1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2、负责店面订货单所列商品价格的审核;
3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查;
4、负责退货票据的办理工作;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。
(1)熟悉处、公司的财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。
(2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。
(3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。
(4)对凭油本买油的顾客,必须在油本、油卡上准确填
写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。
(5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。
(6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。
(7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。
(8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。
一、认真学*政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的'票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的其它工作。
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提*品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、*期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
——开票员岗位职责 (菁华9篇)
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、*期先出”的原则开票,向客户做好*效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;
2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;
3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;
4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;
5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;
6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提*品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、*期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
1、根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2、对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3、协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4、对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5、对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
1、根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。
2、整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收
3、上传发票到新*台药品交易系统
4、保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料
5、需要协助出纳部分工作。
6、上级领导安排的其他工作。
1、按照公司开票规范流程,准确有效的开具销售清单;
2、每日报送当天销售经营状况;
3、定期进行库存统计,并进行缺货统计,及后续跟踪;
4、每月进行数据统计;
5、领导交办的其它相关工作。
——开票员岗位职责 (菁华5篇)
1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2、负责店面订货单所列商品价格的审核;
3、负责订货单和出库单相应联的保管和存查;
4、负责退货票据的办理工作;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。
1.负责本矿材料进出库票据的办理和收发结存的录入工作。
2.熟悉材料的基本信息,保证所开票据做到使用单位、编号、名称、规格型号、数量等准确无误。
3.按工作流程准确、及时办理出入库手续。
4.准确规范的把出入库单录入收发结存表,日清月结,并报送财务部门,保证账实相符。
5.严把票据审核关,对不符合规定的单据一律不予记账。
6.负责建档管理出入库单据及办公设施、设备的保管和维护。
7.协助保管清查、盘点库房。
8.努力钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率。
9.负责领导交办的其它任务。
一、认真学*政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.
——开票岗位职责 (菁华5篇)
职责描述:
1、完成公司销售工作
2、完成公司销售开票工作
3、完成领导安排的其他工作
任职要求:
1、大专及以上学历
2、在医药行业有2年以上销售开票经验
3、认真踏实,工作仔细,具有团队精神
岗位职责:
1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的登记与保管
3.有一定的企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
岗位职责:
1、负责核对开票信息,开具增值税专用发票,及普通发票;
2、当月开具的增值税发票进行整理;
3、财务经理交待的其他事项。
任职要求:
1、大专以上学历,财务、会计、经济等相关专业优先;
2、工作认真负责,心态积极;
3、熟练使用开票软件及办公软件
4、有相关开票经验者可适当放宽。
职责描述:
1、现金、银行、票据的收付、结算、登记;
2、 每月工资发放、开票、保销;
3、 财务资料、票据、库存现金的保管;
4、 协助会计做材料成本、往来账款等事宜
任职要求:工作认真,有责任心 。
岗位职责:
1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;
6、管理维护与客户之间的'长期战略合作关系。
任职资格:
1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;
2、具有较强的沟通能力及交际技巧;
3、具有亲和力,工作主观能动性强;
4、有团队协作精神,喜欢挑战;
——数据员岗位职责 (菁华6篇)
1、商品采购价格审核、商品损耗折算统计、商品价格提前预测、商品系统维护、商品数据统计、商品常规销售、商品促销管理、销售数据统计;
2、完成具体指定的数据统计分析工作;
3、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度,部门数据录入、打印、交接的审查监督;
4、相关数据的收集保存及管理,关于数据把控和整理存档的流程培训;
5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法;
6、做好和各部门的交接,服从领导安排,完成每天的任务;
7、每周工作总结(分析每周的数据,并且从数据中得到结论,并对出现的问题及时的告知和处理)。
职位描述:
1、研究关于医疗领域的相关国家政策和行业发展趋势,协助公司高层制定公司数据运营战略以及创新的商业模式。
2、根据医疗领域的行业发展趋势以及相关关联领域的合作,负责医疗数据运营领域的商业模式的落地运营。
3、参与公司在数据运营工作中的战略制定,研判政策方向
4、负责医疗领域数据运营产品的规划、设计工作,
5、负责协调公司内部资源,推动和协助产品的研发落地,满足市场需求。
6、高效领导团队、培养团队,推进战略项目的实现。
7、指导顾问团队进行数据运营的产品设计。
8、参加行业高端会议,发表专家观点。
职位要求:
1、统计类、医药类本科学历及以上;
2、3年及以上数据分析相关工作经验;
3、熟悉数理统计、预测理论及实践,掌握数据建模基本方法;
4、熟悉sql语言、spss或sas、r工具,了解数据仓库理论及多维数据分析方法;
5、思维敏锐、逻辑严谨,良好的数据洞察能力;
6、具备积极主动的工作心态,与公司跨职能部门协同工作时能保持高度的诚信和责任感;
7、耐心、细致,善于学*,具有较强的责任心和团队合作意识。
一、客户、供货商、各类代理信息,以系统要求为准,正确完整录入;
二、商品档案
1,商品的分类。所有商品按外商分类,在外商分类项下,按不同要求进行二级分类,如,美国客户按尺寸分类,其他客户可按年度分类。操作:系统-高级-商品分类。
2,商品数据来源。商品数据采集表(附件一,由业务人员和验货人员填写其内容)商品数据录入。
3,
(1)商品货号。以工厂货号作为商品货号,即公司货号。
(2)外商货号。经客户合同认可的货号。
(3)中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。(文字录入招聘)
(4)英文名称。客户合同确认的英文名称,全部用大写字母。
(5)中文规格。厘米
(6)英文规格。美国客户需使用英寸
(7)海关编码:9503002100(可选项)。
(8)供货商。即生产的工厂,可选。
(9)外商。即采购商,可选。
(10)产品包装。详列产品包装,包括内包装,和外包装;纸箱规格,包括纸箱的体积,重量;在此项之备注中,详细输入生产之要求,包括材料,款式,尺寸,颜色等,以及客户之其他特殊要求。
(11)插入图片。
(12)共享模式:公司共用。
(13)类别。选择已建立的相应类别。
(14)输出详细商品档案。
职位职责:
1)检查销售员每日的日报表,定期汇总周报表及其他各类报表
2)根据业务部门的需求,进行数据相关的处理及分析工作,并提供相应的分析产出;
3)完成领导交待的其他工作
任职条件:
1)本科以上学历
2)对数字敏感且精通excel
3)有一定的互联网或助理方面经验
4)良好的沟通交流能力,良好的心理素质,责任心强
1、在部门经理领导下全面负责行政、后勤工作;确保公司的安全稳定、正常运转。
2、建立和完成行政后勤各项管理制度,负责监督、执行、追踪。
3、负责公司各类证照的注册、变更、注销、年审等工作。
4、对公司固定资产及办公用品进行定期盘点、清理,保证库存有效性以及账实相符的要求。
5、负责会务接待、企业文化活动的组织安排工作。
6、管理和维护良好的办公环境和秩序。
7、负责车辆管理工作,定期安排车辆的保养、维修和年检工作。
8、严格审核各类行政费用,并及时登记相关费用台账。
9、负责集团、分公司企业文化活动的组织和实施。
10、按照公司节假日福利标准,提交方案并实施。
1、负责公司、部门文化建设以及绩效考核工作。
2、负责公司的行政采购、费用报销; 起草、修改、完善行政管理制度及监督执行。
3、进行公司固定资产管理;成本控制、合理预算; 负责办公室办公用品管理。
4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5、定期对各分公司门店进行巡检。
6、统筹安排部门人员工作进度及完成效率。
7、指导公司对外宣传活动,维护公司品牌形象。
8、主导*部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。
——材料员岗位职责 (菁华6篇)
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
3、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,做好盘点、盘亏的'处理及调帐工作。
4、负责材料及成品的发货。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、完成上级领导交付的其它工作。
1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;
2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;
3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;
4、及时为预算部提供材料成本信息,为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
6、协助主管建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;
7、及时组织解决部门材料供应管理工作中出现的各种障碍和薄弱环节,不断改进各项工作;
8、完成领导交办的其他相关业务方面工作。
1、严格遵守物资管理及验收制度,加强对设备、材料和危险品的保管,建立各种物资供应台账,做到账、卡、物相符。
2、以审定后的设备、材料供应计划为依据,负责办理甲供设备材料的催运、装卸、保管、发放,自购材料的供应、运输、发放、补料等工作。
3、负责对到达现场(仓库)的设备、材料进行型号、数量、质量的核对与检查。收集项目设备、材料及机具的质保等文件。
4、负责工程项目完工后剩余材料的冲减退料工作。
5、做好到场物资的跟踪管理,以实现质量可追溯性。
1、工程的大宗材料如:钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购,零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向经理汇报,确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能,质量要求,按检验批提供合格证给技术员。
6、需要复检的材料,按检验批进行复检,复检单给技术员。
7、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。
8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。
10、掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销,报销时间不能超过三天。
13、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止,并对有关人员提出处罚。
14、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。
一、 材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利。
二、 材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
三、 材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换。
四、 材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证。
五、 材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
1.熟悉和掌握有关财务会计法规,会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
(1)为了做好材料的核算与管理工作,负责材料核算与管理工作的财会人员,首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度,应熟悉和掌握的法规和制度有:《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。
(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任,并建立相应的考核办法。应注意的是,材料管理责任制应与企业内部经济责任制相结合。
②建立材料采购、收发、领退、保管制度。
③制定材料综合利用,修旧利废,节约代用办法。
④建立低值易耗品的领用和保管制度,结合企业具体情况,确定低值易耗品的报销、报废办法。
⑤制定包装物押金的管理办法。
⑥建立材料的清查盘点制度。
2.确定合理的材料存货定额,掌握材料的动态。
材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员,应经常深人实际了解材料的使用和保管情况,掌握材料的收发结存情况,并根据变动情况及时修订定额,使材料储备定额更加合理。
3.做好材料储备控制。
(l)材料采购的控制;
(2)材料库存的控制;
(3)材料消耗控制。
4.筹措采购资金,审核采购用款计划。
为了保证生产经营活动的正常进行,及时补充材料储备,材料岗位的财会人员应积极筹措采购资金。随时掌握采购资金的需求动态,及时向财会负责人及企业领导汇报,保证采购需要。
同时,要严格审核采购用款计划,采购用款计划由供应部门负责制订,由财会部门负责审查、考核和监督。审核时,应从以下几个方面人手:
(l)审查材料采购是否必要;
(2)审查材料采购量是否合理;
(3)审查材料的单价是否合理。
5.搞好材料的日常核算和管理工作。
(l)配合供应、生产等部门编制“材料目录”。
(2)认真审查材料收发的原始凭证。
①审查原始凭证是否齐全,手续是否完备,内容是否完整,数字是否准确。
②对原始凭证的合理性与合法性进行审查。
③对原始凭证的真实性进行审查。
6.负责做好材料的稽核工作。
(l)对材料收发凭证和材料明细账或材料卡片进行核对。核对的内容主要有名称、规格、型号、数量、单价、金额等。
(2)对材料总账与明细账、材料收发结存表与总账、汇总账页与总账和明细账相核对,以保证账账相符。
(3)对材料明细账(或材料卡片)与有关存货盘点报告表的数量进行核对,均保证账实相符。
(4)注意加强材料收发凭证的审查。特别注意收料单上收人的数量、品种规格是否与实收一致,有无以次充好,以少充多等舞弊行为。在审查领料单时注意有无涂改、伪造等情况。领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现向题应及时与供应、财会部门负责人沟通处理。
(5)在材料稽核中还要注意材料仓库有无白条抵库现象,如发现应及时查明原因,填制领料凭证履行正常手续。还应注意材料收发结存动态,长期没有领用的积压材料及生产中不能使用的废料。组织有关部门人员销售,并搞好材料销售的核算工作,按时交纳税金。
7.负责材料销售业务核算,按时交纳税金。
8.搞好委托加工材料的审核和管理工作。
9.参与材料的清查盘点工作。
10.盘点以后,将“存货盘点报告表”同材料明细账进行对比,以确定材料的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。
1、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。
2、根据施工组识设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。
3、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。
4、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须贴合设计要求。由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质安事故,承担经济、法律职责。负责向资料员供给材料质保资料。
5、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。
6、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。
7、负责按规定及时采购发放劳保用品。
8、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须经项目经理签发。
9、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。
1、配合取样员做好材料取样送检工作,
2、负责项目部材料的报审工作。
3、负责防汛防台专用仓库及物资的管理,建立防汛防台物资清单(上墙)。
4、及时完成领导交办的各项任务。
5、负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。
6、负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
7、负责收集整理所购材料的合格证质保单备案证明试验单说明书等有关书面资料。
8、工程竣工后,配合编制竣工资料。
9、负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。
10、每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐综合台帐危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
11、了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格质量服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
12、公司集中供应的钢材水泥等材料计划,每月号前报分公司物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
13、进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不贴合质量要求的材料无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
14、负责材料的验收保管与发放工作。
15、负责对现场材料进行检查管理,按公司要求做好材料正确堆放及正确标识,防止材料不必要的损失。
16、认真宣传贯彻执行公司及上级有关材料管理规定。
17、负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。
18、负责对分包单位采购材料的`评审与管理。