1、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
2、及时完成上级临时交待的事项；
3、做好月工作总结；
4、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
5、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
9、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
10、完成上级交办行政主管的各项工作。
11、负责公司前台接待工作。
12、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
13、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
14、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
15、熟练使用各种办公自动化设备;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
17、公司其他PC及MAC设计文件的使用，修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;
18、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
19、与协作方沟通，保证各类*面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
20、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
21、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
22、负责传真件的收发工作。
23、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
24、做好公司宣传专栏的组稿。
25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
26、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；
27、负责行政后勤管理工作。
28、工作积极主动性强；
29、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
30、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
31、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调
33、负责代订鲜花、果盘、蛋糕等业务。
34、学历要求：大专及以上学历，优秀人员可适当放宽。
35、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;
36、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
37、负责行政服务中心团队日常管理工作。
38、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
39、对控制成本的方法提出建议；
40、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
41、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
42、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。
43、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。
44、接受领导安排的其他工作。
45、负责部门行政制度、流程的起草。
46、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。
47、领导交办的其他事项。
48、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；
49、协助公司制定和实施绩效考核制度；
50、门禁卡管理;
——行政专员的工作职责 40句菁华
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、起草所需相关人员的职务说明书；
3、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
4、协助签订公司餐饮合同；
5、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
8、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
13、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
14、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
15、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
16、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
17、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
18、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准;
19、与协作方沟通，保证各类*面项目的质量极其时间的把握，成功的验收。
20、做好会议纪要。
21、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；
22、负责落实公司6S管理工作；
23、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
24、负责公司人事文件的呈转及发放。
25、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
26、负责会议室内卫生清洁监督管理。
27、项目室（项目封闭使用）管理：对会议室进行系统上下线、到期提醒、项目室信息核对、项目室使用情况抽查等，每周不少于2次。
28、专业技能：经过培训能够掌握会议室常用设施设备的使用，能够解决设备设施的普通问题。
29、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；
30、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
31、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
32、起草及归档公司相关文件；
33、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
34、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；
35、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
36、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；
37、负责组织、协调员工活动、文体活动等；
38、负责办公环境日常管理；
39、企业邮箱管理;
40、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；
——IT行政专员岗位职责 (菁华5篇)
【岗位职责】：
1、执行并完善公司人事管理制度；
2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；
3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】：
1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；
3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；
4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；
（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；
（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；
（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；
（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
职责描述：
1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
职位要求：
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；
4、 会用钉钉；
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
——行政文员工作职责 50句菁华
1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、完成行政部经理交办的工作；
3、会议后完善工作
4、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
5、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
6、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
7、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
8、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
9、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
10、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
11、负责总经理办公室的清洁卫生。
12、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
14、其他上级主管临时交办事项。
15、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
16、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检
17、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
18、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
19、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
20、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
21、上下班点检;
22、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;
23、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
24、负责员工电脑档案的建立与更新。
25、负责人事系统的日常维护工作。
26、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。
27、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
28、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
29、执行招聘、甄选、面试、选择
30、协助人事主管制定公司规章制度
31、负责员工考勤及工资绩效的核算;
32、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;
33、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。
34、对接*台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
35、完成经理交代的其它工作。
36、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
37、配合各部门及时更新收发快递等记录。
38、协助公司人事招聘；
39、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
40、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;
41、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;
42、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
43、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
44、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
45、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；
46、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
47、完成上级交代的其它工作。
48、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。
49、完成上级领导交办的其他事项。
50、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。
——行政人事专员岗位职责 40句菁华
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、负责员工福利的采购及发放工作
3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
4、负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
5、负责相关工作的月报表整理和提交;
6、饭卡、员工生日和油卡管理
7、员工宿舍管理
8、、做好部门的协调工作。
9、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
10、负责采购办公室用品;
11、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
12、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
13、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
14、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
16、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
17、完成各项勤杂、采购工作。
18、根据公司及各部门提出的用人需求，完**员招聘工作;
19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
20、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
21、负责公司日常行政管理;
22、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
23、维护公司日常办公秩序和办公环境；
24、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
25、负责考勤及工资绩效的核算；
26、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
27、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
28、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
30、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
31、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
32、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
33、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
34、参与部门各模块的项目性工作。
35、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
36、其他领导交代事宜。
37、起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
38、保管机构公章，并按制度规定使用公章。
39、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
40、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
——行政人力资源专员的主要工作职责优选【五】份
1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;
2、负责员工档案整理、保管;
3、负责公司招聘工作;
4、负责公司员工社保的购买，建立公司社保台帐等;
5、负责企业文化宣传和建设等。
6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;
7、通过官方合作的网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;
8、负责员工的'考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;
9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;
10、配合其他部门的有关工作，承办领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;
2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;
3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;
4、有责任心，认真踏实。
1、协助公司决定劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。
2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3、负责按用人标准配备各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适合的岗位上，做好人才的挖掘、引进工作。
4、负责保存员工的`人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。
6、负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。
7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。
8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。
9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交经理决定。
10、根据国家有关法律法规及政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水*，为各有关人员办理相应手续。
11、负责拟定公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前、在岗培训，并形成制度。
12、加强本部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。
13、完成经理临时交办的其他工作。
14、根据现有编制和公司发展需求，编制年度人员招聘计划;
15、通过各种渠道发布招聘信息，执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作，确保满足用人部门需求;
16、评估公司各部门的培训需求，协助制定个性化的培训计划及实施方案;
17、参与搭建绩效考核体系，监督各部门的绩效考核过程;
18、主管交办其他事宜。
1. 协助相关部门办理公司证件年检及相关业务
2. 做好部分项目申报工作，做到应报尽报，提高项目申报的命中率，做好项目验收工作
3. 负责公司的重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4. 做好安全、卫生、绿化等执行及检查工作。
5. 搞好行政办公室日常事务管理工作，如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要和资料文书编写等
6. 每天及时更新相关报表
7. 完成领导交代的其他事宜
8.负责修改、草拟人力资源相关制度流程表单并跟踪执行;
9.负责招聘计划实施，负责入离职、调岗等相关手续办理及文件草拟发布;
10.负责公司年度培训计划实施，以及员工培训协议签订工作;
11.配合草拟、修订公司薪酬福利制度方案;负责员工薪酬、福利造表发放，以及社会保险和公积金办理工作;负责每月人事报表的制作以及薪酬库建立工作;
12.负责员工、保密协议签订管理工作;配合解决员工劳动纠纷，做好提前预防;
13.负责行政相关工作，包括但不限于行政巡访，会务组织协调服务等工作;
14领导临时安排的.其他事项;
1、协助完成招聘任务及统计报表;
2、维护和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、建立并维护公司的人才库;
4、新员工入、离职、转正手续办理;
5、考勤管理;
6、负责办公室的文件管理，负责文案及各种实施方案;
7、公司节假日及福利活动的`策划与执行;
8、完成日常行政事务
9、领导交办的其他任务。
10、负责人员招聘、招聘渠道开发、组织招聘面试工作;
11、负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;
12、人员入职、请假，离岗，缺*等状况下，顶岗人员的协调安排，临时工作调动协调，安排;
13、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率;
14、员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;
15、协助人力资源部文书，文秘工作。协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。
16、协助人力资源部绩效管理工作。
17、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。
1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;
2、负责员工档案整理、保管;
3、负责公司招聘工作;
4、负责公司员工社保的购买，建立公司社保台帐等;
5、负责企业文化宣传和建设等。
6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;
7、通过官方合作的`网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;
8、负责员工的考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;
9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;
10、配合其他部门的有关工作，承办领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;
2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;
3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;
4、有责任心，认真踏实。
