一、基本资料
岗位名称:产品经理助理
岗位编码:XXXXX
定员标准:1人
所属部门:市场部
直接上级:产品经理
分析日期:XXXXX
二、岗位职责
1、协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行性分析、市场推广方案);
2、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;
3、协助产品经理制定并监督执行所负责产品市场推广策划方案和各种促销活动计划;
4、所负责产品及企业宣传文案的撰写;
5、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);
6、定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;
7、促销活动费用申请的审察,监督、检查各项促销活动的费用支出情况(有效性、真实性);
三、岗位关系
可直接晋升职位:
产品经理与其他经理助理工作之间可相互转换
四、岗位权限
1、有权制定并监督新产品上市计划及预算
2、监督市场调查计划的执行
3、审察,监督,检查各项促销活动的费用支出情况
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制,符合法律规定的加班安排。
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的'利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
教育培训
市场销售、技术开发等相关专业
技术与能力
熟悉Word, Excel、Visio、Axure、Powerpoint等相关的办公软件。
有强大的数据分析能力。
需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
需要富有团队精神和领导组织能力。
同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。
岗位职责:
1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;
2.负责APP产品的项目规划、管理工作;
3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;
4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;
5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。
任职要求:
1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商*台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动APP作品展示者优先。
2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;
3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的压力,执行能力强;
4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;
5.熟练使用PPT等软件;
6.超强的学*能力及积极的工作态度。
7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。
——产品经理助理岗位职责 (菁华3篇)
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的.工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
教育培训
市场销售、技术开发等相关专业
技术与能力
熟悉Word, Excel、Visio、Axure、Powerpoint等相关的办公软件。
有强大的数据分析能力。
需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。
需要富有团队精神和领导组织能力。
同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。
一、基本资料
岗位名称:产品经理助理
岗位编码:XXXXX
定员标准:1人
所属部门:市场部
直接上级:产品经理
分析日期:XXXXX
二、岗位职责
1、协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行性分析、市场推广方案);
2、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;
3、协助产品经理制定并监督执行所负责产品市场推广策划方案和各种促销活动计划;
4、所负责产品及企业宣传文案的撰写;
5、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);
6、定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;
7、促销活动费用申请的审察,监督、检查各项促销活动的费用支出情况(有效性、真实性);
三、岗位关系
可直接晋升职位:
产品经理与其他经理助理工作之间可相互转换
四、岗位权限
1、有权制定并监督新产品上市计划及预算
2、监督市场调查计划的执行
3、审察,监督,检查各项促销活动的费用支出情况
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周40小时的标准工时制,符合法律规定的加班安排。
岗位职责:
1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;
2.负责APP产品的项目规划、管理工作;
3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;
4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;
5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。
任职要求:
1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商*台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动APP作品展示者优先。
2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;
3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的压力,执行能力强;
4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;
5.熟练使用PPT等软件;
6.超强的学*能力及积极的工作态度。
7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。
——总经理助理岗位职责 40句菁华
1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
2、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;
3、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
4、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
5、总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;
6、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
7、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
8、负责稽核成本管理与营运管理绩效;
9、在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;
10、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;
11、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;
12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
13、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
15、领导安排的其它临时性工作。
16、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
19、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关*部门关系的维系。
20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
21、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
22、协助总经理进行大客户开发。
23、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,
24、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
25、负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
26、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
27、根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。
28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
29、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
30、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定
31、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
32、完成公司领导交办的其他工作任务。
33、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
34、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
35、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;
36、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水*;
37、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;
38、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作。
39、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
40、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
——总经理助理的岗位职责 40句菁华
1、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
2、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;
3、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
6、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
7、负责上级交办的其他工作。
8、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;
9、负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;
10、协助营销副总的日常管理工作
11、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
12、及时、准确完成总经理交办的工作。
13、协助生产副总解决各种突发事件。
14、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
15、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
16、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
17、推动公司制度和企业文化建设;
18、协助主管处理日常事务。
19、文具物品的请购。
20、经理缺*时临时替代经理工作。
21、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
22、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
23、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
24、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;
25、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
26、对总经理的决策有建议权。
27、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
28、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
29、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。
30、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)
31、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
32、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。
33、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
34、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。
35、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)
36、做事认真仔细,有耐心,具有较强的沟通能力。
37、责任心强,积极向上。
38、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。
39、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。
40、配合项目进行调研、需求分析、方案编写等工作。
——外贸经理助理岗位职责 (菁华3篇)
岗位职责要求:
该岗位负责公司呼叫中心耳机产品海外市场销售拓展、跟踪
1.本科以上学历,英语、国际贸易相关专业;
2.英语口语流利,表达准确,良好的书面表达能力;
3.沟通能力强、有良好的团队合作精神;
4.有相关外贸工作经验者优先考虑;
5.优秀应届毕业生可优秀考虑;
薪资福利:
1.该职位提供基本薪资加绩效提成以及午餐补贴、年终奖等
2.签订劳动合同后,公司根据相关法律规定为各位缴纳社会保险
3.公司定期组织员工活动如团体拓展、聚餐等
4.每年提供国内著名旅游景点旅游1-2次
5.公司定期提供相关岗位培训,员工不断得到提升
岗位职责:
1、负责国外市场的开发和维护;
2、协助外贸经理开展外贸工作,处理相关外贸业务;
3、配合公司的外贸部进行市场行业信息收集,客户信息整理;
4、负责公司外贸业务工作流程的输入输出;
5、负责外单英语资料的翻译与对接
任职要求:
1、大专以上学历;
2、1年以上外贸工作经验
3、英语4级以上,能独立用英语工作(口语、翻译)
4、23岁以上
岗位职责:
1) 按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的'跟踪,保证样品和产品的及时正确交付;
2) 负责受理客户投诉,做好售后服务,维护客户关系;
3) 负责销售出货数据统计和国际营销文件资料的归档和保管;
4) 协助销售人员做好客户的接待拜访,如订购机票、安排住宿等工作;
任职要求:
1) 本科以上学历,有几个月以上外贸工作经验者优先
2) 熟悉国际贸易流程;
3) 英文六级以上,听说读写流利;
4) 良好的沟通能力和团队意识,性格开朗,积极上进。
——总经理助理岗位职责合集20篇
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;
3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。
1.组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行。
2.协助制定车间生产计划:
(1)根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;
(2)负责按计划组织、安排生产工作,确保生产进度;
(3)合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
3.生产过程管理:
(1)对生产作业过程进行督导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;
(3)参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;
(5)监督检查生产过程中的自检和互检。
4.生产现场管理:
(1)建立现场管理制度,并指导培训现场管理知识;
(2)推进现场管理制度,实现生产车间标准化管理;
管理:
(1)负责落实企业各项生产安全制度,开展经常性安全检查;
(2)控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;
(3)定期组织EHS教育培训,指导员工安全作业、清洁生产。
6.车间生产成本控制:
(1)统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
7.车间员工管理:
(1)组织车间生产员工参加业务培训;
(2)做好车间员工考勤及工资核算等事宜。
8.其他工作:
(1)负责协调与其他相关部门的`关系;
(2)及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;
(3)完成领导交办的其他任务。
总经理销售助理 深圳市晶华泰科技有限公司 深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰
岗位职责:
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
任职资格:
1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
1. 在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。
2. 在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。
3. 要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定
讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关**部门关系的维系。
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
2、负责办理***建议、批评、意见或代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。
3、负责处理总经理临时交办的其他工作。
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系,对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各*台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调,及重大战略合作伙伴的'拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作,保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作,推进营销团队业务技能学*,培养专业化营销团队,培育高端人才、落实赛马机制。
职位名称:总经理助理
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长
工作内容
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的`起草、发布。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。
11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。
12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。
权责范围
权力
1、对下属有人事任免及待遇的建议权;
2、对办公室事宜有权处理任何问题;
3、对公司重大事情有知情权;
4、对公司内相关工作有知情权;
5、对下属工作有指导权和考核权;
责任
1、对办公室人员行为规范负主要责任;
2、对公司人员有行为工作监督责任;
3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;
4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;
5、对提高人资工作负主要责任;
任职资格
从业经验:6年以上从事行政管理工作经验
技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;
态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。
个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力
一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
二、协助总经理进行内外关系协调
1、协助总经理协调并维护与**主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、及时、准确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。
1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
3、积极完成总经理委派的`各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。
岗位职责:
1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。
2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
7、完成总经理交办的其他工作。
任职要求:
1、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;
2、思维敏捷,亲和力强,善于处理客户纠纷与突发事故;
3、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
1、负责总经理的重要文件的起草。
2、处理公司的公关事务,以及对外的'联谊联络工作。
3、参与重要的商务活动、谈判的工作。
4、负责了解公司经营情况并向总经理汇报。
5、完成总经理交待的其他各项工作。
6、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责 :
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;
4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的`计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;
2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;
2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;
3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;
4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;
5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
1寻找物业信息;
2负责现场调研物业的地理位置、周边市场条件、建筑结构、面积、业主情况、产权性质等信息;
3调研周边酒店的房价、出租率、经营情况等信息;
4编制项目投资预算报表,可行性分析;
5如果租赁,与物业业主初步洽谈;如果加盟,与加盟投资人合作谈判;
6上级交办的其他工作。
1、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;
3、 负责项目部与公司各部门的`沟通与协调
4、 参与工程投标技术文件编制工作
5、 完成部门经理安排的其他临时任务。
部门:总经办
职位:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门经理
总经理助理岗位职责
一、 工作概要
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、 岗位职责
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的.收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的.引进与选拔、配置与使用,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。