1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与**主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作,做好与**职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方**劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的临时任务。
——办公室主任岗位职责 (菁华5篇)
1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈,协助主任沟通情景,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。
3、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
5、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。
6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的'执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;
4、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和*共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情景,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作供给可靠的依据,经过综合分析,研究论证,拟订提议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学*和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水*和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情景的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情景,确保不越级*。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究,注重总结分析
2、要善于管好事务,发挥协调作用
3、要敢于抓好督查,推动工作落实
四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的综合职能
1、要加强学*,努力提高自身能力
2、要内外兼修,提高自己品德素养
3、要强化奉献意识,搞好服务工作
4、要加强自律,树立良好形象
五、勇于实践探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能,讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
——地产办公室主任岗位职责(5)份
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的'任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
6、员工教育与培训计划的拟订和实施。
7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
8、有关法律事务的接洽与办理。
9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
10、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
11、负责公司的接待工作。
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的.行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定
1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;
3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;
4、负责公司行政文书、档案的管理工作;
5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;
6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;
7、完成总经理临时交办的其他工作。
一、加强政治和业务学*,不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。
四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
——物业办公室主任岗位职责优选【5】份
1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水*;
4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;
8、领导交办的其它工作。
1、协助上级处理小区日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;
2、处理客户/业主投诉及询问,并做出及时跟进及向上级回复结果;
3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;
4、处理小区紧急/突发事件;
5、协助验收楼宇,处理业主装修方案的审批工作及办理交楼手续,检查并跟进处理违章及违法装修;
6、处理好客户/业主与公司各部门,**职能部门与公司各相关部门之间的关系。
1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、负责员工考勤管理的`记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;
7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;
8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;
9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;
及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;
10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;
13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;
14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;
15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
1.负责各种文件的收发,资料的收集、整理、归档及其管理工作;
2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作;
3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作;
4.负责印章、介绍信的使用和保管;
5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息;
6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作;
7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、整理、统计、分析和汇编等工作;
8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作;
9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作;
10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作;
11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作;
12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作;
13.负责本部门工作人员考勤登记工作;
14.负责公务用车使用统计的相关工作;
15.负责本部门的防火、防盗工作;
16.负责处理办公室日常事务,完成有关领导交办的其他行政工作。
1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;
2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;
3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;
5、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。
——办公室主任岗位职责150句菁华
1、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
2、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;
3、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作,参与公司重大文件的起草;
4、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
5、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
6、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
7、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
10、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。
11、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。
12、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
13、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。
14、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
15、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节
16、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
17、做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
18、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
19、注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
20、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
21、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
22、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。
23、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
24、老师学年考核测评工作。
25、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
26、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
27、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
28、检查教职工出勤到岗情况。
29、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。
30、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。
31、完成总经理交办的其他任务。
32、负责本室人员的政治学*。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。
33、负责院领导临时交办的其他工作。
34、协助办公室主任工作;
35、在一定情况下与领导唱"对台戏"
36、文书管理
37、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
38、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
39、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知;
40、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作,负责系校友会联络、组织等具体工作,不定期出版《校友通讯》;
41、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
42、协助系主任组织好行政工作会议,并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实;
43、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作;
44、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
45、组织全公司档案的管理工作。
46、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
47、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
48、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
49、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
50、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
51、完成院领导安排的临时工作。
52、协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。
53、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
54、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通.协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
55、建立完善的相关档案分类工作,如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。
56、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
57、部分日常的企业外来的接待工作。
58、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
59、监督学生会内部各项工作。
60、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。
61、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。
62、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
63、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
64、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
65、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
66、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
67、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。
68、负责学校校报的编审、印刷工作;
69、做好重大节日的宣传庆典工作;
70、办公室副主任协助主任负责相应工作。
71、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
72、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
73、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。
74、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。
75、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
76、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
77、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
78、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;
79、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
80、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;
81、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
82、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
83、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
84、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
85、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。
86、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
87、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。
88、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
89、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
90、完成上级交办的其它各项工作
91、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
92、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
93、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
94、掌握好职工请假制度,负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。
95、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
96、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
97、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
98、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
99、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
100、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
101、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
102、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
103、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
104、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
105、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
106、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
107、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
108、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
109、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
110、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
111、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
112、负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
113、认真完成领导交办的其他工作。
114、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
115、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
116、制定人事月报表、人员情况分析;
117、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
118、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
119、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
120、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
121、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
122、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
123、做好*、来访的接待工作。
124、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
125、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;
126、完成上级交办的其他工作。
127、全面负责公司的行政、人事工作;
128、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。
129、拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
130、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
131、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。
132、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
133、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
134、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
135、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
136、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
137、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
138、拟写各种对外的文案与汇报材料。
139、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
140、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
141、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
142、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
143、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
144、负责组织本科室人员政治、业务学*,带领做好外事、接待及参观工作。
145、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
146、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
147、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
148、负责项目团队管理及培训;
149、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
150、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——中学办公室主任岗位职责 (菁华3篇)
一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项,承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
二、辅助领导决策。通过调研、收集,提供校长决策的相关情况,为校长提供可供选择的各种方案。
三、协助校长处理日常事务,负责拟订有关学校的规章制度,保管、使用印鉴。
四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。
五、做好学校各系列职称评审的`材料准备与整理工作。
六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作,负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续,负责人事、工资等的统计报表,负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。
七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格,交校长审阅。
八、具体负责全校计划生育和综合治理工作,负责离退休教师工作。
九、负责教职工的考勤工作,办理教职工的病事假手续。
十、在校长指导下,处理一些突击性工作。
一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项,承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
二、辅助领导决策。通过调研、收集,提供校长决策的相关情况,为校长提供可供选择的各种方案。
三、协助校长处理日常事务,负责拟订有关学校的规章制度,保管、使用印鉴。
四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。
五、做好学校各系列职称评审的'材料准备与整理工作。
六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作,负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续,负责人事、工资等的统计报表,负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。
七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格,交校长审阅。
八、具体负责全校计划生育和综合治理工作,负责离退休教师工作。
九、负责教职工的考勤工作,办理教职工的病事假手续。
十、在校长指导下,处理一些突击性工作。
在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的`其他工作。
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责行政办公室的日常事务。
3、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
4、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
5、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
6、负责总结材料,*汇报材料撰写
7、负责学校公务车辆的管理工作;
8、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
9、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
10、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
11、抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的巩固、提高工作。
12、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节
13、加强与其他部门的交流,做好工作对接。
14、每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。
15、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
16、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
17、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
18、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水*和需要,组织新老教师进行业务培训。
19、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
20、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
21、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
22、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
23、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
24、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
25、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
26、做好日常来宾、家长接待工作。
27、检查教职工出勤到岗情况。
28、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。
29、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。
30、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
31、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
32、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
33、协助办公室主任工作;
34、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
35、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
36、在一定情况下与领导唱"对台戏"
37、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
38、负责完成总经理临时交办的各项任务。
39、办公室主任职权
40、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
41、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅;
42、负责酒店的人事管理工作。
43、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
44、负责指导并督促离退休党支部党员理论学*。
45、负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。
46、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
47、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
48、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
49、监督学生会内部各项工作。
50、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。
51、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
52、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
53、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
54、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
55、负责酒店印鉴的管理和使用。
56、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
57、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
58、负责协助处理突发事件及领导交办的.其它行政工作。
59、根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
60、负责学校校报的编审、印刷工作;
61、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
62、审批1-——3天休假。
63、负责办公室的日常事务性工作。
64、负责文件、邮件的收发管理。
65、负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。
66、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;
67、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
68、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;
69、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
70、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
71、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。
72、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
73、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
74、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
75、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
76、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
77、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
78、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。
79、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
80、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
81、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
82、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
83、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
84、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
85、完成上级领导交办的其他临时性工作。
86、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。
87、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
88、如期完成领导交办其他工作事项。
89、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
90、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
91、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
92、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。
93、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
94、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
95、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;
96、具有较强的文字能力和表达能力
97、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
98、处理项目的突发紧急事件;
99、协同集团及公司工作开展。
100、不时在非办公时间巡视小区;
101、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划,协助校领导做好各项行政工作安排,负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。
102、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
103、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。
104、完成领导交代的其他任务。
105、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
106、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
107、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
108、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
109、公共设施维护及时率
110、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
111、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
112、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
113、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;
114、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
115、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的`其它工作任务。
116、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
117、行政管理规章建制及工作流程的优化;
118、负责公司外联及各项活动的组织。
119、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
120、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
121、负责集团行政文书工作。
122、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
123、负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
124、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、完成学院领导交办的其他工作。
127、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
128、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
129、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
130、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。
131、全面负责公司的行政、人事工作;
132、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;
133、负责组织、主持招聘工作;
134、负责驾驶员、车辆管理;
135、负责主持办公室的全面工作。
136、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
137、执行落实公司的`考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
138、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
139、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
140、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
141、起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责其他后勤保障工作。
144、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
145、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、领导交办的其它工作。
148、与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
149、协同公司*台推行的多种经营资源开发及维护工作;
150、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
——医院办公室主任岗位职责 (菁华5篇)
1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作;
2、安排全院性地各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录;
3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议;
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅;
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作;
6、统一管理全院信息和*工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;
7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作;
8、负责组织本科室人员政治、业务学*,带领做好外事、接待及参观工作;
9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范;
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
(一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学*。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的.联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;
1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信*工作。
7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的'调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的`组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的`工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
——企业办公室主任岗位职责范本十份
1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实*、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好*惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。
2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。
3、负责公司工作计划、工作任务的督办。
4、负责公司管理文件的管理和实施。
5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。
6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。
7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。
8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。
9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。
10、监控公司办公经费的使用和费用审核。
11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。
12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。
1、组织制定行政及人力资源管理工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政、人力资源管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作。
1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的.落实,监控各单位文件管理落实情况;
3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
4、公司各项制度的起草、拟定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;
2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的.关系;
4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;
5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责分公司的日常运营的监督和管理;
3、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;
4、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
5、负责对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
6、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
7、全面负责分公司的市场开拓;
8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;
9、完成总公司交待的其它工作。