公司文员的岗位职责(精选十篇)

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  公司文员的岗位职责 1

  1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

  2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

  3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

  4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

  5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

  6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

  7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品职责到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

  8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群,并做好记录,通讯录上传至共享。

  9、每一天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

  10、帮忙有需要人定制午餐,用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。

  11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的`整洁干净。

  12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。

  13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

  14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

  15、检查办公室的饮水状况,如果不够时要及时叫送水。

  16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况,不够时及时添加纸张。

  17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

  公司文员的岗位职责 2

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作公司实*行政文员岗位职责公司实*行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实*行政文员岗位职责百科。

  十、负责下班时对整个办公区的'巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  公司文员的岗位职责 3

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、监督员工每日考勤状况,不允许作假包庇。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  6、负责每月统计公司员工的`考勤状况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、负责管理及更新公司刊物。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

  10、负责做好公司例会的会议记录。

  公司文员的岗位职责 4

  1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导;

  3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作,并统计核对快递费用;

  5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;

  6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;

  7、完成上级交办的其他相关工作。

  公司文员的岗位职责 5

  岗位职责:

  1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责快件收发;

  4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、考勤的制作及整理,数据的录入。

  6、协助公司员工的'复印、传真等工作;

  7、办公用品的申购采买及发放;

  8、完成上级交办的其它工作.

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18―24岁,身高1.62以上;

  2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  公司文员的岗位职责 6

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作公司实*行政文员岗位职责公司实*行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的'记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实*行政文员岗位职责百科。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  公司文员的岗位职责 7

  1、负责公司全盘账务,编制凭证,出具报表。申请发票,年度企业工商年报、工商变更税务变更等

  2、协助财务预算,审核,监督工作,按照公司及**有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;

  3、负责公司相关税收优惠的`申请;

  4、做好会计凭证,账册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作;

  5、负责公司财务凭证报销审核;

  6、与银行对接的报表,VLOOKUP,透视表等。

  7、配合公司各部门工作,领导交办的其他事务。

  公司文员的岗位职责 8

  1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

  4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的`清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

  公司文员的岗位职责 9

  1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

  2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

  3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

  4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

  公司文员的岗位职责 10

  1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的'使用效率,提倡节俭。


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公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展1)

——公司前台文员岗位职责合集十篇

  公司前台文员岗位职责 1

  1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。

  公司前台文员岗位职责 2

  1、协助上级执行公司的.培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;

  2、管理员工信息资料及各类人事资料;

  3、执行各项公司,处理员工奖惩事宜。

  4、协助监督、执行公司行政规章制度;

  5、办公用品的管理和发放工作;

  6、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  7、协调公司内部行政人事等工作;

  8、完成直属上司交办的临时性工作。

  公司前台文员岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责前台来访接待,做好接待工作;

  2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

  3、日常文档的保管和处理。

  任职资格:

  1、中专以上学历,专业不限,优秀应届毕业生亦可;

  2、有一年以上文员工作经验优先;

  3、对电脑办公软件较熟悉,有较强的学*、理解和沟通能力;

  4、女性,年龄22--35岁,形象佳,身高1.58CM以上,性格开朗,热情大方,服务意识强,服从管理。

  公司前台文员岗位职责 4

  1、负责前台区域的'物件保管、注意大厅前台卫生管理等;

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;

  5、日常员工工衣的管理;

  7、员工宿舍住宿分配及登记;

  8、会议室管理及接待;

  9、日常物品申请;

  10、完成上级主管交办的其它工作、

  公司前台文员岗位职责 5

  1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;

  2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

  4、负责各类活动的安排协调工作;

  5、协助上级人事招聘等;

  6、协助上级对各项行政事务的'安排及执行;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  公司前台文员岗位职责 6

  1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

  2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

  3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

  4、负责办公用品的'采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

  公司前台文员岗位职责 7

  1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;

  2、负责面试人员的接待、公司参观、引见

  3、负责电话的接听与转接;

  4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;

  5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  6、负责公司员工活动的日常管理;

  7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;

  8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;

  9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;

  10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;

  11、完成上级交办的其它临时性工作。

  公司前台文员岗位职责 8

  1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

  2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

  3、负责会议邀约及部门会议安排;

  4、负责办公区域办公设备的`报修工作

  5、做好部门办公用品的采买和分发;

  6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

  7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;

  8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

  公司前台文员岗位职责 9

  1、为董事长、总经理做好服务工作;

  2、草拟上级领导交办的各类文件;

  3、协助组织工作会议,做好开会前的准备工作,做好会议记录;

  4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;

  5、负责公司部分文件,合同的归档;

  6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作;

  7、协整理董事长、总经理案头文件;

  8、负责公司重大文件的记载并汇总归档;

  9、做好对外接待工作;

  10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件;

  11、完成上级临时交办的其他工作;

  12、帮助市场老师定机票、火车票等;

  13、做好员工的'的考勤统计;

  14、遵守“三不”原则,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,保守机密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

  公司前台文员岗位职责 10

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的'各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展2)

——企业文员岗位职责(精选十篇)

  企业文员岗位职责 1

  1、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

  2、公文、方案的起草修改。

  3、及时完成公司文件及材料的打印校对工作。

  4、负责接听电话,接收传真,及时作好记录,搞好信息上传下达。

  5、做好来客接待工作,做到服务态度热情,主动将客人引到相关部门及领导处。

  6、负责报刊、信函的'收发工作。

  7、负责档案整理入库。

  企业文员岗位职责 2

  一、负责前台的清洁工作.

  二、热情接待来访者,做到主动,热情.大方,*等礼貌的'对待每一位来客.

  三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

  四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是某某某先生吗?并带其到接待室.

  五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

  六、如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

  七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

  八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

  九、检查办公设备,发现故障后及时报修.

  十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

  十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

  十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

  十三、负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

  十四、负责收发各类传真,信函,邮件等

  企业文员岗位职责 3

  1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;

  2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

  3. 项目所用材料采购订单的'跟进管理;

  4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

  5. 其他领导交办任务;

  企业文员岗位职责 4

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

  5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

  企业文员岗位职责 5

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的`日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  企业文员岗位职责 6

  负责前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;

  负责打印FEDEX,UPS和DHL运单,联系国内外快递取件、派件、预定快递物料等;

  负责制作、核对每月快递账单;

  负责收发室内部物品的整理,保持内部环境整洁;

  协助完成公司行政日常事务工作,如订购桶装水、办公用品等。

  完成上级领导交办的其他工作。

  企业文员岗位职责 7

  1、关注各大招投信息网站的.更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与顾问及时沟通反馈;

  2、负责投标报名及标书的制作,跟进、提交投标项目进度,确定中标信息及合同签订;

  3、协助顾问进行大客户开拓,与客户前期沟通,获取客户需求;

  4、招聘、培训等临时性项目协助;

  企业文员岗位职责 8

  1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  5、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的`检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  6、及时收集各类档案,做好*时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  10、完成部门经理临时交办的相关任务。

  企业文员岗位职责 9

  1、负责前台接待工作、并做好记录;

  2、负责公司文件和资料的收取、分发工作;

  3、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的`巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  4、完成领导交办其他的工作内容。

  企业文员岗位职责 10

  1、负责公司ERP系统的进销存及*台库存数据维护;

  2、负责销售数据的统计及分析,定期反馈给上级领导;

  3、负责统计各门店的'补货需求,提交给商品专员进行补货;

  4、协助各门店及财务的盘点、复盘工作,盘点数据的整理。


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展3)

——物业文员的岗位职责(精选十篇)

  物业文员的岗位职责 1

  1、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

  2、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

  3、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

  4、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。

  5、负责收集与品质管理有关的'各类资料、法律法规、规章制度的收集、整理。

  6、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

  物业文员的岗位职责 2

  岗位职责:

  1、负责物业服务部各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

  2、负责物业服务部仓库的.日常出入库管理,负责项目行政物品、工衣等使用管理;

  3、参加物业服务部会议,整理会议纪要;

  4、负责统计物业工程日常维修完成情况,包括维修数量、完成率等数据;

  5、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

  6、配合公司其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、大专学历;

  2、身体健康,有良好的团队合作精神,做事认真负责;

  3、有物业文员经验者更佳。

  物业文员的岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责物业员工排班、考勤等数据收集;

  2、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的'相关工作任务;

  3、负责商业项目物业管理事物(办公区域、公司设备巡查、内部文书写作派发等);

  4、其他领导交办的事项。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有2年文员同岗位工作经验者或物业公司经验者优先;

  3、熟练掌操作办公软件,excel水*优秀,;

  4、有责任心、做事细致,良好的逻辑思维能力和沟通协调能力。

  物业文员的岗位职责 4

  1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

  2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

  3)按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

  4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

  5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

  6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

  7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

  8)有责任保持办公室的`整洁气氛。

  9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

  10)统计部门各销售人员的业绩。

  11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

  13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

  14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

  物业文员的岗位职责 5

  1.配合建立公司所管理物业的消防设备,高低压配电设备,电梯设备等台账信息;

  2.对物业相关日常管理的.资料收集、整理、汇总,以及建立档案;

  3.负责记录每周部门例会会议纪要;

  4.负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总,对接财务人员核对每月租金收缴情况;

  5.协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

  6.完成公司或上级交代的其他任务。

  物业文员的岗位职责 6

  1.品质管理中心内外部文件的分发;

  2.品质管理中心内外部的文件归档储存;

  3.品质管理中心质量记录的汇总归档;

  4.如期按计划开展品质管理中心督察管理的巡检工作(周、月、季、年);

  5.品质管理中心需处理的日常事务;

  6.协助中心经理对各项制度、流程、培训课件的编制;

  7.中心经理交办的`其他事项。

  物业文员的岗位职责 7

  1、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的.办理;小区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考勤,上报总部人力资源部;

  2、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;

  3、和总部对接人事、行政等工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

  物业文员的岗位职责 8

  1、负责收取物业管理费、水电费、押金等费用。

  2、电费、管理费、有偿服务费(清洁、维修)、车位租金及管理费等费用核算并出缴费单给客户收费。

  3、核对租赁合同金额,并出具缴费通知。

  4、每月核对并报送管理费、电费、车位租金收入等。

  5、协助客服处理客户投诉,办理装修押金及施工出入证押金退款工作。

  物业文员的岗位职责 9

  1.协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

  2.负责质量/环境管理体系文件的'修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

  3.协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

  4.协助开展各项品质培训工作;

  5.研究公司服务特色,不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

  6.负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

  7.负责物业法律法规的收集;

  8.完成上级领导交办的其他工作。

  物业文员的岗位职责 10

  1、负责编制部门全面预算、物业服务合同的录入以及证件办理

  2、登记保管物业合同及备案,安排分发及传阅工作,并准确地整理文件、分类归档、编号、以便查阅,不得遗失和外传。

  3、负责部门办公用品采买和发放。

  4、负责协调各部门之间联系,迅速传达上司之指示、通告、其它信息等。


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展4)

——文员的岗位职责(精选二十篇)

  文员的岗位职责 1

  岗位要求:

  1、中专以上历;

  2、办公软件操作熟悉,一年以上采购相关工作经验;

  3、愿意在采购岗位长期发展;

  4、有上进心、责任心,性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳;

  5、对采购相关流程熟悉,有erp系统操作经验者优先考虑;

  岗位职责:

  1、负责辅料、包材等相关物料采购

  2、下达采购订单跟进物料交期;

  3、处理相关异常;

  4、整理部门采购单据;

  5、配合采购经理处理部门工作;

  文员的岗位职责 2

  1、跟踪外贸订单的生产;

  2、跟踪物流货运状态,订单项下货款的.收付情况记录以及跟踪;

  3、货物进出口所需文件的准备、单证的缮制、出口货的报关、订舱的衔接处理;

  4、收发客户邮件、订单文件的归档整理;

  5.领导安排的其他工作。

  文员的岗位职责 3

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的`入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

  文员的岗位职责 4

  1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。

  2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。

  3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。

  4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。

  5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或Ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。

  6.负责每月监督检�烁骺频�`消毒隔离并做好记录。

  7.负责每天收集报表工作。

  文员的岗位职责 5

  1、完成具体指定的数据统计工作;

  2、车间员工考勤统计,劳保及办公用品领用,建立和健全统计台帐制度;

  3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据*台;

  4、做好统计资料的.保密和归档以及产品的录单工作;

  5、编制并上报统计表,完善和改进统计方法。

  文员的岗位职责 6

  1、公司销售提成的核算;

  2、销售业绩应收账数据库的.建立及分析;

  3、应收账务报表编制:编制日常应收账报表并定期更新,为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持;

  4、完成公司安排的其它任务。

  文员的岗位职责 7

  1、组织前台对来院顾客的接待、引导、准确分诊,保障顾客快速接受咨询服务:

  2、梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;

  3、积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;

  4、督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;

  5、组织对来院复诊顾客的.快速分流;

  6、督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;

  文员的岗位职责 8

  岗位职责:

  该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:

  1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;

  2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;

  3、确保仓库管理机制的建立和执行,货品的合理布局,5s的严格执行,人员操作的'准确度和效率的不断提升,库存盘点的无差异;

  4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

  5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

  6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;

  7、确保收入费用的及时收付。

  岗位要求:

  1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块

  2、较好的沟通协调能力

  3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练

  4、大专以上学历

  文员的岗位职责 9

  1、负责电话的接听与转接,来访人员的.接待与安排;

  2、负责公司办公环境维护;

  3、日常办公用品发放、登记;

  4、快递收发事项;

  5、协助员工办理入、离职的相关手续等;

  6、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  文员的岗位职责 10

  1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的.文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

  2、协助制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

  3、参加部门例会,作好会议记录。

  4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

  5、负责本部门人员的考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

  6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

  7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

  8、完成部门经理交办的其它工作。

  文员的岗位职责 11

  岗位职责:

  1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

  4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

  5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

  7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

  2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

  3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

  4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

  5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

  文员的岗位职责 12

  1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

  2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

  5、负责项目行政日常工作;

  6、完成领导临时交办的其他任务。

  文员的岗位职责 13

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月报表的邮寄及打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

  文员的岗位职责 14

  1、负责整理客户及供应商资料,并进行客户和供应商的合同管理;

  2、产品的.询价及采购;

  5、采购合同的签订及订单跟进;

  6、负责联络沟通客户和供应商,包括产品的对外报价以及货款回收等;

  7、负责客户和供应商的日常往来工作;

  8、相关部门的沟通协调工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

  文员的岗位职责 15

  1、协助领导做好部门的6s考核、监督及人员协调工作,督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况;

  2、负责部门出勤报表的'整理与联络;

  3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放;

  4、负责部门文件联络整理归档等相关工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

  文员的岗位职责 16

  预订部文员岗位职责

  直接上级:预订部经理

  直接下属:无

  一、岗位职责

  1.在预订部经理的指导下工作。

  2.接收和处理有关散客和团体订房的`电话、电传和文件。

  3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

  4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。

  5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。

  6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。

  7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。

  二、素质要求

  基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。

  自然条件:身体健康、年龄20岁以上,女性为佳。

  文化程度:大专文化程度。

  外语水*:高级英语水*,本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。

  工作经验:在中外合资酒店中做过前厅工作,做过预订者尤佳。

  文员的岗位职责 17

  1.公司保卡的整理、收集、核对,录入。

  2.按规定时间装订服务单据,以备主管核查

  3.和门店核对系统里的库存、样品

  4.定期处理有问题配件返修,入库工作

  5、能接受重复性劳动工作,完成上级交代的.其他工作

  文员的岗位职责 18

  1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)

  2、然后就是生产部的每个员工的报表录入

  3、生产部员工的物品保管/领用。

  4、月底生产报表的统计

  5、生产主管安排的.事情

  6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

  7做周或月生产统计表;

  8文件归档,会议记录之类的杂事;

  文员的岗位职责 19

  前台文员岗位职责

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

  6、新进职员工短号办理。

  7、每月全厂员工饭卡统计。

  8、副总办公室矿泉水的请购及管理。(副总办公室水桶空置时,负责送水)

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到相关部门负责人。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行前台文员管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理前**公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  11、及时做好纸张的使用登记明细表。

  文员的岗位职责 20

  一、仓储文员需具备的基本素质

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学*性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品行端正;

  4、保守公司机密,任何时候不私自备份、盗用公司资料。

  5、具有团队精神,服从领导安排。

  二、仓储文员日常工作内容

  1、岗位组成:电脑员+理单文员;

  2、电脑员工作内容:

  1)、进出货物单据处理:对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核;对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核;所有单据必须明确单号,包括订单号或自定单号,分单处理,特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档,当日结清。

  2)、条码打印:对客户要求从公司托运的单据整理,按送货单(或出货单)的要求打印公司条码,条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单(或出货单)对应放置,并告知仓管员。有运期不足的订单必须联系客户后再做处理,登记好处理意见。所有已打好条码的出库单要及时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并及时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要及时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要及时联系仓管员找出原因,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发现问题及时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。协助理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导安排的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的***,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必须要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必须复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临*物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后及时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收情况、客户查询、其它部门的查询都应及时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣传;成协天地的投稿;协助电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、咨询类问题,及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题及时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展5)

——公司人事部岗位职责(精选十篇)

  公司人事部岗位职责 1

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

  公司人事部岗位职责 2

  1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

  2.负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。

  3.每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。

  4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  5.负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。

  6.负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。

  7.负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。

  8.负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。并对各分公司培训工作进行监督。

  9.根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书。

  10.负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。

  11.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  12.负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。

  13.负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估。

  14.逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。

  15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。

  16.完成领导交办的`其他工作。

  公司人事部岗位职责 3

  1、协助分管副总经理全面协调公司员工的`招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;

  2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;

  3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;

  4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

  公司人事部岗位职责 4

  1、出*总经办工作例会;

  2、负责管理总经办人事部门的日常工作;

  3、协调与上级单位、**有关部门的关系;

  4、协调与工会及其他部门的关系;

  5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

  6、处理员工的违纪违规行为及调查报告;

  7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

  8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

  9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

  10、负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

  11、负责办理员工的入职和离职手续;

  12、办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

  13、审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

  14、建立并完善'个人档案数据库系统';

  15、建立并完善'人事档案管理系统';

  16、建立并完善人才数据库;

  17、负责员工的调档及档案管理工作;

  18、根据工作要求完**事、劳动资料的统计、分析。

  19、根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

  20、负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

  21、负责员工的.劳保、福利、罚款、补款等工作;

  22、负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

  23、负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

  24、受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

  25、协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

  26、负责开展各项教学活动的联络组织工作;

  27、根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

  28、协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

  公司人事部岗位职责 5

  1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;

  2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;

  3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;

  4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;

  5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;

  8、完成上级领导交办的.其他任务。

  公司人事部岗位职责 6

  一、根据上级有关政策和学院的安排,做好人员的调配、毕业生的接收、军队转业干部的安置工作;

  二、协助学院做好院内各单位的'定编、定员、定岗工作;

  三、根据国家政策和学院的安排,做好本院教职工的考核升级工作;

  四、坚持实事求是的原则,协助学院做好本院教职工的奖惩工作;

  五、依据上级的有关政策和学院的具体情况,做好本院教职工的工资、福利、保险、困难补助、抚恤金发放、报销探亲费用、核发支教补助、内部分配等工作;

  六、根据上级职改部门的政策和学院的实际情况,做好本院教职工职称外语和计算机考试、专业技术职务资格评审推荐工作;

  七、依据上级教师资格认定部门的有关政策和学院的决定,做好本院教职工教师资格申请认定工作;

  八、按照上级和学院的要求,切实做好人事档案的管理工作;

  九、严格按照上级的有关文件精神,做好本院教职工的退休(或延长退休年龄)工作;

  十、做好干部和工资的年终统计工作;

  十一、完成学院交办的其他工作。

  公司人事部岗位职责 7

  1、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、整理好公司各部门员工考勤工作记录;

  6、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉人力资源部其他岗位工作;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

  公司人事部岗位职责 8

  1、负责公司来访人员接待,电话接听、信息传达;

  2、负责办公用品的发放、维护管理;

  3、负责例行的'水、电、天然气、物业等后勤保障工作;

  4、负责面试人员的邀约、面试登记、入职手续办理;

  5、负责基础的考勤统计工作;

  6、负责公司固定资产管理;

  7、领导交办的其他工作。

  公司人事部岗位职责 9

  1)根据各校区招聘需求,开拓招聘渠道并实施招聘活动;

  2)根据总部人事规范,负责各种渠道的简历筛选及分类整理,初试及面试过程的安排、协调;

  3)按校区月度招聘指标及考核要求按时按质得完成每月招聘工作,按时准确完成数据统计;

  4)每周、每月提交人事招聘报表,确保数据的准确性;

  二、培训:

  负责跟进校区新进员工的入职培训并及时了解新进员工动态,以提高试用期内新员工的留存率;

  公司人事部岗位职责 10

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动;

  7、负责办公设备管理和物资采购;

  8、公司印鉴及证照管理;

  9、负责接待工作及对外关系管理;

  10、上级领导交办的其他工作事项。


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展6)

——公司工程主管岗位职责(精选十篇)

  公司工程主管岗位职责 1

  1、负责制订园区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

  2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

  3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

  4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的.合同评审;

  5、负责园区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

  6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

  7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、消防等)的管理、运行、维修等;

  8、做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;

  9、负责园区内紧急情况的处理工作;

  公司工程主管岗位职责 2

  一、部门运营计划和指标管理

  1.参与制定部门全年重点工作计划、维保计划、大修计划、整改计划,每月对工作计划执行情况进行检查

  xxx对部门预算进行管理

  二、设施设备管理

  1.负责设备设备巡检

  2.负责设施设备维保及分供方管理

  3.负责设施设备维修、整改

  方案(四).建立设施、设备台账及各类技术资料档案

  三、品质管理

  xxx项目公共区域设施设备的现场检查

  2.负责报事报修管理及数据分析

  3.负责对疑难专业问题的现场指导

  四、客户满意度管理

  1.负责客户投诉的.服务质量问题解决

  2.负责制定部门满意度、品质升计划及执行情况检查

  3.参与客户满意度调查

  4.参与年度客户满意度分析解读会

  五、会议管理

  1.参与部门早会

  2.参与物业中心晚会

  3.参与部门例会

  4.参与召开报事分析会

  5.参加公司会议

  六、员工管理

  1.负责员工工作礼仪、标准、流程等培训,对操作执行情况检查及结果验证

  2.负责员工排班、考勤进行审核;对奖惩核实、提报

  3.负责员工值班室、休息室检查及卫生情况督导

  4.负责员工安全作业管理

  公司工程主管岗位职责 3

  1、负责落地实施作业指导书,部门制度的推广和执行,对体系文件的运行及时提出整改意见;

  2、负责所管辖楼宇的维修问题的跟进和处理,负责历史遗留问题的整改;

  3、负责工程部的日常管理工作,确保各类设施设备正常的'运转,为客户提供优质的服务;

  4、处理日常工作中的突发事件。

  公司工程主管岗位职责 4

  1、身体健康,责任心强,大专及以上学历,具有工程技术等级证书、高/低压操作证等相关职业技术等级证书。负责完成并安排电工日常维修工作及部门经理下达的工作任务;

  2、解决业主相关疑难问题;

  3、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;

  4、具备电气、自动化设备控制、水电、房屋结构、建筑物维护等设施设备维护保养知识。能使用办公软件。

  5、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

  7、能独立完成正常强电整体工作安排。

  公司工程主管岗位职责 5

  1、配合部门经理开展对各施工项目的工程管理工作,不限于开工组织、施工阶段管理、竣工验收结算的.工作。

  2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试、竣工验收等工作;

  3、按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成施工任务;

  4、对各施工现场进行监督管理,做好安全与文明施工管理工作;

  5、完成部门经理交代的其他工作。

  公司工程主管岗位职责 6

  1、配合部门经理开展对各施工项目的工程管理工作,不限于开工组织、施工阶段管理、竣工验收结算的工作。

  2、配合相关部门做好设备安装的.设计、概算、招标工程量审核、安装调试、竣工验收等工作;

  3、按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成施工任务;

  4、对各施工现场进行监督管理,做好安全与文明施工管理工作;

  5、完成部门经理交代的其他工作。

  公司工程主管岗位职责 7

  1、负责小区内水电、土建及房屋的维修;

  2、负责维修设施的保养和维护;

  3、依据小区的实际情况,制定设备的`检查及保养计划并监督执行,确保各系统正常运行;

  4、制定部门员工的在职培训计划并组织实施;

  5、工程资料建档、工程管理软件维护

  公司工程主管岗位职责 8

  1、负责对交付过程中的施工组织管理,协调、跟踪、推进交付进度,确保项目的工期和质量,保障按时竣工率;

  2、以客户服务为中心,全面落实公司客户服务标准,提升NPS值,提高口碑传播;

  3、主要负责对项目全过程的施工进行组织管理,通过对工程管家和工长的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程总目标的有效控制;

  4、负责项目安全施工、文明施工、半成品及成品保护的监控及实施,确保整体项目形象提升;

  5、负责施工项目的成本控制和材料损耗率;

  6、妥善处理客户投诉,及时圆满的解决解答客户的疑议和要求;

  7、监督工艺标准的'执行,推广新工艺,提高工艺竞争力和客户体验;

  8、负责工程管家和工长的培训、监督及考核;

  9、负责部门整体的团队建设。

  公司工程主管岗位职责 9

  物业公司工程主管岗位职责

  岗位职责:

  1、负责编制本部门的年、月度维修及保养计划,并组织实施;

  2、负责项目所有公共设施、设备的'日常管理,发现问题及时处理、上报,确保共用部位完好,满足使用条件;

  3、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;

  4、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;

  5、负责项目维修养护工作中物料的管理,保证设备工具、物料的有效使用,避免浪费。

  任职要求:

  1、大专以上学历;熟练掌握计算机及办公自动化操作系统;

  2、五年以上商业或工业地产物业工程部主管工作经验,熟悉国家房地产、物业相关政策及法律法规;

  3、熟悉物业各项工程和设备的施工、维修、保养、管理,并熟悉施工安全规范及操作;

  4、较强的沟通协调能力和组织能力,具备客户服务理念,在处理投诉和各类突发事件方面具有丰富的经验,能够及时、有效解决实际困难和问题。

  公司工程主管岗位职责 10

  1、负责制订园区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

  2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的.验收和资料核实工作;

  3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

  4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;

  5、负责园区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

  6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

  7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、消防等)的管理、运行、维修等;

  8、做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;

  9、负责园区内紧急情况的处理工作;


公司文员的岗位职责(精选十篇)(扩展7)

——学校文员岗位职责(精选5篇)

  学校文员岗位职责 1

  岗位职责:

  1、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;

  2、备用金管理,日常开支和报销,及收益表;

  3、学生宿舍管理;办公用品的管理工作,包括采购、发放、清点、维护、登记等;

  4、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);

  5、按时完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政、财务、会计类相关专业;

  2、熟悉出纳工作基本流程;

  3、能熟练运用办公软件,有团队合作精神,善于沟通,服务意识强;热爱教育事业;

  学校文员岗位职责 2

  1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

  2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

  3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

  4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

  5、上级主管交办的其他任务;

  学校文员岗位职责 3

  岗位职责:

  1、遵守学校各项规章制度,以身作则,起到模范带头作用;

  2、负责配合总部收集校区学员资讯、新闻事件、相册、文件等各项配合工作;

  3、负责校区人事考勤、办公文具、课程资料管理、办公环境卫生、日常零星采购 管理事项;

  4、负责执行校长下达的任务;

  5、执行总部财务管理制度,负责校区的出纳管理工作,确保校区的'资金运转安全、正常;

  6、每天向总部报送财务相关数据;

  7、定期收集各项财务单据,整理归档上交会计。

  任职要求:

  1、拥有一年财务工作经验;

  2、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,服从管理;

  3、熟练操作电脑。

  学校文员岗位职责 4

  岗位职责:

  1、学费、宿舍费、水电租金等的'收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;

  2、备用金管理,日常开支和报销,及收益表;

  3、学生宿舍管理;办公用品的管理工作,包括采购、发放、清点、维护、登记等;

  4、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);

  5、按时完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政、财务、会计类相关专业;

  2、熟悉出纳工作基本流程;

  3、能熟练运用办公软件,有团队合作精神,善于沟通,服务意识强;热爱教育事业;

  学校文员岗位职责 5

  1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

  2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

  3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

  4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的'核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

  5、上级主管交办的其他任务;

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