负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施，严格执行合同会签审核流程；
负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理；
计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据；
组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理；
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便；
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制；
根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作；
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作；
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议；
组织公司合同有关的业务培训。
1、纸质合同原件审核；
2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部；
3、合同原件扫描上传CRM系统；
4、CRM系统合同原件上传流程处理；
5、审核确认无误的合同原件交法务存档；
6、合同原件催收；
7、审计合同原件查询；
8、其他临时交待工作处理。
负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程；
负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理；
计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据；
组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理；
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便；
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制；
根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作；
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作；
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议；
组织公司合同有关的业务培训。
职责：
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的.选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。
职责：
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作，参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;
2、熟悉合同的.拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
1、负责采购合同的签订于维护管理
2、负责ERP系统物料单价维护
3、配合部门一些日常工作
——合同专员岗位职责 (菁华5篇)
1、纸质合同原件审核；
2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部；
3、合同原件扫描上传CRM系统；
4、CRM系统合同原件上传流程处理；
5、审核确认无误的合同原件交法务存档；
6、合同原件催收；
7、审计合同原件查询；
8、其他临时交待工作处理。
职责：
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作，参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的'收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。
1、负责采购合同的签订于维护管理
2、负责ERP系统物料单价维护
3、配合部门一些日常工作
1、负责品牌客户广告合同的审核及出具；
2、负责合同盖章、发票申请、回款确认等工作；
3、承担部分部门助理的职责（报销申请、KPI汇总等）。
1、借款合同的制作、复核，客户的现场签约；
2、借款人相关资料的录入汇总；
3、业务提成的计算登记；
4、协助放款及相关贷款类资料的相关工作；
5、完成上级领导交办的其他任务。
——专员的岗位职责 (菁华6篇)
营销调研专员岗位职责
职责描述：
1、监控细分市场终端营销动态做到有效预警；
2、开展调研类研究项目提升项目品质；
3、分析市场消费趋势，研究客户需求及购买行为；
4、结合市场需求评估产品市场表现；
5、整合市场信息完成产品研究及策略分析报告；
6、挖掘各细分市场的竞争趋势，提出产品优化建议。
任职要求：
1、全日制大学本科及以上学历；
2、车辆工程学、市场营销学、经济管理学等相关专业；
3、通过大学英语六级或具备同等水*；
4、三年以上汽车行业相关工作经验；
5、具有敏锐的市场洞察分析能力，良好的沟通协作能。
岗位职责：
1、制定品牌4S店的市场开拓计划并实施，同时对效果进行评估。
2、通过营销手段，提供公司集客量，并对客户体验信息进行数据维护并进行数据分析。
3、组织媒体公关工作，收集市场信息，维护品牌形象。
4、负责线上线下市场活动及展厅/售后部分业务接待
任职资格：
1、性别不限，大专及以上学历，市场营销、传媒、汽车维修或相关专业；
2、两年以上市场推广工作经验，熟悉各类产品推广渠道；有汽车行业销售经验的优先录用；
3、能独立开展工作，责任感强，熟练操作办公自动化。
1、负责培训项目的实施，并持续改善；
2、协助上级建立并优化培训体系，建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等；
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施；
4、负责公司的培训计划实施，组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训；
5、设计并落实员工的职业生涯发展规划，跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况；
6、负责相关活动项目的组织开展。
岗位职责：
1、 协助企管部经理推进、监督公司各事业部战略规划的制定与落实，检查战略规划执行情况；
2、 搜集、整理各事业部及其下属子公司经营数据，并核实检查数据来源的真实性；
3、 协助企管部经理起草公司各项管理流程与制度，监督落实情况并及时反馈企管部经理；
4、 上级领导交办的其他工作；
任职资格：
1、 工商管理、经济学等管理相关专业，本科以上学历；
2、 要求具备1年以上本岗位工作经验；
3、 主动、务实、细致、具备较强的抗压能力；
4、 熟练使用OFFICE办公软件，能够接受不定期出差；
5、 具备工业企业同岗位经验者优先；
1、负责应收（付）账款、预收（付）账款、其他应收（应付）款等往来款项的日常账务处理和管理工作；
2、负责与现金、银行相关的报销凭证的账务处理；
3、负责编制各类财务报表；
4、及时准确的核算各往来科目；
5、准备、分析、核对税务相关问题；
6、审计合同、制作帐目表格。
7、领导按排的其他工作。
（一） 负责企业形象宣传、品牌推广、展览展示和公关活动的相关*面设计工作
（二） 企业VI、宣传广告、企业报、媒体广告宣传等从创意到制作的系列的美工设计工作企业报：设计前必须了解设计的时限、目的和针对性，设计出草稿。设计中融合企业的视觉识别风格，不能偏离风格，确保客户识别的准确性；设计后进行校稿，经由校稿员进行校对后方可进行最终定稿；印刷时必须考虑到纸张、开型，并制作询价、比价，保证价格合理与印刷质量、时间、效果。日常*面设计工作：对园区的宣传栏、路口广告牌、墓型展板、咨询服务中心展板进行定期更换。
（三） 每次重要活动的视频录像、处理、存档。
（四） 网络工作：网站风格的把握，色调搭配，布局合理性；网站不允许有错别字、不通顺语句、链接错误、图片变形等现象。
（五） 活动中工作：每次活动前专题的制作、新闻图片资料的收集；宣传展板、工作证、嘉宾证、桌牌、横幅制作；场地的布置工作；活动中相片的拍摄、视频录制；现场服务工作；活动后资料的整理工作；相片在两天时间内处理存档；视频一周内进行倒出存档；
——人事专员岗位职责 (菁华6篇)
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;
6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
10、招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息
14、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。
人事专员岗位职责9
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
1.行政后勤日常办公用品用具的.管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
1、主要负责公司人事招聘相关工作；
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
3、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；
4、协同开展新员工入职培训、业务培训，以及培训效果的跟踪、反馈；
5、及时沟通、反馈部门的招聘需求，协助上级进行招聘工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，有行业招聘工作经验二年及以上，人事专业者优先；
2、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和手段；
3、善于思考，可塑性强，有较强的适应能力以及独立工作能力；
4、优秀的语言表达及沟通能力、协调能力、亲和力。
1、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订等手续办理；
3、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；
4、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；
5、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。
1、 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
3、 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、负责员工工资结算。
7、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
8、 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9、 负责固定资产的盘查与维护。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
——客服专员岗位职责 (菁华6篇)
1) 负责受理和妥善处理顾客投诉，调节顾客与公司之间的关系，回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;
2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;
3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;
4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;
5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;
6) 公司产品*台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品*台数据库的录入;客户网站的非铭万*台的网上推广;
7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析，并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
8) 对公司服务过程中所出现的问题，及时协调相关部门予以解决，并形成有效记录;
9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪，必要时上门现场服务;
10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开，并将客户反馈意见提交相关部门领导。
客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的'营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:
1、渠道短
2、代价*
3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
岗位职责：
1、及时有效的回复天猫/京东店铺上客户关于订单的所有问题，了解客户需求。
2、根据客户需求推荐适合的产品，引导客户下单，促成交易。
3、对询单客户进行后续跟进回访。
4、维护客户档案，对客户需求进行定期追踪。
5、客户下单后整理打印订单信息相关资料并安排生产、跟进生产进度。
6、部门细项工作与数据整理归档。
任职资格：
1、电脑操作熟练，打字速度快并准确，能独立完成工作；有天猫店、京东店等电商客服相关工作经验
2、熟悉天猫/京东的操作规则，善于沟通，思维敏捷，积极主动，耐心负责，热情友好
3、具有较强的学*能力，工作态度主动积极，具有责任心、亲和力、耐心及客户服务意识；
4、热爱电商行业，会简单操作PS软件处理图片；
5、良好的沟通能力和较强的团队合作意识。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
职责描述：
1、职位要求：
1）专科以上学历，身高1。60米以上，五官端正。
2）流利标准的普通话；口齿清楚、嗓音柔和、善于沟通；
3）熟悉客户服务工作规范，具有良好的服务意识和亲和力，能够独立开展工作。
4）爱岗敬业、积极主动、富有团队合作精神和高度的责任心；
5）熟练操作办公软件
6）具有相关工作经验者优先考虑。
2、工作职责：
1）负责客户接待工作，及公司办公用品管理、员工考勤等相关日常内务。
2）负责官网作品产品的更新及其他网络*台的作品发布与营销。
3）负责资讯发布和日常沟通等服务工作；能够充分利用现有资源，完成业务的更新、服务的提升和整合。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1—3年
岗位职责：
负责接听客户电话咨询，解决邮储银行储蓄卡问题。（储蓄卡卡挂失、补卡、修改个人信息等）
任职资格：
1、大专及以上学历，年龄18—35周岁，性别不限；
2、身体健康、普通话标准、吐字清晰；
3、态度踏实，有良好的理解力、沟通能力及服务意识。
1、负责应对客户咨询、受理投诉
2、收集、整理和分析客户投诉，并按公司要求分别归类，存档
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门
5、及时跟进和通报个案处理状态，对数据库加以更新，处理后要及时进行客户回访，并建立投诉归档资料；
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查；
7、客户管理和客户活动的管理；
8、协调与市场、销售等其他部门的工作，提供客服工作的支持。
——生产专员岗位职责 (菁华6篇)
1、根据月度计划，编制车间细排产计划，监控生产进度，协助处理生产过程中的异常问题，保证生产的连续性及进度符合计划要求;
2、物料计划模式的制定,负责物料计划日常业务规则的制定与建立;
3、物料需求计划的分析与、下达;
4、物料齐套性分析、提升;
5、库存的管控,以及呆滞的消耗;
6、断点、变更的管控;
7、协调车间,仓库及各相关部门异常问题的'处理;
8. 领导交付的其他工作任务。
职责描述:
参与集团对下属单位的安全生产管理。
任职要求:
1、持有安全工程师证书;
2、企业安全管理、法律等相关专业;
3、有从事企业安全管理、*安综合治理等相关工作经验;
4、具有良好的组织、沟通、协调能力;
5、能熟练使用各类办公软件;
6、工作细心、有责任心,积极主动,有较强的团队意识。
1、协助经理处理日常工作，服从经理的工作安排。
2、安排负责项目生产计划，数据统计，例如：测试人力安排、出勤，、仪器设备、工装夹具日常保养等
3、光伏测试组长测试成品，半成品标识，依照定制管理范围进行产品储存。如：测试合格、不合格、待测试、待维修等状态。
4、监督测试小组人员的的纪律，安全操作(用电/设备)，测试现场的“5S”执行情况(例如：工作台、仪器设备、工装夹具等。)
5、严格要求所有测试员工要按照公司运作程序进行生产，尽职尽责，合理分配计划，完成公司下达的生产任务
6、坚持每日早会传达相关信息，参加定期的品质/上级的有关会议
7、基本测试异常机器分析处理
8、监督测试各工序的操作是否符合(操作规范，流程卡)要求，达到品质标准，不合格产品要及时处理，如不能处理应及时向上级或技术员汇报。
9、关心员工，定期与所属员工沟通，协助其处理异常事件
10、处理测试生产线的突发事件。
职责描述:
1、制定年度、月度、每周成品需求计划。
2、根据合理满足销售需求订单,及时调整生产计划及调拨数量。
3、制定年度、月度、每周原料采购计划。
4、采购原料并跟进到货、付款事宜。
5、ERP系统单据处理(用友U9)。
6、每月按时提交供应商绩效评估。
7、监控成品和原料库存水*,防止呆滞。
8、定期组织周生产计划会议和月度运筹会议。
任职要求:
1.大专或以上学历,学*能力强,抗压能力强。
2.有很好的团队精神,执行力强及愿意帮助他人。
3.沟通协调能力强,对数字敏感,工作积极主动、认真负责、细心耐心。
4.有较强的逻辑分析能力,条理清晰,能分清主次、轻重。
5.电脑操作熟练,能使用Excel常用函数、相关ERP系统,及对PMC工作流程、生产线流程熟练。
1、原材料的申领、物料报废控制及成品的入库;
2、严格按照sop进行安全生产，按时保质保量的完成生产任务;
3、生产区域的6S制度的贯彻执行;
4、配合研发部门进行样机的组装和调试;
5、积极反馈现场问题并提出改善，减少浪费，降低生产成本;
6、完成上级主管交待的.其他任务。
1、负责制定设备使用、养护、维修等相关规章制度以及设备的维修、养护计划，并监督执行;
2、参与设备及工位器具的改造、选型、采购、验收及管理;
3、对故障设备进行评估、维修，保证生产设备正常运行和生产计划能顺利进行;
4、制定、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
5、管理供应商，维护与其关系;
6、上级安排的其他工作。
——行政专员岗位职责 (菁华6篇)
行政专员岗位职责
1.人事档案管理；
2.人事考核作业；
3.员工教育培训；
4.作息考勤管理；
5.奖惩办法的执行；
6.各类公告的发布；
7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；
8.各项规章制度监督与执行；
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；
10.全面组织及督导店员的销售工作；
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位要求
1.具有较强的时间管理能力；
2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
4.熟练使用办公软件；
5.熟练使用操作办公自动化设备；
6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
1、负责办公行文的收发管理
2、负责部门行政制度、流程的起草
3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核
4、负责总部快递的收发
5、负责公司活动的组织、费用的管控
6、领导交办的其他事项
【岗位要求】
1、大学专科以上学历，行政、文秘专业。
2、有1—2年行政办公经验优先
3、擅长公文写作
4、良好的沟通协作能力
5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。
1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题;
2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力;
3、协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、需要负责员工绩效核实
职责一：
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
职责二：
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交*审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
职责三：
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
职责四：
1．对行政部经理负责。
2．负责公司日常办公电话的接听，记录。
3．负责公司行政档的收集管理工作。
4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
1.负责办公行文的收发管理
2.负责部门行政制度、流程的起草
3.负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核
4.负责总部快递的收发
5.负责公司活动的组织、费用的管控
6.领导交办的其他事项
