1、熟悉研发公司账务、会计报表的处理。会计法规和税法;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
4、负责公司应收账款的催收,对资金的流入流出严格把关;
6、负责财务人员的定位、分工和职责划分,并负责审核、督促其各项工作;
7、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;
8、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;
9、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
10、审核外报的税务报表,规划公司税务并主导年度税务稽核。
1、负责公司人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
7、安排候选人入职、培训通知等工作;
8、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答;
9、办理员工入离职手续及其他日常人事工作。
1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;
2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;
3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果;
5、公司重要资质证件的管理;
6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排;
7、协助其他部门的相关工作;
8、上级交办的其他工作。
——公司人事处岗位职责 (菁华3篇)
一、培训管理
1.培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;
2.培训计划管理:
定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;
3.培训实施与总结:
①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;
②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;
③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;
④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展
4.培训资源管理:
①完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;
②结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;
③定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
1、熟悉研发公司账务、会计报表的处理。会计法规和税法;
2、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
3、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
4、负责公司应收账款的催收,对资金的流入流出严格把关;
6、负责财务人员的定位、分工和职责划分,并负责审核、督促其各项工作;
7、准确及时提交管理报表给管理层,负责向公司管理人员提供公司内部经营情况的分析;
8、管理和监督各服务中心的财务管理工作,确保公司资金的安全与资产的完整;
9、熟悉国家新政、税务、补贴等申报工作;
10、审核外报的税务报表,规划公司税务并主导年度税务稽核。
1、负责公司人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
5、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
7、安排候选人入职、培训通知等工作;
8、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答;
9、办理员工入离职手续及其他日常人事工作。
——IT人事助理岗位职责 (菁华3篇)
职位描述:
【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的'其他事宜。
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的'拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
乐活动,以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
——人事处职责概述内容 (菁华3篇)
1、负责人员招聘工作,包括招聘职位发布、简历筛选、面试邀约、面试安排、初试、数据统计等工作;
2、参与制定并熟悉各部门绩效考核方案,员工薪资架构调整等;
3、熟悉社保、公积金办理、缴纳流程,擅长处理员工投诉及各种突发性事件,有用工风险防范意识及操作规避经验;
4、负责员工入职、转正、离职、劳动合同的签订等手续的办理,建立完善员工资料、档案,并定期整理维护;
5、统计汇总每月员工考勤数据(包括请假、出差)等;
6、负责安排组织各种团体活动,协助领导进行企业文化及团队建设;
1、能独立完成考勤、档案管理、人员信息收集等工作;
2、独立完**员入职离职转岗调岗等人事异动工作。
3、转正跟进:跟进新员工从入职到转正期间的相关事宜,包括新员工融入,成长计划的跟进,新员工培训跟进,转正跟进。
4、员工关怀:定期进行员工面谈,实时了解员工思想动态,收集员工意见及工作情况,协助解决员工及部门困难。
5、协助建设公司文化体系,推行价值观及文化氛围营造,增强员工对企业文化的'落地和传播规划。
6、负责文化内容相关工作:文化传播体系中内容策划与生产,内容包括内部榜样,员工热点,专题策划等;形式包括图文,音视频的策划以及产出。
7、完成上级领导交办的其他工作
1、负责公司培训体系搭建,制定公司年度培训规划,并实施培训工作;
2、负责培训需求、计划、实施及培训工作;
3、积极推动公司企业文化建设,参与公司组织的各项文化活动,建立和维护和谐的员工关系。
4.完成日常领导安排工作;
——公司人事文员岗位职责 (菁华3篇)
1、了解掌握各部门的.用人需求,制定详细的招聘计划;
2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;
3、负责面试的整个过程,进行入职培训;
4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;
3、负责劳动合同及保密协议的'签订、变更、续签、终止、解除相关工作;
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;
5、完成领导交办的其他工作
1、了解掌握各部门的`用人需求,制定详细的招聘计划;
2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请;
3、负责面试的整个过程,进行入职培训;
4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
——人事处工作职责范本10份
一、负责公司人员的招聘和储备工作;
二、负责公司员工的'入离职工作、花名册和员工档案的整理工作;
三、负责公司考勤和薪资的核对工作、社保的增减员和劳动备案的相关工作;
四、负责公司绩效管理的执行、评估和纠偏等相关工作;
五、负责公司公文的撰写,制定和执行公司内部相关规章制度或通报。
根据集团人事基础工作要求,负责员工入职、离职、调动、晋升等员工关系的管理;
根据公司用人和人员培养要求,协助组织人员的'招聘,跟踪人才培养政策的落实。
负责社保、公积金、公司考勤相关业务管理工作;
落实员工福利的实施:协助组织员工团建活动、公司年会等。
1、负责公司招聘工作,面试邀约,应聘人员接待等;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;员工档案管理,以及转正,离职手续办理,劳动纠纷处理;
3、负责企业文化建设工作,公司行政制度的'起稿以及实施监督,文书通知;
4、负责安排、主持公司大小会议,活动策划等,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,办公用品采购管理;办公室区域卫生,植物打理;
6、突发事件跟进(员工电脑故障联系人员维修,断网,固话故障问题跟进);
7、负责员工考勤统计,绩效文件收集,薪酬变动;
8、负责公司办公用品及部分劳保用品采购及管理;
9、总经办临时安排的工作事项。
筛选简历并安排面试,对应聘者进行初步面试;
办理员工入离职、转正、调岗调薪等手续,签订劳动合同,管理员工档案及工服;
组织新员工培训,监督各部门培训情况;
每月汇总排班表,核对打卡记录并核算工资;
组织员工活动:季度生日会、户外团建、节日活动等;
完成领导交代的其它工作
1、负责行政相关事务处理,包含:通知及文件的上传下达、人员的接待、快递的'收发、办公用品采购等;
2、负责组织企业文化建设工作,包括公司团建、生日会、文体活动以及年会等;
3、考勤管理:日常管理以及月考勤汇总;
4、入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
5、参与协助基础岗位的招聘工作;
6、负责领导交代的其他事宜。
1、协助招聘工作,应聘人员的预约,初试;
2、协助员工入职手续办理,员工劳动合同的`签订、续签与管理;
3、负责公司员工的社会保险、商业保险和住房公积金的相关办理工作;
4、协助离职员工的离职交接处理工作、合同解除等;
5、协助上级推动企业文化和团队建设及重要活动的策划、组织,安排和协调;
6、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
1、全面负责公司的人力资源管理,制定并实施人力资源中、长期战略规划、年度工作计划及考核目标,为公司的'快速扩张提供人力资源支持;
2、监督指导下属各个分公司的人力资源管理;
3、研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),对人事管理制度进行制订、执行、监督;
4、负责公司的组织结构重设与规划,建立和完善人力资源管理规章制度、管理标准及工作流程,并指导公司对人力资源管理工作流程的优化与改善活动;
5、企业文化建设与落地,加强组织和团队建设,以适应企业快速发展。
1、负责员工的招聘工作,包括招聘渠道日常管理、邀约面试、初试等,满足公司人才需求;
2、建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度。
3、及时处理公司人事行政管理中的.问题,负责公司的企业文化建设。
4、规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。
5、组织策划员工文化建设活动,包括团队聚餐、旅游、节日活动等;
1.负责各直营校区各岗位招聘需求审核、招聘计划制定和执行,以满足业务发展需要;’
2.负责公司人力资源政策、制度、各项人才管理活动在直营校区的.落地执行,并针对结果进行有效反馈和改进;
3从人力和业务的角度出发,运用人力资源的各种工具,密切跟进员工思想动态,做好员工关怀、团队文化建设工作,有效提升组织活力、敬业度、团队稳定性;
4.负责分析团队产出数据,提高人效;
5.完成高级运营总监安排的相关工作任务;
1、负责员工的`招聘工作,包括招聘渠道日常管理、邀约面试、初试等,满足公司人才需求;
2、建立和完善人力资源管理体系,制订并组织实施人力资源管理制度。
3、及时处理公司人事行政管理中的问题,负责公司的企业文化建设。
4、规范完善公司行政管理系统,制订并完善公司各项行政制度,提供各项行政后勤支持。
5、组织策划员工文化建设活动,包括团队聚餐、旅游、节日活动等;