1.协助采购主管开展工作。
2.负责采购部订单发送和送货跟踪。
3.负责采购部的文书工作。
4.供应商资料的整理,费用、合同的录入存档。
5.负责采购部报表的.提取、汇总及分析。
6.负责同各部门的沟通、函件的收取与传达。
1. 手写请购单物料及NC系统倒出的请购单表输入Excel表;
2. 筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;
3. 记录供货情况,及时向供货商反应讯息;
4. 筛选HK已审批的`PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;;
5. 确保每天的供货商回复货期准时录入EXCEL及NEWCITY;
6. 筛选HK已审批的PO订单,复查未审批PO订单所存在的问题;
7. 记录采购总表的物料种类数量,开采购单将整理好传至HK审批;
8. 统计供货商物料每月的合格率;
9. 整理供货商资料;
10. 核对供货商月结对账单存在的差异;
11. 完成上级交付任务。
1)采购对所采购物品或服务的质量、价格、交期负责。
2)采购对所选供应商的信用及履约能力负责。
3)采购对所采购物品或服务的发票负责。
4)采购对采购合同的内容的'正确性负责。
5) 采购负责供应商的开发、管理、维护工作。
6)淘宝,通用件,外协采购
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、产品BOM表的完善;
7、采购文书、合同等资料的归档整理.
1.负责供应商的.开发,各项产品的比价议价,及时给销售反馈报价
2.选择、评审管理供应商,建立供应商档案
3.负责采购订单的进度以及产品交期,付款及交货流程,及其品质异常的处理
4.与财务人员对账及供应商结账
——文员工作内容职责实用五篇
1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理;
2、负责工厂员工考勤的管理和统计;
3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等;
4、负责工厂日常行政事务的处理和监督;
5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。
1、负责部门相关文件的管理,不断完善工程设备档案管理工作
2、负责受控文件的.发放与回收工作
3、负责NC系统的采购申请、物料申领等
4、部门办公用品的请购及发放控制,人员报销等其它事务
5、负责部门的考勤记录
6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的.快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
——采购部文员工作职责(精选五篇)
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
2、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
3、采购任务的'下达和跟进;
4、采购品质记录的保管与维护;
5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
6、管理日常采购文件,记录采购进度;
7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
2、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
3、采购任务的下达和跟进;
4、采购品质记录的.保管与维护;
5、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
6、管理日常采购文件,记录采购进度;
7、来料的入库和采购退货的处理及跟踪确认。
1、协助采购经理收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;
2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;
3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;
4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;
5、协助采购经理进行供应商的考核及评估;
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。
岗位职责:
任职要求:
1、中专(高中)以上学历,有两年以上电子、五金、包材、塑胶材料等采购工作经验;
2、熟悉采购流程,能独立开发、评审、管理,维护供应商关系;
3、熟悉LED照明产品及配件的市场采购行情,良好的分析与议价能力;
4、熟练使用办公软件,ERP系统;
岗位职责:
1.请购单、验收单之登记;
2.订购单与合约的登记;
3.交货记录及跟踪;
4.供应商来访的安排及接待;
5.采购费用的统一申请与报支;
6.电脑作业与档案管理。
任职要求:
1.高中以上学历、1年以上工作经验;
2.熟悉LED产品,对LED市场采购价格了解;
3.会使用ERP系统,熟悉办公软件。
——采购文员工作职责内容 采购文员主要工作流程优选【五】篇
(2)采购进度的追踪:采购订单的回签、交期跟催、供应商发货及跟踪到货日期;
(3)供应商订单执行过程中采购异常、退、换货、补偿事宜的处理;
(4)供应商资料的收集协助处理
(5)供应商票据及对账相关工作的'协助处理
(6)接受并完成上级交办的其他工作任务。
1.手写请购单物料及nc系统倒出的请购单表输入excel表;
2.筛选hk已审批的po订单,复查未审批po订单所存在的问题;
3.记录供货情况,及时向供货商反应讯息;
4.筛选hk已审批的'po订单,复查未审批po订单所存在的问题;;
5.确保每天的供货商回复货期准时录入excel及newcity;
6.筛选hk已审批的po订单,复查未审批po订单所存在的问题;
7.记录采购总表的物料种类数量,开采购单将整理好传至hk审批;
8.统计供货商物料每月的合格率;
9.整理供货商资料;
10.核对供货商月结对账单存在的差异;
11.完成上级交付任务。
1)采购对所采购物品或服务的质量、价格、交期负责。
2)采购对所选供应商的信用及履约能力负责。
3)采购对所采购物品或服务的发票负责。
4)采购对采购合同的内容的.正确性负责。
5)采购负责供应商的开发、管理、维护工作。
6)淘宝,通用件,外协采购
1、负责产品库存的补货、补货数量的复查核对、库存数量的跟踪;
2、负责采购单的入库情况复查、跟踪到货情况;
3、滞负责销、质量有问题产品的退货安排;
4、负责热销产品的'补货、产品质量的跟踪;
5、阿里巴巴的产品下单采购、钉钉申请货款、采购付款、到货情况跟踪、漏发或者损坏产品沟通;
6、仓库的入库、退货、损坏、数据查询等情况沟通;
7、供应商的维护、质量沟通。
1)负责与客户沟通并建立良好合作关系
2)负责客户的采购单;
3)维护及增进已有客户关系;
4)学*技术知识,与客户进行技术交流;
6)负责收集市场和行业信息,加深了解;
7)主要客户生物制药企业、科研机构等;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2、协助财务整理归纳所需凭证;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
5、负责维护公司内部办公环境;
6、负责会议支持工作;
7、完成领导交办的其它事务性工作。
8、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
9、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
10、严格执行交接制度,新人未到前应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
11、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
12、负责对每日的办公区域清洁和维护;
13、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
14、按时/按量完成合伙人所安排的工作;
15、时刻记录每项工作的工作进程;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
18、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
19、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
20、协助部门做好其他的辅助服务工作;
21、负责采购、结算原材料、辅料等。
22、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
23、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
26、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
27、系统数据录入、后台合同上传。
28、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
29、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
30、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
32、负责前台来访人员的接待;
33、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
34、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
35、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
36、完成领导交办的其他或临时工作。
37、各招聘岗位的面试安排及甄选;
38、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
39、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
40、协助人事进行招聘、面试
——采购文员岗位职责(精选10篇)
一、岗位职责:
1、协助采购部经理协调维护供货商关系。
2、处理仓库订单信息,按时按量完成材料采购。
3、采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案。
4、与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,通知公司物流相关人员提货。
5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
二、任职要求:
1、20―35岁,中专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
4、认真负责,积极乐观,有良好的`职业道德和素养,能承受一定工作压力。
1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;
2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;
3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;
4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;
5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;
6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。
1.系统采购订单管理:订单录入和维护。
2.供应商管理:处理代工厂生产中的.各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。
3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;
4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的其他任务。
采购方面:
1、下采购订单,跟进交期;
2、跟进和协调物料的.工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求,完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;
行政方面:
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
岗位职责:
1.采购申请单分配;
2.异常(交期、质量)汇总;
3.’内部沟通协调。
任职要求:
1.专业不限,学历不限;
2.两年工作经验;
3.熟悉excel/word等办公软件,erp系统;
4,性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。
1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2. 礼品及重要物料保管
3. 项目开展中需要的'物料采购;公司内部办公用品的采购
4. 礼品及物料的询价报价
5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6. 市场浏览
岗位职责:
协助采购经理进行供应商筛选,进行日常采购,进行供应商考核。
进行日常采购合同的拟订、归档,跟踪供应商到货情况。
任职要求:
1、中专以上学历,应届毕业生优先考虑;
2、有无采购经验均可,有机械、电器方面采购经验者优先考虑;
3、熟悉office文档处理;
4、电脑采购相关软件操作熟练。
主要职责:
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的`结果及时反馈到品管部。
6、 服从上级临时安排的其它工作。
工作要求:
1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
4 有档案资料管理经验;
5、有团队合作精神,人际关系良好;
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的`报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
1、 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。
2、 礼品及重要物料保管
3、 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的.采购
4、 礼品及物料的询价报价
5、 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6、 市场浏览
——财务文员工作职责内容(精选10篇)
工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:
一、 负责站点发票开具工作:
1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、 妥善保管发票及发票专用章。
二、 完成站点收款工作:
1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。
3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。
4、 收款后,正确填写缴款单。
5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、 完成货物管理工作:
1、 按货物管理要求办理货物收发手续。
2、 正确填写库管各种单据、登记账本。
3、 做到合理配货,确保有充足的货物。
4、 妥善保管货物及各类续保合同。
四、 出具站点日报表,确保准确:
1、 必须保证日报表的'准确性。
2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。
3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。
4、 及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。
5、 发现问题及时向上级汇报。
五、 随时提供款项及相关业务查询服务
1、第一时间响应业务部门的查询。
2、及时、准确的提供查询服务。
3、与人交流使用礼貌语言。
4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。
5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、 遇到问题及时处理与汇报
1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。
2、*时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。
3、随时接受主管以上人员工作检查。
4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报;
5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制;
七、工作权力:
1、 对违规操作的有拒绝授理权。
2、 拒收不符合要求的人民币和支票等银行结算票据。
3、 有对站点财务文员工作的改进建议权。
4、 有对站点加强管理的建议权。
1、办理银行存款和现金领取
2、负责支票、汇票、收据管理
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章
4、负责报销差旅费工作
5、登记和跟进借支还款报销情况
6、定期盘点在管资金,确保资金账户应收应付满足日常正常开支
7、对成本流水及时登记及汇总
8、完成上级领导交代其它事项
1.负责处理公司系统异常账务调整;
2.对客户账户进行账务调整、登记、复核等操作;
3.对账务处理的数据进行分析,根据账务处理报表提出业务流程优化及建议。
4.对客户贷后账务问题进行处理,包括额度处理、征信申报调整等。
一、主要负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目,财务文员的工作职责。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、主要负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助财务经理编制并执行全预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要主要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管,往年会计档案由档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、主要负责掌管财务印章,严格控制支票的'签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
1、负责公司日常会计处理、账务核算;
2、协助销售做好账务处理;
2、负责公司日常报销审核、往来对账;
3、负责编制会计报表,申报各项税费;
4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;
5、公司安排的其他各项工作。
1.负责银行各种票据结算及公司资金核算、往来结算;
2.负责职工社保、公积金的招、退工操作;考勤工作;
3.负责办理收、支业务,备用金的保管及限额管理;
4.记账准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
5.公司交办的'其他相关事务;
1、善于沟通能独当一面,熟悉一般纳税人会计账务处理;
2、报送会计报表,协助办理税务报表的`申报及开具增值税发票;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核与保管发票;
4、负责与银行、税务等部门的对外联络,固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5、财会文件归档和保管,协助主管完成其他日常事务性工作;
1、执行公司财务制度,搞好企业财务管理工作
2、依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,
3、进行财务成本控制核算
4、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作
5、提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作
6、依据税法规定,做好税务汇算
7、财务结构的`分析及会计报告、报表的编制
8、往来帐、应收、应付款的管理
9、其他办公室内勤文职工作。
1.管理公司的合同、送货单;
2.审核公司供应商、客户的.应收应付款及报销单据,录入凭证,登记台账;
3.核算员工工资;
4.领、开支票、发票;
5.按时完成内部报销;
6.完成领导安排的其他工作等。
1、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作,包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;
3、负责税收优惠政策备案、**补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、**资助项目申报等;
4、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;
5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。
——文员工作内容职责简单汇总5篇
1. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2. 做好公司宣传专栏的组稿。
3. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5. 每月环保报表的邮寄及社保的'打表。
6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的绩效考核统计工作。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。