前台接待员岗位职责菁选

首页 / 文库 / | 2023-03-07 00:00:00

前台接待员岗位职责(15篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的前台接待员岗位职责,希望对大家有所帮助。

前台接待员岗位职责1

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的'清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

前台接待员岗位职责2

  1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;

  2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;

  3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的询问;

  4.保存和处理客人居住期间的登记资料;

  5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的`更改工作,并输入电脑;

  6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;

  7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;

  8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;

  9.管理酒店客用房间钥匙;

  10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;

  11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;

前台接待员岗位职责3

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的.工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

前台接待员岗位职责4

  1.负责月子中心客户来访接待;

  2.负责接听电话,采集客户信息,完善客户信息数据库;

  3.配合中心内外会员服务活动,致力于提升会员满意度;

  4.客户物资出库、入库的办理及定期库存盘点;

  5.会员收银工作,并按工作流程每日交给财务;

  6.受理中心内外客户投诉并及时上报反馈。

前台接待员岗位职责5

  1、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  2、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的`咨询推销工作;

  3、做好各类报表打印及统计工作;

  4、能独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题。

前台接待员岗位职责6

  1、服从接待处经理、主管的工作安排,接受上司委派的工作;

  2、做好关于客人资料的收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

  3、打印各种营业报表;

  4、提供查询服务,单切记不要随便将客人资料告知他人;

  5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的`困难和要求,提供相应的服务和帮助;

  6、注意酒店内的各种宣传活动,推销客房及酒店各项设施及服务。

前台接待员岗位职责7

  (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

  (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

  (三)教师电话回访抽查监督。

  (四)信息报表的制作与上报。

  (五)日常市场活动的'配合及参与。

  (六)学校相关信息的整理与管理。

  (七)协助主管进行日常的管理工作

前台接待员岗位职责8

  1.根据经销商政策和梅赛德斯-奔驰品牌形象,及时、礼貌地问候、照顾新进客户;

  2.协调服务预订,支持接待工作的顺畅运行;

  3.负责对公司日常客流信息的登记、统计、分析、准确录入电脑系统;

  4.为客人提供茶水点心等服务。

  5.完成部门经理交办的'其他工作。

前台接待员岗位职责9

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待客人,办理入住退房收款等;

  3、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  4、负责前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、协助公司员工的复印、传真等工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、男女不限,形象好,气质佳,年龄18—26岁,身高女162cm以上,男170cm以上;

  2、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

前台接待员岗位职责10

  1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

  2、询问定房人的.姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

  3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

  4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

  5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

  6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

  7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

前台接待员岗位职责11

  1、礼貌用语、热情服务。以顾客为中心,在对客服务中始终保持微笑服务认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,工作认真,相互支持,维护医院形象;

  2、认真服从领导分配、安排的各项工作任务,坚守岗位,不脱岗,合理做好门诊协调工作,及时沟通,以便更好的开展工作;

  3、灵活机动地完成好各部门的工作,做好顾客来访登记,报备信息,认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记;

  4、负责协助现场咨询、医生开展现场接待和咨询工作。

  5、积极主动配合各个部门的`工作,热爱医美,能完成上级安排的工作。

前台接待员岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责前台电话的接听及转接;

  2、接待来访人员并做相应登记及安排;

  3、负责组会期间行政后勤及接待工作,包括:预约客人的.登记及设计册签名发放等管理、协助客人与咨询师或者助理对接、茶水吧物品的准备及填充等.

  任职资格:

  1、中专以上学历,形象气质佳,身高163cm以上,普通话标准;

  2、有很好的服务意识,仪态大方,有亲和力;

  3、具有较强的责任心,良好的沟通能力;

  4、熟练使用办公软件及办公设备;

  5、有前台行政工作经验优先。

前台接待员岗位职责13

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的'归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

前台接待员岗位职责14

  1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求。

  2、做好产品陈列摆放、补货、退货、防损等日常工作。

  3、熟悉EXCEL、work等办公软件,做好卫生清洁工作。

  4、知道及清晰了解常规产品知识。

  5、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的.沟通能力。

  6、完成上级领带交办的其他任务。

前台接待员岗位职责15

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的.上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。


前台接待员岗位职责菁选扩展阅读


前台接待员岗位职责菁选(扩展1)

——前台接待员岗位职责 40句菁华

1、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

2、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

4、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

5、负责公司各部门钥匙的保管工作。

6、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

7、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

8、接待客人,办理入住退房收款等;

9、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

10、协助公司员工的复印、传真等工作;

11、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

12、做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

13、做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

14、进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

15、热爱汽车行业,落落大方、热情,具备一定的表达能力和良好的沟通能力。

16、协助维护办公环境及秩序;

17、完成领导交办的其它工作。

18、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

19、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

20、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

21、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

22、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

23、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

24、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

25、配合做好文件的打印、复印工作;

26、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

27、做好各类报表打印及统计工作;

28、能独立安排散客或团队的房间;

29、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的`销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率

30、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中

31、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员

32、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致

33、接待住店、来访客人(包括团体客人、散客),为客人办理入住登记手续。

34、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报领班或主管。

35、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴*、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

36、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

37、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

38、随时保持高标准和提供优质服务。

39、负责做好当班账务管理,做好当班结账工作,确保当班营收无误,收银准确。

40、负责管理好寄存物品、小商品、及有价券证,按要求做好登记、保管、交接、签收和发放等工作。


前台接待员岗位职责菁选(扩展2)

——前台接待员岗位职责汇总10篇

  前台接待员岗位职责 1

  1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)

  2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的Excel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)

  3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)

  4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。

  5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的.清洁度、和展厅内桌面6S)

  6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;

  前台接待员岗位职责 2

  1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;

  2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;

  3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的'询问;

  4.保存和处理客人居住期间的登记资料;

  5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;

  6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;

  7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;

  8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;

  9.管理酒店客用房间钥匙;

  10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;

  11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;

  前台接待员岗位职责 3

  1、受理客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预订单;

  3、按工作标准及程序进行预订变更、取消;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息;

  5、为客人办理入住登记手续;

  6、为客人办理换房、加床续住;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、保持前台清洁整齐;

  9、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  10、协助前台收银员为客人做好结账工作。

  前台接待员岗位职责 4

  前台:

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

  工作职责:

  1、根据办公室领导的.要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  前台接待员岗位职责 5

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的`5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

  前台接待员岗位职责 6

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台区域的'环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  5、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,年龄18―30岁,身高1.60以上;

  2、1年相关工作经验

  3、较强的服务意识;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

  5、普通话准确流利;会听粤语

  前台接待员岗位职责 7

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

  前台接待员岗位职责 8

  1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。

  2、负责公司各部门钥匙的保管工作。

  3、负责公司相关会务、活动组织协助。

  4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。

  5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)

  8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。

  9、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

  10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。

  11、负责公司的后勤管理工作,包括(饮水保障、卫生检查等)。

  12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。

  13、负责相关供方的收集、整理工作。

  14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

  15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作,负责相关业务接洽工作。

  前台接待员岗位职责 9

  1、按规定程序与标准向来访客人提供一流的接待服务;

  2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、负责电话、邮件、信函的收发工作,做好工作信息记录、整理、建档;

  5、配合做好文件的打印、复印工作;

  6、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;

  7、负责前台区域的环境卫生整洁;

  8、完成上级交办的其他工作任务。

  前台接待员岗位职责 10

  1、严格执行公司的各项规章制度;

  2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;

  4、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

  5、注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的.各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;

  6、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

  7、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。


前台接待员岗位职责菁选(扩展3)

——接待员岗位职责 (菁华5篇)

接待员岗位职责1

  1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水*。

  2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

  3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、

  6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、

  7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

  8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

接待员岗位职责2

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的*领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学*,不断完善提高自身修养。

  接待办管理制度

  1、接待办工作人员要遵守景区规章制度,保守公司秘密,维护景区利益;

  2、员工在工作中要以整洁端庄的仪表,温文而雅的举止和熟练精彩的讲解做好接待工作;

  3、同事间相互尊重、相互帮助,营造一个良好的工作环境;

  4、工作中真诚待人,虚心学*,精益求精不断完善自身业务水*提高工作效率;

  5、员工工作积极主动,有始有终,服从领导指派的各项工作;

  6、爱护景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主人翁精神。

  公务接待管理制度

  随着青海湖旅游业的发展和对外开放水*的不断提高,来青海湖参观、调研、考察、访问的各级领导、各级人士日益增多,全面做好接待工作已经成为景区的一项重要工作任务。为加强公司接待工作的管理,促进接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则,特制定本制度。

  一、前期准备工作

  1、信息整理。接待办接到省委 、省人大、 省*、 省*及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理(来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项),上报接待办领导阅批。

  2、衔接联络。接待办根据接待方要求,及时与公司各部门衔接,与接待方确认接待事宜(原则:满足接待要求须在公司接待能力范围内)。

  3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

  二、接待工作中

  1、严格按照公司接待礼仪要求,做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待服务工作。

  2、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

  3、严禁接待人员宣传不利于景区形象的言论,不索要领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。

  4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯醉酒,有损景区形象。

  5、接待工作结束后,接待人员要向客人致欢送词。

  三、接待后续工作

  1、重要接待任务结束后,接待人员应填写《接待记录》,《接待记录》应附完整的接待方案、相关资料等,对原有接待计划有重大变化的,应予以说明,并及时送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。

  2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并及时向上级汇报相关信息。

  3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。

  4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有关帐单进行审核统计。

  5、接待办根据每月实际发生额,制作《接待经费统计报表》,提交主管副总审核。

  四、其他

  特殊情况和临时急办的接待任务,接待人员可先安排接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。

接待员岗位职责3

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结账工作。

接待员岗位职责4

  岗位职责:

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;

  2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

接待员岗位职责5

  1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

  2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

  3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

  4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

  5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

  6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

  7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

  9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

  10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

  11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

  12、认真完成其它工作任务。


前台接待员岗位职责菁选(扩展4)

——接待员岗位职责 (菁华9篇)

接待员岗位职责1

  1.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。

  2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

  3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

  4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

  5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

  6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。

  7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。

  8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

  9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

接待员岗位职责2

  1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

  2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

  3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

  4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

  5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

  6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

  7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

  8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

  9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

  10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

  11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

  12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

  13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

  14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

  15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

  16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

  17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

  18、负责对客户的跟踪服务

  19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

  20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

  21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

  22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

  23、负责处理客户投诉

  24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

  25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

  26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

  27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

  28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

接待员岗位职责3

  1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

  2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;

  3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;

  4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;

  5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;

  6、采购和管理办公用品;

  7、负责其他的一些指派任务。

接待员岗位职责4

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等)

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、 注意收*员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  销售工作流程及职责

  一、熟悉俱乐部的组成,了解俱乐部所有健身设备的功能及俱乐部的配套服务,熟悉所有销售卡类的价格。

  二、 上班提前十五分钟到岗,做好上班前的准备工作并做好区域内卫生。

  三、 查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务,并做好售卡登记。

  四、 有客人前来咨询时,应主动上前接待,并热情地带领客人进行参观,为客人做好详细的介绍,以促成售卡交易。

  五、 售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。

  六、 在工作时间内均使用普通话。

  七、 及时将客人资料输入电脑备档,便于下次客人锻炼时使用。

  八、 若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。

  九、 所有卡类均无折扣,特殊情况需由经理签字确认。

  十、 随时随地地与会员进行交流,收*员意见并及时将情况反映给上一级领导,以便会员意见的的处理及今后工作的改进。

  十一、 在销售过程中根据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增强其健身意识。

  十二、 做好售卡后的跟踪服务(如:经常对会员进行关心、询问其健身成果、适时地对其进行鼓励、会员生日祝贺等)。

  十三、 要和会员交朋友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。

  十四、 随时了解各类卡的到期情况,并做好相应的记录,便于到期卡续卡工作的进行。

  十五、 根据俱乐部的销售情况,提出合理的推广建议。

  十六、 所有销售记录一律备份,以防遗失。

  十七、 、做好各类卡的遗失与转卡登记。

  十八、 定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,派发俱乐部的宣传资料,并争取与主要负责人交流,开辟外销新途径。 十九、 所有会员资料除本公司老总外,不得给无关人员查阅。

  二十、 收*员对俱乐部组织会员联谊会的意见,便于今后会员联谊会的安排与开展,以此来增进会员与俱乐部之间的感情和凝聚力。

  二十一、 每位销售人员每周必须将自己的会客登记表和销售登记表上交部门经理或主管,以作为每月的工作评定。

接待员岗位职责5

  1、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。

  2、按照服务台工作内容、流程及相关标准,作好日常工作并负责登记。

  3、协助办理失物登记及失物招领。

  4、负责提供寻人广播服务。

  5、负责提供和发放相关的宣传资料。

  6、负责分管区域的卫生整理,保证周边环境清洁、干净。

  7、配合保安部、工程部处理突发事件。

接待员岗位职责6

  1.遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。

  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

  3.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。

  4.负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  5.监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。

  7.统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。

  8.提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。

  9.负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。

  10.公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。

  11.负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。

  12.有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。

接待员岗位职责7

  1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

  2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

  3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

  4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

  5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

  6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

  7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;

  8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

  9)积极配合营销部提出的其他要求。

接待员岗位职责8

  1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

  2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

  3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

  4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。

  5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

  6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

  7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。

  9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  10. 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  11.完成其他交付的各项工作。

接待员岗位职责9

  (1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、 备件 等。

  (2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。

  (3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。

  (4)负责*衡车间生产, 调度 生产。

  (5)负责向 维修技师 传达用户的.想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。

  (6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。

  (7)负责交车、维修项目及发票的解释工作。

  (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。

  (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。

  (10)负责任务委托书、 结算 单的填写及解释工作。

  (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作。


前台接待员岗位职责菁选(扩展5)

——前台接待员岗位职责 (菁华5篇)

前台接待员岗位职责1

  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、严格遵守各项制度和操作程序;

  3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  4、独立安排散客或团队的房间;

  5、检查当天团队房号,并与房态核实;

  6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。

前台接待员岗位职责2

  1、了解客情,做好突发事件的解决工作;

  2、认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  3、准确无误地为客人提供叫醒服务;

  4、当行李员不在岗时办理外借物品手续;

  5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。

前台接待员岗位职责3

  1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  4.协助维护办公环境及秩序;

  5.完成领导交办的其它工作。

前台接待员岗位职责4

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

前台接待员岗位职责5

  1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表

  2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的`销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率

  3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况

  4、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。

  5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注

  6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式

  7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中

  8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新

  9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员

  10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整

  11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致

  12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务


前台接待员岗位职责菁选(扩展6)

——前台接待岗位职责 60句菁华

1、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务;

2、处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级;

3、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全;

4、对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。

5、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;

6、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查;

7、进行餐后工作检查;

8、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

9、排班权:所有人员的工作安排;

10、打折权;

11、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉;

12、一般事件的处理权;

13、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

14、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

15、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

16、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

17、正确处理客人的留言、电传等。

18、正确处理钥匙的发放。

19、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

20、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

21、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

22、完成上级交给的其它事务性工作。

23、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。

24、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

25、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

26、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

27、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

28、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

29、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

30、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

31、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

32、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

33、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。

34、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。

35、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂账,支票兑现和现金处理的政策和程序。

36、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预定程序。

37、办理结账和离店手续。

38、按准确步骤处理邮件包裹和留言。

39、向上级汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。

40、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施。

41、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

42、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

43、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

44、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

45、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

46、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/*)后,扫描并录入电脑存档。

47、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

48、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

49、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

50、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

51、掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。

52、保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。

53、做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。

54、备用金是否已清点,并正确无误。

55、有无新增临时帐,有否登记。

56、进行日常工作,为客人办理好退房手续、解答客人的咨询,提供优质服务。

57、当班的事情当班解决,不要把问题遗留到下一个班。

58、每天做好16点的客人预定的确认工作,18点预定客人未到的取消工作。

59、当日订单及次日订单是否有序放入相应的预定栏。

60、掌握客房的设施、房价组合及客房预订情况,合理控制客房,做好超额预订的应急工作,及时向部门经理反馈有关预订信息。


前台接待员岗位职责菁选(扩展7)

——接待员岗位职责 60句菁华

1、负责公务预订机票、火车票、客房等事务;

2、协助销售部处理日常内勤工作;

3、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。

4、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。

5、圆满完成金钥匙服务主管交办的其他工作。

6、做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

7、熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。

8、协助销售代表带客户看沙盘及样板房等。

9、负责区域内的5S管理;

10、完成上级领导安排的其他工作。

11、负责商场所有店铺的物价签打印;

12、按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;

13、尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;

14、负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。

15、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

16、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;

17、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

18、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

19、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

20、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

21、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

22、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

23、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

24、组织安排员工的工作,监督制定排班表,招聘新员工,制订培训计划。

25、接受客人点菜,做好客人的参谋。

26、准备好开餐前各种菜式的佐料及传菜用具,配合厨师做好同菜前的工作。

27、妥善保管订菜单的记录,以备复核。

28、了解原料耗用情况,负责该厨房的原料盘点工作。

29、根据当天的客人数量、特点、要求等情况,制作点心。

30、了解当日客表,做好当天所用的调料用具等准备工作,做好原料的事先烹制工作。

31、热爱接待工作,不断提高自己的业务水*。

32、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

33、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

34、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

35、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

36、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。

37、及时解决住店客人提出的困难,并及时向上级汇报,与客人建立良好的关系。

38、普通话准确流利;

39、负责活动前期对客户电话邀约工作,保障会员活动参与率;

40、耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

41、采购和管理办公用品;

42、负责其他的一些指派任务。

43、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预订,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

44、检查服务员的仪表仪容,检查营业前的准备工作情况。

45、做好工具、用具的`清洁保养。

46、保持良好的仪容仪表,树立商场良好形象 。

47、业主上下班和业务人员出入期间,应站立点头微笑问好。

48、负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

49、负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;

50、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

51、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的`解释。

52、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及时准备好接待所需物品,分配好任务,并拿出具体接待方案(如需公司领导参加的接待活动,要及时上报)。

53、接待办人员必须熟知公司及各景点的基本情况,掌握青海湖导游词。

54、负责来访客、业户、租户的接待工作,作到仪表端庄,态度和蔼、热情大方,反应敏捷,处事稳健。

55、协助办理失物登记及失物招领。

56、负责提供和发放相关的宣传资料。

57、大专及以上学历,俄语、酒店管理、旅游管理行政管理等相关专业优先考虑;

58、参与公司企业文化的建设。

59、负责公司电话总机转接与接听,信件和期刊、报刊的收发与日常管理。

60、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。

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