试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。
你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.
如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。
a： we can offer a 10% discount for orders over 10000 pieces.
b： i'm not sure we can use that many .
a： it would represent quite a savings .
b： ok， i'll see what i can do .
a：订购一万个以上，我们可以打九折。
We’d like to inform you that our counter sample will be sent to you by DHL by the end of this week and please confirm it ASAP so that we can start our mass production.
Payment will be made by 100% confirmed, irrevocable Letter of Credit available by sight draft。
译文：
很高兴通知您，我们的回样将于本周末用特快专递给您，请尽快确认，以便我们开始大批生产。
付款方式为 1O0% 即期，保兑，不可撤消信用证。
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won’t be able to send you the brochure this month.”
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
意思表达明确，要注意：
尊敬的领导：
您好!首先向您亲勤的工作展以深深的敬意，感谢您在白忙之中的阅读，我是柳州职业技术学院04级外贸英语专业的学生，现已经完成所有的`课程，就要步入社会，开始人生的新一段征程.我很荣幸有机会向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己兴趣和发展的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐：
我个性活泼开朗、兴趣广泛、办事沉稳、责任心强，具有敬业精神和灵活创新的想法。作为一名外贸英语专业的学生，对英语具有一定的听、说、读、写能力。在三年的学*生活中，积极参加各社团、系部以及学院举行的各种活动。除此之外，在假期也参加了一些社会实现活动，并从中学到了许多东西，锻炼了自己的意志，教会了我做人做事的原则，以及让我意识到团队精神是多么的重要。我的人生格言是：只要用心去做，没有做不了的事。
我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，如有幸加盟贵单位，相信在领导和同仁的帮扶协助之下，我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。
感谢您在百忙之中所给与我的关注，诚祝贵单位事业蒸蒸日上!希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。谢谢!
尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您在百忙中浏览我这份自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在次我对此表示深深的感谢！
首先请答应我做自我介绍，我的名字叫XX，是XX大学XX届外贸英语专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我幕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和聪明。
秉着对知识的渴望，对英语学*的执著，在校期间我认真学*专业知识，并通过了大学英语四六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为XX产品作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和熟悉。xx年夏天到XX公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。本人*时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在校期间还代表我专业参加了足球比赛。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的`大学生活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会；在不断的学*工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证实。
