接待部长的岗位职责 (菁华5篇)

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接待部长的岗位职责1

  1、上岗要按规定化妆、修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗;

  2、班前二十分钟准时上岗;

  3、迎宾站立时保持正确站姿,真诚微笑;

  4、工作中,始终思想集中,保持工作的谨慎态度;

  5、接待台面整洁,所需物品摆放整齐、美观;

  6、熟练掌握物业区域内各处室位置,电话号码,主要领导的称谓,做到准确无误;

  7、能正确识别来宾是否为本物业区域内业主;

  8、合理安排大厅内的滞留人员,保持大厅内始终处于良好秩序;

  9、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;

  10、大厅内卫生情况良好,设施设备运行正常,保修及时;

接待部长的岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责对"重庆环球金融中心观景台"游客的接待引领;

  2、负责维持现场秩序;

  3、不定期小时工,大致工作时间为周末节假日(16:00-21:30),按小时计算薪资,薪资在16元/小时左右。

接待部长的岗位职责3

  岗位职责:

  1、按照行政管理制度,通过纵向和横向沟通确认,制定接待方案和细则,在实践基础上不断完善优化;

  2、服从总裁办和行政部负责人的领导,规范各项接待礼仪,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;

  3、对接供应商管理,定期维护和更新酒店、餐饮和机票合作协议,发掘高性价比合作伙伴,做好备选和储备方案;

  4、负责访客、来宾的'登记、接待和引见,熟悉公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、全程参与重大、中型宴会活动的接待工作的筹办和落实,负责具体筹备、督导、检查和重要客人的接待工作;

  6、根据接待申请的规格和标准,通过立项进行成本控制,把关过程中各项费用支出,事后做好相应结算和财务报销工作。

  任职条件:

  1、本科起点学历,酒店管理方向专业,30周岁以上,形象好,气质佳,有过工作礼仪方面的专业培训;

  2、高端酒店、餐饮等服务性行业4-5年以上工作经验或相关行业企事业单位*接待岗位3年以上工作经验;

  3、在酒店、餐饮、机场等渠道拥有较为广泛的供应商资源者优先考虑;

  4、熟悉办公室工作程序,熟练使用各种办公软件和自动化设备;

  5、具有良好的文书写和表达能力,善于沟通协调,具备极强的保密意识;

  6、掌握驾驶、烹饪等多项技能,熟悉上海当地和周边交通线路和人文地理情况,能适应短期机动性工作安排。柜面接待岗

接待部长的岗位职责4

  任职要求:

  1.一年左右车间工作经验

  2.性格外向,善于沟通,具有良好的语言表达

  3.服务意识强,待人热情积极。

  工作内容:

  1.协助售后服务接待做好客户接待工作,促进成单;

  2.学*掌握客户接待流程

  3.学*掌握汽车专业知识,为更好服务客户打好基础

  4.每天做好接车三件套整理,确保接车顺利;

接待部长的岗位职责5

  岗位职责:

  1、按照值班安排认真做好样板店桌椅、全场卫生,准备好各种用品,确保正常营业使用。

  2、接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使顾客有宾至如归之感;

  3、运用礼貌语言,为客人提供上餐、收餐服务;

  4、善于向顾客介绍公司产品;

  5、本岗位在写字楼上班;

  任职资格:

  1、年龄18~28岁;

  2、形象好,具有较强的沟通能力及服务意识,吃苦耐劳,身体健康;

  3、欢迎应届毕业生应聘;

  1、反应敏捷,表达能力强,具有较强的沟通能力,具有亲和力

  2、具备良好的客户经销商服务意识

  3、有责任心,能承受较大的工作压力

  4、服从领导安排,具有执行力

  5、熟悉沟通技巧,有维护市场经销商的意识

  6、积极的心态与各个岗位、各环节流程配合工作

  7、团结努力,积极向上,正能量工作态度,有组织能力


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——接待员岗位职责 (菁华5篇)

接待员岗位职责1

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水*。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责2

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的*领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学*,不断完善提高自身修养。

  接待办管理制度

  1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

  2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

  3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

  4、工作中真诚待人,虚心学*,精益求精不断完善自身业务水*提高工作效率;

  5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

  6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

  公务接待管理制度

  随着青海湖旅游业的发展和对外开放水*的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

  一、前期准备工作

  1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省*、 省*及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

  2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

  3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

  二、接待工作中

  1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。

  2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

  3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

  4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。

  5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

  三、接待后续工作

  1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

  2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

  3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

  4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。

  5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

  四、其他

  特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。

接待员岗位职责3

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结账工作。

接待员岗位职责4

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

  2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

接待员岗位职责5

  1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

  2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

  3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

  4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

  5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

  6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

  7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

  9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

  10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

  11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

  12、认真完成其它工作任务。


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——接待销售岗位职责(精选5篇)

  接待销售岗位职责 1

  1、严格遵守公司的各项规章制度。

  2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

  3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的'特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

  4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。

  5、准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。

  6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。

  7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。

  8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

  9、积极配合、支持部门内其他工作。

  接待销售岗位职责 2

  1、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;

  2、宣传软文等撰写以及网站内容的及时更新与维护;

  3、汇总提交相应报表,部门文件的`整理及归档;

  4、负责做好前台客流登记表的登记,并在厂家和集**统中及时、完整、准确录入;

  5、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;

  6、完成领导安排的其他任务。

  接待销售岗位职责 3

  1、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;

  2、宣传软文等撰写以及网站内容的及时更新与维护;

  3、汇总提交相应报表,部门文件的整理及归档;

  4、负责做好前台客流登记表的.登记,并在厂家和集**统中及时、完整、准确录入;

  5、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;

  6、完成领导安排的其他任务。

  接待销售岗位职责 4

  1、严格遵守公司的各项规章制度。

  2、认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

  3、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

  4、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。

  5、准确、快速的完成各部门所需文件的'打印工作,并做好打印记录。

  6、认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。

  7、对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。

  8、按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

  9、积极配合、支持部门内其他工作。

  接待销售岗位职责 5

  1、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;

  2、接听、转接客户电话,记录来电客户信息,收集来访客户信息;

  3、将来电、来访客户信息整理成展厅日志,进行归档,同时将销售潜客信息录入厂家DMS与集团CRM系统,实现与云*台人脸识别系统对标管理;

  4、其他日常工作,如展车钥匙(库管)、销售合同、试驾协议保管等;

  5、配合客服部、销售部执行厂家流程检测;


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——接待员岗位职责 (菁华9篇)

接待员岗位职责1

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水*。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责2

  1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

  7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

接待员岗位职责3

  1、需准确掌握当日及次日商场及品牌活动;

  2、负责各项对客户服务工作,了解并记录客人*惯及喜好,协助客人解决疑难事宜;

  3、与商场客人及各品牌保持良好沟通,及时了解店铺最新活动,并推广商场会员;

  4、负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;

  5、负责搜集宾客建议并及时采取跟进措施,定期对各项服务建议进行汇总上报;

  6、圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。

接待员岗位职责4

  1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

  2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

  3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

  4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

  5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

  6、采购和管理办公用品;

  7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责5

  1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  4)负责本岗位及周边的'安全防范工作;

  5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

  6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员岗位职责6

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  八、

  九、

  十、 在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等) 十一、 注意收*员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

接待员岗位职责7

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  ⑷客人到店时,要主动向客人问好;

  ⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  ⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  ⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  ⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  ⑼做好各类报表打印及统计工作;

  ⑽能独立安排散客或团队的房间;

  ⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

  ⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  ⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

  ⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  ⒂认真做好预订工作;

  ⒃准确为客人提供叫醒服务;

  ⒄办理外借物品手续;

  ⒅办理客人存、取行李手续。

  ⒈接待散客的工作规程:

  ⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;

  ⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);

  ⑶请客人出示身份证或护照;

  ⑷按客人要求分配房间;

  ⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;

  ⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;

  ⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

  ⒉接待团队的工作规程:

  ⑴团队当天未到前预排房间;

  ⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;

  ⑶将装有房卡的信封他发给客人;

  ⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;

  ⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;

  ⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;

  ⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;

  ⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门;

接待员岗位职责8

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

接待员岗位职责9

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——前台接待岗位职责 (菁华5篇)

前台接待岗位职责1

  一、负责进入公司办公场所的`所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟*前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

前台接待岗位职责2

  1、严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

  2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

  3、接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

  4、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6、完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责3

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

  四、售后服务工作流程

  1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

  2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

  3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

  4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

  6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

  7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

前台接待岗位职责4

  1、在运营经理的直接领导下开展日常工作;

  2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;

  3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;

  4、店内广播播报;

  5、整理、录入会员资料。

前台接待岗位职责5

  一、日常接待

  1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

  2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

  3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

  4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

  5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

  6.接待频繁往来的相关人员:

  a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

  b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

  二、办公用品管理

  1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

  2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

  3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

  4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

  三、日常事务

  1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前准备工作

  a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

  b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

  c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

  d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

  e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

  f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

  2. 会议中服务工作

  a)为开会人员添加茶水;

  b)按照领导要求提供会议支持;

  c)安排专人负责会议中的摄像工作;

  3. 会议后完善工作

  a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

  b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

  c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

  d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——接待服务岗位职责实用5份

  接待服务岗位职责 1

  1、岗位人数:2人

  2、直接上级:客户服务部主管

  3、本职工作:负责业主接待,投诉、服务需求的受理登记,并转给相关责任部门落实;建立业主、住户档案;入伙时保管钥匙。

  4、任职要求:高中或中专以上学历,熟练操作办公设备、文字表达能力较强,办事条理性强,有1年以上实际工作经验,身体健康。

  5、直接责任

  (1)负责业主的入伙手续、装修手续办理工作;

  (2)负责业主的接持、投诉、服务需求的.受理和登记,并及时转达责任部门,最后将结果反馈给业主;

  (3)负责业主、住户的档案建立和管理。

  (4)负责业主房屋钥匙的接收、标识、保管、发放工作;

  (5)完成领导交给的其它任务。

  接待服务岗位职责 2

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  接待服务岗位职责 3

  岗位职责:

  1、接受部门领导的工作安排,做好会所开餐前及客房的各项准备工作,及时按要求补充各种物品;

  2、按照标准和要求,规范摆台、布置餐厅及会议室;

  3、按照公司规定的`服务标准和程序,细心周到地做好各个环节的服务工作;

  4、仪表整洁,注意个人卫生;

  5、认真做好会所服务工作,热情主动满足贵宾的要求;

  任职资格:

  1、24―35岁,五官端正,形象气质较好,身体健康

  2、举止大方、得体,熟悉餐厅服务及客房整理工作流程及接待礼仪

  3、具有五星级酒店或高端会所3年以上工作经验

  4、具备较好的服务意识,优秀的沟通及适应能力

  接待服务岗位职责 4

  岗位职责:

  1、有效贯彻公司的各类服务策略,完成各项服务指标;

  2、负责来店客户的售后服务接待工作,并按照流程为客户提供车辆保养、维修、增值业务等咨询及办理;

  3、负责修理过程的沟通与质量把关;

  4、负责向客户交送车辆,并结清相关账款;

  5、建立并完善客户及车辆档案,并及时更新,维护良好的客户关系。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,汽车相关专业毕业,熟悉汽车维修流程,有驾照和驾驶经验;

  2、掌握扎实的.汽车基础知识,1年以上4s店服务顾问工作经验,特别优秀者应届毕业也可;

  3、具有较强的语言表达能力、组织协调能力、冲突解决能力和实际动手能力,能熟练进行计算机操作;

  4、有奔驰、宝马、奥迪等豪华车4s店工作经验优先考虑。

  5、有驾驶执照,驾驶熟练。

  岗位福利:

  高标准员工三餐、员工宿舍、职工体检、多次旅游机会、六险、培训系统。

  岗位薪资:

  岗位底薪+产值提成=工资总额(*均工资8000―12000)

  接待服务岗位职责 5

  岗位职责:

  1、做好来访客人接待服务工作;

  2、电话转接,快递收发等;

  3、有会议时,做好会议安排,会议服务工作;

  4、有责任心,能够按时完成领导布置的'工作任务。

  任职资格:

  1、有会务接待或礼仪接待、酒店服务员相关工作经验。

  2、身高1、64米以上,高中以上学历。

  3、 精神体貌较佳、身体健康。

  4、对办公楼会务接待、行政接待工作程序熟悉

  5、具有服务意识,口头表达的能力;

  6、具有良好的沟通、协调能力,及较强的保密意识;

  7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展6)

——前台接待主管岗位职责实用5篇

  前台接待主管岗位职责 1

  1、对前台接待及大厅日常管理负责,负责责任区域的环境,为客户提供良好的参观环境;

  2、组织前台对顾客的接待、引导、提供精准服务,保障顾客快速接受服务;

  3、组织部门员工配合公司的各项活动的现场实施;

  4、协助相关部门处理客户投诉工作,并对前台接待的.客户满意度负责;

  5、督促部门员工将来电咨询客户基础信息及时准确录入电脑,方便后续服务流程跟进;

  6、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;

  7、负责对下属员工的工作进行指导、监督和检查,解决工作中出现的问题;对下属员工心态进行正确主流方向引导。

  前台接待主管岗位职责 2

  1、根据公司或上级要求落实形体美学中心前台服务标准及执行店内运营工作,妥善处理客人投诉;

  2、接待客户办理入会手续,制作合同/会员卡、收款机开具发票;

  3、每日核对收款金额发票数量及合同准确性;

  4、会员更衣室的管理及毛巾发放。

  前台接待主管岗位职责 3

  1、工作概要

  负责问候所有宾客,回答他们的问询,协助帮助他们所需要的服务。帮助客人安排预约服务项目,办理结账,向客人介绍和推销足疗店的服务和产品,协助经理准备各种报表。

  2、直接上级

  足疗店经理和经理助理。

  3、资质要求

  高中文凭。

  可以进行流利的英语沟通。

  熟悉电脑操作。

  有收银员、接待员工作经历。

  有足疗店或spa会所、美容中心的工作经历。

  有急救培训证书。

  可以自觉地完成本职工作。

  4、专业知识

  有关于以下各领域的完备知识,包括足疗产品、足疗店服务、spa服务的知识和相关法律知识。

  5、专业技能

  为了完成足疗店利润指标而推销各种足疗产品和服务,使每天的赢利最大化。及时处理客人投诉,确保客人的问题得到妥善解决。为护理服务技师提供精确的时间表。

  成功接受各种培训和认证。

  在需要的时候协助其他区域的工作。

  熟悉客人姓名和所在房间。

  能熟练操作足疗店预订程序,合理安排个人或团队的各种服务。

  能熟练操作电脑。

  能正确处理各笔账务,可以*帐。

  在高峰期间可以从容有礼地为客人服务,注意到客人各种细小的需求。

  能够合理安排优先次序,跟进落实各项未尽事宜。

  能够维护和更新客户资料和各种重要数据。

  6、工作职责

  在客人和同事面前表现出良好的职业风范。

  给予客人热情的欢迎和真挚的'告别。

  永远尽自己的能力提供超出客人期望的服务。

  要确保服务技师知道客人的到达时间。

  及时完成分配给自己的各种行政事物。

  如果要更换班次必须提前通知上级。

  严格遵守电脑登陆密码的使用程序。

  根据自己的班次完成营业前的准备工作或营业后的收尾工作。

  及时通知工程部所有需要维护、保养的地方。

  蔚客人指引足疗店各个服务区域。

  前台接待主管岗位职责 4

  1.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  3.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  4.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  5.负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的`整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  6.协助人事进行招聘、面试

  前台接待主管岗位职责 5

  1、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;

  2、制定部门工作计划并实施完成;

  3、负责管理和协调客户反馈/投诉的'收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

  4、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;

  5、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

  6、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

  7、完成上级领导交办的其他工作


接待部长的岗位职责 (菁华5篇)(扩展7)

——办公室接待的岗位职责汇总5篇

  办公室接待的岗位职责 1

  1、负责来访客人的接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

  办公室接待的岗位职责 2

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来电接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算工作;

  4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8.完成上级交办的其它各项任务。

  9.完善员工档案,通讯录建立;

  10.负责办理员工离职手续办理;

  办公室接待的岗位职责 3

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

  办公室接待的岗位职责 4

  1、负责营销中心办公区安全检查;

  2、监控前台、南北门安全出入情况,并做好接待客户到访登记,发现隐患立即报告安全负责人处理;

  3、负责营销中心快递邮件收发处理,公司与中心文件交换的收发与处理;

  4、定期维护、保养话机,保持前台环境清洁、安静,礼貌接听并转接业务电话;

  5、负责营销中心客户到访登记、导引,协助部门做好礼节接待安排。

  办公室接待的岗位职责 5

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

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