致：唐山XX自动焊接装备有限公司
贵司于20xx年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在xxxx年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在20xx年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂!
商祺!
湖南XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日
xx市xx水轮机有限责任公司
贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在*期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。
从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的`迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：
一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20040208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日
xxx公司：
于20xx年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx万元，发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司xxx联系，手机：xxx邮编：xxx地址：xxx。
特此函达
我公司帐户名称：xxx
开户银行：xxx
帐号：xxx
——催款函回复函 (菁华3篇)
致：唐山XX自动焊接装备有限公司
贵司于20xx年XX月XX日向我司发送的《催款函》我公司已收悉，现回复如下：
因我公司目前资金紧张暂时无法一次性全额支付所欠贵公司款项，我公司恳请贵司给予一定的宽限期。我公司承诺在xxxx年XX月XX日前支付所欠款项的50%，剩余50%在20xx年XX月XX日前付清。望贵司给予理解与支持。
顺颂!
商祺!
湖南XXXXX有限公司
20xx年XX月XX日
xx市xx水轮机有限责任公司
贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在*期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。
从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的`迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：
一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20040208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日
致：xxxx房地产开发有限责任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀请，参与贵公司‘xx第一城商业运营管理软件’招标工作，现已招标结束，曾多次向贵公司申请退还投标保证金，贵公司以各种理由推脱。现贵司已逾期支付我司投标保证金金额合计：人民币伍万元正（￥50000.00元）。
我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖法律关系，依据《中华人民共和国招标投标法实施条例 》的有关规定，贵司未按法律约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，请于20xx年10月31日前退还保证金。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。
望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，尽快退还保证金 此致
云南xxxxxx有限公司
20xx年xx月27日
——工程催款函 (菁华5篇)
致：_______有限公司：
现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下：
____年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款(元)，我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。
鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的'工程预付款款项支付我公司。
此致：贵司
_________有限公司
____年____月____日
______有限公司：
你我双方于____年____月____日签订的《_____________》承包合同，我方已按承包合同约定的工程进度(工程图纸设计结束、委托方审查完毕，并________预制的设备也已制作完成)，特申请按双方合同约定的________工程进度款余款____________万元整(________万元)，望贵公司给予批复办理为盼!
_________有限公司
____年____月____日
_______公司：
我司承建贵司_______工程于_______年竣工验收，并于_______年办理了工程结算。截至_____年__月___日，贵公司尚欠我公司帐款_____元(大写人民币_____元整)。
由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。
鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函__日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。
特此致函，望贵司慎重对待、积极回应!
顺致商祺!
_____公司(印章)
_____年___月___日
xx公司：
于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xxx，货款金额计xx 万元，发票编号为xxx 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 xxx 联系，手机：xxx 邮编：xxx 地址：xxx。
特此函达
我公司帐户名称：xxx
开 户 银 行：xxx
帐 号：xxx
***公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在*期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
——工程催款函 (菁华6篇)
________有限公司：
贵公司承建________汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给________个人。因________不具备相关资质和施工能力，________以贵公司________项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的`钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为____________元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司________项目部及________个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款___________元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时*岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司________项目部及________个人协商未果。*日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员______发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地*机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
_____有限公司(签章)
______有限公司：
你我双方于____年____月____日签订的《_____________》承包合同，我方已按承包合同约定的工程进度(工程图纸设计结束、委托方审查完毕，并________预制的设备也已制作完成)，特申请按双方合同约定的________工程进度款余款____________万元整(________万元)，望贵公司给予批复办理为盼!
_________有限公司
____年____月____日
致：_______（报告接收单位A），尊敬的______（发包人代表）先生/女士
________（报告接收单位B），尊敬的______（总监理工程师）先生/女士
根据___________________（发包人全称）与我方签订的合同约定，发包人应于______年___月___日（发包人确认计量结果后第14天）前向我单位支付第___期（或_____年____月份）的工程进度款人民币_________元整，但我方至今尚未收到该工程进度款，也未就进度款支付事宜与我方一齐协商；或：
我方已于______年___月___日递交了（发文编号为：__________）的第___期（或_____年____月份）《已完工程量计量报告》及其资料。但至今我方尚未收到发包人关于对该报告批准或确认的书面文件，也没有收到发包人有关对该报告提出意见的有关书面文件，也未就价款支付事宜与我方一齐协商。
根据双方合同第25.2条之资料“工程师收到承包人报告后7天内未进行计量，从第8天起，承包人报告中开列的工程量即视为被确认，作为工程价款支付的依据”、第26.1条“在确认计量结果后14天内，发包人应向承包人支付工程款（进度款）”及第2*条“发包人不按合同约定支付工程款（进度款），双方又未达成延期付款协议，导致施工无法进行，承包人可停止施工，由发包人承担违约职责”的约定，从即日起发包人应依据合同专用条款第35条的约定须承担__________元/天的违约职责，我方保留停止施工的权利。
根据约定及上述相关报告中的.资料，提请你们敦促相关业务人员，按合同约定尽快支付工程进度款。
特此函告。
附：编号为_______的《已完工程量计量报告》一份。
项目经理：__________（签字）
___________项目部（章）
____年___月___日
20xx年物业管理处分阶段向贵会提出了部分商场改造项目，经贵会函复后已全部竣工并交付使用，这些改造项目都已经由我司垫资完成，工程款合计：194145元，具体改造工程项目费用如下：
1、为满足北商场商户饮用水要求，根据贵会批复实施了开水房改造销售工作总结，工程款71985元;
2、为保证商场中央空调正常运转，根据贵会批复，对空调主机泵进行了大修，工程款26316元;
3、为保证消防安全，根据贵会批复，对整个商场灭火器到期后，进行了重新充装，工程款7720元;
4、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，改造商场入口台阶工程款35000元;
5、根据消防支队整改通知要求和贵会批复，实施了防火门改造，工程款53124元。
至今贵会仍未将上述工程款支付我司，再次恳请业委会尽快将我司垫付的工程款转给我司。
特此函告
亚太盛汇北商场服务管理处
20xx年12月19日
公司：
因贵公司拖欠货款一事，张晔律师依法接受 公司的.委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司与 有限公司签订《 合同》，依照双方约定，贵公司理应在 年 月 日前结清全部工程款项共计： 元，但贵公司并未按约定履行付款义务， 公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款 元以及所产生的违约金 元。承办律师依法敦促贵公司见函后于 年 月 日前履行还款义务，否则承办律师将根据的 公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。特此函告。
顺致商祺!
xxx建合建律师事务所
承办律师xxx
电 话：xxxxxxxxxxxx
xxx年7月1日
_______有限公司：
贵公司承建________汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给________个人。因________不具备相关资质和施工能力，________以贵公司________项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为____________元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司________项目部及________个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款___________元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时*岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司________项目部及________个人协商未果。*日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员______发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地*机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
_____有限公司(签章)
_____年_____月_____日
我公司帐户名称：__________
开户银行：__________
帐号：______________
——回复函格式实用5份
致：***建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及*网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致
敬礼
***公司
20xx年x月x日
(单位)关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 (仅列名称、规模、设计时间)
2、
……
特此复函
(年月日)
附：设计单位相关资料
山西省劳动厅：
你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的
条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下：
一、根据劳动部、***、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的通知》(劳隆字[XXXX]6号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的.通知》(劳险字(XXXX]28号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XXXX]306号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
XXXX年12月17日
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于*行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的`性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处xx函收悉，经xx研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的`一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于*行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
