行政前台接待岗位职责汇总五篇

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  行政前台接待岗位职责 1

  1、负责公司前台事务的'处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

  2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

  3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;

  4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

  5、负责各部门绩效考核审核工作

  6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;

  7、完成上级临时交办的工作。

  行政前台接待岗位职责 2

  1、负责来访客人的.接待与引见;

  2、做好维护办公环境及秩序;

  3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

  4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排;

  5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成领导交办的其他事项。

  行政前台接待岗位职责 3

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见

  3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送

  4、负责维护办公环境及秩序,包括餐饮、快递、水电、物业等综合商务工作

  5、完成领导交办的其它工作。

  行政前台接待岗位职责 4

  1、负责公司前台接待及电话接听

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的`安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政前台接待岗位职责 5

  1、负责来访客人的接待与引见;

  2、做好维护办公环境及秩序;

  3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;

  4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的.后勤安排;

  5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成领导交办的其他事项。


行政前台接待岗位职责汇总五篇扩展阅读


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展1)

——客服前台接待岗位职责合集五篇

  客服前台接待岗位职责 1

  1、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作,并维持大堂公共秩序及整洁情况。

  2、负责客户投诉、报修、求助和意见,对租户反映投诉相关问题进行解答、反馈及回访跟进,以达到客户满意,并作好记录上报领导批阅;

  3、负责园区各项费用(包括:水费、电费、物业管理费、有偿服务费等),根据每月应收未收清单定时追缴。

  4、负责园区各类公告、通知等文件下发及各大堂公告栏的投放并时刻更新公告内容;

  5、负责园区客户档案、管理处文件、记录、服务合同等各类档案资料的`收集及保管等工作;

  6、严守客户秘密,不私自泄漏有关客户资料。

  客服前台接待岗位职责 2

  1、负责小区房屋交付手续的办理;

  2、负责业主装修手续的办理;

  3、负责处理业主投诉事宜;

  4、负责对所管楼栋业主关系维护及环境卫生、装修巡查、空置房管理工作;

  5、负责小区停车卡办理工作;

  6、负责前台电话接听及业主来访接待工作;

  7、负责小区社区文化活动组织策划工作等。

  客服前台接待岗位职责 3

  1、负责场馆服务台顾客接待、电话接听,解答场馆各项经营信息的咨询。

  2、负责场馆对外售票和饮料、体育用品的`售卖。

  3、负责结账收银、备用金管理、开具发票工作。

  4、场馆信息系统账号密码管理及使用。

  5、负责运营中发生的顾客投诉及突发事件处理,收集汇总顾客意见并及时反馈,保证场馆的顺畅运行。

  6、体育场馆各类型活动现场活动执行。

  客服前台接待岗位职责 4

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的`问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。

  客服前台接待岗位职责 5

  1、负责装修手续的办理;

  2、负责居家报修服务;

  3、负责水卡充值、车卡充值、车卡、门禁卡发放、授权与管理;

  4、负责客服中心收费工具的正确使用、保存;

  5、零星交付和零星交付所反映的'问题跟进及回访;

  6、负责每月将客服中心各类文件资料、质量记录在规定日期前交资料员归档。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展2)

——行政接待岗位职责范文五份

  行政接待岗位职责 1

  1、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;

  2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;

  3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;

  4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;

  5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

  行政接待岗位职责 2

  1、负责来访客人的.接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会保险增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;

  行政接待岗位职责 3

  岗位职责:

  1、按照公司接待标准服务好各领导与外来贵宾。

  2、安排好董事、外来贵宾的重要用餐和会议室协调安排工作。

  3、管理公司所有接待用品(如:酒、烟)

  4、始终保持严谨、认真、负责的工作态度,高效完成工作任务

  任职要求:

  1、35岁以下,身高165以上,形象气质佳;

  2、有行政、政务接待或公关工作经验;

  3、善于沟通协调,原则性强。

  行政接待岗位职责 4

  1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

  2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

  3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

  4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

  5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

  6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

  7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的`情况和接待服务要求。

  9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

  10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

  11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

  12、认真完成其它工作任务。

  行政接待岗位职责 5

  任职要求

  1.执行公司日常对外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见工作;

  3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的`保管;

  4.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,有行政或人力资源工作经验优先,应届生学*能力强者亦可;

  2、熟练使用办公软件及常用办公设备;

  3、为人亲和踏实,有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力,工作认真细心,有责任心;

  4、能独立工作同时具有团队精神。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展3)

——店前台接待岗位职责汇总五篇

  店前台接待岗位职责 1

  1、负责前台接待,简单的日报表统计。

  2、负责办理新员工入离职,宿舍安排,伙食安排。

  3、负责门店日常费用报销,报税,以及员工考勤统计。

  4、负责门店业绩等数据的'系统录入。

  5、完成领导交代的其他工作。

  店前台接待岗位职责 2

  1、负责来车接待,建立客户资料档案,与客户交流,给客户提供车辆维修的`报价。

  2、预约客户车辆来厂保养,积极参加与客户交流的各项活动。

  3、跟进来厂车辆的维修进度。

  4、来厂维修车辆完工后,与客户联系交车。

  5、负责来厂车辆维修、保养后的回访工作。

  店前台接待岗位职责 3

  1.在电话中代表北京现代汽车经销商,并且通过个人亲自欢迎的方式作为与所有来宾

  2.和业务合作伙伴取得联系的第一步。

  3.迅速及时地问候北京现代汽车经销商的来宾并与其进行交谈。

  4.友好、大方地走*来宾,处处体现出北京现代的企业形象。

  5.照顾客户在展示厅、服务区和咖啡吧内休息等候。

  6.接听并处理电话,并在必要时为来电人转接电话(通过电话总机)。

  7.对暂时不能回话的职员作好安排。

  8.确保对有问题或投诉的客户给予迅速、优先关注。

  9.借助列表或数据库,记录好客户数据并编制成文。

  10.安排有兴趣的各方和客户与店内咨询员接洽。

  11.必要时,以车型宣传资料向客户提供初步信息。检查宣传册柜,在必要时添加。

  12.确保展示厅整洁、干净。

  13.确保接待区干净、整洁,包括在这些区域内提供设备的`功能性/茶点的供应。

  店前台接待岗位职责 4

  1、建立与客户的良好沟通,按照厂家及工作流程要求,完成对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

  2、保证顾客满意度、积极开发维修资源,增加管理内用户,提高售后维修收入。职责范围:

  1、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

  2、安排修理,制作修理工单进厂维修。

  3、缺货下定单,维修车辆缺货下定单给零部件定件。

  4、修理结算,根据修理卡实际内容制作结算单。

  5、接听救援电话,仔细记录客户资料车辆情况。

  6、尽快安排救援车辆及人员、必要时报主管协调。

  7、回收救援费用,保证救援单据齐全、费用回收要及时。

  8、随时掌握各进店维修车辆的`维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

  9、妥善回答及解决顾客提出的各种问题,建立与顾客良好关系。

  l0、握及控制所接待维修车辆的结算工作。

  店前台接待岗位职责 5

  1、负责售后前台接待工作的管理,安排服务顾问日常工作;

  2、按服务流程做好客户接待,派工单填写清晰准确;

  3、负责服务流程的'执行和检查;

  4、完成养护品销售目标;

  5、负责索赔业务和保险业务的,不断促进业务的顺利展开;

  6、负责本部与车间及备件等部门的工作协调。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展4)

——五星级酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、负责每日指定区域的清扫工作;

2、负责公司来往快递、杂志、资料的收发、登记工作;

3、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。

4、负责宾客入住押金收取、宾客在宾馆内消费计帐及退房结帐工作。

5、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

6、向上级汇报客人投诉以及客人对酒店的评价。

7、任何异常事件及时向上级汇报。

8、保守酒店的敏感政策及宾客的个人信息。

9、完成上级指派的其他任务。

10、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

11、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

13、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

14、掌握住房动态及信息资料,控制房间状态,灵活销售房间;

15、参加部门相关会议及培训;

16、完成上级交给的其它工作。

17、尽可能落实宾客的特殊需求;

18、负责宾客投诉的处理,超出职权范围及时上报上级;

19、为客人办理预订、入住、续住、换房、退房手续,合理安排房间,尽量满足客户的需求;按规定填写、录入并统计入住客户的登记单。

20、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。

21、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

22、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

23、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

24、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

25、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

26、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

27、遵守公司的相关财务制度和相关管理规定。

28、掌握电话服务技巧和规范。

29、熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

30、理解和接受各类工作的调动。

31、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴*、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。

32、负责调整每日外汇牌价,提供外币兑换、人民币零钱兑换

33、保管好外币备用金,并不定期调整保险箱密码。

34、负责客人接待、入住手续办理、散客及团体预订;

35、完成上级主管交办的其它工作;

36、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

37、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

38、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;

39、负责当班期间区域卫生;

40、根据电脑房态图联系客人,为客人办理延迟退房和续住手续;

41、了解当天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接准备;

42、认真完成前厅助理交予的各项工作,出现问题及时汇报;

43、会基本保养和维护部门各种设备,出现问题及时汇报;

44、积极参加各类培训,搞好团结合作,发挥工作主动性、积极性;

45、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续

46、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作

47、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;

48、处理好退款,付款及帐户转移;

49、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

50、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展5)

——前台接待岗位职责 (菁华5篇)

前台接待岗位职责1

  一、负责进入公司办公场所的`所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟*前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

前台接待岗位职责2

  1、严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

  2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

  3、接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

  4、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6、完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责3

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

  四、售后服务工作流程

  1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

  2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

  3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

  4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

  6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

  7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

前台接待岗位职责4

  1、在运营经理的直接领导下开展日常工作;

  2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;

  3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;

  4、店内广播播报;

  5、整理、录入会员资料。

前台接待岗位职责5

  一、日常接待

  1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

  2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

  3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

  4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

  5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

  6.接待频繁往来的相关人员:

  a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

  b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

  二、办公用品管理

  1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

  2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

  3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

  4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

  三、日常事务

  1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前准备工作

  a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

  b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

  c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

  d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

  e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

  f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

  2. 会议中服务工作

  a)为开会人员添加茶水;

  b)按照领导要求提供会议支持;

  c)安排专人负责会议中的摄像工作;

  3. 会议后完善工作

  a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

  b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

  c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

  d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展6)

——酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

2、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

3、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

5、了解宾客到店,离店情况。

6、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。

7、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

8、负责快件收发;

9、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;

10、能独立安排散客或团队的房间;

11、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

12、接受和处理预订信息。

13、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

14、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

15、热情接待客人,*手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

16、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。

17、熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

18、保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。

19、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

20、确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;

21、准确无误地为客人提供叫醒服务;

22、处理顾客投诉及被安抚;

23、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;

24、完成上级交给的其它工作。

25、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

26、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续

27、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;

28、负责当班期间区域卫生;

29、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;

30、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;

31、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

32、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

33、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

34、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

35、认真及时地完成上级委派的.其它工作。

36、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

37、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

38、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

39、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

40、尽可能落实宾客的特殊需求;

41、保持记录所有房间的最新帐目。

42、为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

43、负责将客房的各项收费入帐。

44、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

45、保持维护所在工作区域的高度整洁。

46、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。

47、做好交接班工作,并认真核对上一个班次输入电脑的客人资料。

48、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

49、服从会计的安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。

50、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展7)

——公司前台接待岗位职责实用20篇

  公司前台接待岗位职责 1

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

  2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

  3、会议室及设施设备,办公室环境的日常维护管理;

  4、负责固定资产的领用、回收及盘点;

  5、负责新进人员办公用品的准备,新进人员的`指纹录入,人员的指纹删除工作。

  6、完成上级交代的其他工作任务。

  公司前台接待岗位职责 2

  1、负责公司人员招聘,入职办理等

  2、负责复印文档,快递,文件等工作。

  3、受理会议室预约,负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5、考勤制作及整理,数据的录入。

  6、办公室用品的'申购采买及发放。

  7、完成上级交待的其它工作。

  公司前台接待岗位职责 3

  1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的`礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

  公司前台接待岗位职责 4

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的.整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 5

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  3、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的'工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 6

  1、负责总机电话的`及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

  公司前台接待岗位职责 7

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;;

  2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误

  3、负责公司信件、快递以及包裹的分发,并做好分发记录并保存;

  4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5、完成上级交办的其他工作。

  公司前台接待岗位职责 8

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来电接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算工作;

  4.负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

  6.协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

  7.前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

  8.完善员工档案,通讯录建立;

  9.负责办理员工离职手续办理;

  10.完成上级交办的其它各项任务。

  公司前台接待岗位职责 9

  1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

  6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  7、做好材料收集、档案管理的工作;

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  公司前台接待岗位职责 10

  1、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

  2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

  3、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

  4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

  5、负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

  6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

  7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

  8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

  9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

  10、检查和确保本部门的'设备、器材正常运转。

  11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

  12、确保员工提供礼貌、专业的服务。

  13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

  14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

  15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

  16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

  17、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

  18、执行、完成其它需完成工作。

  公司前台接待岗位职责 11

  1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的'管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的工作。

  公司前台接待岗位职责 12

  1、对物业主任负责,完成领导交办的工作;

  2、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;

  3、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;

  4、迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;

  5、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;

  6、耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;

  7、熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;

  8、熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;

  9、熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;

  10、了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;

  11、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;

  12、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;

  13、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;

  14、将客户对中心设施及服务质量方面的.意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;

  15、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;

  16、填写工程报修单并做记录;

  17、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;

  18、定期对所需办公用品做出计划报办公室;

  19、及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;

  20、了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;

  21、每日巡视检查工作中有责任纠正、制止和向上级主管领导汇报一切不符合管理处管理规定或影响所管理的项目及管理处形象及声誉的一切行为。

  22、接受部门领导及管理处领导对工作的监督检查。

  公司前台接待岗位职责 13

  1、负责公司来访人员的接待工作。

  2、负责前台卫生及公司绿色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、电话邀约适岗的`应聘者前来公司面试。

  5、负责公司招聘网站的刷新。

  6、公司职员的考勤管理并详细记录备案。

  公司前台接待岗位职责 14

  1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作;

  3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作;

  4、负责公司各类会务的`安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责公司活动的组织或协助工作

  6、完成领导交办的其它工作。

  公司前台接待岗位职责 15

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;

  3、负责公司的换单事宜;

  4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  5、负责每月办公用品的采购与发放工作;

  6、负责考勤统计与记录,每月制作考勤报告

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

  公司前台接待岗位职责 16

  1、负责访客的'接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2、负责收发信件、快递、文件等工作;

  3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;

  4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;

  5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;

  公司前台接待岗位职责 17

  1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  2、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  9、打扫卫生,保持公司的'整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

  4、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。

  5 、现象展示:A。微笑。 B。稳定的心态。 C。自信(我相信我能)

  公司前台接待岗位职责 18

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的`安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  公司前台接待岗位职责 19

1、负责餐厅的运营管理,保证餐厅经营业务的正常进行;

2、执行并完善餐厅规章制度、工作流程、质量标准并按标准监督落实执行,拟定餐厅的而工作计划和总结;

3、检查和督导员工严格按照餐厅服务规则和流程要求做好各项工作,确保安全、优质、高效;

4、对餐厅人员进行相关培训,实施业务考核,合理安排人员的工作岗位,能处理一般员工关系。

  公司前台接待岗位职责 20

  1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  4. 妥善处理客人的.投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  10. 正确处理客人的留言、电传等。

  11. 每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  12. 正确处理钥匙的发放。

  13. 严格遵守现金和票据管理制度。

  14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  17. 做好本岗位的清洁卫生。

  18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展8)

——接待岗位职责(10)份

  接待岗位职责 1

  1、认真贯彻公司的有关管理规定,在经理的领导下开展工作;

  2 、熟悉管理处的各项管理制度、收费标准及其构成、用户情况,商务楼结构、功能等;

  3、做好来访、咨询的.接待工作;

  4、做好来电记录及投诉记录,派单和回访工作;

  5、热情接待客户和来访客人,对客户的投诉要耐心解释,并做好记录。及时转达给相应的管理人员。负责对客户投诉情况的处理结果进行回访,并做好回访记录,定期对服务质量进行统计、分析,并将结果提交给客户服务部经理;

  接待岗位职责 2

  1、负责来访客人的.接待;

  2、负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

  3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

  4、负责考勤管理、月度考勤统计;

  4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

  5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

  7、开展社会增减员及申报等工作;

  8、协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

  9、协助招聘工作,电话邀约合适人才进行;

  接待岗位职责 3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  接待岗位职责 4

  岗位职责:

  1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的'接待计划,并予以组织、实施;

  2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

  3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;

  4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;

  岗位要求:

  1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;

  2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程;

  3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。

  接待岗位职责 5

  1、负责前台收银工作,做好课程预约记录;

  2、检查并准备健身房的用具、用品等,准备音乐开店工作,确保正常营业使用;

  3、跟进健身设施、设备、工具的清洁、跟进使用和保养等维护工作;

  4、运用礼貌语言、主动、热情、耐心、周到,为客人提供优质服务;

  5、配合上级工作,服从领班或以上领导指挥;

  6、积极参加培训,不断提高服务技能;

  7、要有责任心;

  接待岗位职责 6

  商场前台接待岗位职责

  1、每日检查员工礼仪服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

  3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

  4、做好顾客投诉和接待工作;

  5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

  6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

  7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;

  8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

  9、合理分配本区域各岗位人员的工作;

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

  11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

  12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

  13、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的`购物环境;

  14、完成上级交办的其它任务。

  物业前台接待岗位职责

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、客户投诉系统入录;

  4、协助集团、公司组织小区业主活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

  1)负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门

  2)负责管理处日常信函、传真件的收发、传递工作

  3)负责办理业户入住、装修等有关手续

  4)负责组织收集业户意见

  5)值班收费工作

  6)完成领导安排的其他工作。

  接待岗位职责 7

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的`准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  接待岗位职责 8

  高级汽车售后服务顾问(非接待类) 北京智云星辉科技有限公司 北京智云星辉科技有限公司,智云星辉 职责描述:

  1. 协助软件开发人员完成汽车后市场保养维修软件系统的设计与开发工作;

  2. 与开发人员一起设计汽车服务软件,完善收集、整理数据资料;

  3. 培训和建立专业服务顾问团队;

  4. 收集客户技术反馈,整理系统完善需求;

  接待岗位职责 9

  1、接转电话,记录留言并及时准确转达;

  2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件;

  3、接待来访客人;

  4、熟练使用办公软件处理日常公文;

  5、负责办公用品的'采购发放,做好出、入库管理登记;

  6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计;

  7、负责日常行政费用、邮递费用的结算;

  8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。

  接待岗位职责 10

  1、受过所有水疗中心服务、理疗产品知识的全面培训;能根据度假酒店的规范指导并帮助客人了解水疗中心的`信息和服务帮助。

  2、有需要时,培训水疗中心接待员。

  3、充分了解水疗系统软件,监督并报告每日及日后的行程安排。

  4、确保接待员遵照水疗服务标准进行工作,在预定与销售事件上与接待相互合作。

  5、需要的情况下向前来做理疗的宾客进行产品展示柜的介绍。


行政前台接待岗位职责汇总五篇(扩展9)

——物业前台接待岗位职责(精选10篇)

  物业前台接待岗位职责 1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 2

  1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

  2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

  3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

  4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

  5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

  6、上级交办的其他工作。

  物业前台接待岗位职责 3

  为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

  一、部门管理

  1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

  二、工作内容

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

  2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

  3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

  4、应主动跟进出公司的领导问好;

  5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

  6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

  7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

  三、仪表形态

  1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

  2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

  3、注意文明办公,严禁上网聊天。

  物业前台接待岗位职责 4

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 5

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

  3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5.热情接待物业办公区来访用户,并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

  6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

  7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;

  9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

  物业前台接待岗位职责 6

  1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;

  2、协助业主办理交房、装修等手续;

  3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;

  4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

  5、领导交代的其他事宜。

  物业前台接待岗位职责 7

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的'运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 8

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 9

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的.开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 10

  1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2、负责接待来电、来访、报修工作;

  3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4、负责公寓租户门禁卡的.售卖工作;

  5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7、负责空置房钥匙管理工作;

  8、负责市场广播管理工作;

  9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

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