1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;
4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;
7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;
7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事项。
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的其他工作。
1、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
2、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施,建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作,后勤的管理等相关工作;
1、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;
2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理
5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作
7、领导交办的其他事宜。
职责描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;
3、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。
任职要求:
1、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;
2、熟悉深圳地区行政人事法律、法规;
3、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
4、人力资源或行政管理专业优先考虑;
5、有驾照者优先。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的其它事项。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;
5、负责组织编写各部门职位说明书;
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;
9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。
2、负责培训工作具体实施及执行。
3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。
4、建立员工的入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。
5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。
6、负责培训供应商的组建与管理。
7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。
8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。
9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)
——行政人事主管岗位职责 (菁华6篇)
1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的`访谈并进行分析;
3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
5、完成上级交代的其它HR范畴工作。
1、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
2、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告(人工成本等);
5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
8、领导交代的'其他工作。
1、公司文件的.撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
5、社保办理及劳动关系处理
6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
8、完成领导交办的其他工作。
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
5、 负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的其它事项。
1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
4、负责绩效及工资核算;
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;
2、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
3、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;
4、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
5、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
6、协助上级领导进行商务接待及外联工作;
7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈;
8、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
9、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
11、下属工作的监督管理、培训指导。
12、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
13、负责协助部门经理完成行政日常工作
14、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
15、负责公司固定资产管理工作
16、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
17、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
18、月度考勤统计及绩效考核。
19、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
20、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
22、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
23、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
24、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
25、协助处理劳动争议;
26、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
27、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
28、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
29、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
30、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
31、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
32、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
33、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;
34、对外与*部门等各类机构的沟通和协调;
35、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;
36、行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。
37、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。
38、熟悉深圳地区行政人事法律、法规;
39、有驾照者优先。
40、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
41、建立员工档案并管理公司人事档案;
42、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
43、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的`开展等。
44、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
45、组织会议及其他重要活动。
46、配合领导处理其他行政事务
47、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
48、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
49、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;
50、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
——人事主管岗位工作职责 (菁华3篇)
1.协助公司人力资源工作的建立、执行招聘、培训等人事程序或规章制度;包括但不限于招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面;
2.岗位主要工作为制定及执行公司人力资源培训、薪酬、招聘;
3.定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的.专项建议,;
1、负责招聘计划和预算的制定,招聘工作的开展实施,维护和开发招聘渠道
2、根据公司整体用人需求,建立人才储备库,建立人才梯队建设体系,确保人力资源的合理配置和优化
3、依据公司培训需求编制年度培训计划和预算,并按计划组织实施,保证培训效果
1、招聘信息发布及简历筛选:统筹公司人力资源战略规划,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
2、人力资源规划及组织管理:根据公司实际情况,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
3、人事制度拟定:组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果;设计关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立行之有效的绩效考评体系和约束机制;
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
6、负责新进员工试用期的跟踪及考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;及人事档案的管理、保管、用工合同的签订
7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资;奖惩、升、降、调、辞等人事调整手续办理;
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作;做好考勤严格把关;
9、负责劳动用工备案;解决劳务纠纷;定时定期与员工沟通,了解员工工作精神状态及想法,若发现不良状况,应及时与相关部门负责人沟通并解决问题,与总经理汇报实际情况,志在营造良好、愉快的工作氛围,维持员工稳定性,减少流失率;
10、负责联络公司各部门的工作进展情况,收集各方的意见、建议、先进事例和存在问题等,并组织各部门负责人;
11、其它突发事件处理和领导交办的工作等。
——人事主管岗位职责 (菁华9篇)
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的.处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
为了更好的发挥人事管理的协调组织、监督职能,更好的利用企业的人力资源,人事主管岗位职责说明介绍如下:
一)贯彻和执行公司的规章制度及工作标准流程,服从上级领导的指挥安排,负责组织安排和管理部门人员完成各项工作任务;
二)负责编制人力资源的年度、月度工作计划,明确落实部门岗位职责及工作标准,贯彻和执行各项工作目标的完成;
三)编制人事档案管理、有关人事工作管理意见及制度,经上级批准后负责贯彻实施;
四)负责有关人力资源发方面的改革方案制定、公司人员计划的调整等,并部署实施;
五)贯彻和执行国家《劳动法》和*相关的法律法规,负责编制与执行相关的劳动纪律,劳资统计等人事相关的管理制度,健全人事管理、劳资统计的核算标准,做好劳资及人事统计报表,并做好劳动报酬统计分析报告;
六)根据公司的情况和战略规划,负责各部门人员的岗位编制及调整情况,保障劳动定额的准确性;
七)做好公司员工人事档案的收集整理、归档保存的工作,以备需要使用时提供等工作,保障准确、保密、安全的做好人事档案管理;
八)负责编制公司各个岗位的工作标准和岗位说明书,制定员工薪酬福利、薪资管理和劳动保险方案,并监督执行;
九)掌握公司人力配备情况,做好人员招聘、录用、考勤、调动、退休、辞职等工作,定期向上级汇报公司人员变动情况;
十)做好公司的招聘计划工作,制定相应的招聘程序、招聘面试与筛选,审核和考察工作;
十一)审核各个部门的考勤表,以及各部门的加班情况、员工奖罚等情况,编制员工工资报表,并递交上级部门;
十二)负责做好公司员工培训规划工作,组织相关员工入职培训、员工技能培训及管理者培训工作,并分析培训结果进行反馈;
十三)根据公司的战略及要求,负责执行公司的绩效管理,并做好监督与改进工作,解决各种出现的问题,使绩效管理体系能够更好的适应公司的需求;
十四)全面负责员工的劳动保险办理、诉讼和调解关系等工作,并处理好对外关系的联络和沟通工作,必要时协助接待有关人事方面的来访人员;
十五)根据情况制定好内部员工的晋升通道,并做好年终现今部门评比、优秀员工评比等具体工作;
十六)参与与协调好公司关于劳动安全、工伤等事故的调查工作、处理和赔偿等事项;
十七)对工作高度负责,完成上级领导交办的其他工作任务。
1)协助总经理制定酒店人事政策,负责执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。??
2)负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人工成本费用预算和薪资分配方案。
4)负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
5)根据酒店发展需求和岗位编制,建立和发展多种招聘渠道。
6)对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
7)全面负责酒店培训工作,制定培训计划,新员工培训等。
1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的.审核与办理;
6、负责建立完整的文本资料、人事档案的管理方式;
7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;
8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与*部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公*。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;
2、根据人力资源规划进行人员需求分析,提交给招聘组,协助人员招聘工作;
3、负责绩效考核及相关数据的收集、管理工作;
4、负责实施年度培训计划,进行外部培训机构及培训课程的评定与选择,协助员工制定职业生涯规划;
5、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;
6、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
7、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、人力资源管理相关专业大专以上学历,机械行业相关工作经验者优先考虑;
2、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
3、具备较好的沟通表达、组织协调能力和时间管理能力;
4、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、具有强烈的责任感和敬业精神,做事严谨,能承受较大工作压力。
此岗位可接受年**职。
一、基本资料
职位名称:人事行政部主管
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
职位等级:
薪资标准:
定员人数:1
二、岗位目的(岗位价值)
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;
11、指导、协助员工做好职业生涯规划;
12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
19、组织好来客接待和相关的外联工作;
20、协调公司内部行政人事等工作;
21、对控制成本的方法提出建议;
22、完成上级交办的各项工作.
四、关键绩效指标
任务指针1:每月人员离职率控制在5%以内;
任务指针2:部门费用控制在预算范围内;
任务指针3:完成公司的`人员招聘需求
任务指针4:100%完成公司年度培训计划;
任务指针5:完善公司的相关规章制度
五、工作关系:
内部工作关系
1.汇报
定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。 不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。
不定期向直接上级进行口头工作汇报。
及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。
2.督导
及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。
定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。
3.协调
与财务部就费用预算等事项进行沟通。
不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。
外部工作关系
与提供招聘服务的公司保持联系。
不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。
不定期与*部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。
与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。
六、任职资格
教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;
培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;
经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。
能力要求:
1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。
4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
8、熟练使用办公软件;
态度:
1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。
3、善于与各类性格的人交往,待人公*。
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
七、工作务件
工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险
直接下属:人事行政文员,行政组长
间接下属:厨师、清洁工、司机、电工
晋升方向:人事行政经理
转换岗位:人事行政助理
1.全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
2.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。
4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。
6.塑造、维护、发展和传播企业文化。
7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
8.应有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队。
9.能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
10.很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
1、负责职权内全年人力资源规划与发展;
2、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;
3、协同开展员工培训及岗位技能培训,并跟踪评估培训效果;
4、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
5、负责职权内所有人员的人事管理工作
6、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。
——人事主管岗位职责 (菁华5篇)
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的.处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件
3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学*,提高行政人事管理水*和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的.其他工作。
1、制定公司人力资源整体战略规划; 以人力资源战略保障公司战略推进;
2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、规划、指导、监督、协调下属及员工的招聘、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4、负责人力资源内部的组织管理;负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5、 负责公司总部及工厂全面人力资源管理工作;
6、 负责公司将绩效方案的落实。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、上级交办的其他事项
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类专业优先;
2、3-5年以上人力资源工作经验,至少具备两年以上HRBP从业经验,广告行业优先;
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式;
4、具有工作主动性,良好的人际沟通及协调能力,良好的学*能力;
5、具有强烈的责任意识,极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责:
1、负责营运单元人员招聘工作;
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
3、负责分公司的劳动合同的签订、人资档案的管理;
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
6、组织分公司员工培训工作;
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
8、协助区域经理打造分公司的团队建设;
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
——人事主管岗位职责 40句菁华
1、领导交代的其他工作。
2、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度,熟悉国家相关的法规和政策,按酒店的规定和程序进行工作。
3、协助监督控制各部门绩效考核过程并不断完善绩效管理体系;
4、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
7、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
8、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
9、协助公司各部门经理处理有关人力资源工作的咨询和支持。
10、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
11、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
12、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
14、完善和落实公司劳动规章制度;
15、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
16、对应聘人员进行筛选、面试,及人员储备。
17、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
18、统筹员工入转调离、五险一金增减等各项手续的办理及人事档案管理;
19、负责监督检查各部门,员工执行规范的情况。
20、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
21、组织开展行政人事各模块日常工作,负责公司的企业文化建设,企业宣传、品牌建设等。
22、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
23、完成领导交办的其他临时性工作。
24、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
25、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
26、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
27、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
28、完成上级交办的各项工作.
29、督导
30、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
31、完成上级领导交办的其它工作任务。
32、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的.正常运转。
33、按时完成公司领导交办的其他工作
34、建立员工档案并管理公司人事档案;
35、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
36、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
37、主持人力资源部日常工作;
38、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
39、负责协调与上级主管部门以及各*职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
40、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
——行政人事主管岗位职责 40句菁华
1、擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正
2、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;
3、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
4、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
5、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作;
6、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
7、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
11、完成总经理布置的其他工作。
12、负责协助部门经理完成行政日常工作
13、负责拟写行政发文及发文管理工作
14、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
15、完成上级领导交办的其他任务。
16、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
17、完成上级交办的其它事项。
18、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
19、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
20、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
21、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
22、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;
23、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
25、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
26、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;
27、完成上级交代的其它HR范畴工作。
28、会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;
29、人力工作:招聘与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;
30、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
31、有驾照者优先。
32、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
33、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
34、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
35、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
36、做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
37、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
38、树立公司正面、良好的企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;
39、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
40、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
2、人力资源相关专业本科毕业,从事人力资源三年以上;
3、熟悉员工入职、离职、社会保险;
4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
5、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
6、建立完善人力资源管理工作体系(包括招聘、培训、薪酬、绩效等全面建设),协助完善人力资源管理制度。
7、就酒店重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
8、协助监督控制各部门绩效考核过程并不断完善绩效管理体系;
9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
10、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
11、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、负责管理分公司人力资源相关文件和档案;
14、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
15、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。
16、持续性进行需求岗位的人才画像与人才地图描绘,并建立人才资源库;
17、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;
18、每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
19、掌握公司人力资源状况,做好人才盘点,做好人力资源规划;
20、负责做好绩效管理、薪酬设计;
21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
22、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
23、协同开展员工培训及岗位技能培训,并跟踪评估培训效果;
24、负责职权内所有人员的人事管理工作
25、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的`管理。
26、完成领导交办的其他工作。
27、根据公司发展情况,制定符合公司当前阶段的培训计划并实施;
28、考核员工的绩效,并提出改进的建议;
29、确保有关人事规定遵循*有关部门的劳动法规;
30、对行政人事部经理负责。
31、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
32、审核公司刊物。
33、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
34、其他突发事件处理和领导交办的临时性工作。
35、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
36、配合领导处理其他行政事务
37、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
38、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
39、负责公司日常招聘、员工关系、薪酬核算等具体工作;
40、完成领导交给的其它工作。
41、负责员工招聘、录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
42、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
43、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
44、协助处理劳动争议;
45、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
46、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
47、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
48、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
49、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
50、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
51、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
52、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
53、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;
54、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;
55、完成上级交办的各项工作.
56、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
57、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
58、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果
59、负责新员工培训工作
60、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
61、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
62、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
63、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
64、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
65、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
66、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
67、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
68、统筹招聘工作,甄选合适的人员;
69、完成部门领导交办的其他工作。
70、良好的协调沟通及工作推动力,学*能力强;
71、.负责处理日常办公事务,完成上级交付的其他部门内其他模块辅助工作。
72、负责公司营销中心所有人事相关工作,协助人力资源负责人制定人力资源规划;
73、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
74、三年以上人力资源工作经验,熟悉人力资源管理中招聘、培训管理、绩效考核等模块管理工作,独立建立对应管理体系;
75、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
76、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理
77、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
78、负责建立并及时更新各项事业部人力资源管理制度、流程、表单等。
79、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
80、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
81、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
82、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
83、负责新员工入职培训工作,编制员工培训计划,指导各部门进行在岗培训工作;
84、负责各部门人员及校区人员的日常考勤管理工作;
85、全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
86、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
87、制定和完善各个职位的绩效管理体系。
88、能解决复杂问题,很强的计划性和实施执行的.能力。
89、一般要求人力资源或者行政管理相关专业,大专以上学历,有至少3年以上的从事人力资源工作经验;
90、良好的宏观把握及大局观、系统管理、团队建设能力,优秀的制度建设及推进能力,计划、组织、统筹、协调、沟通、激励能力强;
91、认真做好上级主管部门和集团领导交办的其他工作。
92、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。
93、积极配合酒店经营发展目标,开展宣传教育活动和各种形式的劳动技能竞赛、文体活动,
94、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。
95、负责公司人力资源培训与教育工作、负责公司内部培训制度建设。
96、负责组织公司新员工入职培训,业务培训,研讨班等活动,并进行考核。
97、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
98、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案,并组织实施;
99、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
100、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;