物业客服部主管岗位职责 40句菁华

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1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

2、管理、监督、评估客服人员的各项日常工作以及售前、售中、售后各环节的服务质量评估,建立质量指标体系;

3、组织本部门人员进行现场销售、签约等工作,并保证明源软件中的对应操作无误;

4、房屋交付阶段前期工作准备及产权证办理等相关专项工作处理;

5、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;

6、监督客服工作工程报修、客诉统计、物料销售统计、水电费催缴等工作的完成情况

7、具有较强的抗压能力。

8、本科以上学历,5年以上房地产客服管理工作经验;

9、具有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力。

10、主动了解公司产品信息、销售信息、各种工作所需操作管理流程,完成既定销售目标。

11、定期或不定期进行客户回访,以维护良好地客户关系。

12、建立客服中心质量管理体系,优化质检方案,监测电话、在线服务质量,以及各服务关键节点执行监督。提高客服人员专业服务水*;

13、日常会议;

14、投诉记录的巡查和跟进处理;

15、满意度调查方法的文案

16、注重服务态度,用语

17、树立公司外部形象

18、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意

19、作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。

20、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。

21、负责顾客投诉部门的培训学*

22、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。

23、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。

24、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。

25、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

26、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

27、负责物业费催缴工作;

28、负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

29、负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;

30、大专及以上学历,身高163及以上;

31、熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

32、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

33、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

34、完成上级领导交代的其他工作。

35、负责部分物业项目客服助理相关工作;

36、定期抽查、巡视大厦公共地方和本部工作岗位,掌握大厦情况,做好交、收楼及装修工程前的准备及善后工作,对执行过程进行检查监督;

37、处理突发事件,及时发现问题,及时整改,消除事故隐患;

38、参与电子商务*台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

39、完成上级主管交办的其他临时工作。

40、服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;


物业客服部主管岗位职责 40句菁华扩展阅读


物业客服部主管岗位职责 40句菁华(扩展1)

——物业客服部岗位职责 40句菁华

1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

2、工作时间,没有特殊原因不得拨打私人电话及声讯电话,私人电话接听不要超过三分钟;

3、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);在完成电话对话前,员工必须询问客人有否其他需要,电话结束时说“谢谢”或“再见”;

4、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

5、重要事件需及时向直接领导汇报;

6、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。前台接待人员不得因私事擅自外出离岗,如有特殊情况需向上级领导请示批准后可离岗;

7、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请相关部门负责人出面解决;

8、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人;

9、负责办理小区车位出租手续。

10、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

11、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

12、执行*各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

13、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

14、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

15、具有物业管理经理人上岗证优先

16、负责组织、安排客服部的各项工作;

17、负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

18、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;

19、负责管理片区志愿者队伍的发展、引导、组织、协调工作。

20、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续。

21、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。

22、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管。

23、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程。

24、负责处理业主投诉,并进行回访及投诉记录;

25、监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;

26、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

27、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

28、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

29、向管理处主任提交部门用人计划

30、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

31、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;

32、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

33、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

34、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

35、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

36、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;

37、在管理处主任的领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管,物业客服部工作职责。

38、密切与住户的友好联系,定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向管理处主任报告。

39、完成公司领导安排的其他工作事宜。

40、与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务工作,不断引入同行业领先的服务理念和做法以提升管理服务水*;


物业客服部主管岗位职责 40句菁华(扩展2)

——客服部主任岗位职责 (菁华5篇)

客服部主任岗位职责1

  1.负责售前售后日常订单处理及流程优化

  2.负责收集汇总售后过程中遇到的商品问题及常见问题并反馈优化

  3.协助运营处理中差评,对评价进行专业性回评解释

  4.针对产品和常见客户需求制定售前售后人员的培训,提高询单转化率

  5.分析客服团队各项数据并制定相应的提升方案

  6.协调各部门的工作衔接与配合

客服部主任岗位职责2

  1、执行客服体系标准,协助地区客服负责人工作;

  2、负责片区项目满意度提升,风险管理;

  3、推动升级的客户端重难点问题有效解决;

  4、牵头组织项目集中交付;

  5、负责报事完结时效及集团日常投诉处理管理。

  6、处理客户投诉,监督维保进程,确保客户事项处理进程形成闭环;

客服部主任岗位职责3

  1、制定客服部的工作计划;

  2、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;

  3、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水*;

  4、关注顾客关系的建立与维护;

  5、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;

  6、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;

  7、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的'接班人;

  8、按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;

  9、负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;

  10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;

客服部主任岗位职责4

  日常管理:

  1、考勤,值班安排;

  2、部门的规章制度制定和监督执行

  3、负责部门员工业绩考核工作;

  4、日常会议;

  5、培训提高服务水准;

  6、制定客服部门工作目标及计划;

  7、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

  8、投诉记录的巡查和跟进处理;

  9、汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量;

  10、满意度调查方法的文案;

  11、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接。

  维护客户:

  1、做好客户档案管理。

  2、定期回访客户,进行深度开发。

  3、维护优质潜在客户,开发成客户。

  4、优惠活动及时通知客户。

  5、每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访。

  投诉的处理:

  1、客服有投诉要倾听客户的意见。

  A、事实不清:表示理解,澄清事实。

  B、我们服务有欠缺的:道歉,及时弥补,第一时间处理。

  2、确定客户的满意度。

  3、定期上报服务质量表和业务报表。

  满意度调查:

  要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。

  1、设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。设投诉电话;留言板。

  2、满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意。

  3、作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。

  4、深度调查,对某一问题深度访谈。

客服部主任岗位职责5

  1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的`商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

  2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

  3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

  4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

  5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;

  6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

  7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

  8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

  9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。


物业客服部主管岗位职责 40句菁华(扩展3)

——客服部工作职责 (菁华6篇)

客服部工作职责1

  岗位职责:

  1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

  2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

  3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁,商场客服部工作职责。

  主要工作:

  1. 每日检查员工礼仪服饰;

  2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

  3. 做好顾客投诉和接待工作;

  4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

  5. 与*职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;

  6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

  7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

  8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业

  9. 制定员工排班表,严格控管人事成本;

  10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

  12. 指导提货处工作按公司规范执行。

  辅助工作:

  1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

  2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

  3. 协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。

  客服专员工作岗位职责:

  1、负责与合作伙伴客服沟通协调工作

  2、主动沟通和回访、总结、完善及延伸服务的内涵和流程;

  3、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作

  4、负责各类投诉的处理和转递、跟踪服务

  5、能够充分利用现在资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。

客服部工作职责2

  岗位职责:

  1、对公司现有客服以及新入职客服进行技能培训及提升,客服部门组织结构的制订和优化,客服部门业务操作规范,以便为客户提供优质的产品咨询服务

  2、对公司现有客户进行客户关系管理,进行客户VIP分类并进行相应的优惠方案等一系列提高客户活跃度和满意度的策划

  3、负责客服部投诉和内部处罚的处理,定期安排客服进行客户回访工作,做好老客户维护、再开发和转介绍,重点客户要亲自维护

  4、分析客户的护肤需求,帮助客户定制护理方案并提供护理建议

  5、做好客户服务系统快捷键等的日常维护和随时更新,负责或安排人员进行线上系统的功能可用性定期检测、汇总和上报,随时跟进客服工作并且发现解决客服工作问题,优化客服工作流程

  6、根据客户的直接反馈,和通过对销售数据的解读,做好客户流失率分析与报告,向公司提出产品优化建议。

客服部工作职责3

  1、负责客户签约、交楼、居住过程中客户投诉的接待、对接、处理及处理结果的跟踪和回访;

  2、负责客户异议时,*职能部门的解释、沟通、协调,以及媒体对接;

  3、负责设计变更、白图/现场异议、合同遗漏等情况风险预警、客户沟通、异议谈判、书面确认等工作;

  4、负责客户意见收集和客户异议排查,定期跟进并梳理网络论坛客户情绪;

  5、负责交付前后集中性设计施工改善的风险评估、意见征询及落实;

  6、根据客户投诉统计情况,向公司及相关部门反馈有关产品质量、设计、施工等客户意见,提出相关改进建议;

  7、于项目交付1个月提交项目《交付后评估报告》;

  8、根据项目业主签约时间或交付时间,实施准磨稳老业主满意度调查,提交《客户满意度调查报告》;

  9、项目全周期风险防控工作;

  10、项目舆情处理跟进、

客服部工作职责4

  1、根据贷款要求,收集客户贷款所需资料;

  2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

  3、能及时发现贷款客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

  4、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  5、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

  6、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

  7、一站式解决客户需求,为客户提供贷款咨询和贷款进度服务;

客服部工作职责5

  客户服务部宗旨就是外树形象,内求和谐,打造公司品牌,进一步密切与业主的联系与沟通,提高客户满意度。

  客服部主要负责受理、解决业主及客户提出的咨询和问题,负责购房合同会审把关、签订及公司购房合同的日常管理,协调内部相关部门及物业公司处理好业主房屋使用过程中出现的一些投诉和问题。在做好以上工作的同时,主动深入社区和业主当中了解业主和客户的需求,为业主和客户排忧解难。同时负责开发公司和物业公司之间相关事宜的沟通和协调,是公司为客户提供售后服务的主要窗口。

  我部一直致力于全面提升客户服务水*,为客户提供专业、优质、及时、全面的售前、售中、售后服务。

  ①工作目标:

  向客户提供专业、优质、及时、全面的售后服务,努力提高客户满意度,提升公司信誉优势,扩大公司在同行业中的竞争力。

  ②工作原则:

  让客户在拥有舒适空间的同时,享爱体帖服务。做到以客为尊,以诚为本,热情周到;反应迅速、处理及时、准确专业。

  ③部门职责:

  1 、制订服务标准、工作规范和工作流程,提供客服培训;

  2 、接受客户报事(投诉、咨询、建议、质疑),协调相关部门及时解决客户报事,并对报事处理进行跟踪监督;

  3 、建立客户资料档案库,与客户保持有效沟通与联系:

  4 、组织变更通知、进度告知、入住通知等服务事项;

  5 、组织交楼入住;

  6 、组织协调公司客服资源,协调公司各部门开展客户服务工作;

  7 、负责购房合同会审把关、签订、备案及公司购房合同的日常管理;

  8 、协助客户办理银行按揭贷款;

  9、为客户办理房产证。

客服部工作职责6

  1、通过外拨方式开展调研,实现客户回访,客户信息收集、更新、挖掘;

  2、需处理大量客户电话,为电话销售活动提供售前支持和客户服务;

  3、按照标准进行有效的信息统计、录入,做好客户信息管理,准确录入调研信息;

  4、根据公司安排完成公司的客户回馈等服务活动的宣传和执行。


物业客服部主管岗位职责 40句菁华(扩展4)

——物业客服部岗位职责 (菁华6篇)

物业客服部岗位职责1

  1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

  2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

  3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

  4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

  5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

  6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

  7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的.投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

  8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

  9、负责定期回访业主,征求业主意见。

  10、负责办理小区车位出租手续。

  11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

  12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

  13、负责小区外来人员的管理。

  14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

  15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

  16、完成管理处经理交办的其他工作。

物业客服部岗位职责2

  1、对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。

  2、对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。

  3、对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。

  4、编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。

  5、临时接待部门访客及接听客户电话。

物业客服部岗位职责3

  1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

  2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;

  3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

  4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

物业客服部岗位职责4

  1、接待客户来访,受理客户书面、口头、电话投诉,将客户投诉内容记录。

  2、客服服务和管理:接听客户电话、落实客户的诉求、解决客户的问题;微信群活跃客户,客户互动等;

  3、收取客户相关费用,物业费、装修押金,登记现金流水账,月营业收入的汇总及对账,及时登记盘点库存现金,做到日清月结,账实相符等相关工作;

物业客服部岗位职责5

  岗位职责:

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行*各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

  9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

  任职要求:

  1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

  2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

  3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

  4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;

  5、具有物业管理经理人上岗证优先

物业客服部岗位职责6

  1、遵循“业主至上,服务第一”的服务原则,以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务,及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。

  2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心,填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管。

  3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。

  4、负责业主入住手续的办理和登记,定期整理小区的住户资料。

  5、负责办理业主的房屋装修手续,负责装修出入证的办理(包括收费、登记、填写、备注、结算等)。

  6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关事宜、将信息及时反馈给业主。

  7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录,做好来访业主的投诉及建议记录,并按公司规定及时做好回访记录。

  8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。

  9、负责定期回访业主,征求业主意见。

  10、负责办理小区车位出租手续。

  11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。

  12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。

  13、负责小区外来人员的管理。

  14、负责小区社区文化活动的策划、实施,营造小区的社区文化氛围。

  15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务,满足业主的需求。

  16、完成管理处经理交办的其他工作。

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