公司前台接待的岗位职责菁选

首页 / 文库 / | 2023-03-11 00:00:00

公司前台接待的岗位职责15篇

  在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的公司前台接待的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司前台接待的岗位职责1

  1.负责门诊部的前台接待工作,客户预约,就诊接待,客户投诉的初步受理工作

  2.门诊部营业前的准备工作和营业结束后的`收尾工作

  3.初诊顾客的信息录入,顾客回访,登记等资料整理归档

  4.协助市场推广,各项活动的执行,各项市场调查和数据统计工作

  5.完成上级主管交代的其他工作

公司前台接待的岗位职责2

  1.负责公司人员招聘,入职办理等

  2.负责复印文档,快递,文件等工作。

  3.受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5.考勤制作及整理,数据的录入。

  6.办公室用品的.申购采买及发放。

  7.完成上级交待的其它工作。

公司前台接待的岗位职责3

  1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  7、做好材料收集、档案管理的工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待的`岗位职责4

  1.及时准确接听/转听电话,如需要,记录留言并及时转达。

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员。

  3.收发公司邮件、报刊传真和物品,并做好登记管理以及转递工作。

  4.配合销售人员完成空调暖气及相关工程的CAD施工图。

  5.在销售经理的指导下完成自己现管项目的施工图及CAD深化设计。

  6.负责前台区域的.环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

  7.协助公司员工的制作方案,复印、传真等工作;

公司前台接待的岗位职责5

  负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

  对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

  协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

  负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的'问题,使部门工作得以顺利地进行。

公司前台接待的岗位职责6

  1、负责前台接听电话。

  2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。

  3、负责食堂的账目跟进,食材登 记报销。

  4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的管理。

  5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的`工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。

  6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。

公司前台接待的岗位职责7

  1、 负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、 负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、 负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、 负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、 负责公司活动的'组织或协助工作

  6、 完成领导交办的其它工作。

公司前台接待的岗位职责8

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的'声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  3、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

公司前台接待的岗位职责9

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的'登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

公司前台接待的岗位职责10

  负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

  负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

  负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;

  负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;

  负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的'行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

  完成上级交办的其他相关工作。

公司前台接待的岗位职责11

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的'工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

公司前台接待的岗位职责12

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

  3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

  4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

  5、完成领导交办的.其它工作。

公司前台接待的岗位职责13

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、负责公司的'换单事宜;

  4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  5、负责每月办公用品的采购与发放工作;

  6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司前台接待的岗位职责14

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来电接听和转接;

  3.公司内部员工的'考勤结算工作;

  4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8.完善员工档案,通讯录建立;

  9.负责办理员工离职手续办理;

  10.完成上级交办的其它各项任务。

公司前台接待的岗位职责15

  1.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

  2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片ID 卡的制作与发放

  3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

  4.公司环境及设备的.监督与维护

  5.总经理秘书

  5.上级交代的其他行政总务工作


公司前台接待的岗位职责菁选扩展阅读


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展1)

——前台接待员岗位职责菁选

前台接待员岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的前台接待员岗位职责,希望对大家有所帮助。

前台接待员岗位职责1

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的'清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

前台接待员岗位职责2

  1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;

  2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;

  3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的询问;

  4.保存和处理客人居住期间的登记资料;

  5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的`更改工作,并输入电脑;

  6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;

  7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;

  8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;

  9.管理酒店客用房间钥匙;

  10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;

  11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;

前台接待员岗位职责3

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的.工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

前台接待员岗位职责4

  1.负责月子中心客户来访接待;

  2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;

  3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;

  4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;

  5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;

  6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。

前台接待员岗位职责5

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的`咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

前台接待员岗位职责6

  1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;

  2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

  3、打印各种营业报表;

  4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;

  5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的`困难和要求,提供相应的服务和帮助;

  6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

前台接待员岗位职责7

  (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  (三)教师电话回访抽查监督。

  (四)信息报表的制作与上报。

  (五)日常市场活动的'配合及参与。

  (六)学校相关信息的整理与管理。

  (七)协助主管进行日常的管理工作

前台接待员岗位职责8

  1.根据经销商政策和梅赛德斯-奔驰品牌形象,及时、礼貌地问候、照顾新进客户;

  2.协调服务预订,支持接待工作的顺畅运行;

  3.负责对公司日常客流信息的登记、统计、分析、准确录入电脑系统;

  4.为客人提供茶水点心等服务。

  5.完成部门经理交办的'其他工作。

前台接待员岗位职责9

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

前台接待员岗位职责10

  1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

  2、询问定房人的.姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

  3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

  4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

  5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

  6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

  7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

前台接待员岗位职责11

  1、礼貌用语、热情服务。以顾客为中心,在对客服务中始终保持微笑服务认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,工作认真,相互支持,维护医院形象;

  2、认真服从领导分配、安排的各项工作任务,坚守岗位,不脱岗,合理做好门诊协调工作,及时沟通,以便更好的开展工作;

  3、灵活机动地完成好各部门的工作,做好顾客来访登记,报备信息,认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记;

  4、负责协助现场咨询、医生开展现场接待和咨询工作。

  5、积极主动配合各个部门的`工作,热爱医美,能完成上级安排的工作。

前台接待员岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责前台电话的接听及转接;

  2、接待来访人员并做相应登记及安排;

  3、负责组会期间行政后勤及接待工作,包括:预约客人的.登记及设计册签名发放等管理、协助客人与咨询师或者助理对接、茶水吧物品的准备及填充等.

  任职资格:

  1、中专以上学历,形象气质佳,身高163cm以上,普通话标准;

  2、有很好的服务意识,仪态大方,有亲和力;

  3、具有较强的责任心,良好的沟通能力;

  4、熟练使用办公软件及办公设备;

  5、有前台行政工作经验优先。

前台接待员岗位职责13

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的'归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

前台接待员岗位职责14

  1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求。

  2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。

  4、知道及清晰了解常规产品知识。

  5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的.沟通能力。

  6、完成上级领带交办的其他任务。

前台接待员岗位职责15

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的.上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展2)

——公司前台接待岗位职责实用20篇

  公司前台接待岗位职责 1

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、会议室及设施设备,办公室环境的日常维护管理;

  4、负责固定资产的领用、回收及盘点;

  5、负责新进人员办公用品的准备,新进人员的`指纹录入,人员的指纹删除工作。

  6、完成上级交代的其他工作任务。

  公司前台接待岗位职责 2

  1、负责公司人员招聘,入职办理等

  2、负责复印文档,快递,文件等工作。

  3、受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5、考勤制作及整理,数据的录入。

  6、办公室用品的'申购采买及发放。

  7、完成上级交待的其它工作。

  公司前台接待岗位职责 3

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的`礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

  公司前台接待岗位职责 4

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的.整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 5

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的'工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 6

  1、负责总机电话的`及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

  公司前台接待岗位职责 7

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、完成上级交办的其他工作。

  公司前台接待岗位职责 8

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来电接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算工作;

  4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8.完善员工档案,通讯录建立;

  9.负责办理员工离职手续办理;

  10.完成上级交办的其它各项任务。

  公司前台接待岗位职责 9

  1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  7、做好材料收集、档案管理的工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  公司前台接待岗位职责 10

  1、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

  2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5、负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

  8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10、检查和确保本部门的'设备、器材正常运转。

  11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

  12、确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

  18、执行、完成其它需完成工作。

  公司前台接待岗位职责 11

  1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的'管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

  公司前台接待岗位职责 12

  1、对物业主任负责,完成领导交办的工作;

  2、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;

  3、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;

  4、迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;

  5、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;

  6、耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;

  7、熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;

  8、熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;

  9、熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;

  10、了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;

  11、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;

  12、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;

  13、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;

  14、将客户对中心设施及服务质量方面的.意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;

  15、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;

  16、填写工程报修单并做记录;

  17、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;

  18、定期对所需办公用品做出计划报办公室;

  19、及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;

  20、了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;

  21、每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。

  22、接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。

  公司前台接待岗位职责 13

  1、负责公司来访人员的接待工作。

  2、负责前台卫生及公司绿色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、电话邀约适岗的`应聘者前来公司面试。

  5、负责公司招聘网站的刷新。

  6、公司职员的考勤管理并详细记录备案。

  公司前台接待岗位职责 14

  1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的`安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的其它工作。

  公司前台接待岗位职责 15

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;

  3、负责公司的换单事宜;

  4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  5、负责每月办公用品的采购与发放工作;

  6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  公司前台接待岗位职责 16

  1、负责访客的'接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

  公司前台接待岗位职责 17

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的'整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 18

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的`安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  公司前台接待岗位职责 19

1、负责餐厅的运营管理,保证餐厅经营业务的正常进行;

2、执行并完善餐厅规章制度、工作流程、质量标准并按标准监督落实执行,拟定餐厅的而工作计划和总结;

3、检查和督导员工严格按照餐厅服务规则和流程要求做好各项工作,确保安全、优质、高效;

4、对餐厅人员进行相关培训,实施业务考核,合理安排人员的工作岗位,能处理一般员工关系。

  公司前台接待岗位职责 20

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的.投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展3)

——公司前台接待的岗位职责合集10篇

  公司前台接待的岗位职责 1

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、负责公司的换单事宜;

  4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  5、负责每月办公用品的采购与发放工作;

  6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告

  7、完成上级交给的`其它事务性工作。

  公司前台接待的岗位职责 2

  负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

  对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

  协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

  负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的'问题,使部门工作得以顺利地进行。

  公司前台接待的岗位职责 3

  1.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

  2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片ID 卡的制作与发放

  3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

  4.公司环境及设备的.监督与维护

  5.总经理秘书

  5.上级交代的其他行政总务工作

  公司前台接待的岗位职责 4

  1.负责公司人员招聘,入职办理等

  2.负责复印文档,快递,文件等工作。

  3.受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5.考勤制作及整理,数据的录入。

  6.办公室用品的`申购采买及发放。

  7.完成上级交待的其它工作。

  公司前台接待的岗位职责 5

  1、按照品牌公司规定的接待流程接待客户;

  2、接听所有来电并将信息转至相关部门;

  3、确定潜在客户的.兴趣和需求;

  4、激励客户对所属品牌的兴趣;

  5、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统;

  6、统计每日来电、来店记录,帮助销售部做好客流量统计;

  7、编制单日客户信息报表。

  公司前台接待的岗位职责 6

  1、 来电来访以及日常客户家属的接待登记;

  2、 老人外出登记;

  3、 快递、邮件、报刊的`收发、登记;

  4、 按销售流程接听电话,记录客户信息备注并汇报客服主任

  5、 按流程接待来访客户参观项目并介绍

  6、 协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

  7、出纳工作

  8、会务的通知和协助;

  9、文案管理

  10、负责重点物资的库存计划,完成集采物资的采购申请

  11、日常零星或紧急物品的采买;

  12、物资管理

  13、 完成上级领导交办的其他工作

  公司前台接待的岗位职责 7

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来电接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算工作;

  4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8.完善员工档案,通讯录建立;

  9.负责办理员工离职手续办理;

  10.完成上级交办的其它各项任务。

  公司前台接待的岗位职责 8

  公司总机电话接听及转接。

  访客接待,通知被访部门,会议室安排。

  为访客或外国同事提供相关支持,如用餐预订等。

  维护和管理前台区域内的各项设施。

  负责文具及工衣的管理,根据每月用量定期申购、审核领用申请、安排发放、做好发放记录、管控每月成本及用量。

  公司快递的签收、登记和发放。外寄件的'登记及联系快递公司收件。

  公司报刊的预订、签收及分发工作。

  人事相关工作支持,如考勤等。

  公司前台接待的岗位职责 9

  1、负责前台接听电话。

  2、负责新入人员接待、登记,填表,档案管理。来访人员的接待。

  3、负责食堂的账目跟进,食材登 记报销。

  4、负责后勤宿舍人员离职水电抄录,人员考勤的管理。

  5、对本部门人事行政工作协助,新入人员的`工衣、工鞋等发放,劳保用品、办公用品盘点。

  6、月度办公室人员的考勤统计,车间的人员考勤监督。

  公司前台接待的岗位职责 10

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的`接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展4)

——酒店前台接待岗位职责 (菁华6篇)

酒店前台接待岗位职责1

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

酒店前台接待岗位职责2

  1、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

  2、负责酒店电话业务和客房销售工作

  3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续

  4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作

  5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务

  6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息

  7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的报修工作,并及时报告工程人员

  8、做好交接班工作

酒店前台接待岗位职责3

  1、服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

  2、阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。

  3、根据分配房间的原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。

  4、服从会计的安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。

  5、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。

  6、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

  7、准确打印帐单,及时迅速核收客人应付费用,收款时要快、准,做到不漏收、不错收,要验时现金的真伪,要正确识别信用卡和支票。

  8、兑换好当天所需要的零钱,备用金每天核对。

  9、管理并用好各种收据票据。

  10、礼貌地为客人结帐,发现问题核查原因,及时上报处理。

  11、严格把好入住登记手续关,做好协查工作。

  12、做好VIP宾客的接待准备工作。

  13、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  14、掌握电脑操作技能,能迅速将顾客资料输入电脑。

  15、通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径把客人有关资料传递给各相关部门。

  16、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。

  17、掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。

  18、按规定提供客房钥匙服务。

  19、记录顾客的叫醒服务,用餐和离店时间,并把有关资料通知相关部门。

  20、负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。

  21、向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。

  22、耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。

  23、维持本组范围内清洁。

  24、完成上级交办的其它工作。

酒店前台接待岗位职责4

  1、为客人办理入住、退房,包含贵重物品、车辆登记提示。

  2、推销客房,推销入住客户办理会员卡。

  3、记录,处理业主投诉等。

  4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

  5、检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记。

  6、分析房间误差原因,检查有无超越权限的房价签字。

  7、了解宾客到店,离店情况。

  8、了解当天客房情况。

酒店前台接待岗位职责5

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

酒店前台接待岗位职责6

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

  2、处理销售部及其他部门发来的预定单

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的'输入当班的客人资料;

  10、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、完成经理交办的其他工作任务。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展5)

——前台接待岗位职责 (菁华5篇)

前台接待岗位职责1

  一、负责进入公司办公场所的`所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟*前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

前台接待岗位职责2

  1、严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

  2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

  3、接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

  4、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6、完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责3

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

  四、售后服务工作流程

  1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

  2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

  3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

  4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

  6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

  7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

前台接待岗位职责4

  1、在运营经理的直接领导下开展日常工作;

  2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;

  3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;

  4、店内广播播报;

  5、整理、录入会员资料。

前台接待岗位职责5

  一、日常接待

  1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

  2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

  3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

  4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

  5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

  6.接待频繁往来的相关人员:

  a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

  b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

  二、办公用品管理

  1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

  2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

  3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

  4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

  三、日常事务

  1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前准备工作

  a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

  b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

  c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

  d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

  e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

  f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

  2. 会议中服务工作

  a)为开会人员添加茶水;

  b)按照领导要求提供会议支持;

  c)安排专人负责会议中的摄像工作;

  3. 会议后完善工作

  a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

  b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

  c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

  d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展6)

——汽车前台接待岗位职责 40句菁华

1、组织考核的依据;

2、减少违章行为和违章事故的发生。

3、对需要转接的电话进行准确的接转

4、记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息

5、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

6、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

7、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

8、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。

9、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做

10、负责公司来电的电话答复和转接工作;

11、按客户的需求向销售部或售后服务部引导接待;

12、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。

13、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。

14、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

15、展厅流量登记;

16、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问;

17、其他展厅经理布置的工作。

18、及时与试驾专员沟通,将《试乘试驾协议书》中信息,及时录入DS—CRM系统。确保试驾顾客在CRM中信息与《试乘试驾协议书》完全一致。

19、每天四点半以后,再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D—cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。

20、迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。

21、友好、大方地走*来宾,处处体现出北京现代的企业形象。

22、对暂时不能回话的职员作好安排。

23、确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。

24、必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。

25、负责本部与车间及备件等部门的工作协调。

26、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;

27、接听、转接客户电话,记录来电客户信息,收集来访客户信息;

28、配合客服部、销售部执行厂家流程检测;

29、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;

30、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;

31、完成领导安排的其他任务。

32、辅助销售经理和展厅经理进行KPI数据统计及分析

33、完成上级领导临时交代的其它工作

34、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修

35、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见

36、负责工作区域的5S的执行落实

37、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场

38、上级交付的其他任务

39、为客户提供饮品、茶水和糖果等服务。

40、每天保证良好的工作激情和微笑的服务,为客户提供贴心及周到服务,避免出现客户纠纷。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展7)

——物业前台接待岗位职责(精选10篇)

  物业前台接待岗位职责 1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 2

  1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

  2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

  3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

  4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

  5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

  6、上级交办的其他工作。

  物业前台接待岗位职责 3

  为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

  一、部门管理

  1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

  二、工作内容

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

  2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

  3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

  4、应主动跟进出公司的领导问好;

  5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

  6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

  7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

  三、仪表形态

  1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

  2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

  3、注意文明办公,严禁上网聊天。

  物业前台接待岗位职责 4

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 5

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

  3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5.热情接待物业办公区来访用户,并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

  6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

  7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;

  9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

  物业前台接待岗位职责 6

  1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;

  2、协助业主办理交房、装修等手续;

  3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;

  4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

  5、领导交代的其他事宜。

  物业前台接待岗位职责 7

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的'运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 8

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 9

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的.开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 10

  1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2、负责接待来电、来访、报修工作;

  3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4、负责公寓租户门禁卡的.售卖工作;

  5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7、负责空置房钥匙管理工作;

  8、负责市场广播管理工作;

  9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展8)

——行政前台接待岗位职责汇总五篇

  行政前台接待岗位职责 1

  1、负责公司前台事务的'处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

  2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

  3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;

  4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

  5、负责各部门绩效考核审核工作

  6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;

  7、完成上级临时交办的工作。

  行政前台接待岗位职责 2

  1、负责来访客人的.接待与引见;

  2、做好维护办公环境及秩序;

  3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

  4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排;

  5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成领导交办的其他事项。

  行政前台接待岗位职责 3

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

  3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送

  4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

  5、完成领导交办的其它工作。

  行政前台接待岗位职责 4

  1、负责公司前台接待及电话接听

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政前台接待岗位职责 5

  1、负责来访客人的接待与引见;

  2、做好维护办公环境及秩序;

  3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

  4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的.后勤安排;

  5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成领导交办的其他事项。


公司前台接待的岗位职责菁选(扩展9)

——客服前台接待岗位职责合集五篇

  客服前台接待岗位职责 1

  1、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作,并维持大堂公共秩序及整洁情况。

  2、负责客户投诉、报修、求助和意见,对租户反映投诉相关问题进行解答、反馈及回访跟进,以达到客户满意,并作好记录上报领导批阅;

  3、负责园区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、有偿服务费等),根据每月应收未收清单定时追缴。

  4、负责园区各类公告、通知等文件下发及各大堂公告栏的投放并时刻更新公告内容;

  5、负责园区客户档案、管理处文件、记录、服务合同等各类档案资料的`收集及保管等工作;

  6、严守客户秘密,不私自泄漏有关客户资料。

  客服前台接待岗位职责 2

  1、负责小区房屋交付手续的办理;

  2、负责业主装修手续的办理;

  3、负责处理业主投诉事宜;

  4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;

  5、负责小区停车卡办理工作;

  6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;

  7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。

  客服前台接待岗位职责 3

  1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

  2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的`售卖。

  3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

  4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

  5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集汇总顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

  6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

  客服前台接待岗位职责 4

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的`问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

  客服前台接待岗位职责 5

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的'问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

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