1．采购部的职能
（1）分析公司原材料品质、市场价格等行情。
（2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
（3）与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
（4）要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
（5）采购所需的物料。
（6）查证进厂物料的数量与品质。
（7）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
（8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
（9）依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2．采购部经理的工作职责
（1）新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
（2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
（3）与供应商的比价、议价谈判工作。
（4）牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
（6）部门员工的管理培训工作。
（7）与供应商以及其他部门的沟通协调等。
（8）决定采购方式。
3．采购工程师的工作职责
（1）主要原材料的估价。
（2）供应商材料样板的品质初步确认。
（3）材料样板的初期制作与更改。
（4）替代材料的搜寻。
（5）采购部门有关技术、品质文件的'拟制。 ．
（6）与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
（7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4．采购员的工作职责
（1）采购计划编排，物料的订购及交货期控制。
（2）订购单的下达。
（3）物料交货期的控制。
（4）查证进料的品质和数量。
（5）进料品质和数量异常的处理。
（6）与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
（7）办理支付货款事宜。
5．采购文员的工作职责
（1）各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
（2）采购品质记录的保管与维护。
（3）采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。
例如：某公司采购文员的岗位职责：
（1）请购单、验收单之登记。
（2）订购单与合约的登记。
（3）交货记录及跟踪。
（4）供应商来访的安排与接待。
（5）采购费用的统一申请与报支。
（6）进出口商品文件及手续之申请。
（7）电脑作业与档案管理。
（8）承办保险、公证事宜。
（9）下采购单，催货
做采购要注意两个方面，一是通过学*还有实践，对供应链系统有完整而深入的理解，对公司运营有一定了解，这样原则上不管什么行业和什么产品，你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作。
二是增强自己的技术实力，比如对机械行业来说，不管是零件还是部件，从设计到最后加工你都清楚，伊朗让你采购核弹，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指导别人设计，出图，加工，安装，调试到装卸运输，那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技术面覆盖越广越好。
一、采购文员岗位职能
1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件，记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
——公司采购文员岗位职责 (菁华3篇)
1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。
2.礼品及重要物料保管
3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购
4.礼品及物料的询价报价
5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。
6.市场浏览
1．采购部的职能
（1）分析公司原材料品质、市场价格等行情。
（2）寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
（3）与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。
（4）要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。
（5）采购所需的物料。
（6）查证进厂物料的数量与品质。
（7）对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
（8）掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。
（9）依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2．采购部经理的工作职责
（1）新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
（2）对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
（3）与供应商的比价、议价谈判工作。
（4）牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。
（5）及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
（6）部门员工的管理培训工作。
（7）与供应商以及其他部门的沟通协调等。
（8）决定采购方式。
3．采购工程师的工作职责
（1）主要原材料的估价。
（2）供应商材料样板的品质初步确认。
（3）材料样板的初期制作与更改。
（4）替代材料的搜寻。
（5）采购部门有关技术、品质文件的'拟制。 ．
（6）与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
（7）与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4．采购员的工作职责
（1）采购计划编排，物料的订购及交货期控制。
（2）订购单的下达。
（3）物料交货期的控制。
（4）查证进料的品质和数量。
（5）进料品质和数量异常的处理。
（6）与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
（7）办理支付货款事宜。
5．采购文员的工作职责
（1）各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
（2）采购品质记录的保管与维护。
（3）采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。
1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。
4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。
5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。
6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。
7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。
——人事文员专员岗位职责内容 (菁华3篇)
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的`安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作。
1、工作职责：负责下单、交货安排等;
2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;
3、协助业务员对于各类数据报表的制作;
4、协助业务员整理订单;
5、协助业务员处理其他日常业务方面的.工作;
6、领导临时性的工作安排。
——学校文员岗位职责 (菁华3篇)
1、统计各类报表，资料整理归纳;
2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;
3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;
4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;
5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;
6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。
1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息;
2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;
3.协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课;
4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;
5.按要求完**事、行政、财务等相关数据的统计;
6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。
1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的.办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
——公司采购部岗位职责通用十篇
一、职责:
1、提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在*等互利的原则下开展业务往来。
二、权限:
1、合格供应方评定参与权;
2、申购信息不明确时拒绝购买权。
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约;
5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的`会议,并做好部门间的协调工作。
1、负责整个部门的人员安排，对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。
2、负责同各部门的`协调，把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决，解决各部门物品采购的事宜。
3、联系工程、装修材料的取样及报价，电器及工程设备的资料及报价，上报总经理，对所需物品进行确认或采购。
4、注意和了解市场材料的变化情况，及时采取相应的采购策略，尽量减少公司所采购的物资成本。
5、在各个人员采购的过程中，出现一些不能解决的事情,尽快地组织本部门的人员，商讨解决方法，解决不了的情况下，尽快上报公司领导，尽快落实解决的方法。
6、完成领导交办的其他工作。
一、职责:
1、提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的.合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在*等互利的原则下开展业务往来。
二、权限:
1、合格供应方评定参与权;
2、申购信息不明确时拒绝购买权。
1、主持采购部全面工作，根据销售部所报的采购计划，结合公司现有商品库存，按照采购工作程序组织采购工作实施，确保各项采购任务保质保量保价完成；
2、随时掌握药品供应、价格的市场变化情况，指导并监督下属开展业务，确保采购到门店满意的药品和保证公司利润最大化。同供应商经常沟通，解决合作中出现的问题，务必以有效的资金，保证最大的.商品供应；
3、要熟悉和掌握公司所需各种药品的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进药品质量是否合格，对公司采购的药品和质量负有领导责任；
4、参与大批量药品订货的业务洽谈，提供供货商信息，协助公司选择供应商，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商；
5、认真监督检查各采购员的采购流程及价格控制，督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在*等互利的原则下开展业务往来；
6、提供首营新品的基本信息，呈总经理及主管副总经理，以便做新品选择决策；负责跟踪收集新品到店的销售情况，为优胜略太品种提供依据。
7、随时掌握库存数量，保证满足各店销售需要，不出现门店商品断货情况。
8、指导库管对库存商品进行规范化管理，货物摆放合理，环境适合药品存放要求，并定期监督库管对库存商品进行盘点。
9、对滞销和效期商品及时进行调拨、退换，使所有药品都能在有效期以前被销售。
10、负责部门人员的思想、业务、服务意识培训，提高员工的综合素质；
11、完成领导交给的其他临时性工作。
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。
2、进口品牌的对接，采购，进关，清关。
3、监控产品的.市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本。
4、及时协调解决采购产品，客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。
1、执行采购订单和采购合同，根据PMC需求执行具体采购计划，负责EPR系统中采购核价、下单、跟单。
2、跟进各订单的物料交期，提交采购分析、总结
3、负责分管的`供应商管理、品质异常处置，月结供应商月度绩效考核
4、崔进供应商对账单提交，协助财务做好对账工作
5、研发样板跟进，新品打样、送样、封样
6、完成采购主管交代的日常工作
1、拟订采购部门工作方针与目标;
2、负责主要原料或物料的采购;
3、编制年度采购计划与预算;
4、签核订购单与合约;
5、建立与改善采购制度;
6、撰写部门周报或月报;
7、主持采购人员的教育训练;
8、建立与供应商的.良好关系;
9、督导采购部门全盘业务及人员考核;
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
1、根据公司的采购流程及实际需要进行开发采购工作；
2、根据公司品类规划及需求，追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息，扩展公司产品线，开发热销品类；
3、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；
4、通过产品质量，价格及交期等考核供应商并在考核通过后，与供应商建立良好的供应关系；
5、来货验收，与仓库做好工作对接；
6、与供应商进行对账，负责相关产品的.开票事宜；
1、分派采购人员及文员的日常工作;
2、负责原料或物料的采购;
3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
4、采购进度追踪;
5、保险、公证、索赔的督导;
6、审核一般物料采购案;
7、市场调查;
8、定期开展供应商考核。
