总经理秘书工作职责都有哪些范文五份

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  总经理秘书工作职责都有哪些 1

  1、协助制定分解地产项目工作计划;

  2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;

  3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

  4、协助优化地产版块各项管理制度

  5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

  6、其它交办事项。

  总经理秘书工作职责都有哪些 2

  1、协助上级执行任务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

  4、与其他部门的经理进行沟通;

  5、确定并安排会议时间;

  6、负责会议材料的整理、存档工作;

  7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  总经理秘书工作职责都有哪些 3

  1、负责总经理办公环境的维护,日程安排,出差定机票、酒店、报销等工作;

  2、会议组织:

  ①负责组织各部门会议、月度经营会议的时间安排,例会纪要记录,跟进各项工作推进情况;

  ②总经理视频、电话会议会前准备工作。

  3、文件起草及文件管理:

  ①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

  ②各类资料文件分类保管、归档。

  4、信息跟踪反馈:

  ①总经理邮箱信息查阅与跟踪,重要信息及时反馈;

  ②接收各部门报告及文件,呈总经理批示,跟踪反馈报告结果;

  ③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

  5、接洽接待工作:

  ①负责来客以及集团领导的接待工作;

  ②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

  总经理秘书工作职责都有哪些 4

  1、协助总经理进行公司的'整体规划;

  2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

  3、协助总经理的期货下单及统计,收集市场信息和公告;

  4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

  6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

  7、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

  8、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

  9、完成总经理交待的其他工作任务。

  总经理秘书工作职责都有哪些 5

  1.负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2.接收、跟踪处理订单;

  3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

  4.制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5.掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6.负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7.及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8.跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9.完成总经理交待的其他工作。


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份扩展阅读


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份(扩展1)

——总经理秘书工作职责 (菁华3篇)

总经理秘书工作职责1

  1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2、接收、跟踪处理订单;

  3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

  4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9、完成总经理交待的其他工作。

总经理秘书工作职责2

  1、负责公司总经理的日常行程安排;

  2、协助总经理处理各类文件资料(包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理);

  3、负责代表总经理进行对外沟通;

  4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。

总经理秘书工作职责3

  1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

  2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

  3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

  6、负责总经理的.对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  9、负责编排总经理的工作日程表。

  10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  12、负责总经办的其它后勤工作。

  13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

  14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

  15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

  16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  18、负责行政资料整理归档、文书打印。

  19、办公室接待。

  20、及时完成领导交办的各项临时事宜。


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份(扩展2)

——总经理秘书的工作职责有哪些实用五篇

  总经理秘书的工作职责有哪些 1

  1、协助制定分解地产项目工作计划;

  2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;

  3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

  4、协助优化地产版块各项管理制度

  5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

  6、其它交办事项。

  总经理秘书的工作职责有哪些 2

  1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待;

  2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文;

  3、协助处理总经理日常事务;

  4、上传下达,追踪和推进董事长、总经理交代事项;

  5、完成董事长、总经理交代的其他事项。

  总经理秘书的工作职责有哪些 3

  1、定期编写并提交经营管理报告;

  2、建立公司的计划运营管理体系,完善计划运营管理制度、流程;

  3、根据公司战略规划和年度经营目标,组织编制年度经营计划书;

  4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划;

  5、参与公司经营管理协调会,了解各项工作进度,并对经营管理信息进行收集;

  6、总经理日常行程的协调、安排;

  7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

  总经理秘书的工作职责有哪些 4

  1、协助经理对团队进行管理,对日常工作进行合理安排,注重一切细节的处理。

  2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划;

  3、配合总经理处理外部公共关系(**、重要客户等);

  4、处理客户问题协调上下级关系。

  5、认可公司企业文化,快速融入公司

  6、提升自己,管理团队,帮助新人快速成长。

  总经理秘书的工作职责有哪些 5

  1、负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、负责来往信件的处理工作;

  5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、做好办公室来访人员的接待工作;

  7、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、认真做好总经理交办的其它工作任务。


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份(扩展3)

——总经理秘书工作职责合集5篇

  总经理秘书工作职责 1

  1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

  2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

  3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的`各类资料、文件并分类、保管及归档。

  6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  9、负责编排总经理的工作日程表。

  10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  12、负责总经办的其它后勤工作。

  13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

  14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

  15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

  16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  18、负责行政资料整理归档、文书打印。

  19、办公室接待。

  20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

  总经理秘书工作职责 2

  1、协助总经理的日常事务处理(邮件过滤、总经理客人接待等);

  2、负责公司会议纪要的编写,并对决议事项进行催办和落实;

  3、负责总经理与各部门之间的沟通协调,及时准确的做好上传下达工作;

  4、其他领导交代事宜;

  总经理秘书工作职责 3

  每个单位的总经理办公室的总经理秘书是协助总经理及董事会完成日常工作,具体有哪些岗位职责呢?以下是总经理秘书工作职责介绍:

  1、协助董事会及董事长完成日常工作,协调董事长与经营团队之间的沟通,为董事长提供必要的信息服务;

  2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况;对实施中的重要问题,应向董事长报告。

  3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

  4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

  5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

  6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

  7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

  8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

  9、负责编排总经理的工作日程表。

  10、负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。

  11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

  12、负责总经办的其它后勤工作。

  13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

  14、负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

  15、责公司、部门会议记录并整理会议纪要。

  16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

  17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

  18、负责行政资料整理归档、文书打印。

  19、办公室接待。

  20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

  总经理秘书工作职责 4

  1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2、接收、跟踪处理订单;

  3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉;

  4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9、完成总经理交待的其他工作。

  总经理秘书工作职责 5

  1、负责与客户沟通联系,维护客户关系;

  2、接收、跟踪处理订单;

  3、接收、跟踪处理客户对产品质量的'反馈与投诉;

  4、制定销售合同,根据生产安排合理的交货期,下达发货单,及时跟进物流情况;

  5、掌握客户动向,分析客户预测,收集和管理客户资料;

  6、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;

  7、及时跟进客户最新情况,并将信息进行分析整理,报告上级主管;

  8、跟进售后情况,整理信息并将客户问题转交相关部门;

  9、完成总经理交待的其他工作。


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份(扩展4)

——总经理秘书工作计划 (菁华6篇)

总经理秘书工作计划1

尊敬的领导:

  作为一名刚加入我们巴市宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

  一、对工作岗位的认识:

  首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  2、领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

  3、执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

  但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学*结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

  其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

  二、对下半年工作的计划

  1、在日常工作事物中,我将做到以下几点:

  (1)、协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)、认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

  (3)、协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)、做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

  (2)、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

  (3)、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学*各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

  (1)、积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)、向领导和同事学*工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)、通过个人自主学*来提升知识水*。

  我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水*和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的*台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的*台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

  行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

总经理秘书工作计划2

尊敬的领导:

  我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水*,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学*。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学*到的'知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水*、工作效率,使业务水*和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。 一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。

  一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;

  三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

总经理秘书工作计划3

尊敬的领导:

  作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的`工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

  一对工作岗位的认识:

  首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

  1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  2领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

  3执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

  但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学*结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

  其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,

  各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

  二对下半年工作的计划

  1在日常工作事物中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

  (3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

  (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

  (3)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学*各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

  (1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学*工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主学*来提升知识水*。

  我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水*和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的*台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的*台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

  行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

总经理秘书工作计划4

尊敬的领导:

  作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!

  一对工作岗位的认识:

  首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的.,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:

  1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;

  2领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;

  3执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。

  但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学*结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

  其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,

  各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

  二对下半年工作的计划

  1在日常工作事物中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。

  (3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。

  在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!

  (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

  (3)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学*各类文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:

  (1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学*工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主学*来提升知识水*。

  我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水*和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的*台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的*台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

  行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!

总经理秘书工作计划5

  年末余总和邓总与我谈了20xx年体检的发展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

  一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学*医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

  20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

  二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

  三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

  四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

  五是在树立体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学*工作。带领医生、护士认真学*体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学*业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

  六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

  七做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

  八做好体检中心向*主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

  九做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。*时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人*惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年北京体检中心取得更大的成绩。

总经理秘书工作计划6

  一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

  在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

  三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。

  做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。


总经理秘书工作职责都有哪些范文五份(扩展5)

——总经理秘书的总结(5)份

  总经理秘书的总结 1

  从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的"三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界"的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的"高标准、严要求"的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就20xx年我参加工作以来的工作情况总结如下:

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了"于"和"与"字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学*,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学*,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为"20xx年度先进工作者"。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  三、经验教训

  (一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

  (二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。

  (三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

  (四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学*,取长补短,使工作顺利完成。

  通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。

  总经理秘书的总结 2

  本人于20xx入公司,任总经理秘书职务。*2来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学*并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一*段的工作情况总结如下:第一,通过主动学*和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学*、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学*和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。

  其次,在行为上改变自己。

  刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

  第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

  第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

  第九年工作职责履行情况

  (一)秘书工作职责履行情况

  1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

  2、做好每一次的会议记录

  本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

  3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

  (二)税务员工作职责履行情况

  经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

  最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实*中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实*更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实*中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。

  总经理秘书的总结 3

  本人于xx入公司,任总经理秘书职务。*xx来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学*并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一*段的工作情况总结如下:第一,通过主动学*和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职xx来,始终把学*、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学*和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。

  首先,在思想上重新塑造自己。

  思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固树立了xx的经营理念和价值观。

  其次,在行为上改变自己。

  刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

  第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

  第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

  第九年工作职责履行情况

  (一) 秘书工作职责履行情况

  1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

  2、做好每一次的会议记录

  本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。

  3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

  (二)税务员工作职责履行情况

  经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

  最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实*中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实*更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实*中财务的工作量是相当

  大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。

  总经理秘书的总结 4

  回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的"科技创新年、精益管理年、效益满意年"的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的"高标准、严要求"的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致*时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  二、*时总是处于一种"要我做"而不是"我要做"的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水*的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识,*时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过*泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学*先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

  三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

  四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  五、加强专业知识水*的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的.经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

  以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

  总经理秘书的总结 5

  20xx年2月初,本人通过应试考核走进了XX,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学*和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学*打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

  1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

  2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

  3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

  4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

  5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

  6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

  7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

  8、为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

  9、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

  10、出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

  在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

  1、针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

  2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

  3、为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

  4、为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

  5、代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

  三、遵章守纪情况:

  1、工作期间,积极学*并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

  2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

  四、个人存在的不足:

  几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

  2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

  五、未来工作展望及设想:

  1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

  2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

  通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

  3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。

  1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

  四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

  2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的##信息化、制度化、无纸化运作建设。

  4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

  一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前##面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将##已积淀的优良的文化传统发扬光大。

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