行政秘书工作职责合集二十篇

　　行政秘书工作职责 1

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的.年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作职责 2

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的.收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

　　行政秘书工作职责 3

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的`客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

　　行政秘书工作职责 4

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的'日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

　　行政秘书工作职责 5

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的`执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学*、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作职责 6

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的'日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

　　行政秘书工作职责 7

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的`编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、***介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作职责 8

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的'茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

　　行政秘书工作职责 9

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的.整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　7.领导交办的其他事项。

　　行政秘书工作职责 10

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的'其他工作。

　　行政秘书工作职责 11

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的`态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

　　行政秘书工作职责 12

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的`起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的其他任务。

　　行政秘书工作职责 13

　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

　　3、公司活动管理（年会、中高层活动）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部关系维护（逢年过节）

　　6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各类行政通知的`拟定

　　8、公司印章管理（公章）

　　行政秘书工作职责 14

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的'品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

　　行政秘书工作职责 15

　　1.总裁日常行程统筹安排：

　　行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

　　2.设计中心事务跟进与协调

　　协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

　　3.公司事务文件归口收集：

　　文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的`文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

　　4总裁社会资源及关系维护

　　协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

　　5.总裁交办任务跟进

　　对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

　　行政秘书工作职责 16

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

　　行政秘书工作职责 17

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的.登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　5、负责完成行**理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

　　行政秘书工作职责 18

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的`行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、***介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书工作职责 19

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水*提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的'文字功底和写作能力；

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

　　行政秘书工作职责 20

　　1.负责支持部门负责人的日常工作;

　　2.负责部门内部的`日常业务支持工作;

　　3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;

　　4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;

　　5.完成部门其他的工作。

行政秘书工作职责合集二十篇扩展阅读

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展1）

——秘书工作职责实用十篇

　　秘书工作职责 1

　　1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　3、做好各种会议的记录及会务工作。

　　4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书工作职责 2

　　一、教学行政管理：

　　1.在分管教学院长(主任)的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

　　2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

　　3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的`申报、登记、通知、存档事宜;

　　4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

　　5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

　　6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实*等实践环节的落实工作;

　　7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

　　8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

　　9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

　　二、教学调度管理：

　　1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学*情况记录表、名单等的领取与分发;

　　2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

　　3.负责本院调、停课的报送工作，并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

　　4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作，并将结果及时通知相关教师;

　　5.负责协调外聘教师的教学工作。

　　三、学生选课管理：

　　1.负责学生选修课程的管理，安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

　　2.负责给任课教师提供学生选课名单;

　　3.负责根据指导教师意见，对学籍异动学生的选课情况进行调整;

　　4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

　　秘书工作职责 3

　　一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

　　二、负责党委召开的各种会议的会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。

　　三、负责党委日常的文书处理工作。

　　四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。

　　五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。

　　六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

　　七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

　　八、完成领导交办的其他工作任务。

　　秘书工作职责 4

　　内容：

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学*材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　职责：

　　一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书部门的作用

　　一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务

　　领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。

　　随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、**决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。

　　衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求，千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。

　　二、秘书人员要参"谋"，不要参"断"，参谋的目的在于为领导决策服务

　　秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。

　　三、为领导决策服务的'参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤：

　　一是确定决策目标;

　　二是拟定备选决策方案，进行论证评估;

　　三是确定决策;

　　四是决策实施过程中的控制与反馈。

　　秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序，大致如下：

　　(1)当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作中的问题，提供领导在确定决策目标时参考。

　　(2)当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查研究，广泛听取各方面的意见，准确及时地向领导反映，并且协助领导去组织和协调各方面的力量，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。

　　(3)当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作，以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。

　　(4)领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段，及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，找出典型，发现问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。

　　四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事，特别是秘书部门的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就十分需要强化秘书部门的整体功能。

　　秘书部部门规划

　　工作规划：

　　(1)招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳新生，为协会注入新鲜血液。

　　宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;

　　正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序;

　　慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

　　(2)工作计划：

　　针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.

　　在下学期各项活动的开展过程中，

　　要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.

　　通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.

　　准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况;

　　及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。

　　确保质保量完成事务。

　　举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动

　　秘书工作职责 5

　　内容：

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学*材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　职责：

　　一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书部门的作用

　　一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务

　　领导者的基本责任就是决策，领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务，首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。

　　随着社会主义现代化建设和改革开放的进展，地方各级党委、**决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心，敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。

　　衡量和考核一个秘书部门的参谋工作，首先就看为这个中心服务得怎么样，就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策，是否有助于当地经济建设和改革开放的发展，是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求，千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。

　　二、秘书人员要参"谋"，不要参"断"，参谋的目的在于为领导决策服务

　　秘书部门的参谋工作，与这个部门的其他工作一样，都具有对领导者的从属性，都是为领导服务，不过它更直接从属于领导者的决策行为，是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。

　　三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序，一般而言要有以下步骤：

　　一是确定决策目标;

　　二是拟定备选决策方案，进行论证评估;

　　三是确定决策;

　　四是决策实施过程中的控制与反馈。

　　秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序，大致如下：

　　(1)当领导选择决策目标时，秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向，通过信息和调研，广泛深入地了解有关的真实情况，发现和分析工作中的问题，提供领导在确定决策目标时参考。

　　(2)当领导酝酿决策方案时，秘书部门要围绕领导已定的决策目标，收集和处理有关的信息，充分调查研究，广泛听取各方面的意见，准确及时地向领导反映，并且协助领导去组织和协调各方面的力量，对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证，将其结果加以分析综合，并可提出自己的建议，报告领导供决策参考。

　　(3)当领导审定决策方案时，秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作，以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时，还要做好有关文件的起草、校核等工作，将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。

　　(4)领导决策下达后，秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段，及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果，总结经验，找出典型，发现问题，促进决策落实，并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。

　　四、强化秘书部门的整体功能，充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程，为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事，特别是秘书部门的事，涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的`各个机构管，在一个机构之内又有不同岗位的分工，这就十分需要强化秘书部门的整体功能。

　　秘书部部门规划

　　工作规划：

　　(1)招新工作：下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会，招纳新生，为协会注入新鲜血液。

　　宣传阶段，和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作;

　　正式招新阶段，做好人员的安排，分工有序;

　　慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

　　(2)工作计划：

　　针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.

　　在下学期各项活动的开展过程中，

　　要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善.

　　通过各项活动，加强协会各部门之间的联系，激发协会会员对协会工作的热情，培养协会成员的团队精神.

　　准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况;

　　及时通知例会时间，保证协会成员按时参加会议。

　　确保质保量完成事务。

　　举办多次活动，促进部门内部人员的友谊，也增加与协会各部门成员之间的联谊活动

　　秘书工作职责 6

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的'各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　秘书工作职责 7

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的'公共关系；

　　5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

　　秘书工作职责 8

　　一、负责办公厅会务具体工作。做好会会议、党组会议、主任会议、机关办公会议、厅务会议、机关全体工作人员会议、全市人大会任会议、区县(市)人大会办公室主任会议、市人大会正副主任与市**正副**联系会议等会议的通知、协调联系、会场座位安排、材料收集等工作。

　　二、负责办公厅信息处理工作。包括机关各类信函、信笺的'收发，传真件接收办理，会和会办公厅内外信息的传递和办理。

　　三、负责机关文件、保密、档案、印章管理工作。按照程序办理文件，配合有关部门贯彻执行《保密法》，根据《档案法》规定管理档案，提供原始资料供领导和部门查阅。

　　四、负责机关文印管理工作。包括发文登记、规范格式、与相关领导或部门衔接以及文件室各项管理工作。

　　五、负责机关月和周工作安排表制作、《公报》编辑出版、来宾安排登记、机关报刊杂志订阅、机关工作人员名片印制、电话号码编制、废旧报刊处理、机关副县级以上干部参加市委等有关部门组织的会议、大事记采编等工作。

　　六、负责《中国人大》、《人民之友》杂志的发行工作。

　　七、负责机关日常值班工作。

　　八、负责领导及部门交办的其他工作。

　　秘书工作职责 9

　　一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　秘书工作职责 10

　　1、 统筹下辖城市公司合同审核与合同管理工作;

　　2、 对接城市处理法律合规职能工作;

　　3、 区域及城市公司重要决策审核和制度审核;

　　4、 日常法律咨询、法律培训、法律风险管理;

　　5、 企业案件的处理与跟进;

　　6、 综合法律事务、公司秘书事务;

　　7、 上级安排的工作及任务

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展2）

——教学秘书工作职责(10)份

　　教学秘书工作职责 1

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的.管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　教学秘书工作职责 2

　　一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

　　二、开学前和学期末的教学准备工作

　　（一）负责新学期校历的领取和分发。

　　（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

　　（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

　　（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

　　（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

　　（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

　　（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。三、教学活动的协调与管理

　　（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

　　四、考试的协调与成绩管理

　　（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

　　（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

　　（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的'要求。

　　（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

　　（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

　　程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

　　（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

　　（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

　　（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　五、学生的学籍管理

　　（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

　　（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

　　（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

　　六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学*档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

　　七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

　　八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

　　九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

　　十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

　　教学秘书工作职责 3

　　一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

　　二、开学前和学期末的教学准备工作

　　（一）负责新学期校历的领取和分发。

　　（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

　　（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

　　（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

　　（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

　　（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

　　（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

　　三、教学活动的协调与管理

　　（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

　　四、考试的`协调与成绩管理

　　（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

　　（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

　　（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

　　（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

　　程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

　　（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

　　（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

　　（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　五、学生的学籍管理

　　（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

　　（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

　　（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

　　六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学*档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

　　七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

　　八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

　　九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

　　十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

　　教学秘书工作职责 4

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学*和研修、见*、实*等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的`医师承担带教任务。

　　二、对实*生进行入科教育，负责对研究生、实*生介绍本专科的常规和专业特点，安排实*生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

　　三、负责制定本科室研修、实*教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实*生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

　　四、严格实*、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学*态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对研究生、实*生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学*、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

　　教学秘书工作职责 5

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学*和研修、见*、实*等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实*生进行入科教育，负责对研究生、实*生介绍本专科的常规和专业特点，安排实*生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

　　三、负责制定本科室研修、实*教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实*生的'轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

　　四、严格实*、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学*态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对研究生、实*生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学*、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

　　教学秘书工作职责 6

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的'管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　教学秘书工作职责 7

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的`管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

　　教学秘书工作职责 8

　　教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:

　　一、忠于职守，做好系行政管理工作

　　1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的`制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

　　2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

　　3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

　　4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

　　5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

　　6、完成系领导交办的其它工作。

　　二、认真负责，做好教学常规管理工作

　　1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

　　2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

　　3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

　　4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

　　5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

　　6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

　　三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作

　　1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

　　2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

　　3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

　　4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学*成绩及有关数据资料。

　　教学秘书工作职责 9

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学*和研修、见*、实*等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实*生进行入科教育，负责对研究生、实*生介绍本专科的常规和专业特点，安排实*生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

　　三、负责制定本科室研修、实*教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的`教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实*生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

　　四、严格实*、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学*态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对研究生、实*生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学*、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

　　教学秘书工作职责 10

　　一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

　　二、教学活动的协调与管理

　　(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

　　(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

　　(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的.整理，并上交科教科。

　　三、考试的协调与成绩管理

　　(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

　　(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

　　(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

　　(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学*档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

　　五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

　　六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

　　七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

　　八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展3）

——总经理秘书工作职责合集5篇

　　总经理秘书工作职责 1

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的`各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

　　总经理秘书工作职责 2

　　1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；

　　2、负责公司会议纪要的编写，并对决议事项进行催办和落实；

　　3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；

　　4、其他领导交代事宜；

　　总经理秘书工作职责 3

　　每个单位的总经理办公室的总经理秘书是协助总经理及董事会完成日常工作，具体有哪些岗位职责呢？以下是总经理秘书工作职责介绍：

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

　　总经理秘书工作职责 4

　　1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

　　2、接收、跟踪处理订单；

　　3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

　　4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

　　5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

　　6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

　　7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

　　8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

　　9、完成总经理交待的其他工作。

　　总经理秘书工作职责 5

　　1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

　　2、接收、跟踪处理订单；

　　3、接收、跟踪处理客户对产品质量的'反馈与投诉；

　　4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

　　5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

　　6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

　　7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

　　8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

　　9、完成总经理交待的其他工作。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展4）

——行政秘书工作总结 (菁华6篇)

行政秘书工作总结1

　　xx年10月，本人有幸入职xxxx学部行政秘书岗位。三个多月来，在学部领导的指导和培养下，在同事们的关心和帮助下，本人很快熟悉了学部的基本情况，逐步掌握了相关工作流程，自身的知识面得到了拓宽，能力得到了锻炼，工作经验得到了丰富，综合素质得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。

　　一、加强理论学*，努力提高思想政治素质

　　作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学*，努力提高思想政治素质。首先，主动加强理论学*，除了通过电视、报纸关心时事政治外，还注重学*马列主义、*思想、*理论和“*”重要思想，学*党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，用先进的思想理论武装自己，自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。

　　其次，注重发挥理论知识对实践的指导作用，将理论知识转化为行动。自觉践行科学发展观以及社会主义荣辱观，恪守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的'工作作风，在不断丰富自身业务经验的同时，进一步提高自身的理论水*和综合素质。

　　另外，本人还虚心向理论水*较高、实践经验丰富的同志学*和请教。经过这几个月的锻炼，本人的思想修养、理论水*都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。

　　二、夯实业务基础，切实做好本职工作

　　作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务基础，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。

　　首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。

　　三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;管理学部的日常支出;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。

　　其次，做好经费管理工作。规范程序，严格操作，做好学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实*、摄影测量教学实*、地质认识实*、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实*实践经费的报账工作。

　　再次，做好文件管理工作。应用档案管理相关知识，分门别类地做好学部文件、实*申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排，对xx年度学部档案资料进行了分类整理，并提交档案室。

　　第四，做好资产管理工作。根据学校安排，配合资产处对学部的资产进行了清查。完成xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相符。做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的管理和使用。

　　三、注重沟通联系，积极发挥团结协作精神

　　学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要服务上下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人不断培养综合协调能力，发挥团结协作精神，做好各项工作。一是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系，做好人事系统管理、考勤记录、教师招聘、住房调查、培训计划表上报等工作;与图书馆加强联系，做好年度报刊征订和书籍领取工作。

　　与院办加强联系，做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系，做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系，协助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家，秘书资格考试与学部同事协同作战。

　　学部是一个有机的工作整体，尽管大家的工作职能和分工不同，但是，本人能够团结同志，做到分工不分家，不分份内和份外，与学部同事心往一处想、劲往一处使，相互配合，取长补短，充分发挥团结协作精神，共同做好学部的各项工作。

　　过去的三个月，是不断学*、逐步充实的三个月，是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中，本人勤勉不懈、耐心细致，富有工作热情，具有较强的责任心和进取心，并注重学*新知识、新技能，不断提高业务水*，保质保量完成领导交办。

行政秘书工作总结2

　　xx，男，汉族，xx人，生于xx年x月，x年x月参加工作，x年x月被抽调至行政办公室，担任秘书，协助局主要领导及办公室主任负责公文撰写、会务组织、协调督查、考核等全局日常事务。从事秘书工作以来，在领导和同事的关心帮助下，我认真履行职责，紧紧围绕全局办公室的中心工作，通过不断加强学*锻炼，改进工作方法，提高工作效率和质量，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务。

　　一、政治思想及学*情况

　　为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求，我始终把学*放在重要位臵，坚持把政治理论和业务知识学*作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径，学*科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识，在学*过程中，注重理论联系实际，学以致用，不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水*，进一步坚定了政治立场，增强了党性，提高自己的政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观，多方面的完善了自己的工作能力。

　　二、主要工作及完成情况

　　为做好秘书工作，我严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，始终坚持一切工作从身边小事做起，配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。不断学*和锤练业务，*年来，先后起草了全区xx发展工作计划、工作安排x篇，调研报告x篇，各类总结x份，汇报材料x余份，各类公文x余份，包括主持起草了《xx产业发展规划》，连续两年参与了xx实施方案》的编写，独立完成了《xx工作要点》的撰写，起草发表了《xx几点思考》等论文，配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作，同时还积极做好了对主要领导的内勤服务，全局的信息报送，会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。就内勤服务一项工作来说，就要比别人来的更早，走的更晚，只有这样才不辜负领导对我的信任。通过这一系列的工作，我个人的能力得到了不断完善，为群众服务和对事情，事物的判别能力也取得了明显的提升，获得了单位领导的认可和同事们的尊重。

　　三、廉洁自律及作风建设

　　作为办公室秘书，常在领导身边工作，涉及各种接待、服务等事项较多，我时刻以用优秀员工的高标准严格要求自己，约束自己的言行，自觉地做到了自重、自省、自警、自励，始终做到警钟长鸣，牢固树立拒腐防变思想，奉行“踏踏实实做事，清清白白做人”的人生信条，自觉接受反腐倡廉教育，积极向身边先进典型学*，学*他们一心为民、廉政勤政的优秀品质，不断打牢思想根基。同时，在工作作风上我坚持求真务实、实事求是，反对*，反对敷衍塞责，紧密团结全局干部职工，不断追求、奋发进取，以端正的思想态度，做好本职工作。

　　这一年来的成绩虽然来之不易，但这是我应尽的职责和一名秘书应该履行的义务，我深知自己还存在一些不足，主要是思想**程度还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我将不断总结工作经验，开拓创新、扎实工作，努力把工作做得更好。

行政秘书工作总结3

　　根据学校的安排和要求，回顾本年度的工作，总结经验，反思教训，展望未来，现将学院20xx年工作总结如下：

　　一、政治思想状况和思想作风建设

　　能够认真学*建设有*特色的社会主义理论，认真学*和贯彻党的*报告的精神。积极参加党的群众路线教育活动，按照学校党委的要求，认真查找在*、*、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，反思工作中存在的问题，下大力气抓好整改工作。

　　忠诚党的教育事业，在思想上、政治上与*保持一致，坚决贯彻和落实党的各项路线、方针和政策，坚持党的民主集中制原则，积极配合学校党委的中心工作，坚持实事求是的原则，一切从实际出发。坚持原则，顾全大局，团结协作，密切配合，形成合力，关心群众生活，切实改进工作作风。注重全体教职员工的政治思想教育，增强集体的凝聚力和战斗力。能够团结和带领广大群众，脚踏实地的完成学校布置的各项工作任务。能够任人唯贤，用人所长，调动各方面的积极因素，因势利导，趋利避害，克服各种困难，实现预期目标。在大是大非问题上保持清醒头脑，立场坚定，不随波逐流，保持高度的政治敏锐性。

　　二、基本工作情况

　　能够结合国际教育学院(外事办公室)的实际情况，有针对性的开展工作。工作有计划、有检查、有总结。现将本年度的主要工作简述如下：

　　1、根据学校党委的要求，积极组织和开展群众路线教育活动，认真查找在*、*、享乐主义和奢靡之风四个方面存在的问题。深入教学第一线进行调研，倾听教职工的意见和要求，切实改变工作作风，严查工作中的漏洞，制定切实可行的整改方案，边查边整，努力提升我们的服务和管理水*。

　　2、严格执行国家的涉外政策、法规，建立完善的学校外事管理规章制度。完成20xx年度*、教育厅、市*局等相关部门要求的关于外籍教师专家工作的中长期规划和总结材料。

　　3、20xx年共聘请文教类外籍教师6名，分别来自澳大利亚、美国、英国、加拿大和南非五个国家。我们严格按照有关部门的规定办理外籍教师来华和离华的相关手续，并认真做好外籍教师的日常管理和服务工作，加强外籍专家的公寓管理。

　　4、加强招生的宣传与组织工作，在寄发今年我校三本生的录取通知书中，专门夹带介绍关于中澳合作办学项目的相关资料。现已组建20xx级中外合作办学项目班，并已开始正常运行。

　　5、接待了xx大学副校长xx一行，并就双方之间的合作办学交换了意见，达成了共识，特别是在交换生项目上取得了突破性进展;接待了xx高等教育*办事处总监xx先生，并就开展交换生项目进行了友好商谈，取得了积极的成果。

　　6、陪同校领导接待了xx校长一行，双方进行了友好磋商，在师资培训、课程引进、教师互访、合作办学等一系列问题上达成了广泛的共识。

　　7、与呼xx培训学校合作，加强中外合作办学项目班学员的雅思培训工作，为学员通过雅思考试，顺利实现出国梦想创造条件。

　　8、圆满完成了20xx级中外合作办学项目班4位学员的出国资格审核、学费资助和出国签证的相关工作。办理留学生居留许可相关手续，完成教育部20xx年来华留学生数据统计上报工作。

　　9、接待了xx公司总经理xx先生，并通过xx先生牵线和搭桥，已于xx的几所大学达成了合作办学、交换生项目和师资培训的合作意向。

　　10、接待了xx大学副校长xx一行，洽谈了合作办学和教师培训的相关事宜。

　　11、陪同校领导出访了xx大学和xx大学，就校际之间的师资培训、交换生项目和定期互访进行了友好磋商，基本确定了第二期教师培训的时间和人数。

　　12、与xx教育机构合作，在我校推出大学生暑期赴美带薪实*项目。首届13名同学已于今年6—9月份赴美进行为期三个月的带薪实*，学员返校后进行了认真的总结。该项目实施以来获得师生和家长的一致认可和高度评价。

　　13、陪同校领导参加了xx两国经济类大学联盟成立大会，我校外事办公室被会议指定为联盟与我校的具体协调机构。

　　14、制订学校组团出访和考察的计划，开展对外联络、协调出访准备工作和经费落实工作，并协助办理出国护照手续。办理学校因公(私)出国(境)人员的审核、报批手续、备案工作。

　　15、在教育厅的大力支持下，完成了中澳合作办学项目学历学位认证材料的准备工作，正在履行相关的备案手续。

　　三、存在主要问题

　　1、中外合作办学规模较小，现在只有与xx大学有合作办学关系，办学形式单一，渠道单一，模式单一。

　　2、合作办学中引进对方的优质课程力度不够，没有达到教育部对中外合作办学这方面的要求。

　　3、目前的合作办学只局限在“2+2”模式上，交换生项目尚未开展，其他的合作项目也没有取得突破性成果。

　　4、我校去年开始招收研究生层次的外国留学生，但由于硬件建设不配套，招生规模较小，与我校的知名度和影响力不符。

　　5、外教的数量还不能满足学校教学工作的需要，特别是中外合作办学对外教的需求量较大，供需矛盾突出。

　　6、由于出国班人数较少，给正常的教学管理工作带来一些不利的影响。在一定程度上也影响了任课教师工作的积极性。

　　四、改进措施及设想

　　1、继续加强内部管理，从严要求，结合年终考核工作，进一步明确岗位职责，加大奖惩的力度。

　　2、开拓新的中外合作办学渠道，增加合作办学形式，由现在单一的“2+2”学生项目变为以“2+2”学生项目为主，兼有“3+1”项目、互换生项目、教师项目、非学历教育项目等多种形式的合作办学体系。

　　3、积极与合作院校协商，引进对方的优质课程和优秀师资，提升我校学生的国际化水*。

　　4、加强与合作院校的师资交流，开展教师交换项目，为我校教师出国访学、研修和学*提供新的*台。

　　5、根据学校办学条件的逐步改善，扩大招收留学生的规模，拓宽留学生的招生渠道，扩展留学生的招生专业。

　　6、为实现我校“xx”规划所确定的师资培训目标，大力加强与境外院校的联系和交流，开展不同形式、不同层次、不同模式的教师业务培训。

　　7、积极创造条件，加大引进外教的工作力度，尽可能满足学校教学工作对外教的需求量，特别是中外合作办学对外教的需要。

　　8、加强对中外合作办学项目班的管理，鼓励同学们树立远大的理想和目标。勤奋学*，全面发展，不辱使命，争取成为当今社会发展所需要的复合型国际化人才。

行政秘书工作总结4

　　在人才交流中心完成了第一个年度的工作，在这第一年度里，我担任的是行政秘书职务，虽然从职务上来看，好像是一个闲职，但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单，但是不能带有一点的马虎和大意，不然会给公司造成很大的损失。在第一年里，我的工作主要有下面几点。具体总结如下：

　　一、撰写文件

　　以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

　　二、收集、汇总

　　公司综合性行政工作计划、总结等材料，需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

　　三、协助同事

　　帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

　　四、掌握好尺度

　　运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

　　五、积极完成领导交代的任务

　　针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中，我明白，无论要做什么事情，就要本着求真、脚踏实地的原则，从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作，我想工作应该是一种创造的过程，创造自身价值的过程，用爱去创造，在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态，带着激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中体会乐趣。一个人的`态度直接决定了他的工作行为，决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事，是安于现状还是积极进取。你可以选择维持＂勉强说得过去＂的工作状态，也可以选择卓越的工作状态，这就取决于内心是否热爱这份工作，有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事，才能学到更多。用心工作，过好每一天，干好每一件事，总有天会有所收获，对自己没有坏处。

　　没有*凡的工作，只有*凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细，都全力以赴、尽职尽责地去完成，才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里，我希望自己能够在工作中不断学*，在学*中学会工作，让自己努力成为一名优秀工作者。

行政秘书工作总结5

　　光阴似箭，我自xx年入职行政秘书以来，已有三月有余!在这三个月中，领导对我的教导与培养，同事对我的支持与帮助，前辈对我的指点与关爱，让我感受到家的温暖，时时谨记秘书工作的重要性，不断学*，不断提高，不断进步，对学部行政秘书的工作职责和工作流程有了更加深入的理解，知识得到了拓宽，能力得到了锻炼，经验得到了丰富，自身的综合素质有了飞跃的发展。行政秘书工作让我知道了自己的价值所在，激起了我继续投身行政秘书工作的热情，为能够正式成为学部的一份子，更好的完成本职工作，我将我入职三月以来的工作、学*情况总结如下，望学部领导批评指正。

　　一、通过日常事务工作，我对学部行政秘书有了更加深入的理解

　　三月在弹指之间，领导的关爱与同事们的帮助，让我真正融入了学部行政秘书的角色，刚入职时的那种忐忑与不安悄然逝去，换来的是我对行政秘书职位的兴趣与工作的信心。学部无小事，虽然行政秘书工作繁琐，在很多人看来是可有可无的角色，但是我认为之所以设行政秘书一职，就是为了让我们在日常的繁琐事务中能够为他人提供必要的帮助，一些零碎之事由专人来做，这是提供学部工作效率的捷径，因此，我清楚的知道，我是站在一个必不可少的职位之上，方方面面的联系不容忽视。职业没有贵贱之分，也没有优劣之别，虽然秘书工作有时候忙得不可开交，但是每每看见同事们满意的笑脸和领导赞许的颔首，我就觉得我得到了领导和同事们的信任，我所做的一切都是值得的，我是在扮演一个重要的角色，在整个学部中起着一个上传下达的桥梁纽带作用，我应当兢兢业业，按质按量按时完成本职工作。

　　二、夯实业务基础，圆满完成本职工作

　　入职之前，我对行政秘书的职责要求进行了系统的学*，但那仅仅是理论层面上的东西，缺少实际的操作，自满的认为秘书工作无非就是通知、送达与写作，没什么技术含量可言。但入职之后，之前的自满让我懊恼无比，或许这就是理论与实践差别的具体体现，一切都应当从头开始，不过好在领导和同事们不断帮助，使我的业务基础得到迅速提供，把之前的理论知识与具体的行政秘书工作结合起来，慢慢找到了工作的感觉，走上正轨，融入工作。

　　秘书工作总体来说工作量不大，但是比较繁琐，所需要的就是扎实的业务基础和细心、再细心的心态。除了做好日常的行政事务之外，我还负责经费管理、文件管理、资产管理、沟通协调工作等几个方面的工作，我深知，这是领导和同事们对我的信任，是我不断拓宽知识，积累经验的机会，我为我的本职工作付出了万分的努力，也收获了丰硕的成果。

　　1、做好日常行政事务工作，解决同事们的“后顾之忧”。学部工作众多繁琐，同事们都忙于自己的本职工作，作为行政秘书，我尽我所能，尽量为同事们解决与其工作关系不太紧要的“琐碎”之事，让他们少为细微小事而分心，更好的投身于学部的其他重要工作之中去。我本着认真负责、周到细致的原则，力求把各项工作做到领导放心、同事满意。作为行政秘书，日常的工作事务主要涉及以下几个方面：

　　一是办公室日常事务。

　　办公室是主要的工作地点，是整个学部日常工作处理的中心，我是办公室的一员，以认真负责的态度做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度工作，以及收发和传递学部各类文件、信函和通知，确保了学校、学部信息流转的快捷、有效，为同事们的工作，整个学部的有序运转作出了自己的贡献。

　　二是日常会务工作及其他相关工作。

　　在学校和学部中，各种会议时时进行，作为行政秘书，根据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作是我的分内之事。而在众多的工作之中，负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作；协助学校收集、整理各类活动的.员工信息以及上报名单、下发通知工作；管理学部的日常支出；发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资等相关工作亦是我的职责所在。

　　2、做好经费管理，保障各类实验、实*、项目顺利进行。我严格按照相关程序操作，切实做好学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实*、摄影测量教学实*、地质认识实*、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实*实践经费的报账工作，保障了各项工作的顺利进行。

　　3、做好文件管理和资产管理工作。作为行政秘书，对相关档案文件进行管理是分内之事，我充分应用档案管理相关知识，对各种学部文件、实*申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料进行分门别类的的整理、存档，为整个档案管理工作提供了便利。在这三月期间，根据学校安排，我配合学校资产处对学部的资产进行了清查，完成了20xx年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相符，并对学部办公设备进行管理和使用。

　　4、做好沟通协调，发扬团结协作精神，提高工作效率。沟通协调亦是我的日常事务工作，或者具体的说，在一个综合的机构中，行政秘书的沟通协调作用不用忽视。入职三月以来，在沟通协调方面我主要进行的学部内部的沟通与学部与学校的沟通工作，尊重领导、团结同事，积极发扬团结协作精神，提高学部工作效率。

　　三、拓展业务知识，思想政治素养迅速提高

　　行政秘书需要丰富的知识，在工作中，我慢慢认识到自己的不足方面，并不断补强、提高，在入职之初，由于缺乏对各职能部门的职能范围系统的学*和认识，在具体工作中不能快速的关联到其他各部门，但经过领导和同事们的帮助，加上我突击式的学*，我的这方面的弱点得到了较大增强，不过我不自满，还在不断努力；亦或许是由于专业所限，在具体的工作中我也认识到我其他方面理论知识的欠缺，例如缺乏财务报账方面的知识，而我本身无相关方面的经验可供借鉴，这使我在这方面走了许多弯路，也给学部的工作带来了一定的影响，但是我正在对这方面的知识进行补强，而且已经初见成效。

　　我有着良好的学**惯和学*兴趣，在不断夯实业务基础，拓宽知识层面的同时，我还在不断提高我的思想政治素养，主动加强政治理论学*，在工作之余，我除了通过电视、报纸、杂志关心国内外时事政治外，还注重对马列主义、*思想、*理论和“*”重要思想的学*，对党的基本理论知识和相关政治思想文件、书籍进行系统的学*，用先进的思想理论武装自己，不断的提高自己的思想认识，树立正确的世界观、人生观和价值观，把理论与具体的秘书工作相结合，坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终，务实效、求发展，为我更好的开展工作打下了坚实的理论基础。

　　三个月的时间相当短暂，弹指之间就悄然而过，不过这三个月是我不断进步、不断提高的三个月，业务知识、工作经验、政治素养有了迅速的提高，让我重新定位我的人生，我找到了我的价值所在，我爱上了行政秘书这个“繁琐”但快乐的岗位，在其中，我深深体会到了工作的乐趣。在整个过程中，我勤劳务实，诚信、开朗、稳重，富有工作热情，有比较强的责任心和进取心，并注重学*新知识、新技能，不断提高业务水*，保质保量完成领导交办的工作，取得了一定的成绩。然而，与学部领导的要求相比，与先进同志的示范相比，我的工作还有很大的差距，还存在很多不足。面对存在的缺点和不足，是我今后不断努力和提高的方向，在今后的工作中，我将更加严格要求自己，加强学*，积极实践，努力克服不足，以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加出色的服务，切实做好本职工作。

　　在此，我正式向学部领导提出工作转正申请，望学部领导对我入职三个月以来的表现给予一个综合的考量，若有不足之处，还请各位领导批评质证。同时，再次对领导的教导与培养，同事的支持与帮助，前辈的指点与关爱表示衷心的感谢!

　　最后，我希望我能够如期转正，是我成为学部正式的一份子，用我的激情与活动，为学部的发展做出一分贡献!

行政秘书工作总结6

　　伴随着紧张而忙碌的工作，20xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。

　　20xx年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也逐渐的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回顾过去一年的工作，留给我的有成功的经验，也有不足的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失总结如下：

　　一、工作内容总结

　　在20xx年的工作里，经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，具体是：

　　1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈、落实领导指示。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

　　4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

　　5、负责公司印章使用的登记、签字工作。

　　6、负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

　　7、做好会议纪要，接待来访人员。

　　8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

　　9、配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。

　　10、负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

　　11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。

　　其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了详细的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

　　宣传工作情况在20xx年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个良好的'接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的xx流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增添光彩。生产协调会情况经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾。

　　职工食堂管理情况在主任的领导和安排下，我从今年x月份开始成为食堂每日、每月经费核算的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高，在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在领导的分配下，我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。

　　二、考勤情况

　　为了规范公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了xx年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我认为他很重要，因为他是对每个人最起码的规范，所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导安排采取书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了xx份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，xx份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提高。

　　三、缺点与不足

　　我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点，业务水*仍需提高，需更好的尽自己岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导，对我今后的提高是十分必要的，我的缺点与不足自己总结有以下几点：

　　1、在协助管理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学*不断提高自己的水*，工作中不断总结经验。

　　2、与同事交流少，关心同事不够。具体表现：

　　(1)跟同事们的联系不够，缺乏交流;

　　(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也注意改正自己的不足，还需进一步努力。

　　四、回顾这段时间的工作

　　我在思想上、学*上、工作上都取得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学*和磨练。因此，在新的一年里，我要继续踏踏实实的立足于本职工作，不断学*提高自己的工作水*，为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展5）

——医院行政秘书工作总结 (菁华3篇)

医院行政秘书工作总结1

　　一、学*方面：

　　1、因没有接触过医院的工作，感触到自己所掌握的知识太少，为适应工作需要，我能做到自觉学*，增强自己的实际工作能力

　　细心学*他人长处，改进自己的不足，不断地使自己在工作中有所提高。

　　二、工作方面：

　　办公室的工作是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。为此，我要求自己认真、公正地对待每一个人、每一件事。

　　作为办公室的一名管理员，我能充分发挥参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手。

　　(一)、人事管理方面：

　　1、建立、健全、规范档案。办理新进、离职等手续。对新*员工进行劳动合同签订、规章制度的告知等事项。对离职人员办理离职手续等。

　　2、根据各科室的实际需求有针对性招聘员工。

　　3、严肃劳动纪律：加强考勤管理，规范考勤制度。

　　(二)、行政、办公室方面：

　　1、做好医院文件的通知、传递、催办，加强办公文件、档案的管理。

　　2、完善、制定医院管理制度，并执行贯彻医院制度。

　　3、监督、管理、检查方面：不定期对医院环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行处理。

　　在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理，为医院加强管理。

　　4、医院会议的记录和整理。

　　5、合同的拟定和送签。

　　6、医院日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。

　　在日常工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量。在工作保密性方面，我尽职尽责

　　无愧于领导的嘱咐和信任。也因为工作性质的不同因此而得罪了一部分人，他们的不理解、不体谅有时也会让我感到委屈

　　但是我敢说，对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。

　　三、存在的问题：

　　1、在过去的一年中，由于工作经验的欠缺，在实际工作中暴露出了一些问题，虽然因此碰了不少壁，但相应地，也得到了不少磨砺自己的机会

　　这些机会对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作，但是还存在着不少不足之处：

　　2、在工作中，我时常感到能力和知识的欠缺，需要进一步提高业务技能和理论水*，尽快提高业务能力，提高文字水*和综合素质

　　使自己能够圆满出色地完成本职工作;

　　3、有时工作方法欠妥当，考虑欠周到，在这里我向领导道个歉，希望给予谅解。

　　不积跬步，无以成千里。在今后的工作中，我依然会以我对工作的这份执着与坚定，尽我全力把工作做好，真正让领导交办的放心，努力改正以上不足。

医院行政秘书工作总结2

　　回头望去，才发现已在工作的岗位上留下了一年的光景。自己也由一个初出茅庐的稚嫩学生，转变为医疗卫生系统中的一员。有幸能将自己的青春和热血挥洒在达州市中心医院这片热土上，让我感到十分的幸运和光荣。若将达州市中心医院比作一片直入云霄的苍天大树的话，我这颗小树苗也在大树的身旁努力地成长着。如今，小树苗的身上也有了一圈代表着经历的年轮;我，也对这一年间工作感想做一个梳理和总结。

　　作为一名财务人员，就面临着长期与货币和数据打交道;工作中更是要求自己必须努力，不断从知识、心智和耐心等各方面进行历练，不断思考，不断完善。特别对于目前我所从事的绩效核算工作和全院职工个人所得税核算工作，其间的数据归集、数据录入、数据核算分析以及数据的报送，都需要自己严谨认真、一丝不苟;

　　我也锻炼自己对数字保持高度的灵敏和绝对的真实，面对事物时更是要多加考虑和思索。通过过去的校园学*和工作后的学*结，我也梳理出了一些小小的工作感想和心得体会;其中就包括了 “三性” 和“四多”。所谓“三性”呢，既作为财务人员，要保证数据要有准确性、办事要有依据性、口中更是要有严谨性，这样才能更好地完成自己的工作。“四多”呢，就是让自己在工作中“多听、多看、多学、多做”;处处留心皆学问，如今的我们就应该多积累和学*各方面的知识。古人云，“三人行必有我师矣”，所以每一位前辈都是我的老师;要在向前辈们的不断学*和自我的不断总结中，不断提升，不断进步。我也深知，目前的所学所感离要求还有很长一段距离;我也在业余时段锻炼和提高自己的'专业知识和综合素质;今年6月参加了医院党委举办的主题为《三好一满意》的大型演讲比赛，获得了三等奖;在医院的思研会中递交了题为《创先争优在行动》的论文，这是向前辈学*的难得机会，也让自己的心智得到了锻炼。

　　作为中心医院大家庭中的一员，我们更多的时间是为临床科室和医护人员们服务。他们奋战在第一线上，孜孜不倦的为老百姓的身心健康号诊把脉，他们把时间和精力都献给了病人。所以，当他们需要我们的时候，我更应该义不容辞的细心倾听，耐心解决;努力把自己最好的一面呈现在他们面前，努力提供优质的服务;让他们没有其他疑虑，没有后顾之忧;进而能更好的为老百姓的身体健康保驾护航。

　　这一年的光景中，我在一个全新的*台上学*、实践、进步。但我知道，自己还有许多的不足需要改进。我会在今后的工作中继续努力;去其糟粕，取其精华，为医院的建设和发展贡献自己的一份微薄力量。

医院行政秘书工作总结3

　　一、整合资源，强化管理，高度重视消防安全工作

　　自上岗以来，谨记安全第一，把消防工作放在首位，落实在日常的工作中。

　　（一）首先与各科室签定了安全消防责任书，强调责任到人。

　　（二）严格执行，强调下班时要断水断气断电，防止事故发生。

　　（三）经常不定时的组织排查各项制度的落实，清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道，消除安全隐患。

　　（四）对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。

　　二、强化队伍建设，严抓劳动纪律

　　在日常的管理工作中，严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉批评，及时提出整改措施。

　　（一）20xx年xx月xx日食堂由于人为的管理出现脱节，针对问题做出如下调整：对当时管理人xx罚款xx元、对xx、xx责任人罚款xx，并进行公示，通报全院，同时对个别员工进行了调整和调离。

　　（二）对保安进行不间断的培训，利用早上时间对他们进行思想教育，特别是结合社会稳定形势，要求对来往车辆、人员进行盘查，特别是夜班更要加强，从而半年来未发生重大问题；

　　（三）对食堂工作积极调整，结合存在的实际问题，利用周二公休组织动员，使每个员工都能在人员缺编的情况下，保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常*稳开展，下一步将加大力度，狠抓服务意识，做好孕妇、病人餐，给出具体措施和方案，严格执行食品卫生法，真正达到为临床一线服务，逐步建立健全规章制度，严格成本核算，听取员工意见，提高饭菜质量，努力为临床一线提供周到服务，为医院食堂效益打好基础，这是根本宗旨。

　　三、完善基础建设，美化院容院貌

　　由于历史的原因，建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修（各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵，电脑主控板，风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵）造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示，努力做好各项工作，在其位谋其职，主动到现场开展工作，切实做到应尽的职责，做好一线工作。

　　（一）对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵，我们速到现场查看并立即组织修缮。应该该请示的立即请示，如自行车棚空调回水管被架，直接影响到空调的运转，我们马上请示汇报，虽然高空作业，但在一天之中用最快时间处理好。

　　（二）草坪是我院的一大亮点，我们利用早上xx：00左右时间进行浇水、保养，在没有主管草坪的情况下保持草坪美观青绿。

　　（三）整治环境卫生，对院外垃圾进行每日检查，当日清理，将原来那脏乱差的环境彻底解决。

　　（四）食堂作为医院的一大服务窗口，其整洁度、饭菜花样、品种口味、用餐环境直接影响到顾客和员工的心情，*日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除，并配备两个灭蝇灯，基本营造了一个较好的环境。

　　（五）自建院以来，医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修，多处漏水，造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑，既不美观也影响各科室工作人员的心情，为处理这情况，我们在总经理的过问下，在*日开始了防水的全面工作。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展6）

——总经理秘书工作职责 (菁华3篇)

总经理秘书工作职责1

　　1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

　　2、接收、跟踪处理订单；

　　3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

　　4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

　　5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

　　6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；

　　7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

　　8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

　　9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责2

　　1、负责公司总经理的日常行程安排；

　　2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；

　　3、负责代表总经理进行对外沟通；

　　4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责3

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的.对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展7）

——秘书工作报告菁选

秘书工作报告12篇

　　随着人们自身素质提升，接触并使用报告的人越来越多，其在写作上有一定的技巧。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编为大家整理的秘书工作报告，希望对大家有所帮助。

秘书工作报告1

　　研究生生活已经过去一个学期了，进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书处工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的，研会与本科的学生会大有不同，因此也让我见到了不一样的风景，体会到了不一样的滋味，总之学*到了、收获到了。

　　回首上半学期的工作和活动，我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结：

　　一、 日常工作

　　秘书处是学生会各部门之间的“中枢”，它起着“上情下达，下情上传”的作用。它主要以协助学生会**团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。同职能专一的别的部门相比，秘书处的工作具有综合性和复杂性，经常做的活动可能就是通知和安排人员去参加活动，因此它需要你有更多的耐心以及更优秀的办公能力和处事能力，所以它是一个更能考验一个人能力和非常具有挑战性的部门。感到高兴和欣慰的是研会的同学们都十分理解和配合秘书处的工作，每次通知和找人去参加活动时，大家都很热情、很积极，因此总的来说这学期秘书处的日常工作开展的还是比较顺利的。

　　二、 主要相关活动

　　1、 研究生考试报名现场信息录入

　　这是进入研会的第一项工作，也是一项具有挑战性和考验的活动。根据收集大家的课表排出了空课时间表后，本以为大家分别来自不同的专业，所以空课时间不同，安排人员值班冲突会少，是件比较容易的事情。然而实际情况并不是这样的，在有些时间大家都有课，都无法承担起值班的任务，所以几经调整最终终于排出了这次工作的人员安排表。大家也都起早贪黑，甚至有些同学用了一周末的时间去工作，大家工作的热情让我感到感动，最终在大家共同努力下研会的`第一次任务圆满结束了。

　　2、 艺术节相关活动

　　研究生棋类大赛、书法大赛、宿舍装潢大赛、12·9长跑运动、艺术节闭幕式晚会等活动接二连三地开展，不得不承认的是研会人员很少，每次活动人手都有限，然而其他部门的同学只要有时间，很多同学都积极响应前来“支援”。真正让人感受到研会是一个大集体，就是一个不分部门、不分你我的大家庭。而且研会的同学都很有才，每次活动都能发现在研会的大家庭中其实是藏龙卧虎的，有才之人真的很多。在这些活动中，由于秘书处人本身也就比较少，但是我们两个只要有时间做好本职工作后也会前去帮忙，与大家一同完成活动。

　　三、 工作感悟

　　学生会也是一个“家庭”，在这里虽然大家不是同一专业的，但是大家都是志同道合的朋友，都是为了一个部门的整体利益，为了同学们的利益而一起努力奋斗又相互鼓励和扶持的温暖家庭。在本科期间，因为加入学生会并坚持到最后，我获得到了最宝贵的友谊和一群让我终生难忘的朋友。我喜欢学生会最大的原因也就在于虽然每次工作很忙很累，但是大家可以“心往一处想，劲往一处使”，相互鼓励渡过难关最后共同分享成功的喜悦，那种感觉让人珍视、怀念，所以研究生期间我很幸运的再次进入学生会和志同道合的朋友们一起为了梦想而去拼搏、去努力。

　　学生会并不是一个你想从其捞到荣誉和光环带着很强的功利心进入就能有所收获的地方，它是一个有几分耕耘，就有积分收获的地方，甚至有付出也不一定会有收获地方，这是一个真正靠踏实、认真、努力才能获得认可的地方，它的工作评价标准是每一位同学的切身体会与感受。因此，想要做好学生会工作你必须需要真正付出时间、精力，它是能真正让你得到成长和历练的一个地方。

　　学生会从最初的加入到成为其中一员到坚持到最后，每一步都是对一个人的考验和挑战，我希望经受住考验和挑战，我希望能继续学*、继续完善自我。

　　四、 新学期展望

　　新的学期，秘书处将继续发扬光荣传统，以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好，密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通，努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等。

　　另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

秘书工作报告2

　　我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系 的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好，*时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学*和生活情况。

　　本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的.导师投递。为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录*时的日常工作，笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学*，努力工作，尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。

　　在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。

　　在今后的工作中，我还要继续加强学*，戒骄戒躁，努力实践，为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

秘书工作报告3

尊敬的领导：

　　您好!

　　首先感谢您抽出时间来阅读我的求职信，本人欲申请贵校音乐舞蹈教师一职。

　　本人19xx年8岁在x市少年宫学*舞蹈，xx年曾以全省第二名的成绩考入艺术大学中专部(学制五年)，并担任班长，所学课程主要以芭蕾舞基本功，古典舞基本功为主。其中还包括毯子功，少数民族民间舞，蒙古族舞，排练课等课程。

　　在校期间刻苦认真，努力学*，虚心求教，不懂就学，不会就问，由于成绩突出。19xx年获得内蒙古文化艺术节集体舞一等奖，1996年荣获贾作光(中国舞蹈家协会**)奖学金一等奖，1997年以优异的成绩毕业。同年考入中央民族大学舞蹈系大专班(学制两年)，所学专业包括芭蕾舞，古典舞、新疆舞、藏族舞、朝鲜舞、蒙古舞、傣族舞、汉族舞，现代舞和其它各少数民族民间舞。在校期间刻苦训练，尊重师长，处处严格要求自己，得到师生一片好评。同年被选为团支部**，并于1998年荣获该校第七届《萌芽杯》舞蹈大赛第八名。在校期间曾多次参加中央电视台、北京电视台的晚会演出。

　　19xx年进入福建省厦门市小白鹭民间舞蹈团，担任舞蹈演员一职。(该团是以汉族民间舞为主国内首个公办舞蹈团，在艺术界享有盛誉)。在该团工作期间曾参加20xx年中央电视台春节联欢晚会、心连心艺术团、山东省国际风筝节、云南世博会和省市级的各种演出。在团期间表现优秀，虚心学*，曾经担当过舞蹈队副队长一职。因此同年被聘为厦门市曲艺舞蹈学校排练课、民族舞教师。

　　20xx年因为工作需要进入广东省深圳市歌舞团。参加了舞剧《拓》和《深圳故事》的排联和演出。

　　为了进一步提高舞蹈水*20xx年，本人来到乌克兰的基辅进行一年语言学*，次年考入基辅国立文化艺术大学。(该大学是乌克兰著名的以舞蹈为主的学校)学*现代舞与现代芭蕾舞编导，(学制四年、本科)。所学专业包括，现代芭蕾、现代舞技法、舞蹈即兴、古典芭蕾、代表性舞蹈、东欧民间舞、和hip-hopj街舞等。在校期间曾多次参加乌克兰电视台，乌克兰国家大剧院的演出和编创。在20xx年基辅国立文化艺术大学校庆演出中由本人创作的当代舞《军港水手》，受到了高度的好评。于20xx年圆满毕业。

　　同年考入乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范大学(硕士)，学*舞蹈理论、舞蹈教育心理学、舞蹈表演。除专业以外，本人兼学的主要课程还有：和声、视唱练耳、曲式分析、装饰音学、心理学、教育学、合唱指挥、指挥分析、现代音乐、高校管理、艺术史、俄罗斯音乐史、乌克兰音乐史、二十世纪音乐文化等，均以优异的成绩毕业。

　　乌克兰是一个有着深厚浓郁音乐氛围的.国家，不仅是在乌克兰基辅国立德拉高曼诺夫师范大学，还是在整个基辅，国际性的演出和比赛非常频繁。对此，我耳濡目染，加之业余时间与乌克兰学生密切相处，相互交流，为自己以后舞蹈的教学和编导积累了一定的经验，受益匪浅。

　　20xx年下半年，在乌克兰基辅东方语言学院任教，我的乌克兰学生们均以优异的成绩全部通过考试，深得学院领导的肯定和赞赏。

　　本人热爱舞蹈，热爱于舞蹈教育事业。如能录用，定当全力以赴，做到最好。

　　承蒙审阅，深表感激。本人能随时前赴面试。

此致

敬礼!

秘书工作报告4

　　一、工作回顾

　　1、认真做好消费者投诉工作，过去一年间，xx县消费者协会共受理各类投诉362起，调解成功率xx%，为消费者挽回损失xx元，为行政部门提供案件后**罚没款16700元，接受来访共计1738人次。

　　2、xx年全年处理的典型投诉案件三件：

　　(1)圣安驾校群体投诉案。

　　(2)单乃望劣质化肥案。

　　(3)新购拖拉机投诉案。

　　2、网盟企业促成和解情况，合计18430起，消费者免受损失4378070元。

　　3、定期向市消协汇报消费者投诉月报表和季度报表以及按时在网上发布工作周报。

　　4、在消协网站上及时公布受理消费者投诉登记材料，并发布消费警示十期。

　　二、工作体会

　　1、xx年在省、市、县各级消协秘书处领导的关心指导下，我们接受了一系列培训，让我们对消协工作性质及其意义有了比较深刻地认识，从而使我们能够尽快进入到工作角色中去。

　　2、在国际消费者权益日纪念活动活动中，我们消协秘书处在工商局及其他行政部门的配合支持下，通过开展一系列活动，设立咨询服务台、制作宣传展板等，与商家及消费者开展交流，提高广大商家的自律意识及消费者的**意识。我个人的能力素质和认识水*也得到进一步的提升。

　　3、通过培训及在工作中处理消费纠纷的实践中，在王秘书长的指导下，我逐渐熟练掌握了消费投诉流程。我个人在日常工作及工作之余不断学*，对消保法、消保条例等能够熟练掌握并灵活运用。对于工作中比较典型的投拆案例，我会撰写成文，汇报给办公室或在网站上发布，对广大的.消费者起到一种消费警示的作用。

　　三、工作展望

　　1、加强对法律法规、商品和服务知识、投诉处理技巧的学*。自觉提升事业心、责任心，熟悉业务知识，提高业务技能，努力在消费者心中树立一个公正、公*、快捷、高效的消协形象，使消协真正成为广大消费者的代言人。

　　2、加大投诉处理力度，把消费争议处理的热点、难点问题作为攻坚的重点，狠抓重大、群体性投诉案件，特别是在医疗、房产、服务业、农资等领域办结一批大案、要案，有效维护消费者合法权益。

　　3、在以后的工作中，注意做好与领导、同事的沟通，积极做好与领导同事在理事会建设、宣传指导等方面的配合工作，提高工作效率，降低**成本。

　　展望20xx年，我们一定会在王秘书长的带领下，群策群力，把消协秘书处的各项工作都能够开展得有声有色，使消费者权益保护工作为促进xx县经济社会协调发展服务

秘书工作报告5

　　一、明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点

　　一个多月的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

　　二、尽职尽责，做好本职工作

　　为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：

　　1、每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

　　2、注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3、由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

　　4、负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的.部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费;

　　5、负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确;

　　6、协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。

　　一个月来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。

　　三、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性

　　至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

　　走过了八月份，我们即将迎来崭新的九月，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：

　　1、注意多向领导、同事虚心学*工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水*。

　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

　　4、*时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，*时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心;迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。

　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学*和业务学*结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。

　　最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水*，一定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书工作报告6

　　亲爱的陈宪*会长、伍卓萍常务会长、鲁强秘书长、各位执行会长、副会长、副秘书长和理事、会员：

　　大家下午好！

　　我受中山大学高教院博学MBA同学会秘书处的委托，向各位干部做第四届理事会秘书处工作报告。

　　20xx--20xx年是不*凡的一年，是同学会换届后的第一年，也是博学同学会品牌宣传年。在这一年里同学会组织开展了一系列大型活动，创造了很多个第一，在原来的基础上大大提升了博学同学会的凝聚力和知名度，产生了良好的社会效应。下面，我就同学会这一年的工作，分三个部分向理事会报告。请审议。

　　一、博学同学会会员情况

　　创会会长1名，会长1名，常务会长1名，秘书长1名，常务秘书长1名，监事长1名，荣誉会长4名、执行会长15名；副会长54名；理事8名，截止20xx.7月同学会共有高级会员660名，其中在册会员人501名，未续费会员159名。主要是老班总一至总五、经理10-15班原有会员214名，现续费的只有55人。

　　二、20xx.06-20xx.06年同学会的工作回顾

　　这一年博学同学会组织开展了19次以上的活动，其中:

　　年度计划内的活动有：

　　1、20xx年6月27日博学同学会成立三周年活动暨博学同学会第五届论坛

　　2、20xx年11月14日“总十三杯”中山大学高教院博学MBA同学会第二届运动会

　　3、20xx年10月25日中山大学企业家成功论坛暨博学同学会第六届论坛――傅佩荣教授《易经与人生》

　　4、20xx年12月27日“香港俞氏*金色时代”博学同学会20xx年盛大年会

　　5、20xx年2月24-27日博学同学会新春团拜会

　　6、20xx年3月24日博学同学会河源市紫金县琴口村扶贫实地考察暨捐建村民饮用水工程的启动仪式，这个项目共捐献了30万元用于琴口村村民饮用水工程的`修建和5万元用于琴口村小学的操场建设。

　　7、20xx年4-5月出版发行了博学同学会第三期年刊

　　各小组活动有：

　　8、20xx年1月出版了博学同学会年会专刊

　　9、20xx年4月16-17日组织了开*市商务助学活动

　　10、20xx年4月18日组织了《春雪润之》中大MBA学员专场

　　11、20xx年5月14-17日娱乐活动组与总裁一班组织了黄山四日游活动

　　12、20xx年5月21-22日参加中大校友会组织的河源市商务考察活动

　　13、20xx年5月28日学*组成功举行了“服饰、皮具、鞋业行业”研讨活动

　　14、20xx年6月10日成立了博学同学旗下的第一个行业小组：“服饰、皮具、鞋业行业”小组，并选举了小组核心人员。

　　15、20xx年6月19日组织了同学会干部与新班班委见面会

　　自发性活动有：

　　16、20xx年7月8日前往了来发瑞皮具有限公司学*走访活动；

　　17、20xx年7月30日组织皮具行业同学参加了广州皮革皮具行业第二次研讨活动；

　　18、20xx年9月10日组织了博学同学会佛山学*小论坛暨总裁十班王效宏同学“企业经营健康”讲座；

　　19、博学足球队和篮球队分别组织多次活动；

　　组织召开的会议：

　　20xx年6月的三周年庆典及会员大会；

　　20xx年9月举行了首届理事会议；

　　20xx年10月针对博学同学会第二届运动会举行了执行会长联*扩大会议；

　　20xx年12月针对20xx年年会举行了执行会长联*会议；

　　20xx年3月举行了今年首届执行会长联*扩大会议；

　　20xx年6月召开了理事会议筹备会议

　　秘书处会员服务工作

　　1、会员问候：逢传统节假日短信关怀问候

　　2、会员信函：寄发新会员《迎新函》 寄发老会员《问候函》

　　3、为会员寄/派发同学会刊物

　　4、会员任职期限管理、续费/收缴和寄发会员任职牌匾

　　5、及时发布同学会活动消息

　　6、同学会博学和网站的信息更新管理

　　7、寄/派发、收**员意见调查表（每半年一次）

　　8、会员活动资源收集和公布

　　9、同学会组织的各项活动/捐助等历史档案管理

　　三、博学同学会下一年的工作方向

　　1、做好博学同学会的日常服务管理工作

　　2、认真完成理事会决议的年度任务，对各活动进度进行管理

　　3、针对各小组活动进行协调和配合

　　各位会员：虽然博学同学会在短短四年的摸索过程中取得了可喜可贺的成绩，这一路上的辛苦、努力和进步也是我们有目共睹的。然而，我们还必须看到我们的不足，并进一步改进和完善。20xx年的工作任务仍将十分艰巨。让我们群策群力，不断地努力完善我们的各项工作，广泛吸纳人才、加强智力、信息等方面资源的整合，探索出一条为广大会员服务的新模式，新渠道，为我们的沟通、交流、了解和资源共享提供更广阔的天地。我们也坚信，有您的参与和支持，同学会以后一定会越来越好！

秘书工作报告7

　　一、20xx年工作总结。

　　去年以来，秘书科在办公室各位主任的正确领导下，在兄弟科室的大力支持下，团结一心，扎实苦干，圆满完成了全年各项目标任务，为办公室整体工作上水*做出了应有的贡献。

　　秘书科是办公室的一个重要窗口，接人待物态度和办事效率等时时处处无不体现办公室的形象，所以，无论是接听电话、接待来人来访，下发通知文件，还是协调部门、县级领导，领导安排工作，秘书科的同志们都做到不推不拖、热情周到，快速高效办理，有效地维护了办公室的良好形象，受到领导和同志们的认可和好评。

　　一年来的工作，我们得到了以下几点体会：

　　1、细节是秘书科提升的工作重点。

　　细节决定成败，再完善的工作流程，再有力的工作措施，如果细节上出了问题，就有可能功亏一篑。所以，下步工作中，我们要在细节问题上狠下功夫，避免造成不必要的失误。

　　2、创新是秘书科提升的动力源泉。

　　秘书科的工作几年来已经积累形成了一整套的工作程序，如果单纯为了应付工作，按照程序来，应该不会出现大的失误，但也不会有大的作为。所以今后我们要坚持与时俱进，通过各种机制、程序的创新来进一步提升工作效能，真正达到领导满意、群众满意的要求。

　　3、学*是秘书科提升的重要保障。

　　我们不能满足于做好日常事务，更重要的是要通过学*提升自己的理论水*，这样才能跟上领导的脚步，跟上不断发展的形势。

　　二、20xx年工作计划。

　　新的`一年里，秘书科将在办公室各位主任的带领下，按照“规范、创新、提升”的要求，充分发挥秘书科的枢纽作用，全力做好各方面联络协调，为各位领导、各科室及全体同志们搞好服务，确保办公室工作在上一个新的水*。

　　一是精心筹备，努力提升办会水*。进一步规范会议服务，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接，努力做到环环严谨，一丝不苟，不出纰漏。比如，召开县委常委会、党政联*会、县委常委（扩大）会议，会前收集并整理议题送审领导审定，议题确定后，通知有关部门准备书面汇报材料，并按要求提前分发到每位领导手中，有效缩短会议时间；做好各种大型会议的签到工作，提前将与会请假人员名单报会议主持人和李主任，会前播放《我们走在大道路上》，会后播放《在希望的田野上》，会中保持话简、音响正常动转和会场秩序，确保会议效果。

　　二是热心服务，努力提升办事水*。着力强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项，根据分级管理原则，实行逐级负责，按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办。同时，坚持原则性与灵活性相结合，及时分类处置和灵活办理，提高办事效率，确保工作高效运转。比如，我们考虑在接待上级领导工作汇报会上，把*签做成带有宣传高唐的图片；在观摩方案制作上，印制高唐工作基调、工作目标等标语口号。

　　三是强化管理，努力提升办文水*。进一步加强对文印工作的管理，建立文印工作台帐，严把文印工作质量，完善工作流程，确保在规定时限内将各种文件及时分发到位，提供更高水*的文印服务。同时，加强对公文写作知识的学*，使秘书科的同志们真正成为行家里手，提高工作效率。

　　建议：建议定期抽调乡镇、部门办公室的同志到秘书科锻炼，一方面缓解秘书科的工作压力，另一方面，也能够有效提升乡镇、部门办公室同志的工作水*。

秘书工作报告8

　　在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学*和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学*打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：

　　一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

　　二、履行职责情况及工作中取得的成绩：

　　清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

　　1、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

　　2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

　　3、组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。

　　4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

　　5、受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。

　　6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

　　7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

　　8、为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工作参好谋、献好策。

　　9、承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；

　　二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

　　10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

　　在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：

　　1、针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

　　2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

　　3、为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理办法》。

　　4、为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了《印章管理办法》。

　　5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。

　　三、遵章守纪情况：

　　1、工作期间，积极学*并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。

　　2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。

　　四、个人存在的不足：

　　几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

　　1、调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。

　　2、在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。

　　五、未来工作展望及设想：

　　1、通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。

　　2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。

　　通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

　　3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。

　　1）结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的措施：

　　一是控制会。

　　结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

　　二是少开会。

　　开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

　　三是开短会。

　　每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。

　　四是开实会。

　　开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，

　　一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞；

　　二是要做到内容实；

　　三是形式实；

　　最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。

　　2）随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的.消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

　　4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。（有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案）

　　5、要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。

　　一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。

　　当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

　　由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。

　　总经理秘书的职责与要求

　　任职条件

　　1、学历背景以文科类为主，本科以上学历。

　　2、培训及资历接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

　　3、工作经验

　　（1）有2～3年以上相关工作经验。

　　（2）有一定的独立工作能力。

　　4、基本技能和素质

　　（1）知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

　　（2）熟悉公司文档管理。

　　（3）良好的组织、协调、沟通能力。

　　（4）能独立完成文书及档案管理工作。

　　（5）具备较强的交往能力。

　　（6）具备一定的时间管理能力。

　　（7）工作效率较高。

　　（8）具备一定的洞察力。

　　（9）具备一定的分析、解决问题的能力。

　　（10）较强的中文、英文写作能力。

　　（11）较强的中、英文读说能力。

　　（12）中、英互译能力。

　　（13）熟悉公文写作。

　　（14）熟练使用办公软件、设备。

　　（15）思路清晰。

　　（16）品格高尚，道德素养好。

　　5、个性特征

　　（1）外向型性格。

　　（2）富有亲和力。

　　（3）有耐心。

　　（4）主动积极。

　　（5）豁达乐观。

　　（6）乐于助人。

　　（7）忠诚守信。

　　（8）工作严谨、敬业。

　　（9）责任心强。

　　（10）做事果断、条理性强。

　　（11）保密意识强。

　　（12）具有团队合作精神。

　　工作内容

　　（1）协助总经理进行日常行政事务管理。

　　（2）根据总经理工作情况，安排外来人员对总经理的访问、会见工作。

　　（3）负责高层会议筹备和记录。

　　（4）参与商务谈判。

　　（5）负责接待客户来访。

　　（6）翻译公司所需的资料。

　　（7）对外交流时担任翻译。

　　（8）协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系。

　　（9）传递、处理公司相关文件和资料文档。

　　（10）总经理办公室物品及文档的管理工作。

　　（11）其他相关工作。

　　1、权力

　　（1）工作改进建议权。

　　（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。

　　2、责任

　　（1）对工作质量负责。

　　（2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。

　　（1）向谁报告工作：行政主管。

　　（2）监督：无监督对象。

　　（3）指导：无指导对象。

　　（4）合作者：总经理办公室同级职员。

　　（5）外部关系：协助总经理处理各种社会公共关系。

　　（6）办公室为主。

　　（7）环境舒适。

　　（8）无职业病危害。

　　（9）身体健康。

　　（10）能承受高强度工作。

　　（11）气质佳。

　　（12）能够加班。

　　总经理秘书面试题

　　1、你为什么要应聘秘书？

　　2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？

　　3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

　　4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？

　　5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？

　　6、你有哪些不适合秘书工作的地方？

　　7、总经理日程安排方面，要注意什么？

　　8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒，你会怎么处理？

　　9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？

　　10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。

　　11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排

　　12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？

　　13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？

　　14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？

　　15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？

　　16、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本”的真正含义？

　　17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案

　　18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

　　19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

　　20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？

　　21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。”黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。

　　22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。

秘书工作报告9

　　我是北京师范大学实验华夏女子中学初二五班殷玥，现任校第九届学生会秘书处处长，兼任副**一职。以下是我20xx-2019学年上半学期的述职报告：

　　在本学期中，学生会面向新入学的初一学妹展开了招新活动，由我担任第一次招新的主持人。现场互动积极，反响热烈，充分调动了学妹们的积极性，活动后收到的报名表也远远超出我们的预期。但是 由于时间安排不够确切、PPT过长、临场活动变化多等因素，招新会并没有在原定时间（即12：50-1：30）内完成，险些耽误了第一节课，以后需要注意时间的分配，避免重复出现错误。

　　第二次对部门工作理念进行阐述的招新活动，我因病没有在场，只得录制了音频，委托在场的部友进行播放。准备略显仓促，只是挑选了几个学妹们比较在意的问题作解释，没能具体到细节地切实回答，幸好初一小学妹都很善解人意。但还是希望下次自己的身体能“给点儿力”，不要临场出问题啊~

　　本学期终于完成了“一再拖稿”的'校刊，但是由于种种原因，排版暂时没能付诸实践，需要再次修改。主要原因是对部友工作的分配不均（大多数是我一个人看着糟心就全部自己上手修理），时间安排过长（一改一个月）等等。下一任部长接任的时候会着重声明这个问题。

　　秘书处的常规工作——例会文案整理，本学期仅仅记录了很少的一部分（不知道什么原因，可是我的确每一次都记了）。望多加反思……

　　一学年的任期即将结束，我取得了一些比较满意的成绩，也有许多不足之处。希望今后能提高自己的领导力和组织能力，也希望新的部友们能在校刊出版&文案整理方面更上一层楼。最后，还是请诸位多多支持秘书处的工作。谢谢大家！

秘书工作报告10

　　20xx年9月，我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。5个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务。下面，我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

　　一、努力学*，全面提高自身素质

　　办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我十分注重学*提高：一是向书本学。工作之余，我总要利用一定的业余时间向书本学*，除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。三是向同事学。

　　古人说，三人行必有我师。作为一名大学毕业生，如不虚心学*，积极求教，实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学*求教，把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。

　　二、加强修养，时刻注意自我约束

　　在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服从;对基层对同事，做到严于律己，宽以待人;对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。

　　三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱

　　我初次参加工作以来，局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。

　　我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的'敬业精神深深感动。*半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料*几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时，那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是一个人实现人生价值的唯一选择。

　　四、尽心履职，全心全意服务好领导，服务好基层

　　作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、认真工作的义务。在*时的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。

　　在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

秘书工作报告11

　　转眼到公司工作已有二个多月了，回顾这段时间的工作，感触很深，收获颇丰。这二个多月在领导和同事们的悉心关怀和指导下，我学到了人生难得的社会实践经验，也增长了社会见识，下面我将从以下几个方面总结这段时间自己的认识与感受。

　　一、 努力学*，认真细致，不断提高自身素养和工作能力。

　　回顾二个多月的秘书工作，让我觉得这工作不难做，但难做好，对随机应变能力、沟通能力、工作责任心有较高要求。说不难做，是因为这个职位是处在一个辅助的位置，主要是处理一些日常工作；难做好，是因为工作比较琐碎，面临突发的事情比较多，需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到，但做到了不代表做得好。如果以计分来算，做到了是合格，但满分是100分，我的目标不是及格。刚来公司，我碰到了很多难题，有很多不会不懂的地方，但是经过二个多月的磨合熟悉，努力学*，一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余，我常仔细地看公司的一些的相关资料，一来通过这些资料，我能更好地熟悉公司的业务和情况；二来吸收不同领域的知识，有助于提高自己的综合能力，这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀，就像建筑物，底子越坚实，才能建得越高越稳。我希望通过自己的`努力，多学一点东西，使自己能更加充实，自己的知识面更加广阔。我始终把学*作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法。

　　二、讲究秘书工作中的艺术性，尽心尽力做好本职工作。

　　在日常工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。开始由于经验不足和认识不够，觉得每天有很多琐碎的事，有时候记不清楚，偶尔会有小情绪。但我从自身出发寻找原因，做好每天事务记录，不清楚的看看记录就明白了。为使自己尽快熟悉工作，进入角色，我一方面抓紧时间查看相关资料，熟悉自己的工作职责，另一方面我不懂的向同事请教，当然我知道做一名好秘书，不仅仅要努力学*，更要懂得秘书工作的艺术性。我认为秘书工作是以上级工作为核心的，所以要紧紧围绕这一轴心。而且辅助性决定了秘书工作的被动性。怎么变被动为主动，就要看秘书工作的艺术性了。一是研究上面的工作思路，分析其意图，并加以理解、完善和落实；二是保质保量的完成工作任务，该记住的要记熟，该保存的要保存。这些是我工作中所认识到的，我会在今后的工作中努力去落实。

　　三、以端正的态度与十分的热情投入到工作中。

　　“态度决定一切”。刚步入工作岗位我难以适应角色的转变，不能发现问题，从而解决问题，有时候不知道自己该干什么，我就有一点失望，感觉自己完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情和端正的态度，不断的做好一些杂事，同时也勇于协助同事做好各项工作，慢慢的就找到了自己的角色，明白自己该干什么，只要我保持十分的热情和端正的态度，相信自己一定做的更好，没有不会做，没有做不好，只有你愿不愿意做。

　　刘季华

秘书工作报告12

　　工作回顾：

　　一、认真做好消费者投诉工作，过去一年间，xx县消费者协会共受理各类投诉362起，调解成功率%，为消费者挽回损失元，为行政部门提供案件后**罚没款16700元，接受来访共计1738人次；

　　二、XX年全年处理的典型投诉案件三件：

　　1、圣安驾校群体投诉案

　　2、单乃望劣质化肥案

　　3、新购拖拉机投诉案

　　三、网盟企业促成和解情况，合计18430起，消费者免受损失4378070元；

　　四、定期向市消协汇报消费者投诉月报表和季度报表以及按时在网上发布工作周报。

　　五、在消协网站上及时公布受理消费者投诉登记材料，并发布消费警示十期。

　　工作体会：

　　一、XX年在省、市、县各级消协秘书处领导的关心指导下，我们接受了一系列培训，让我们对消协工作性质及其意义有了比较深刻地认识，从而使我们能够尽快进入到工作角色中去；

　　二、在3。15国际消费者权益日纪念活动活动中，我们消协秘书处在工商局及其他行政部门的配合支持下，通过开展一系列活动，设立咨询服务台、制作宣传展板等，与商家及消费者开展交流，提高广大商家的自律意识及消费者的**意识。我个人的'能力素质和认识水*也得到进一步的提升；

　　三、通过培训及在工作中处理消费纠纷的实践中，在王秘书长的指导下，我逐渐 熟练掌握了消费投诉流程。我个人在日常工作及工作之余不断学*，对消保法、消保条例等能够熟练掌握并灵活运用；对于工作中比较典型的投拆案例，我会撰写成文，汇报给办公室或在网站上发布，对广大的消费者起到一种消费警示的作用。

　　工作展望：

　　一、加强对法律法规、商品和服务知识、投诉处理技巧的学*；自觉提升事业心、责任心，熟悉业务知识，提高业务技能，努力在消费者心中树立一个公正、公*、快捷、高效的消协形象，使消协真正成为广大消费者的代言人。

　　二、加大投诉处理力度，把消费争议处理的热点、难点问题作为攻坚的重点，狠抓重大、群体性投诉案件，特别是在医疗、房产、服务业、农资等领域办结一批大案、要案，有效维护消费者合法权益。

　　三、在以后的工作中，注意做好与领导、同事的沟通，积极做好与领导同事在理事会建设、宣传指导等方面的配合工作，提高工作效率，降低**成本。

　　展望20xx年，我们一定会在王秘书长的带领下，群策群力，把消协秘书处的各项工作都能够开展得有声有色，使消费者权益保护工作为促进xx县经济社会协调发展服务。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展8）

——秘书工作计划菁选

秘书工作计划

　　日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，我们的工作又进入新的阶段，为了在工作中有更好的成长，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编收集整理的秘书工作计划，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

秘书工作计划1

　　一、强化服务职能，为辖区经济社会发展作出应有贡献

　　1、建立、健全会员企业投诉与服务机制。发挥民营企业投诉与服务中心的作用，建立畅通的会企联系渠道，加强联系服务会员企业，进一步贯彻落实

　　《罗湖区总商会联系服务企业制度》，定期走访重点企业，及时听取企业意见，长期做好企业的协调服务工作。建立定期抽样调查制度，每季度在全区会员企业中挑选20家企业进行问卷调查，着重了解企业生产经营状况和存在问题，征求企业对辖区营商环境、**部门以及商会工作的建议意见。

　　2、加强政企沟通，完善交流*台。充分发挥商会沟通政企的桥梁纽带作用，进一步加强与区有关职能部门的合作，偿试与区职能部门建立相关的工作联系机制，使商会与**职能部门间的合作常规化、制度化。通过和职能部门共同举办恳谈会、联谊会、主题活动等形式，促进政企间的交流互动，更有效更切实地服务企业。从今年底到明年底我会将和劳动部门在辖区内共同开展“送法上门、服务企业、促进就业、构建和谐”为主题的服务活动；年内还将与**部门举办一次直联座谈会；和税务部门举办一次税企座谈会。不定期地组织几次联谊活动，邀请市、区有关领导、区有关职能部门负责人与会员代表座谈联谊，增进了解。

　　3、加大服务力度，丰富服务手段。一是为企业开辟新的`融资渠道，在加强与市中小企业信用担保中心合作，继续做好企业的融资担保推荐工作的同时，充分利用市、区支持企业上市的有关政策，争取推荐有上市意向的会员企业进入市、区中小企业上市培育工程的盘子。二是为企业提供培训服务，加强与区

　　有关部门、培训机构的合作，不定期为企业提供培训服务，如劳动、税务等方面政策、法规的培训以及企业经营管理方面的培训。三是加强信息服务工作，进一步落实《罗湖区总商会信息工作管理暂行办法》，建立一支企业信息员骨干队伍，通过信息工作，全面反映企业发展情况，展示企业精神风貌，促进企业健康发展，使信息工作服务于企业、服务于辖区经济社会发展。

　　二、发挥主渠道作用，积极推动非公有制经济人士参政议政

　　1、认真做好非公经济人士政治安排的推荐工作，鼓励和支持非公有制经济人士参与政治和社会事务。建设一支优秀的非公经济人士队伍，广泛团结和联系有较高政治素养、有较大社会贡献、有较强社会影响的非公经济代表人士，要通过形式多样的活动，引导广大非公经济代表人士为辖区经济社会发展作出应有的贡献。

　　2、深入开展调查研究，集中反映非公经济人士的意见和建议，力求调查研究和建言献策取得新突破。年内组织担任区***、**委员的会员组成民营经济研究小组，针对我区民营经济发展过程中出现的新情况、新问题深入调

　　查研究，推动人大、**的会员代表形成有关问题的提案议案，积极建言献策。

　　三、以活动促发展，进一步开拓工作新局面。

　　1、开展企业交流活动，充分发挥商会网络的优势，为企业搭建沟通*台，实现资源共享。巩固与各地商会的友好合作关系，深化友谊，建立投资信息互通管道，扩大合作空间。积极配合“文博会”、“高交会”等展会工作，协助承办“文博会”分会场的会员企业加大宣传推广力度。

秘书工作计划2

　　20xx年工作指导思想是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，认真贯彻落实党的***精神和市委十一届四次全会精神，践行科学发展观，紧紧围绕协会的服务理论及中心工作，进一步加强协会自身建设，努力创新工作思路和工作方法，不断拓展服务面，加大为会员服务的力度，促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作：

　　一、加强政企间的沟通和联系，发挥桥梁和助手作用

　　1、营造良好投资环境，促进企业发展，是各级**各部门首要的工作。企业的发展也需要各**部门的支持和帮助。协会继续配合**各部门进一步做好优化投资环境工作。同时，积极反映企业的呼声和诉求，更好发挥政企桥梁作用。

　　2、积极与市职能部门协商，做好承接**职能转变转移给社会组织的部分职能。当好**的参谋和助手。

　　二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作

　　1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事，是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式，收**员企业的困难问题和需要市**相关部门协调解决的事项，及时与市相关职能部门单位沟通协商解决，或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。

　　做到企业反映或投诉的问题，事事有回音；**答应办的事，要跟踪落实。

　　2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年，组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。

　　三、做好组织体系建设，建立和完善劳动关系三方机制

　　根据国家“十一五”规划《纲要》提出的“健全协调劳动关系三方机制”和党的十六届六中全会《决定》中提出的关于“完善劳动关系，协调机制的布置和要求，按照完善体系、夯实基础、增强能力、扩大影响”的总体工作目标，市企协将代表企业家（雇主）尽快与市人事劳动和社会保障局、市总工会建立三方工作机制。协会作雇主一方，加强**工作，依法维护企业和企业家合法权益。

　　四、开展灵活多样的沙龙活动

　　继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动，加强政企间、企业间的沟通和联系，促进企业间的了解和合作，推动企业做大做强。

　　五、继续举办经营管理等科目的培训班

　　邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的.主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学*，提高企业管理者素质，进而提高企业的整体素质，以增强企业抗风险能力。

　　六、加强会员发展的工作力度

　　加大发展新会员的工作力度，要不分所有制和企业的类别，多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员，以不断增加协会的资源，努力扩大协会会员的覆盖面，提高协会的影响力。

　　七、组织企业异地学*考察活动广泛开展交流合作

　　组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学*，以拓宽视野，增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作，为帮助我市企业做强、做大产业服务。

　　八、办好《海口企协简报》和海口企协网站

　　《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地，也是社会各界了解本会的重要窗口。同时，为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的*台，发挥其独特作用。

　　九、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作

　　成立海口市企联，将有助于加速我会的发展，尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐，进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。

秘书工作计划3

　　一、认真完成本职工作

　　1、制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

　　2、作出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

　　3、考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公*、公正、公开的原则打分。

　　4、同时，在每周的例会上，负责学生会会议记录，落实会议记录标准。

　　5、帮助各部门完成所需要的表格。

　　二、积极参加学生会活动

　　三、强化部门功效，做好工作需求。

　　做好以下几点：

　　①、树立资料管理意识

　　保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书咳嗽北４妫所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理？②、进一步提高秘书部的工作效率

　　在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

　　③、与各部门紧密联系

　　作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

　　④、不断吸取经验教训，善于总结、反思

　　秘书部应及时发现工作中的`不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！

　　四、具体工作安排

　　九月、协助**做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；

　　更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；排好所有部门的值班表。统计所有人员无课时间表，制作新的学生会联系薄等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议纪录本等。

　　九月末、总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完**才培养计划；做好所有本部门的常规工作；开展本部门第一次主办活动；协调其他部门做好工作。并协助各个部门做好迎新晚会的工作。

　　十一月末到十二月初，组织好大合唱的同学，多加练*争取在‘129’大合唱上取得好成绩。

　　十二月末、做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末的总结等一系列工作。并协助好**以及各个部门做好准备迎双旦的晚会、

秘书工作计划4

　　岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

　　*年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发，利用各方面所给予有利条件，及时有力并正确的'做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败，也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

　　一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作，把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

　　二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

　　三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊，培养同学们之间的竞争意识，同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

　　五、为了扩大新生的认识面，加强与经贸系、机电系的合作交流，我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛，并为此次比赛做好充分准备。

　　六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划，做好筹备工作，评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识，增强女同学的身体素质，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。

　　七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛，同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会安排。

　　八、早操整顿

　　众所周知，早操是体育部最*凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍然把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：

　　（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；

　　（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；

　　（3）制定体育部内部成员常规制度；

　　（4）制定早操违规处分制度。

　　以上是体育部本学期工作的大体计划，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真，创新开拓，积极吸取各方经验，勇于采纳其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部也将全力配合其他部门的工作，加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参加他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学批评指正。

秘书工作计划5

　　作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。这些工作看似简单，但其实是对个人政治理论水*、政策水*、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要善于把握时事政策导向外，还要善于在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。

　　“没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切办法完成任务，不找任何借口”的理念。因此，一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅必须具备扎实的专业知识技能和较好的文字功底，还应具备良好的心理素质、适应能力和沟通能力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新知识，按照公司的规章制度及工作流程办事，合理安排工作和时间，培养自己的工作能力和沟通能力，提高工作效率。

　　一、当前办公室文秘工作存在的问题

　　行业文秘工作也有了很大进步，但仍然存在一些不容忽视的'问题，值得我们认真思考。

　　一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。

　　二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。

　　三是文秘人员的综合素质跟不上工作要求。由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业知识欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。其次是知识更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学*培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

　　四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上情况掌握不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的最佳效果。

　　二、对做好办公室文秘工作的思考

　　为了更好地胜任自身工作，文秘人员需要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的需要。

　　（一）进一步加强系统学*，提高综合素质

　　工作方式方法的创新来源于勤奋学*、善于学*。一是要紧紧围绕企业生产经营和改革发展的中心，首先按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务知识等方面的学*，提高思想认识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水*作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身能力，特别是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高期思维能力、履职能力和执行能力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水*”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水*。

　　（二）改进工作方法，提高办事效率

　　办公室工作每一项都与全局有着密切的联系。作为办公室文秘人员，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。

　　一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，因此，要做好工作，必须要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，必须要有不图名、不图利、默默无闻的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充实和完善自己，使自己的全部聪明才智得以充分发挥。

　　二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，不断摸索工作规律。

　　以上对文秘工作的思考，仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说，除了要有过硬的文字功底外，还应围绕“卷烟上水*”的总体要求，坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准，着力在加强学*、理清思路和改进方法上下功夫，在“节奏”上超前，在“*淡”中求创意，在“优质”上提水*，在“创新”中转换思维，真正将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水*，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让企业形象在办公室受到影响”，努力开创办公室文秘工作新局面。

　　（三）求实创新，做好企业宣传工作

　　宣传工作是烟草行业的重要组成部分，对塑造企业形象，促进企业改革，维护企业稳定，提升企业素质，调动和激励企业干部、职工积极性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应该结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴*”，即“抓重点工作贴*领导意图、抓热点问题贴*群众需求、抓亮点总结经验贴*上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的经验，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、广播、电视等媒体将此向外宣传出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务能力，又促进了文秘工作的开展。

　　三、要注重细节，加强沟通协调。

　　“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中文秘人员要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识，一丝不苟；同时正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

　　四、要抓住重点，做好办公室服务工作。

　　办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先会议未开，文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前，必须要领会领导的意图，然后认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。

　　最后是积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

秘书工作计划6

　　日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：

　　1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。

　　2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会情况及出*情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。

　　3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活*惯。

　　4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。

　　5及时有序的整理学生档案，做好档案的'保管工作。

　　6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量!

秘书工作计划7

　　一、个人基本情况

　　我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学*，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的`机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　二、对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

秘书工作计划8

　　随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团委将要换届，各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不*凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作计划如下：

　　一、工作定位及目标：

　　1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

　　2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

　　(一)加强部门自身建设：

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学*，力争做到“工作业务优秀，学*成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　(二)积极参加院团委活动

　　由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。

　　(三)部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的`活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书工作计划9

　　办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力。同时还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　在日常工作中，我将遵守四个原则：“一精，二细，三准，四助。”

　　一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程。

　　二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎。

　　三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度。

　　四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的'地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考。同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划10

　　董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划：

　　(1)认真学*认知公司企业文化、价值观、经营理念。

　　(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。

　　(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。

　　(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。

　　(5)深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。

　　(6)保管好公司印章，法人章。

　　(7)起草公司文件，参与公司战略制定。

　　(8)做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。

　　(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。

　　(10)董事长信件和邮件的接受和回复，重要事项的呈报。

　　(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。

　　(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。

　　(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。

　　(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。

　　(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。

　　(16)随同董事长参与商务活动。

　　(17)完成董事长交办的其它事项。

　　(18)监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利进行。

　　(19)参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。

　　(20)参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料市场情况，价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。

　　(21)参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防管理情况及7S实现情况。

　　(22)参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。

　　(23)了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长质量控制提供信息支持，提出建设性意见。

　　(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。

　　参与公司销售目标的制定

　　1.根据公司往年的.销售目标制定今年销售目标;

　　2.根据市场调究分析制定销售目标;

　　3.根据同行业销售目标制定销售目标;

　　4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标。

　　参与公司销售目标的细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售管理提供信息支持，提出建设性意见。

　　(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)

　　(26)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表，了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建设性意见。

　　(27)参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情况，薪酬与福利情况，培训与开**况，劳动关系情况。为董事长人力资源管理提供信息支持，提出建设性意见。

　　(28)参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活环境。

　　(29)参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安全有序进行，避免工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。

　　(30)参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。

　　(31)参与公司企划部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划工作提供信息支持，提出建设性意见。

　　(32)参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理**、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建设性意见。

　　(33)深入学*了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持，提供建设性意见。

　　(34)不断地学学*经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识，不断提升自己的综合素质，在实践中进行经验总结，上升到理论高度和水*。为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。

秘书工作计划11

　　我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。

　　我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xxxx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算，请领导批评指正。

　　先谈一下我个人情况。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在马上就要迎来xxxx年，这是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的认知能力，提高自已的业务水*，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰也将成为必然。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学*到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水*、工作效率，使业务水*和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的.职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不假公济私，不谋私利，不循私情。我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。

　　再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;同时还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　在日常工作中，我将遵守四个原则：“一精，二细，三准，四助。”

　　一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;

　　二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;

　　三准：

　　一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;

　　二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;

　　四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

　　一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;

　　二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;

　　三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

秘书工作计划12

　　办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要*台。而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：

　　一要处理好大事和小事的关系。办公室管了许多事，有大事、也有小事。怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。

　　二要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。一是主动参政。办公室的工作比较接*部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的`开展工作。二是规范化。要注意办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。

　　三要处理好政务和事务的关系。办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所决定的。我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。

　　做好办公室工作要有全局观念、整体观念，为了保证办公室各项工作有章法地工作，讲的那样“会弹钢琴”，按照办公室“参谋、协调、服务”这个主旋律，奏出一个协调的乐章来。

秘书工作计划13

　　制定工作计划的方法很多，但秘书人员常用的方法主要有以下三种：

　　1、运筹学方法

　　运筹学是秘书人员计划工作的有效工具，它广泛地用于解决有限资源如何合理运用以实现既定目标的问题。应用运筹学一般包括以下主要步骤：

　　（1）建立问题的数学模型。首先根据研究目的对问题的范围进行界定，确定描述问题的主要变量和问题和约束条件，然后根据问题的性质确定采用哪一类运筹学方法，并按此方法将问题描述为一定的数学模型。为了使问题简经和突出主要的影响因素，需要作各种必要的假定。

　　（2）规定一个目标函数，作为对各种可能的行动方案进行比较的尺度。

　　（3）确定模型中各参量的具体数值。

　　（4）求解模型，找出使目标函数达的'最大值（或最小值）的最优解。通常，即使是求一很简单的管理问题模型的最优解，也要编制计算机程序上机运算。

　　2、滚动式计划方法

　　滚动式计划方法是一种编制具有灵活性的、能够适应环境变化的长期计划方法。秘书人员在编制这种计划的方法是：在已编制出的计划的基础上，每经过一段固定的时期（例如一年或一个季度等，这段固定的时期被称为滚动期），便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况，从确保实现计划目标出发对原计划进行调整。每次调整时，保持原计划期限不变，而将计划期限顺序向前推进一个滚动期。

　　采用滚动式计划方法，可以根据环境条件和实际完成情况，定期地对计划进行修订，使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导，并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。

　　3、计划－规划－预算方法

　　计划－规划－预算方法是完全从目标出发编制预算的。计划开始时，首先由最高主管部门提出组织的总目标和战略，并确定实现目标的项目。其次分别按每一个项目的实施阶段所需的资源数量进行测算和规划，并排出项目的优先次序；再次，在编制预算时，从目标出发按优先次序和项目的实际需要他配资源，当资源有限时，应保证排在前面的项目的需要；最后，根据各部门在实施项目中的职责和承担的工作量将预算落实到部门。

秘书工作计划14

　　办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

　　一、对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

　　二、对未来工作的计划

　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

　　(2)做好了各类信件的收发工作。

　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

　　(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

　　三、在行政工作中，我将做到以下几点：

　　(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

　　(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

　　(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学*各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

　　3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

　　(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

　　(2)向领导和同事学*工作经验和方法，快速提升自身素质。

　　(3)通过个人自主的学*来提升知识层次。

　　我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水*，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的*台，我认为xx集团就是我的*台，我一定会把握这次机会，使业务水*和自身修养同步提高，实现自我的价值。

　　四、其他工作

　　(1)协助人力资源部做好各项工作。

　　(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

　　(3)协助各子公司做好各项工作。

　　(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

　　20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校园，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的`学*、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。

　　一明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特点

　　半年多的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间，坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

　　二尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

　　2.注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。

　　4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，限度的节省纸张，减少不必要的浪费;

　　5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确;

　　6.协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。

　　半来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

　　首先，本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。

　　其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。

　　第三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事细心，思路缜密。在这方面我做的远远不够，时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

　　走过了20xx，我们即将迎来崭新的20xx年，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：

　　1、注意多向领导、同事虚心学*工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水*。

　　2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

　　4、*时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性，因此必须严格遵守保密原则，*时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心;迅速，工作要及时、高效，保证效率有序运行。

　　5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学*和业务学*结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。

　　最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水*，一定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书工作计划15

　　秘书长其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成**与各部门的上传下达工作，及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给**，及协调活动中各部任务，以备**及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

　　一 指导思想：

　　明确职责，为求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，服务同学，实现目标。

　　二 工作重点：

　　1 学*历届秘书长的工作经验完善自我，熟悉了解历年活动的开展情况;

　　2 做好每次的会议记录，对会议上提出的问题作出详细的说明，严格要求会议的出勤，对缺勤迟到得人做明确记录;

　　3 对系里各部开展的`活动作详细的记录，并对活动开展后同学们的反应进行调查和整理，作好活动总结。

　　4 协调各部之间的关系，促进各部之间互相帮助，并组织各项活动。

　　5 借鉴各系的经验，学*其他各系的长处，弥补自己的不足之处。

　　三 总结：

　　作为学生会秘书长，我将积极配合学生会**开展各项活动，管理日常事物。做好学生会财务帐目和物品的管理工作，做好文件的打印，发放，整理等工作。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展9）

——行政秘书岗位职责(精选十篇)

　　行政秘书岗位职责 1

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好**教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的`指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

　　行政秘书岗位职责 2

　　1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

　　2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

　　4、编制房地产市场月报表；

　　5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

　　6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

　　9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理；

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；

　　16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 3

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的收入一般不算高，月收入水*在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

　　行政秘书岗位职责 4

　　A．协助部门经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B．负责酒店员工的.薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C．负责酒店员工的人事档案的日常维护工作。

　　D．协助部门经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E．负责招聘、培训新员工(公司制度)，办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩、保险和离职等具体手续。

　　F．负责完成部门经理交办的其他事宜。

　　行政秘书岗位职责 5

　　1.商务/技术书面及口头翻译;

　　2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);

　　3.文件编写、整理、归档及费用报销;

　　4.协助会务安排;

　　5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。

　　行政秘书岗位职责 6

　　1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

　　4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的.其他工作。

　　行政秘书岗位职责 7

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

　　行政秘书岗位职责 8

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的.日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

　　行政秘书岗位职责 9

　　行政秘书岗位职责

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

　　行政秘书收入

　　行政秘书的'收入一般不算高，月收入水*在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

　　行政秘书岗位职责 10

　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10．负责公司办公用品的`申购、发放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12．负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项**文件的管理、记录、存档。

行政秘书工作职责合集二十篇（扩展10）

——协会秘书工作职责汇总5篇

　　协会秘书工作职责 1

　　教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的`提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:

　　一、忠于职守，做好系行政管理工作

　　1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

　　2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

　　3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

　　4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。

　　5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

　　6、完成系领导交办的其它工作。

　　二、认真负责，做好教学常规管理工作

　　1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。

　　2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

　　3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

　　4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。

　　5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

　　6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。

　　三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作

　　1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

　　2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。

　　3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

　　4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学*成绩及有关数据资料。

　　协会秘书工作职责 2

　　1、主持协会办公室的日常工作，贯彻会长办公会决议。

　　2、按照上级协会部署，制定协会制度工作计划。工作要点、活动方案、及时总结协会工作总结。

　　3、抓好协会文秘档案工作。

　　4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。

　　5、做好工作总结，半年和年终要写出工作总结。

　　协会秘书工作职责 3

　　1、负责市**全体会议、常务委员会议、**办公会议和各专门委员会的会务工作及全体委员会议的决议、决定的组织实施。

　　2、负责起草**重要会议及有关**工作文件、领导重要讲话材料，撰写、校对、印发工作。

　　3、负责《**简报》、调研报告、《社情民意》和《**大事记》的收集、整理、编印，反映各类重要信息。

　　4、负责市**重大活动的组织实施和市**领导重要活动的安排。

　　5、负责机关党建、信访、考评、安全、精神文明建设等政务性工作。

　　6、负责档案、人事、联谊及财务等行政后勤事务管理和离退休干部的管理服务工作。

　　7、负责办理市**领导交办的其他事项。

　　协会秘书工作职责 4

　　教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：

　　一、代课老师课时记录、调换课登记存档

　　1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。

　　2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

　　3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。否则视为教学事故记录。

　　二、协助教学主任日常教学工作

　　1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：

　　在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

　　2、评教工作

　　对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。

　　3、教案检查

　　教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。

　　4、教学组查课工作

　　协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

　　5、教学组研讨会议存档

　　对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

　　7、学生代表会议

　　配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

　　8、会议通知

　　教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

　　9、课表发放

　　教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。

　　10、各班每学期花名册更新

　　每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

　　三、协助教务处做好各类考试的考务工作

　　1、安排收集试题

　　试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。试卷由教学秘书处统一保管发放。

　　2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。

　　3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

　　5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。

　　四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作

　　1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。

　　2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。

　　3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。

　　4、听课存档，教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。

　　5、每月总课时记录电子存档6、其它教学资料的整理、保管与存档

　　协会秘书工作职责 5

　　一、负责协会日常工作。

　　二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。

　　三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展能力。

　　四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。

　　五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作情况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。

　　六、积极开展业务指导工作，提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。