学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)

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学校办公室主任岗位职责1

  一、处理学校日常事务,协调*衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

  二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

  三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

  四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

  五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

  六、做好学校印章的保管和使用工作。

  七、做好来人接待安排和*工作。

  八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

  九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

  十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

学校办公室主任岗位职责2

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,*行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责3

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的'其它工作。

学校办公室主任岗位职责4

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,*行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的`建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责5

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的.情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责6

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的`关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。


学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)扩展阅读


学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)(扩展1)

——学校办公室主任岗位职责 (菁华5篇)

学校办公室主任岗位职责1

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的.落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,*行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责2

  一、处理学校日常事务,协调*衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

  二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

  三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

  四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

  五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

  六、做好学校印章的保管和使用工作。

  七、做好来人接待安排和*工作。

  八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

  九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

  十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

学校办公室主任岗位职责3

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学*及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学*和生活,会同党支部抓好办公室的政治学*和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的`工作效率和服务水*。

  十、经常组织办公室人员学*与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水*。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责4

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的.编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责5

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的'其它工作。


学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)(扩展2)

——办公室主任岗位职责 100句菁华

1、负责行政办公室的日常事务。

2、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

3、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

5、组织实施农村精神文明的创建工作。

6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

7、工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。

8、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

9、加强与其他部门的交流,做好工作对接。

10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

11、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

12、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学*通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

15、做好日常来宾、家长接待工作。

16、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

17、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

18、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

19、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

20、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

21、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

22、负责本室人员的政治学*。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

23、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

24、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

25、做好重大节日的宣传庆典工作;

26、组织策划和实施公司对外公关活动。

27、协助系主任做好全系的日常事务,负责办公室的事务管理(教务管理、办公用品管理),为全院教职工搞好优质服务;

28、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;

29、积极完成院领导交办的其它工作。

30、负责酒店的人事管理工作。

31、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

32、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

34、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

35、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

36、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

38、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

39、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实*、转正工作;负责劳动合同的签订,

40、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

41、监督学生会内部各项工作。

42、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

43、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

44、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

45、负责协助处理突发事件及领导交办的.其它行政工作。

46、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

47、办公室副主任协助主任负责相应工作。

48、完成领导交办的其他工作。

49、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

50、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

51、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

52、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

54、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

55、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

56、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

57、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

58、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

59、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

60、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

61、负责**及各类培训班的日常管理,制定**及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

62、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

63、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

64、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;

65、负责项目品质监管,同时协调、监督各条线的日常工作,提升服务品质,达成各条线关键指标;

66、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

67、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

68、掌握好职工请假制度,负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。

69、完成领导交代的其他任务。

70、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

71、负责公司各种公共关系的建立。

72、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

73、负责公司档案管理工作。

74、完成公司领导交办的`其它工作任务。

75、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

76、计划完成率

77、招聘、培训计划完成率

78、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

79、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;

80、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

81、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

82、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

83、负责集团行政文书工作。

84、负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;

85、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

86、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

87、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

88、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;

89、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

90、提高工作效率和工作质量;

91、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;

92、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

93、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

94、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

95、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联*会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

96、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

97、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

98、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

99、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。

100、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;


学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)(扩展3)

——办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

2、组织实施农村精神文明的创建工作。

3、负责公司固定资产管理工作并流程化

4、加强与其他部门的交流,做好工作对接。

5、注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。

6、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

7、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。

8、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学*通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

9、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

10、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

11、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

12、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

13、在一定情况下与领导唱"对台戏"

14、办公室主任职权

15、负责将酒店文化落实到各个部门。

16、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

17、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。

18、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实*、转正工作;负责劳动合同的签订,

19、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。

20、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

21、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

22、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

23、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

24、负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

25、完成上级领导交办的其他任务。

26、负责城区内救护车的调度及合理使用。

27、负责馆舍设备的使用和管理。

28、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

29、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

30、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

31、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

32、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

33、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

34、完成领导交办的其他工作任务。

35、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

36、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

37、做好*工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发**好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

38、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

39、如期完成领导交办其他工作事项。

40、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

41、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。

42、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

43、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

44、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

45、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

46、公共设施维护及时率

47、招聘、培训计划完成率

48、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

49、负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

50、负责医师的执业变更注册;

51、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

52、完成上级领导交办的其他工作事宜;

53、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

54、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

55、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;

56、全面负责公司的行政、人事工作;

57、负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

58、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

59、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

60、领导交办的其它工作。


学校办公室主任岗位职责 (菁华6篇)(扩展4)

——学校办公室主任岗位职责汇总五篇

  学校办公室主任岗位职责 1

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

  2、负责组织学校召开的全校性大会。

  3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

  8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

  10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

  12、负责学校教职工的考勤工作。

  13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

  14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学*,不断提高政治素质和业务水*。

  15、完成领导交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责 2

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,***行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

  学校办公室主任岗位职责 3

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学*和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

  4、经常学*有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、**的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

  学校办公室主任岗位职责 4

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

  学校办公室主任岗位职责 5

  一、办公室主任负责校长、**办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、**负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、**汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、**交办的各项工作。

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