算工程项目的会计业务，并审查原始票据其合法性、合理性；
4、参与项目合同的签订，按合同条款审核收付款业务；
5、办理工程税务相关手续；
6、与客户及各往来单位定期对账；
7、负责编制项目的资金使用计划；
8、领导安排的其他工作。
岗位职责：
1、负责公司各项目发生的各项业务的票据的审核工作、各项目各业务单位应收应付款核算及对账工作、各项目收支业务。
2.负责核对凭证与交易往来是否相符，各明细帐月末与总帐核对，及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。
3、负责编制记帐凭证，完成工程成本、往来的记账与核算，做到凭证摘要明晰简洁，科目运用得当，数据准确，附件完整，帐簿凭证无涂改。
4、建立内部核算体制，协助总公司或项目部领导制定内部核算办法与标准，记录内部核算资料，分析内部核算结果，处理其他有关内部核算的事项。
5、负责监督公司项目部财务运作情况，及时与出纳核对现金、应收（付）款凭证、应收（付）票据，做到帐款、票据数目清楚。
6、定期监督各类合同的执行情况，及时反馈合同执行中发现的`问题，负责计财部涉及合同台账的建立，
任职要求：
1、具有财务等相关专业大专以上学历，持有会计从业资格证书，有3年以上一般纳税人会计工作经验。
2、了解国家财经政策和会计、税务法规。
3、熟练使用各种财务和办公软件，电脑操作熟练。
4、具有较强的责任心、沟通、理解和分析能力，良好的职业操守及团队合作精神。
5、本岗位需要河南省内外驻项目。
岗位职责：
1、负责公司各项目发生的.各项业务的票据的审核工作、各项目各业务单位应收应付款核算及对账工作、各项目收支业务。
2、负责核对凭证与交易往来是否相符，各明细帐月末与总帐核对，及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。
3、负责编制记帐凭证，完成工程成本、往来的记账与核算，做到凭证摘要明晰简洁，科目运用得当，数据准确，附件完整，帐簿凭证无涂改。
4、建立内部核算体制，协助总公司或项目部领导制定内部核算办法与标准，记录内部核算资料，分析内部核算结果，处理其他有关内部核算的事项。
5、负责监督公司项目部财务运作情况，及时与出纳核对现金、应收（付）款凭证、应收（付）票据，做到帐款、票据数目清楚。
6、定期监督各类合同的执行情况，及时反馈合同执行中发现的问题，负责计财部涉及合同台账的建立，
任职要求：
1、具有财务等相关专业大专以上学历，持有会计从业资格证书，有3年以上一般纳税人会计工作经验。
2、了解国家财经政策和会计、税务法规。
3、熟练使用各种财务和办公软件，电脑操作熟练。
4、具有较强的责任心、沟通、理解和分析能力，良好的职业操守及团队合作精神。
5、本岗位需要河南省内外驻项目。
