总经理助理岗位职责 40句菁华

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1、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

2、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

3、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

4、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

5、总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;

6、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

7、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

8、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

9、在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

10、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

11、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

13、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

14、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

15、领导安排的其它临时性工作。

16、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

17、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

18、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

19、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关*部门关系的维系。

20、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

21、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

22、协助总经理进行大客户开发。

23、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,

24、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

25、负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

26、根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。

27、根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。

28、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

29、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

30、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定

31、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

32、完成公司领导交办的其他工作任务。

33、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

34、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

35、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;

36、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水*;

37、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;

38、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作。

39、组织好部门相关会议,并记录会议要领。

40、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;


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总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——总经理助理的岗位职责 40句菁华

1、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

2、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

3、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

6、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

7、负责上级交办的其他工作。

8、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

9、负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

10、协助营销副总的日常管理工作

11、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

12、及时、准确完成总经理交办的工作。

13、协助生产副总解决各种突发事件。

14、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

15、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

16、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

17、推动公司制度和企业文化建设;

18、协助主管处理日常事务。

19、文具物品的请购。

20、经理缺*时临时替代经理工作。

21、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

22、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

23、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

24、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;

25、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

26、对总经理的决策有建议权。

27、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

28、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

29、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

30、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

31、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

32、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

33、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

34、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

35、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

36、做事认真仔细,有耐心,具有较强的沟通能力。

37、责任心强,积极向上。

38、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

39、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

40、配合项目进行调研、需求分析、方案编写等工作。


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——产品经理助理岗位职责 (菁华3篇)

产品经理助理岗位职责1

  一、基本资料

  岗位名称:产品经理助理

  岗位编码:XXXXX

  定员标准:1人

  所属部门:市场部

  直接上级:产品经理

  分析日期:XXXXX

  二、岗位职责

  1、协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行性分析、市场推广方案);

  2、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;

  3、协助产品经理制定并监督执行所负责产品市场推广策划方案和各种促销活动计划;

  4、所负责产品及企业宣传文案的撰写;

  5、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);

  6、定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;

  7、促销活动费用申请的审察,监督、检查各项促销活动的费用支出情况(有效性、真实性);

  三、岗位关系

  可直接晋升职位:

  产品经理与其他经理助理工作之间可相互转换

  四、岗位权限

  1、有权制定并监督新产品上市计划及预算

  2、监督市场调查计划的执行

  3、审察,监督,检查各项促销活动的费用支出情况

  五、劳动条件和环境

  本岗位属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

  六、工作时间

  本岗位实行每周40小时的标准工时制,符合法律规定的加班安排。

产品经理助理岗位职责2

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的'利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

  9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

  10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

  教育培训

  市场销售、技术开发等相关专业

  技术与能力

  熟悉Word, Excel、Visio、Axure、Powerpoint等相关的办公软件。

  有强大的数据分析能力。

  需要有出色的沟通能力,与书面表达能力。

  需要富有团队精神和领导组织能力。

  同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。

产品经理助理岗位职责3

  岗位职责:

  1.参与产品前期的规划构思,完善产品概念;

  2.负责APP产品的项目规划、管理工作;

  3.根据产品实施效果以及业务发展状况,制定交互方案,设计需求文档及原型;

  4.对产品进行持续的设计优化,深度挖掘用户需求,提升用户体验;

  5.与技术团队紧密配合,快速、高效推动产品设计、研发、测试、发布及系统的维护。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,并有2年以上移动互联网及互联网产品设计经验,具备电商*台以及移动端软件产品设计和管理经验者优先;能提供优秀移动APP作品展示者优先。

  2.了解用户,精通交互,关注细节,追求完美;

  3.具备优秀的沟通表达能力、团队协作能力,能承受较大的压力,执行能力强;

  4.熟悉行业内的最新动态,对产品、业务、市场的关键点有自己的见解;

  5.熟练使用PPT等软件;

  6.超强的学*能力及积极的工作态度。

  7. 优秀的沟通合作能力,对工作充满热情,富有创新精神,能承受一定工作压力。


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——总经理助理岗位职责 (菁华9篇)

总经理助理岗位职责1

  1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;

  3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;

  5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  8.负责总经理有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;

  9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责2

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  主办或协办向有关*部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责3

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、各类表单、文件的撰写和编制;

  3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5、起草、存档整理总经理签发文件;

  6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行

总经理助理岗位职责4

  1.协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作.

  2.每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结.

  3.归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果.

  4.全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理.

  5.协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文.

  6.协助总经理完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面.

  7.其他与总经理有关的各项任务.

总经理助理岗位职责5

  1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

  3、设计并完善公司人力资源结构。

  4、完成公司人力资源的日常招聘工作。

  5、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责6

  1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

  2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

  3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

  7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

  8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

  9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

  10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

  11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

  12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

  13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学*、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责7

  岗位目的:

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责8

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理岗位职责9

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责保管使用企业图章和介绍信;

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——总经理助理岗位职责 (菁华6篇)

总经理助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、协助经理完成销售目标;建立稳定的客户关系,维护现有客户资源;

  2、根据经理的要求掌握的客户信息,完成客户的拜访及产品销售;

  3、进行商务谈判,完成出差任务,参与销售合同具体条款的制定及合同签订。

  4、总经理与客户的商务沟通,负责日常行程及业务行程的'协调、安排,做好访客接待工作;

  5.负责总经理日常事务的支持;

  6.总经理临时交办的其他工作。

  任职要求:

  1、工作勤奋、踏实,能接受出差工作;

  2、工作认真细致,沟通能力强,并具有较强的学*能力和团队合作精神;

  3、教育相关专业或有相关从业经历的人士;其他教育相关领域具有强烈兴趣及热情的人士亦可。

  4、有商务谈判、电话销售、网络销售及面销等销售经验优先录取;

总经理助理岗位职责2

  1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

  2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

  3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

  4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

  5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

  6、协助营销副总的日常管理工作

  7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

  8、负责营销中心的.文档和合同的管理工作

  9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

  10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

总经理助理岗位职责3

  1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;

  2、协助经理开展培训,开发市场等业务。

  2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。

  3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

  4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;

  5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;

  6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理岗位职责4

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责5

  1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

  4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

  7、按照总经理安排,代表企业出*各种外部会议;

  8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

  9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

  10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

  11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

  12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

  13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

  15、完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责6

  1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

  2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

  3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

  4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

  5、积极完成总经理临时交办的其它任务


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——总经理助理的岗位职责 (菁华6篇)

总经理助理的岗位职责1

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的`文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

总经理助理的岗位职责2

  主要职责

  Key responsibilities

  为总经理和南通管理团队提供全方位的专业行政和秘书支持,包括安排会议、会议记录、旅行安排、文件准备和归档以及报销。

  Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.

  收集、汇编、核实和分析总经理所需要的信息,以便在备忘录、信件、报告、演讲、演示等文件中使用。

  Gather, compile, verify and ***yze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.

  与其他部门和办公室一起协助执行总经理的决定。

  Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.

  安排高层管理团队的访问,包括发出邀请函、安排交通和住宿等。

  Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.

  为在南通工作的欧洲员工提供必要的帮助。

  Provide supports to the European employees who are working in Nantong.

  提供书面和口语翻译。保证南通工厂的英文版文件的专业翻译水*并能被总部及国外官方如FDA检察官良好理解。

  Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;

  总经理或者QA总监指派的其它工作。

  主要经验和技能

  Critical Experience and Skills.

  本科或以上学历,英语,行政管理,制药或相关专业。

  Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.

  英语听说读写流利,须有专业8级证书;懂德语优先。专业的中英翻译以提高南通工厂的英文版文件的翻译水*;

  Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;

  有在GMP生产型公司工作的经验者尤佳。

  Several years experience of working in a company with GMP production preferred;

  优秀的沟通协调能力,有较强的协助意识,良好的团队合作精神,良好的人际交往能力,良好的书面和口头沟通能力。

  To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.

  以细节为导向,负责,可靠。愿意接受挑战,具有良好的个性和专业素质。

总经理助理的岗位职责3

  职位名称:总经理助理

  所属部门:办公室

  直接上级:总经理

  直接下级:品牌经理部门主管各店铺店长

  工作内容

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

  11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

  12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

  权责范围

  权力

  1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

  2、对办公室事宜有权处理任何问题;

  3、对公司重大事情有知情权;

  4、对公司内相关工作有知情权;

  5、对下属工作有指导权和考核权;

  责任

  1、对办公室人员行为规范负主要责任;

  2、对公司人员有行为工作监督责任;

  3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

  4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

  5、对提高人资工作负主要责任;

  任职资格

  从业经验:6年以上从事行政管理工作经验

  技能:熟练掌握办公自动化、普通话流利;语言表达能力较好,(Excel、Word、PowerPoint),简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力,具有很好的亲和力;

  态度:工作细致、严谨,并具有敏捷性思维;具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力;执行能力;具有高度的工作热情和责任感。

  个性特征:外形气质较佳,性格开朗,品行端正,言谈举止到位,具有较强的团队精神和协作能力

总经理助理的岗位职责4

  银行总经理助理岗位职责

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  总经理助理职位工作内容:

  1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

  2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

  3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

  4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

  任职资格:

  1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

  3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

总经理助理的岗位职责5

  1、向总经理各种决策提供意见和建议;

  2、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;

  3、协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;

  4、推动公司制度和企业文化建设;

  5、整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;

  6、负责公司重要会议的组织与召开;

  7、负责总经理的重要文件的起草;

  8、处理公司的公关事务,以及对外的联谊联络工作;

  9、参与重要的商务活动、谈判的工作;

  10、负责了解公司经营情况并向总经理汇报;

  11、完成总经理交待的其他各项工作;

  12、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。

总经理助理的岗位职责6

  总经理助理的权责

  1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。

  2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

  3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

  4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

  5、对总经理的决策有建议权。

  6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

  7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

  8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

  总经理助理的工作内容

  1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

  2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

  3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

  4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

  5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

  6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

  8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。

  9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

  10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

  11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

  12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  13、配合总经理处理外部公共关系(*、重要客户等)。

  14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

  15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

  16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

  17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

  18、落实总经理交办的其他工作内容。

  总经理助理的考核与奖惩

  1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。

  2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

  3、 总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

  4、 总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。

  项目管理部工作职责

  1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。

  2、 受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

  3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况,并按分公司年初的计划,对质量、安全、经营目标的分解,严格落实并由部门主任签订责任状。

  4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

  5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

  6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。

  7、 负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。

  8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

  9、 项目中标签订合同后,负责派出项目经理,并协助项目经理向分公司领导提出项目

  组主要成员的建议名单,组成项目部。

  10、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。

  11、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

  12、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

  13、督促项目经理执行公司的质量体系文件,以保证公司质量体系的有效运作。

  14、总结项目管理经验,积累项目管理有关数据和资料,管理和改进《岗位工作手册》。(注:本部门将在项目部推行《岗位工作手册》,让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰,规范化操作)

  15、负责本部门职员的考核和培训,提高职员的素质和业务能力。

  16、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——总经理助理岗位工作职责优选【十】篇

  总经理助理岗位工作职责 1

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

  2、起草、存档整理总经理签发文件。

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  总经理助理岗位工作职责 2

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2.按照领导的`安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1.配合企业有关部门,协调企业与**主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3.按照领导安排,代表企业出*各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1.按照总经理的安排,召集并列*总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  职责四:文书档案管理

  工作任务:

  1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责五:日常接待

  工作任务:

  1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2.妥善安排接待总经理的重要客人

  3.协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责六:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2.及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

  总经理助理岗位工作职责 3

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  1, under the leadership of the manager of thepany responsible for the overall work of the office, to make thepany manager’s assistant, played the role of connecting, seriously do full service.

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2, under the leadership of thepany manager is responsible for the specific management of the enterprise layout, implementation, inspection, supervision, implementation.

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  3, to assist thepany manager to do businemanagement and supervision and inspection of the implementation of the implementation.

  4、负责各类文件的'分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  the classification of information 4, responsible for all kinds of documents, please read the managers of thepany and the relevant departments.

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  5, to assist thepany manager to investigate and understand thepany’s businemanagement and put forward opinions or suggestions for thepany manager.

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  6, do a good job in the organization of thepany’s office meetings and other meetings and meeting minutes. draft and issue documents such as resolutions and decisions.

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  7, good enterprise inside and outside the release of the documents, registration, transfer, reminders, archives and filing work.

  总经理助理岗位工作职责 4

  1 协助总经理对公司进行团队管理;

  2 做公司战略规划日常管理的'智囊;

  3 负责总经理的日常行程安排;

  4 负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

  5 负责总经理日常经营工作中文件的起草;

  6 负责来访的接待商务随行;

  7 协助安排外出行程。

  总经理助理岗位工作职责 5

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、企业德方投资人来访的接待、翻译、陪同工作;

  3、企业具体行政工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送。

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的.起草、发布。

  6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  总经理助理岗位工作职责 6

  1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。

  3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。

  4、负责与**部门对接,或接待相关单位来访考察工作

  总经理助理岗位工作职责 7

  1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;

  2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;

  3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;

  4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;

  5 跟进总经理的.日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。

  6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。

  总经理助理岗位工作职责 8

  1 负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

  2 负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  5 积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。

  6 负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的`拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。

  7 负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。

  8 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

  9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

  总经理助理岗位工作职责 9

  1、负责协助总经理处理日常事务:

  2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络,协调跟进相关工作进度;

  3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进,重要客户接待安排;

  4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理,会议决议内容的跟进落实;

  5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;

  总经理助理岗位工作职责 10

  1、对公司经营计划、销售策略、资本运作等随时提供相关解决方案与建议,参与公司重大经营决策。

  2、对公司运作与各职能部门进行管理,协调部门之间关系;

  3、配合处理外部公共关系;

  4、制定公司相关工作计划与实施意见,跟踪结果、及时总结分析汇报;

  5、产业营销与开发项目方案的审核。

  6、组织制定销售管理制度、品牌宣传和项目招商工作。

  7、完成董事长临时交办的其他任务。


总经理助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——物业总经理助理岗位职责优选【10】篇

  物业总经理助理岗位职责 1

  一、工程开工前的工作:

  1、组织或参加工程的招投标工作,考察施工、空调、消防、放射防护等单位实力及是否具备资格。

  2、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。

  3、组织落实开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一*等。

  4、主持召开第一次现场工程例会(以后的例会每天举行一次)及开工前的设计交底会议。

  5、工程开工前召开一次设计交底会,图纸会审只是其中的一项内容。参加会议的人员应该是四方:集团总部医疗拓展部工程项目经理、集团总部医疗拓展部规划设计方、区域相关人员、施工方。会议的内容应首先由集团总部医疗拓展部规划设计方介绍本工程的概况及设计意图,各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等,然后进行图纸会审。图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。一般在会议前,施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核,对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的建议等方面的问题,可以在会上进行沟通、协商,需要集团总部医疗拓展部规划设计方解决的,由集团总部医疗拓展部规划设计方答复或提出方案。图纸会审应作好记录,并于会后整理成“图纸会审纪要”,经各方会签确认后,分发各方共同执行。

  6、对施工单位提出文明施工、安全生产的要求。

  二、工程施工中的工作:

  1.负责施工现场工作,负责参与室内验线工作。

  2、检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;

  3、组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的催货、到货后的现场验收、移交等工作。

  4、组织按合同约定对施工方工程使用功能、质量和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及乙方样板质量的确认等。

  5、负责与工程有关的外部单位和人员(如**部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等及时向领导汇报。

  6、监督施工单位严格按照设计图纸、施工规范进行施工。

  7、施工过程中负责工程“质量、进度、验收时间点”的控制

  8、严格监督施工方按照施工进度计划表进行施工,决不允许拖延工程进度。

  9、严格按照施工图纸、验收规范,负责(参加)隐蔽工程验收,及时办理相关手续。

  10、接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。

  11、负责监督、指导、协调施工现场交叉施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建筑物安全的野蛮施工行为。

  12、当发现施工质量和安全存在问题时,必须采取相应措施予以处理,并及时报告主管领导。

  13、确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

  14、按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,提交工程进度款申请。

  15、处理工程中一些意想不到的突发事件并及时向领导汇报。

  16、组织参加工程有关会议,做好会议记录。

  17、定期汇报各项工作完成情况。

  18、参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。

  三、工程竣工后的工作:

  1、督促检查施工单位对工程验收中提出的问题进行处理,对暂时不能处理的问题商定处理时间和验收办法,必要时签订书面协议。

  2、会同有关方进行工程结算工作。

  3、收集整理有关资料,进行工程竣工备案工作。

  4、在工程保修期内,负责与施工单位联系,处理有关问题。

  物业总经理助理岗位职责 2

  一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。

  二、兼管本项目区域办公室职责范围的'工作。

  三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

  四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。

  五、完成上级领导分派的其他工作任务。

  物业总经理助理岗位职责 3

  1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。

  2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。

  3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。

  4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。

  3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。

  6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

  7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

  8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。

  9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

  10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。

  11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

  12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

  13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。

  14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

  15、完成总经理交办的其他业务。

  物业总经理助理岗位职责 4

  一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

  二、督促各物业公司工作计划实施。

  三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。

  四、参与新开发项目的前期物业管理的'投标书、委托合同的编制定工作。

  五、参与制定、修订物业各项管理制度。

  六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

  七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。

  八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

  物业总经理助理岗位职责 5

  1、跟进物流园招商项目;

  2、负责制定租赁项目发展计划、年度营销计划并负责具体实施;

  3、协调客户的租赁意向,参与商务谈判,合作签订等工作;

  4、完成领导交办的其它工作;

  物业总经理助理岗位职责 6

  1、全面负责建筑项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;

  2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;

  3、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;

  4、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续;

  5、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作;

  6、负责销售计划的编制和执行,参与销售方案的制定与落实,销售队伍的管理及业务指导;

  7、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

  物业总经理助理岗位职责 7

  1、协调经理完成本管理处的各项工作。

  2、认真完成所分管的各项工作。

  3、当经理不在时,代理经理进行工作。

  4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。

  5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。

  6、有权处理顾客对其分管工作范围内的'投诉。

  7、有权处理分管工作范围内的突发事件。

  8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

  物业总经理助理岗位职责 8

  1、完成销售目标,必要时配合项目款项的追讨工作;

  2、进行新客户的开发并维护现有客户关系;

  3、完成每周业务报表,做好下周工作计划并做好档案管理;

  4、有针对性的维护与客户主要负责人及**相关人员的关系。

  物业总经理助理岗位职责 9

  1、根据下达的计划、任务进行业务工作,保证计划任务有力的完成

  2、实施部门各项营销推广活动,采用一定的宣传广告开拓市场,寻找新客户,扩大业务量

  3、负责团队的.建设和全面管理;合理控制团队的各项费用支出和审核

  4、负责组织营销活动方案的实施,指导、监督、反馈并控制其发展;分析总结经营活动效果,保证活动顺利实施;负责自营渠道、社会渠道的管理,部门各项任务的完成

  5、负责协调营销活动中人员、物料等方面的调配工作;

  物业总经理助理岗位职责 10

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学*,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

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