出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的`费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第九条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
第十一条 负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
第十二条 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
第十三条 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
第十四条 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
1、严格执行财务法规,遵守财经纪律、学校和中心的有关制度。对超现金支付的款项,一律以支票支付。
2、每一笔经济业务以中心总经理、会计审核、经办人签字后,方可进行收付款。
3、按财务规定做好各项收付款凭证,并以日期顺序登记现金、银行日记帐。妥善保管好银行票据及支票,严格执行支票与印鉴分管制认真办理支票领取手续,签发支票,应将支票上各要素填写齐全、正确,并做好记录。
4、严格遵守现金管理制度,收到现金及时解缴银行。每天清点盘存库存现金。收进支票及时准确入帐,做到日清月结。每月按银行表,填制银行存款调节表。
5、按时做好职工工资发放工作。
6、完成领导交给的其他任务。
1、在财务总监领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定认真办理提取和保管现金,完成收付款手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续办理银行存款、取款和转账结算业务登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符。
3、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、账款相符、账相符发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、按照费用报销的有关规定严格审核报销单据、发票等原始凭证,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备,单证齐全。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务总监临时交办的其他工作。
1、按时做好工资等发放工作,做到每人工资数额准确,不图私利。
2、加强存款和现金管理,及时核对银行存款,做到帐款相符,对库存现金,要逐日盘点,不得以私人挪用。
3、每天下班前,严格检查保险柜上锁情况,妥善保管好钥匙。对支票和银行印鉴实行分管制度。
4、装订和保管好凭证,帐册和有关资料,及时归档。
5、加强学*,不断提高业务水*,与其他会计人员密切合作,做到相互支持,配合默契。
6、遵守公司各项管理制度和规定,服从领导工作安排。
1、办理银行存款和现金领取;
2、负责支票、汇票、发票以及收据的管理;
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章;
4、负责差旅费、油费、出差费用票据的审核与报销;
(1)、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放;
6、理财客户pos机的刷卡、理财合同的的签署以及资金到账情况的`跟踪;
7、协助财务经理完成其他辅助工作。
1、严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记帐,收付数额当面点清,防止出现差错。
2、记好现金日记帐,银行存款日记帐,做到日清月结,保证帐证相符,帐款相符,存取与银行帐目相符。
3、收入的现金和票证及时存入银行,签发的支票必须有存款保证,不准签发空头支票和绝期支票。
4、不得私下借支现金,需要暂付款必须有主管领导签字同意后方可暂付,暂付之后必须按具体规定日期内结清,不得拖欠公款。
5、做好公司实行的财务审批制度,凡是费用开支,必须经主管领导审批同意后方可支付。
6、做好公司财务收支的保密工作,不准随便泄露公司的财务信息。
7、廉洁奉公,坚持各项财务制度,为公司增收节支。
一、资金收付管理
1、负责总公司和各SPV现金、银行存款收支、转帐、结算和日常管理。
2、保管库存现金、支票和各种有价证券。
3、录入所有银行账户的对账单。
4、每周一编制银行存款余额表。
5、保管厦门SPV开立资料原件,复印件寄送于鸿。
二、税收管理
1、各公司(含SPV)增值税发票的领用、保管、开具。
2、进项税额的认证,以及认证资料的整理和存档。
3、每月对税控机进行抄报,为正常纳税申报提供支持。
三、印章和网银盾管理
1、保管所有银行账户(总公司和各SPV)的制单盾。
2、厦飞租和厦门SPV公司公章、人名章。(如在厦门)
四、其他事项财务总监或有关领导交办的其它工作。
——财务出纳岗位职责 (菁华6篇)
一、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算。
二、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
七、定期向主管负责人汇报货币资金结存情况。
八、按规定办理其他所辖事务。
一、 出纳的任职要求和重要性
按照《会计法》的明确要求,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
企业的现金流管理是企业的经营命脉,很多情况下比利润表更能真实反映公司的经营成果。出纳工作特别是资金支付业务容不得半点马虎,一旦出错可能给企业造成无法弥补的损失。正是由于出纳工作的重要性,有很多企业的出纳是由企业负责人的亲属或亲信担任的。
二、 出纳的岗位职责
主要职责:资金收付
相对而言,出纳岗位是单位含金量高的岗位,无论从工作的难易程序还是责任风险,都是微乎其微的,所以基本上有小学文化水*就可以胜任。除了和资金打交道跑跑腿,还有很多借口去财政去银行在外面转悠,工作上不需要掌握多少技能,只要钱没少,基本也没啥风险。当然一旦看你轻闲,那些琐碎的杂事当然也会交给你。
这绝不是贬低这个岗位,当然如果它坏起来,危害也挺大,卷款跑路的也不鲜见,特别是那些民营企业现金为主交易的。
岗位职责:
1、核对各类报销或支出的凭证,根据无误凭证办理各项业务的资金收付,并序时登记现金帐和银行帐,做到日清月结,数字准确,帐目清楚,每月及时核对银行对账单,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符。
应核对会计记帐凭证和原始凭证金额是否准确,检查票据是否合规,审批是否齐全,再根据资金渠道确认支付,特别是项目资金,要确认专款专用;涉及资金日记帐要及时核对。每月应核对好指标收支余、非税资金收支余情况,做到心中有数。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白条抵顶库存现金,确保帐款一致;
《现金管理条例》规定1000元以上的支出应转账结算,但实践中特别是乡镇基层频繁使用现金,突破是家常便饭,也没见谁因此而挨批。但现金结算将会逐步退出,也不适合频繁使用。想想连农民补贴都早一卡通了,还有什么现金报销的借口。
4、及时、准确做好工资等项目发放和代扣款项工作、缴纳税费;
大部分地区工资已经统发,但代发和代扣还要依赖于单位,要做到细心核对,最好是相关业务人员进行复核,减少出错率。
5、做好财务印鉴、出纳岗介质、空白支票和收据的管理使用,设立支票、收据和印章等各类使用台账;
不要为图方便或信任,将印鉴交与一人掌握,这是保障财政资金安全,避免个人责任风险;使用时应建立使用台账,可以划清责任;一些财务人员卷款而逃就是内控不到位,没有或没执行制约机制。
6、做好应收款项的回收工作;
应及时根据账面提供应收款项明细,督促和回收占用资金;
7、做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
三、 出纳需要掌握的主要技能和知识
1. 熟悉各类银行业务流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在岗位的单据和表格的填制方法;
3. 掌握财务软件中的资金模块操作;
4. 能够识别票据真伪并掌握票据填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各项规章制度,能够按要求进行原始票据的审核;
6. 虽然出纳岗位不实际做账,但是需要尽量掌握会计处理方法,能看懂记账凭证。
四、 出纳岗位可能涉及的单据和表格
1. 资金日报(银行日记账、现金日记账)
2. 现金流量表;
3. 银行余额调节表;(不应该出纳制作,但应掌握)
4. 发票登记簿;
5. 支票登记簿;
6. 印章使用登记簿;
7. 银行手续费及支付限额等记录表;(银行账号较多时适用)。
五、 出纳职业规划
出纳岗位作为财务入门岗位,是打牢基础的阶段,由于与各个财务岗位均有业务交集,也是掌握各业务专业知识的宝贵机会。出纳人员应该在做好本职工作的同时,通过以下方式努力提高自己:
1. 努力学*《企业会计准则》等会计制度的财务处理要求;
2. 掌握税法中增值税、所得税、个人所得税等税法的基本规定;
3. 多与目标岗位的同事进行学*、探讨,努力学*本公司的特有的财务制度要求;
4. 提高EXCEL等办公软件的使用技能;
5. 报考职称或CPA等专业证书考试,不用过于在乎结果,学到新知识其实更重要。
出纳的发展方向通常包括:费用会计、资产会计、资金主管、资金经理等相对简单或相关的岗位,也有直接去应收、应付、税务等业务岗位的情形。
资金主管、经理的方向发展由于与出纳岗位有较强的相关性,因此相对来说会比较顺畅,投、融资知识的积累和不断拓展的银行等金融机构的人脉,也可能会给专注资金业务的'朋友们提供一条通向更高级财务管理人才的捷径,但是,这类岗位通常在比较大的集团公司才会设立,因此相对来说,就业空间比较小。
由于绝大多数企业没有资金主管、资金经理岗位的配置,大部分出纳人员都会走向其他会计岗位,这也是相对普遍的发展路径。
1、主要负责公司日常的费用报销。
2、主要负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5、主要负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6、信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8、每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10、每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11、完成领导布置的其他工作。
1、主要负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。
2、主要负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,主要负责及时送交银行。
3、主要负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单主要负责送存银行。
4、主要负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
5、主要负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
6、主要负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
7、主要负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
8、主要负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人主要负责赔偿。
9、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
10、主要负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
11、主要负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务主要负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
12、主要负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
13、完成领导交办的其它临时性工作。
1. 认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。
2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3. 保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。
4. 负责货币资金的收付与管理工作。
5. 负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6. 出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款与私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7. 每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8. 支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序与管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9. 负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
10. 服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
1、按照规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责代理记账单位出纳工作
7、完成部门领导交办的其他任务。
——企业出纳岗位职责 (菁华6篇)
1、负责公司现金日记帐、银行日记帐的登记工作。
2、负责保管现金、空白支票、收据、银行开户资料及网上支付KEY等。
3、及时办理银行结算业务,管理银行帐户;每月5日之前收取上月对帐单并与银行日记帐核对,编制“银行存款余额调节表”,做好后交给会计。
4、按规定办理报销及经营收入手续,收支现金或转帐的款项并加盖“现金收讫”、“现金付讫、“银行收讫”、银行付讫”戳记,同时签章。
5、按时计发公司各类人员的`工资、补贴、奖金。
6、每月盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。
7、定时与各分校核对备用金使用及营业收入情况。
8、配合会计人员做好每月的报税工作;
9、完成领导交办的其他任务
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账。
3.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5.定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
6.每月末必须配合会计人员盘点库存现金,核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
7.资金日、周、月报表的编制:根据公司需要编制报表,让管理者随时可了解公司可用资金。
8.保管好现金,网银U盾,支付密码器,密码单,资金日报表、各种印章,空白支票,支票登记簿、空白收据及其他有价证券,确保其安全,完整无缺,如有短缺,要负责赔偿。
9.传递资金类原始凭证:及时将原始凭证转交给会计。
10.公司领导安排的其他事宜。
1、根据会计凭证,进行每日的现金收付业务。现金收付当面点清,数额较大时,一定要有人复核。
2、严格遵守现金管理制度,做到日清月结,盘库后,做出现金盘库表。
3、负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。
4、负责工资、奖金的发放,并编制有关凭证。
5、根据现金收付凭证,每日登记现金日记帐及辅助记录。日记帐的记录清晰明白,字迹工整。不得跳行、隔页、涂抹、篡改。
6、负责及时送存业务回收支票;支付款项时,支票的填写必须准确到位;转帐、现金支票必须按票号登载。作废、空白支票必须妥善保管。
7、当日凭证应当日录入,汇总认真准确。
8、经财务主管审核无误后的凭证,打印、编号装订成册。完成本月度会计核算。
9、归档整理,送交财务档案保管.
1.付款管理
-负责各种付款处理,包括供应商付款,员工付款,公司间付款,海外付款等。
-管理海外收据和付款的在线申报
-监控付款状态,与相关内部利益相关者跟进失败付款
-计划和控制合理的付款流程,以确保所有付款在截止日期之前高效,准确地结清
-妥善管理付款文件归档
2.支付*台管理
-与核心银行紧密合作,确保在外部支付*台上的日常运作顺畅
-就内部支付*台的任何项目/升级与Sapphire团队进行跟进
1. 认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。
2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3. 保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。
4. 主要负责货币资金的`收付和管理工作。
5. 主要负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6. 出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7. 每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8. 支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9. 主要负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要主要负责赔偿。
10. 服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
1、负责公司现金和银行账户的付款,包括货款日常等;
2、登记现金和银行账户日记账,做到日清月结;
3、现金和银行凭证的录入,确保账实相符,月度装订;
4、负责编制资金类收支周报表;
5、核对公司内部往来账务;
6、办理银行相关事宜,包括(账户新开,变更,注销等);
7、完成上级安排的其他工作;
——出纳工作的岗位职责 (菁华6篇)
职责:
1、负责监督公司财务运作情况,及时与会计核对现金、应付款凭证、应付票据,做到记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账;
2、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,准备、分析、核对税务相关问题;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、管理银行账户、转账支票与发票,定期与银行对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、配合部门工作人员做好每月的缴税和工资的发放工作;
7、完成由公司安排的其他工作。
任职资格:
1、会计、财务等相关专业,大专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
3、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
4、熟悉操作Excel、Word等Office办公软件;
5、工作态度认真负责,条理清晰,细心谨慎并耐心,有较强的沟通能力和学*能力。
职责:
1、负责公司现金、票据及银行存款的管理;
2、协助会计做好各种帐务的处理工作;
3、处理出纳工作岗位的日常性事务;
4、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表,定期与银行对账;
5、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、财务类相关专业中专以上学历,优秀应届生均可;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、有会计从业资格证书,熟练使用各类办公软件;
4、善于处理流程性事务,工作细致,责任感强,良好的'沟通能力。
职责:
1、负责现金收入管理。每日检查和清点库存现金,填制送款单,及时存入银行;
2、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款单,及时送存银行;
3、检查一切收、付、缴款业务,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符,对检查无误的单据及时办理款项收、付、缴业务;
5、每日编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”;
6、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全,做到日清月结;
7、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊;
8、负责每日收款、付款的通知工作;
9、每月月初及时与银行对帐,做好银行对帐调节表及其他银行业务办理;
10、每月月初应及时做好资金收支分析报告并上交部门领导审核;
11、完成上级领导临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,财务会计类相关专业优先考虑;
2、认可公司,愿意与公司共同成长,品德俱佳、诚实敬业、积极主动、细致严谨、责任心强、原则性强;
3、具有良好的团队协作精神,沟通能力,执行能力;
4、优秀应届毕业生亦可考虑。
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算收支业务。;
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对等;
3、保管现金、其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现长款及短款,及时上报处理。;
4、整理原始凭证、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结;根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证;
5、每周编制《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况;月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》;
6、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
7、负责发票的申购、填开及核销工作,作好与本单位国地税管理人员的沟通工作,并将问题及时反馈会计主管,及时处理。
8、不断学*钻研,提高岗位技能,作好会计主管的助手。
任职要求:
1、会计、财务管理专科以上学历,应届毕业生优先考虑;
2、有良好的职业道德和工作保密意识;
3、思维清晰、敏捷,有独立思考能力和积极有效沟通能力;
4、工作心态积极向上,团结同事,勇于克服困难,能承受一定压力;
5、工作认真、严谨,有强烈的责任感和团队精神。
一、 支票管理
1、银行票据的发放:
① 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写(支票领用单),并经总经理或总经理授权人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
② 根据公司总经理或总经理授权的人员审批(支票领用单),正确出具银行票据。审核(支票领用单)上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
③ 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2、银行票据的购买:
为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3. 银行票据的作废:
对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4. 银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(周琼)审核签字,后方可出票。
6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7、银行票据出票后,及时整理(支票领用单),并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在(支票领用单)中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8、支票管理系统要每周做一次备份。
二.现金管理和报销款的支付:
1. 对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈*董事长签字和经办人员签字。
2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。
3、 核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。
4、 驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准(每升*驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
5、 交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。
6、 严格执行每周统一付款制度。
7、 为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。
三、工资发放:
1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。
2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销,对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
四、签章与保险箱钥匙的管理:
1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。
2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。定期更新保险箱密码。
五、帐务处理:
1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。
3、每日依部门审核erp软件中往来帐收付款金额的正确性。
4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。
6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。
7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。
六、其他事项:
1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
2、 按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
3、 处理公司领导临时交办的任务。
岗位职责:
1、审核原始单据,负责国内银行日常付款单据及报销单据的审核;
2、负责境内银行各种结算业务及网银操作,及境内外收付汇款项的外汇申报及核验 ;
3、保管公司财务相关印鉴章及合同档案.进项发票的接收和整理;
4、整理相关单据、装订、保存记账凭证及归档财务相关资料,负责公司所有的银行对账 ;
5、资金报表的及时提交,资金的合理划转 ;
6、协助上级做好各种帐务的处理工作,完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,英语良好;
2、1年以上出纳/会计工作经验,熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件
3、深户或非深户有房产者优先,或非深户有深户担保者优先考虑;
4、工作认真严谨,具备良好的沟通理解能力和执行能力,善于处理流程性事务, 规范化运作,原则性强,具备较强的敬业精神及职业素养,反应敏锐、思维清晰;
5、了解国家财经、外汇政策和会计、税务法规,熟悉各银行结算业务
——财务岗位职责 (菁华6篇)
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的.准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
1.年龄40岁以下,财会、金融、经济、管理等相关专业大专以上学历;
2.有注册会计师资格者优先;
3.五年以上财务管理或三年以上同等管理岗位工作经验;
4.熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
5.较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
6.良好的组织、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力。
集团公司财务部工作职责
1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
2、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
3、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作;
4、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;
5、负责集团公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
6、编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
7、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的.各项成本和费用;
8、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、负责集团公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;
10、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
11、负责集团公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
12、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
13、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
14、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
15、完成集团公司安排的其它工作。
集团公司财务部工作标准
2、严格监管集团公司各部门(单位)财务管理制度的执行情况,及时提出整改意见,并监督实施,保证集团公司各项财务工作顺利进行;
3、在协助进行公司的资金筹措、调拨过程中,及时做好资金的借贷、使用、管理和到期归还工作;
4、负责制定会计岗位责任制,做到各岗位分工合理,既明确职责范围,又能密切进行协作;
6、针对生产成本、各项费用执行情况的进行分析,实事求是地进行业绩评价,对存在的问题提出建议和改进措施;
7、在进行公司薪资发放工作时,应做到及时、准确,保证集团公司薪资管理办法顺利实施;
8、严格执行集团公司印章管理制度,监管用印流程,确保集团公司财务印章的规范使用。
集团公司财务部经理岗位职责
1、 全面负责集团公司的财务管理、资金运作等工作;
2、 协助编制集团公司及下属运营部门的年度经营计划,并对执行情况进行监控;
3、 建立、健全集团公司财务管理制度,主持财务报表及财务预决算的编制工作;
4、 向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;
5、 制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;
6、 对集团公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,参与集团公司重大经济合同评审;
7、 对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
8、 与财政、税务、银行等相关*部门、机构建立并保持良好的关系;
9、 负责集团公司调研经费、结算价格的审核、管理;
10、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;
11、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;
12、负责集团公司资产核算,协助各部门(单位)进行库房盘点;
13、负责管理财务印鉴和公司合同印章;
14、协助人力资源部开展集团公司相关人员财务知识的培训工作;
15、负责协调下属人员配合其它部门完成相关工作;
16、 完成上级交办的其它工作。
岗位职责:
1、协助制定、完善公司财务预算管理制度;
2、参与公司年度经营计划制定,汇总、编制公司年度财务预算;
3、跟踪预算执行情况,编制预算执行情况报告;
4、提供公司绩效考核有关预算执行情况部分的财务数据;
5、妥善处理部门负责人安排的其他工作。
岗位要求:
1、全日制硕士研究生及以上学历,会计、财务相关专业;
2、具备2年以上相关工作经验,有券商同业相关工作经验、财务共享工作经验优先;
3、良好的.沟通协调能力及团队合作精神。岗位职责:
1、协助制定、完善公司财务预算管理制度;
2、参与公司年度经营计划制定,汇总、编制公司年度财务预算;
3、跟踪预算执行情况,编制预算执行情况报告;
4、提供公司绩效考核有关预算执行情况部分的财务数据;
5、妥善处理部门负责人安排的其他工作。
1、及时准确地做好财务会计工作,做到日清月结,每月按时提交财务月度报表,编制年终财务决算,并送交总裁及有关上级部门
2、熟悉掌握财务制度会计制度和财政税收有关法规,财务对策及风险规避,
3、实施对各项目债权债务的跟踪催讨,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、负责工资提成的核算等;
5、负责结账编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;
6、协助上级完成其他日常事务性工作。
1、起草编制年度财务预算方案:根据当年经济预测、公司年度经营计划和上年度财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制公司年度财务预算方案,报上级批准;对公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计、分析资料;对整个公司、子公司进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告。
2、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催银行往来业务的帐务处理。
3、负责职工工资发放,税费代缴:根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额。
4、负责公司总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表:审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性;准备公司财务决算工作所需的财务资料;按月编制公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明;参与公司会计决算工作,编制年度财务决算报表;负责会计报表的汇编、会审工作;负责编制年度合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理。
5、负责公司总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行:根据公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理;审核支票的领用手续和空白支票的管理;监督各项业务借款的报销工作;审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表;收集统计公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任;定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券。
6、保管财务票据,管理会计档案:保管有关财务票据、各种发-票,严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
7、检查监督子公司的会计核算工作:监督检查子公司帐务处理业务;检查子公司会计报表的编制工作;检查子公司财务票据和会计档案的保管工作;监督检查子公司其他会计制度执行情况。
8、完成财务部部长交办其它各项工作。