工作职责:
1、与总部会计主管沟通日常费用支出、报销等事项;
2、负责所在项目的相关材料、工具采购;
3、协助项目经理开展工作;
4、对于本项目组使用的现金做好记录;
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、有会计相关资格证书优先考虑;
3、具有较强的自律性。
工作职责:
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
岗位要求:
1、大学本科学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、办公软件;
3、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
4、工作认真,态度端正;
5、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。
工作职责:
1.负责银行资金结算业务和款项收、付业务,保证资金准确安全;
2.负责登记银行存款日记帐及制作银行余额调节表;
3.负责日常零星现金收支工作、费用报销付款工作、车款的支票进帐及现金缴款工作,遵守及执行公司有关报销制度;
4.负责公司销售、售后款的核、存、转工作;
5.核对收支日报表现金余额;
6.开具机动车发票及收据;
7.严格遵守现金管理制度和支票使用规定;
8.遵纪守法,遵守本公司的各项规章制度。
任职要求:
1.教育背景:财会专科以上学历、会计上岗证佳;
2.年龄:30岁以下;
3.南京本地人;
4.工作经验:2年以上相关工作经验;
5.气质和素质要求:
1)工作责任心强;
2)为人诚实、正直、作风正派;
2.知识和技能要求:
1)熟悉出纳工作流程;
2)会计软件操作熟练;
3)熟悉国家各项财务政策。
工作职责:
1.严格按照国家有关现金管理制度,办理现金收付和银行结算业务;
2.登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证及时转给会计;
3.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;
4.严格支票管理制度,编制支票使用手续,认真办理支票领用注销手续,使用支票须总经理批示后,方可生效;
5.要积极配合银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调节表;
6.配合会计做好各种账务处理。
任职要求:
1.全日制大专及以上学历,财务或相关专业;
2.两年相关岗位从业资格;
3.细心踏实、对企业有较高的忠诚度。
职责:
1.负责对公司收入、费用报销等资金收付工作进行账目记录;
2.根据业务内容填制记账凭证;
3.负责填制与项目相关的财务报表;
4.辅助部门主管做好日常财务工作。
任职资格:
1.财务会计专业专科及以上学历;
2.了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3.熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4.善于处理流程性事务、良好的学*能力、独立工作能力和财务分析能力;
5.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
1、保管库存现金,每日做好现金盘点,确保帐实相符
2、现金收支业务严格依据财务制度规定执行,确保现金收支金额与原始单证纪录相符
3、现金日记账及时、正确登记,现金要日清月结
4、妥善保管有价证券、有关票据、财务专用章等
5、银行收付款业务严格遵守《票据法》和财务制度规定,确保银行收支金额与原始单证纪录相符
6、妥善保管正确使用企业网上银行操作员加密钥匙,保证网上支付安全性、准确性
7、每月负责对工资卡进行审核,并上传银行工资支付系统按期、准确发放
8、对各类原始凭证进行分类整理,并编制记账凭证
——出纳岗位的工作职责 (菁华6篇)
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账;
2、每日核对现金日记账,并填写付款单据;
3、负责每月打印银行回单、银行流水;
4、负责个人网银、银行网银的管理;
5、跟随工商办理银行资料变更;
6、完成部门领导交办的其他任务;
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度。
1.办公室日常采购;
2.总经办文件处理;
3.来客接待;
4.打印机维修;
5.公账网银经办;
6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;
7.发票申领、开具、邮寄;
8.银行、税务相关的部分外勤工作;
9.报销单据的整理、财务凭证装订。
11.公司员工福利管理。
12.领导交代的其他事情。
1、按现金管理制度,认真做好现金各种票据的收付、保管工作;以及空白发票保管与安全。
2、严格把好现金支付关。经财务审核后的合法凭证,总经理审批,出纳才可办理付款手续。
3、每日及时登记现金日记账,并要结出金额。做到账款相符,收入的现金、票据必须与账单核对相符;每日盘点库存现金,现金的账面额要同实际库存现金相符。
4、正确开具银行结算单据,并即时登记银行日记帐。
5、每天正确编制收、付款会计凭证,及时录入财务软件。
6、现金日记账要做到日清月结。现金与银行帐每月应与会计对账一次,作到账款相符;
7、及时完成规定的现金流量报表。
8、在增值税发票综合服务*台进行增值税进项税发票认证
9、负责对销售货物开具增值税专用发票或销售普通发票并与之登记相关报表。
10、装订会计凭证。
一、严格执行国家财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。
二、负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核银行卡的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。
三、核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和领导审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。
四、公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示领导还本付息。
五、现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。
六、及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。
七、根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。、
八、服从公司统一领导,完成公司布置的其他工作任务。
1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;
4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;
6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;
8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。
——出纳会计工作职责 (菁华3篇)
1、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭及时进行账务处理;
2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正;
3、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳;
4、及时做好全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表;
5、负责公司各部门的费用报销业务手续;
6、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资金和流动资金的管理,提高资金利用率;
7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。
1、负责公司的账务处理、记账、对账,付款、检查、分析、审核、过账、开票,报税;
2、负责公司各类报表的出具,编制会计报表,对接总部财务;
负责公司各类计提、摊销等账务处理工作;
3、负责会计工作的指导、督促、检查及考核;
4、支付外包业务供应商社保公积金、服务费;
5、汇缴内部员工、客户社保、公积金;
6、编制考勤表、工资表,发放内部员工薪资、客户薪资代发;
7、报销员工差旅费、邮寄费、交通费等日常费用;
8、审核支付房租、物业费、水电费、电话费、保洁费等;
9、核对审核代理、派遣、招聘业务对账明细;
10、负责同其他部门与会计工作的相关事宜的协调沟通;
11、公司其他类行政事物。
12、临时性事务。
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的.编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总帐财务管理统计汇总。
——出纳会计的工作职责 (菁华3篇)
1、协助会计完成财务部日常事务工作;
2、协助会计填制银行凭证装订凭证,归档整理,网上报税;申报出口退税。熟练准确制定财务报表;
3、协助会计完成各类日记账的登记及制单;
4、统计打印呈交登记保管各类报表和报告;
5、完成上级领导委派的其他任务。
1、核对每个月的考勤表,计算员工的工资并按时发放。
2、核对每月业绩及市场提成,并准时发放。
3、根据每个月包材订货量,定时与包材供应商对账。
4、对日常的报销及付款申请进行核准并根据账务情况进行合理安排款项,对已付款的`款项进行发票追索。
5、对产品的送货按时做好入库登记,定期与厂商对账并支付货款。
6、对快递物流及时做好追踪,出现破损赔偿等情况进行登记跟进。预测快递的订单量及时做好充单。
7、日常资金报表公司运营报销公司往来账及其他费用报表的登记。
8、日常收支管理的核对。
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性准确性;
4、负责登记现金银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号装订;保存归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计资料汇编;
8、工资核算成本核算。
——企业出纳岗位职责 (菁华6篇)
1、负责公司现金日记帐、银行日记帐的登记工作。
2、负责保管现金、空白支票、收据、银行开户资料及网上支付KEY等。
3、及时办理银行结算业务,管理银行帐户;每月5日之前收取上月对帐单并与银行日记帐核对,编制“银行存款余额调节表”,做好后交给会计。
4、按规定办理报销及经营收入手续,收支现金或转帐的款项并加盖“现金收讫”、“现金付讫、“银行收讫”、银行付讫”戳记,同时签章。
5、按时计发公司各类人员的`工资、补贴、奖金。
6、每月盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。
7、定时与各分校核对备用金使用及营业收入情况。
8、配合会计人员做好每月的报税工作;
9、完成领导交办的其他任务
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账。
3.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
5.定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
6.每月末必须配合会计人员盘点库存现金,核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
7.资金日、周、月报表的编制:根据公司需要编制报表,让管理者随时可了解公司可用资金。
8.保管好现金,网银U盾,支付密码器,密码单,资金日报表、各种印章,空白支票,支票登记簿、空白收据及其他有价证券,确保其安全,完整无缺,如有短缺,要负责赔偿。
9.传递资金类原始凭证:及时将原始凭证转交给会计。
10.公司领导安排的其他事宜。
1、根据会计凭证,进行每日的现金收付业务。现金收付当面点清,数额较大时,一定要有人复核。
2、严格遵守现金管理制度,做到日清月结,盘库后,做出现金盘库表。
3、负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。
4、负责工资、奖金的发放,并编制有关凭证。
5、根据现金收付凭证,每日登记现金日记帐及辅助记录。日记帐的记录清晰明白,字迹工整。不得跳行、隔页、涂抹、篡改。
6、负责及时送存业务回收支票;支付款项时,支票的填写必须准确到位;转帐、现金支票必须按票号登载。作废、空白支票必须妥善保管。
7、当日凭证应当日录入,汇总认真准确。
8、经财务主管审核无误后的凭证,打印、编号装订成册。完成本月度会计核算。
9、归档整理,送交财务档案保管.
1.付款管理
-负责各种付款处理,包括供应商付款,员工付款,公司间付款,海外付款等。
-管理海外收据和付款的在线申报
-监控付款状态,与相关内部利益相关者跟进失败付款
-计划和控制合理的付款流程,以确保所有付款在截止日期之前高效,准确地结清
-妥善管理付款文件归档
2.支付*台管理
-与核心银行紧密合作,确保在外部支付*台上的日常运作顺畅
-就内部支付*台的任何项目/升级与Sapphire团队进行跟进
1. 认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。
2. 遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3. 保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。
4. 主要负责货币资金的`收付和管理工作。
5. 主要负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6. 出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7. 每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
8. 支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。
9. 主要负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要主要负责赔偿。
10. 服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
1、负责公司现金和银行账户的付款,包括货款日常等;
2、登记现金和银行账户日记账,做到日清月结;
3、现金和银行凭证的录入,确保账实相符,月度装订;
4、负责编制资金类收支周报表;
5、核对公司内部往来账务;
6、办理银行相关事宜,包括(账户新开,变更,注销等);
7、完成上级安排的其他工作;
——出纳岗位职责 (菁华6篇)
直接上级:总经理或总经理授权人
直接下属:总账会计、成本损益会计、往来会计、出纳
本职工作:财务计划、投融资计划、财务预决算、税务规划,收入、费用、利润核算。
(一)直接责任:
1、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。
3、制定年度施工项目营业收入计划,由工程部组织实施,确保公司年度生产经营计划完成。
4、建立健全公司施工经营绩效评价体系,投融资评价体系,最佳批量采购决策等一系列财务方法,指导财务工作。
5、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保公司的规章制度的贯彻执行。
6、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计信息真实、完整、可靠。
7、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。
8、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
9、会同其他部门对重要经济合同进行审查。
10、承办公司总经理交办的其他工作。
(二)职权:
1、有权对部门下属员工的工作进行领导、监督、检查、考核。
2、有权对原始凭证的真实性、合法性、合理性进行检查监督。对不符合国家有关法规、公司规章制度、未按有关程序审批报销的原始凭证有权不受理。
3、有权对财务计划,财务预算,成本费用预算执行情况进行检查监督。
4、有权对公司的重要经济合同进行监督审查。
5、有权对公司库存现金、银行存款、其它货币资金、有价证券进行盘点清查。
5、有权对公司采购环节进行监督审查。
6、有权对公司存货和理性进行检查监督。
7、有权对公司工程施工环节原材料消耗,成本费用进行检查监督。
8、有权对公司工程结算收入、费用支出进行监督检查。
(三)职责:
1、未按会计制度和公司有关规定记账算账报账负责。
2、未按规定时间完成会计结算、会计决算、会计报表(报告)负责。
3、总经理所要公司财务数字未按时提供,或提供数字不准确负责。
4、未按规定审核原始凭证出现错误负责。
5、应由会计部门审核的经济合同,由于不负责任使公司蒙受损失的负责。
6、其他会计人员有贪污挪用公款行为负领导责任。
7、应纳税而未纳税被税务机关检查出公司被罚款或受到其他处罚负责。
1、办理银行存款和现金领取;
2、负责支票、汇票、发票以及收据的管理;
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章;
4、负责差旅费、油费、出差费用票据的审核与报销;
(1)、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
(2)、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放;
6、理财客户pos机的刷卡、理财合同的的签署以及资金到账情况的跟踪;
7、协助财务经理完成其他辅助工作。
一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。
二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。
三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。
四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。
六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。
1 收银员管理制度
◆收银台备用金限1000元以内。各班次交接班时检查各票额零钱是否充足,及时补足。遇到高峰期零钱不够用须提前告知出纳,以便及时换取。
◆收银员应及时、准确地做好收款凭条,当天营业款和五联单的白单要及时上缴出纳。 ◆收银台工作因存在直接现金往来交易,当班收银员在岗期间,除在正常人员交接手续完整或当班收银员本人同意的前提下,任何人不得代班收银、私动当班收银员现金。若私自代收遇损失,由代收人承担损失款项。
◆打烊后的收银台不得存放现金及代币券,现金及代币券应放臵于收银员专用保险柜内。
◆任何人不得私自从收银台直接支取任何款项。
◆收银员不得将私人钱款放在收银台。若将私人钱款放在收银台,一经发现将视同现金长款处理,予以上缴。
◆严禁收银员在收银台或用餐区内编制收款凭条。
◆现金短缺,属于应由收银员赔偿的部分,由收银员赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对收银员处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。
2 收银流程
◆餐厅开始营业,当班收银员和领班共同开启保险柜,查看前日晚班保险柜清单,清点前日晚班结余现金与保险柜清单所记录金额是否一致,剩余券卡是否相符,发票金额是否相符。如有差异,则查找原因。
◆高峰期过后,出纳到收银台,清点收银台现金,取走大票金额,并开具白条给收银员。
◆早晚班收银员进行交接时,留存1000元作为收银台的备用金,剩余款项放入保险柜中,收银员对现金、现金代币券、发票、礼品等进行交接,并由早晚班收银员、当班领班在保险柜清单上签字确认。保险柜钥匙交给当班收银员保管,密码由当班领班保管。
◆高峰期过后,出纳到收银台收取大票营业款,具体操作同上。
◆当天营业结束,收银员应核对收银小票上的所有现金收入,合计当日所收取的营业款,看是否相符,核对实际所回收的券卡,看折扣金额是否正确,看客留金等其他收入与收银台交接清单上登记的金额是否一致。打烊后,由领班和收银员共同盘点收银台现金、现金代币券、发票等,并将收银台的剩余款项、收银小票、交接清单等一并放入收银台保险柜中。
出纳岗位的相关规定及主要职责
◆出纳保险柜零钱备用金限定额度:
☆营业额35万元(含35万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度9000元以下; ☆营业额35万元以上—45万元(含45万元)以下的餐厅零钱备用金限定额度12000元以下;
☆营业额45万元以上的餐厅零钱备用金限定额度15000元以下;
☆遇五一、国庆、春节可视实际情况准备原限定额度两倍的备用金;
☆特殊情况需增加备用金额,需提前两天向公司经管部申请同意后方可执行。
◆出纳需一天三次次将营业款存入银行,上班第一时间将昨日未存营业款存入银行,下午银行下班前将早班现有营业款存入银行,晚间高峰期后出纳下班前,必须保证21:00时再次将营业款收走,收款后须及时将大面额款项存入就*的自助银行;就*没有自助银行的,应把款项放臵于出纳的保险柜内,不能将现金带回家。住店出纳晚上11:30分应再收款一次,若未有住店出纳,分店经理下班前应代收。如经理休假,可安排可靠人员将余款代收,代收人员必须写清代收现金收据,采用封包交接,即收银员在封口处签字,代收人将代收款臵于安全的地方。
◆为保障现金的.安全,出纳每次收款或存取款及换零钱有权要求两人以上同行护送(至少有一名男性),陪同人员由餐厅经理协调安排。出纳上班期间应穿制服,存钱则换穿便装。
◆出纳公休时钱款缴交规定:
☆公休前一天:公休前出纳须将大面额现金全部存入银行;与经理做工作交接(保险柜,存折)。
☆出纳公休期间由经理代行出纳工作。
☆严禁餐厅会计直接代出纳收取营业款。
◆出纳的具体职责
☆确保收银台高峰期零钱备用金的及时储备及兑换。
☆每天必须核对收银员的日报表及收银小票。
☆出纳付款时,必须审核单据上的数据是否准确,是否有会计、经理的签字,若报支手续不完整,出纳不得付款。
☆所有由出纳以白条形式保管的单据,都须经会计及分店经理签字方可生效(包括收银员因业务操作而产生的短款未上交等),否则一律视为出纳私人借款,会计有权不予盘入,单据以作废处理。相关人员变动,应更换相应白条。
☆出纳人员每日都应清点现金(包括库存现金、银行存款、已批已付的白条)的实有数,并与账面相核对,不得擅自处理现金长短款。现金短缺,属于应由出纳赔偿的部分,由出纳赔偿,同时对其处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推);现金溢余(无法查明的现金盘盈),应按实际溢余的金额,对出纳处以一定金额的罚金(第一次5元,第二次5*2=10元,以此类推)。
☆为确保库存现金的安全、完整,加强收银台现金的管理,出纳应当不定期对收银台的备用金、券卡的使用情况(一周最少一次)进行抽查,核对实有数和账面数是否一致,如有不一致,应查明原因,并根据不同情况做出处理。每次抽查结束,出纳应如实填写“收银抽检表”,经理、出纳、收银员都应在表上签字。
☆出纳应每班次根据白单对收银台现金代币券的领用、发出及结存进行核对。
出纳应设联谊卡领用登记表对联谊卡等现金等价物进行领用登记,领用时必须登记用途、领用张数、领用人签名、领用日期。
☆负责发票的购买和管理,保证发票的及时供应。
☆出纳应将出纳月报表及存款回单提供给经理审核,经理确定出纳每日存款状况后签字确认。
3 会计岗位的主要职责
◆按会计记账原则进行账务处理。
◆严格执行和遵守公司的财务制度、财务规定、财务文件。
◆汇总餐厅的资金流动,物品流动情况,以特定的账目、报表形式准确、完整地反映
餐厅实际的经营情况。
◆对餐厅的会计事项进行监督。
◆及时办理涉税事项。
◆餐厅的应收账款、应付账款和其它应收款、其他应付款、预收账款应分别设立明细账登记,对不能收回的,报经公司批准后,作为坏帐损失处理。
◆餐厅收取的客留金、泔水及其他等收入应及时入账。
◆为确保库存现金的安全完整,加强货币资金的管理,会计对出纳的库存现金(一周至少一次)进行盘点,每次抽查结束,会计应如实填写“现金盘点表”,出纳、会计、经理都应在表上签字。
◆会计可针对餐厅营运、财务制度、财务管理、财物安全等方面,以书面形式向公司经管部提建议和意见。
◆会计需完整保存需要做账的原始资料,分店相关人员在报销时,如无提供相应的原始单据,应给予拒绝。
◆对费用支出超出分店经理或区经理审批权限的,若无相关的公司审批文件,不能支付。
◆每月需及时核对分店之间的往来款项,并不超过次月进行结算。
4 财务专员岗位职责:
◆每月5至6号收集、审核各分店报表,输入公司系统;
◆每月7号前上交财务专员月报给上级主管;
◆向上级主管提供所需的原始数据;
◆每月6号前将自己的本月行事历上交上级主管;
◆每月对片区内各分店进行至少一次外勤审计;(注明审计内容)
◆每月必须完成对片区内各分店上个月账目的审计;(帐证核对、帐表核对、帐帐核对)
◆每月最后一天必须将本月的外勤审计和账目审计底稿上交上级主管;
◆每月监督分店财务人员工作是否到位,是否有异常情况出现;
◆每月必须安排一次同上级主管沟通工作情况。
◆财务专员交接由上级主管在场监交,交接完毕填写一式四份的交接工作书。 ◆财务专员须将审计结果及时反馈经理。
◆财务专员负责会计、经理及上级主管人事交接中的财务部分监交。
1、参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
2、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
3、负责审查对外提供的财务会计资料。
4、加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。
5、承办领导交办的其他工作。
1、负责审核报销凭证及现金、银行存款的收付业务,登记现金和银行日记帐;
2、负责编制集团本部资金日报,收集审核下属企业资金日报,并上报领导;
3、核算和管理销售业务收款工作;
4、负责处理公司开户银行的各类事务;
5、编制上级公司相关报表和附表;
6、完成上级领导交办的其他工作。