1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
2、推动绩效考核,人力资源规划。
3、负责董事长日常行程的安排与提醒;
4、组织对公司的重大投资项目的管理;
5、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
6、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
7、董事长办公室日常事务管理权。
8、遵守国家法律法规,组织制定公司战略发展方针、政策,认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。
9、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
10、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
11、审批公司重大项目、大额资金划拨。
12、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理,决定其报酬、待遇以及解聘;
13、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
14、全面负责财务部的日常管理工作。
15、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
16、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
17、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。
18、任免部门经理一级管理负责人。
19、主持企业生产、经营、管理工作。
20、关心员工思想和生活待遇。
21、批阅企业公文、报告和其他资料。
22、企业资金运作使用的最终审批权;
23、根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
24、负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
25、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
26、协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
27、协助配合董事长处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
28、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
29、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;
30、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
31、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
32、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
33、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
34、收发传真,并及时交由总经办处理。
35、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
36、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
37、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
38、设计并完善公司人力资源结构;
39、董事长与总经理职责不同
40、国企高管在其职位上的个人行为,不仅要符合《公司法》规定的一般公司高管的行为规范,更要遵守《国有资产法》及国有资产管理体系法规规定的更严格的行为规范,自由意志比较小。
——董事长助理岗位职责 40句菁华
1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
4、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、审核签发以公司名义发出的文件.
7、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.
8、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
9、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
10、经理办公会会议纪要的记录与整理;
11、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
12、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
13、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
14、公司相关部门的沟通和协调。
15、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
16、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
17、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
18、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
19、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
20、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
21、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
22、完成董事长交办的其他工作。
23、负责召集主持总经理办公会议:
24、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
25、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
26、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
27、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;
28、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
29、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
30、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
31、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;
32、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;
33、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;
34、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;
35、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
36、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
37、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
38、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
39、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
40、完成领导交给的其它临时性工作。
——公司董事长岗位职责 (菁华6篇)
一、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
二、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。
三、召集和主持产品开发、销售、市场动态,公司发展投入规划社会市场决策和可行性额算审核。
四、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
五、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案。签署批准调入公司的各级管理人员。
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
七、处理检督部门的管理工作的重大事项。
八、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行集团董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场的需要,决策公司的质量方针和质量目标。
3、召集和组织本企业的董事会会议,检讨集团公司董事会决议、决定的实施情况。
4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定集团公司的发展划、经营方针、年度计划等重大事项。
5、提名集团公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职,
6、决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。
7、定期审阅集团各公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
10、组织制定集团公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
11、根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。
一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;
二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;
三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;
四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;
七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;
八、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。
(1)召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。
(2)审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批。
(3)检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告。
(4)提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案。
(5)根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(6)审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(7)对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控。
(8)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(9)签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(10)签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(11)在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
(12)行使法定代表职权。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;
——董事长助理岗位职责 (菁华6篇)
1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;
2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;
3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;
4.负责董事长的工作行程安排、落实等;
5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行
6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;
7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。
任职条件:
1.统招本科学历及以上,形象气质佳;
2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;
3.有高层管理者助理经验者优先;
4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;
5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;
1、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5、与各部门间沟通,做到上传下达;
6、负责总裁各类文书文件的处理;
7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8、执行公司交办的其它事务性工作。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(*、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;
9、协助董事长处理公司的日常有关事务;
10、牢记工作范畴内常用的.电话号码;
11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;
12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
13、完成领导临时交办的任务。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(*、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划,配合总经办开展企业文化工作;
9、协助董事长处理公司的日常有关事务;
10、牢记工作范畴内常用的电话号码;
11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;
12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
13、完成领导临时交办的任务。
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
——董事长岗位职责 (菁华6篇)
董事长岗位职责
一、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
二、召集公司董事召开董事会会议;
三、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
四、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
五、全面监督公司管理体系的运行情况;
六、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
总经理岗位职责
一、 全面负责公司的日常经营管理工作;
二、负责编制公司年度预算计划,并实施;
三、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
四、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
五、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
六、审定、批准公司管理制度或相关规定;
七、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
八、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
九、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
十、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
十一、提升公司企业文化建设水*,提高企业知名度、信誉度和信任度。
总务部经理岗位职责
一、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
二、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
三、 完成总经理交给的各项工作与任务;
四、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
五、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
六、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
七、 负责协调公司与外部单位(*、企业、事业单位)的关系;
八、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
九、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
十、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
十一、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
十二、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
十三、会务安排或做好会议纪录;
市场部经理岗位职责
一、全面负责公司市场的管理与规划;
二、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
三、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
四、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
五、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
六、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
七、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
八、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
九、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
十、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
十一、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水*,为总经理提供决策支持;
十二、完成公司和上级领导交给的其它工作。
生产部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:
二、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
三、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
四、组织生产部员工学*领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
五、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
六、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
七、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
八、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
九、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
十、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
十一、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
十二、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
十三、加强员工管理,根据工作表现做出公*、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
十四、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。 十五、向公司领导提出工作改进建议。
财务经理岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:
协助处理董事长日常工作事务:
1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;
9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件
1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,
3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;
7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;
各项工作安排
1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;
3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
4.协助配合董事长处理外部公共关系,如*机关、外部媒体、其他单位的友好联系;
5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的'方式及时向领导汇报;
7.完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水*能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学*能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。
董事长秘书岗位职责一
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书岗位职责二
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出*适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
董事长秘书岗位职责三
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责四
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
董事长秘书岗位职责五
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系;
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核,人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14 、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
17、 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
18、 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
20、 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
——公司董事长岗位职责 30句菁华
1、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
2、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;
3、服从公司的工作安排,包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等,负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导,延误及懈怠应该受到惩罚;
4、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;
5、负责相关法律文件的签署。
6、决定集团公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。
7、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
8、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
9、根据集团公司目前的实际情况,公司设总经理一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由总经理协调公司日常工作。
10、对项目投标、投资、融资方案,前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。
11、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案,全盘监控财务、资金状况;
12、主持制定公司的年度财务和预算方案、决算方案;经董事会审核总经理提出的各项发展计划及执行结果。
13、签署应由企业法人签署的对外重要经济合同、上报各种重要报表、文件、资料。
14、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
15、任免部门经理一级管理负责人。
16、主持企业生产、经营、管理工作。
17、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
18、配合董事长处理外部公共关系,必要时出*适量的宴会应酬。
19、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
20、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;
21、召集和组织董事会会议,决定公司透支、增资、减资等重大事项;
22、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
23、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
24、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
25、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。
26、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
27、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
28、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
29、协助办理与集团内部相关部门、单位的协调联系工作,及时跟踪董事会、股东会、监事会决议事项的落实情况;
30、独步一时其他由董事会授权的重大事项。
——董事长办公室岗位职责菁选
董事长办公室岗位职责
在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的董事长办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的.考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;
四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、负责本部门保安的'培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水*;
八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;
九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;
十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;
十一、与**部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系**部门;
十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的.开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
一、办公室内
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的.情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
——上市公司董事长岗位职责范本五份
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的.存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;
1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;
5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的`办公环境整理工作,保持干净整洁
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(**、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
一、根据《中华人民共和国公司法》的规定,董事长有权召集和主持董事会会议,检查董事会决议的实施情况。主持召开董事长办公会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项,并负责检查上述会议的贯彻实施情况;
二、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘事项;
三、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;
四、定期审阅公司的财务报表全盘掌控制公司的'财务状况;公司超过xx万元以上的开支,须经董事长批准。
五、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;
六、签署对外重要经济合同、签署公司文件及上报的各种报表、资料;