会议管理制度菁选

会议管理制度15篇

　　随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度1

　　1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

　　2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

　　3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。

　　4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。

　　5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的.电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

　　6、严禁涉及商业的各类活动。

　　7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

会议管理制度2

　　一、会议管理制度

　　1、会议组织

　　第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条专业会议：即全公司的技术、业务综合会，由分管副总经理、主管业务部门负责组织。

　　第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会议，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　2、会议安排

　　第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。

　　第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后，分别报总办汇总，并由总经理办公室统一安排方可召开。

　　第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一*衡编排分发到主要管理人员，如需改动，提前两天报总经理办公室调整。

　　第九条对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排，对于参会人员相同，内容相*，时间相*的几个会议，总办有权安排合并召开。

　　第十条各部门会议的会期，必须服从公司统一安排，各部门会不应与公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　3、会议的准备

　　第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

　　第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十三条有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：

　　①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。

　　②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十五条与会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事应按期完成。

　　第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机等。

　　二、会议管理规定

　　第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员，就一定时期工作事项做出研究和决策。

　　第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织，行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。

　　第十九条《会议纪要》的形成与签发，要与会的领导班子成员签字确认后，形成文件签发，并存档。

　　三、每周例会制度

　　第二十条部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。

　　第二十一条会议传达主管或上级公司文件，董事会、总办会议精神，各部门汇报一周工作情况，以及总经理对本周工作的总评。

　　第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行。

　　第二十三条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

　　四、会议规程

　　第二十四条会议程序

　　①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议，会议**要报告10分钟。

　　②上次议案回顾讨论20分钟。

　　③业务成果报告20分钟。

　　④部门协调及讨论事项30分钟。

　　⑤管理制度研讨事项20分钟。

　　⑥未决议事项复议10分钟。

　　⑦上级领导报告10分钟。

　　⑧**结论10分钟。

　　第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出，会议的时间、地点，应有固定的`负责者，重大会议记录由**指派。

　　第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等，每周一下午由总经理担任**，各部门主管参加，会议确定管理策略，听取汇报，决定一周的工作重点，协调各部门一周内的业务活动。

　　五、会议事务处理规定

　　第二十七条会议计划检查要点：会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题，与会单位、人员、人数、主持人，会议召集单位，会议主要工作人员，与会者应备材料，会场标示资料，召集者拟分发资料。

　　会议筹备审核要点：会议目的，会议要领，会议通知，会议准备。

　　会议活动细节审核要点：

　　1）活动的主旨

　　2）活动的规范

　　3）预算

　　4）招待对象的层次

　　5）总人数

　　6）活动日期及时间

　　7）活动天数

　　8）筹备单位

　　9）活动负责人

　　10）活动作用明细分工表

　　11）会场的预订

　　12）制作来宾名册

　　13）邀请函

　　14）纪念品

　　15）交通工具

　　16）酬谢费

　　17）会场布置

　　18）宴会的形式

　　19）看板、指示板数

　　20）拍照摄影

　　21）选择桌子

　　22）座位顺序

　　23）胸章、名牌

　　24）新闻

　　25）资料的收发

　　26）住宿安排

　　27）特设专用柜台

　　28）制服的负担范围

　　29）安排用餐

　　30）活动行程方面

　　31）服务柜台的工作

　　32）宾馆费用

　　六、会议管理要点

　　第二十八条严格遵守会议的开始时间，把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。

　　第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题，注意引导不要过于冗长，如必须延长时间时，应取得大家同意。

　　第三十条会议不可长篇大论，也不可沉默到底，不要胡言乱语，不要中途退*。

　　七、会议室、接待室、会场的管理规定

　　第三十一条会议室、接待室是公司举行会议，接待客户的场所，一定要严加管理，规范使用，营造一个良好工作环境，非工作人员不得随意进入接待室和会议室。

　　第三十二条接待室有专人负责，引见、招待、接送来宾，任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。

　　第三十三条会场布置前必须考虑周详，分工明确。

　　第三十四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫，台前插花要卫生清洁，色彩鲜艳，造型端庄。

　　第三十五条布置完毕后，应清理好现场，再重新清理、确认，以取得最佳布置效果

会议管理制度3

　　一、例会规定

　　1．季度（月）培训及学*例会：

　　①培训学*例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

　　②培训学*例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学*公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

　　③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学*内容； ④培训及学*例会除岗位技能培训学*会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺*的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学*培训内容，报交书面学*心得。

　　2．周例会：

　　①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

　　②周工作例会时间固定为：

　　每周六上午8:30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

　　③如因工作原因需要缺*的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

　　④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

　　⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

　　所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。 ⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

　　3.生产及安全例会

　　①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3:00-5:00；

　　（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

　　②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

　　③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的`安全质量管理重点。

　　④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

　　4.车间班前例会：

　　①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

　　②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

　　③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

　　④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

　　5．资金例会：

　　①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

　　②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

　　③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

　　④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

　　6．销售例会

　　①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

　　②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

　　③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与*段时间的收获；团队主管和董事长

　　就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

　　二、其它会议

　　1.员工大会

　　①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

　　②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

　　2．生产安全及职业卫生防护培训大会

　　①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

　　②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

　　③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

　　④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

　　⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

　　3．专题讨论会

　　①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

　　②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

　　③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

　　④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

　　三、会议制度

　　1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺*均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

　　2．公司会议如因工作原因确实无法出*，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

　　3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

　　4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

　　5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

　　6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

　　7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

　　8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

　　9.培训及学*例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

　　四、处罚制度

　　1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

　　2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

　　3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

　　4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

　　五、附则

　　1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

　　2．本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。

会议管理制度4

　　第一条目的

　　为了进一步提高公司安全管理水*和工作效率，贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议持序，随时对公司的安全动态管理进行分析和指导，经公司安全委员会决定，在公司实行安全会议管理制度，特制定本制度。

　　第二条适用范围

　　公司所有生产安全会议

　　第三条职责

　　1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。

　　2、安全部负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

　　3、各部门负责人负责本部门的安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。

　　4、各班组长负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。

　　第四条会议分类

　　1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

　　2、部门、班组级的安全会议：部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会，事故报告会等。

　　3、班组级安全会议：班组级召开的'安全会议。包括例会，事故分析会等。

　　第五条会议内容

　　1、公司级安全会议内容包括：集中学*新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作任务，上级主管部的指示传达，重大事故案例分析、布置和落实安全生产工作，通报违纪违章等。

　　2、部门、班组级安全会议内容包括：集中学*新的、安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组前期

　　安全工作，安排下期部门、班组安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班组级安全会议内容包括：集中学*新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生产会议内容包括：学*、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神；布置、落实安全生产工作；通报违纪违章等。

　　5、安全事故会议内容：调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。

　　6、紧急会议：针对紧急任务、事情进行安全工作布置。

　　第六条会议形式

　　1、公司级安全会议由总经理主持召开，安全部记录每月不少于一次。

　　2、各部门安全会议由各部门负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。

　　3、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。

　　4、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

　　第七条会议要求

　　1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

　　2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

　　3、会议内容要有记录，形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。

　　4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列*参加安全工作会议。

　　5、公司安全部、各部门、班组、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组和班组的安全工作例会可以和其他会议和并召开。

　　6、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。

　　7、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。

　　8、参会人员应准时到会，因有事不能倒会的（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在召开前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3-5分钟到达会议地点。

会议管理制度5

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：

　　周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会资料、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议资料：

　　按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的人员：

　　公司的`各部门主管。

　　4、会议列*人员：

　　公司指定的相关人员。

　　5、会议记录

　　由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织

　　由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：

　　按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议资料：

　　（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情景进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：

　　各部门主管。

　　4、会议召开时间：

　　每月一次或根据公司的具体情景进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：

　　会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围：

　　公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：

　　每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列*参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议资料：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围：

　　本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：

　　每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关掉，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应坚持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议资料的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

会议管理制度6

　　为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

　　一、会议范围

　　按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

　　1、二类会议。以市委、市**名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

　　2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

　　3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

　　4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

　　二、会议计划及审批

　　实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

　　1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

　　2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

　　3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

　　4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　三、会期

　　1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

　　2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

　　四、会议规模

　　1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

　　2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

　　以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

　　五、会务管理

　　（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出*状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、带给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　六、会议经费管理

　　（一）会议经费支出

　　1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的`代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

　　2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

　　3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

　　（二）会议经费结算

　　1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

　　2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

　　七、有关要求

　　（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

　　（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

　　（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

　　（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

会议管理制度7

　　为了建立和完善村级组织统一协调的工作规范，在严格执行《***农村基层组织工作条例》和《中华人民共和国村民委员会组织法》的前提和基础上，使村党支部和村委会围绕共同的目标，做到村务决策更加民主化、科学化、规范化，促进农村各项事业发展，根据有关文件精神，特制定村两委联*会议制度。

　　一、议事范围

　　1、村集体经济所得收益的使用；

　　2、村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案；本村范围内壹万元以下项目由村两委研究决定发包，壹万元以上工程项目通过村民代表会议研究决定；

　　3、宅基地的使用方案；

　　4、村民的承包经营方案；

　　5、村庄道路等村级公益事业建设的`规划实施及经费筹集方案；

　　6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准；

　　7、救灾救济款物的分配、发放；

　　8、村出纳等村工作人员安排使用；

　　9、村党支部、村委会认为应当共同研究讨论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。

　　二、议事程序

　　1、会议先由村党支部提出议案，在征求各方面意见的基础上，决定召开会议。

　　2、会议由村党支部**召集和主持；

　　3、村两委联*会议事先通知参加对象并告知会议议题，会议必须有2/3以上成员参加才能召开；

　　4、须依法提交村民会议或村民代表会议讨论的重大事项，原则上先在党员大会或党员议事会讨论后，再提交村民会议或村民代表讨论通过。本村十分之一以上的村民提议需要召开会议讨论的事项，经村两委研究后，及时组织召开村民会议讨论决定。

　　三、决策原则

　　1、决策前要作充分的准备。村两委要深入调查研究，广泛听取党员群众的意见。参加会议成员要充分发表自己的意见，按分工拟制好实施方案，然后交由会议集体研究审查，作出决议；

　　2、决策要按照民主集中制原则进行，坚持少数服从多数。表决时可采用举手表决或无记名投票的方式进行，获半数以上成员同意，决议方有效；

　　3、决议通过后及时向群众公布。在公示期间内（15天），如群众反映强烈，村两委应及时召开会议重新讨论再行决定。

会议管理制度8

　　一、学生会会议管理制度

　　（1）参会人员如缺*、迟到，按《考勤制度》给予处分。

　　（2）参会人员须保持仪表整洁。

　　（3）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出*人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的'事情。

　　（4）参会人员需自己做好会议记录。

　　（5）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。

　　（6）如有特殊情况不能出*会议须向**团做出书面请假，否则按缺*处理。

　　二、会议记录

　　（1）**团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。

　　（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。

　　（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。

　　（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。

　　（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。

　　（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或**团将不定期进行抽查，并将检查情况报**团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交**团审查再由学生会办公室备案。

　三、其他会议制度

　　（1）会后应保持会议室整洁。

　　（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

　　（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺*，特殊情况事先请假；

　　（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。

　　（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺*，将开除学生会。

会议管理制度9

　　一、工程例会每周至少一次，由甲方、监理主持，乙方、分包、设计或驻工地代表参加。

　　会议内容：会议由乙方首先汇报对执行上周计划情况进行汇报，提出未完成部分在本周补救解决措施的方案；

　　乙方需甲方、监理、设计协调解决的问题，设计代表与甲方答复疑问，并对工程质量、施工进度、安全生产提出要求。

　　监理公司总结：答复乙方、分包单位的问题；

　　上周计划执行的情况；

　　对乙方、分包质量和进度提出要求及整改意见；

　　对下周计划的意见。

　　甲方答复提出的相关问题，并提出相关要求与意见。

　　监理于第二天整理出书面例会纪要，并发各相关单位。

　　二、设计协调会设计协调会两周一次，由监理单位主持，乙方（技术负责人必须参加）、各分包单位、甲方、设计驻工地代表参加。

　　例会前两天，各分包单位应将两周执行计划情况（含未完成的原因、补救措施）、存在的设计问题及下两周施工计划报设计驻工地代表及甲方；

　　驻工地代表答复不了的转设计单位。

　　设计单位根据上次协调会纪要的内容逐一进行落实，并对乙方、分包等单位的施工计划、质量提出询问。

　　乙方及分包向设计方提出施工图等方面的疑问，提交材料样品供甲方、设计单位审核等。

　　设计单位分专业进行解答或明确，并对质量、进度提出要求。

　　甲方回答设计方有关问题。

　　三、会议要求及管理细则监理公司将向需要参加会议的.单位发出书面通知，除特别要求外，已参加会议单位是下次会议的默认参加单位。

　　参加单位必须按时出*，每缺*（迟到、早退）一人/次，罚款200元。

　　工程例会前一天下午5点之前，各与会单位必须将向会议提交内容报至监理公司文员处，监理公司将提前举行会议，研究相关内容；

　　会议由监理公司总监理工程师和甲方代表主持，特殊情况可由项目总监委托其他人员代为主持。

　　从主持人宣布会议开始到宣布散会为会议时间，会议时间内，不得抽烟；

　　不得交头接耳；

　　手机必须设置在震动位置，原则上不得接听电话，如必须接听，请到会议室外后再接通交谈，对讲机必须关闭。以上各点，如违反则按照200元/人·次的标准进行罚款。

　　主持人应控制会议时间，会议时间不宜过长。

　　请注意会议礼节，尽可能不打断他人的发言。

　　工程例会，各施工单位的项目正、负经理（或工地负责人）、技术负责人、专职质量、安全员必须出*会议，其他人员可视情况列*。

　　会议记录人员负责对会议违例情况进行记录，施工单位相关罚款每月累计后从工程结算款中扣除。

会议管理制度10

　　1、目的

　　为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

　　2、适用范围

　　公司总部的各类型会议室。

　　3、术语

　　原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

　　4、职责

　　4.1公关传播部职责

　　4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

　　4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

　　4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

　　4.2综合管理部职责

　　4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

　　4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

　　4.3各部门职责

　　4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

　　4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

　　4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

　　5、具体内容

　　5.1会议室使用申请流程及规定

　　5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

　　5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

　　5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

　　5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

　　5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

　　5.2会议室使用及维护

　　5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

　　5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造**为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的`行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

　　5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

　　5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

　　5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

　　5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

　　5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

　　6、考核措施

　　6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

　　6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

　　6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

　　7、附则

　　7.1本制度由公关传播部负责解释；

　　7.2本制度自签发之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《会议使用登记表》。

　　二、《会议分配明细表》

　　三、《会议点检表》

会议管理制度11

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有人员。

　　四、会议室使用细则：

　　（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。

　　（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

　　（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

　　（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的.原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

　　（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。

　　（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议管理制度12

　　一、教代会。

　　教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由**团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校会。

　　会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

　　三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的`重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。

　　四、支部党员会。

　　支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

　　五、、业务学*会议。

　　业务学*会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

　　六、教研组长会议。

　　主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　七、班主任工作会议。

　　主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　八、家长会议。

　　家长会议可结合家长学校进行。

　　九、校会。

　　校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学*情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

　　十、班会、晨会。

　　班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。

　　十一、节日活动。

　　一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

会议管理制度13

　　一、目的

　　1、为使公司经理层及时了解公司经营情况，加强对经营工作的督导与管理，针对存在问题，采取有力措施，确保公司全年经营目标的顺利完成。

　　2、使各部门明确目标执行情况，做好工作安排，促进下一阶段生产经营目标的全面完成。

　　二、会议组织

　　公司经营计划会议是公司经理层参与的重要会议，会议由主管企业管理部的副总主持会议，企业管理部负责会议资料的汇总、会议的召集、会议准备、会议记录和督导落实等。

　　三、会议参加部门及议程

　　（一）参见人员及部门

　　公司经理层及各助理、散热器事业部主管销售的副主任、研发中心主任、财务部主任、国内和国际市场一、二部主任、软件公司主管销售副总、企业管理部。

　　（二）会议议程

　　1、上次会议执行情况汇报；

　　2、公司主要经营指标及各业务部门主要经营指标(列入考核的)完成情况汇报；

　　3、上月资金收支情况汇报（公司、装备、散热器）4、月度（季度）发货及收入、收款、合同计划汇报；5、月度（季度）资金收支计划汇报

　　6、公司经理层需了解的其他生产经营事项；

　　7、会议总结。

　　四、参会部门应提交的资料

　　（一）时间要求：

　　研发中心、装备制造部、散热器事业部、软件公司及各市场部门应在每月2日前将准备的资料（电子版）交企业管理部，财务部每月4日前提供。

　　（二）需提交的资料

　　1、国内市场部、国际市场一部、国际市场二部(1)上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况

　　（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）其他需公司协调的问题

　　2、散热器事业部

　　（1）上月（季度）新签合同、收款、发货完成情况（2）月度（季度）新签合同、收款、发货计划（3）月度（季度）采购资金支出计划

　　（4）重要供应商变动及材料（主材）采购价格变动情况对生产及成本控制可能带来的影响；（5）其他需公司协调的事项。

　　3、装备制造部

　　（1）上月生产重点项目进展情况；（2）月度（季度）采购资金支出计划；（3）其他需公司协调的事项。

　　4、财务部

　　（1）月度（季度）利润指标完成情况；（2）产品成本执行情况；（3）三项费用完成情况；（4）资金收支计划执行情况；（5）其他需公司协调的`事项。

　　5、研发中心

　　（1）年度研发计划进展情况。（2）其他需公司协调的事项。

　　6、软件公司

　　（1）上月（季）考核指标完成情况（2）月度（季度）经营目标计划完成情况（3）其他需公司协调的事项；

　　五、会议时间安排

　　每月的第一周内召开公司月度经营会议（具体时间由企业管理部通知参会人员），若有特殊情况可临时召集。

　　六、会后跟踪落实

　　1、每次会议结束后，企业管理部对会议进行记录整理，编制会议纪要，交总经理审批后下发各部门。

　　2、会议做出的决议及总经理批示各部门会后应遵照执行，企业管理部跟踪检查并随时将情况反馈总经理。

　　3、若发生会议决定与实际情况不相符的情况时，应立即上报企业管理部并报总经理批示和解决。

　　4、对于季度（半年）未完成目标的部门，必须向总经理提交书面报告解释并说明下一步为完成目标应采取的措施，并在企业管理部备案。

　　七、会议注意事项

　　1、参会人员必须亲自到会，不能参加者应亲自向总经理请假，并委派一名助理人员到会。

　　2、参会人员应携带记录工具对本部门有关工作事项做好记录，以便会后执行、备忘。

　　3、根据公司《对外报送信息管理制度》的规定，参会人员须严格执行相关规定，保守公司机密。

　　本制度由企业管理部负责解释和修订。

会议管理制度14

　　1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

　　2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

　　3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

　　4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

　　5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的.清洗及损失费。

　　6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。

　　7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。

　　8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议管理制度15

　　一、范围、原则和要求

　　(一)范围

　　1、以市委或市委、市**名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

　　4、以市委组织部科室名义召开的.单项工作会议。

　　(二)原则

　　遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

　　(三)基本要求

　　1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

　　2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

　　3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出*会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

　　二、会议计划及审批

　　(一)实行会议计划审批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　(二)实行会议方案备案制度。

　　会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

　　三、会务管理

　　(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　(二)承办科室负责的会务工作。

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

　　2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出*情景。

　　(三)办公室负责的会务工作。

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

　　2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、供给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　四、会议经费管理

　　(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

　　(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度菁选扩展阅读

会议管理制度菁选（扩展1）

——会议管理制度菁选

会议管理制度汇编15篇

　　在生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。

会议管理制度1

　　1.开会准备：

　　1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点;

　　2〉决定会议的方式，如出*人员、会场、时间等;

　　3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

　　2.主持会议须知。

　　3.参加会议人员需知。

　　4.列*参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的.记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

会议管理制度2

　　第一章 目 的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章 定 义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的.场所，不做其它用途。

　　第三章 会议室使用规定

　　1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

　　2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

　　5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议管理制度3

　　一、总则：

　　为规范公司会议室的管理与使用，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下。

　　二、权责：

　　2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

　　2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

　　2.1.2会议室物资准备。

　　2.1.3会后会议室整理。

　　三、会议室申请

　　3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

　　3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的'重要的会议，应先让客户会议使用。

　　四、会议室审批

　　4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行。

　　4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，应提前通知相关申请人，请申请部门内部协商解决，防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

　　五、会议准备与交付

　　5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁，空气清新。

　　5.2因会议类型不同，行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资，确保会议顺利开展。

　　5.3针对会议需使用的电子设备，如投影仪，音响等须提前测试性能，保证正常使用。

　　5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

　　六、会议时使用

　　6.1会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

　　6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。

　　七、会议结束整理验收

　　会议室使用完毕后，关闭电子设备，整理会议室环境，方便后续使用。

会议管理制度4

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

　　二、定义

　　本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

　　三、用途

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

　　1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

　　2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

　　3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

　　4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

　　5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

　　6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

　　7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的'设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

　　8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

　　10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

　　11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程

　　1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

　　2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

　　3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

　　4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程

　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程

　　1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

　　2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

　　3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议管理制度5

　　第一章：总则

　　为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章：会议分类及组织

　　第一条：公司会议归纳为四类：

　　1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。会议内容：①、提出年度目标，设想。 ②评价工作，总结上半年。

　　③对下半年工作作安排。

　　④对完成全年任务的的讨论。

　　2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。

　　②对这个星期工作安排。

　　③对上个月工作总结。

　　④对下个月工作安排。

　　⑤财务总结工作，资金落实。

　　3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的.临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。

　　会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

　　4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。

　　第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。

会议管理制度6

　　一、 目的：

　　为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。

　　二、 适用范围：

　　中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)

　　部门内部会议(包括部门例会)

　　专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)

　　公司会议(包括公司全体参加)

　　三、 会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、 会议名称规定：

　　内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部XX0510

　　跨部门会议：会议主题加日期

　　五、 具体管理规定

　　1. 会议纪要记录要求：

　　1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;

　　2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;

　　3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的`行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)

　　2. 会议纪要整理：

　　1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;

　　2) 各部门指定专人记录部门内部会议;

　　3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;

　　3. 会议纪要的发放及工作追踪：

　　1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;

　　2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;

　　4. 抄报、存档、保管：

　　1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

　　2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;

　　六、 会议纪律和要求：

　　1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

　　2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

　　3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

　　4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

　　七、本制度自下发之日起执行。

会议管理制度7

　　第一章 总则

　　第一条 目的

　　加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

　　第二条 原则

　　强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

　　第三条 适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第二章 职责

　　第一条 归口部门

　　行政部负责监督该制度的执行。

　　第二条 职责

　　1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

　　2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

　　3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

　　第三章 管理规定

　　第一条 会议分类

　　1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

　　2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;

　　3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　第二条 会议通知

　　1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

　　2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的`，责任部门负责人罚款50元。

　　3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。

　　第三条 会议准备

　　后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

　　第四条 会议纪律

　　1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。

　　2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

　　3、参会人员如不能按时出*，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺*或迟到处理。

　　4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出*，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。

　　5、无故缺*会议，罚款50元;迟到罚款10元。

　　第五条 会议记录

　　1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

　　2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。

　　3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。

　　第六条 处罚规定

　　行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。

　　第四章 附则

　　第七条 例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。

　　第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。

　　第九条 本制度自发文之日起施行。

会议管理制度8

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺*、中途退*或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体人员

　　3)开会时间:每周三上午8点30分

　　4)开会内容:

　　a、上周考勤、考勤情况公布;

　　b、上周工作情况总结;

　　c、本周销售管理工作内容;

　　d、解答上周销售人员提出的疑问;

　　e、本周策划推广工作介绍;

　　f、组织销售人员与策划人员座谈;

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1)招集主持:销售主管

　　2)参会人员:组内全体销售人员

　　3)开会时间:每周三前

　　4)开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的遇到的'问题

　　b、对疑难客户进行分析,找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体员工

　　3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

　　4)开会内容:

　　a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

会议管理制度9

　　1. 目的

　　为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

　　2. 范围

　　本规定适用于中心各会议室管理。

　　3. 职责

　　3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

　　3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

　　4. 内容

　　4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。

　　4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

　　4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

　　4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的`影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

　　4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。

　　4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内*签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

　　4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。

　　4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火(来自: 小龙 文档 网:会议室服务员管理制度)、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

　　4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度10

　　总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第一条：管理内容和要求

　　1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

　　1.2

　　可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

　　1.3

　　会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

　　1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

　　1.6

　　坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

　　第二条：总经理会议

　　2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

　　2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

　　公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

　　汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

　　根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

　　会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

　　第三条：部门例会会议规定

　　3.1部门例会的时间与人员

　　部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

　　3.2部门会议的主要内容

　　传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

　　收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

　　会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

　　第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

　　4.1会议时间与人员

　　公司大型会议根据需要由公司通知时间

　　根据议题，充分做好会议文件资料的.准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

　　提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

　　4.2会议内容

　　公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

　　根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

　　基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

　　会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　第五条：会议纪律

　　5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

　　5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

　　5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

　　5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

　　第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

　　6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

　　6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

　　会议记录表

　　主持人：

　　记录人：

　　时间：

　　地点：

　　会议名称

　　参加者

　　主要议题

　　解决措施

　　期限

　　负责人

　　追踪情况

会议管理制度11

　　重庆房地产职业学院学生管理工作会议制度

　　第一章 总则

　　第一条 根据学校对学生管理的有关要求，特此制定本制度。

　　第二条 本标准规定了学生管理工作各种会议的内容、会议召集人、会议时间。

　　第三条 参会人员应遵守会议制度。

　　第二章 管理内容

　　第四条 学生工作月会

　　（一）学生工作月会内容

　　1.各系汇报本系学生工作的主要情况和重大活动开展情况，并进行经验交流。

　　2.学工部（处）、团委小结上月工作情况，按工作要点布置本月主要工作。

　　3.分析研究*期学生重点、热点的问题，提出工作措施。

　　4.讨论学生表彰、违纪处理、撤销违纪学生的处分等事宜。

　　5.保卫处对学生安全隐患、安全教育工作进行部署。

　　6.学生宿舍管理情况通报，提出要求。

　　（二）主持人 分管学生工作领导

　　（二）参加人

　　学工部（处）、各系分管学生工作负责人，全体辅导员，保卫处等相关职能部门负责人 。

　　（三）时间

　　每月一次，必要时可临时召开。

　　第五条 学工部（处）会议

　　（一）学生工作周例会内容

　　1.传达、贯彻上级和学校有关的会议、指示精神。

　　2.各系通报本系学生工作情况。

　　3.布置本周主要工作任务。

　　（二） 主持

　　学工部（处）

　　（三） 参加人

　　各系分管学生工作负责人、辅导员、学工部（处）有关人员。

　　（四） 时间

　　每周星期二下午，必要时临时召开会议。

　　第六条 学生班会

　　（一）内容

　　1.总结本周本班各方面情况：表彰好人好事、批评不良倾向与违纪处分、强调学生行为规范、班费开支情况等。

　　2.传达布置校、系两级学生教育、学生工作内容。

　　3.辅导员进行思想教育或学生开展自主教育活动。

　　4.讨论班级内事务。

　　（二）主持人

　　辅导员或学生班干部。

　　（三）时间

　　每周一次。

　　第七条 全校学生大会

　　（一）内容

　　1.对全校学生工作进行总结。

　　2 .布置全校学生教育管理工作。

　　3.表彰校级学生先进，通报受上级表彰的.学生先进情况。

　　4.通报重大学生事件及公布处理决定。

　　5.全校性重大学生活动的组织动员。

　　6.宣布重大的学生违纪处理决定。开展全校性的法制教育。

　　（二）主持人

　　学工部（处）

　　（三）时间

　　每学期一至二次，必要临时召开会议。

　　第八条 学生干部会议

　　（一）内容

　　1.向学生干部传达学生教育管理工作的规划、指导思想。

　　2.听取学生干部对学生教育管理工作方面的意见和建议。

　　3.对学生干部工作进行总结、指导，进行学生干部培训。

　　4.重大学生活动布置，学生工作经验交流。

　　（二）主持人

　　学工部（处）或团委

　　（三）时间

　　每季一次，必要时召开临时会议。

会议管理制度12

　　一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部负责会议室的使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。

　　三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。

　　四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。

　　五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

　　六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。

　　七、保持室内清洁，爱护公共卫生。

　　八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

　　九、公司在会议室内存放的'各类学*资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。

　　十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。

　　十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。

会议管理制度13

　　1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺*；

　　3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离*，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8、在没有预定的`会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

会议管理制度14

　　一、目的：

　　为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

　　二、适用范围：

　　部门内部会议（包括部门例会）

　　跨部门会议（两个或两个以上部门参加）

　　公司会议（公司全体参加）

　　三、会议纪要的定义：

　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

　　四、会议编号：

　　内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）

　　跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司会议：JB加日期，如JB20110427

　　五、具体管理规定

　　1、会议纪要记录要求：

　　1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的`追踪、落实。

　　2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

　　3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）

　　2、会议纪要整理：

　　1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

　　2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理

　　3、会议纪要的发放及工作追踪：

　　1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

　　2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

　　4、存档、保管：

　　1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；

　　六、会议纪律及注意事项：

　　1、会议出*人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

　　2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

　　3、会议期间如需紧急离*，需获得会议发起人的同意后方可离开。

　　4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

　　5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

会议管理制度15

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。

　　（一）会议室的功能定位

　　1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

　　2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学*、学术报告、学术交流。

　　3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

　　4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

　　5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联*会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

　　（二）会议室的申请

　　1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。

　　2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

　　3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　（三）会议室的使用

　　1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的`工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

　　2、接待人员使用会议室要求：

　　（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。

　　（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

　　（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

　　（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

　　（5）不随意移动室内家具、物品。

　　（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。

　　（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。

　　3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：

　　（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

　　（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

　　（3）定期检查设施、设备完好情况。

　　（四）会议室安全管理

　　在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

会议管理制度菁选（扩展2）

——会议管理制度菁选

会议管理制度(精选15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的会议管理制度，希望能够帮助到大家。

会议管理制度1

　　第一条、 根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水*，特制订本制度。

　　第二条、 会议要求：

　　一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺*或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、 公司各类会议及其安排如下：

　　一、 公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出*人员为公司领导成员，列*会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出*时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、 总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的'工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出*人员为公司领导成员，列*会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、 公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、 公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出*。销售总监因故不能出*时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、 部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司*期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、 会议计划与统筹

　　一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、 凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、 会议准备

　　一、 会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1） 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2） 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3） 其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、 会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、 会议组织

　　一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、 会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、 参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、 会议记录。

　　公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、 会议跟进

　　一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定 ；

　　二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

会议管理制度2

　　为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。

　　一、范围

　　本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。

　　二、公司例会

　　1、会议时间:临时通知;

　　2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;

　　3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列*;

　　4、如部门负责人因事缺*,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;

　　5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺*;

　　7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;

　　8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;

　　9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;

　　10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;

　　11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;

　　12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。

　　为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案

　　一、会议时间:每周六下午两点半

　　二、参加人员:工程部全体

　　三、会议组织:工程部经理

　　四、会议内容:

　　1、本周工作情况及存在问题的汇报

　　2、工程进度情况汇报

　　3、下周工作重点

　　4、需要上会研讨的.其他事项

　　5、相关技术的探讨

　　五、会议需注意事项

　　1、有特殊情况需组织专项会议

　　2、无特殊情况必须参会

　　3、形成会议纪要存档检查制度

　　1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管

　　2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。

会议管理制度3

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一、考勤制度

　　(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　(二)对无正当理由不按时出*会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　(三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

　　二、会议组织

　　(一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

　　(三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　(四)各类会议的`召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　(六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三、会风管理

　　(一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　(二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　(三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度4

　　1、各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2、参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺*；

　　3、会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离*，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4、维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5、会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6、例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7、开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8、在没有预定的`会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

会议管理制度5

　　一、会议管理制度

　　1、会议组织

　　第一条公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条专业会议：即全公司的技术、业务综合会，由分管副总经理、主管业务部门负责组织。

　　第三条系统和部门工作会：各部门召开的工作会议，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　2、会议安排

　　第六条为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。

　　第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后，分别报总办汇总，并由总经理办公室统一安排方可召开。

　　第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一*衡编排分发到主要管理人员，如需改动，提前两天报总经理办公室调整。

　　第九条对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，总办有权拒绝安排，对于参会人员相同，内容相*，时间相*的几个会议，总办有权安排合并召开。

　　第十条各部门会议的会期，必须服从公司统一安排，各部门会不应与公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　3、会议的准备

　　第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，安排座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

　　第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十三条有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：

　　①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。

　　②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十五条与会人员应知无不言，集思广义，一经会议决定之事应按期完成。

　　第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机等。

　　二、会议管理规定

　　第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员，就一定时期工作事项做出研究和决策。

　　第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织，行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。

　　第十九条《会议纪要》的形成与签发，要与会的领导班子成员签字确认后，形成文件签发，并存档。

　　三、每周例会制度

　　第二十条部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。

　　第二十一条会议传达主管或上级公司文件，董事会、总办会议精神，各部门汇报一周工作情况，以及总经理对本周工作的总评。

　　第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真执行。

　　第二十三条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

　　四、会议规程

　　第二十四条会议程序

　　①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议，会议**要报告10分钟。

　　②上次议案回顾讨论20分钟。

　　③业务成果报告20分钟。

　　④部门协调及讨论事项30分钟。

　　⑤管理制度研讨事项20分钟。

　　⑥未决议事项复议10分钟。

　　⑦上级领导报告10分钟。

　　⑧**结论10分钟。

　　第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出，会议的时间、地点，应有固定的负责者，重大会议记录由**指派。

　　第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等，每周一下午由总经理担任**，各部门主管参加，会议确定管理策略，听取汇报，决定一周的'工作重点，协调各部门一周内的业务活动。

　　五、会议事务处理规定

　　第二十七条会议计划检查要点：会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题，与会单位、人员、人数、主持人，会议召集单位，会议主要工作人员，与会者应备材料，会场标示资料，召集者拟分发资料。

　　会议筹备审核要点：会议目的，会议要领，会议通知，会议准备。

　　会议活动细节审核要点：

　　1）活动的主旨

　　2）活动的规范

　　3）预算

　　4）招待对象的层次

　　5）总人数

　　6）活动日期及时间

　　7）活动天数

　　8）筹备单位

　　9）活动负责人

　　10）活动作用明细分工表

　　11）会场的预订

　　12）制作来宾名册

　　13）邀请函

　　14）纪念品

　　15）交通工具

　　16）酬谢费

　　17）会场布置

　　18）宴会的形式

　　19）看板、指示板数

　　20）拍照摄影

　　21）选择桌子

　　22）座位顺序

　　23）胸章、名牌

　　24）新闻

　　25）资料的收发

　　26）住宿安排

　　27）特设专用柜台

　　28）制服的负担范围

　　29）安排用餐

　　30）活动行程方面

　　31）服务柜台的工作

　　32）宾馆费用

　　六、会议管理要点

　　第二十八条严格遵守会议的开始时间，把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。

　　第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题，注意引导不要过于冗长，如必须延长时间时，应取得大家同意。

　　第三十条会议不可长篇大论，也不可沉默到底，不要胡言乱语，不要中途退*。

　　七、会议室、接待室、会场的管理规定

　　第三十一条会议室、接待室是公司举行会议，接待客户的场所，一定要严加管理，规范使用，营造一个良好工作环境，非工作人员不得随意进入接待室和会议室。

　　第三十二条接待室有专人负责，引见、招待、接送来宾，任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。

　　第三十三条会场布置前必须考虑周详，分工明确。

　　第三十四条绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫，台前插花要卫生清洁，色彩鲜艳，造型端庄。

　　第三十五条布置完毕后，应清理好现场，再重新清理、确认，以取得最佳布置效果

会议管理制度6

　　第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。

　　第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。

　　第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条不准在会场或有上级领导出*的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。

　　第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。

　　第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。

会议管理制度7

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联*会议

　　（1）部门联*会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接*、时间相适的.几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

会议管理制度8

　　第一条 会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条 适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列*。

　　会议的主要任务：

　　(一)学*贯彻落实上级决议、决定和批示;

　　(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

　　(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

　　(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

　　(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

　　(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

　　(一)传达学*上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

　　(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署*期工作;

　　(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的`工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位(部门)每周例会

　　各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　(一)学*上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;

　　(二)总结本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

　　(四)协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

会议管理制度9

　　为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

　　一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

　　二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的'一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　三、凡使用会议室的科室负责会议室内*签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

　　六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度10

　　时间：

　　每周一上午8:45分

　　地点：

　　公司办公室

　　参会人员：

　　全体

　　主持人：

　　由各部门经理轮流主持

　　会议内容：

　　总结上周工作情况，以良好的面貌迎接即将到来的一周。

　　会议要求：

　　准时到会，不得无故缺*，迟到、早退，统一着白衬衣及深色衣裤。

　　会议流程：

　　1、主持人发言：本周晨会开始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

　　2、主持人：“新的一周开始了，下面让我们一起重温并朗读公司使命、公司精神及公司理念！”

　　公司使命是——用科技改善人类生活品质。

　　公司精神是——创新奉献，永争一流。

　　公司理念是——共创分享，仁爱一生。

　　3、下面由我荣幸的为大家介绍新同事xx，请大家掌声鼓励！！（掌声）

　　4、接下来是经由大家评选出的上月优秀员工xx，我与大家分享他的.优秀事迹……请xx发表获奖感言！

　　5、下面有请李总讲话！……感谢李总的精彩发言！

　　6、“新的一天，接（努力工作）！”

　　“新的一周，接（追求更好）！”

　　7、今天晨会到此为止，谢谢大家！

会议管理制度11

　　一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。

　　二、会议室设备、用品，原则上概不外借。

　　三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。

　　四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。

　　五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。

　　六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

　　七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

　　八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。

　　九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。

　　十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。

　　高村乡第一小学

　　20xx年9月

会议管理制度12

　　一、范围、原则和要求

　　(一)范围

　　1、以市委或市委、市**名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

　　4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

　　(二)原则

　　遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

　　(三)基本要求

　　1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

　　2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

　　3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的`原则，安排领导出*会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

　　二、会议计划及审批

　　(一)实行会议计划审批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　(二)实行会议方案备案制度。

　　会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

　　三、会务管理

　　(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　(二)承办科室负责的会务工作。

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

　　2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出*情景。

　　(三)办公室负责的会务工作。

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

　　2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、供给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　四、会议经费管理

　　(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

　　(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度13

　　一、主持人：由会议发起部门主持。

　　二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

　　三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺*，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

　　四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。违者警告处分。

　　五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

　　六、会议制度由会议主持人监督执行。

会议管理制度14

　　第一条目的

　　一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化，特制订本部门会议制度。

　　第二条适用范围

　　二、本制度适用于商务部各类会议。

　　第三条会议种类

　　三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议（工作讨论、文件评审等）。

　　第三条会议组织制度

　　四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开，专题专项会议根据工作需要，由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加，并负责主持和记录。

　　第四条会议纪律要求

　　五、到会相关人员须准时出*，未经准假不得迟到或缺*。手机应设置为振动提示（如无重要情况最好关机）。

　　第五条会议形式要求

　　七、每周一16:00召开商务部周例会，对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排，对需要跨周完成的.工作，需汇报工作进度及完成情况。

　　八、每月五号前召开商务部月工作例会（遇节假日顺延），对上月工作进行总结及当月工作安排，对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。

　　九、每季度的第一周召开季度经营分析会，对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报，讨论、总结过程中存在的问题和经营风险，并提出应对措施及解决办法。

　　十、根据经营工作需要及时协调各部门，召开各类专题专项会议，如招标文件评审会、合同交底会等，对专项问题进行研讨，征求各部门意见和建议，完善和促进经营工作的顺利、有效进行。

会议管理制度15

　　一、会议的召集：

　　股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

　　二、总公司会议根据会议内容分为：

　　1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。

　　2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。

　　3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。

　　4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的.。

　　三、总公司会议按照召集的对象分为：

　　1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

　　股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

　　2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。

　　3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

　　4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

　　5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

　　总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

　　6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

　　常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

　　7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

　　四、会议注意事项：

　　1、召开各种会议，要讲究会议成本，注意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

　　2、任何会议的召开，必须做好会议准备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

　　3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言，提出建设性的意见，会议结果要提出问题的解决办法，结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束，参加者必须准时到会，不能参加或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。

会议管理制度菁选（扩展3）

——会议管理制度菁选

会议管理制度(合集15篇)

　　在现实社会中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的会议管理制度，希望对大家有所帮助。

会议管理制度1

　　一、安全生产会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　1、了解前段时间安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

　　2、学*安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　3、通报违章违纪，先进事迹，不良现象和不安全行为。

　　二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议，总结本阶段安全工作情况，研究、制定存在问题的解决方案，布置下一阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题，形成会议纪要。

　　三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报，总结，指出不足和需改进的`地方，对难以改进的局面由公用交接班召开班前、班后会，由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报，交待注意事项，同时由车间负责人补充，并传达上级部门的有关安司和厂部领导研究解决。会议不仅要对上周的安全生产情况做总结，更重要的是对下周的安全生产做布署。同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育，防止类似事故的发生。

　　四、科室、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由科长、车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会议精神，指出工作过程中的不足以及需注意的事项；教育员工各种防护用品的使用方法，指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。

　　五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，各班组利全生产的精神，强调安全生产，在各班组交接班记录中进行记录。

　　六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

　　七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。

　　八、会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　九、被通知需要参加会议的人员，必须按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

　　十、安全会议上决定的情况，各部门和责任人，必须不折不扣的认真执行，及时完成。

　　十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，按公司管理规定对其进行处罚。

会议管理制度2

　　望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度

　　为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

　　第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

　　第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

　　第三条 日常管理要求

　　（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

　　（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

　　（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

　　第四条 使用管理要求

　　（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

　　（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

　　（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。 望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度

　　为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的'正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

　　第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

　　第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

　　第三条 日常管理要求

　　（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

　　（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。

　　（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

　　第四条 使用管理要求

　　（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

　　（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

　　（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议管理制度3

　　制度如下：

　　1、厨房根据需要，有必要计划召开各类会议：

　　卫生工作会：

　　每周一次，主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生；

　　生产工作会：

　　每周一次，主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新；

　　厨房纪律：

　　每周一次，主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律；

　　设备会议：

　　每月一次，主要内容有设备使用、维护。

　　每日例会：

　　主要内容有总结评价过去一日厨房情况，处理当日突发事件。

　　安全会议：

　　每半月一次，主要是厨房的安全工作。

　　协调会议：

　　1、每周一次，主要是相互交流、沟通。

　　2、除例会和特殊会议外，各类会议召开至少提前一天通知，并告知开会时间、地点、到会对象及内容。

　　3、与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点，提前准备材料，会议主持者要做好会议进程的全要工作。

　　4、参加会议的所有人员都应准时出*，如因特殊情况不能准时到会者，应事先向总厨请假。会议必须准时开始，与会人员中途不得随意离开会场。

　　5、会议非议论期间，与会者不应私下交谈，争论抢白。如需发言，应等待合适时间。

　　6、所有会议发言应简明扼要，直截了当，节约时间。

　　7、与会人员应集中精力开会，不办理与会议无关事宜。

　　8、会议一时不能解决的.事宜，应另作处理，由专人跟办，不应费时讨论，不可纠缠不休。

　　9、会议未形成决定的方案或未被通过的提议，应自觉保留，会后不乱议论，会上决定之事项，厨房各岗位必须自觉贯彻执行，其结果应主动报上。

会议管理制度4

　　1、会议室是学校师生召开会议、进行学*等**活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

　　2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

　　3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。

　　4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的.市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。

　　5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。

　　6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。

　　7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

会议管理制度5

　　(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

　　(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺*、中途退*或迟到。

　　(三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

　　(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

　　(五)会议种类:

　　1、每周工作例会

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体人员

　　3)开会时间:每周三上午8点30分

　　4)开会内容:

　　a、上周考勤、考勤情况公布;

　　b、上周工作情况总结;

　　c、本周销售管理工作内容;

　　d、解答上周销售人员提出的疑问;

　　e、本周策划推广工作介绍;

　　f、组织销售人员与策划人员座谈;

　　g、组织进行阶段性培训。

　　2、每周小组例会

　　1)招集主持:销售主管

　　2)参会人员:组内全体销售人员

　　3)开会时间:每周三前

　　4)开会内容

　　a、汇总、分析销售工作中的.遇到的问题

　　b、对疑难客户进行分析,找对策

　　c、对意向客户的落实情况

　　d、销售人员的签约、回款情况

　　e、由销售主管组织进行组内培训

　　3、销售分析会(月例会)

　　1)招集主持:销售经理

　　2)参会人员:项目部全体员工

　　3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

　　4)开会内容:

　　a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

　　b、下月销售计划和销售重点。

　　c、公布下个月销售任务。

　　d、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

　　e、与业务员进行思想沟通。

会议管理制度6

　　1.会仪服务

　　1.1接到省局领导的通知,站长要先了解会议的.需求,按照需求组织相关人员做好会议前准备工作(详见会议及入室服务员岗位职责)。

　　1.2会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。

　　1.3倒茶时依照先宾后主、先**台上后**台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。

　　1.4会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。

　　1.5会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。

　　1.6会议室用茶具每星期大洗、消毒一次。

　　1.7会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。

　　1.8主附楼会议室工作协调听从班长调度。

　　1.9定期对省局领导回访,以提高服务质量。

　　2.局领导办公室服务

　　2.1清洁桌椅茶几。

　　2.2擦拭门窗、花架、书橱、墙裙、饮水机。

　　2.3打扫盆景卫生、清洁垃圾、地面吸尘(视情况,基本可每周一次)。

　　2.4清洁卫生间、清洗面盆及台面、冲洗马桶、拖地板、更换卫生纸。

　　2.5检查灯具、开关、水龙头、马桶水箱、饮水机等所有设施完好情况,发现问题立即报告、派修。

　　2.6每日早上8:30分前必须完成上述工作。

　　2.7定期对省局领导回访,以提高服务质量。

会议管理制度7

　　为了充分利用会议室功能，使会议室的.管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

　　1、 会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

　　2、 会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

　　3、 为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

　　4、 召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

　　5、 会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

　　6、 预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

　　7、 会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

　　8、 会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

　　注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

　　1、公司周例会 每周一10:00-12:00

　　2、公司月例会 每个月第一个星期一10:00-12:00

会议管理制度8

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

　　二、定义

　　本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

　　三、用途

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

　　1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

　　2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

　　3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

　　4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的.部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

　　5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

　　6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

　　7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

　　8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

　　10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

　　11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程

　　1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

　　2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

　　3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

　　4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程

　　1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程

　　1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

　　2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

　　3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议管理制度9

　　总则

　　为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第一条：管理内容和要求

　　1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

　　1.2

　　可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。

　　1.3

　　会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

　　1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

　　1.6

　　坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

　　第二条：总经理会议

　　2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

　　2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

　　公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

　　汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。

　　根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。

　　会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

　　第三条：部门例会会议规定

　　3.1部门例会的`时间与人员

　　部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

　　3.2部门会议的主要内容

　　传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

　　收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。

　　会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

　　第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

　　4.1会议时间与人员

　　公司大型会议根据需要由公司通知时间

　　根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。

　　提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的(暂由行政主管负责)。

　　4.2会议内容

　　公司下年(半)度工作计划和具体工作安排布置，全(半)年工作总结。

　　根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。

　　基层部门提出重大问题的请示、报告。(年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划)

　　会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

　　第五条：会议纪律

　　5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

　　5.2严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

　　5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

　　5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

　　第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

　　6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

　　6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

　　会议记录表

　　主持人：

　　记录人：

　　时间：

　　地点：

　　会议名称

　　参加者

　　主要议题

　　解决措施

　　期限

　　负责人

　　追踪情况

会议管理制度10

　　一、目的

　　为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

　　二、适用范围

　　本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

　　三、权 责

　　（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

　　1、场所预定***、审核及相关调配；

　　2、场所使用时相关物资的准备；

　　3、各类场所的日常清洁维护及整理。

　　(二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

　　1、提前申请，并做好前期的相关准备；

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护；

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　四、具体流程及优先原则

　　（一)部门经办人申请(填写会议申请表）——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　（二）相关安排：

　　1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

　　2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间；

　　3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的.申请人需请示董事长获批后方可使用。

　　（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　五、注意事项：

　　（一）使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；

　　（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后及时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　六、附 则

　　（一）本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

　　（二）本办法自发布之日起施行。

会议管理制度11

　　一、 制订的目的

　　为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。

　　二、 会议室使用管理：

　　1、 会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。

　　2、 为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。

　　3、 未经允许，会议室不得挪借他用。

　　4、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　5、 临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　6、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；

　　7、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。

　　8、 会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）有使用单位进行赔偿。

　　9、 会议室的.使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　　10、 严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

　　11、 卫生间使用后立即冲洗。

　　12、 室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

　　13、 会议结束后关闭电源、电器、门窗；保持会议室整洁干净。

　　14、 若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

　　20xx年5月21日

会议管理制度12

　　为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。

　　2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。

　　3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

　　4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。

　　二、管理制度

　　1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

　　2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

　　3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

会议管理制度13

　　第一条 目的

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

　　第二条 适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第三条 归口部门

　　行政部负责监督该制度的执行。

　　第四条 会议纪律

　　1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。

　　2、参会人员因故不能出*，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺*处理。

　　3、员工大会因故不能出*，需提前半个工作日在行政部备案，否则按迟到或缺*处理。

　　4、进入会场前，参会人员应整理自己的`仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

　　6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

　　7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

　　8、会议期间严禁吸烟。

　　9、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　10、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

　　11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理（见附表）。

　　第五条 实施日期

　　本制度自发布之日起施行。

　　附表：

　　备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。

会议管理制度14

　　一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列*会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺*或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3。3会议场所布置;

　　3。4会议服务人员的安排;

　　3。5会议签到;

　　3。6会后事项安排。

　　3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的.目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺*、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺*者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　第三十三条 附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度15

　　第一章 目 的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章 定 义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的`场所，不做其它用途。

　　第三章 会议室使用规定

　　1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

　　5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议管理制度菁选（扩展4）

——会议管理制度 (菁华10篇)

会议管理制度1

　　学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

　　一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

　　三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

　　四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

　　五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

　　六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火

　　防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

　　七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

会议管理制度2

　　1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

　　8、爱护接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

　　酒店会议室管理制度准备

　　1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

　　2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

　　3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

　　酒店会议室管理制度服务

　　1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

　　2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

　　酒店会议室管理制度清理会场

　　1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

　　2、会后将水具，设备整理好。

会议管理制度3

　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

　　一.考勤制度

　　（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

　　（二）对无正当理由不按时出*会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。

　　二.会议组织

　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间.地点.基本内容等提前通知办公室。

　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

　　（五）需照像.摄像.扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

　　（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

　　三.会风管理

　　（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

　　（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

　　（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑.看书报.杂志.做与会议内容无关的事情。

会议管理制度4

　　一、会议管理制度

　　第一章

　　总则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章

　　会议分类及组织

　　第一条

　　公司会议归纳为四类。

　　（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种*，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

　　（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条

　　上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章

　　会议安排

　　第三条

　　例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　（8）工程技术协调会：调度、*衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组会：检查、总结、布置工作。

　　（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条

　　其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条

　　综合办应将公司例会和各种临时会议，统一*衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条

　　凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条

　　对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条

　　对于参加人员相同、内容接*、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条

　　各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章

　　会议的准备

　　第十条

　　所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

　　二、会议管理规定

　　第一条

　　公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条

　　会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条

　　会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。

　　第四条

　　与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条

　　与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条

　　会议不得无故缺*、迟到。迟到每次罚50元，无故缺*每次罚100元。

　　三、会议规程

　　第一条

　　目的。

　　本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

　　第二条

　　适用范围。

　　本规程适用于公司内部的所有会议。

　　第三条

　　一般原则。

　　（1）减少会议次数原则。

　　①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

　　②严格限定出*会议人数。

　　（2）严守时间原则。

　　①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

　　②按通知时间准时开会。

　　③按通知时间准时结束会议。

　　（3）会议通知的明确性原则。

　　①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出*人、会议议题和准备事项。

　　②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

　　（4）缺*、迟到的事前联络原则。

　　①因客观原因而缺*或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

　　②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

　　（5）效率性原则。

　　①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

　　②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

　　③必要时需限定发言时间。

　　④主持人有权中断游离会议议题的发言。

　　第四条

　　召开会议要领。

　　决定会议时间与场所。

　　（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。

　　（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

　　（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

　　第五条

　　会议运营要领。

　　会议运营的核心是提高会议的效率。

　　第六条

　　会议记录要领。

　　（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

　　（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。

　　（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

　　（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出*人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

　　四、例会管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一条

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　第二条

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　第三条

　　集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　第四条

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　第二章

　　会议分类

　　第五条

　　总经理办公会。

　　（1）会议组织：行政办公室。

　　（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

　　（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

　　（4）列*人员：视需要，可让其他有关人员。

　　（5）会议内容。

　　①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　④对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　（6）会议记录人：行政部秘书。

　　（7）会议时间：时间为每月末5日内。

　　第六条

　　管理例会。

　　（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。

　　（2）会议参加人：各部门经理。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请其他人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　③追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。

　　第七条

　　公司全体会。

　　（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　（2）会议参加人：公司全体人员。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请公司外部人员。

　　（4）会议内容。

　　①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每月初5日内。

　　第八条

　　部门工作会。

　　（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　（2）会议参加人：部门所有人员。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请其他部门人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

　　（5）会议记录：部门文职人员。

　　（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。

　　第三章

　　会议记录

　　第九条

　　总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出*人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　第十条

　　管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出*人一份。

　　第十一条

　　公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　第十二条

　　部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。

　　五、会议纪律管理制度

　　第一条

　　会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。

　　第二条

　　与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　第三条

　　会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条

　　不准在会场或有上级领导出*的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条

　　会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条

　　会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　第七条

　　与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　第八条

　　不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条

　　会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　六、会议室管理制度

　　第一条

　　会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。

　　第二条

　　会议室由行政部负责管理。

　　第三条

　　会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第四条

　　公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

　　第五条

　　使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

　　第六条

　　任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第七条

　　会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

　　第八条

　　每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。

　　第九条

　　会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　第十条

　　与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。

　　第十一条

　　本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。

会议管理制度5

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于_______有限公司会议召开。

　　3、职责

　　3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;

　　3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

　　3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4、内容

　　4、1会议召开的原则

　　4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

　　4、1、2只有在需要时才召开会议;

　　4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

　　4、2会场纪律

　　4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

　　4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

　　4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出*会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出*会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

　　4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　4、3会议管理体制

　　4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

　　4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　4、3、5对于没有按时出*会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　5、引用文件

　　无

　　6、记录

　　6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

　　7、其它

　　7、1本规定由行政部制订并归口管理;

　　7、2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度6

　　第一章总则

　　第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

　　第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

　　第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章召开会议应遵循的基本原则

　　第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召*议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出*。

　　4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

　　5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

　　6、民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

　　7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

　　第三章会前准备

　　第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

　　第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

　　第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺*。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

　　第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

　　第四章会议组织及要求

　　第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。

　　第十一条会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　第十二条参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。

　　4、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　5、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　7、做好本人的会议纪录。

　　第五章会议记录

　　第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第六章会议精神的督办及执行

　　第十五条会议跟进

　　1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；

　　2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

　　3、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；

　　4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

　　第七章会议纪律和要求

　　第十六条公司级会议的保密

　　1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

　　2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　第十七条管理权责和处罚

　　1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3、迟到、早退、缺*

　　(1)迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

　　(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；

　　(3)缺*：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺*。

　　第十八条处罚

　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

　　2、无正当理由缺*每次处以20元的罚款；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的，以上处罚由传达人承担。

　　4、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

　　第八章附则

　　第十九条本制度自下发之日起执行。

　　第二十条本制度由办公室负责解释。

会议管理制度7

　　1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好。

　　4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8、爱护接待室、会议室的设施

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

会议管理制度8

　　一、范围、原则和要求

　　(一)范围

　　1、以市委或市委、市*名义召开，由市委组织部承办的'会议；

　　2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

　　3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议；

　　4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

　　(二)原则

　　遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对*和铺张浪费。

　　(三)基本要求

　　1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

　　2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。

　　3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则，安排领导出*会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

　　二、会议计划及审批

　　(一)实行会议计划审批制度。

　　每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

　　(二)实行会议方案备案制度。

　　会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。

　　三、会务管理

　　(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

　　(二)承办科室负责的会务工作。

　　1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

　　2、印发通知、组织报名；

　　3、布置会场；

　　4、印发会议材料；

　　5、组织与会人员入场、签到，统计会议出*情景。

　　(三)办公室负责的会务工作。

　　1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

　　2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

　　3、安排与会人员食宿和接待；

　　4、配合承办科室安排和布置会场；

　　5、制作会议证件，准备会议用品；

　　6、供给必要的车辆保障；

　　7、会务的其他协调和服务工作。

　　四、会议经费管理

　　(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元人天。

　　(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度9

　　为了加强对审计项目质量控制，提高依法审计水*，防范审计风险，根据《中华人民共和国国家审计准则》的有关规定，最*，县审计局出台了《县审计业务会议制度》。该制度在以下几个方面作出了明确规定。

　　一、明确规定会议召开形式和参加会议人员。业务会议每月安排二次。由审计项目分管局领导或审计组长提议，经局长同意后，由审计组通知参加会议的人员，并做好会议材料的准备工作。参加业务会议的主要人员有局长、分（协）管审计业务领导、审计项目分管局领导、审计组长、主审和成员。

　　二、明确审计业务会议的议程和审议的主要内容。首先，由审计组长或主审简要汇报被审计对象基本情况、按照审计实施方案实施审计情况，详细汇报审计查出问题的事实及定性和处理处罚规定，被审计对象反馈意见情况，审计组的处理处罚意见及理由，其他需要说明的问题等。其次，其他与会成员主要对审计事项与审计实施方案确定事项是否一致，确定的重点事项目标是否实现；与审计事项有关的事实是否清楚，证据是否充分；被审计对象对审计报告的意见和审计组的说明依据是否确切，理由是否充分；适用法律法规和标准是否适当；评价、定性、处理处罚意见是否恰当等审计事项发表意见进行讨论。

　　三、明确规定会后必须编制审计业务会议纪要。在充分讨论的基础上，提出结论性意见，形成业务会议决议。在会后一个工作日内据此编制审计业务会议纪要，由局长审签，并纳入审计项目档案。根据签批的《审计业务会议纪要》对审计报告、审计结果报告、审计决定书、审计移送处理书等文书进行修正。

　　四、明确保密义务。审计业务会议参加人员必须遵守审计职业道德，对知悉的审计项目内容、会议记录、会议决议及被审计单位的国家秘密和商业秘密，负有保密义务，未经批准不得对外提供和披露.

会议管理制度10

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

　　一、例会分为：

　　周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

　　二、例会内容、形式、要求

　　（一）周办公例会

　　1、会议召开程序：

　　（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

　　（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

　　（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

　　（4）会议由总经理主持。

　　2、会议内容：按已确定的议题召开。

　　3、会议参加的'人员：公司的各部门主管。

　　4、会议列*人员：公司指定的相关人员。

　　5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

　　（二）月经营管理例会：

　　1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

　　2、会议内容：

　　（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

　　（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

　　（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

　　3、参加会议人员范围：各部门主管。

　　4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

　　5、会议由总经理主持。

　　6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

　　（三）公司管理例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

　　（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

　　（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

　　2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。

　　3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

　　召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

　　4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列*参加。

　　（四）部门工作例会：

　　1、会议内容：

　　（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

　　（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

　　（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

　　（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

　　2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。

　　3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

　　4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

　　5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

　　6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

　　三、会议纪律

　　（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

　　（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

　　（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

　　（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

　　（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

　　（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

　　（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

会议管理制度菁选（扩展5）

——会议管理制度 (菁华5篇)

会议管理制度1

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联*会议

　　（1）部门联*会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接*、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

会议管理制度2

　　一、会议管理制度

　　第一章

　　总

　　则

　　为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

　　第二章

　　会议分类及组织

　　第一条

　　公司会议归纳为四类。

　　（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种*，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

　　（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

　　（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

　　（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

　　第二条

　　上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

　　第三章

　　会议安排

　　第三条

　　例会的安排。

　　为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

　　（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

　　（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

　　（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

　　（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

　　（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。

　　（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

　　（8）工程技术协调会：调度、*衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。

　　（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。

　　（11）班组会：检查、总结、布置工作。

　　（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

　　第四条

　　其他会议的安排。

　　凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

　　第五条

　　综合办应将公司例会和各种临时会议，统一*衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

　　第六条

　　凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　第七条

　　对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

　　第八条

　　对于参加人员相同、内容接*、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

　　第九条

　　各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　第四章

　　会议的准备

　　第十条

　　所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

　　二、会议管理规定

　　第一条

　　公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条

　　会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条

　　会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。

　　第四条

　　与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

　　第五条

　　与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条

　　会议不得无故缺*、迟到。迟到每次罚50元，无故缺*每次罚100元。

　　三、会议规程

　　第一条

　　目的。

　　本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

　　第二条

　　适用范围。

　　本规程适用于公司内部的所有会议。

　　第三条

　　一般原则。

　　（1）减少会议次数原则。

　　①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

　　②严格限定出*会议人数。

　　（2）严守时间原则。

　　①会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

　　②按通知时间准时开会。

　　③按通知时间准时结束会议。

　　（3）会议通知的明确性原则。

　　①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出*人、会议议题和准备事项。

　　②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

　　（4）缺*、迟到的事前联络原则。

　　①因客观原因而缺*或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

　　②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

　　（5）效率性原则。

　　①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

　　②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

　　③必要时需限定发言时间。

　　④主持人有权中断游离会议议题的发言。

　　第四条

　　召开会议要领。

　　决定会议时间与场所。

　　（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。

　　（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

　　（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

　　第五条

　　会议运营要领。

　　会议运营的核心是提高会议的效率。

　　第六条

　　会议记录要领。

　　（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

　　（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。

　　（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。

　　（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出*人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

　　四、例会管理制度

　　第一章

　　目

　　的

　　第一条

　　实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　第二条

　　提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　第三条

　　集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　第四条

　　协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　第二章

　　会议分类

　　第五条

　　总经理办公会。

　　（1）会议组织：行政办公室。

　　（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

　　（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

　　（4）列*人员：视需要，可让其他有关人员。

　　（5）会议内容。

　　①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　④对上期工作总结，并部署下期工作任务。

　　（6）会议记录人：行政部秘书。

　　（7）会议时间：时间为每月末5日内。

　　第六条

　　管理例会。

　　（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。

　　（2）会议参加人：各部门经理。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请其他人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　③追踪并改进日常管理工作。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。

　　第七条

　　公司全体会。

　　（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　（2）会议参加人：公司全体人员。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请公司外部人员。

　　（4）会议内容。

　　①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　（5）会议记录人：行政部秘书。

　　（6）会议时间：时间为每月初5日内。

　　第八条

　　部门工作会。

　　（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　（2）会议参加人：部门所有人员。

　　（3）列*人员：视需要，可邀请其他部门人员。

　　（4）会议内容。

　　①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。

　　（5）会议记录：部门文职人员。

　　（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。

　　第三章

　　会议记录

　　第九条

　　总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出*人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　第十条

　　管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出*人一份。

　　第十一条

　　公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　第十二条

　　部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。

　　五、会议纪律管理制度

　　第一条

　　会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。

　　第二条

　　与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　第三条

　　会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　第四条

　　不准在会场或有上级领导出*的任何会议和正规场合接打手机。

　　第五条

　　会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　第六条

　　会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　第七条

　　与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　第八条

　　不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　第九条

　　会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　六、会议室管理制度

　　第一条

　　会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。

　　第二条

　　会议室由行政部负责管理。

　　第三条

　　会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

　　第四条

　　公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

　　第五条

　　使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

　　第六条

　　任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　　第七条

　　会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

　　第八条

　　每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。

　　第九条

　　会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。

　　第十条

　　与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。

　　第十一条

　　本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。

会议管理制度3

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章目的

　　第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章会议类别

　　第2条总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周________。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条部门联*会议

　　（1）部门联*会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接*、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章会议的准备

　　第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

　　第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章会议记录

　　第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章会议室管理

　　第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章附则

　　第17条本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

　　编制日期审核日期批准日期

　　修改标记修改处数修改日期

会议管理制度4

　　第一章：目的

　　第1条：为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　第二章：会议类别

　　第2条：总经理办公会

　　（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

　　（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

　　（3）时间原则上定为每周一。

　　（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

　　（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第3条：部门例会

　　（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

　　（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

　　第4条：部门联*会议

　　（1）部门联*会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

　　（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

　　第5条：其他会议管理

　　（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

　　（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前5天报请行政管理部调整《会议计划》。

　　（3）对于参加人员相同、内容接*、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。

　　第三章：会议的准备

　　第6条：所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作。

　　第7条：会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

　　第8条：参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。

　　第9条：会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

　　第10条：会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。

　　第四章：会议记录

　　第11条：会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　第12条：集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。

　　第13条：会议记录员应遵守的规定

　　（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。

　　（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　第五章：会议室管理

　　第14条：会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。

　　第15条：会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

　　第16条：会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

　　第六章：附则

　　第17条：本制度由行政管理部负责解释。

　　第18条：本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度5

　　第一章总则

　　第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

　　第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

　　第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。

　　公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

　　第二章召开会议应遵循的基本原则

　　第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则：

　　1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

　　2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

　　3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召*议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出*。

　　4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的'主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

　　5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。

　　6、民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。

　　7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。

　　第三章会前准备

　　第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

　　第七条

　　会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

　　第八条

　　所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺*。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。

　　第九条

　　会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。

会议管理制度菁选（扩展6）

——会议管理制度 40句菁华

1、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

2、3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

3、4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20—28日之间。

4、1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入*，无故不参加者按旷工一次论处。

5、0工作要求

6、2.4使用对讲机时，严禁随手乱放。

7、对讲机只供当班保安员使用，对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时，由当班班长负责维修和赔偿。

8、2.1

9、各类*：

10、3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；

11、会议召开程序：

12、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

13、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

14、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

15、公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态*衡。

16、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

17、部门会议由部长（主任）决定召集，每学期至少二次。

18、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生*闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出*的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

19、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

20、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

21、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

22、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

23、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

24、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

25、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

26、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

27、区*办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。

28、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议；

29、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

30、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

31、制作会议证件，准备会议用品；

32、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

33、各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

34、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

35、2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

36、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

37、职责者：班组长以上人员。

38、2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

39、3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。

40、6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

会议管理制度菁选（扩展7）

——舞蹈管理制度菁选

舞蹈管理制度

　　随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指一定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的舞蹈管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

舞蹈管理制度1

　　为加强舞蹈室管理，创造良好的学*环境，营造优越舒适的舞蹈氛围，特制订如下规章制度，请大家自觉遵守。

　　1、学生进入舞蹈教室，必须换鞋入内，将鞋子放在指定地点，摆放整齐。

　　2、学生及老师进入舞蹈室不得携带食物、饮料等和舞蹈学*无关的东西。

　　3、保持舞蹈室内安静，不得大声喧哗。

　　4、学生应遵守纪律，保持室内卫生，不得乱摸乱动乱涂镜子和地板，不乱丢纸屑等杂物做到地面净，镜子清。

　　5、爱护公物，不得乱开音响设备，尤其不得坐在把杆上，违者造成损失，照价赔偿。

　　6、教师训练时需注重科学指导，加强保护措施，防止学生扭伤、摔伤。

　　7、舞蹈教室供老师和学生训练使用，无关人员不得擅自入内。

　　8、离教室时教师需要关好门窗，关闭电器开关。

　　学员学*要求

　　1、“冰冻三尺，十年之功”。

　　持之以恒地坚持基本功及舞蹈表演课和考级课的学*和训练，不迟到早退、无故旷课；有特殊情况需提前请假。

　　2、“量力而行、尽力而为”。

　　在做好自我保护的.前提下，在老师的指导下，用科学的舞蹈学*与训练方法，不断完成柔韧、力量、协调、表现、乐感的舞蹈综合技能提升，全力以赴地进行每一次的训练。

　　发现美、鉴赏美、创造美。

　　健康自信，舞动青春。

　　持之以恒，舞出美丽人生

　　放飞你的青春，奔洒你的热情美在这里诞生

舞蹈管理制度2

　　一、工作中要求着工服、工牌、手套、口罩、水鞋防护。

　　二、每周清洁一次(周六)

　　三、每次工作完毕，要把清洁工具摆放整齐。

　　四、垃圾有专人封闭收集负责管理，并运往处理房，依次摆好。

　　五、每天外运垃圾走后，及时清洁，地面、垃圾桶用水冲洗干净。

　　六、地面卫生随时清扫，保持干净。

　　七、垃圾房节约用水用电。

　　八、垃圾房内每天消毒、消杀一次、阴凉、通风。

　　标准

　　1．地面无污渍、水渍、垃圾。

　　2．墙面、窗门、无污渍、灰尘、无蜘蛛网。

　　3．垃圾桶表面，无污渍，灰尘。

　　4．工具等摆放整齐。

　　5．垃圾房无异味。

舞蹈管理制度3

　　为了增强少儿舞蹈培训机构的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。

　　一.场地管理及使用条例

　　1. dance room是供应于导师为学员进行授课培训专用，由授课导师安排上课秩序，管理人员、负责其他管理;

　　2.凡玩咖队员、学员有需使用dance room的，除课程表安排授课时间和学员、队员、老师交流时间，须提前一天与管理人员汇报取得批准，准予使用;

　　3.有寄放衣物者，请自身保管好钥匙，课程结束后退还与管理处;

　　4.室内设备人人爱护，不得擅自玩弄，如有损坏室内设备者应承担赔偿损失;

　　5.为保持室内整洁，该舞蹈室严禁吸烟，请勿随地吐痰，喝完后的饮料瓶等杂物请自觉扔进垃圾桶中;

　　二.人员管理与处罚条例

　　1.该舞团自成立以来一直保持团结友好共同进取的精神，每一位成员应以此为基本原则，完善各个层次上对内、对外的人际关系;

　　2.玩咖是一个力求自我突破激发梦想的.健康集体，凡队内人员不得有辱骂、猥琐、贪贿等不良行为;

　　3.做为团队的一份子，应做到严格要求自己，利用其他时间努力练*，心思不可松散,更不可好高骛远;

　　4.严禁队友之间或与团队以外的人发生口角、斗殴事件，严重者给予强制性卒队处理;

　　5.队员之间应该相互交流，不该有舞种类别轻视，积极交流与配合，共同学*促进，提高自己的舞品、舞德、以舞会友，舞出自己;

　　6.每一位成员，都严禁以玩咖为名义或穿着专属服装在外肇事招摇，或做以不良炫耀，被发现者给予降级或卒队处理;

　　三.授课导师

　　1.每位授课导师都为该专业资深教师，也代表着玩咖的职业形象，言行举止不应过于狂躁鲁莽;

　　2.导师在每一期的课程结束时都应自行做以调整更新，以备即下一期课程需要;

　　3.每位授课导师可自带一至两名专属助教，给予提供课程中的帮助;

　　4.导师在授课过程中不可以接听电话及回复手机短信，或是与学员进行闲聊浪费课程时间(中途休息时间可以给予回复来电);

　　5.每个课程的导师应定期给学生进行考核，例外的学生因做好辅导工作;

　　6.授课时间上，导师应提前十分钟到达现场并签到，特殊情况须在提前汇报说明，如不能赶来授课，应找代课老师，违例者以扣除20%做为公费处罚，迟到早退授课导师，扣除10%作为公费处罚;

　　四.工作室的使用

　　1.工作室作为主导部门，非舞社人员严禁进入，工作室内严禁喧哗玩闹;

　　2.工作室除办公会议以外，其对外招呼客户使用，非舞社人员勿进;

　　3.管理员应做好管理工作，积极配合工作室环境卫生工作，以提供给大家一个更舒适的上课环境;

　　五.演艺管理

　　1.私人接手的case应及时与管理人员报备，确保耽误队内其他重要事宜，不得私自接手及其分配;

　　2.每一位成员都能遵守自身角色，用心对待认真配合，不得有不厌其烦的轻藐态度;

　　3.由于部分成员舞种类别不同，编排上会出现偏差，此时应寻求指导配合练*时间，以达到跟进集体脚步，提高演出质量;

　　4.演出时部分成员出现意外状况，其他人员不得讥笑和嘲讽，应友善给予批评要求其成员多加练*;

　　5.所有演艺及工资费用由主要管理人员发出，即以公司制形式发放工资费用(即每月月底);

　　6.参加演出活动的人员，应做好演出准备工作，带齐服装与演出道具，上台演艺者必须自带舞台妆容及首饰搭配，以完善专业舞台形象;

　　7.演出现场严禁出现嬉笑玩闹等不雅行为，破坏团队形象等;

　　8.参加演出的人员应提前半个小时到达现场。

　　六.管理层人员守则

　　1.管理者应具备和蔼亲切，沉稳大方，谈吐文雅有礼的交际形象;

　　2.管理者要有以事实为依据，客观判断和实事求是的思想，不尚空谈，敢于承担责任，以身作则，要以个人的职业品德赢得部属的信赖;

　　3.管理者要有创新精神和应变能力，对工作勇于探索，改变观点，破除陈规陋*，不断战胜自我，勇于突破;

　　4.管理者应不断增进知识，提高个人及性格修养，做到庄重、热忱、坚定、沉着、大方、自然;

　　5.管理者应善于审时度势，具备敢于拍板决断的大将风格，决不能畏首畏尾，急躁冒进，处理事情冷静沉稳，懂得宛转、圆滑理事;

舞蹈管理制度4

　　1、非教学和训练原因不得随意进入。

　　2、进入舞蹈室，应穿软底鞋或舞蹈鞋，严禁穿硬底鞋入内。

　　3、舞蹈室内严禁吸烟，不得随地吐痰，不得乱丢果皮纸屑。

　　4、舞蹈室内不准打闹、追逐，运动时应注意他人所处位置，以免造成伤害事故。

　　5、爱护室内一切设施设备，如有损坏，按学校物资管理规定罚款，对蓄意损坏者，除赔偿罚款外，应严肃处理。

　　6、房室钥匙应由舞蹈室管理人员保管，舞蹈室使用必须做好登记，用后验收。

　　7、使用部门使用完后，将器材设备恢复原状，并清除垃圾。

　　8、离开时必须切断电源，关好门窗，如因缺乏一定的安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗，则追究有关人员责任。

　　9、坚持卫生值日制度，保持室内一切设施的清洁卫生，由舞蹈室管理人员每天负责检查、落实。

舞蹈管理制度5

　　第一章总述

　　1.成立背景

　　舞韵舞蹈社团成立于20xx年5月。隶属于计算机科学与技术学院。成立时间虽然比较短暂，但经过学院的各级领导的大力支持，现已成为计算机学院舞蹈编排的支柱。因此为加强我社团组织的管理，进一步完善社团组织建设，保障我社团组织有一个健康的运行秩序，更好的发挥社团在校园文化建设中的作用，特此制定了本社团的规章制度。

　　2.社团构建

　　社团宗旨:浓郁我院文艺氛围，本着“德”“智”“体’全面发展的原则，增加大学生对文艺的热爱。开拓视野，丰富校园文化生活和学生的课余活动。

　　社团目标:1.将本社团打造为呼伦贝尔学院的舞蹈璀璨之星。2.将每一位成员的舞蹈功底打扎实，跳出最炫丽的舞蹈，并弘扬舞蹈文化。

　　社团性质:本社团是计算机科学与技术学院社团部推荐，由学生组织的有利于学生健康、发展的群众性团体，是在院团总支、院社团部的监督下，依照学院规章制度和社团制度来开展活动的。

　　组织原则:一切活动都必须遵守学院、社团的规章制度。

　　前景展望:未来坚持专注于以民族舞为主，现代舞为辅的舞蹈社团。在积极创新本社团活动的同时，加强与校内外其他社团之间的交流活动。争取把我社团推广到社会中。

　　第二章社团管理

　　第一条入社退社

　　1、热衷于舞蹈的.当代大学生，愿意遵守本社团的规章制度。经过个人申请，本社团内部考核批准，既成为本社社员。

　　2、社员入社需填写档案表，本社将以此表作为该员的基本档案。

　　3、退社须自行撰写退社申请，无特殊情况不予受理。

　　第二条社员管理

　　1.社员务必遵守社团领导的安排及决定，须接受并完成社团分配的各项任务。

　　2.社员不得私自代表组织做出一些有损社团的事情，一经发现视情节轻重给予警告、记过的处分，严重者则自行退社。

　　3.社员可推荐或引荐他人入社，但必须先与组织上报，批准后方可入社。

　　4.社员有维持促进社团和谐发展、共同进步及维护社团荣誉、尊严的义务。社员之间做到团结友爱，尊重他人，相互学*，取长补短，共同进步。

　　5.本社团实行团长主负责制，社团团长为本社团的最高负责人，各负责人须辅佐团长的各项工作。社员均有可通过正当途径对本社团的各项工作提出意见与建议。

　　6.记过与处分标准:实行3、6、9制度。要求准时参加社团例会、活动，不得迟到、早退或旷勤，如有特殊情况必须请假。三次会议旷勤，六次请假，九次迟到者一律予以辞退。

　　7.在例会时，不交头接耳、互敬互学，积极献策献计，增进彼此间的友谊。

　　8.在训练期间要有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神。能全身心地投入，放松情绪，认真训练。以提高排练的效率和节目质量。

　　9.每位成员都必须服从编排领队的安排，不得擅自离队或半途而废。如有特殊事情需向负责人请假。

　　10.在任务繁重时会增加训练时间，望大家尽量配合，克服训练与学*生活之间的冲突，顾全大局。

　　第三章各类舞蹈负责人、组织部门负责人及义务权限

　　第一条本社团负责人义务权限

　　本社团社团长一名;民族舞副团长两名;现代舞副团长两名;记录员一名;后勤部负责人一名;

　　1、社团团长:社团最高负责人，代表并负责社团的大型活动及拥有社团主要决策权。

　　2、副团长:分为民族舞负责人和现代舞负责人。共同协助团长完成活动任务。民族舞负责人:主要负责民族舞的基本动作的指导与民族舞舞蹈的编排，每个学期要分别上交一份民族舞教学计划和总结。在每个学期至少要编排一支民族舞(人数不限)，至少要举办一场舞蹈活动并要有活动记录。现代舞负责人:主要负责现代舞的基本动作的指导与现代舞舞蹈的编排，每学期教学计划同上。

　　3、记录员:负责记录每次会议内容和活动记录。及社员的考勤情况。

　　4、后勤部负责人:主要负责社团经费和活动过程中的幕后事宜。

　　第四章权利责权

　　第一条社员权利

　　1、社员有选举权、被选举权及推选权。

　　2、社员有与社内其他成员互相监督的权利和责任。

　　3、社员有提出合理建议、提出问题的权利。

　　第二条社员义务

　　1、自觉遵守社团规章制度及各项原则，社员有服从团长安排工作任务的义务，积极执行团长安排的各项任务的义务，并要求保质保量的完成。

　　2、积极参加社团的各项活动。

　　3、热爱本社团，将社团的利益放在第一位。不得将团内的内部消息外漏。

　　4、维护社团形象及荣誉，提高自身素质。

　　5、学生在非纳新时间加入社团，必须向社团团长提交书面申请，经审查同意，方可成为本社团的正式社员。

　　6、社员有向团长积极提交活动方案，促进本社团发展的义务。对于社员提出的方案，不得消极对待。

　　第三条各负责人权利

　　1、有执行社团规章制度的权利。

　　2、有对社员违纪现象进行处理并作出登记的权利。

　　3、有对本社团工作监督的权利。

　　第四条各负责人的义务

　　1、对社员提出的质疑进行详细回答。

　　2、虚心接受社员对负责人提出的合理性建议、批评，并积极采实行。

　　注意:

　　1、此章程解释权归于舞韵舞蹈社团。

　　2、本社员必须严格遵守本章程内的制度。

　　3、本规章自制定之日起正式执行。

　　计算机科学与技术学院舞韵舞蹈社团

舞蹈管理制度6

　　1、各班按上课轮值表使用本教室，未经负责老师同意，任何人不准随意进入。

　　2、学生必须在上课前由音乐课代表带领好，有秩序地进入教室。

　　3、学生进入教室按固定座位坐好，保持教室的安静，严禁大声喧哗吵架。

　　4、对学生加强思想教育，要求人人爱护音乐室、舞蹈房的音响设备、各种音乐器材、椅子等物品。

　　5、不准乱涂黑板、乱弹钢琴、乱开音响设备及电视机、乱刻乱划地板、乱拖椅子。对故意破坏者将作严肃处理，甚至赔偿。

　　6、*时借用音乐器材需办理登记手续，严格执行借还制度。

　　7、音乐室、舞蹈房的器材、物品、椅子等排放整齐，负责老师要搞好音乐室、舞蹈房的.清卫工作，经常打扫、拖洗地板，保持音乐室、舞蹈房的整洁美观。

舞蹈管理制度7

　　为加强舞蹈练功房的管理，保持其良好的运行状态，做好各种设施的维护工作，充分发挥舞蹈房在教学活动和学生课余生活中的作用，特制定此管理规定。

　　1、本室主要供师生学生教学、排练、竞赛等室内活动使用。

　　2、未经负责老师同意，任何人不准随意进入；室内一切设备、器具，不能擅自外借。

　　3、学生必须在使用前派代表组织好，有秩序地进入教室。

　　4、进入舞蹈房要穿舞蹈专用软底鞋、胶底鞋或软底运动鞋，严禁穿硬底、高跟甚至钉类鞋进入。

　　5、爱护室内各种器材。不准乱开音响设备及电视机、乱刻乱划地板、乱拖椅子、保持练功镜的.完整。对故意破坏者将作严肃处理或者赔偿。

　　6、活动室内严禁吸烟、吃带皮食物，严禁随地吐痰。

　　7、做好安全防火、防水及善后工作。使用完毕，任课教师必须指定专人负责熄灯、关闭窗户。由于疏忽造成损失，责任人将按价赔偿。

　　8、课外活动、社团、排练演出使用舞蹈教室须经管理教师同意。

　　9、保持地板干燥、清洁,避免与量的水接触。不允许用碱水、肥皂水等蚀性液体擦洗,以免损坏油漆膜。可以用拧干的纯棉拖把擦拭。如遇污迹用钢丝绒擦拭,不可用湿拖布、汽油、易燃物品和高温液体进行擦拭。

　　10、每次使用后，当次使用指导教师或学生代表应在《舞蹈练功房使用情况登记册》上认真登记。

舞蹈管理制度8

　　一、本舞蹈室由舞蹈辅导员负责管理。

　　二、室内的`设施、器材由使用本室的辅导员负责保管，不许外借及挪动。如有自然损坏，应及时报告，人为损坏照价赔偿。

　　三、学生进入后，要按规定位置就坐，摆好活动所需用品，静候辅导员来组织活动。室内不得高声喧哗、追逐打闹。

　　四、耐心倾听辅导员的要求及讲解、认真观看辅导员的示范，留心注意事项，学员之间要相互帮助，团结合作，努力完成活动任务，提高活动质量。

　　五、学员不得随意开关、触摸电器设备。爱护室内仪器、模型，未经辅导员许可，不得搬动，更不得拿出室外。

　　六、注意保持室内整洁，不准乱涂乱画、乱扔垃圾，课后应及时打扫卫生。

　　七、授课结束后，清理好活动用具，辅导员要负责断开电器电源，整理存放好活动用品，关好门窗。

　　八、本舞蹈室是专用场所，其它活动或人员未经许可不得进入本室。

　　九、舞蹈室的活动人员必须遵守开放时间，不得随意要求提前或延长，寒暑假及特殊情况另行安排。

舞蹈管理制度9

　　1.教师进入课堂仪表整洁，头发结扎，需穿练功服和练功鞋，注意学生安全。

　　2.老师应提前20分钟到达教室，做好课前准备，在教学过程中不要做与教学无关的事，不擅离教室，不会客，不打电话，保证上课时间并认真记录学生的出勤情况。

　　3.教师应课前备好课，坚决杜绝上课的`随意性。

　　4.教师授课必须教学目的清楚，教学难度与密度安排合理，符合循序渐进的学*原则。能很好的完成阶段性教学任务，达到专业培训的目的，使学生一课一得，课课有得。

　　5.教师必须注意学生的全面发展，专业技能的提高，综合能力培养，意志品质锻炼和思想道德修养，综合完成教学、教养和发展的任务。

　　6.教学方法上，即研究教法，也研究学法，应该科学性、知识性、趣味性为一体，使学生对舞蹈课爱学、肯学、学得好、学得扎实。

　　7.从课堂教学结构上，要从分考虑到考级课程的本质特征，符合考级课程的基本教学规律:由浅入深，由易到难，由简到繁，由单一到组合，由局部到整体等。

　　8.教师要接受管理人员的教学工作检查与指导，教师之间要互相学*，取长补短，听取意见，改进教学工作。

　　9.教师请假，须有请假条交于管理人员，交接课要认真负责。

　　10.教师要保证进修课，每月一次小结会研讨一个月的教学情况，提出改进意见。

　　11.教学工作没有改进者，予以解聘。

舞蹈管理制度10

　　毽子舞社团在社团管理上一贯坚持自由、灵活、有序原则，成员在组织中要服从社团的领导，遵守社团各项规章制度，享受权利的同时履行自己的义务。具体管理条例如下:

　　1、成员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随即应变的思维，良好的口头表达能力，对分配的'工作能够认真负责，努力完成任务;

　　2、成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损社团形象的事情;

　　3、成员不得在与会期间喧哗吵闹，不得随意乱拿社团内部物资。否则，一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;

　　4、会议时成员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病，须先向部门负责人提前请假，未经请假，迟到早退达5次者、无故缺*3次者，予以处理，情节严重者，予以辞退;

　　5、培养社团意识，全面了解社团，为社团的发展献计献策。

　　6、正确行使社员权利，确实履行社员义务。

舞蹈管理制度11

　　1、老师走进教室干净整洁仪舞蹈培训中心教学管理制度器,头发结扎,需要穿鞋LianGongFu和杂技,注重学生的安全。

　　2、老师应该提前20分钟到达教室,使课前准备,在教学过程中不要和教学问题,不要离开教室,不会客,别叫,确保类的时间和认真的学生出勤记录。

　　3、教师应准备好他的课上课前,坚决杜绝类的自由。

　　4、教师的教学目标必须是明确的,合理安排教学难点的密度、符合先进学*原则。可以是一个很好的教学任务完成阶段,目的.的专业训练,使学生上课,来获得。

　　5、教师必须注意到学生的全面发展,提高专业技能、综合能力和意志品质锻炼和思想道德修养,全面完成教学、教舞蹈培训中心教学管理制度育和开发任务。

　　6、教学方法、教学和研究,研究方法,应该更科学、更有趣和有知识的为一体,使学生爱学舞蹈课,乐于学*,学得好,坚实的学*。

　　7、从课堂教学结构,要考虑区别点的基本特征当然,符合区别的基础教学的法律课程:2、由易到难、由简到繁,通过一个单一的合并,由局部到整体,等等。

　　8、教师应接受学校的教学管理工作检查和指导,相互学*与教师之间彼此互补,倾听并改进教学工作。

　　9、教师请假,必须有交于学校管理人员、交接类认真负责。

　　10、教师应确保舞蹈培训中心教学管理制度教育类,每月一次总结将讨论教学情况,提出改进的建议。

　　11、教学工作,没有改善,谁应准许。

舞蹈管理制度12

　　为完善学校的管理，提高各职能部门的安全意识，提高管理效益，特制定如下舞蹈室安全管理责任状。

　　1、舞蹈室专人管理。未经许可，外人不得擅自动用器材、设备。

　　2、按配备标准和教学要求，及时申购器材、设备，保证教学正常进行。

　　3、器材、设备入库，要凭单据及时记账、编号后分类存放，做到账物相符。

　　4、账册每年年底调整一次，做到和财产账相符。

　　5、经批准出借的.仪器、设备，按出借制度执行。

　　6、经批准报废报损的仪器、设备，按报废报损制度执行。

　　7、做好各类器材、设备的维修保养工作，保持常用器材、设备完好无损。

　　8、根据教学安排，及时做好准备工作。使用完毕，做好使用记录。

　　9、保持室内整洁有序，不准存放其他无关物品。

　　10、做好安全防范工作，下班前关闭水、电总开关和门窗。

舞蹈管理制度13

　　为了保证少儿舞蹈培训的顺利开展和学员们的安全，制定一套标准的管理制度是必然的。

　　一、总则

　　第一条为切实有效地依法管理和规范本中心的日常活动，根据我国《教育法》、《民办教育促进法》《民办教育促进法实施条例》、《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及相关的法律、法规之规定，制定本章程

　　第二条

　　本中心全称为：天天文化舞蹈培训中心

　　本中心住所在：礼义镇商贸城

　　第三条本中心的办学宗旨是：遵守法律、法规，贯彻国家的教育方针，依法维护教育者、教师和其他教育工作者的合法权益，确保教育教学质量，遵守诚信原则，依法办学。

　　第四条本中心的办学是面向**及少儿;办学形式是：业余面授;办学范围是：拉丁舞、民族舞等舞蹈培训、舞蹈考级、舞蹈表演、小学英语、书法、写作。

　　二、培训中心的行政和教育教学管理

　　第五条培训中心应当建立、健全和执行行政管理、教学管理、学籍管理等规章制度。

　　第六条加强舞蹈教研工作，进行备课制度，加强责任心，提倡素质教育，增加美育内容，提高教学质量。

　　第七条强化培训中心的卫生、设备，各教课老师负责本节课堂的设备卫生管理工作。

　　第八条每月一次定期进行全体教师的教学交流教学会议，积极进行教学交流活动。做好汇报演出工作。

　　第九条招生期间定好值班制，比赛与活动期间做好安全、交通、化妆、踩点、集合等工作，各培训中心指导老师必须要积极参加。

　　第十条授课时间必须早十分钟到培训中心，做好家长的.接待、沟通及设备检查、卫生检查工作。

　　第十二条各节课的教学老师负责在校期间学生的安全管理工作。

　　第十三条提高教学文明用语，严禁体罚学生，提高服条质量。教学意见簿上墙，服务温馨到位，注意教师仪表，须大方得体，适合教学示范要求。

　　三、考勤请假制度

　　1、培训机构正常工作时间是星期六、日，按课时按排进行上课，每节课提早十分到位，检查教学设备、教室卫生及学员进行沟通。

　　2、培训机构员工不得擅自迟到、早退和旷工。如需请假按排好调课的老师，交待好课程进度;

　　3、员工考勤统计以签到簿为准。

　　四、培训中心服务内容

　　为了实明公开、公*、公正的教学理念，加强对自身的社会监督，使培训中心向良性方面不断发展，提高舞美体育舞蹈培训中心的整体管理水*，特公示以下服务原则。

　　1、服务项目：民族舞、拉丁舞等舞蹈培训、舞蹈考级、舞蹈表演。

　　2、服务方式：示范教学、影音教学、教学考级、组织参赛。

　　3、服务标准：塑身塑心、快乐成长、严谨练*、温馨服务。

　　4、服务承诺：本中心教学专业、教材先进、教案合理，提高学员综合素质，具备优秀基本技能，培养持礼坚韧的优良品质。

　　5、服务责任：教师专业、教材统一、身教言教、公正和谐

　　6、收费标准：民族舞700/年

　　7、服务建议：

舞蹈管理制度14

　　1、舞蹈室是供教师组织学生进行舞蹈兴趣训练专用，由舞蹈教师负责管理。

　　2、学生进入舞蹈室上课或训练请先脱鞋，将鞋子放在指定地点，并摆放整齐。

　　3、爱护公物，不得乱摸乱动乱涂镜子和地板。损坏公物照价赔偿。

　　4、严禁在舞蹈室进食，不得携带食物和其它与学*无关的东西进舞蹈室。

　　5、请自觉保持舞蹈室的清洁卫生，乱丢纸屑等杂物抓到就是一顿炮拳飞脚。

　　6、舞蹈室的.一切设备，未经老师同意，不得擅自挪用。

　　7、舞蹈课上完后，要关好门窗，切断电源。

　　8、舞蹈教室是舞蹈教师对学生进行舞蹈教学的场所，其它活动未经许可不得在本室进行。

　　9、每天最后一节，受课教师要安排学生清洁室内卫生。每次训练后要关好窗，锁好门。

　　重点注意：

　　1、学生之间在不经双方家长同意下，不允许在舞室发生超友谊行为。

　　2、吸烟的同学和老师请自觉到吸烟区过瘾。

　　3、按时上课，有事请假。酌情补课，逾期不予受理。

　　4、由于个人原因中途退学，学费一概不予退还。

　　5、定期对师资进行评价及课业验收，当月评出最佳老师冰予以口头奖励和大红花。

舞蹈管理制度15

　　1、各班按上课轮值表使用本教室，未经负责老师同意，任何人不准随意进入。

　　2、学生必须在上课前由音乐课代表带领好，有秩序地进入教室。

　　3、学生进入教室按固定座位坐好，保持教室的安静，严禁大声喧哗吵架。

　　4、对学生加强思想教育，要求人人爱护舞蹈房的音响设备、各种音乐器材、椅子等物品。

　　5、不准乱涂黑板、乱弹钢琴、乱开音响设备及电视机、乱刻乱划地板、乱拖椅子。对故意破坏者将作严肃处理，甚至赔偿。

　　6、*时借用音乐器材需办理登记手续，严格执行借还制度。

　　7、舞蹈房的'器材、物品、椅子等排放整齐，负责老师要搞好舞蹈房的清卫工作，经常打扫、拖洗地板，保持舞蹈房的整洁美观。