1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;
2、注意仪表，保持安静。
3、阅览室是开架阅览。在室内阅览，可随时更换，阅后放回阅后图书回收架，不可带出。
4、破烂不堪、内容不健康、复本量过多，套册不全图书。
5、注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核，并同时消减固定资产帐。
6、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。
7、建立图书馆志愿者档案，掌握图书馆志愿者的基本情况、服务特长及志愿服务意向。
8、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。
9、图书内容已陈旧过时的。
10、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
11、图书馆禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。
12、图书馆内禁止使用台灯等自带照明设备，禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。
13、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。
14、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。
15、负责班级图书的管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。
16、负责检查和监督不爱护图书的不良现象。
17、爱护馆内设施设备，不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画，不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备，损坏公物者，应按原价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。
18、出入通道如监测器鸣响，请主动配合和协助保安或工作人员进行处理。
19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。
20、图书馆存包柜锁具分总锁和分锁，总锁由图书馆管理人员控制，分锁由读者自备挂锁。
21、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。
22、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。
23、馆内阅览
24、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。
25、解释权归图书馆。
26、进入室内，携带手机的读者必须关机或调制为“振动”状态。
27、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。
28、不得随地吐痰，不得随地扔弃纸屑、果皮等。
29、不得将桌椅搬出室外。
30、不得在室内睡觉。
31、本室报刊仅供读者内阅，一律不外借。
32、读者要求复印期刊、报纸，由管理人员代办，若管理人员不能代办，读者须办理临时借刊复印手续，但每次只能带出1本。并在规定时间之前还回，否则将暂停借阅权限1学期。
33、读者入室后要正确使用代书板，不得将所取过刊乱放，要保持期刊整齐有序。
34、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览，专题性数据库查询，多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。
35、上机操作过程中，若发现故障，要及时报告图书馆工作人员。
36、对所取的书刊须轻拿轻放。
37、2、读者离开学院时(包括毕业离院、工作调动、休学、退学等)须将所借图书全部还清，并到图书馆总服务*理借阅证注销手续，方可办理离院手续。校园一卡通所有者逝世后，人事部门在发放抚恤金之前，先由其遗属到图书馆办理还书退证手续。
38、教职工每人每次可借10册图书，借阅期限为90天。
39、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
40、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。
41、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。
42、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30
43、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。
44、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);
45、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;
46、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书;
47、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。
48、损坏、丢失图书的按现价加倍赔偿。一般图书丢失，按图书现行价格加一倍赔偿。工具、古籍图书按现价2—3倍赔偿，孤本或绝版图书酌情按5—10倍赔偿。
49、严重损坏或丢失图书者按现价赔偿。
50、倡导以班级为单位群众借阅。
——图书室档案管理制度 40句菁华
1、一般图书按原价两倍价钱赔偿。
2、精美图册、复本较少的工具书、仅有一册的单本书等只限在馆内阅览，不得借出馆外。
3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。
4、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。
5、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。
6、根据图书借阅记录决定图书去留。
7、在财产登记和目录上予以注销。
8、读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。
9、爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。
10、考虑到一年级孩子的能力，班级图书角暂不设图书目录和借阅登记簿，同学们可自由选择喜爱的图书，做到轻拿轻放、随拿随放。
11、每人每次限拿一本书，看完后在书架上放好再拿另一本，不得带回家。
12、家长委员会要协助学生管理好班级图书角，张贴读书名言，并对图书角进行美化布置。
13、保持图书馆安静，禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动档，不得在室内使用手机。
14、爱护馆内设施设备，不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画，不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备，损坏公物者，应按原价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。
15、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。
16、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。
17、各借阅室为全开架借阅，读者在挑选图书时，请正确使用代书板,翻阅后要整齐放回原处。
18、读者办理借阅手续时，应认真检查图书有无污损圈点、批划现象，发现后，请交给工作人员处理后，方可借阅。
19、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。
20、进入室内，携带手机的读者必须关机或调制为“振动”状态。
21、不得只穿背心、拖鞋入内。
22、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。
23、本室报刊仅供学生读者内阅，教职工读者若需外借，需经工作人员同意后办理外借手续。
24、本规定的解释权和修改权归池州学院图书馆。
25、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。
26、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。
27、本室资料只供室内阅览，不外借，不提供复印。
28、借阅证的使用
29、借阅证挂失及补办
30、验证及离院
31、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
32、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。
33、借阅的图书须加爱护，如有损坏或遗失图书的情况则应自行购买同册新书赔偿图书馆，若买不到相同图书，则按照遗失图书价格赔偿同等价格的书籍一本。
34、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。
35、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。
36、为了给职工读书提供一个良好的环境，图书室开放时间为每天下午3：00：——5：30(节假日除外)，其他时间概不受理，借书需到图书管理员处登记。
37、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书;
38、公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。
39、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。
40、爱护图书，人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。
——档案管理制度200句菁华
1、1.1.1上级来文
2、2.1公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
3、3档案保管
4、6.3除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
5、7.2不得传播、议论有关机密问题。
6、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
7、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)
8、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
9、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。
10、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。
11、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
12、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
13、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
14、个人简历、业务自传。
15、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
16、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
17、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
18、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
19、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
20、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
21、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
22、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
23、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
24、重要的名册、登记表。
25、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
26、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
27、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
28、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
29、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
30、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
31、适用范围
32、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
33、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
34、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
35、2.2 文件材料的分类
36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
37、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
38、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
39、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
40、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
41、7.2 不得传播、议论有关机密问题。
42、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。
43、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
44、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
45、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
46、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
47、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
48、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
49、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
50、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；
51、3机密文档以书面或实物形式保存。
52、2人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
53、5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
54、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
55、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
56、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
57、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
58、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
59、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的`合作共营制度、观课制度，努力营造团队学*的氛围。
60、学校每年准备一定资金用于教师各类培训
61、查阅教师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意，方可查阅。
62、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。
63、教师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接领导下进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工作。
64、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水*情况，对教师教学科研水*进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。
65、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水*鉴定及参加有关会议总结等材料。
66、业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。
67、任职资格申报表。
68、考核材料。
69、专业技术人员调动工作时，其业务考核档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时须办理登记注销手续，不得个人自带。
70、增值税专用发票和普通发票。
71、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。
72、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。
73、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
74、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
75、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
76、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
77、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
78、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
79、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
80、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
81、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。
82、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。
83、档案的整理必须便于保管和利用。
84、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
85、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
86、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
87、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
88、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
89、档案管理记录
90、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
91、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
92、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
93、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
94、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
95、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
96、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
97、0档案的管理机构
98、3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
99、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
100、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学*、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
101、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
102、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
103、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
104、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
105、3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。
106、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
107、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
108、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
109、非设备工程管理流程
110、3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。
111、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;
112、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
113、会计档案的销毁
114、1.2单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；
115、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
116、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
117、2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
118、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学*的氛围。
119、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实*、课程设计、毕业设计)计划、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。
120、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
121、职责无
122、1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
123、1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。
124、2档案管理工作
125、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。
126、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。
127、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。
128、支持性文件
129、会计档案的整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
130、1物业商场物业分管的档案
131、1.1各级防火组织及其成员名单。
132、1.2各部门防火责任制。
133、1.4*消防部门的来文。
134、1.5消防安全检查记录。
135、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。
136、档案的管理环境做到'三防',即防火、防潮、防变质。
137、、职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
138、2档案的维护
139、3.1应妥善保管档案材料,凡需要查询记录情况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。
140、3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。
141、4 档案的保存
142、4.1 员工的培训档案应长期保存。
143、负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
144、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；
145、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
146、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
147、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
148、、正文
149、认真学*专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
150、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
151、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
152、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
153、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
154、电报、重要电话记录、机关工作日记。
155、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
156、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
157、2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
158、3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
159、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。
160、1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
161、4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。
162、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
163、8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
164、1本制度由项目部负责解释。
165、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。
166、努力学*政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水*。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
167、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
168、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
169、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
170、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。
171、归档手续
172、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
173、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
174、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。
175、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。
176、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
177、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。
178、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
179、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。
180、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
181、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学*、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
182、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
183、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
184、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
185、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
186、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
187、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
188、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
189、客户联系方式，包括电话、联系人、网址等；
190、1.1公司办公室负责客户关系维护管理；
191、1.4客户关系维护管理应形成记录，并作为客户档案内容进行保管。
192、1.1相关业务部门是客户投诉的接收部门；
193、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
194、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
195、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。
196、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。
197、充分利用档案为教育教学服务。
198、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。
199、会议文件应单独组合。
200、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
——档案管理制度150句菁华
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
3、1.2.2正文和附件要同时收集。
4、2立卷归档
5、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
6、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
7、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
8、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
9、本制度自20xx年9月1日生效。
10、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
11、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
12、个人简历、业务自传。
13、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
14、教师业务档案由教务科集中统一管理。
15、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
16、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
17、重要的人民来信及处理材料。
18、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
19、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
20、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
21、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
22、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
23、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
24、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
25、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
26、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
27、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
28、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
29、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
30、7.3 档案资料不准带到公共场所。
31、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
32、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
33、各类培训方案。
34、上级指导性公文。
35、本单位其它重要公文。
36、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
37、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
38、3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。
39、公司指定专人负责文件材料的管理。
40、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
41、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
42、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
44、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
45、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
46、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。
47、卫生档案借阅者必须做到：
48、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
49、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
50、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
51、建立校内督学制度，为教师发展提供诊断性指导，对教师成长实施跟进研究。
52、实施自主申报，分项奖励的项目管理制度。学校把重点指标纳入项目管理，每学期采取工作实绩自主登录，分项目奖励促进教师的主动发展。
53、多元形式带教（专家引领、专业合作、伙伴互助），多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课），多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。
54、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发现问题应及时纠正，对增员缺档的教师即时建档。
55、根据查阅单位用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。
56、部门借阅，一般在档案室进行，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限，如本人要求查阅，须经单位领导同意，但只能借阅不得将档案带出档案室，有关的组织推荐意见，鉴定、民意测验一般不允许查阅。
57、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
58、每学期师生花名册。
59、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
60、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
61、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
62、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。
63、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
64、档案整理要充分利用原有的基础。
65、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。
66、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
67、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
68、档案人员变换，要向县档案局备案。
69、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专（兼）职安全社区档案管理员负责档案管理。
70、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
71、严格执行各项档案管理制度。
72、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
73、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
74、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
75、《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。
76、0主要内容及适用范围
77、3计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
78、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
79、2.2对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
80、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
81、3.4立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
82、3.8立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。
83、3.12声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
84、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
85、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。
86、关心档案室和档案工作人员的工作、学*，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
87、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
88、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学*宣传活动，增强全体教师归档意识。
89、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
90、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
91、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
92、库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。
93、机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。
94、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。
95、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。
96、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。
97、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;
98、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;
99、适用范围：本规定适用于公司及分子公司。
100、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
101、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
102、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。
103、附则：
104、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借;秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
105、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实*(包括基础训练、认识实*、生产实*、专业训练、毕业实*)计划、大纲、实*指导书、实*讲义，校外实*协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实*基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
106、术语和定义
107、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。
108、2.1档案的收集、归档
109、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
110、会计凭证的装订
111、主要职责
112、1物业商场物业分管的档案
113、1.6员工消防安全培训教材。
114、2.1各种消防设施器材的布局*面图。
115、职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工安全教育档案一并转入相应车间。
116、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
117、2档案的维护
118、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
119、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；
120、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
121、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
122、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。
123、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。
124、、正文
125、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。
126、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
127、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
128、4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。
129、4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
130、7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
131、11工程项目档案的借阅
132、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
133、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
134、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅，确实要借出的档案，必须经分管处长签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。
135、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。
136、归档范围
137、归档要求
138、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
139、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
140、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
141、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
142、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
143、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
144、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
145、1.2客户对服务质量的不达标投诉，由相关业务部门组织，报请公司生产处协同处理，处理结果公司总经理审批后，由办公室反馈到客户；
146、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
147、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
148、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。
149、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。
150、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
——常用的档案管理制度 50句菁华
1、1.1.2公司文件材料
2、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。
3、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
4、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
7、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
8、1.1.1 上级来文
9、1.2 收集中应注意的问题
10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
11、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
12、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。
13、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
14、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
15、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
16、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
17、7 档案保密
18、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
19、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
20、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
21、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
22、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
24、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
25、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
27、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
28、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
29、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
30、已故人员资料。
31、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
33、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
34、复制后要及时进行登记。
35、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
36、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
37、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。
38、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
39、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
40、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
41、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
42、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。
43、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
44、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料
45、公司有效证照、证件、印章;
46、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;
47、确定集团档案保管期限的原则
48、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。
49、本制度由集团行政人事部负责解释。
50、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
——图书室安全管理制度 (菁华5篇)
为了更好地开展工作，更好的为锦程学校的同学服务，发挥图书室的效益，图书室做以下规定，请全校师生共同遵守。
一、开放时间
星期一---星期五(上午8:00-下午18:00)
星期六---星期日(上午10:00-下午16:00)
二、借阅对象
图书室图书只供本校师生借阅，校外人员原则上不出借。
三、借阅方法、期限、数量
借阅人要填写借阅图书登记表，妥善使用和保管所借图书，不得转借。借阅图书时，须经图书管理员到图书室取书，并当面登记。
借阅期限不超过15天，如需继续借阅，应办续借手续。图书室定期对图书借阅情况进行清理，并对图书只借不还者进行催促，若一周后仍未归还，则由图书室书面通知该同学。
每次借阅的图书不超过2本。
四、污损、遗失图书赔偿规定:
遗失图书资料的，可用同版(或新版)图书赔偿。无法赔偿同样图书的，则按图书金额进行相应赔偿。遗失多卷书的一册或数册，按全套书价的金额进行相应赔偿。
五、 图书室管理办法
1、为图书室购置新书前先查询图书室是否有此书，图书室如无此书时可购买，做到尽量不重复。
2、所购图书以学生需求为准，所报图书无批阅、涂改、卷折、影描、污损。
3、新购图书应及时向图书室登记造册，管理员按要求做好分类编号，贴签工作。并尽快上架流通，否则不能上架。
一、 书刊登录。所有书刊都进行财产登记，包括总括登录和个别登录。
二、 书刊分类。书刊分别用国家标准《*图书室图书分类法》和《*图书室图书分类法期刊分类表》分类。
三、 书刊著录。书刊著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据。
四、 目录设置。以书名目录。
五、 建立健全书刊外借阅览赔偿制度。
六、 新置书刊按规范进行盖章、登记、分类、及时上架出借、投入流通、切勿积压。对订阅的报纸、多卷书、丛书要保证其连续和完整性。
七、 做好防火、防盗、防潮、防蛀等保护工作。
八、 做好书刊的重点整顿、修补、装订、保管及剔旧工作。书刊剔旧的原则为：思想观点错误，知识内容陈旧，复本过多，非室藏范围以及严重污损的图书。剔旧后的图书应经学校领导同意并办妥手续后再进行处理。
一、本阅览室由图书管理人员负责管理，凡本校师生均可入阅读。
二、读者入室阅读，须将书包放在室外，不得携带入室。
三、本阅览室实行开架阅览，为照顾所有读者，每人限取1册，阅毕放回原处，不得乱插乱放。
四、本阅览室的报刊杂志概不外借，只许在室内阅读，如有特殊需要，经管理人员同意，并办理借阅手续后方可携带室外，借期不超过3天。
五、为保持阅览室安静的阅读环境及清洁卫生，读者入室阅览，言谈举止要讲文明礼貌，切勿高声喧哗，不得随地吐痰和抛撒纸屑，不得在室内吃零食等。
六、读者阅毕离开阅览室时，将座椅子凳子放回原处，做到轻放、轻走。
七、读者要爱护书刊，不得在书刊上涂写、圈点、卷折，不得撕剪报刊资料或带阅览室外，如有违者按赔偿制度处理。
八、管理人员待读者要主动热情，提供咨询。读者要尊重管理人员，服从管理制度。
一、图书室对书刊资料登记，分类编目。要注意分类的科学性和实用性，保持著录、编目的准确一致。按要求统一要求，逐步实现分类，编目的规范化、标准化。
二、图书室要根据具体情况，制定合理的借阅制度，实行定期对外开放。
三、图书室要保证图书刊物的良性流通，图书一般不外借，如外借图书需经有关领导批准。图书外借不得超过一星期。经常进行催借还书，对借书过期不还者，执行停借，续借措施。
四、图书室要严格执行赔偿制度，严禁读者涂写和污损书刊，若有上述行为要预以批评教育，并责令其赔偿，赔偿后原书刊一概还退还给本人。赔偿应以1至5倍为原则，读者遗失图书赔偿方法同上。
五、图书管理人员要严格遵守图书室安全管理制度。坚守岗位，增强责任心，耐心细致地做图书借阅工作。
六、图书室内要保持室内卫生、桌椅、书架摆放整齐。为借阅书刊制造良好的环境。
七、要加强图书室管理。做好书刊资料的防护、防水、防盗、防潮、防尘等修补和清点工作。
一、图书资料严格执行编目和登记制度，借出收回账册齐全，不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
二、图书室流通通道门要有防盗设施，工作人员离开工作岗位，应随手关好门窗，防止书刊遗失。
三、室内严禁烟火，不准吸烟，不得存放易燃、易爆及放射性的物品;严禁将火种带入图书、资料室，内部消防器材应摆放明显位置，便于救急使用，*时注意检查，保持性能良好。
四、图书室开放书库是学生阅读、查找资料的场所，自修室是供学生阅读、复*、预*、完成作业的场所，都要保持安静，不准高声讨论喧哗。
五、电子阅览室是电子设备重地，为维护网络安全，上机者不准私自装卸、删除随机软件;不准自带设备联机操作;室内电器设备及线路安装必须符合安全要求。工作人员应都会使用消防器材。下班前认真清查，关闭各终端机，关好门窗，确认安全后方可离开。
六、安全员要确实履行检查、督促的职责，确保消防器材的正确置放和有效使用。
七、节日、寒暑假期间应切断内部电源，实行封闭式管理。
八、图书室应安排24小时值班制，以防意外事故发生。
——单位图书室借阅管理制度 40句菁华
1、成套图书遗失其中一册（如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷）应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。
2、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放；
3、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；
4、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。
5、本校教职员工因工作调动等离校时必须还清全部书刊，交还本人图书借阅证，经馆长核实签字后，学校方可出具有关介绍信。教职员工离、退休时也应还清全部书刊，交回本人图书借阅证。
6、遗失书刊资料，属1986年至1990年期间出版的（含1986年、1990年），依据学校图书馆是否藏有复本，分别按原书刊资料价格的3倍或6倍赔偿。
7、污损书刊资料，没有造成书刊资料内容残缺的，按该书刊资料价格的20%赔偿修补、装订费。
8、因污损而造成书刊资料内容残缺不全的，则视作遗失该书刊资料处理。
9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。
10、图书室设专（兼）职图书管理员，负责图书室日常管理工作。
11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。
12、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
13、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。
14、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好离尘、防潮、防盗工作。
15、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。
16、要爱护桌橱，不得在凳、桌上搁腿等，若出现损坏情况，管理员应及时与当事人分清责任，及时上报总务处，以待酌情处理。
17、要爱护图书报刊。未经同意不得随意携带出室外，若出现损坏，要及时报告管理员，按学校规定处理。
18、非阅览时间，不得随意进入本室，特殊情况需借用者，须事先经管理人员同意方可使用。
19、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。
20、图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。
21、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。
22、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理；
23、其他时间看书，或将书带出阅览室，须在图书管理员处办理图书借阅手续，并在30日以内登记归还。超期务必办理续借手续，但以续借一次为限。
24、每人一次最多可借阅两册。
25、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；
26、收集与购买：综合部按照第1条规定，负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行控制与检查。
27、购书：如果购进图书，结清图书数款，并注意控制预算，不得超支，开具发票。
28、图书保管员：设图书保管员，管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
29、图书总目录：图书保管员每季度整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况同志各部门。
30、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍，如有特**况不能及时归还书籍，应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。
31、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。
32、书刊赔偿：凡借阅的书刊，如有涂改、损坏，撕页等情况，应赔偿原书。
33、员工文明用语，严禁粗言秽语、骂人、打架；
34、不得随地吐痰，乱扔果皮和垃圾；
35、公司购置图书（杂志、音像制品） 标 准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元，年度图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2019元，年度图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。
36、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。
37、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。
38、专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。
39、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。
40、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。
——图书室管理制度(精选十篇)
一、读者凭工作证方能在社区书屋免费阅览。
二、为有利于社区书屋的管理，读者不得带任何包、袋（包括塑料袋、牛皮纸袋）、雨具等入室。
三、社区书屋内应保持整洁、安静，读者不得在室内大声喧哗及讨论问题。
四、进入社区书屋后请将手机调至振动，书屋内不得拨打或接听手机。
五、不得在社区书屋内吃零食，举止应文明。
六、书屋内全开架的`书刊，读者可限量自行查阅，阅后按排架号放回原位。
七、书籍禁止乱插乱放，更不准私自携带出书屋。
八、爱护书屋内书刊资料，如有破损、污损、划线、撕页等现象，按书屋赔、罚款相关规定处理。
九、社区书屋陈列的书刊，一般不外借，仅供书屋内阅览。
十、为了充分发挥书刊资料的使用效益，对读书者自取书刊阅览作如下限定：
1、书刊一次限取一本；
2、工具参考书一次限取1-2本；
3、报纸一次限取1钟报纸。
一、为加强我校图书室规范化、科学化、现代化建设，为学校教育教学服务，特制定本管理制度。
二、图书室是中小学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构，培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学*的能力，并促进学生德、智、体、美等全面发展。图书室实行校长领导下的专人负责制。
三、图书室应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料，并要积极配备各类电子读物，将有保存价值的室藏图书制作成电子文档。
四、图书资料的配备应以学生需求为主，兼顾教师。图书馆的藏书，应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊，供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。
五、图书购进必须严格的'履行申报、审批手续，经校领导同意后方可购进。
六、购进的图书，首先是盖学校图书室公章，接着进行财产帐登记，然后根据《中国图书馆图书分类法》的有关规定进行分类登记，进入书。
七、图书馆每年要按资产管理的有关规定对旧的图书进行处理，同时要购置一定数量的新图书，一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1％。
1、图书室、阅览室工作必须贯彻国家教育方针，利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面教育，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体全面发展，积极为师生提供情报资料和教学参考资料。
2、学校应根据自己实际，结合形势，制定图书资料选购标准，复本量及剔旧原因。
3、图书资料应兼顾学生、教师向不同需求及国家教委、省教育部门评审推荐的图书、书刊进行征购。
4、图书室应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目，有保存价值的期刊要装订成册，并进行财产登记。
5、所购图书应按《中国法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。
6、图书著录应按《普通中文图书标准著录法》进行。
7、学校图书室应按照国家标准设卡片目录，分别设置公务目录（书名目录）、读音目录（分类目录）和排架目录（分类目录）。
8、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
9、图书室应做到防潮、防腐、防蛀、防光、防火、防盗等六防工作，并配置相应的设施。
10、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
11、图书室、阅览室工作人员工作变动，要认真办理移交手续，经三方（校领导、接受人、移交人）签字后，才算移交完毕。
1、图书室、阅览室工作必须贯彻国家教育方针，利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面教育，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体全面发展，积极为师生提供情报资料和教学参考资料。
2、学校应根据自己实际，结合形势，制定图书资料选购标准，复本量及剔旧原因。
3、图书资料应兼顾学生、教师向不同需求及国家教委、省教育部门评审推荐的图书、书刊进行征购。
4、图书室应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目，有保存价值的期刊要装订成册，并进行财产登记。
5、所购图书应按《中国法》儿童图书馆、中小学古书观版进行分类。
6、图书著录应按《普通中文图书标准著录法》进行。
7、学校图书室应按照国家标准设卡片目录，分别设置公务目录（书名目录）、读音目录（分类目录）和排架目录（分类目录）。
8、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。
9、图书室应做到防潮、防腐、防蛀、防光、防火、防盗等六防工作，并配置相应的`设施。
10、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。
11、图书室、阅览室工作人员工作变动，要认真办理移交手续，经三方（校领导、接受人、移交人）签字后，才算移交完毕。
图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：
一、师生借阅图书资料，务必办理借阅手续，借、还均须签名，并注明日期。教师教学图书每次借阅不超过5本，借期两周。学生每班可群众借阅，每次人均不超过2本，借期两周。因故不能按期归还者应办理续借手续。资料查找在图书室完成，资料书籍、杂志一律不外借。
二、学生阅读课借阅图书，由指导教师负责办理借阅手续，归还时应清理图书数量，按图书类别放回原处。
三、学校为教师订阅的杂志由图书室统一管理，各教师阅读后送交图书室作资料保存，如有丢失照价赔偿。
四、图书要加强爱护，全校师生都要爱惜图书，不得将图书、杂志、报刊斯毁、涂污划线摺角等，不允许乱写乱画。如有违反按情节轻重，给予批评教育、酌情赔偿或罚款处理。
五、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应2倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存，非经领导同意不得外借，对于破损书籍应及时修补，延长使用寿命。
六、如果发现偷书者，一律处理，按该书的五至十倍罚款，并全校通告批评。
关于学生仪表。学生着装得体，坐正立直，行走稳健，谈吐文明。提倡穿校服，不穿奇装异服，男生不留长发，女生不烫发、不化妆，不佩戴首饰，不穿高跟鞋。凡触犯此条者给予留校察看一年处分。
关于早晨起床后事宜。先洗漱，然后搞好个人卫生，走读生要整理好自己的房间，住宿生要清整好宿舍，物放有序，被褥整齐。触犯此条者予以警告处分。
关于出行。走读生上学前与家长打招呼，路上骑自行车走慢行道，步行要走人行道，3人以上成纵队，右侧道行不逆行，不要边走边说话，注意安全。住宿生出宿舍不要跑跳，不要拥挤，上下楼梯不要并行，靠右侧行走。前者触犯校规，予以通报批评，后者予以警告处分。
关于进入教室。进教学楼前，要在脚踏板上把鞋上泥土擦干净，要进右侧门，推门要轻，慢步轻声右侧道行。触犯此条者通报批评。
关于维护校园秩序。不大声喧哗，不跑跳，不打闹、打球，不可远离教室，不许吹口哨，不吃泡泡糖，上厕所要手纸入厕，便后冲洗便池。触犯以上规定者给予记过处分，未经老师允许，不许进入学校办公区或进入办公区厕所。触犯此条者给予警告处分。
关于就餐。要遵守饭厅秩序，依次排队打饭，不得跑步向饭厅，不得加塞、拥挤、吵闹；不在楼道内、宿舍内、教室内就餐或吃零食；高一年级按作息时间规定去饭厅打饭，高二、高三依次推后五分钟步行至食堂打饭。触犯以上规定者给予警告处分。
关于午休或午睡。午饭后为午休时间，该时间内不准洗衣服，不准在洗漱间洗澡，不准在宿舍内听收音机、录音机，不准进行各种娱乐活动。触犯此条者给予批评教育。
关于课外活动。在宿舍内不准打扑克、下象棋、看有害身心健康的`书籍报刊，不准收看不健康的音像制品。触犯此条者给予批评教育。
关于晚就寝制度。住宿生在回宿舍途中不勾肩搭背，不许跑跳追赶，不许边走边大声说笑，要有秩序地步入宿舍。触犯此条者给予严重警告处分。
关于教室管理制度。窗帘上面挂好，悬垂*整，须开灯期间窗帘必须挽起，并要求所有窗帘挽起高度一致，挽结在窗户中间处。触犯此条给予通报批评。
本学期，我校图书馆围绕为教学工作服务，为学生营造宽松的阅读氛围，引导更多的学生走进图书馆，爱上图书馆，用好图书馆的目标，具体开展了以下工作：
1、逐步完善图书馆图书的借阅管理工作。由学生图书管理员负责组织本班学生借阅，学生自行选取图书，然后由学生图书管理员配合管理老师在登记借书日期、书名、价格。大多数学生都能认真阅读所借图书，并且保管好。图书的流通率比较理想。
2、做好图书搬迁工作，组织师生搬迁图书室，并且完成分类、整理、上架等工作。
3、积极开展阅读辅导，继续做好新书报道，引导学生阅读。
4、培养一支懂管理的图书小管理员队伍，提高素质。对各班的学生图书管理员进行上岗培训。主要内容包括：明确工作任务、职责分工，介绍图书结构、图书分布体系，开辟书报栏，流通过程中的登记与索赔、查重等。
回顾本学期来图书馆的工作，有许多不足之处有待我们改进：
1、更新的图书在数量上和内容上还无法满足学生的需要，还不能有效的调动学生的阅读积极性。
2、重点书目推荐、新书推荐工作还不够及时、有效，很多时候只是将书目的名称告诉大家，而没有相关的内容介绍，没有起到应有的推荐作用。
3、部分书籍破损后没有及时修补，复本过多的书籍没有及时注销，书架上书籍的排放显得杂乱无章，空间的利用不够合理。
4、学生的读书积极性不高，班与班之间借阅图书的次数差距较大。表现在：每天中午本该是借阅图书的时间，而有的班级却忙于做作业，根本无暇顾及借书。有的班主任对此也不闻不问。
总之，在今后的工作中，我们将根据师生的需求，根据学校的实际情况，广泛地增添各种书籍，加强管理，更好地为师生服务，把图书室办得更好，使之在教育教学中发挥更大的作用。
一、 图书室，阅览室。资料是学校教育的重要设施。有健全的各类管理制度。配备有图书管理员，并做到人员相对稳定，以利于更好地开展工作。
二、学校的图书室，逐年增加藏书量，并有计划地做好教育资料的宣传、积累工作。
三、 学校图书室有图书账册，新购图书应及时造册，按要求做好分类编号，贴签工作。并尽快上架流通，否则不能上架。
四、执行各项制度。做到照章办事，严格借还登记手续，损坏照价赔偿。
五、加强图书维护。严格做好防晒。防尘。防潮。防霉。防蛀。防火。防盗，同时要及时做好经常性的图书修补工作，提高利用率。
图书借阅规定：
一、学校图书室按规定定时开放，室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准在书台、墙壁乱刻乱画。学生按班级在规定时间借阅，借书期限最长在两星期。图书、阅览室由学校安排专职或兼职教师负责管理，班级图书由各班班主任负责。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记，学生借阅时要服从图书管理人员的管理。班级图书要分类在班级“图书角”书柜摆放。
三、按时归还图书。归还图书要放回原处。在规定时间内不能归还的，必须持借书本到图书室办理手续，所借图书归还后。方可再借其他书籍。
四、 自觉爱护图书，做到不折角。不涂写，不准乱写乱画或撕烂图书，严禁撕页。损坏图书轻微的必须自觉修补，损坏严重的或遗失图书的必须照价赔偿；故意损坏图书的除批评教育外，视其情节给予必要的纪律处分。
五、 图书开放时间到后，管理人员要检查，整理图书。
图书室赔偿规定：
为了更好地开展小学图书室的工作，更好的为全校师生服务，发挥图书室的效益，图书室做以下规定，请全校教职工共同遵守：
一、爱护图书室环境卫生，不准在图书室内吃东西，喝水，乱扔垃圾，更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静，不得高声喧哗。
二、爱护图书室的图书及公共设施，阅览报刊杂志要依次序拿取和归还，不能乱拿乱放，不准在书刊杂志上乱写乱画，离开时注意将椅子放回原位。
三、按时归还图书，一般情况图书借阅不得超过一学期，特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续，续借期限不超过一学期。
四、爱护图书，不得遗失、损毁，遗失。损毁图书者根据实际情况赔偿。
1、目的
为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制度。
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
（1）图书管理员
a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登记表》。
c 定期检查书籍的`借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。
（2）借用者（修试所全体员工）
a 维护书籍的完好、整洁性。
b 遵守图书借用、归还制度。
（3）单位负责人
审批《图书购买申请单》。
（4）相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1 图书及资料的购买、订阅
（1）技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购买。
（2）单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
（3）自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2 图书馆管理
（1）图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
（2）新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。
（3）有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
（4）图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
（5）图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。
5.3 借用和归还
（1）除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理；
（2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。
（3）每人每次最多可借用图书五册（特殊情况除外），最长借期1个月。
（4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。
（5）未办理续借且过期不还者，则不可借用其它图书和资料。
（6）借用者必须爱护图书及资料，如有损坏或丢失，根据相关办法处理。
6．本管理制度自颁布之日起执行。
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图书室管理制度
图书管理员工作职责
一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度，保持馆内的清洁卫生和良好秩序。
二、掌握新书出版信息，添购书籍，充实书库。
三、新书买到后，及时进行分类编目，尽快介绍出借。
四、做好师生借书工作，管好学生阅览室和教师资料室。
五、及时做好书报刊订阅工作，月底、年底做好收、装、订保管工作。
六、经常做好书籍、资料，及时送各相关教研组。
七、进行爱护书籍的宣传教育，做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。
八、认真落实防火、防盗措施。
图书阅览室管理制度
一、凡进入阅览室的读者，须持图书馆(室)阅览证且经值班人员验证后，方可进入阅览室阅览，包、书籍、书夹不得带入。
二、阅览室是文明的学*场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。
三、读者取书时，必须将代书板插入新取图书的位置，阅览后自觉归架。
四、阅览室图书，只限于阅览室阅览，概不外借，若需复印者，须按书价的5倍缴纳押金后，方可带出发阅览室复印，并要求及时归还，对2小时后仍不归还者，每小时处以押金的10%罚款。
五、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。
六、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。
七、经出口通道时，如遇监测器报警，有关人员应主动接受值班工作人员检查，不应有不文明礼貌的言行。
八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的10倍处以罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地**部门处理。
图书借阅制度
一、教职工经本人申请可办理借书卡，入学新生由班主任统一组织申请办理借书证。教职工和学生凭借书证(卡)借书。
二、借书证限本人使用，每次可借1-3本图书，借期不超过10天。到期未看完者，须办理续借手续。
三、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书，借期四个月，到期全部归还。
四、工具书和善本书一律不外借，只限在资料室内查阅。
五、读者要爱护图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。
六、借书证限本人或专人使用，应妥善保管，如发生代借、冒借等现象，概由领证人负责。借书证和借书卡丢失，应立即到图书馆挂失，图书馆(室)将于每学期初集中办理补发手续。
七、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的1～20倍赔偿。图书馆(室)将所有罚款与赔书款，全部纳入购书经费。
八、教职工调离学校，学生毕业离校时应交回全部借书证(借书卡)，还清所借图书。
图书管理制度
一、及时办理登记手续，建好三本簿册：1.图书种类登记册;2.图书分类登记册;3.图书借阅登记册。凡添置图书要及时上册，图书分类入柜，专柜保管，分类、号目整理有序。
二、严格安全措施，防霉、防蛀、防尘、防鼠咬。
三、管理员要认真办理借阅登记手续，师生借阅图书一般不得超过十天，超过十天需办理续借手续，超过三十天作遗失处理。对遗失者要追还书款。
四、学校图书不向外开放。外单位急需借阅，经校长同意可办理借阅手续。
五、管理员要认真负责工作，每月清查图书一次，填写图书变动情况表，室内保持清洁，搞好清卫工作，柜窗上不积悬灰。
六、未经同意，非管理人员不得入内。
图书、清点、剔旧和处理方法
一、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
二、剔旧工作必须专人负责，准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见，再报学校领导批准后方可执行。
三、剔旧的具体范围：1)内容陈旧过时的书刊。2)长期以来无人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。3)复本过多造成积压的书刊。4)内容重复的图书资料。5)凡有关部门明文规定或通知，内容不健康应停止流通的书刊。6)经过长期借阅周转，残破不全无法修复的'书刊。
四、凡被剔旧的藏书资料，都应在财产登记薄和公务目录上予以注销，并及时造好清册，一式两份，一份图书馆留底，一份报总务处备案。
五、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次，并做好总结工作。
图书馆书刊污损、遗失赔偿制度
一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失，应由借书人或借书单位负责赔偿。
二、凡确系丢失书刊，可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿：
1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。
2.一般文艺书籍按原价2-3倍。
3.系列图书丢失其中一册，按全套书价3-5倍赔偿。丢失单本期刊，按本刊全年总价2-4倍赔偿。
三、凡不爱护图书，对所借书刊污损有以下情况者，均按本馆规定分别进行教育，处于罚款与赔偿。
1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。
2.图书封皮有污损，有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。
3.书内有撕页或剪裁者，不超过三页，由读者本人复印装订，并酌情罚款1-3元。超过三页者，按原书价3-5倍罚款。
4.全书污损严重，不能继续流通者，按丢失图书处理。
四、读者办理赔偿手续后，在一个月内又找到原书或买到相同版本书刊者，可按收据办
理退款手续，并收手续费2元。
音像资料使用规则
一、音像电子教材应按照国家颁布的《非书资料著录规则》或上级电教部门的统一要求，做好编目和上架。
二、有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注销。
三、编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。
四、对每一位老师借用的音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿。为便于查询馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。
五、做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于VCD、CD-ROM之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。
图书馆设备管理制度
一、图书馆主机房应保持整洁，未经专人许可，不得上机操作、移动设备。
二、专人负责计算机系统维护，经常做好数据备份工作。
三、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。
四、外来软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的工作。
五、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。
六、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好防尘、防潮、防盗工作。
——中学图书室管理制度实用5篇
1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务，培养学生的阅读兴趣和能力，及时为老师提供教育、教学信息资料。
2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种账册，藏书室、资料室、阅读室，应建立相应的帐册，做到账物相符。
3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。
4、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除，及时注销。
5、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通。
6、为提高图书资料的利用率，工具书、大型成套图书只供查阅，不得出借。
7、遗失或严重损坏书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应加倍赔偿，孤本等珍贵图书按原价3-5倍赔偿；成套书刊遗失一册，按全套赔偿，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育，并责成其修补好。
8、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作，保持图书完好。
9、对具有保存价值的报纸、期刊，每年终应合订成册，列入图书管理。
10、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书，交回借书证，否则，不予以办理离校手续。
1、图书、资料严格编目、登记制度,借出收回簿册齐全,不定期检查防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好。
2、图书、资料分等级存放,特别贵重书刊的借阅实行校长特批制度,贵重书刊要有专人、专橱收藏,保管人应定期核查。
3、图书阅览室管理员是本室的安全员和义务消防员,负责检查本室的防火安全工作,并进行经常性的防火安全宣传,对发现的问题及时报告,迅速整改。
4、室内严格控制一切用火,严禁吸烟和带入其他火种,不准在室内存放易燃及其他可燃物品。内部消防器材应摆放明显位置,便于救急使用,*时注意检查,保持性能良好。工作人员必须熟悉灭火器材的放置位置和使用方法。发生火警时会扑救、会报警。
5、经常检查各种电器设备,发现故障及时报修。照明灯泡与图书、资料等可燃物品应保持不小于0.5米的距离。
6、室内不准使用电炉、电烙铁、电烘箱等设备。不准随便乱拉电线。严禁超负荷用电。
7、图书室管理员下班时要认真做好清洁卫生和安全检查工作。门窗要有防盗设施。人离时要随手关窗锁门,并注意切断电源,做好安全防范工作。
8、师生进入图书阅览室时,必须遵守《阅览规则》。
9、图书馆的门锁钥匙必须妥善保管,不经有关部门领导批准,不得外借给家属、亲友、同学使用。
10、节假日期间,实行封闭式管理。由学校值班人员负责防火、防盗安全工作。
一、图书馆借阅制度
(一)借书制度
1、图书馆图书(对教职工及学生)实行全开架的书库管理方式。读者入室必须交验本人借书证，无证不得入室。
借出：读者在室内选书，不得将图书乱拿乱放，从室内中选好图书后持图书到借阅处，经检查仪检查并由计算机处理后，由管理人员将借书证和所借图书一并交还给读者。
还书：读者须将所借图书交还到借阅处，经检查并由计算机处理确认书籍未超期和完整无损后，方可离去。
挂失：读者一旦发现图书丢失，须持本人借书证立即到借书处对所丢失图书进行挂失。
2、办借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人员。
3、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
4、未按借阅制度擅自将图书带出图书馆者，即按偷书论处。
(二)借书数量及期限
1、教职工每人每次可借10册图书，借阅期限为90天。
2、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。
3、图书借阅7天后方可归还图书。
4、图书借阅20天后可续借，续借次数仅限一次，自续借之日起，续借期限为30天。
(三)其它规定
1、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后，方可办理借阅手续，并按期归还。
2、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
3、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。
二、图书(刊)遗失、损坏赔偿办法
图书馆图书属于学校财产，读者应对图书、报刊予以爱护，以便使其发挥更大作用。若发生以下情况，应进行赔偿。
(一)读者在借书时应认真检查所借图书有无缺页，污损现象。若发生有上述情况，可交图书管理员做好登记。否则，在还书时发现有以上情况，批评教育外，以原书的1倍罚款。情况较为严重者，按原书的2倍罚款。
(二)图书条形码的完好是保证图书正常流通的重要条件。如发现有丢失条形码或损坏条形码者，丢失，损坏一个条形码罚款2元。丢失，损坏一根磁条，罚款3元。
(三)图书超期每册每天罚款0.3元。
(四)遗失一般图书可按书原价罚款并支付10元手续费，若遗失珍贵图书或现已无法购买到的书籍，可处以2倍的罚款。
(五)成套图书若丢失或损坏其中一本，应按整套价格赔偿。
(六)采用撕条形码，损坏磁条等恶劣手段偷窃图书，除报请学校给予纪律处分外，可按原书价的2倍罚款。
(七)如发现借书证代借，转借等情况，除批评教育外，停借图书一个月。
(八)遗失的书刊经赔偿后，经过一段时间又找到原书刊时，可将原书刊交回图书馆，原赔偿款收据经图书管理员签字认可后交回财务，由财务处退回赔偿金，超期款另算。
(九)涂抹、损坏期刊者，加倍罚款。
三、图书馆书库管理制度
(一)图书馆服务对象仅限于本校师生。
(二)为了给大家创造一个幽雅宁静的环境，凡到图书室借阅者，严禁吃东西、吐痰、乱扔果皮、吸烟。借阅者一律不准穿拖鞋、背心、裤头，严禁大声喧哗、不得抢占座位等，以免影响他人。
(三)借阅者进入室后，一律到借阅处登**名，放下借书证，方可进行借阅。
(四)每人每次限取一册图书，如果阅览，将代书板放在图书相应位置上，然后归座阅览;如果借图书，请把图书拿到借阅处登记;不得在图书架前停留太久，以免影响他人取图书。
(五)阅览者在阅览时，应爱护图书，不得折页、勾画、撕毁，违者酌情罚款。
(六)借书者，将图书拿到借阅处后，经检查仪检查并由计算机处理后，由图书管理员将借书证和所借图书一并交还给借书者后，方可离开。
(七)阅览者在阅览时，不得将书携带出室外。若有违章，并停止借阅权30天。
1、管理员要建立健全图书帐册。新购进的图书要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。损坏的图书要有注销手续，已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。
2、凭证借书证办理图书借阅手续，每次借阅不超过一本，并要按时归还。
3、要爱护图书，不得在图书上批画、撕剪、涂写等，保持图书整洁。
4、损坏图书，视情节进行赔偿；故意损坏的则加倍赔偿。遗失图书，按原价赔偿。
5、图书室要保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗等工作。
1、在图书室要保持安静，不得高声谈笑。
2、在图书室不得吃零食，乱扔果壳纸屑。
3、要爱护图书，不撕页，不剪页，不涂写。
4、损坏或遗失图书要赔偿。
5、借书时必须持借书证进入图书室借书。
6、借书后，要按期归还图书。
