总经理助理岗位职责 (菁华5篇)

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总经理助理岗位职责1

  1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

  4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

  5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;

  9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

  12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;

  14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责2

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责3

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责4

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责5

  1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

  3、设计并完善公司人力资源结构。

  4、完成公司人力资源的日常招聘工作。

  5、完善公司绩效考核制度。


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总经理助理岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——总经理助理岗位职责 (菁华9篇)

总经理助理岗位职责1

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责2

  一、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  二、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  三、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。

总经理助理岗位职责3

  1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;

  2、协助经理开展培训,开发市场等业务。

  2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。

  3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

  4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;

  5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;

  6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理岗位职责4

  1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

  4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

  7、按照总经理安排,代表企业出*各种外部会议;

  8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

  9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

  10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

  11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

  12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

  13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

  15、完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责5

  1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

  2、根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

  3、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

  4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

  5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理岗位职责6

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

总经理助理岗位职责7

  配合副总经理做好如下工作:

  1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;

  2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;

  3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;

  4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;

  5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;

  6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;

  7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;

  8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;

  9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;

  10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。

  任职资格:

  1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;

  2、 精通项目过程管理,有三年以上的'项目开发或实施项目管理的经验;

  3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;

  4、 善于沟通与协调,能够与*职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;

  5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;

  6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;

  7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。

总经理助理岗位职责8

  1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;更新总经理工作日程计划;

  5、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  6、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件;

  8、培养并维护与客户的良好关系;

  9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。

总经理助理岗位职责9

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  7、做好企业内外文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  8、负责保管使用企业图章和介绍信;

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。


总经理助理岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——总经理助理的岗位职责 (菁华5篇)

总经理助理的岗位职责1

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业。

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理的岗位职责2

  1、协助主管处理日常事务。

  2、负责监管执行各项人力资源制度,并向经理汇报。

  3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。

  4、收集各类资讯并及时提供给经理。

  5、做好会议记录与资料整理工作。

  6、外籍员工个人资料的建立。

  7、文具物品的请购。

  8、经理缺*时临时替代经理工作。

  9、承办经理临时交待的事项。

总经理助理的岗位职责3

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

  我眼里的总经理助理

  1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。

  2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。

  3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。

  4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。

  总经理助理在企业内该如何定位

  1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。

  2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。

  3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。

  4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。

  5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。

  6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

  7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理的岗位职责4

  总经理助理(储备部门负责人)部门职责:

  1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  企划部总经理助理岗位职责:

  1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。

  2、负责市场、产品、同业竞争等调研,形成分析报告。

  3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

  4、负责编制公司业务计划。

  5、负责数据统计、信息处理等。

  6、负责多元行销渠道的推动工作。

  人力资源部总经理助理岗位职责:

  1、负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

  2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

  3、负责上级交办的其他工作。

总经理助理的岗位职责5

  1、 协助总经理抓好工程业务和产品销售工作,率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额;

  2、 协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任;

  3、 率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

  4、 严格把握业务关,负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作;

  5、 负责与发展商的全面协调,协调各工地进度,确保工程按合同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

  6、 具有商场经营的开拓,预测,分析能力,且能为总经理出谋划策;

  7、 协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础;

  8、 协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

  9、 以身作则,言传身教,廉洁奉公,公正、公开、公*处事;

  10、 负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

  11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核,有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成*.com编辑整理;

  12、 完成领导临时交办的各项任务。


总经理助理岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——总经理助理的岗位职责 40句菁华

1、配合总经理处理公司外部公共关系,包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

2、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

3、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

6、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。

7、负责上级交办的其他工作。

8、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度;

9、负责召集工程业务和销售例会,解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风;

10、协助营销副总的日常管理工作

11、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

12、及时、准确完成总经理交办的工作。

13、协助生产副总解决各种突发事件。

14、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

15、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

16、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

17、推动公司制度和企业文化建设;

18、协助主管处理日常事务。

19、文具物品的请购。

20、经理缺*时临时替代经理工作。

21、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成

22、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

23、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

24、妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作;

25、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。

26、对总经理的决策有建议权。

27、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

28、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

29、受分公司委托,负责本部门的人员管理,并负责指导本部门人员的工作。

30、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。(注:根据本部门的执行项目,对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)

31、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。

32、协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其他有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算(包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见)、合同谈判及签订合同事宜。

33、在项目实施过程中,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权,代表分公司审核项目的有关文件,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。

34、在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、费用、财务、质量、安全等方面的实际情况,以及项目全过程的管理与控制的实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进。

35、组织项目回访和编写项目回访报告。(注:目前分公司未设技术质量部,项目回访工作是否由项目管理部门负责)

36、做事认真仔细,有耐心,具有较强的沟通能力。

37、责任心强,积极向上。

38、经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

39、了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

40、配合项目进行调研、需求分析、方案编写等工作。


总经理助理岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——总经理助理岗位职责与任职要求 (菁华3篇)

总经理助理岗位职责与任职要求1

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1.配合企业有关部门,协调企业与*主管部门的关系

  2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3.按照领导安排,代表企业出*各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1.按照总经理的安排,召集并列*总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2.按照总经理的.安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  职责四:文书档案管理

  工作任务:

  1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责五:日常接待

  工作任务:

  1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2.妥善安排接待总经理的重要客人

  3.协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责六:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

  任职资格:

  1.学历、专业知识

  大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

  2.工作经验

  三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

总经理助理岗位职责与任职要求2

  1.该职位隶属部门及上级直接领导

  1.1 隶属于总经理室。

  1.2 上级直接领导:董事长。

  2.年龄、性别要求

  年龄:30~60岁,性别:男、女均可。

  3.学历、专业技能与资历要求

  3.1 应具有高等院校大专以上或同等学历。

  3.2 接受过企业管理知识培训。

  3.3 在本行业有5年以上的管理工作经验。

  4.各方面素质条件要求

  4.1 应具备的知识素质

  4.1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。

  4.1.2 要有本企业所经营项目的相关专业知识。

  4.1.3 要有比较广泛的科学文化知识。

  4.1.4 要有丰富的法律知识,特别是在经济法规方面。

  4.1.5 要有一定的心理学知识。

  4.2 应具备的智力素质

  4.2.1 对事物的观察力应很敏锐。

  4.2.2 对问题的分析思考力应很精细。

  4.2.3 对事物变动的预见力应能超前。

  4.2.4 对工作创新的想象力应很丰富。

  4.3 应具备的能力素质

  总经理岗位任职条件和工作职责 编号:

  4.3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。

  4.3.2 对组织运行的控制和工作的协调与指挥,应具有较强的驾驭能力。

  4.3.3 在业务谈判及各种社会公关活动中,具有较强的活动能力。

  4.3.4 对外部环境的不断变化,出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。

  4.4 应具备的心理素质

  4.4.1 对工作有自信心,并且具有耐心、韧性、毅力。

  4.4.2 事业心强,能克己、奉公、敬业、拼博,并且有较强的开拓精神。

  4.4.3 为人宽厚大度、能容纳人,品行道德均为众人所敬重。

  4.4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。

  4.4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。

  4.4.6 心理健康,没有其他各种心理障碍和怪癖。

  5.岗位工作职责

  5.1 负责主持公司的经营管理全面工作,执行董事会的决议,保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。

  5.2 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。

  5.3 负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司愿景与使命,制定企业中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。

  5.4 确定公司的经营理念与管理模式,有效地生产和提供社会所需要的产品和服务,保证公司业务的稳定性与成长性,并且建立起以利润中心和成本中心为基本点的管理控制体系。

  5.5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。

  5.6 建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系,使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化的管理条件下运行。

  5.7 抓好公司员工队伍的建设,督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作,有效地调动人的积极性,实现组织与人的协调发展。

  5.8 负责对公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司有限的资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体工作中应重点抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金的支付及费用的报销,搞好增收节支、开源节流工作,确保资产的保值和增值。

  5.9 代表企业参加与外界的重要谈判,在董事会委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  5.10 决定公司的组织体制和人事编制,决定各职能部门的部长、经理、主管及其他高级职员的任免,科学、合理地设立与公司相适应的组织架构,建立统一、高效的组织体系和工作体系。

  5.11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。

  5.12 督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。

  5.13 完成董事会交办的其他各项工作任务。

总经理助理岗位职责与任职要求3

  建立全国营销中心(销售公司)信息搜集整理、数据审核统计、情报分析系统以供营销总监决策,协助营销总监制定、贯彻市场竞争策略及营销计划,协助营销

  一、 岗位职责

  1、 销售管理类

  1) 季度、督促、

  2) 数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;

  3) 准确汇总分析全国市场信息及销售数据,定期提交(月、季、年度)统

  计分析报告,提出问题及改进建议,协助营销总监管理市场及营销工作的方向与进度,及时调整及完善营销策略,使其不断适应市场发展需要;

  4) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。

  2、 行政管理类

  1) 协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;

  2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;

  3) 统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;

  4) 5) 完成营销总监交办的其他事务。

  二、任职要求:

  1、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;

  2、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;

  3、常驻工作地为昆明,能适应出差。


总经理助理岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——工厂总经理助理的岗位职责范本五份

  工厂总经理助理的岗位职责 1

  1、监督生产、作业、保养等车间工人的工作。

  2、制定相关工作流程,规划、指导设备的安装调试,维修保养。

  3、指导、审核、推进工艺改进,提出改进产品质量的流程设计及方案。

  4、解决工人操作过程中的问题,作业规范书,指导书的编写、审核工作。

  5、协调车间各部门及各项工作,进度[规划、指导、推进]

  6、努力配合品质改善工作。

  7、负责考核物料组长,生产领班。

  8、培训员工的`作业技能。

  9、安全生产工作。

  10、巡视 生产现场,对生厂各环节进行核查,对不足之处予以改善。

  11、不定期检查模具、注塑生产状况,及时发现问题,防患未然

  12、注塑工厂的“5S”规划和管理。

  13、各种生产异常的处理与沟通。

  14、完成上级交代的各种事项。

  工厂总经理助理的岗位职责 2

  1、根据生产计划、订单需求情况,安排车间生产任务,分配任务至班组并形成反馈;

  2、负责制定车间6S规定,并定期检查、监督落实情况及安环等工作的执行情况;

  3、按照生产工艺流程及作业标准及时处理生产过程中出现的常规问题;

  4、对车间的原辅料损耗情况进行记录、跟踪、汇总并反馈;

  5、协助车间主任跟踪车间样品线情况;

  6、协助车间主任及班组长开展班组管理。

  工厂总经理助理的岗位职责 3

  1、根据销售部订单,合理妥善制定每日每周生产计划;

  2、跟踪生产进度,进行生产过程控制;

  3、生产数据统计,生产批次数据统计跟踪;

  4、跟进生产进度和工单入库,确保生产按期按量执行生产计划;

  5、ERP录入生产数据,根据生产进度及时调整生产计划,提高生产计划的合理性和准确性;

  6、领导交办的其他工作事宜。

  工厂总经理助理的岗位职责 4

  1、根据市场订单需求,合理编制生产计划表;

  2、执行采购计划、生产计划并掌握进度;

  3、负责与供应商的洽谈、询价、比价、议价、签订采购合同;

  4、负责采购订单的制作、跟踪、到货及突发问题处理,采购入库、对账、结账、发票跟踪等;

  5、负责与外协厂的生产计划沟通、协调、议价、签订生产合同;

  6、负责外协的半成品加工、产品组装突发问题处理,半成品、成品入库、对账、结账、发票跟踪;

  7、负责合同、清单、到货单、验收证书等文件分类管理、归档工作;

  8、协助部门经理日常工作,处理临时工作。

  工厂总经理助理的岗位职责 5

  一、在生产部领导下全面负责车间之生产、质量、技术、设备、安全等各项工 作,努力提高管理水*,提高生产效益,全面保质保量完成上级下达的各项指标和任务。

  二、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务之完成。

  三、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按图样、按工艺、按标准认真操作。

  四、根据企业对设备管理之要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。

  五、督促工人自觉遵守计量器具之保管、送检等有关规定,正确的使用工模具和工位器具,做到文明生产。

  六、认真协同有关部门做好质量控制点之管制工作,经常检查“质量控制点管理制度”实施情况。

  七、积极协助办公室做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工之素质。

  八、支持质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报。

  九、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责;并负责检查工艺纪律执行情况。

  十、在本车间现有条件下,充分科学合理地规划生产现场,使生产现场井然有 序、道路畅通、安全文明生产。

  十一、提前做好上班准备工作,下班后监督值日员工搞好车间环境卫生、设备保养、安全等检查工作。

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