行政助理的岗位职责 40句菁华

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1、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、领导交办的其他工作。

8、奖惩办法的执行

9、负责公司快件及传真的收发及传递

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

12、月底对相关报表的整理并交于财务。

13、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

14、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

15、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

16、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

17、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、其他突发事件的处理。

20、负责员工活动的安排及组织工作;

21、与各子公司日常的沟通工作;

22、协助物流工作,负责快递收发;

23、负责消防器材的点检记录工作

24、月度资金需求计划的统计及申报;

25、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

26、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

27、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

28、名片的印制,文具的订购和登记;

29、新员工入职的安排;

30、完成区域经理、店长交代的其它工作。

31、固定资产管理(分发、检查、统计);

32、办公用品的预算及购买。

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

34、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

35、完成上级交给的其它事务性工作。

36、职业定位于全盘行政管理。

37、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

38、部门沟通与人员协调:了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

39、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

40、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。


行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

5、负责办公室档案管理工作;

6、起草及归档公司相关文件;

7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

8、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

9、组织超市各种活动的策划;

10、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

11、负责全园的安全保卫工作,定期检查大型玩具及电器等,定期检查门卫、夜班人员的工作情况,组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作,指导勤杂人员的各项工作。

12、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

13、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

14、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

15、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

16、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

17、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

18、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

19、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

20、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

21、负责公司的行政工作;

22、接受行政人事主管工作安排。

23、协助部门经理,组织开展招聘工作;

24、协助物流工作,负责快递收发;

25、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

26、协助部门经理管理固定资产;

27、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

28、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

29、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

30、月底对相关报表的整理并交于财务。

31、完成主管临时交付的任务

32、组织公司各种活动的策划;

33、考核计算扣假工资和加班工资等;

34、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

35、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

36、善于学*,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

37、统招本科及以上学历,财务及相关专业;

38、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

39、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

40、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展2)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、参与公司绩效管理、考勤等工作;

2、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

3、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

4、负责公司员工的考勤工作;

5、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到"上情下达、下情上报"。

6、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

7、负责审核、办理员工请假、销假手续。

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

9、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

10、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

11、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

12、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

13、负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。

14、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

15、领导交办的其他工作。

16、起草及归档公司相关文件;

17、管理公司重要资质证件;

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

19、完成直属上司交办的临时性工作。

20、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

21、完**力资源部经理交办的其它事项。

22、组织开展员工各类活动;

23、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

24、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

25、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

26、部门领导交办的其他事宜。

27、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

28、参与公司绩效管理、考勤等工作

29、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

30、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

34、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

35、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

36、完成上级主管临时交办的其他任务。

37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

40、1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

41、6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

42、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

43、5、负责监控营销项目的

44、7、负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;

45、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

46、4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

47、6、其他未尽述的工作事宜;

48、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

49、参与公司绩效管理、考勤等工作。

50、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展3)

——公司行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作;

2、完成经理交办的其他工作。

3、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

8、负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

11、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

12、起草及归档公司相关文件;

13、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

14、发放日常福利、节日福利;

15、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

16、协助实施员工培训活动;

17、机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

18、员工宿舍房租水电费的缴纳;

19、组织开展员工各类活动;

20、负责机票、酒店预定工作;

21、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;

22、参与公司绩效管理、考勤等工作

23、奖惩办法的执行

24、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

25、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

26、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

27、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

28、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

29、6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

30、绩效管理

31、1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

32、2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

33、3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

34、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

35、6、其他未尽述的工作事宜;

36、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

37、协助人事经理办理部分人事工作;

38、参与公司绩效管理、考勤等工作。

39、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

40、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政助理岗位职责优选【20】份

  行政助理岗位职责 1

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  行政助理的能力要求:

  行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

  分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  行政助理的教育

  初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

  很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

  公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

  行政助理的前景

  该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20XX年。

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理。

  具体工作

  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体工作如下:

  1,记载员工出勤情况;

  2,记载工作时间和加班时间;

  3,考核计算扣假工资和加班工资等;

  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  7、传达通知、分发文件;

  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  12、***行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

  行政助理岗位职责 2

  岗位职责:

  1、预付款/清帐凭证的整理

  2、费用及发票管理,税票的整理和提交

  3、凭证快递的接收处理,核对登记

  4、领导安排的临时性突发性工作

  任职要求:

  1、中专以上,专业不限,经验不限、

  2、能熟练操作各种办公软件,责任心强。

  3、思路清晰,懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

  年龄要求:

  35―40岁

  行政助理岗位职责 3

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的'其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

  行政助理岗位职责 4

  岗位职责:

  1、项目中人物、动物、场景的修型与勾线

  2、项目中各类背景气氛绘制,

  3、负责场景、背景气氛、速度线的绘制工作

  4、项目中临时小配角绘制(如:背景中的行人)

  5、排线、辅助线绘制,

  6、对项目中场景部分的风格把控

  7、色彩的辅助工作等

  行政助理岗位职责 5

  1.行政管理事务

  分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

  分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

  分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

  分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

  2.人事管理事务

  协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

  完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

  协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

  定期向总部进行人事管理工作汇报;

  3.其他事务

  分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

  其他交办的临时性业务

  行政助理岗位职责 6

  1.负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;

  2.接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;

  3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;

  4.负责员工考勤和外出登记;

  5.负责公司水电费、电话费等费用缴纳;

  6.维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的`日常维护和保养;

  7.部门领导安排的其他工作。

  行政助理岗位职责 7

  1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

  2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

  3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

  4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

  5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

  6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

  7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

  8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

  9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

  10、月底所有标准化建设资料的装订成册。

  11、每周3户困难老人入户服务的完成。

  12、每月完成会员4名。

  13、每月完成商户回访3户。

  14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

  15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

  16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形**脉网格并存档。

  行政助理岗位职责 8

  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、名片的印制,文具的订购和登记;

  4、新员工入职的安排;

  5、负责公司的'行政工作;

  6、接受行政人事主管工作安排。

  行政助理岗位职责 9

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

  行政助理岗位职责 10

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的.文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

  行政助理岗位职责 11

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的`资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

  11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

  12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

  13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

  14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

  16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

  17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

  18、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政方面

  1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

  2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

  3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

  善计划。

  4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

  5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

  6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

  乐活动,以丰富员工文化生活。

  7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

  生故障时要及时组织维修。

  8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

  9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

  10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

  11、按时完成上级领导交办的工作。

  行政助理岗位职责 12

  1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的人员档案管理等。

  行政助理岗位职责 13

  岗位职责:

  1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

  2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

  3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

  4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

  5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;

  6、完成领导交办的其它工作任务;

  任职要求:

  1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;

  2、流畅的英文读写、口语表达能力;

  3、熟练的项目管理,人员管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,归档能力

  5、较强的责任心,较高的保密意识。

  行政助理岗位职责 14

  职责描述

  1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、协助人事主管管理人事工作;

  4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

  5、负责各种数据报表的统计和制单;

  职位要求

  1、大专及以上学历;

  2、必须熟练操作EXCEL

  3、认真细致,有较强的执行力和责任心;

  4、善于与人沟通,有一定的谈判能力;

  5、有贸易公司相关经验者优先。

  福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政助理岗位职责 15

  1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的'接待及内部各项行政事务;

  2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

  3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

  4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

  5、负责员工活动的安排及组织工作;

  6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

  7、处理交办的其他工作。

  行政助理岗位职责 16

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,部门行政助理岗位职责。

  行政助理岗位职责 17

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8―10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的'各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

  人事行政助理经理岗位职责3

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET―6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

  行政助理岗位职责 18

  1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

  2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的.开关、运行和维护管理;

  3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

  4、酒店、工作餐预订;

  5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

  6、统计、核对供应商名单;

  7、配合项目开、评标的服务工作。

  行政助理岗位职责 19

  一、公司行政助理的工作内容

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、 负责办公室档案管理工作;

  5、参与公司行政、采购事务管理、

  6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

  10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

  14、制定合理、有效的绩效评估制度;

  15、制定公司的培训体系,并组织实施;

  16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

  17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

  18、领导交办的其他工作。

  二、公司行政助理工作应该掌握的技能

  1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  行政人事工作内容:

  职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  工作内容:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

  4、办理公司所需各项证照;

  5、起草及归档公司相关文件;

  6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  7、管理公司重要资质证件;

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

  9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  10、协调公司内部行政人事等工作;

  12、会务安排。

  行政主管:

  职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  工作内容:

  1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7、发放日常福利、节日福利;

  8、购买、管理和维修公司固定资产;

  9、完成直属上司交办的临时性工作。

  任职资格:

  教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

  经 验:5年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的'团队精神,责任心强。

  行政专员:

  职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

  工作内容:

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 组织、安排应聘人员的面试;

  5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、 管理公司人事的档案;

  8、 协助实施员工培训活动;

  9、 协助处理劳动争议;

  10、 完**力资源部经理交办的其它事项。

  行政助理岗位职责 20

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展5)

——事行政助理岗位职责(精选5篇)

  事行政助理岗位职责 1

  1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

  2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;

  3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

  4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;

  5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

  6、行政办公日常事务处理;

  7、协助总经理管理团队日常动作;

  事行政助理岗位职责 2

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;

  2、了解掌握各部门的用人需求;

  3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  4、管理、开发招聘渠道;

  5、维护人才储备库。

  事行政助理岗位职责 3

  1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

  2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;

  3)员工考勤的统计工作;

  4)协助HRM推进绩效考核工作;

  5)人事档案归档和管理工作;

  6)推进公司相关制度、文化在各部门的`落地;

  7)工作汇报、日志等日常统计工作;

  8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  9)领导安排的其他工作。

  事行政助理岗位职责 4

  1、协助拓展招聘渠道,发布招聘信息,制作招聘海报,简历筛选,组织安排面试,确保满足各部门人员需求;

  2、编制月、季、年招聘录用报表,建立公司内外部人才储备库;

  3、负责新人的入职培训,以及课程的'开发,统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;

  4、负责新人访谈,并跟进员工试用期的培训及考核等工作;

  5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;

  6、负责公司企业文化相关工作:公司文化墙、微信公众号等;

  7、完成上级交待的其它工作。

  事行政助理岗位职责 5

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5、完成领导安排的临时任务或其他工作。


行政助理的岗位职责 40句菁华(扩展6)

——前台行政助理岗位职责合集5篇

  前台行政助理岗位职责 1

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、并做好入住登记管理;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、完成上级主管交办的其它工作。

  前台行政助理岗位职责 2

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

  前台行政助理岗位职责 3

  1、有良好的接待服务意识,亲切热情,仪容仪表规范;

  2、按规范流程接待会所客户,能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

  3、能主动熟悉了解所有租户信息及*性,避免客户投诉;

  4、熟练运用前台整体业务操作,来电来访接听用语及基本的'前台日常英文;

  5、熟练掌握会所设施设备的操作;

  6、掌握基本的物业基础知识;

  7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

  前台行政助理岗位职责 4

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

  5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

  6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的.准备,新进人员的指纹录入,人员的指纹删除工作。

  7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

  8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

  9、负责外借公章的收回追踪工作。

  10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

  前台行政助理岗位职责 5

  1.在项目经理领导下,负责大厦前台的接待及相关管理工作;

  2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,及时上报项目经理;

  3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

  4.做好客户报修及投诉等事宜的'回访工作。

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