____房地产有限公司：
________房地产开发有限公司并________总经理，____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》，向______先生借款________万元人民币，期限____个月，约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日，贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》，向______先生借款____万元人民币，借期____年，以贵公司开发的____________作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉，贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还______先生欠款。
现何______先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何______的合法权益。
此致
敬礼！
________律师事务所
______律师
_______公司/________先生：
我司于20xx年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。
如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。
特此函告！
xx有限公司
20xx年五月七日
我司像贵司于10月2日到8日向贵司带给了水暖安装服务，服务费用为200元，按照合同约束的十天一拨款。但款项至今未转入我公司，影响我公司资金周转。接到本通知后，请即办理转账手续，以便结算，逾期按同期银行贷款利率规定，
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
尊敬的______：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至______年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款______元（大写人民币______）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在______年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在______年____月____日前将所欠款项支付我司帐户（账户名：______；开户行：______；账号：______）。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
顺颂商祺！
______公司
年 月 日
——工程催款函 (菁华5篇)
致：_______有限公司：
现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下：
____年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款(元)，我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。
鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的'工程预付款款项支付我公司。
此致：贵司
_________有限公司
____年____月____日
______有限公司：
你我双方于____年____月____日签订的《_____________》承包合同，我方已按承包合同约定的工程进度(工程图纸设计结束、委托方审查完毕，并________预制的设备也已制作完成)，特申请按双方合同约定的________工程进度款余款____________万元整(________万元)，望贵公司给予批复办理为盼!
_________有限公司
____年____月____日
_______公司：
我司承建贵司_______工程于_______年竣工验收，并于_______年办理了工程结算。截至_____年__月___日，贵公司尚欠我公司帐款_____元(大写人民币_____元整)。
由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。
鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函__日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。
特此致函，望贵司慎重对待、积极回应!
顺致商祺!
_____公司(印章)
_____年___月___日
xx公司：
于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx 万元，发票编号为xxx 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 xxx 联系，手机：xxx 邮编：xxx 地址：xxx。
特此函达
我公司帐户名称：xxx
开 户 银 行：xxx
帐 号：xxx
***公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
——催款函回复（精选5篇）
________先生/女士:
你好，现就你于______年_____月______日向我借款_________元之事宜，致函如下:
你于______年_____月______日向我借款人民币________元，你我双方约定借款期限(还款日期)为______个月(______年_____月______日)，利息为________元。现该笔借款已到期，你未依约还款。
风险提示:
催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。
本人提醒你在收到本催款函________日向我偿还上述借款本息。若到期仍未偿还，我将依据你向我出具的借条等证据，向法院提起民事诉讼。届时，你不仅需要对上述借款还本付息，还需承担诉讼费、保全费、律师费等因主张债权所产生的相关费用。
为避免诉累，维护你我双方的良好关系，我希望你能如约履行还款义务。
风险提示:
催款函尾部应写明催款方的处理意见，在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜，这样做有利于引起债务人的紧迫感，及时还款。
特此函告！
签名:
_____年___月___日
尊敬的客户朋友：
根据 年 月 日，您与我行双方签订的借款合同，我行已向您提供贷款资金人民币计 万元。
按照与您签订的借款合同，您的贷款本金已于 年 月 日到期，截止年 月 日，您未按照借款合同约定偿还贷款本金及相应利息费用，请您及时筹措资金，偿还您在我行的贷款本金及相应利息费用，并于年 月 日前将贷款本息存入您在我行的结算账户。否则我行将按借款合同约定对您提起诉讼，并且在现行贷款利率的基础上，再上浮50％计收罚息直至您还款为止。
特此函告。
有限公司（盖章）
年 月 日
____公司：
____律师事务所受________公司和________公司(下称委托人)的共同委托，指派____律师就贵公司拖欠委托人土地使用权转让价款一事，郑重致函贵公司：
根据委托人提供的____合字【20____】号《土地使用权转让合同》、《补充协议》、《土地使用权转让补充协议(之二)》、《承诺书》等资料表明，贵公司至今尚拖欠委托人土地使用权转让价款____万元(￥____.00元)。
本律师认为，贵公司拖欠土地使用权转让价款的行为违反了上述合同及补充协议的约定，已构成了违约，严重损害了委托人的合法权益。委托人有权依照有关法律规定及合同约定追究贵公司的违约责任。
为妥善解决此事，本律师建议贵公司在收到本函次日起五个工作日内与委托人进行协商解决。否则，本律师将根据委托人的指令通过法律途径解决此事。
承办律师：____
____年____月____日
xx：
年 月 日，本人 与 先生签订《借款合同》，约定由本人 出借人民币 元整给 先生用于缴纳工程项目保证金，借款期限自 年 月 日至 年 月 日止。合同签订后，本人已按照合同约定向 先生全额支付了借款共计 元整，现在还款期早已届满，但 先生至今未归还借款。
先生未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释， 先生的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。 先生向本人借款时， 女士与 先生存在合法的婚姻关系，因此该借款属于 女士与 先生婚姻关系存续期间的共同债务， 女士依法应当承担返还借款的义务，并承担违约责任和赔偿责任。
鉴于上述情况，本人在此慎重提请 先生和 女士在接到本函后七个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。
专此函告！
催款人：
年 月 日
______公司:
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(印章)
_____年___月___日
——催款函回复函 (菁华3篇)
致：唐山XX自动焊接装备有限公司
贵司于20xx年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在xxxx年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在20xx年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂!
商祺!
湖南XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日
xx市xx水轮机有限责任公司
贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在*期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。
从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的`迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：
一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20040208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日
xxx公司：
于20xx年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx万元，发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司xxx联系，手机：xxx邮编：xxx地址：xxx。
特此函达
我公司帐户名称：xxx
开户银行：xxx
帐号：xxx
——催款通知 (菁华6篇)
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的`有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以*缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
尊敬的X公司：
您好!
从20xx年11月15日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每位业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修，以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时，也侵犯了已交费业主的切身利益。
至20xx年3月30日，贵公司欠款总额为：X元。
在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如再拖延，我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金，并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定，诉诸法律，采取诉讼、强制执行等方式，通过法律手段追究您的法律责任。届时，您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金，还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用，请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合!
X有限公司
管理处
20xx年X月X日
xxx：
根据贵公司与我单位签订《合同》之约定，在我单位提供技术服务后日内，贵公司应付清货款，现付款期已过xx日，尚欠我单位款项共元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户（户名：xxx；开户行：xxx；帐号：xxx）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。
顺祝商祺！
xx公司
20xx年x月x日
xxx：
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定，我行向贵单位发放的借款实行按月(季)结算，月日为结息日。截止月日，贵单位从我行借入的借款总额为万元(大写)，预计本月(季)应计利息为元，请抓紧筹措资金，并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户，保证按期足额付息。
借款人公章：
贷款人公章：(或签收人签字)：
20xx年xx月xx日
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx)。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
20xx年x月x日
贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元（借款合同编号为____________），将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金，并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上，确保按期归还贷款本息。如到期不能归还，我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户，按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。
借款人公章：________ 贷款人公章：________
（或签收人签字）：________
____年____月____日 ____年____月____日
注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。
——个人催款通知 (菁华5篇)
XX(对方名称)：
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或”经协商达成口头协议”)签订了《XXX合同》。双方约定，贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XX年X月X日偿还欠款x元)。X年X月X日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款X元(然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款X元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我。
此致
敬礼！
XX年X月X日
XX(对方名称):
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或”经协商达成口头协议”)签订了《XXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XX年X月X日偿还欠款x元)。X年X月X日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款X元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款X元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
XX年X月X日
致：xxx
贵公司与我行于20xx年x月x日签订编号为xxx的贷款合同，约定我行向贵公司发放贷款xx万元，期限x月，我行于20xx年x月x日业已履行了贷款合同项下的义务，依据借款借据，贵公司应在20xx年x月x日归还贷款xxxx万元，但贵公司至本通知书发出之日，尚有xxxx万元贷款未与归还，业已造成我行贷款逾期。
依据相关法律和合同规定，我行现正式通知贵公司立即归还尚未偿还的已到期贷款共计xxxx万元，以及相关的利息、罚息和费用。如贵公司不能立即履行还款义务，我行将随时采取一切法律措施，以保障我行权益。
特此通知！
xxx银行
20xx年x月x日
现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与本人(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元、于XXXX年X月X日支付租金人民币XX元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金,现共欠租金人民币XX元。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠租金支付本人。
此致
敬礼！
年月日
xxx公司：
于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xxx万元，发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司xxx联系，手机：xxx，邮编：xxx，地址：xxx。
我公司帐户名称：
开户银行：
帐号：
xxx
20xx年xx月xx日
——催款的通知 (菁华5篇)
xx（对方公司名称）：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《xx合同》，双方约定，我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司帐户是（户名：xx；开户行：xx；帐号：xx）。
顺祝商琪！
xx公司
20xx年xx月xx日
致：xxx
贵公司与我行于20xx年x月x日签订编号为xxx的贷款合同，约定我行向贵公司发放贷款xx万元，期限xx月，我行于20xx年x月x日业已履行了贷款合同项下的义务，依据借款借据，贵公司应在20xx年xx月xx日归还贷款xxxx万元，但贵公司至本通知书发出之日，尚有xxxx万元贷款未与归还，业已造成我行贷款逾期。依据相关法律和合同规定，我行现正式通知贵公司立即归还尚未偿还的已到期贷款共计xxxx万元，以及相关的利息、罚息和费用。
如贵公司不能立即履行还款义务，我行将随时采取一切法律措施，以保障我行权益。
特此通知！
xxx银行
20xx年x月x日
尊敬的贷款学生：
根据您们与开发银行、五台县教育局签订的《助学贷款合同》约定，您向国家开发银行的借款中，截至20xx年x月x日，须还贷款本金xxxx元，还利息xxxx元，请在20xx年x月x日前将足额的还款金额充值到还款专用支付宝账户，并请注意以下事项：
1、如果未按借款合同约定还款，根据您与国家开发银行签订的《助学贷款借款合同》的有关约定，银行、高校、省教育厅有权在不通知本人的情况下，在新闻媒体和网络等信息渠道上公布您的欠款欠款；
2、您的违约记录将根据有关规定，进入*人民银行个人征信数据库（你可以凭身份证到当地人民银行征信处查询），请您收到本通知书后，尽早还款，以免因未按时还款或付息进入征信系统黑名单，对今后的工作、生活等带来不便。敬请注意，不要违约！
3、详情可登陆"国家开发银行生源地助学贷款学生在线服务系统"查询。
4、如果想结清贷款，必须于还款当月1日—10日前在生源地助学贷款学生在线服务系统中提出"提前还款申请"，并在当月15—20日登陆还款专用支付宝还款，具体还款流程请看背面的"还款流程"。
5、还款信息提示
学生姓名：xxx
身份证号：xxx
共同借款人姓名：xxx
通讯地址：xxx
贷款金额：xxx
支付宝账户：xxx
今年应还本金：xxx
今年应还利息：xxx
请尽快将须还款项存入您的还款专用支付宝账户。
特此通知。
咨询电话：0350—3369436（教育局资助办）、QQ群咨询：五台学子（一）或（二）或（三）
国家开发银行山西省分行五台县学生资助管理中心
20xx年x月x日
XXX(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
xxx
xx年xx月xx日
(欠款公司名称):
至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元, 已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑， 谢谢!
特此函告!
XX公司
年 月 日
——催款通知书格式 (菁华5篇)
催款通知书格式
可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款通知书范文
_厂财务部：
你单位__年_月_日向我厂订购_，货款计金额_元，发票号为_，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收_%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部_联系。我厂地址：_，电话：_。
_（盖章）
__年_月_日
催款通知书在借款保证合同中的法律适用不同情形的分析
案例1、1997年6月12日，A银行与B厂、C公司签订保证借款合同，约定B厂向A银行借款12万元，借款用途购材料，借款期自1997年6月17日起至1998年6月17日止，C公司提供连带责任保证，保证期间自1998年6月18日至20xx年6月17日，保证范围包括主债权、利息、违约金以及债权人实现债权的费用，期满后，B厂未付分文借款本息。20xx年6月28日，A银行分别向B厂、C公司发出贷款逾期催款通知书，记载内容为“根据__号借款保证合同，借款已期满，截止今日共欠借款本息15万元，请求你单位立即筹措资金偿还，否则依法采取强制清收措施”。B厂、C公司分别在收件人处签名盖章。
案例2、案情同案例1，B厂在收件人处签名盖章，C公司在保证人处签名盖章。
上述案例中，因B厂、C公司未偿付借款本息，A银行无奈于20xx年12月底诉至法院。
点评：二个案例中的借款保证合同合法有效，C公司对借款本息承担连带保证之债。根据《中华人民共和国担保法》第26条第2款规定“在合同约定的保证期间和前款规定的保证期间，债权人未要求保证人承担保证责任的，保证人免除保证责任”。案例中银行未在保证期间内向保证人主张权利，此时保证人享有免责抗辩权。保证责任期间是根据当事人约定或者法律规定债权人（在一般保证的情况下）或者保证人（在连带保证情况下）主张权利的期间。它是一种徐斥期间，所谓除斥期间是指法律预定的某种权利存续的期间，当期间届满时该实体权利消灭。保证责任期间是对债权人的一种行使权利期限上的要求，如果债权人在保证责任期间内没有主张权利，则债权人要求保证人承担保证责任的实体权利消灭，保证人免责。保证期间与诉讼时效是两种不同的法律制度，诉讼时效一般情况下适用于请求权，经过诉讼时效，债权人如果不主张权利的话，当事人丧失的是一种胜诉权，其实体权利仍然存在，只不过这种实体上的权利已变成一种自然权利，不再受法律的保护。故二个案例中A银行都是在保证人C公司免责后向其发出催款通知书，虽然C公司均在上面签名盖章，但C公司在通知上的身份不同，决定了C公司的不同意思表示，不同的法律行为以及不同的责任形式。
案例1中，催款通知书的内容仅是催促还款而已，C公司在上面以收件人的身份盖章，盖章行为显然可以证明C公司已收到该催款通知书，但是否可以证明C公司对保证人债务重新确认呢？
笔者认为，保证的设立，必须以当事人明确的意思表示为限。世界各国法律对保证关系成立的要件都有要求，但各国在具体立法规定中又不尽相同。按《法国民法典》20xx条规定，保证“应以明示为之”，严禁默示形式在合同成立时使用，且规定在保证合同的成立上不得推定。前苏联民法典除不允许默示推定保证关系成立外，还不允许以口头明示形式成立保证关系，明确保证合同必须以书面形式签订，不遵守书面之形式要件，则保证合同无效。我国《担保法》第13条规定保证人与债权人应当以书面形式订立保证合同。这一法条目的也显然在于保证合同为不能即时清结的'合同，其有续时间往往较长，且设立保证合同的债权债务关系标的数额亦通常较大，或对当事人是有其他方面的重要意义，为了强化保证合同业已成立以及判明保证内容的证据力，应以书面形式订立。《担保法》第15条还规定：“保证合同应包括以下内容：
（一）被保证的主债权种类、数额
（二）债务人履行债务的期限
（三）保证方式
（四）保证担保的范围
（五）保证的期间
（六）双方认为需要约定的其他事项。”
我国《担保法》的上述规定，尽管没有明文是否允许以默示为之，是否可通过推定确认担保合同成立，但其立法精神应该说与法国民法典和前苏联民法典是一致的。即必须有当事人明确的意思表示，必须以书面形式将双方协商的内容记录下来，这就排除了以默视推定方式确认担保合同的成立，至于书面保证合同应采用何种方式没有定义。
审判实践中一般认为保证合同可基于以下方式成立：①签订书面保证合同即保证人和债权人依据书面形式，就保证合同的主要条款依法达成书面协议，保证合同即告成立。
②单独出具保函：即保证人以书面信函、传真等形式向债权人表示，当被保证人不履行债务时，由其代为履行或负担损害赔偿之责，被债权人接受的，保证合同成立。
③在主合同中订有保证条款或保证人栏内签字盖章，即保证人在债权人与被保证人签订的订有保证条款的主合同上，以保证人的身份签字或盖章，保证合同成立；或者主合同中并未订有保证条款，保证人在主合同的保证人栏内，或以保证人的身份，在合同上签字或者盖章，亦视为保证合同成立。担保责任是一种严格的民事责任，必须以保证人的明确意思表示才能建立。因此，作为一个已经免责的保证人如要其重新承担保证责任，必须基于其重新对债权提供保证的明确意思表示，如通知书明确表示“如同意对该借款继续承担保证责任，予以盖章确认，”或债权人与免责的保证人达成还债协议。案例1中的盖章应视为同意继续承担担保责任还是仅仅表示收到该催款通知书争议极大。
该催款通知书本身即是一个意思表示不明确的函件。虽然法释（1999）7号《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知书上签字或者盖章的法律效力问题的批复》，其在催款通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。“对原债务的重新确认”按法理理解为“确认债务人放弃因诉讼时效期间届满而产生的抗辩权”。但保证期间和诉讼时效的超过引起的是不同的法律后果，超过保证期间实体权利消灭，超过诉讼实效实体权利并不消灭，仅丧失胜诉权，故对保证债务的确认比对普通债务的确认具有更加严格的法律要求。法释（1999）7号司法解释不是针对保证人的，故不可对其参照适用于保证人。
案例2中，C公司明知自己已免除保证责任，根据原保证合同产生的保证权利义务关系自然终止，其已不再是借款合同的保证人而仍然以保证人的身份在催款通知书上签字盖章。催款通知书为书面载体，通知书内容含有承诺还款的意思表示，结合上述保证合同成立方式的阐释，按照诚实信用和字面解释原则，可确定C公司真实意思表示为自愿重新对B厂的借款之债承担保证责任，A与C之间成立新的保证合同。两个案例中C公司责任承担的不同也被20xx年3月23日，由最高人民法院公布的《最高人民法院关于人民法院应当如何认定保证人在保证期间届满后又在催款通知书上签字问题的批复》的司法解释所印证。
该批复规定：“根据《中华人民共和国担保法》的规定，保证期间届满债权人未依法向保证人主张保证责任的，保证责任消灭。保证责任消灭后，债权人书面通知保证人要求承担保证责任或者清偿债务，保证人在催款通知书上签字的，人民法院不得认定保证人继续承担保证责任。但是，该催款通知书内容符合合同法和担保法有关担保合同成立的规定，并经保证人签字认可，能够认定成立新的保证合同的，人民法院应当认定保证人按照新保证合同承担责任。”一般意义上的保证是在债务期满责任产生前订立。为保护保证人的合法利益，防止债权人故意怠于主张权利而置保证人于永久的债务人地位、不稳定的状态特在债务期满后设立保证期间。在借款期满责任产生后自愿提供保证，此时保证期间自主债务期满之日起计算的法律规定已无法适用，故不存在保证期间。保证人明知保证期间的法律保护而予放弃，与借款人共同承担清偿责任。根据意思自治、私权处分的原则，应受法律保护。此时应受民法通则的调整，从保证人自愿承担清偿责任之日起适用2年诉讼时效的规定而不再适用保证期间的规定。
xxxx公司：
截至xxxx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元(大写人民币xxxx元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xxxx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。此致
xxxx公司(印章)
xxxx年xx月xx日
xx公司：
截至xx年xx月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款xx元（大写人民币xx元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。此致
xx公司（印章）
xx年xx月xx日
xxx（对方名称）：
根据贵公司与我单位签订《xxxx合同》之约定，在我单位提供技术服务后日内，贵公司应付清货款，现付款期已过日，尚欠我单位款项共元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后日内将上述逾期未付的'货款汇付我单位帐户（户名：xxxx；开户行：xxxx；帐号：xxxx）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。
顺祝商祺！
xxxxxx
年月日
对方公司名称；
现就贵司拖欠我司xx款一事向贵司致函如下：xxx年xx月xx日，贵司与我司签订了《xxx合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我司xx款xx元，余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠xx元。贵司行为明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼！
xxx公司
xx年xx月xx日
——催款函通用十篇
先生/女士：
就您所持 银行信用卡欠款事宜，本律师事务所依法接受 银行信用卡中心（以下简称“卡中心”）委托，指派律师出具本律师函：
您所持有的 银行信用卡（以下简称“ 卡”）（卡号： /身份证号： 请添加相应掩码 ），截至 年 月 日，已累计欠款达 RMB/USD。经卡中心多次催告通知，至今仍未清偿。
根据您申领 卡时签署的《 银行信用卡领用合约》及相关法律法规规定，您的透支款项已超过期限。现本所受卡中心委托，特请您于本函送达之日起三天内到 银行任意营业网点查询并偿还所欠全部款项（具体金额以还款当日 银行所提供的数据为准，客服电话:00000000)。否则，本所将建议银行依次采取如下措施：
1、委派专人至您的住所或户籍地、工作单位等地点拜访催告，并向以上地点发送相关法律函件；
2、依法向人民法院提起民事诉讼，请求法院判令您清偿全部欠款及由此产生的律师费、诉讼费、财产保全费、执行费等款项；同时，向人民法院申请财产保全，请求法院依法查封、扣押、冻结您相应金额的个人财产（包括但不限于房产、车辆、存款、股票、债券等）。
3、如您的行为已涉嫌信用卡恶意透支，卡中心将向**机关报案，依法追究您恶意透支行为的刑事责任。
为了避免诉讼给您造成的严重影响，请立即清偿 银行信用卡欠款。
您的违约信息会记录在中国人民银行个人征信系统中，因此而产生的`负面影响由您本人承担。
如您已清偿光大卡透支款项，请毋需理会本函。
银行信用卡中心提醒您：
1、您所清偿的款项请存入您本人 信用卡欠款账户。
2、为防止诈骗，请不要把欠款存入第三方账户。
3、银行未授权任何人员上门收取现金。
特此函告。
律师事务所
律师：
xx年x月x日
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
________公司：
截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元(大写人民币￥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
特此函告!
我公司帐户名称：____________
开户银行：____________
帐号：____________
________公司(印章)：
____年____月____日
有限公司：
贵公司与我公司就xx项目签订了全程整合推广代理服务合同，合作时间为xxx年11月5日至xxx年5月5日，当前本合同已经到期并全部执行完成，服务费用支付方式以月服务费方式进行收取,根据合同第四条和第五条约定的广告推广服务费用及付款日期，贵公司每月的服务款项应在当月工作完成后7日内结算，且工作数量和服务费用的收取没有因果必然关系。不知出于何故，贵公司已拖欠我公司5个月的服务款项，共计人民币￥250000元(大写：贰拾伍万元整)，对此我公司已多次指派项目相关人士前往贵公司沟通并多次书面发函告知，但都以财务在走流程和财务款项吃紧理由答复，现已造成我公司经营障碍。因此，希望贵公司收到本函后，正视商业诚信，对法律有所敬畏，在3个工作日内将拖欠款项付清。如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护我公司的合法权益。
特此函达。
顺祝商祺!xx有限公司
xxx年6月13日
相关知识
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的`全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
xxx厂财务部：
你单位xx年x月x日向我厂订购xxx，货款计金额xxx元，发票号为xxx，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收x%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部xxx联系。我厂地址：xxx，电话：xxx。
xxx厂财务部(盖章)
xx年x月x日
___公司
截止 年____月____日，我公司账面尚有贵公司欠款____元(大写人民币____元整)。按照与贵公司的相关合同协议的规定，贵公司应于____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项，因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
特此函达!
我公司账号名称：____________
开户银行：____________
账号：____________
____有限公司
____年____月____日
广州市卓**业电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，xxx律师依法接受广州市**玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市**玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市**玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在xxx年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间**玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的.利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于xxx年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的**玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东xxx律师事务所
附：**玻璃有限公司联系电话
承办律师：xxx律师
xxx年7月21日
(欠款公司名称):
至 年 月 日贵司欠我货款人民币 元, 已超过了给予贵司的付款期限.
我司郑重的要求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货的措施. 为避免影响贵司与我司的合作关系, 请慎重考虑. 谢谢!
特此警告!
公司
年 月 日
生意上往来多了，难免会因为怎样让对方交欠款而烦恼，下面是小编整理的关于企业催款函范文，希望对大家有用!
一：
尊敬的客户(名称)：
您好!
自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的.合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持!
此致
敬礼
********公司
****年**月**日
二：
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
三：
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
xx厂厂长：
贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》，约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用，贵厂按xx元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于xxx年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且xxx年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于xxx年x月x日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
xxxx公司
xxxx年x月x日
