1、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
2、负责办公室费用报销,油卡的管理等;
3、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
4、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
5、上级领导交付的其它临时性工作。
6、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
9、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;
10、协助销售顾问办理有关的销售事宜
11、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
12、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
13、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
14、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
15、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
16、接受行政助理安排的其它工作。
17、做好会议纪要。
18、做好公司宣传专栏的组稿。
19、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
20、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
21、领导临时交代的其他事务。
22、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
23、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
24、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
25、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
26、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
27、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
28、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
29、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
30、一年以上相关工作经验;
31、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
32、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
33、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
34、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
35、持续前台环境清洁。
36、负责报刊订阅及邮件分发管理。
37、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
38、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
39、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
40、接待前准备工作
41、负责客户来访时指引及会议内勤服务;
42、协助上级开展商务接待工作;
43、负责公司文化活动组织、策划、主持;
44、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
45、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
46、公司快递资料的接收、转发、登记;
47、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
48、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
49、负责来访学员及家长的登记、接待;
50、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
——行政前台的工作内容 40句菁华
1、善于处理突发状况(残疾人除外)。
2、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
3、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
4、配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
5、协助完成公司来电接听、记录、转达
6、协助行政办完成集团行政日常工作,如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
7、公司样品间的管理;
8、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
9、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
13、负责传真件的收发工作。
14、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;
15、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
16、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
17、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
18、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
19、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
20、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
21、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
22、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
23、领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;
24、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
25、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;
26、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;
27、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
28、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
29、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
30、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;
31、负责公司日常的来宾接待及快递管理;
32、负责公司出差时住宿、交通、酒店等订票管理;
33、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;
34、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
35、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
36、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;
37、完成领导交办其它的临时工作内容。
38、与物业等相关部门的沟通工作;
39、接待访客并保证记录完整、准确;
40、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
——行政人事专员的工作内容 (菁华6篇)
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1.负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。
2.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8.组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。
9.负责固定资产的盘查与维护。
10.完成上级领导交办的其他任务。
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13、做好部门的协调工作。
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
——行政助理的工作内容 (菁华6篇)
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。以下是小编收集整理的行政助理的工作内容(精选20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合*衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等至于工作而言,行政管理由于其的针对性不强,没有像人管那样明确的专业针对性,所以就业比较难,实际应用几乎为零,适合搞理论研究。
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体*机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会*惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家的*机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。企业文体的建设包括:(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基矗企业不仅应该有*期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定*、远期战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。(2)建立完善的绩效评价标准,形成公*、竞争的*台。管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的.发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学*机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的其他事务;
——人事行政的工作内容 40句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
5、跟进日常付款申请相关事项;
6、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
9、负责文件资料的管理;
10、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
11、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
12、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13、做好会议的组织工作和会议记录。
14、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
15、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
16、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
17、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
18、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
19、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
20、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
21、协助人事经理做好新员工入职培训工作;
22、面试人员接待,面试结果跟踪;
23、负责办公室日常办公制度维护、管理。
24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
25、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
26、完成领导交办的其他任务。
27、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。
28、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
29、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
30、其他行政管理相关工作。
31、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
32、上级领导交办的其他工作。
33、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
34、上司交办的其他人事行政相关工作。
35、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
36、协助上级完成其它工作事项。
37、进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;
38、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
39、做好每月的票据整理、交接工作;
40、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
——人事行政的工作内容 100句菁华
1、负责人员招聘方案的拟定及人员的招聘,维护拓展招聘渠道、招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、招聘记录等工作;
2、负责办理员工入职、离职、转正等调配事务,办理员工社保;
3、负责修订、监督及执行企业管理规章制度;
4、负责各类行政规章制度的拟制。
5、协调有关*部门、保险监管机关及业内单位关系;
6、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
7、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
8、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
9、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
11、完成上级领导交办事宜。
12、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;
13、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;
14、审核公司原始凭证,办理费用报销等事项,现金、支票、贷记凭证、收据等单据的管理;
15、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性
16、各部门资金计划登记及统计、登记公司各项合同台帐及销售台帐
17、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;
18、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
19、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
20、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
21、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
22、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
23、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
24、负责重大活动的组织和接待工作;
25、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
26、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
27、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
28、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
29、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
30、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
31、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
32、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
33、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
34、完成领导安排的其他各项工作。
35、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
36、负责管理日常会议会务,以及办公设备、固定资产等的管理和维护;
37、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
38、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
39、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
40、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;
41、编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘及储备工作;
42、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;
43、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
44、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
45、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
46、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
47、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
48、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
49、面试人员接待,面试结果跟踪;
50、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
51、招聘渠道拓展;
52、实施员工培训并做好培训工作;
53、负责上级交办的其他工作。
54、负责办公室日常办公制度维护、管理。
55、完成领导交办的其他任务。
56、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
57、负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
58、完成上级领导交待的其他事宜。
59、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
60、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
61、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;
62、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;
63、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;
64、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
65、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。
66、负责客户的接待、咨询;
67、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
68、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;
69、做好相关政策的整理和分析
70、其他行政管理相关工作。
71、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;
72、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
73、负责公司各类行政外联事务,与其他相关部门保持良好沟通;
74、熟悉行政后勤证照管理、固定资产,推动做好后勤保障工作。
75、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
76、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
77、负责培训模块,进行入职培训及跟进培训相关事宜。
78、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
79、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
80、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
81、协助公司相关活动的开展和执行;
82、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
83、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
84、协助开展薪酬绩效考核工作;
85、协助部门筹划有关重要活动;
86、制定合理的薪酬福利制度,能够对员工起到良好的激励作用;
87、员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;
88、主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。
89、确保公司人事制度符合国家相关法规。
90、负责公司文控管理。
91、领导安排的其他工作;
92、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定;
93、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
94、公司编制管理,制定年度编制方案
95、公司人才盘点,日常管理
96、监督审核做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;
97、完成领导交办的其他事宜。
98、负责员工考勤统计、薪资核算发放;
99、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
100、完成公司领导交付的其他工作.