委托公函优选【5】篇

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  委托公函 1

致XXX:

  我单位委托XXX性别:XXX,身份证号:XXX 到贵单位办理XXX宜, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任。请贵单位给予协助,谢谢!

  委托人:

  XXX年XXX月XXX日

  委托公函 2

  本授权委托书声明:我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托__________(单位名称)的.__________(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

  委托公函 3

会计师事务所:

  因建设项目用地需要,需占用村委会的工业用地。此宗地上的厂房、办公楼、宿舍楼及排水沟工程经工程造价事务所有限公司进行评估并出具了评估报告书,另该村委会提出此宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的补偿要求,并提供了相关费用的票据(复印件)。

  现委托你所对该宗地上的工程造价成本、费用实施审计,对该宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的真实性进行审核,并出具关于该宗地上的工程造价成本、费用的专项审计报告。

  对涉及工程的部分,你所应委托有资质的工程造价机构及造价工程师实施审核。

  望你所根据本委托函,即与被审计单位联系,并及时组织实施审计工作,在10个工作日内完成审计工作并出具审计报告。

  委托人(公章) :XXX

  委托日期:20xx年x月x日

  委托公函 4

致:XXX股份有限公司

  兹有XXXXXX,身份证号XXX,为我单位合法代理人,委托其收取贵公司购买XXXXXX的款项,合计XXXXXX元。代收款项账户名XXX,开户行XXXXXX,账号XXXXXX,以上情况属实,若由此引起任何纠纷,均由我单位负责处理。

  受托人签字:XXXXXX

  委托单位(盖章):XXXXXX

  XXX年XXX月XXX日

  委托公函 5

  根据本担保书,(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司,证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(业主名称)(以下称业主)承担支付人民币元的责任。

  鉴于委托人已于年月日就(合同名称)的建设向业主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)

  本担保书的条件是:

  1。如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或

  2。如果委托人在投标有效期内受到业主的中标通知后:

  (a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或

  (b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。

  则本担保书有效,否则为无效。

  但是担保人不承担支付下述金额的责任:

  1。大于本担保书规定的金额;或

  2。大于投标人投标价与业主授标价之间的差额的金额。

  担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间内延长的截止期后180天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。

  委托人代表:(签字盖公章) 担保人代表:(签字盖公章)

  姓名: 姓名:

  地址: 地址:

  日期:年月日

  法定代表人资格证明书

  单位名称:

  地址:

  姓名:性别:年龄:职务:

  系的法定代表人。为施工,竣工和保修的工程,签署上述工程的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。

  特此证明。

  投标单位:(盖章) 上级主管部门:(盖章)

  日期:年 月 日


委托公函优选【5】篇扩展阅读


委托公函优选【5】篇(扩展1)

——单位委托公函汇总五篇

  单位委托公函 1

xxx职业技术 学院:

  经公司研究决定,拟同意录用(接收)贵院 专业毕业生为我公司实*生,实*时间为 年

  11 月 11 日到 年 1 月 12 日。特此证明!

  单位名称(单位公章):____________

  毕业生签名:____________

  _____年_____月_____日

  单位委托公函 2

致_____:

  我司委托本司员工_____性别:____,身份证号:____________到贵单位办理_____________事宜,对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任。请贵单位给予协助,谢谢!

  委托期限:_______________

  委托人(盖公章):__________

  _____年____月____日

  单位委托公函 3

公司:

  我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

  特此委托!

  委托单位:

  代理单位:

集团有限公司

  日期:xxxx年x月x日

  单位委托公函 4

公司:

  我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

  特此委托!

  委托单位:xx建设集团有限公司

  代理单位:浙**x建设安装工程

______

20____年____月____日

  单位委托公函 5

  根据本担保书,(投标人名称)做为委托人(以下称“委托人”)和在中国注册的(担保公司,证券公司或保险公司名称)做为担保人(以下称担保人)共同向债权人(业主名称)(以下称业主)承担支付人民币元的责任。

  鉴于委托人已于年月日就(合同名称)的建设向业主递交了书面投标书;(以下称“投标书”)

  本担保书的条件是:

  1。如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标;或

  2。如果委托人在投标有效期内受到业主的中标通知后:

  (a)不能或拒绝按投标须知的要求(如果要求的话)签署合同协议书;或

  (b)不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金。

  则本担保书有效,否则为无效。

  但是担保人不承担支付下述金额的责任:

  1。大于本担保书规定的金额;或

  2。大于投标人投标价与业主授标价之间的差额的金额。

  担保人在此确认本担保书责任在招标通告中规定的投标截止期后或在这段时间内延长的截止期后180天内保持有效。延长投标有效期无须通知担保人。

  委托人代表:(签字盖公章) 担保人代表:(签字盖公章)

  姓名: 姓名:

  地址: 地址:

  日期:年月日

  法定代表人资格证明书

  单位名称:

  地址:

  姓名:性别:年龄:职务:

  系的法定代表人。为施工,竣工和保修的工程,签署上述工程的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。

  特此证明。

  投标单位:(盖章) 上级主管部门:(盖章)

  日期:年 月 日


委托公函优选【5】篇(扩展2)

——单位委托单位公函(5)份

  单位委托单位公函 1

xx:

  我单位委托xx性别:x,身份证号:xx到贵单位办理xx事宜,对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任。请贵单位给予协助,谢谢!

  委托人:xx

  xx年xx月xx日

  单位委托单位公函 2

xxx职业技术 学院:

  经公司研究决定,拟同意录用(接收)贵院 专业毕业生为我公司实*生,实*时间为 年

  11 月 11 日到 年 1 月 12 日。特此证明!

  单位名称(单位公章):____________

  毕业生签名:____________

  _____年_____月_____日

  单位委托单位公函 3

_____:

  我单位委托_____性别:_____,身份证号: __________到贵单位办理__________事宜,对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助,谢谢!

  委托人:_____

  _____年_____月_____日

  单位委托单位公函 4

上海市出入境管理局:

  姓名xxx,男,混凝土行业的'专业人士,现愿意继续留在我司工作。我们通过对一年来的工作考察,对他的工作表现非常满意。经研究同意继续聘用任本公司国际营销及技术顾问,聘用期限从20xx年X月X日到20xx年X月X日,以便协助本公司继续开拓海外技术咨询服务。因此,特向上海市出入境管理局申请来沪居留许可延期。

  请批示!

  单位名称:上海XX厂 20xx年 X月 X日

  单位委托单位公函 5

公司:

  我单位承建的xxxx维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙**x建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

  特此委托!

  委托单位:陕西xx集团有限公司

  代理单位:浙**x建设安装工程

  集团有限公司

  日期:xx年x月x日


委托公函优选【5】篇(扩展3)

——单位委托的公函实用5份

  单位委托的公函 1

公司:

  因业务需要,委托浙江快达建筑安装工程集团有限公司为我单位承担的东航安维修基地新机库配套工程收取本项目消防工程结算款。

  特此委托!

  委托方:陕西建工集团有限公司

  委托代理人:浙江快达建筑安装工程

  集团有限公司

  日期:20xx年x月x日

  单位委托的公函 2

  甲方:安宁市人才服务中心

  乙方:

  根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定,经甲、乙双方协商,达成以下协议:一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方代理其员工人事关系及档案,并按国家有关规定保留其原有身份,确认或计算工龄。二、甲方按国家有关规定,为乙方员工提供下列有关人事服务:出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作,办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见*期满一年,乙方及其员工必须申请办理,过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等,均由乙方及其员工协议解决。三、乙方必须实际聘用其员工,不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时,乙方应积极配合甲方工作,申请上述服务时,应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料,并保证其真实性,不得弄虚作假。否则,将上报有关部门予以严肃处理。四、乙方员工在工作中形成的各种材料,乙方应及时送交甲方存入本人档案,以充实档案材料,乙方员工如有变化,乙方应及时书面通知甲方。五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。六、协议有效期年,从年月日起至年月日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签协议,或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则,甲方视为乙方终止委托。对此,针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实,代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议,否则,甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费,并保留追收其欠费的权力。七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人年)。协议期内如档案及人事关系调出,费用不予退还。八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份,具同等效力。九、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

  甲方:安宁市人才服务中心(盖章)

  乙方:(盖章):

  代表人:代表人:

  日期:日期

  单位委托的公函 3

  公司:

  我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

  特此委托!

  委托单位:陕西建设集团有限公司

  代理单位:浙江快达建设安装工程

  集团有限公司

  日期:xx年x月x日

  单位委托的公函 4

  本授权委托书声明:我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

  单位委托的公函 5

  本授权委托书声明:我__________(姓名)系__________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托__________(单位名称)的__________(姓名)为我公司代理人,以本公司的`名义参加__________(招标单位)的工程的投标活动。代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。


委托公函优选【5】篇(扩展4)

——促销活动公函 (菁华3篇)

促销活动公函1

人民大会堂管理局:

  我部下属*****单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*****活动(活动名称),活动主办单位*****(单位概况),此活动*****(活动意义),与会人员来自*****(参加人员情况),会议采取*****(组织形式),拟邀请*****(出*领导),活动规模约*人,活动大约需要*小时。

  举办此活动的联系单位是*****,联系人***,联系电话***,结账单位是*****。

  我单位保证此项活动在政治上安全可靠,安全上做到万无一失,活动内容积极向上,并产生良好的社会影响,在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。

  出具公函单位落款并盖章

  年 月 日

促销活动公函2

XX商超:

  夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

  一、活动主题:清凉一夏,葛泉霸特价大酬宾

  二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日

  三、活动地址:南宁市内上岛系统

  四、促销活动方式:3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

  五、活动目的`: 1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能,提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 通过本次的惊爆价活动,让更多消费者得到更多的实惠。3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量,提高店内的销售额。

  六、我公司给予贵公司的*价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

  七、活动效果:一个店面一天销售100罐,每罐3.9元,20天共2000罐,合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

  广西XXXX有限公司

  20XX年X月XX日

促销活动公函3

XX商超:

  夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

  一、活动主题:清凉一夏,葛泉霸特价大酬宾

  二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日

  三、活动地址:南宁市内上岛系统

  四、促销活动方式:3.9元一罐惊爆价。 葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

  五、活动目的: 1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能,提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。2. 通过本次的惊爆价活动,让更多消费者得到更多的实惠。3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量,提高店内的销售额。

  六、我公司给予贵公司的*价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

  七、活动效果:一个店面一天销售100罐,每罐3.9元,20天共2000罐,合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

  广西XXXX有限公司

  20XX年X月XX日


委托公函优选【5】篇(扩展5)

——公司公函 (菁华3篇)

公司公函1

敬启者:

  贵方的订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共和国*银行开出不可撒销信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结账凭据。

  敬上

  发函者:

  年月日

公司公函2

敬启者:

  贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉,谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。

  请将货物交第一批船期装运,付款今天已由银行汇票支付,基于贵我双方商业上往来已有一年,请按季结账一次。

  敬上

  发函者:

  年月日

公司公函3

汉中市植物研究所:

  为加强交流和合作,共同促进天麻产业的发展,我办将组织相关企业、专家和科技人员到汉中学*和考察,一是进行菌株选育和天麻栽培技术方面的学*和交流,二是实地参观考察2-3个天麻主产县的种植基地和育种基地,请贵所帮助联系。我们将于20xx年4月12日到达汉中市,请予接洽为盼。参与考察人员名单如下:

  xxx公司

  日期


委托公函优选【5】篇(扩展6)

——商务公函优选【五】份

  商务公函 1

  致函

  致:X小姐经纪人

  事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿

  您好!

  Y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员X小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛,形象健康,一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。因此,无论是从X小姐的社会影响力,还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑,本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

  合作求共赢,双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌,是知识产权优势企业。双方合作以来,在家装建材的铝门窗领域,Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展,Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人,X小姐的形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。

  适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去,Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。

  五周年庆活动开展在即,如果未能得到X小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展,只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。

  Y公司

  某年某月某日

  商务公函 2

  如贵公司在本地尚无固定客户,希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务,由于最*在经营方面的变化,本公司在销售方面的政策也发生了变化。

  笔者有多年的外贸经验,希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系,我们在许多行业中尤其是工业机械,是最有竞争力的。

  我们也愿从贵国进口一两种优良产品,以有竞争力的价格在美国销售,以期能够持续、长期占领市场。

  我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议,以及如何才能使双方协力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的.采购代理。

  恭候回音。

××公司

  ×年×月×日

  商务公函 3

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是*行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  范文

××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  相关知识

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的`目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。

  通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。

  一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  商务公函 4

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是*行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  范文

××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  相关知识

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。

  通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。

  一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  商务公函 5

xxx先生:

  首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

  我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。

  我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。

  我們希望你明白這只是一次意外的**事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售後服務。

  如有任何問題,歡迎你致電本人。

  xxx

  20xx年xx月xx日

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