行政专员岗位的工作职责优选【5】篇

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  行政专员岗位的工作职责 1

  主要岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  主要工作内容

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作。

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系。

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的'统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案。

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作。

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续。

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道。

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划。

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册、12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同。

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议。

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理。

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析。

  17、完成上级交办的其它临时性工作。

  行政专员岗位的工作职责 2

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

  6、需要负责员工绩效核实。

  行政专员岗位的工作职责 3

  岗位职责:

  1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

  4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  2、有3年行政相关工作经验;

  3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

  4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。

  行政专员岗位的工作职责 4

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

  行政专员岗位的工作职责 5

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

  4、负责办公环境日常管理。

  5、完成领导交办的其他任务。


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇扩展阅读


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展1)

——行政人事专员岗位职责优选【二十】篇

  行政人事专员岗位职责 1

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的'招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

  行政人事专员岗位职责 2

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的'培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

  行政人事专员岗位职责 3

  岗位职责:

  1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;

  2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的`具体开展;

  3.负责公司项目后期跟进;

  4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的通畅。

  任职要求:

  1.大专或以上学历;

  2.较强的责任心和抗压能力;

  3.较强的沟通能力和解决问题能力;

  4.做事有条理,谨慎。

  行政人事专员岗位职责 4

  岗位职责:

  1.行政管理相关专业者优先;

  2.大专以上学历;

  3.2年以上相关工作经验;

  4.负责日常行政管理工作;

  5.负责公司的招聘以及人事管理;

  6.协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  7.完成总经理交办的其他事项

  我们的福利:

  1、为员工提供具有竞争力的薪资,年终奖金;

  2、为员工提供养老、医疗、失业、工伤、生育等国家规定的社会保险;

  3、为员工提供住房公积金;

  4、为员工提供良好的'培训机会;

  5、传统节日福利以及带薪休年假;

  6、为员工提供充分展现才能的空间。

  行政人事专员岗位职责 5

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政人事专员岗位职责 6

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的.发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

  行政人事专员岗位职责 7

  岗位职责

  岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3.内部员工档案的建立与管理;

  4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5.公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6.考勤及工资绩效的核算;

  7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-4年

  行政人事专员岗位职责 8

  岗位职责:

  1、负责行政类、合同等档案的归档,建立合同台帐,按月向总部报备;

  2、负责员工服装的保管、发放及整理工作;

  3、负责日常行政、办公类物品采购、发放及发票的入账工作;

  4、负责各部门工作计划的汇总、整理工作;

  5、协助部门完成招聘工作;

  6、部门负责人交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、责任心强,做事踏实,能从一而终完成一项工作;

  2、沟通协调能力好,能较好地处理各部门、项目间的关系;

  3、大专及以上学历,有一定的'文字组织能力;

  4、具备人事类基础工作经验;

  5、执行力强,对领导交办的工作及积极完成。

  行政人事专员岗位职责 9

  1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

  2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

  3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

  4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

  5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

  8.其他上级临时安排的工作。

  行政人事专员岗位职责 10

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的'跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

  行政人事专员岗位职责 11

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的.管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

  行政人事专员岗位职责 12

  1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;

  2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

  4、负责各类招聘网站的`招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;

  5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;

  6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

  7、负责员工五险一金办理工作;

  8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

  9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

  行政人事专员岗位职责 13

  1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险等;

  6、完成领导交办的其他任务。

  行政人事专员岗位职责 14

  1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续,建立人事档案及签订劳动合同。

  2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他部门工作。

  5.开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6.负责员工工资结算。

  7.帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

  8. 组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

  9. 负责固定资产的盘查与维护。

  10. 完成上级领导交办的其他任务。

  行政人事专员岗位职责 15

  1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

  2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);

  3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。

  4、开拓招聘渠道。

  5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。

  6、部门领导临时安排的任务。

  行政人事专员岗位职责 16

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政人事专员岗位职责 17

  1.负责公司新员工的招聘和试用期考核跟进,销售人员的'绩效考核管理;

  2.通过各宣传公司招聘计划,吸引、挖掘优秀人才;

  3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理,以及员工内部关系的疏通与协调工作,把握员工动向;

  4.推动公司建设,协助组织各类活动;

  5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施,提出合理性的建议;

  6.其他人事相关工作。

  行政人事专员岗位职责 18

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责考勤及工资绩效的核算;

  5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司定期活动、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划;

  8、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  岗位要求:

  1.2年以上行政人事经验

  2.擅长于组织活动策划,培训组织;

  3.有较好的组织能力、协调能力,创新能力;

  4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

  5.脑子好用、高颜值的90后优先。

  行政人事专员岗位职责 19

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的'工资表制作;

  4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  行政人事专员岗位职责 20

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的其他工作。


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展2)

——人力行政专员的岗位职责优选【5】份

  人力行政专员的岗位职责 1

  职责描述

  1.日常行政事务执行;

  2.协助行政项目实施和跟进,管理项目文档资料;

  3.参与制定实施公司活动建设计划,如员工俱乐部,生日会,年会等;

  4.协助制定及执行公司各项行政制度,完善工作流程。

  职位要求

  1.本科以上学历,人力资源,新闻传媒,中文,公共关系等相关专业优先,应届毕业生亦可;

  2.具有良好的文字处理能力,创新能力,组织沟通能力;

  3.擅长Microsoft办公软件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用;

  4.英文听说读写熟练,能基本沟通交流。

  人力行政专员的岗位职责 2

  岗位职责

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格

  1、年龄在18-28岁,男女不限;

  2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

  3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

  工作时间:

  朝九晚六,周末双休。

  薪资待遇:

  3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。

  面试须知:

  欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!

  人力行政专员的岗位职责 3

  岗位职责:

  1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

  2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

  3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

  4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

  5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

  6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

  人力行政专员的岗位职责 4

  岗位职责:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

  人力行政专员的岗位职责 5

  岗位职责:

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展3)

——行政专员岗位具体职责合集5篇

  行政专员岗位具体职责 1

  职责描述

  1.日常行政事务执行;

  2.协助行政项目实施和跟进,管理项目文档资料;

  3.参与制定实施公司活动建设计划,如员工俱乐部,生日会,年会等;

  4.协助制定及执行公司各项行政制度,完善工作流程。

  职位要求

  1.本科以上学历,人力资源,新闻传媒,中文,公共关系等相关专业优先,应届毕业生亦可;

  2.具有良好的文字处理能力,创新能力,组织沟通能力;

  3.擅长Microsoft办公软件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的运用;

  4.英文听说读写熟练,能基本沟通交流。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  行政专员岗位具体职责 2

  1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

  2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

  3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

  4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。

  5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

  行政专员岗位具体职责 3

  岗位职责:

  1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

  行政专员岗位具体职责 4

  1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

  2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

  4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

  行政专员岗位具体职责 5

  1、及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转相关人员;

  2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展4)

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

2、负责员工福利的采购及发放工作

3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

4、其他临时性工作的处理

5、协助上级进行招聘工作

6、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

7、负责相关工作的月报表整理和提交;

8、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

9、办理劳动年检。

10、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

11、负责团队员工进度跟踪,收集上报

12、办理员工各项人事手续;

13、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

14、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

15、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

16、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

17、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;

18、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

19、负责企业文化建设,进行相关活动安排;

20、能独立完成领导临时交办的其他工作。

21、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

22、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

23、负责协助公司有关部门办理相关手续;

24、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

25、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;

26、负责监控并统计员工考勤;

27、配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

28、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

29、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

30、维护公司日常办公秩序和办公环境;

31、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

32、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

33、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

34、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

35、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

36、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

37、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

38、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

39、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

40、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

41、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;

42、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

43、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;

44、完成领导交办的其他工作。

45、开展员工培训工作

46、根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

47、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

48、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

49、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

50、绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展5)

——行政人事专员岗位职责 40句菁华

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、负责员工福利的采购及发放工作

3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

4、负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

5、负责相关工作的月报表整理和提交;

6、饭卡、员工生日和油卡管理

7、员工宿舍管理

8、、做好部门的协调工作。

9、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

10、负责采购办公室用品;

11、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

12、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

13、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

14、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

15、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的.缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

16、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

17、完成各项勤杂、采购工作。

18、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

19、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

20、完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

21、负责公司日常行政管理;

22、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

23、维护公司日常办公秩序和办公环境;

24、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;

25、负责考勤及工资绩效的核算;

26、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

27、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

29、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

30、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

31、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

32、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

33、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

34、参与部门各模块的项目性工作。

35、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

36、其他领导交代事宜。

37、起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

38、保管机构公章,并按制度规定使用公章。

39、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

40、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展6)

——SEO优化专员岗位的工作职责概述优选【5】篇

  SEO优化专员岗位的工作职责概述 1

  职责:

  —负责内部局域网络维护;

  —进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络*台的运行监控和维护;

  —进行办公设备的`日常维护及管理;技术档案维护;

  —负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  —处理网络及计算机故障;

  —相关资讯硬件采购,固资管理;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,计算机及信息工程相关专业。

  2、2年以上IT Helpdesk经验,具备企微云/ERP/用友系统数据分析运用能力者优先。

  3、其他技能—具备中等英文听说读写能力;逻辑思考能力;跨部门沟通技巧。

  SEO优化专员岗位的工作职责概述 2

  职责:

  1、负责所有网站内容针对搜索引擎(百度、360、搜狗、神马等)优化工作;

  2、制定公司网站及网络产品的SEO优化方案,负责优化网页结构,保证网站SEO技术水*、网站PR值、alexa排名保持行业的领先地位;

  3、负责评估、分析,拓展网站所属行业和行业相关关键词,满足用户的搜索需求;

  4、具有组织、理性分析数据的能力,擅长通过网站分析工具分析网站存在的问题及给出合理的解决方案;

  5、对互联网有敏锐的嗅觉,善于根据网络的趋势合理安排和改善网站的优化和推广;

  6、能够自主发现流量提升点,并成功获取流量;

  职位要求:

  1、精通各大搜索引擎的搜索排名技术和原理,有2年以上大型网站实操经验;

  2、掌握主流搜索引擎的'基本排名规律;并精通以上各类搜索引擎的优化,包括站内优化、站外优化及内外部链接优化等;

  3、专科以上学历,有金融客户服务经验着优先;

  SEO优化专员岗位的工作职责概述 3

  职责:

  1、总部及品牌店铺IT技术支持与服务,包括但不限于电脑硬软件、服务器、弱点设备的使用咨询、安装、调试、故障诊断、软件升级;

  2、负责店铺应用系统(电脑系统、收银系统、进销存系统)的安装,维护与升级管理,及时解决系统问题,保障系统正常运行;

  3、负责协调处理与店铺相关的.其他IT事宜,包括但不限于品牌营销活动所需支持等;

  4、负责制定所有部门、品牌店铺的IT相关的维养、故障排查计划并彻底执行,辅导门店伙伴运营软件的使用和更新;

  5、上级主管安排的其他工作;

  任职资格:

  1、年龄23—35岁,大专及以上学历,计算机等相关专业,有餐饮、连锁零售行业经验优先;

  2、具有良好的网络基础知识,熟练运用OA和钉钉系统,熟悉餐饮系统软件,监控、音响、电脑硬件设备的维护;

  3、具有保密意识、帐户安全意识、测试意识、备份意识;

  4、学*能力强,有较强的执行力和沟通协作能力;

  5、具备良好的服务意识,能合理解决各种工作中的问题。

  SEO优化专员岗位的工作职责概述 4

  职责:

  1、负责网站相关栏目资料和信息的搜集、更新工作;

  2、按照网站优化要求,撰写相应的`原创或者伪原创文章;

  3、关注并了解同行业其他网站的各项动态,能提出合理的应对措施;

  4、协助完成网站优化方案,提高网站排名,吸引更多用户;

  5、完成领导分配的其他工作并能配合其他部门工作。

  任职要求

  1、专科以上学历,可考虑优秀应届生,有网站编辑工作经验优先;

  2、熟练操作相关常用软件,如word、excel、Dreamweaver等;

  3、掌握搜索引擎规则,可随时配合网站撰写不同的文章。

  SEO优化专员岗位的工作职责概述 5

  职责:

  1、负责整合主流搜索引擎资源,通过最优化的搜索引擎优化,提升品牌知名度和搜索曝光率;

  2、协助网络运营完成网站优化任务,准确有效进行关键词挖掘;

  3、擅长社会化媒体*台,微博,微信,论坛,博客,自媒体等。

  任职要求:

  1、有敏锐的洞察力、独特的思维模式,善于发现更佳的流量源泉,善于统筹各种流量的竞争策略,带领团队领先竞争对手;

  2、能对各种数据进行系统科学地分析,得出正确的'结论,并不断地研发新的分析方法,为决策提供强有力的依据;

  3、精通各种SEO技术和搜索算法,擅长开发工具来驱动流量的增长,并为数据分析提供强有力的技术保障;

  4、能够快速地监控各种搜索引擎的微观调整变化,从而采取更好的应对手段。


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展7)

——人事部行政专员岗位职责优选【五】份

  人事部行政专员岗位职责 1

  1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  4.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的`档案管理;

  5.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  人事部行政专员岗位职责 2

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的'培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

  人事部行政专员岗位职责 3

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的'登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  人事部行政专员岗位职责 4

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的'升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  人事部行政专员岗位职责 5

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的'档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。


行政专员岗位的工作职责优选【5】篇(扩展8)

——物业公司行政专员的岗位职责优选【5】份

  物业公司行政专员的岗位职责 1

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

  物业公司行政专员的岗位职责 2

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、考勤、员工手续的办理;

  3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;

  4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

  5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;

  6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

  6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印等;

  7、完成上级交待的工作。

  物业公司行政专员的岗位职责 3

  1、负责处理公司的行政日常工作;

  2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);

  3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

  4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  物业公司行政专员的岗位职责 4

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

  物业公司行政专员的岗位职责 5

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

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