1、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素，关心办公室人员的思想、学*和生活，及时为他们解决困难
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；
4、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；
5、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
6、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;
9、负贵农村金融研究和学术交流工作;
10、负责行领导交办的其他工作。
11、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
12、负责全体员工的人事档案管理工作。
13、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
14、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
15、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
16、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
17、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
18、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
19、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
20、协助办公室主任做好车辆管理工作，熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
21、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
22、做好司机安全教育工作，督促司机做好车辆的日常管理工作，防止各种车辆安全事故的发生。
23、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；
24、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
25、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
26、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
27、系统权限的管理。
28、流向的发送、管理。
29、商品信息、客户信息的合并。
30、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。
31、负责收集汇总矿属各部门的考核资料，并根据矿有关规定，按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
32、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究，善于发现企业管理方面的问题，负责向矿务会提出管理意见、建议。
33、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。
34、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
36、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；
37、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；
38、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。
39、制订落实绩效考核方案，有效实现员工奖惩激励；
40、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规；
41、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力，能够有效组织团队完成日常工作。
42、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；
43、全日制本科以上学历；
44、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；
45、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施；
46、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
47、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
48、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水*。
49、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
50、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
——综合办公室岗位职责 40句菁华
1、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范
2、负责全院的宣传工作
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5、负责跟踪、协调学院*台的开发工作；
6、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作；
7、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;
8、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；
9、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
13、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
14、负责公司人事文件的呈转及发放。
15、组织制定相关管理制度，并监督执行。
16、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
17、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
18、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
19、管理职工的在职教育和培训工作；
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作，督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费，并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
23、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；
24、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
25、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
27、时空系统程序的日常应用及问题处理。
28、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。
29、存货盘点表的录入、打印。
30、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
31、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。
32、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学*，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。
33、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
34、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
35、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
36、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；
37、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。
38、负责人力资源规划及人员调动等相关工作；
39、负责小区内各业主档案的管理。
40、监督班组完成各相关维修工作；
——办公室文员的岗位职责 50句菁华
1、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；
2、接听、转接电话；接待来访人员。
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
4、负责总经理办公室的清洁卫生。
5、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
6、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;
7、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
8、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;
9、做好公司宣传专栏的组稿
10、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续
11、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
12、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度；
13、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：
14、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年月日以及保存期限；每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放
15、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间
16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字
17、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
18、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门
19、遇节假日提前制定计划；
20、发放发放时，在台帐上做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认
21、领取到仓管部办理领取手续
22、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》；如有请假单，要粘贴在《出勤簿》的背面
23、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部
24、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上；在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字
25、对新市场进行调研，提出可行性建议;
26、英语CET-4以上，读写能力优秀;
27、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
28、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学*能力;
29、熟练掌握office办公软件。
30、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记
31、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。
32、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。
33、完成办公室日常工作；
34、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；
35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；
36、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；
37、新员工手续办理，培训等;
38、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
39、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；
40、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；
41、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；
42、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；
43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
44、协助采购主管进行采购方面的工作;
45、制作、编写各类采购指标的统计报表;
46、负责接听、转接电话;接待来访人员。
47、到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
48、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
49、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
50、完成领导交办的其它工作。
——综合办公室岗位职责 (菁华6篇)
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽*有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与*对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。
1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;
2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的工作;
3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;
4、负责联系集团公司各部室，省*、省财政厅、省农业厅、省经信委，武*力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;
5、及时完成上级交办的其他工作。
1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司重要文件和制度，发文实施
5、重大会议的安排与记录，做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他领导安排的事项
（一）行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标；
2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；
3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；
5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
9、承办职工思想政治教育和宣传工作；
10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
13、负责公司对外宣传工作；
14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作；
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的`各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
（三）人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作；
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
8、管理职工的在职教育和培训工作；
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；
一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学*，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。
工作职责：
1、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件：
1、全日制本科以上学历；
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；
3、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；
5、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。
——综合办公室日常管理制度 50句菁华
1、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。
2、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。
3、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。
4、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
5、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
8、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
9、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
10、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
11、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
12、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
13、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
14、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
15、随手关上水龙头，遇到没关紧的水龙头马上关紧
16、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。
17、值班采用负责人制，每次为两名同学。
18、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
19、进入办公室必须着装整洁。
20、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
21、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；
22、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；
23、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
24、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；
25、负责公司办公用品的购买、登记和发放；
26、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；
27、负责公司对外接待工作。
28、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
29、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
30、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
31、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。
32、全体工作人员要努力养成良好的卫生*惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。
34、积极参与学*业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;
35、范围：公司办公室。
36、内容：
37、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
38、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
39、无关人员不得擅自进出办公室
40、要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;
41、物品分类存放，统一管理。
42、办公室内不开无人灯、无人扇。
43、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；
44、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
45、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。
46、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；
47、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；
48、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
49、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
50、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。
4、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完**大议案、*提案的办复工作。
6、做好保密工作。
7、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
8、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
9、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做
10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。
11、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。
12、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。
13、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。
14、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。
15、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。
16、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
17、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。
18、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。
19、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，
20、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备，保持打字室清洁卫生。
21、做好保密工作，不泄露文件机密。
22、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
23、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
24、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；
25、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
26、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；
27、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
28、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
29、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
31、按时完成公司领导交办的其他工作。
32、协助院领导做好内控机制建设；
33、协助院领导做好安全工作；
34、负责学院的印信管理；
35、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学*、考评等，提高工作效率。
36、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
37、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
38、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
40、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；
2、协助公司领导管理日常工作；
3、制定并落实公司各项工作制度，负责有关重要会议的组织安排和重要文件、报告的起草；
4、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作；
5、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
6、负责公司与天津市*之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
7、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
8、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
9、负责行政办公流程合理化及持续更新。
10、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
11、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
12、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
13、负责做好重要公文的审稿工作。
14、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
15、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。
18、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
19、负责与其它部门的工作协调。
20、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
21、具有较强的文字能力和表达能力
22、负责公司固定资产管理工作并流程化
23、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
26、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
27、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实*、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
28、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
29、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
——综合办公室职责汇总五篇
1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；
2.对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；
3.对行政办公类资产的管理负责；
4.对公司相关证照的有效性负责；
5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；
6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；
7.对公司车辆的证照的有效性负责；
8.对公司车辆的正常运行负相应责任；
9.对本部门财务借支、费用核销负责；
10.对职责范围内的其它工作负责。
1.负责完成学校领导交办的行政事务。
2.协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。
3.做好有关领导及来宾来校的接待工作。
4.负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
5.负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。
6.会同相关单位做好学校综合统计工作。
7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。
8.负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
9.根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。
10.做好本单位固定资产的管理工作。
11.负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。
12．做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。
13．负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。
14．负责常规接待中礼品的管理工作。
15．负责学校办公室办公用品的管理工作。
16．负责学校办公室内务工作。
17．负责信访工作。
18．负责校内通讯有关工作。
19．做好领导交办的其它工作。
1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；
5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；
1、合同对接处理。
2、帐款对接跟踪。
3、人员出勤监督及统计。
4、资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养。
5、物业沟通。
6、票据整理。
7、库区6S日常稽查。
8、总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行。
9、内部各项目类工作的节点督促。
1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；
2、协助项目经理建立部门组织框架，明确人员编制计划，制定各岗位工作职责，协助制定部门各项工作流程；
3、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；
4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；
5、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；
6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作，并做好培训记录；
7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作；
8、负责部门员工的考勤管理，及各项报表的制作、汇总；
9、日常行政后勤事务的处理和管理；
10、完成上级领导交办的其它任务。
——综合办公室主任的岗位职责通用五篇
1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；
2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；
3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；
4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；
5、完成上级领导交办的其他工作事宜；
1、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学*培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学*、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
