【岗位职责】:
1、执行并完善公司人事管理制度;
2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;
3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】:
1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;
2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;
3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;
4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。
1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。
2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。
3、工会管理,负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。
4、协助总监开展公司的综合管理和协调工作。
5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
——行政专员岗位职责 (菁华6篇)
行政专员岗位职责
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力;
2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4.熟练使用办公软件;
5.熟练使用操作办公自动化设备;
6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
1、负责办公行文的收发管理
2、负责部门行政制度、流程的起草
3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核
4、负责总部快递的收发
5、负责公司活动的组织、费用的管控
6、领导交办的其他事项
【岗位要求】
1、大学专科以上学历,行政、文秘专业。
2、有1—2年行政办公经验优先
3、擅长公文写作
4、良好的沟通协作能力
5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
职责一:
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
职责二:
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交*审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
职责三:
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
职责四:
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
1.负责办公行文的收发管理
2.负责部门行政制度、流程的起草
3.负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核
4.负责总部快递的收发
5.负责公司活动的组织、费用的管控
6.领导交办的其他事项
——人事行政专员的岗位职责 50句菁华
1、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
2、完成领导交代的临时性工作等。
3、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
4、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;
5、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
6、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
7、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
8、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理,负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
12、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
13、员工考勤汇总;
14、根据招聘计划需求搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排招聘前电话初试,与交付经理协同完**员交付工作;
15、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
16、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
17、负责公司档案管理工作。
18、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
19、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;
20、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
21、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
22、根据所在行业,公司以及职位的分析,参与制定目标候选人的寻访方案;
23、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选;
24、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
25、员工入职跟进及培训相关事宜。
26、人事行政部其他工作协助。
27、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
28、完成直接上级交办的其他工作。
29、公司日常账款的往来支付;
30、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
31、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;
32、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
33、员工劳动关系的管理,及时了解员工动态,随时发现问题及解决问题,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境,减少及降低人员的流失率
34、完成领导交办的其他工作。
35、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
36、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
37、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
38、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
39、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
40、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
41、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
42、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
43、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
44、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
45、负责员工考勤管理和纪律监察。
46、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
47、负责组织企业文化建设。
48、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
49、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
50、管理互联网渠道的及时更新和维护;
——人事行政专员的岗位职责 (菁华5篇)
1。 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2。 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3。 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4。 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5。 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6。 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;
7。 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8。 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9。 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10。 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11。 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12。 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13。 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14。 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1。负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2。协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3。负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4。企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5。档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核。
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完**事部部长临时交办的其他任务。
1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、基础工资表的制作及提交;
5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同
6、负责公司重要档案管理;
7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;
1、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;
2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;
3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;
4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
5、员工劳动关系的管理,及时了解员工动态,随时发现问题及解决问题,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境,减少及降低人员的流失率
——行政专员岗位职责汇总二十篇
1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9、维护公司与相关**机构和部门的良好关系;
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
1、负责日常来访的客人的登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的`资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理,日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的'执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需*衡,达到人力资源优化配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9、维护公司与相关**机构和部门的'良好关系;
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的.地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
制定和完善行政部相关管理制度;
拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;
负责公司的行政事务工作统筹与规划;
负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;
行政业务各类数据的汇总和分析;
业务流程的梳理、规范、优化、创新;
上级领导安排的其他业务。
1、负责日常办公用品的采买
2、负责公司各类文件的.用印
3、负责公司各类合同保管及调阅
4、管理保存公司重要资质证件
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作
6、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿安排及会务安排
7、上级交代的其他事宜。
一、行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制:
1.遵守并执行公司各项规章制度;
2.执行行政人事部管理制度;
3.负责外单位、**职能部门及社会团体一般人员的接待工作,重要客人来访迎送等招待工作;
4.协助副总搞好6S工作;
5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;
6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;
7.负责公司后勤保障工作,主要是卫生保洁、宿舍管理工作;
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9.负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。
二、权限:
1.工作建议权;
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、责任:
1.对自己工作成果负责;
2.对部长交办的工作负责。
四、考核指标:
1.办公费用控制率;
2.电脑、网络修复及时率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司领导满意度。
1、负责办公行文的收发管理
2、负责部门行政制度、流程的起草
3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核
4、负责总部快递的收发
5、负责公司活动的组织、费用的管控
6、领导交办的其他事项
【岗位要求】
1、大学专科以上学历,行政、文秘专业。
2、有1―2年行政办公经验优先
3、擅长公文写作
4、良好的沟通协作能力
5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域*台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、的管理工作,包括清点、维护、登记等。
1、职位名称:
行政专员
2、直接上级:
行政经理
3、所属部门:
行政部
4、岗位职责:
在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的.权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
完成上级交办行政经理的各项工作。
5、素质要求:
大专以上文化水*,管理类专业毕业;
熟悉计算机操作;
工作热情积极,热爱本岗工作;
有较强的工作责任心和上进心;
具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;
4、熟练使用办公软件,较强的`数据分析能力;
5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的'贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、负责公司内部办公网络的.建设、管理;
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、负责公司年度和的起草;
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、负责公司合同的归档管理工作;
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
1、协助人事经理做好发布招聘信息、筛选简历、预约面试等招聘工作;
2、统计员工考勤,关注员工考勤异常,及时反馈;
3、办理员工入离职及社保、公积金的.缴纳工作;
4、做好公司固定资产、办公用品登记、领用、采购
5、领导安排的其他相关工作。
——行政专员助理岗位职责(五)份
1.负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9.完成上级交办的其他相关工作
职责描述:
岗位职责:
1、协助上级建立公司制度建设;
2、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
3、具备较强的公文撰写功底;
4、执行公司各项制度流程;
5、外部行政事务办理;
6、负责公司网络管理和车辆管理。
职位要求:
1、大专以上学历,无专业限制;
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的'抗压能力和团队协作精神;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
岗位职责
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、其它主管交办事项。
任职资格
1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历;
2、从事二年以上企业文员工作经验者优先;
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的'其他工作。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资,审核员工考勤;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。