结合公司战略发展需要，为进一步优化公司现有组织架构，提高公司运营管理效率，经公司上级领导研究，决定对现有组织构架进行调整。具体如下：
一、公司组织架构调整情况：
为充分发挥公司组织架构优势，明确职责隶属关系，提升工作效率及效益，公司组织架构调整为一办，一事业部及六大中心，具体如下：
1、一办，一事业部为：总经办、电商事业部。
2、六大中心为：营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图：
此组织架构至通知签发之日起，开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资 料信息更新于公司档案资料、办公*台中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
公司各单位：
国庆佳节即将到来，根据***关于法定节假日的规定和我公司工作实际情况，现将20xx年国庆节放假的有关事项通知如下：
一、公司行政人员放假时间为10月1日到4日，工人照常上班，工人假期期间上班工资是*常工作日的两倍。
二、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制，防火防盗，确保公司员工的人身和财产安全。
三、各各部门、各办公室要安排好值班人员，保证联络畅通，并于9月28日前将本单位值班人员的名单及联系电话报综合科。
四、各单位领导要做好值班检查工作，严明纪律，严格要求;对无故脱岗人员要进行严厉批评，造成责任事故的，要追究单位领导和值班人员的责任。
五、国庆节期间设总值班室，白天设在二楼会议室。
特此通知！
通知人：
日期：
结合公司战略发展需要，为进一步优化公司现有组织架构，提高公司运营管理效率，经公司上级领导研究，决定对现有组织构架进行调整。具体如下：
一、公司组织架构调整情况：
为充分发挥公司组织架构优势，明确职责隶属关系，提升工作效率及效益，公司组织架构调整为一办，一事业部及六大中心，具体如下：
1、一办，一事业部为：总经办、电商事业部。
2、六大中心为：营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图：
此组织架构至通知签发之日起，开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的`组织架构资料信息更新于公司档案资料、办公*台中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
公司各部门:
国庆佳节即将到来，根据我国的法律以及对法定节假日的相关规定和我们工作单位的实际情况。现在将今年国庆节放假的`有关事项进行通知。
单位的放假期间，从10月1日到七日，在11月8日的时候，所有员工一定要准时上班。对于那些需要加班的部门来说，加班的工资会按照国家的规定，并且根据我们工作单位的实际情况进行发放。各个部门，各个办公室一定要落好在放假期间的安全工作责任制，一定要注意好防火，防盗，确保公司员工的人身和财产安全。
对于各个部门各个办公室来说，一定要安排好自己部门办公室的值班人员，确保联络畅通。并且在9月30日之前要将本单位的值班人员的名单及联系电话报到综合科。各个部门的负责人一定要做好值班检查工作，严明纪律，严格要求，对于那些无故脱岗的人员，要进行严厉批评。
最后祝愿大家节日快乐！
特此通知。
通知人：
日期：
公司各科室、项目部：
为建立健全安全生产的组织领导体系，分公司研究决定：成立公司级安全生产领导小组，对安全生产统一领导，下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的项目部安全生产领导小组。
望各科室、项目部接到此通知后，认真贯彻执行。 附件：分公司安全生产领导小组
城建工程公司
二○xx年一月五日
——公司内部下发通知 (菁华3篇)
公司各科室、项目部：
为建立健全安全生产的组织领导体系，分公司研究决定：成立公司级安全生产领导小组，对安全生产统一领导，下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的'项目部安全生产领导小组。
望各科室、项目部接到此通知后，认真贯彻执行。 附件：分公司安全生产领导小组
城建工程公司
二○xx年一月五日
集团各部门及直属单位：
关于公文管理，集团现行已有规范。但在实际应用中还需进一步完善。为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。 此通知。
XXXXXX有限公司
二○xx年十二月十日
机关科室、各事业部：
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：20xx年5月25日 9:00-11:30
签到时间：20xx年5月25日 8:40
培训地点：行政楼二楼会议室
名额分配：机关科室7人，XXX事业部6人，XXX事业部6人，XXX事业部6人。
人力资源部
——公司内部下发通知 (菁华3篇)
公司各科室、项目部：
为建立健全安全生产的组织领导体系，分公司研究决定：成立公司级安全生产领导小组，对安全生产统一领导，下设安保科负责具体的安全生产工作。各项目部相应成立以项目经理任组长的'项目部安全生产领导小组。
望各科室、项目部接到此通知后，认真贯彻执行。 附件：分公司安全生产领导小组
城建工程公司
二○xx年一月五日
集团各部门及直属单位：
关于公文管理，集团现行已有规范。但在实际应用中还需进一步完善。为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、LOGO规格须与批准执行的样式完全一致。 此通知。
XXXXXX有限公司
二○xx年十二月十日
机关科室、各事业部：
根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。
培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避 培训时间：20xx年5月25日 9:00-11:30
签到时间：20xx年5月25日 8:40
培训地点：行政楼二楼会议室
名额分配：机关科室7人，XXX事业部6人，XXX事业部6人，XXX事业部6人。
人力资源部
——公司内部会议通知 (菁华3篇)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的.罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
为了推动公司改革和转型发展，进一步明确公司战略规划和发展方向，广泛听取员工对公司发展的意见、建议，经公司研究决定，将于*期召开战略发展研讨会。现将会议的有关事宜通知如下：
一、战略研讨会预备会
时 间：20xx年3月3日(星期二)下午2：30
参会人员：班子成员、各部门经理
地 点：六楼会议室
会议主题：
1. 公司的发展定位、发展方向和管理模式;
2. 如何进一步创新人才培养模式;
3. 其他事关公司发展大局和全局的重大问题。
二、战略研讨会
时 间：20xx年3月4日(星期二)上午9点
参会人员：班子成员、各部门经理、副经理、主任工程师、硕士研究生
地 点：六楼会议室
会议主题：
1. 公司面对什么样的内外环境?应该采取什么样的对策?
2. 公司的发展定位、发展方向和经营模式;
3. 在日常经营和管理中，我们应该重点关注的问题和关键绩效指标;
4. 如何建立适应公司转型的激励机制。
三、会议要求
1. 本次研讨会的与会人员要人人发言;
2. 请与会人员围绕上述主题，高站位思考，精心准备，集思广益，深入调研，提炼出较为成熟和切实可行的`思路、想法、策略和措施，并建议形成书面文字材料;
3. 研讨发言要做到有的放矢，言之有物;
4. 不能参会的同志请向办公室递交书面请假条。
办公室
20xx年2月6日
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
——公司内部培训的通知实用10篇
公司各机构：
为了进一步提高公司员工的'执行力和贯彻力，培育积极向上的企业文化，提高员工业务水*和业务素质，增强企业竞争能力。公司决定开展一 次企业文化入门培训。
培训讲师：
培训题目：进门者请放弃一切自治
培训时间：12月19日(今晚7:00)
参加人员：公司内班长以上职务人员务必参加，欢迎其他员工参加。
培训地点：食堂三楼礼堂
请接到通知后，行政部后勤科布置好会场;各参会人员做好时间调整。
公司办公室
年月日
XXX各部门：
为了普及安全知识，提高安全意识，强化安全责任，防止各类火灾等事故的发生，全面做好公司安全工作。在不影响正常工作的`情况下，组织进行一次安全专项培训活动，现就培训活动的有关情况通知如下：
一、培训时间：20xx年4月28日至20xx年5月3日(各部门自行安排培训时间)
二、培训形式：理论学*和实际操作两部分。
三、培训对象：XX全体人员
四、培训内容：
见附件
五、要求：
1. 根据国家《安全生产监督管理办法》规定:安全生产实行谁主管谁负责和
属地管理原则。各部门负责人要高度重视此次安全培训，管理人员要带头参加学*。
2. 各部门必须在20xx年5月5日前，统一上交《XXX员工安全培训记录表》。
特此通知
附件：1. 20xx年XXX安全培训内容.doc
2. 20xx年XX安全培训内容.PPT
3. 消防培训录像——沈磊 国家二级消防管理师_视频.mp4
4. 消防常用器材使用培训视频.mp4
5. 消防安全全民必学-火场逃生与自救视频.mp4
6. 特升物流员工安全培训记录表.doc
XXXXXXXXX有限公司
20xx年4月28日
各公司、各部门：
为了进一步提高公司员工的.综合素质，加强公司对外的整体形象，经公司常务理事会决定：聘请成都凯悦企业管理顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下：
一、培训主要内容：
1、员工心态
2、职场商务礼仪
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间：20xx年5月5日至20xx年10月27日(每周六下午2：00至5：00)
三、培训人员：各公司、各部门全体员工 四、培训地点：红桔林会议室
五、培训要求：
1、凡公司的在册员工必须参加，请各公司、各部门上报培训花名册(回执单后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作，不得请假。
3、请参训人员带好笔记本，做好记录。学*结束后统一考试。
洪雅**元集团(企业)公司
二0xx年四月二十八日
XXX各部门：
为了普及安全知识，提高安全意识，强化安全责任，防止各类火灾等事故的发生，全面做好公司安全工作。在不影响正常工作的情况下，组织进行一次安全专项培训活动，现就培训活动的有关情况通知如下：
一、培训时间：20xx年4月28日至20xx年5月3日(各部门自行安排培训时间)
二、培训形式：理论学*和实际操作两部分。
三、培训对象：XX全体人员
四、培训内容：
见附件
五、要求：
1. 根据国家《安全生产监督管理办法》规定:安全生产实行谁主管谁负责和
属地管理原则。各部门负责人要高度重视此次安全培训，管理人员要带头参加学*。
2. 各部门必须在20xx年5月5日前，统一上交《XXX员工安全培训记录表》。
特此通知
附件：1. 20xx年XXX安全培训内容.doc
2. 20xx年XX安全培训内容.PPT
3. 消防培训录像——沈磊 国家二级消防管理师_视频.mp4
4. 消防常用器材使用培训视频.mp4
5. 消防安全全民必学-火场逃生与自救视频.mp4
6. 特升物流员工安全培训记录表.doc
XXXXXXXXX有限公司
20xx年4月28日
各公司、各部门：
为了进一步提高公司员工的综合素质，加强公司对外的整体形象，经公司常务理事会决定：聘请成都凯悦企业管理顾问有限责任公司对我公司员工进行系统培训。现将培训有关事宜通知如下：
一、培训主要内容：
1、员工心态
2、职场商务礼仪
3、知识技能
4、管理素质
二、培训时间：20xx年5月5日至20xx年10月27日(每周六下午2：00至5：00)
三、培训人员：各公司、各部门全体员工 四、培训地点：红桔林会议室
五、培训要求：
1、凡公司的'在册员工必须参加，请各公司、各部门上报培训花名册(回执单后)于5月3日前报长元公司行政办公室。
2、请妥善安排好工作，不得请假。
3、请参训人员带好笔记本，做好记录。学*结束后统一考试。
洪雅**元集团(企业)公司
二0xx年四月二十八日
各部门：
为认真贯彻落实公司二届二次职代会精神，狠抓教育培训工作，进一步促进职工队伍整体技能素质的提高，经公司党委研究，决定在公司广大职工中开展全员性岗位技能培训工作，现将有关要求通知如下，望认真贯彻落实。
一、 总体思路
岗位技能培训工作通知范文以岗位基础知识、基本技能、基本理论为重点，开展全员性岗位技能培训工作，坚持与生产经营同步，坚持时效性、实用性、长期性。设立岗位技能培训专项奖，加大岗位培训奖励力度。
二、 总体目标
营造职工队伍学知识、比技术、重技能的良好学*氛围，大力提高职工队伍整体技术素质，促进岗位成才，加快技术型、技能型、管理型和复合型人才的培养。
三、 实施措施
1、建立《职工岗位技能培训工作考评实施办法》
2、公司成立岗位技能培训考评委员会。由总工程师任主任、总经理助理、各副总师、人事部、教培中心、纪监审办公室、工会参加，并从运行、检修、实业公司各选派一名职工代表组成。负责指导、监督、检查各部门开展职工岗位技能培训情况及岗位技能培训奖金落实情况，并提出考评意见。
3、各部门以不少于月度奖金的20%作为职工岗位技能培训工作的'奖金。
4、公司设立月奖金额度5%-10%的公司岗位技能培训专项奖。各部门根据开展岗位技能培训工作情况可填写岗位技能培训专项奖申报表(见附件二)向公司岗位技能培训考评委员会申请专项奖，公司岗位技能培训考评委员会对申报部门开展岗位技能培训情况进行检查认定。对于切实开展岗位技能培训工作并通过公司岗位技能培训考评委员会检查的部门，公司将给与5%-10%的岗位培训专项奖励。
5、岗位技能培训工作是一项长期性的工作，各部门要高度重视，精心设计，精心组织，要象抓安全生产一样，抓好岗位技能培训工作。成立由各部门党政主要负责人任组长的岗位技能培训考评领导小组，切实将岗位技能培训工作及岗位技能培训奖金落到实处。根据本部门实际情况认真研究制定切实可行的岗位技能培训计划、目标和岗位技能培训奖励办法并报公司岗位技能培训考评委员会备案。
四、 几点要求
1、各部门于8月20前制定出本部门下半年职工岗位技能培训计划、目标并分解到季度，制定职工岗位技能培训奖励办法，经分管总经理助理、总师审阅签字后报公司岗位技能考评委员会备案。
2、运行分场、各检修分场、实业公司于8月15前各选出一名职工代表报公司职工岗位技能考评委员会批准后，作为公司职工岗位技能考评委员会成员。其中，检修分场的职工代表(含化学分场、燃料分场)由锅炉分场党支部牵头选出。
3、各部门岗位技能培训工作及岗位技能培训奖励办法必须在9月份全面实施。
4、公司职工岗位技能培训考评委员会于9月底对各部门开展岗位技能培训情况进行全面检查、认定。
5、教培中心负责制定职工岗位技能培训专项奖(月度奖金额度5%-10%)检查、考核办法。
6、公司领导、总经理助理、总师的岗位技能培训工作由总经办、人事部、教培中心负责组织落实。岗位技能培训计划及岗位技能培训专项奖由总经办负责制定、申报。
特此通知。
为了提高企业员工的技术水*和提升员工的`服务意识，公司定期组织企业内部进行培训，具体培训内容和培训时间由培训部门组织和安排。技术类培训包括：公司新产品的应用与实施。市场类培训包括：市场开拓与服务。日常类培训包括文明礼仪和管理知识。
要求全体员工都参加培训。
行政管理部
____年____月_____日
公司各室：
为进一步提升公司员工的业务水*和专业技术能力，增强企业竞争力，经公司领导研究决定，于下周开始进行系统的`内部专业技能培训，现将培训有关事宜通知如下：
一、 培训目的
通过各室技术骨干对公司员工的仪表知识、仪表性能、业务知识等相关方面进行培训，使参加培训人员各方面素质得到全面的提高，以保证各项工作顺利进行。
二、培训安排
培训内容、时间、地点等详见附表。
三、培训要求
1、各部门做好工作安排，保证参训人员都能全部、全程参加培训。
2、严格执行员工培训管理程序，出勤采取签字和抽查相结合的形式(上课签字、下课签字)。
3、授课人员需认真准备教案。授课完毕，教案交予办公室存档。
4、参训人员带好笔记本，做好记录。不能按时上课，要提前向所属领导请假。
四、基础及结构检测室培训计划另行通知
为了提高企业员工的技术水*和提升员工的'服务意识，公司定期组织企业内部进行培训，具体培训内容和培训时间由培训部门组织和安排。技术类培训包括：公司新产品的应用与实施。市场类培训包括：市场开拓与服务。日常类培训包括文明礼仪和管理知识。
要求全体员工都参加培训。
行政管理部
____年____月_____日
为了使新员工能更好的了解公司，融入公司，以及更加清楚公司的规章制度，企业概况和企业文化，增强新员工的工作信心和工作意识，使其尽快地投入到工作中。公司人力资源部决定组织一次新进员工的培训计划，现将计划通知如下：
一．培训对象
公司所有的新进员工
二．培训内容
清楚公司的规章制度，了解公司的背景，企业文化，增强团队合作意识，掌握基本的销售技能。
三．培训时间
20xx年11月25日——11月27日
四．培训地点
公司礼堂
五．培训方式
由公司人力资源部总监进行培训
六．培训要求
1． 所有新员工必须到场参加，不得缺*迟到。
2． 参加的`员工需着正式服装参训（男士着衬衫，打领带。
女式着正式套服）
3． 培训期间应遵守纪律，尊重讲师。课堂中应关闭手机
或调成震动或无声模式，不得在课堂上接听电话。不得随意进出教室。
4． 请注意维护培训地点的清洁卫生，随手将垃圾放在垃
圾桶中，不得随意乱丢垃圾。
七．注意事项
1． 所有准备入司的新人必须参加这次培训，只有全程参
加培训并且考核合格者，才能办理入司手续。
2． 请各位学院认真遵守培训纪律，严重违反纪律者将被
取消本次培训资格，敬请各位学员认真配合，以免造成不必要的损失。
特此通知
公司人力资源部
二○XX年十一月九日
——公司内部捐款倡议书(精选五篇)
亲爱的全体职员：
大家好！
x村位于x省xx县最偏远一个传统小村庄，村里多数青壮年为了生计不得不背井离乡，“留守儿童”的现象尤为突出。由于地处大山深处，这里山高路陡，交通不便，网络不通，山里的孩子了解外界的主要途径就是课本，除了课本，他们很难读到一本课外书。这里的孩子很刻苦，莽莽群山无法阻挡孩子们眺望远方的目光，环境的艰苦丝毫没能影响山里娃求知的热情。
知识改变命运，身处大山的孩子也是祖国的未来和希望。孩子们的健康成长，是祖国未来建设的基础，是关系到国家能否健康发展的保障。
生活在大城市里的我们，读一本书是多么的容易；当我们想获取信息时，可以随时上网查阅。可是山区里的孩子们几乎连一本新出版的课外读物都没有，这种现状束缚了一代又一代山村孩子们的求知欲和想象力，严重阻碍了农村文明建设的发展。
为此，现向全体职员发出捐书倡议：希望热心的您，能把闲置不用的书本，捐赠给xx的孩子们，让书本上的知识能在孩子求知的眼睛里传播。
请伸出您的善良之手，捐一份书香，献出一份真情，让更多的贫困地区的学生从您捐赠的图书中受益，让您的图书发挥更大的价值，实现文化知识的共有共享。
我们将会把所有募捐回来的书进行一一登记，并进行统一整理，分类后送往受捐地区。我们会记录您的姓名和捐赠本数。
倡议人：
20xx年xx月xx日
各位员工：
在大家快乐享受国庆假期，幸福生活，拥有健康身体的时候，我们身边的一位同事却因身患胃癌，在病床上忍受着常人无法想象的疼痛，正处于痛苦、无助、失落的处境当中。他，就是我们熟悉的xx部员工――xxx。
xxx，xx年代初期，从偏远的xx农村来到xx打工，多年来通过辛勤的劳动来改善一家老少的生活。他将xx多年的青春献给了xx行业，虽多次历经企业变迁，但仍坚定不移跟随着公司改革的步伐。工作任劳任怨，踏实勤劳、兢兢业业，是领导、同事口中的好员工，也曾多次荣获“先进生产标兵”等荣誉称号。
人有旦夕祸福，天有不测风云。身患胃癌的消息犹如晴天霹雳，打破了他一家*凡幸福的生活。幸好，经过手术及家人的悉心照顾，病情得到了控制。但是，数万元的医疗费用已经使他们多年勤勤恳恳工作得来的积蓄所剩无几，而今后接踵而来的多次化疗费用，将为本已贫困的家庭更添雪霜。癌症如同大山般无情地压在全家人的身上。
有一种缘份，叫友情；有一种力量叫坚持；有一种爱，叫奉献。我们的同事正在饱受痛苦、遭受厄运，急需各位同事的帮助、鼓励，使他能早日走出困境。
爱心无价，情谊更浓！一方有难八方支援！只要我们人人献出一点爱，将会为我们正处于病痛中的xxx撑起一片美好的蓝天。请伸出您的手，用我们的爱、我们的心，去点亮一盏希望的灯。
请各部门立即行动起来，积极号召职工参与募捐活动，并于xx月xx日前将捐款交至xxx。
倡议人：
20xx年xx月xx日
发电支部各位同事：
你们好！
拥有健康和快乐是我们每个人的梦想.当我们和朋友高歌、放声欢笑的时候；当我们和家人团聚、共享天伦的时候；当我们努力工作，畅想人生理想的时候，您可知道，就在我们身边，有一位同事正遭受着疾病的折磨，用她微薄的力量与病魔抗争，用她的坚强来诠释生命的意义！
谁都知道＂天有不测风云，人有旦夕祸福＂.这样的厄运现在就发生在__职工__身上.她在__年8月份公司组织的体检中，发现肝脏恶性肿瘤，被紧急送往__医学院附院进行手术.由于病情进一步恶化，家属考虑本人心里承受力和经济原因，现采取中药保守治疗，每日花费需12000元左右.她本人已经按公司政策，于今年初退休.现全靠丈夫__和自己的退休工资支撑着这个家庭.在前期的手术治疗中，昂贵的费用让本就不富裕的家庭，早已捉襟见肘，经济上越发困难人，免不了有难，帮助和抚慰他们，是我们每个人的义务，是全社会的共同责任.
发电支部向调通科、各电站、变电站广大员工发出倡议，请伸出友爱之手，献一份爱心，帮助__战胜病魔吧！
谁说人世无情，你的仁爱之心，你的点滴之恩，就有可能挽救一个生命；谁说命运不公，你的无名关怀，你的善意之举，就是她最大的幸运.滴水汇成大江，碎石堆成海岛.众人拾柴火焰高，能力不分大小，捐款不分多少，善举不分先后.贵在有份爱心.只要您献出一份爱心，她就多了一份生存的希望.只要人人献出一点爱，世界将变成美好的未来！请献出一份爱心，成全一份勇敢的坚持，传递一份生命的热度.
她需要您、需要我、需要我们大家伸起双臂，用我们的爱、我们的心，点亮一盏希望的灯，帮她撑起一片蔚蓝的天！
倡议人：
日期：
各位同事：
你们好！
公司员工__于20__年10月进入公司，任销售部销售工程师一职。该同事在公司工作期间思想进步、尊敬领导、乐于助人。在岗位上尽职尽责，是我们公司一名优秀的员工。
今年6月份，该同事不幸被诊断为“慢性白血病”，这突来的灾难已让这个原本并不富裕的家庭无法承受。
公司上下，皆为一家，作为家人的我们能为他做些什么呢？现公司向全体员工发出倡议，积极发扬“一方有难，八方支持”的人道主义精神，为__捐款。
捐款不论多少，量力而行，完全自愿。希望大家积极行动起来，伸出援助之手，献出一份爱心，呈上一片温馨，帮助我们患病的同事早日战胜病魔，一起渡过难关。
也许，我们所捐的钱只是杯水车薪，但我们的爱心，能给予他力量和温暖。让我们为他树立战胜疾病的信心，给予他经济上一些帮助和精神上的莫大支持，帮助他们走过人生的困难时期。
捐款时间和方式：
1、捐款时间：截止日期为x月x日
2、捐款方式：来综合管理部现场捐款。
倡议人：
日期：
各位同事：
大家好！
人间四月芳菲尽，又是耕耘好时节，在这美丽的春日里，我们大家都在为了更大的目标更好的生活而努力，却未曾知晓就在汇都物业这个温暖的大集体中，有人在接受命运极大的考验，他便是安防部主管周兴金。
周兴金出生在一个普通的农民家庭，于1998年2月进入__，成家至今，先后育有三个儿女，由妻子在湖北老家抚育，此外，家中还有一双年迈的父母需要照顾，家庭重担便落到了他一人头上，生活本就清苦，可幸运之神并没有因此而更加眷顾他，反而给了他重重磨难。__年9月15日，其母（72岁）因患脑中风及股骨头坏死而入住湖北省郧县中医院，不到一个月，年逾76岁、一直患有冠心病的父亲又因脑溢血而入院进行手术治疗，就在他因高昂的医疗费用而焦头烂额、四处筹措的时候，其岳母又被湖北省十堰市中心人民医院确诊为鼻咽癌。福无双至，祸却不单行，接二连三的打击让他多年辛苦得来的积蓄瞬间付诸东流，且尽管他将家中之物竟相变卖，
对于三位老人每天所需的医疗费用而言也不过是杯水车薪，面对病榻上白发苍苍却仍被病痛折磨的父母和怀中膝下尚且不谙世事的幼子，堂堂男儿也不禁潸然泪下。但他知道，他必须坚强，作为这个家庭的主心骨、顶梁柱，不管多难他都要撑下去，否则三位老人晚景堪忧，三个幼儿也必得失学，所以，他一直在努力在坚持。
可是一己之力又如何能够改变现状？于是，他想到了__，这个他生活了14年的大集体。的确，在__工作的十几年，他一直兢兢业业，努力尽责，而这片生活多年的土地，也有他相处多年的领导和同事，在最最困难的时候，他渴望从这里获取温暖和关怀。
各位同事们，不管您是否熟识__，是否曾与他共事相处，您都可以伸出援手，去帮助他。赠人玫瑰，手留余香，您的一片爱心，能拯救一个家庭，您的一份善意，能燃烧一份希望。相信，拥有一个幸福安康的家庭是每一个人的愿望，老吾老以及人之老，幼吾幼以及人之幼，那就用我们的关爱，去传递一份生命的热度，去成全一个家庭的坚持。
滴水汇成江河，碎石堆成山川，公司呼吁大家共献一份爱心，共同援助急需帮助的同事。
倡议人：
日期：
——新公司内部管理流程（精选5篇）
一、请购极其规定
1、请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素：
请购的部门；
请购物品所属项目
请购的用途
请购的物品名称、规格、数量
请购物品的样品、图纸和技术资料
请购物品的需求时间
请购如有特殊请备注
请购单填写人
请购部门主管
请购单审核人
采购副总审核
财务审核人
公司总经理
3、请购单及其提报规定
请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核审核批准后报采购部门；
请购部门在提报申请单时应要求采购部接收人签字并备份；
涉及的请购数量过多时可附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况下可以电话请示，征得同意后提报采购部门，签字确认后手续后补
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明
请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定
1、请购的接收要点
采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；
接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整不清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储值积压的物资不采购的原则；
通知仓库管理人员核查该物资是否有库存；
对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
2、请购单的分发规定
对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
对于紧急请购项目应优先处理；
无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门。
重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
三、询价及其规定
1、询价前应认真查看请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时与请购部门沟通；
2、属于相同类型或属性*似的产品应整理、归类集中采购；
3、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
4、比价采购的单位均应具备一定的资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资的能力；
四、比价、议价
1、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；
2.对于合格供货商的价格水*进行市场分析，是否价格最低，所报价格的综合条件更加突出；
五、合同的签订及其规定
1、合同正文应包含的要素
（1）合同名称、编号、签订时间、签订地点；
（2）采购物品的规格、名称、数量、单价、总价及合同金额，清单、技术文件与确认图纸是合同部可分割的部分；
（3）付款方式
（4）工期
（5）质量保证期
（6）其他约定
2、合同签订及其规定
（1）如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；
（2）拟定合同条款时一定将各种风险降至最低；
3、合同执行
（1）已签订合同由采购部项目负责人负责跟进，由采购部负责人进行监督，如出现问题，采购部应及时提出建议或补救措施，并及时通知请购部门及相关领导；
（2）已签订的合同在执行期间，应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保证质量，按时履约；
（3）合同在履行期间应按照双方约订严格执行合同，遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同；
六：报验与入库
1、供应单位已经履行完毕的合同，采购部应及时通知质检部门进行验收；
2、标的物在运达公司后采购部应及时通知请购部门，由请购部门及时安排卸货与搬运。
一、目的
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、严格标准，统一管理”的原则制定本手册
二、范围
本手册适用于公司和相关部门各种接待工作。
三、管理
办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责日常接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。
四、计划与准备
1、办公室在接到接待通知后，应了解相关基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、目的和要求等，在此基础上确定接待标准进行接待；
2、重要接待及会议接待需拟定计划和日程安排表，上报公司领导批准后实施接待；
3、按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所；
4、按照接待计划布置、准备各项接待工作；
5、检查、落实、督促各项接待工作的实施情况；
6、准备应急预案。
五、商务接待流程
（附件1）
六、接待服务操作细则
（附件2）
七、商务接待标准
（附件3）
八、接待礼仪：
1、仪表：面容清洁，衣着得体。
2、举止：稳重端庄，从容大方。
3、言语：语气温和、礼貌文雅。
4、态度：诚恳热情，不卑不亢。
5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。
6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。
8、 进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。
9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。
九、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息提交有关部门领导。
十、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
附件4：内部接待标准
附件5、商务接待中的座次安排
附件6：接待准备、检查表
1.0目的
1.1本流程规范库房管理工作,确保对库房物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0适用范围
2.1本规程适用于物业公司库房管理工作。
3.0职责
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2库房管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3.3物业公司客服财务人员负责物品的核算。
3.4物业公司客服主管负责库房管理工作的监督。
4.0管理工作要点
4.1库存物品的限额标准
4.1.1日常消耗物料的库存限额:
a)一般为每月*均消耗量的1.2倍;
b)特殊情况另行处理。
4.1.2常备的零件物品的库存限额:
a)一般为每月*均消耗量的1.5倍;
b)特殊情况另行处理。
4.2物品采购的申请
4.2.1库房管理员原则上应在每月28日前根据库房实际库存量,编制下月物品采购计划。
4.2.2当库房物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
4.2.3库房中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
4.2.4库房管理员应在每月28日前将采购计划交物业公司客服部。
4.2.5物业公司经理依据下列内容审核:
a)仓库实际库存量;
b)当月实际消耗量;
c)库存物品的限额标准;
d)下月预计消耗量;
4.3物品的验收程序
4.3.1物品验证的要求:
a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;
b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;
c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由库管员保存;
d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;
e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;
f)库管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交物业客服保存、备查。
4.4物品的入仓程序
4.4.1物品的入仓程序:
a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报物业经理批准后另行处理;
b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到库房验货;
c)库房管理员应对符合购买计划的物品进行验收;
d)经验收合格的物品,库房管理员应开具《入库单》,登记库房物品明细账,并将物品分类存放;
e)库房管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;
4.4.3设备工具的入仓程序:
a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;
b)以旧换新的设备工具入仓程序:
经办人应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;
库房管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;
c)退还的设备工具入仓程序:
库房管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;
库房管理员对退还的工具进行验收;
库房管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
d)借用工具入仓程序:
工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
库房管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;
库房管理员应及时在《工具登记卡》上登记。
4.5库房物品的存放管理
4.5.1物品存放仓库的自然条件:
a)有通风设备;
b)光线充足;
c)面积宽敞。
4.5.2库房物品的存放分类:
a)易燃、易爆与挥发性强的物品;
b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易损物品;
4.5.3物品存放仓库的区域划分:
a)合格物品存放区;
b)不合格物品存放区;
c)待检物品存放区。
d)处理物品存放区
4.5.4仓库区域划分的方法:
a)在货架上标识并隔离;
b)划线挂标牌。
4.5.5仓库物品的存放要求:
a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
周围无明火、远离热源;
摆放在地下;
配备灭火器;
保持包装完好;
库房结构坚固,门窗封闭牢固;
库房门内开。
b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:
用经过防水处理的货架放置;
放在干燥的地上或货架上;
配备防潮通风设施。
c)常用工具、材料和配件等:
不规则物品,用盒或袋装好后摆放;
规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。
d)易碎易损的物品:
体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
放置位置有胶垫。
4.6库房物品的领用管理
4.6.1物品领用程序:
a)物品领用人应凭其所在部门主管签字确认的《领料单》到库房办理材料领用手续;
b)库房管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;
c)库房管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;
d)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。
4.6.2工具的领用管理:
a)工具使用人应凭其所在部门主管确认的《领料单》到库房领用工具;
b)库房管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:
如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,库房管理员应拒绝发放;
如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具领用卡》上登记。
c)库房管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交物业财务人员核对,并进行相关的账务登记。
4.6.3借用工具的领用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》,到库房办理工具借用手续;
b)库房管理员根据《工具借领单》,与库房建立的借用工具登记卡核对无误后发放;
c)库房管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
4.7库房物品报废的管理
4.7.1报废的标准:
a)物品到有效期;
b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;
c)按其他有关规定需报废。
4.7.2物品报废的程序:
a)报废物品经办人凭其所在部门主管签名确认的《物品报废单》到库房办理物品报废手续;
b)库房库存的物品报废,由库房管理员负责填写《物品报废单》;
c)库房管理员准备好报废物品的有关原始资料:
入库时间
物品性能介绍;
使用时间;
使用说明;
其他有关资料。
d)物业公司客服主管,应组织相关人员验证;
e)报废物品交物业公司经理审批;
g)库房管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交物业财务人员核对并进行相关的账务处理。
4.9记录表格
4.9.1《物品报废单》
4.9.2《工具登记卡》
4.9.3《库存物品进、耗、存表》
4.9.4《入库单》
4.9.5《领料单》
资金付款流程及计划管理制度 为进一步规范公司财务管理制度，提高资金使用率，加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解，影响公司形象。根据公司实际情况，本着方便、可行、效率的原则，对付款流程及计划管理作如下规定：
1 人员组织安排：
1.1财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度，负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。
1.2融资部负责资金的具体计划安排，具体落实公司资金管理政策，同时负责对资金使用情况进行监督。
1.3财务部具体实施各种批准的资金计划，办理具体付款事宜，向融资部提供当月的资金计划使用和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部，按时将当月经总经理、董事长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。
2 审批内容和审批权限
2.1 资金计划的审批 资金计划原则分为年度计划、季度计划（以年度计划为准则）、月度计划（以季度计划为准则）和周计划（以月度计划为准则）。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划，但周计划必须是严密可执行的计划。
年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批，周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部负责支付（原则上所有按月计划支付项目在25号后支付）。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。
2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中，对于各用款部门按计划提交的付款审批单，董事长不在具体审批单（周计划）上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字，特殊情况财务总监审批签字后，无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批，付款审批单可直接交出纳办理，事后业务经办人必须补办有关手续。
总之，付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字，财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。
2.3 计划外的付款的审批 单笔计划外付款超过5万元以上（包括5万元），周累计超过10万元上的（包括10万元）必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和融资计划部资按手续予以及时办理。
特殊紧急付款的可以由总经理会同财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。
2.4 出差借款（包括备用金）的审批 借款必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员及总经理在借款单签字审批后方可借款。但不得超过10000元，超过后报董事长审批后方可办理。
所有的借款必须经财务部主管根据制度进一步审核。
特殊紧急借款的可以主管副总由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.5 其他费用支付（非采购和工程性支出）的审批 费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准，审查单据合理性和合法性，由主管部门经理及主管副总签字审批，并由财务部审核签字后交总经理审批，出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上审批权限，规定的付款流程如下：
计划外用款按按权限报总经理和分管副总（包括其书面授权人员）审批
3.1 付款审批单流程 资金用款部门主管及相关负责人签字审批 资金用款部门按批准签字后的月度及周计划填写申请单 各用款部门计划员或客户按完整手续领款 出纳付款 根据权限和具体情况财务总监或其书面授权人签字 原则上资金处长或其授权的主管人员签字审批， 业务流程中每一步由资金使用部门资金计划员负责传递
3.2 借款流程 财务部处指定专人审核人签字 根据权限财务总监或其书面授权人审批 出纳付款 总经理审批签字（10000元以上董事长签字） 根据权限决定是否由分管副总签字审批 借款人编制借款单
3.3 其他费用流程 部门主管签字审批 业务经办人按规定提交费用发票或其他单据 出纳付款 会计处指定专人审核人签字 总经理或董事长签字 根据权限决定是否由分管副总签字审批
4 资金付款计划的编制
4.1 编制依据 各资金用款部门根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度，编制资金用款计划，资金用款必须有主管副总、总经理、董事长审批签字后提交给融资计划部和财务部。
根据以下资料编制资金付款计划：
供应部必须负责专人提供工程客户和供应商的最新欠款余额。
财务部出纳提供最新帐户余额。
销售部门提交收款计划。收款计划必须由部门负责人及主管副总审批签字后提交给总经理及融资计划部。
4.2 计划编制时间 年度计划：每年12月20日前，各资金用款部门提交下年度计划。
季度计划：每季度末所在的月25日前，各资金用款部门提交下季度计划。
月度计划：每月27日，各资金用款部门提交下月计划。
周计划：
每周星期四前，各资金用款部门提交下周计划。
相关资金用款部门必须按照合同及其他文件，结合下期业务开展情况，认真仔细编制付款计划并经批准后，在规定的期限内报送融资计划部。逾期引起的一切相关责任由资金付款部门承担。
融资计划部会同财务部按计划安排还所用资金，同时和资金付款部门负责协调向客户办理付款安排事宜。
5 费用付款审批报销：
其他尚末涉及事项按公司借款管理制度、有关费用报销制度和资金管理制度执行。
6 责任 资金用款部门负责延报计划引起的一切责任，同时对数据填报质量负责，填报主观失误及部门审核失误，将追究部门负责人责任。
融资计划部负责资金筹集和统筹调度，承担安排失误及反馈延误的责任。
财务部对编制计划所需的并且由财务部负责提供的资料负责，并对准确性负责。同时出纳负责及时按计划付款。
7 财务部及融资计划部负责对本制度的解释。以前与本规定的相悖的制度作废。本制度自批准之日起执行。
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制度本制度；
2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益制度，结合公司相关情况制定本制度。
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；
2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；
3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。
(一)现金管理
1、所有现金收支由公司出纳负责；
2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符；
3、零星开支所需库存现金限额为5000元，超额部分存入银行。
4、出纳收取现金时，须立即开具一式三联的收据，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经董事长签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后五天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。超过还款期限从当月工资扣还，原则上试用期内不允许借款，特殊情况经董事长批准方可借款。
6、凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，财务审核、总经理、董事长批准后由出纳支付现金。
7、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。
(二)支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；
2、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由总经理、董事长审核签字，由出纳人员签发。借款人应在支票领用之日起，十日内到财务处办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
3、出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。
4、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号顺序使用，对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。
5、应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。
6、所开出支票必须封填收款单位名称，须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
1、所有款项的支付，须经董事长批准。如果董事长不在公司，应以电话的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在支出单上补签意见；
2、往来款项的冲转(指非正常经营业务)，须董事长批准；
4、公司管理人员的费用报销，须经董事长批准后财务方可报支；
5、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准；
7、公司对货币资金支付的审批建立以"谁批准，谁负责"为原则的责任追究制度，审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任，以防范货币资金风险，保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据，各相应审核人或审批人以失职论处；
8、报销人营私舞弊、弄虚作假，对违规违纪金额不予报销，对已经报销的，除退回违规报销金额外，同时对报销人予以违规报销金额5-10倍的罚款，情节严重者一律开除并做进一步处理；
9、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据是否填写、粘贴规范，是否经过有效批准，所附附件是否合法合规等，对符合要求的报销单据应及时制作报销凭证并交与出纳处付款，对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由；
10、出纳收到报销单后应检查部门负责人、公司负责人、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
(一)各部门对发票实行专人管理，领取发票由专人负责，责任到人，财务部设发票管理台帐，由领用人签字；
(二)不准转借、转让发票，发票只准本单位的开票人按规定用途使用；
(三)发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺号、错号等问题，应整本退回；
(四)填开发票时，应按顺序号，全份复写，并盖单位发票印章，各栏目内容应填写真实、完整，包括客户名称、项目、数量、单位、金额，未填写的大写金额单位应划上"○"符号封顶，作废的发票应整份保存，并注明"作废"字样；
(五)严禁超范围或携往外市使用发票，严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写；
(六)开具发票后，如发生销货退回情况需开红字发票的，必须收回原发票，并注明"作废"字样或取得对方有效证明；
(七)使用发票的部门和个人应妥善保管发票，不得丢失;如发票丢失，应于丢失当日用书面报告财务部，再由财务部上报处理；
(八)如因发票管理不善而发生税务部门罚款，公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。
(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部备款或以转帐形式转入工资帐户由员工自行提取。
(四)差旅费报销
1、员工出差应填写《出差申请单》，并注明出差随同人员、事由、地点、天数、时间、所需资金，按规定程序报批后凭出差申请单填写借款单报批后到财务部预借差旅费，原则上之前出差借款没报销的，这次出差不予借款；
2、凡与原出差申请单上的时间、地点、人数等不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数等需经部门负责人、公司负责人签署意见方可报销；
3、出差期间发生的共同费用报销，报销单上需同行人员签名确认；
4、出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费报销标准填写《差旅费报销单》后附出差申请单及原始报销凭证，按程序审批后交财务部，由会计审核借款金额，出纳开收据冲抵借款；
5、出差报销标准见行政相关规定。
(五)电话费的报销
1、普通员工手机通讯补助见行政相关规定；
2、固定电话实行定额制，由人力行政部统一报销。
(六)交通费的报销标准
普通员工外出办事原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况经部门经理以上(含)事先批准，可以乘坐出租车，报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。市场人员交通费补贴见行政相关规定。
(七)办公费及办公用品、低值易耗品等报销
由行政部负责办公用品统一采购，填写购买办公用品借款单，后附"办公用品请购单"，执行公司借款流程，行政部采购专员在借款之后3个工作日内，必须采购完成并办理报销事宜，执行公司费用报销流程(月结另议)或是不借款先采购后报销付款给供应商。
(八)招待费报销
1、公司招待费用原则上由行政部统一安排，统一结算。
2、部门因公需招待时，应事先申请，经公司负责人批准后方可招待。
3、进行招待申请时应填写"业务招待申请单"，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。
4、其它非公招待客人一律由个人承担。
(九)教育经费及培训费报销
1、教育经费及培训费用由人事行政部统一进行预算、统一管理、统一安排。
2、费用发生前使用部门应向人事行政部门申报员工培训计划、培训时间、所需经费，经人事行政部门审核后传一份至财务部门。
3、费用使用部门应严格按照计划在申请范围内使用费用。
2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好)；
3、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等)，需有层次序列张贴；
4、报销单据金额、类型相同的(如车票等)，应尽量张贴在一块，并按金额大小排列；
5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；
6、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔填写；
7、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；
8、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认，需入库的实物单据应附入库单；
9、出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；
10、在空白报销单上将原始报销凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向)；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。
11、以下情况不予报销:违章罚款及其它因当事者过失造成的损失浪费，其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。
1、送货人员在为客户送完货验收完成后，应要求收货人员签回《送货单》。
2、原则上现金支付必须由财务人员亲自办理，若送货人员接受委托在收取客户现金货款后，必须在回到公司后第一时间上缴到财务部，并填写《现金缴款单》，与公司出纳进行交接，不得以任何形式私自坐支公款。
3、出纳应在收款后第一时间知会会计，便于应收帐务处理。
4、会计应定期统计整理欠款客户名单、欠款金额、欠款时间、预处理方式等。
1、对于月结付款客户或者欠款客户，由会计建立应收账款管理台帐，列出明细，月结时间之前一周由会计向客户发出《请款单》传真，由会计向对方相应人员催欠。
2、收到货款的同时寄送货款发票或是收款人携带发票上门收款，如需要进行现款回收时公司派出收款人员收款，以下为公司委托员工向客户收取货款的规定：
①有关人员进行收款业务时，须先到财务处办理客户回签白单的领出登记以及有关委托手续。对于未收到款项的白单在回到公司后及时返还给财务，并作出还单登记;对于已收到的款项，收款人要凭有出纳盖章确认的《现金缴款单》到财务处进行销单手续。
②有关人员收到的货款，必须在回到公司后第一时间上缴到财务部，不得私自坐支公款。
③如所收款项属打折收取的，必须经得董事长签名认可，否则财务部将按单据的实际金额向收款人收缴。
3、在公司发出《请款单》且对方无法明确货款清结时间时，会计将此项货款催欠工作移交给该项业务联系的业务员，进入欠款处理流程。
1、采购部必须根据多途径，少环节，货比三家，适时、适质、适量、适价保证原物料的供给，提供报价单至少有三家可选择比较。
2、采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务，防止出现差错。采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料，采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、运输资料、进销数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析，并及时提交原物料的市场行情、月原物料采购计划、外欠货款及资金需求计划给董事长(部门负责人)。
3、一批原物料验收完毕，采购部应及时整理各种单据，打印"付款申请单"一并送财会部做为付款凭证。付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票；
（1）必须是信用良好的固定供应商，对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。
（2）必须事先派专人或信用良好的第三方，如派采购、品管人员一起去实地调查，供应商的实物供应，质量保证情况和目前的经济状态等情况，并将调查报告提交董事长。
（3）必须有完整的正式合同，重要合同须经国家认可的公证机关予以公证。在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在需方所在地的法院管辖范围内履约。
（4）原物料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时明确专人负责该项原物料和货款的追踪记录，直至该合同履行完毕。
5、如发生付款后进货量不足等情况造成公司多付款或供应商欠款，财务部要责成具体经办人员尽快追回，必要时应采用法律手段追回。
6、经办人员根据采购凭证、入库单或相关协议(合同)与财务部确定付款方式，由经办人员填写《付款申请单》，按财务权限审核。要求供应商或请款方提供正规的发票，同会计审核请款手续。
8、对于频繁业务往来或超过一定金额的应付款，公司原则上进行月结或分批付款，特殊情况由董事长批准后进行。
(四)其他付款管理
1、公司人员工资、奖金的发放，须严格按照规定执行。每月的工资、奖金由人事主管部门填写发放表，经会计、总经理、董事长签字同意后，财务部审核发放。
2、需交纳的各项税,，按国家税法有关规定办理，经财务部会计审核，董事长批准后缴纳。
3、因工程需要所发生的生产、技术和管理人员外出培训费用由财务负责人、总经理、董事长按管理预算费用标准严格控制批准。
4、所有付款凭证必须由财务部负责人(或被授权人)签字、总经理、董事长审批后才进行办理。
5、经办部门持发票报销时，发票内容必须与付款申请表内容相同，且金额不得超出付款申请表金额。发票必须有效、填写齐全、规范，不符合财务报销规定时，必须更换发票，否则财务人员不予受理。
6、经办部门要按照要求认真填写付款凭证，由经办部门负责人签字，未注明相应合同编号、订单编号以及不按合同规定办理预付款和结算款的，财务人员不予受理。
1、财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。
2、会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
3、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证类：
（1）原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年。
（2）银行存款余额调节表和银行对账单5年。
会计帐簿类：
（1）日记帐15年，其中：现金和银行存款日记帐25年；
（2）明细帐、总帐、辅助帐15年；
（3）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年。
会计报表类：
（1）主要财务指标报表(包括文字分析) 3年；
（2）月、季度会计报表(包括文字分析) 5年；
（3）年度会计报表(包括文字分析)永久。
其他类：
（1）会计档案保管清册及销毁清册永久；
（2）财务成本计划3年；
（3）主要财务会计文件、合同、协议永久。
