物业前台接待岗位职责(精选10篇)

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  物业前台接待岗位职责 1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 2

  1、负责接听港汇物业各类报修、咨询、服务及投诉等电话,按要求及时转接、登记及跟踪落实。负责物业前台每日报修、报修记录、开具报修单,并负责整理报修单及租户资料。

  2、负责办理进出物业的外来人员出入证,并协助办理各类物业相关凭证。

  3、负责接听、接待并初步跟进客户投诉或建议,做好登记工作,及时转告专职人员处理。

  4、负责接报各类突发应急事件,并及时通知部门主管及公司相关人员。

  5、协助维护并保证传真机、复印件、会议室、门禁系统等办公设施设备的正常运行。

  6、上级交办的其他工作。

  物业前台接待岗位职责 3

  为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

  一、部门管理

  1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

  二、工作内容

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

  2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

  3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

  4、应主动跟进出公司的领导问好;

  5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

  6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

  7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

  三、仪表形态

  1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

  2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

  3、注意文明办公,严禁上网聊天。

  物业前台接待岗位职责 4

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 5

  1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;

  2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。

  3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;

  4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;

  5.热情接待物业办公区来访用户,并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;

  6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;

  7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;

  8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;

  9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作

  物业前台接待岗位职责 6

  1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果;

  2、协助业主办理交房、装修等手续;

  3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;

  4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;

  5、领导交代的其他事宜。

  物业前台接待岗位职责 7

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的'运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 8

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  物业前台接待岗位职责 9

  1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的.开关及日常维护。

  2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

  3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

  4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

  5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

  7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

  8、做好**联网工作,接受**各项登记检查。

  9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

  10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

  11、认真做好工作交接记录。

  物业前台接待岗位职责 10

  1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2、负责接待来电、来访、报修工作;

  3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4、负责公寓租户门禁卡的.售卖工作;

  5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7、负责空置房钥匙管理工作;

  8、负责市场广播管理工作;

  9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。


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物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展1)

——前台接待岗位职责 (菁华6篇)

前台接待岗位职责1

  1.严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

  2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

  3..接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

  4.负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6.完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责2

  1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

  4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

  5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

  6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

  7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

  9、能独立安排散客或团队的房间;

  10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

  11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

  12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

  14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

  16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

  17、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

  20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  21、正确处理客人的留言、电传等。

  22、正确处理钥匙的发放。

  23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  24、做好柜台和本岗位清洁工作。

  25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  26、做好本岗位的清洁卫生。

  27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

  28、完成领导交办的其他的工作。

前台接待岗位职责3

  1、购物中心礼宾服务台各项服务工作的实施;

  2、负责在所指定区域的礼宾接待,向客户提供指引、协助、咨询等服务工作及处理客户投诉;

  3、大型促销和推广活动期间,服从上级安排,协助有关部门进行现场管理;

  4、做好线上客户维护,三馆商品及各类问题答疑并引导消费,做好各项活动线上宣传

  5、维护和管理礼宾台与服务区域里所有的客服用品、设施和电子工具等;

  6、在当班期间保持良好的仪容仪表,标准的发型,明亮的皮鞋和整洁的制服。

前台接待岗位职责4

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,*手续。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4,与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率,

  5,对客人的询问要热情、礼貌。

  6、认真及时地完成上级乘派的'其它工作

前台接待岗位职责5

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的'保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台接待岗位职责6

  1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;

  2、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;

  3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益;

  4、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务;

  5、熟练掌握店内信息,提供准确的问讯服务;

  6、负责为下榻酒店的.宾客办理入住登记手续;

  7、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;

  8、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展2)

——前台接待岗位职责 (菁华5篇)

前台接待岗位职责1

  一、负责进入公司办公场所的`所有的人,要用礼貌用语说:“您好,请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。

  二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好,XX公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  三、收发公司传真、复印、熟*前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧

  四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。

  五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

前台接待岗位职责2

  1、严格遵公司的各项规章制度和劳动纪律,特殊情况需提前向上级主管请示。

  2、注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护公司所形象。

  3、接待来访顾客并及时准备通知被访人员,做好接待工作。

  4、负责前台电话接听和电话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  5、负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  6、完成主管交给的其他工作。

前台接待岗位职责3

  一、客户接待与服务

  1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

  3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水*等)

  4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。

  5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

  6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

  7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

  8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

  二、文秘服务工作

  1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

  2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

  3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

  三、工作处罚条例

  对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

  1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

  2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

  3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

  四、售后服务工作流程

  1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

  2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

  3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

  4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

  6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

  7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

前台接待岗位职责4

  1、在运营经理的直接领导下开展日常工作;

  2、负责前台客户咨询电话接听,提供准确的问询服务;

  3、负责前台的接待工作,即发放更衣柜钥匙、登记会员到达/离开;

  4、店内广播播报;

  5、整理、录入会员资料。

前台接待岗位职责5

  一、日常接待

  1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

  2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

  3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

  4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

  5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

  6.接待频繁往来的相关人员:

  a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

  b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

  二、办公用品管理

  1.盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

  2.购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

  3.领用:员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放;

  4.结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

  三、日常事务

  1.保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3.每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4.名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5.每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6.公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8.收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前准备工作

  a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

  b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

  c)茶水及点心:会议前准备好茶、热水及杯子,等来客就位后逐个送茶;接待贵客时,应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

  d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

  e)订餐:向会议负责人确认是否需要订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预订包房;

  f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

  2. 会议中服务工作

  a)为开会人员添加茶水;

  b)按照领导要求提供会议支持;

  c)安排专人负责会议中的摄像工作;

  3. 会议后完善工作

  a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

  b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

  c)会议后的清理工作:将剩余茶水及茶杯清理干净,未食用的点心整理归入茶点处,以备公司员工食用;

  d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展3)

——前台接待岗位职责优选【10】篇

  前台接待岗位职责 1

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司’。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

  前台接待岗位职责 2

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉;

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,(自动化设备;

3、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  前台接待岗位职责 3

  1、接听售后售前客户电话,处理客户咨询,订单等信息的`下单、录入和整理。

  2、统计销售数据,对销售数据进行筛选、整理、报告;

  3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  4、兼任部分行政前台工作,日常接待、快递收发、维护办公环境等。

  5、完成上级主管交办的其它工作。

  前台接待岗位职责 4

  一、咨询接待:

  1、接听客户,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

  2、接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调―教师一同解决,保证客户的满意度。

  3、做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

  4、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

  5、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

  二、信息管理:

  1、根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

  2、及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

  3、积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

  4、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

  5、注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

  6、积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

  前台接待岗位职责 5

(1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;

(2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;

(3)为业户/租户办理各类咨询业务;

(4)负责客户信息的收集、整理和上传;

(5)负责前台物资的日常管理与盘点;

(6)智能卡的.办理、更新及注销;

(7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。

  前台接待岗位职责 6

  1、将来访客户引导给服务顾问接待;与服务顾问合作,保存带有服务咨询的预约记录表

  2、准备带有客户地址、xx数据和所需服务的维修工单

  3、负责接听电话及准确回答他们的.问题

  4、更新维修能力来确保新预约

  5、为每个工作项目输入MTM数据

  6、记录服务部门的关键数据/指标

  前台接待岗位职责 7

  1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

  2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

  3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

  4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

  5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

  6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

  7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水*和服务质量。

  8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

  9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

  10.做好本组范围内的防火防盗工作。

  前台接待岗位职责 8

  1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范;

  2、负责服务顾问接待标准的指导、培训,不定期反馈和总结业务经验;

  3、负责客户抱怨投诉的处理,不断提高客户对服务的满意度;

  4、负责客户进厂招揽作业,保有及维系客户关系;

  5、负责售后前台与理赔、车间、配件等部门的工作协调;

  6、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。

  前台接待岗位职责 9

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  前台接待岗位职责 10

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,***手续。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率,

  5、对客人的询问要热情、礼貌。

  6、认真及时地完成上级乘派的其它工作


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展4)

——汽车前台接待岗位职责 (菁华6篇)

汽车前台接待岗位职责1

  1、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

  2、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析

  5、协助销售顾问办理有关的销售事宜

  6、负责客户的招待和信息录入工作

  7、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的`日常维护和保养

  8、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

  9、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  10、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

  11、完成展厅主管交待的其他任务。

汽车前台接待岗位职责2

  1、出迎及时,问好。新用户递交名片。(例:您好!请问有什么可以帮助您?)

  2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

  3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

  4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)

  5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

  6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

  7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去

  8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

  9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

  10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

  11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通知客户来提车。

  12、接听所有来电都需做电话记录。

  13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做

汽车前台接待岗位职责3

  1.负责销售前台服务热线的'接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达;

  2.负责来访客户的首问接待、基本咨询和引荐销售顾问;

  3.负责准确统计来电、来店相关数据报表,记录潜在用户信息,并及时上传客流、电话数据至管理系统;

  4.负责监督销售顾问准确填写客流资料;

  5.协助展厅经理监督展厅值班及销售顾问的值班秩序;

  6.及时完成上司交由的各项任务。

汽车前台接待岗位职责4

  1、收集、统计并分析各项市场相关数据和活动资料;

  2、宣传软文等撰写以及网站内容的及时更新与维护;

  3、汇总提交相应报表,部门文件的整理及归档;

  4、负责做好前台客流登记表的登记,并在厂家和集*统中及时、完整、准确录入;

  5、负责做好潜客数据的整理,提供潜客数据分析报表;

  6、完成领导安排的.其他任务。

汽车前台接待岗位职责5

  1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

  2、培养潜在客户的兴趣和需求;

  3、激励客户对FORX品牌车辆的兴趣;

  4、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问;

  5、展厅客流量的记录;

  6、其他展厅经理布置的工作。

汽车前台接待岗位职责6

  1、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修

  2、汽车保修索赔的处理和事故车定损

  3、对.客户资料进行整理、归档

  4、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作

  5、对维修车辆状态进行追踪跟进,确保维修质量

  6. 协助客户做好车辆维修费用的结算工作

  7、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见

  8、负责工作区域的5S的执行落实

  9、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场

  10、上级交付的其他任务


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展5)

——酒店前台接待岗位职责 50句菁华

1、提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务;

2、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;

3、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

4、查看交班记录,了解未完成工作情况。

5、了解宾客到店,离店情况。

6、掌握整个宾馆的房类分布情况。负责发放客房钥匙。

7、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

8、负责快件收发;

9、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;

10、能独立安排散客或团队的房间;

11、热情接待客人,*手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

12、接受和处理预订信息。

13、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

14、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离情况,核对房态,做好分房工作。

15、热情接待客人,*手续,提前安排VIP客人、白金卡客人和会议客人的入住登记。

16、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍酒店服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。

17、熟悉安全和紧急事故的处理和预防程序并严格执行。

18、保管好客用保险箱钥匙,对客提供保险箱服务。

19、每日向出纳结汇,及时解款回笼兑换资金。(除周日)

20、确保所有的现金交易都有正确的记录,做到帐款相符;

21、准确无误地为客人提供叫醒服务;

22、处理顾客投诉及被安抚;

23、负责为酒店住宿客人办理入住登记、退房结算手续;

24、完成上级交给的其它工作。

25、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

26、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续

27、签考勤、检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中;

28、负责当班期间区域卫生;

29、认真阅读交班记录,完成上一班未完成的工作;

30、随时做好散客(团队)的接待工作,准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;

31、做好客人遗留物品的找回和保管工作;

32、准确打印各项收费账单和发票,办理客人的各项结账;

33、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;

34、与前台收银、礼宾部、预定部和房务中心保持联系,协调合作;

35、认真及时地完成上级委派的.其它工作。

36、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。

37、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。

38、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。

39、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。

40、尽可能落实宾客的特殊需求;

41、保持记录所有房间的最新帐目。

42、为客人办理换房、加床、延迟退房等手续。

43、负责将客房的各项收费入帐。

44、按酒店服务规范和服务程序为客人办理贵重物品寄存的保险箱服务。

45、保持维护所在工作区域的高度整洁。

46、负责做好当班房态控制,确保预订安排准确无误,排房合理。

47、做好交接班工作,并认真核对上一个班次输入电脑的客人资料。

48、保持良好规范的岗位形象,时刻保持工作环境的整洁,所需资料的齐全,维护店面形象的美观。做好岗位服务,保证岗位服务质量达到酒店标准。

49、服从会计的安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。

50、掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展6)

——前台接待岗位职责 60句菁华

1、负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务;

2、处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级;

3、负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全;

4、对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。

5、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;

6、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查;

7、进行餐后工作检查;

8、接车问诊,详细了解维修客户的要求,对来店维修车辆的问诊、估价、结算工作。

9、排班权:所有人员的工作安排;

10、打折权;

11、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉;

12、一般事件的处理权;

13、随时掌握各进店维修车辆的维修进度,及时向顾客提供最新维修情况。

14、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

15、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

16、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

17、正确处理客人的留言、电传等。

18、正确处理钥匙的发放。

19、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

20、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

21、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

22、完成上级交给的其它事务性工作。

23、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。

24、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。

25、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

26、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。

27、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

28、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

29、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1。通知原施工人员2。安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

30、负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务。

31、负责接受入住宾客贵重物品寄存工作。

32、负责制作每日宾客入住宾客房间出租率报表及每月分类报表工作。

33、积极参加各级各类培训,搞好员工的团结与合作,发挥工作主动性与积极性,完成上级交办的其他任务。

34、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来。

35、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂账,支票兑现和现金处理的政策和程序。

36、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预定程序。

37、办理结账和离店手续。

38、按准确步骤处理邮件包裹和留言。

39、向上级汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。

40、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施。

41、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

42、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

43、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

44、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

45、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。

46、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/*)后,扫描并录入电脑存档。

47、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。

48、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。

49、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。

50、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。

51、掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。

52、保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。

53、做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。

54、备用金是否已清点,并正确无误。

55、有无新增临时帐,有否登记。

56、进行日常工作,为客人办理好退房手续、解答客人的咨询,提供优质服务。

57、当班的事情当班解决,不要把问题遗留到下一个班。

58、每天做好16点的客人预定的确认工作,18点预定客人未到的取消工作。

59、当日订单及次日订单是否有序放入相应的预定栏。

60、掌握客房的设施、房价组合及客房预订情况,合理控制客房,做好超额预订的应急工作,及时向部门经理反馈有关预订信息。


物业前台接待岗位职责(精选10篇)(扩展7)

——服务接待岗位职责菁选

服务接待岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的服务接待岗位职责,欢迎大家分享。

服务接待岗位职责1

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,提高客户满意度,保持良好的礼节礼貌

  2、对客户的投诉或者不满意的地方,要及时认真的记录,并于第一时间传达给到领导

  3、协助销售人员做好客户服务工作等,提高公司人文和客户满意度

  4、无需涉及销售,没有业绩压力!

  5、协助维护办公环境及秩序

  任职要求:

  1、大专及以上学历,1年以上相关工作经验;

  2、形象气质佳,大方得体,普通话标准。亲和力好,笑容温暖甜美

  3、工作积极热情,具有良好的'沟通协调能力和执行能力;

  4、有酒店前台或者VIP服务专员等相关接待工作经验的优先

  4、能够熟练使用办公软件。

服务接待岗位职责2

  管理处服务接待员岗位职责

  一、熟悉管辖区内的单元户数、房屋楼宇的排列、面积和客户的基本情况,以及综合管理费、公共设施日常维修费、水电费等收费标准的计算方法,配合追讨欠缴费款。

  二、虚心听取业主的.建议和批评,不断改进工作方法。

  三、向业主、客户宣传物业管理相关政策,及时总结经验教训和传达有关规定、通知。

  四、坚守岗位,受理业主(客户)各项投诉,热情接待业主、客户和来访客人,对业主、客户的投诉要耐心解释并及时反映到相关人员。

  五、主动与业主(使用人)建立友好关系,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好'窗口'服务。

  六、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

  七、熟练计算机运用和操作,负责本部门文件、资料的打印、校对及收发派送。

  八、负责对各类的文件、表格等按规定整理分类归档保管。

  九、配合工程维修人员抄记各类计量表。

  十、完成上级分派的其他工作任务。

服务接待岗位职责3

  岗位职责:

  1、有效贯彻公司的各类服务策略,完成各项服务指标;

  2、负责来店客户的售后服务接待工作,并按照流程为客户提供车辆保养、维修、增值业务等咨询及办理;

  3、负责修理过程的'沟通与质量把关;

  4、负责向客户交送车辆,并结清相关账款;

  5、建立并完善客户及车辆档案,并及时更新,维护良好的客户关系。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,汽车相关专业毕业,熟悉汽车维修流程,有驾照和驾驶经验;

  2、掌握扎实的汽车基础知识,1年以上4s店服务顾问工作经验,特别优秀者应届毕业也可;

  3、具有较强的语言表达能力、组织协调能力、冲突解决能力和实际动手能力,能熟练进行计算机操作;

  4、有奔驰、宝马、奥迪等豪华车4s店工作经验优先考虑。

  5、有驾驶执照,驾驶熟练。

  岗位福利:

  高标准员工三餐、员工宿舍、职工体检、多次旅游机会、六险、培训系统。

  岗位薪资:

  岗位底薪+产值提成=工资总额(*均工资8000—12000)

服务接待岗位职责4

  1、迎送客户,主动问候,站立服务;

  2、熟悉各公司入住情况,物业管理公司各部门的职能;

  3、接受客户询问;

  4、保持总台清洁;

  5、认真做好交接班记录;

  6、协助保安对出入大厦的人员进行检查,如发现可疑人员,立即报告保安部门。

服务接待岗位职责5

  1、对客房部主管负责,及时准确做好信息传递工作,随时为客人提供各项服务。

  2、登记和处理楼层主管或服务员及前台工作上的事情并立即通知有关部门。

  3、具备良好的职业道德,热爱本职工作,责任心强。

  4、准确迅速地登记所有电话记录。

  5、向楼层及其他分部传达有关工作任务。

  6、负责有偿用品的销售和入库登记保管,负责客人遗留物品的登记和保管。

  7、监督服务员签到签退,负责有偿用品的电脑输单。

  8、负责叫醒服务。

  9、负责租借品的'保管及收回。

  10、按时和前台核对房态,按主管的查房记录表及时修改房态。

  11、归类处理部门文件和相关的记录表格。

  12、负责部门维修事项的开送单。

  13、保持办公室的清洁卫生,礼貌接待来访的客人和酒店领导。

  14、负责房态表的制作,钥匙和房卡的保管发放工作。

  15、负责对讲机的发放和保管(充电)工作。

  16、遵守酒店及部门的各项规章制度,严格执行。

  17、刻苦钻研业务,提高操作水*。

  18、严禁工作时间串岗,擅自离开工作岗位。

  19、执行部门上级领导交待的其他工作任务。

服务接待岗位职责6

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

服务接待岗位职责7

  服务接待岗位职责

  岗位职责:

  1、接受部门领导的工作安排,做好会所开餐前及客房的各项准备工作,及时按要求补充各种物品;

  2、按照标准和要求,规范摆台、布置餐厅及会议室;

  3、按照公司规定的服务标准和程序,细心周到地做好各个环节的`服务工作;

  4、仪表整洁,注意个人卫生;

  5、认真做好会所服务工作,热情主动满足贵宾的要求;

  任职资格:

  1、24-35岁,五官端正,形象气质较好,身体健康

  2、举止大方、得体,熟悉餐厅服务及客房整理工作流程及接待礼仪

  3、具有五星级酒店或高端会所3年以上工作经验

  4、具备较好的服务意识,优秀的沟通及适应能力

服务接待岗位职责8

  服务接待上海华鑫物业管理顾问有限公司上海华鑫物业管理顾问有限公司,上海华鑫岗位职责:

  1、做好来访客人接待服务工作;

  2、电话转接,快递收发等;

  3、有会议时,做好会议安排,会议服务工作;

  4、有责任心,能够按时完成领导布置的`工作任务。

  任职资格:

  1、有会务接待或礼仪接待、酒店服务员相关工作经验。

  2、身高1.64米以上,高中以上学历。

  3、 精神体貌较佳、身体健康。

  4、对办公楼会务接待、行政接待工作程序熟悉

  5、具有服务意识,口头表达的能力;

  6、具有良好的沟通、协调能力,及较强的保密意识;

  7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

服务接待岗位职责9

  一、工作内容

  向客户提供查询、问讯服务,接受和反馈用户提出的意见和要求,协助保安人员维持大堂区域良好秩序。

  二、工作要求

  1、在规定的上班时间进入总台岗位。

  2、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。

  3、掌握物业项目客户及附*交通、电讯、邮政等信息,回答提问熟练准确,语言规范。

  4、协助保安人员保持大堂良好公共秩序,确保用户满意。遇来客违反大厦管理规定,应婉言劝阻(必要时请示上级)。

  5、随时注意总台及大堂设备运转情况,如有异常,及时向工程部报修,并作好记录。

  6、每日上岗前仔细阅读并签收交接班日志,认真处理上一班移交下来的未解决的'事项及本班发生的重要工作事项,应做好详细记录。

  7、认真听取客户投诉意见,并表示歉意,及时将客户意见向上级汇报。

  8、认真细致地做好各项重大接待服务工作。

  9、当班人员不准擅离岗位。交班时,如接班人员未到,由在班人员负责顶班,确保总台在工作时间内服务的连续性。

  三、注意事项

  1、总台是大楼的门面,必须坚持站立服务和微笑服务,姿势自然、端正,有问必答,语言得体、态度谦恭。

  2、环境秩序整洁良好,物品放置规范有序。

  3、严格遵守规章制度,不向他人透漏大厦机密、客户名录及个人私密。

  4、与客户保持良好关系,遵守管理处的各项规章制度,遵守涉外制度,不接受客户的馈赠。

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