酒店接听电话礼仪实用5份

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  酒店接听电话礼仪 1

  接听电话步骤:

  1.一般电话铃响不超过3声,应拿起电话。

  2.致以简单问候,语气柔和亲切。

  3.自报单位(部门)名称或个人姓名。

  4.外线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称。

  5.认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求1、2、3……逐条记下,并复述或回答对方。

  6.记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

  7.对对方打来电话表示感谢。

  8.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  从酒店打出电话的步骤

  1.预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。

  2.向对方拨出电话后,致以简单问候。

  3.作自我介绍。

  4.使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

  5.确定对方为要找的人致以简单的问候。

  6.按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。

  7.确认对方是否明白或是否记录清楚。

  8.致谢语、再见语。

  9.等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

  注意事项

  1.正确使用称呼

  2.正确使用敬语。

  3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚。

  4.不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业语言,以免客人不明白,造成误解。

  5.接听电话(打电话),语言要简炼、清楚、明了,不要拖泥带水、浪费客人时间,引起对方反感。

  6.接听或打电话时,无论对方是熟人或是陌生人,尽量少开玩笑或使用幽默语言。因双方在电话中既无表情又无手势的配合,开玩笑或幽默语言往往容易造成事与愿违的效果。

  7.在接听电话中尽量不失礼节地设法辨明对方身份、姓名、工作单位和电话号码。如对方实在不愿意透露姓名和有关资料,也不要失礼,怪罪对方。

  8.对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不让人,使客人造成不愉快。自己拨错了电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨。

  9.接听电话要注重礼貌

  a.在电话接听过程中要特别注意避免出现以下一些不礼貌现象:

  b.无礼。客人无礼,接听电话的人也无礼,以牙还牙;或接电话人对客人来的电话内容追根问底,使通话人显得不耐烦,感到恼火或沮丧。

  c.傲慢。接电话的人盛气凌人,似乎别人欠了他什么似的,这种接电话的态度是最容易激怒对方,并且很难使对方在短时间内消除心中的不愉快。

  d.有气无力,不负责任。接电话的人在接电话中显得无精打采、有气无力,对客人的电话或对方的问话不负责任,经常给对方造成失望或疲倦的感觉。

  e.急躁。在接听电话时,不等对方说完,自己抢话说,而且一口气说得太多、太快,不注意克制自己的感情,使对方感到电话人在发火、在训人,容易造成误会,产生不良后果。

  f.独断专横。不注意用心听完对方讲话内容,不断地随意打断别人的叙述;不管正确与否,一切由自己说了算;对方的话未说完,自己就先挂线了。

  g.优柔寡断、拖泥带水。接听电话时,回答对方的问题,不清不楚,似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。

  h.不耐烦或出口伤人。态度粗鲁、语言生硬、令人恼火。尤其是连续听到几个打错的电话后,更容易出口伤人。但下一个电话也许恰恰是一个工作电话,则会造成不良后果。

  酒店接听电话礼仪 2

  打电话的礼仪

  首先,声音基本要求:声音清晰、态度和蔼、言语准确、反应迅速。

  集中表现在以下六个方面:

  1、声音亲切、明快

  2、语气自然、注意措辞

  3、音量适中

  4、声调自然

  5、发音清楚

  6、语调优美

  其次要注意:

  1、说话要直截了当

  2、做好准备工作

  接听电话的礼仪

  1、“三响之内”必须接洽;

  2、礼貌接听电话;

  3、先问好,再报金峰汇,再用问候语;

  4、避免用过于随便的语言;

  5、注意聆听对方讲话;

  6、做好记录。一个完整的电话记录应包括下列内容:

  (1)受话人姓名。

  (2)发话人姓名及公司。

  (3)发话人电话号码及分机号码。

  (4)发话人所在的城市。

  (5)电话留言。

  (6)要求的和允许的活动。

  (7)通话的日期和时间。

  (8)记录人姓名。

  7、礼貌中断电话;

  如果员工在通话过程中务必离开一下,应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待,应告知对方他的电话没有挂断,并轻轻放下话筒。

  8。礼貌转接电话

  员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时,才能将电话转过去,应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。

  9。通话完毕,礼貌地结束电话。

  酒店接听电话规范用语和技巧

  一、语言艺术及用语规范

  1、敬语:

  前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。

  2、文明用语:

  (1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;

  (2)感谢时:谢谢、十分感谢;

  (3)歉意时:对不起、请原谅;

  (4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;

  (5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;

  (6)送客时:再见、欢迎下次光临。

  3、服务工作中的基本用语

  (1)接待时:欢迎您、欢迎光临;

  (2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;

  (3)向客人道歉:实在对不起;

  (4)业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;

  (5)不能立即接待时:请稍等一下;

  (6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。

  4、服务忌语

  (1)顾客咨询时,禁止说:

  a)不知道

  b)我不懂(会)

  c)我不管,你打电话去别处问

  d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。

  e)有完没完?

  F)电话已经接通了,快讲话。

  g)我只是接受咨询的,你找我也没有用。

  (2)业务忙时,禁止说:

  a) 急什么,慢慢来;

  b)我一直忙着,你等下打过来;

  c)不是已经和你讲过了,还要问。

  (3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说:

  a) 机器坏了,暂时查不了;

  b) 明天再来吧;

  c)机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。

  (4)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说:

  a) 我有什么办法,又不是我让它坏的;

  b) 这是电信局的事,有意见找电信局去;

  c) 我怎么知道什么时间能修好啊。

  (5)受到批评时,禁止说:

  a) 有意见找领导去;

  b) 我的态度就是这么样,你能怎么着;

  c) 有意见簿,写意见去;

  d) 愿上哪告上哪告;

  e)你可以投诉,尽管去投诉我(他们)好了。

  (6)临*下班时,禁止说:

  a) 别进来了,该下班了;

  b) 怎么不早点来。

  二、微笑及重要的`第一声

  严禁开口就说“喂”,要说'你好,XXX酒店'

  当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象。因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦。同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力。

  1、电话响铃多久接听

  (1)不要在铃声第一次响起时就接听电话。

  (2)也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉。

  (3)无特别情况时,不要让他人代听电话。

  (4)铃响很久才接听,通话前向对方致歉。

  2、注意声音和表情

  (1)说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气。

  (2)同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递。积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的。

  (3)当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解。

  3、如何作自我介绍

  (1)礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,××ד(做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或(工牌号)一起报)很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲!

  (2)表明自己身份后并确认电话接听者身份(代姓称呼,如:张女士/先生等)。

  (3)提供帮助,如:我能帮您做点什么?

  4、接听电话规范用语

  (1)首问语(招呼语)

  您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲!

  意外一:电话进来客户没有声音

  “您好,您的电话已接通,请讲!”

  (重复两遍),对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见!”

  意外二:客户声音太轻或有杂音

  “对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗?” (仍然无效) “对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见!”

  意外三:客户打错电话时

  “对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗?”

  “对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见!”

  意外四:客户一进来就大发脾气

  “对不起,给您造成不便,敬请原谅。请您慢慢说好吗?我会尽量帮您解决的。”

  (2)询问

  请问有什么可以帮到您?

  询问客户的姓氏或姓名:

  请问先生/女士您贵姓?

  请问您是XX先生/女士吗?

  对话中必须以“X先生、女士”称呼对方。

  (3)等待

  a)需要查询时:对不起,请稍等。

  b)客户等待中:正在为您查询,请稍侯。

  c)遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询。”

  d)重接电话时:感谢您的耐心等待。

  (4)回答

  情形一:未听清客户所说

  “X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗?”

  情形二:无法及时回答客户问话时

  很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗?我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗?或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您?

  情形三:如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗?

  情形四:受到客户批评时

  感谢您的教导,我会马上改正的!欢迎您为我们提出宝贵意见。

  情形五:如果客户表示对客服人员感谢时

  不客气,这是我们应该做的。

  (5)确认

  a)在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白:

  “X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了?”

  “请问我的回答您清楚了吗?”

  b)通话结束前:

  请问还有什么可以帮到您的?

  c)结束通话:

  感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!

  感谢您的来电,祝您节日愉快,再见!

  (如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机)。

  三、从倾听开始

  在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。

  ——提升倾听能力的技巧

  1、永远不要有意打断业主。

  2、清楚的听出对方的谈话重点。

  3、适时地表达自己的意见。

  4、肯定对方的谈话价值。

  5、避免虚假的反应。

  6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉。

  7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪。

  8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题。例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍。

  9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题。这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方。

  10、要积极地去倾听。通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧。

  四、保持积极的服务态度

  随着生活水*的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水*来附和他们。这只会火上浇油。如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度*和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法。

  ——培养良好的服务态度

  (1)只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你;

  (2)在沟通时,要投入你的热情;

  (3)在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户。

  (4)要有一个*和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度。控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用!

  (5)以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功。

  (6)“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件。

  ——服务态度技巧

  (1)客人是我们得衣食父母

  (2)您所接听或播出的每个电话都是重要

  (3)客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人

  (4)说话时保持微笑

  (5)正确对待客人的批评

  (6)表达对客人的同情与理解

  五、赞美他人的语言技巧

  赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事。若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果。真诚赞美客人其实也是自己进步的开端。只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂。

  ——赞美他人的语言技巧

  (1)赞美客户不等于拍马,而是一种艺术。

  (2)赞美要自然。

  (3)赞美是肯定客人的同时也肯定了自己。

  (4)赞美要适合于环境和时间。

  (5)赞美的目的:为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则。

  ——赞美要有“度”

  (1)赞美应真诚:人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解。

  (2)赞美应看对象:赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言*惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美。如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你。

  (3)赞美要把握好时机:注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受。

  (4)赞美要注意分寸:赞美不可过分。肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感。或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌。赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰。

  真诚地赞美,是拉*与客户距离的最好方式。在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点。“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等。”

  六、通话内容的圆满结束

  1、通话圆满结束规范要领

  在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

  在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。

  2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程:

  (1)首先应该说:“XX酒店,×××(做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或(工牌号)一起报)很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲!”;

  (2)如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;

  (3)如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话。

  (4)如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机。

  3、电话接听掌握规范:

  (1)左手持听筒、右手拿笔

  大多数人*惯用右手拿起电话听筒,但是在与客人进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录,这时就很不方便。因此,接电话时应尽量用左手拿听筒,右手写字,这样就可以轻松自如的达到与客人沟通的目的。

  (2)保持正确姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

  (3)复诵来电要点

  如果来电需要代为转达相关信息,在电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对来电人员单位、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

  (4)结束通话时一定要使用礼貌用语

  通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。

  (5)让客户先挂机

  在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机。因为一旦先挂断电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在通话结束时,应该礼貌地等待客人先挂机,这时整个通话才算圆满结束。

  (6)当正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

  酒店接听电话礼仪 3

  一、酒店总机接听电话的礼仪

  1、“三响之内”接洽。所有来电话,务必在三响之内接洽,以充分体现酒店的工作效率。如果故意延误,提起听筒以后还照常和周围的人闲扯,把发话人搁在一边,这是不允许的。

  2、先问好,再报单位,再用问候语。这样可以避免搞不清身份和拨错电话的麻烦,例如:“您好,××酒店”,一般要求用普通话,或者用中文和英文。例如,Goodmorning,××Hotel。接电话问好、报单位后讲问候语,例如,“请问我能帮您什么忙吗?”切忌自己什么都不说,只是一味地询问对方:“您叫什么名字?您是哪个单位的?”这种做法极不礼貌。另外注意的是,问好、报单位、问候语这三者开头语的顺序不能颠倒弄错。这样显得彬彬有礼,给人一种亲切感。

  3、避免用过于随便的语言。热情、修辞恰当的语句是电话回答成功的一半,因而不要用非正规的非专业化以及不礼貌的词语。

  4、电话接线要迅速准确。下榻在酒店的客人所接到的大多数电话都是长途电话,都很重要,因而电话接线要迅速准确。另外,不许误传客人的信件或电话留言,一定要做到认真、耐心、细心。通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约5厘米处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒,或按下等待键。

  5、注意聆听。在客人讲完之前不要打断也不可妄下结论,对听不清楚的地方,要复述客人的话,以免搞错。听电话时要注意礼貌,仔细聆听对方的讲话,要把对方的重要话进行重复和附合,应不时地用“对”、“是”、“好的”等来给对方积极的反馈。如果对方发出邀请或会议通知,应致谢。如对方反映问题或是客人投诉,接待要耐心,回复对方的话要十分注意语气和措词,要显得热情、诚恳、友善、亲切,并使对方能体会到你对他的关注。

  6、做好记录。若是重要的事,应做记录。记录时要重复对方的话,以检验是否无误。然后应等对方自己来结束谈话,如果电话上定不下来,可告知对方待请示领导后,再通电话决定。

  7、通话完毕通话结束时,应说“谢谢您!”。通电话以对方挂断电话方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。

  二、酒店总机打电话的礼仪

  1、说话要直截了当。员工在打电话时,要直对着话筒说话,嘴唇与话筒相距125px为宜,使用正常的语调,说话直截了当,开门见山。

  2、做好准备工作。电话簿、常用电话号码、日历、记录本以及笔全部应放在便于拿到的位置。拨电话之前,员工应做好各项准备,如各种表格、数据、图表和有关内容。

  3、礼貌接听电话。打电话的人只能根据自己听到的声音判断对方对自己的态度,热情友好和及时地招呼对方是最基本要求。员工应该明确自己的岗位,如果所找的人不在,接电话的员工应提供帮助,解释要找的人不在,并说明大约何时回来,或把电话转给某一个可以代替的人,或留下电话记录。一个完整的电话记录应包括下列内容:

  (1)受话人姓名。

  (2)发话人姓名及公司。

  (3)发话人电话号码及分机号码。

  (4)发话人所在的城市。

  (5)电话留言。

  (6)要求的和允许的活动。

  (7)通话的日期和时间。

  (8)记录人姓名。

  4、礼貌中断电话。如果员工在通话过程中务必离开一下,他应该请发话人等待一下或请对方再挂电话来。如果对方愿意等待,应告知对方他的电话没有挂断,并轻轻放下话筒。

  5、礼貌转接电话。员工只有在确信电话所转对象能向发话者提供帮助时,才能将电话转过去,应告诉发话人要将电话转接并解释为什么要转接的理由。

  6、礼貌地结束电话。员工在结束电话时,应使用恰当的结束语,以对发话人表示感谢,或对自己未能提供帮助表示歉意,应让发话者先挂电话,以免对方有什么误解。

  三、酒店总机电话遵守保密制度

  话务员从事的是一项机要工作,酒店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的基本要求。答复客人查找事项,要在不违反保密规定的前提下。在大多数情况下,电话总机服务员不准向问话对方提供客人的姓名、他的房间号码以及其他任何有关客人的情况,保证客人的隐私、生活安静和居住环境不受侵犯。为了维护酒店的声誉,话务员不得向外界披露酒店和宾客的情况,以便确保住店客人不受打扰或发生意外。

  四、酒店总机电话声音的要求

  酒店电话员的声调、语言、热情、快捷以及他个人的知识等是促进未来客人是否决定在该酒店下榻的重要因素。

  1、声音亲切、明快。接电话时应提倡运用富有人情味的声音,运用带笑声音与对方通话。亲切、明快的声音使对方感到舒服,感到满意。有人称电话小姐是“微笑大使”,她们通过自己的声音在公众和酒店之间架起友好的桥梁。可见,通话时充分调动一切语言修辞手段是树立酒店良好形象、与公众建立良好关系的有效手段。

  2、说话文明、服务热情

  ⑴接待服务使用礼貌语言,持之以恒,*以为常。一接来电,敬言当先,如说“您好!”“请讲”等。

  ⑵语气要谦逊,态度要诚恳。不与通话人顶撞,发生争执。

  ⑶语气要亲切、委婉。具有帮助别人排忧解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感觉到你的关心和协助。

  ⑷音色要柔和、悦耳,使通话人好象听到家中亲人的呼唤,得到“宾至如归”之感。

  ⑸发音要准确、清晰。不论用哪一种语言或方言说话都要做到发音准确、清晰。只有这样才能保证对方听清楚。

  ⑹语言要简练,用词要得当。说话简明扼要,不罗嗦,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

  ⑺语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

  2、耐心诚恳维护信誉

  ⑴解释要耐心。当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。如通话人要接的分机占线,应说“对不起,╳╳╳地方的线路正忙,请过一会儿打来,好吗?”等。

  ⑵接受投诉要虚心。通话人对酒店服务质量有意见来电投诉时,要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

  ⑶叫醒服务要准时,住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准备、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员作好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

  ⑷对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务应做到,不怕麻烦。绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉意。

  酒店接听电话礼仪 4

  一、接电话

  1.电话铃响后:

  (1)铃一响,马上去接,在电话上的最高礼节就是不让对方等,如果铃响三声,客人就会感到焦急。

  (2)对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该尽量降低音量。

  (3)如果你耽误了时间,请你务必说“让您久等了”。

  2.拿起听筒后:

  (1)拿起听筒,先道“您好”,并报出部门、岗位,然后听取客人的姓名和事情。

  (2)如遇到难以理解的事情,需礼貌询问。重复客人的要求是非常必要的。涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了,会造成很大后果,所以务必仔细聆听,并重复客人要求。

  (3)*时准备好笔和笔记本,必要时,马上记录。

  (4)不能马上回答客人所提出的问题时,应礼貌地挂下电话,调查清楚后立即给予回话。

  3.说话的方式:

  (1)讲话礼貌、清楚。

  要注意声音的大小,应避免声音过大、干巴巴的,同时注意讲话的速度,应避免速度过快、慢吞吞,不应使用过于爽快或阴郁的口气。

  (2)不要使用客人不懂的专用语和含糊不清的言语。要特别重复数字、日期、固定名词,直到对方清楚为止。

  (3)现在的电话灵敏度很高,如果要和你的上司和同事谈话,请把听筒朝下放,用手掌按住。

  (4)在上司和同事面前,谈到客人的姓名时,请一定要加上敬称,时时把客人放在重要的位置,就不用担心加设加敬称。

  4.留言的方式:

  需要捎口信时,正确记下客人的姓名和内容,不要传错。放电话前,请清楚地报出你的部门和姓名,这样表明你“诚心地、负有责任地为他传话“,这样会带给客人好感。

  5.传达:

  接到不是自己承担范围的电话时,在充分确认此事基础上,传达给正确的承办人。如果不清楚谁是承办人,先礼貌地挂下电话,确定了承办者以后,请承办者回电话,决不可以重复滥打电话给客人。

  6.放电话

  (1)挂电话时,必须听到对方切断电话声音后,方能放下电话。如果事情办完,立刻就粗暴地放下听筒,这对客人来说有失礼貌。

  (2)在电话里向对方礼貌致谢,决不是件羞耻的事,我方的诚意将随着这声音传给客人。

  二、打电话

  (1)打电话前,事先请确认电话号码,如果打错电话,对对方是一种失礼,也是时间和金钱的浪费。

  (2)如对方拿起电话,马上报出酒店、部门、姓名,简明地、按顺序告诉对方。

  三、私人电话

  (1)工作中禁止打私人电话或使用电话进行与工作无关的活动,这是因为打私人电话时心情松驰,姿态和语言自然而然地变得草率,用电话进行非工作活动,会破坏工作场所的气氛。

  (2)有要事需打私人电话,必须到员工通道口打电话,不得在电梯内及工作场所接听、拨打私人电话。

  四、使用语言

  对客人来讲:无论你的态度和用意多么友善,没有恰当的语言就不能表达你的热情。如果每天坚持训练,你就能脱口说出优美的语言和正确的敬语。

  即使是同一语言,因说法不同,客人得到的印象迥然不同,因你的热情完全是通过语言来传送的,所以务必注意你的语言和说法。

  1.使用易懂的语言:

  绝对不允许使用客人不懂的酒店用语、外语、流行语等,*常请尽量使用常用的浅显易懂的语言。

  2.语速要适当:

  (1)如果讲得太快,客人难以听懂;但讲得太慢,也令人烦躁。所以*常要注意讲话的速度。

  (2)注意声音不要过高,声音过大、过小都不好,是*时没注意的结果,和同事一起互相注意一点。

  3.发音要明亮:

  用清楚、明亮的发音讲每一句话,大胆的动口是达到发音优美的技巧。

  4.使用优美的语言及正确的敬语:

  (1)*时对客人应使用优美动听的言语和正确的敬语,只要有一名员工使用粗暴的语言,那就不是一个好酒店。

  (2)掌握优美的语言和正确的敬语,必须付出艰苦的努力。

  (3)即使对同事也不要说“客人叫了,快去”,应该养成礼貌的*惯说“客人正在招呼,请快去迎接”。这样说即使让客人听到也不会有不愉快的感觉。

  5.基本接待用语:

  寒喧:欢迎光临、今天天气很好、希望您在我店住得愉快、非常感谢、欢迎再次光临

  回答:是、我知道了

  谢绝:非常抱歉、实在对不起、真不好意思

  寻问:失礼了、对不起、劳驾

  请求:打扰您了、给您添麻烦了

  致歉:不到之处,请多包涵、今后一定注意、请您稍等,请允许我马上去调查

  酒店接听电话礼仪 5

  一.电话应对的礼貌

  电话交谈没办法已表情活动作传达意思。因此,如果英对不适当,很容易招致对方的误解。基本的应对原则如下,须谨记在心。

  1)电话铃响三声,必须接听电话。

  2)清晰及快速的报出酒店及部门名称。

  3)报出自己的名字,提出是否需要帮助。

  4)用自然的声音接听电话,语音不要过于响亮或叫喊。

  5)用温和礼貌的态度去接听电话。

  6)仔细聆听对方的话语,感受他当时的心情。

  7)让对方了解,你很想要帮助他。

  8)不要由于查找资料或其他事情使对方一直等候。

  9)当知道对方姓氏后,请连姓氏称呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)

  10)用礼貌用语。

  11)准备好笔和纸,用来记录。

  12)向对方重复完整简要的口信,确认是否准确。

  13)澄清一切有可能出错的地方。

  14)表示感谢对方的来电。

  二.外线电话和酒店内部电话的接听

  外线电话:x

  Good morning,hotelspeaking, how may I help you?

  早上好,这里是xx大酒店,我是xxx。有什么可以帮您的吗?

  内部电话:

  Good evening, conciergespeaking, how may I help you?

  晚上好,这里是礼宾部,我是xxx。有什么可以帮您的吗?

  3.接到拨错号码的电话

  接到对方拨错号码的外线电话,应采取以下方式应对:

  I’mafraid you have the wrong number. This is theHotel, 5888-5888.

  您恐怕拨错号码了。这里是8331-9521,xx大酒店。

  如果是客人拨错部门分机号码,应该立即转换到想联络的部门。

  This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.

  这里是礼宾部,我帮您转到餐厅预定。

  I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?

  抱歉,这是直线电话。我们无法为您转到酒店西餐厅,请拨5888-5812,好吗?

  4.结束对话

  电话应对结束时可以说和开头同等重要。尤其有关接待客人的服务,所以对话结束时使用的字眼应该简洁有力,给宾客良好的印象,最好不要说Bye-bye。

  Thank you for calling.

  感谢你的来电。

  We look forward to hearing from you.

  我们期待听到您的消息。

  We look forward to serving you.

  我们期待为您服务。

  三.前台接待礼仪

  1.坐着迎接客人

  目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

  这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

  2.没有微笑

  微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

  微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

  3.忌厌烦

  有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。


酒店接听电话礼仪实用5份扩展阅读


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展1)

——办公室接听电话的礼仪 (菁华3篇)

办公室接听电话的礼仪1

  1.时刻保持微笑、声音清晰

  在接听电弧中,一定要面带笑容,还要保持清晰明朗的声音。虽然笑容只能表现在脸上,但在你说话的声音里面是随时都能感觉到的。

  声音要文雅有礼,以恳切之话语表达。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  2.保持正确的姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且

  不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。

  如果接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  3.保持电话与嘴之间合适的距离

  在接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴*话筒,仔细倾听对方的讲话。

  办公室接听电话礼仪禁忌:

  1.避免喂、喂或者你找谁开头。

  2.在通话过程中,绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够听得出来。也不要同时与同事闲聊。

  3.在通话结束时,不要先对方挂断电话。

  4.不要直接大声的喊被找的人过来听电话,应该用手捂住听筒叫,或者让对方等等自己放下电话去叫过来。

  5.禁止接电话的时候大声喧哗。

办公室接听电话的礼仪2

  办公室电话礼仪常识:5W1H

  所谓5W1H是指When何、Who何人、Where何、What何事、Why为什么、How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话和接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧。

  办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍

  who(对象)

  who是指打电话的对象。通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。

  where(场所)

  where是要确定与客户进行约会的具体地点。一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。

  why(理由)

  why是指打电话的理由。通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。

  what(内容)

  what是指打电话所要传达的内容。为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。

  接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。

  when(时间)

  when是要选择对方比较合适的时间进行通话。应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在*时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。

  how(方法)

  how所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。如果原先约定是今天交货,但公司实在来不及的时候,就应该注意选择较妥善的说辞,让客户能够接纳;否则,简简单单的抱歉话语,很难让客户接受。

  办公室电话礼仪常识:打电话的礼仪常识

  打电话的礼仪

  1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。

  2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。

  3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

  4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  5、通话时长:宜短不宜长。长话短说,废话不说。把最重要的事放在前面,自我介绍开头。

  6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。

  办公室电话礼仪常识:社交礼仪中接打电话的诀窍

  电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。

  一 打电话礼仪:

  1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。

  2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

  3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

  4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

  5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。

  6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

  7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

  8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

  9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

  10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

  11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

  二 接电话的礼仪:

  1一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

  2一般拿起话筒后,应说“您好”

  3再自我介绍,需要我帮忙吗?

  4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

  5如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

  6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。

  7电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

  8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。”

  9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

  礼貌礼仪知识― 拨打电话要注意什么

  拨打电话要注意:

  (1)时间

  一般情况下,不要选择过早、过晚或对方休息的时间打电话。比如,工作电话应该选择在8点以后,如在国外应选择在9点以后。往办公室打电话,最好避开临下班的时间。因为这个时间如需要了解、研究或者对方急于下班,很可能得不到满意的答复。中午休息的时间,也不要给对方打电话。非特殊情况,不要在节日、假日、用餐时间和休息时间给对方打电话。半夜或清晨被电话吵醒,很容易引起对方的反感。打国际电话,首先要考虑对方国家的时差。如*同美国时差12个小时,北京下午3点时却是美国人睡得正香的后半夜。如果忽视时差,把人从睡梦中惊醒是十分不礼貌的。

  其次要把握好通话的时间长度。在正常的情况下,一次打电话的时间最好不要超过3分钟。这种做法,在国外叫做“打电话的3分钟原则”。要求打电话的一方要有很强的时间观念,抓住主题,在尽可能短的时间内表达自己的意思。因为时间过长,造成电话占线,会影响正常的通讯。要讲究效率,既节约自己的时间,也不要浪费他人的时间。

  (2)内容

  通讯内容要简明扼要,作到言简意赅,干脆利索,不要吞吞吐吐,东拉西扯,否则,既浪费了时间,又给对方留下了糟糕的印象。

  (3)态度

  通话过程中,打电话者要文明礼貌,态度热情诚恳。

  ①通话时要吐字清楚,语速、音量适中,语句简短,语气亲切,作到语言文明。在先向对方恭敬地道一声:“您好!”后,要主动的介绍单位的名称和自己的姓名,不要让对方去猜。结束通话前,要道一声:“谢谢!”“再见”。

  ②通话时要精力集中,嘴里千万不要嚼东西,也不要一边打电话,一边同旁人聊天,或一边打电话,一边兼作其它事,给对方心不在焉的感觉。

  ③打错电话时,要向对方道歉:“对不起”、“打扰您了”,等等。不可一言不发,挂断电话了事。通电话时忽然中断,按礼仪要求应由打电话方立即再拨,并向对方说明,不应等接电话一方把电话打过来。

  ④要注意举止、形象。打电话时,应站好或坐端正,举止得体。不可坐在桌角上或椅背上,也不可趴着、仰着、斜靠着或者双腿高架着。用电话要轻拿轻放。打电话时,姿势对方虽然不能看见,但不良姿势可以影响一个人的情绪和声音,使对方有所察觉。另外,在同事面前,也会有损自己的风度和形象。

  办公室电话礼仪常识:接听电话的礼仪

  (1)电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听电话。接电话有“铃响不过三”的说法,就是说接电话以铃响三次以内接听为宜。在工作和生活中,我们应注意遵守这一作法,而不要故意拖延时间。

  (2)拿起话筒后,要主动问好并自报家门。问候对方是礼貌的表示;自报家门则是为了让对方验证一下,是否拨错了电话,找错了人。

  (3)接听电话时,要积极呼应,态度热情友好,不要装腔作势,冷落对方。要专心致志,不要心不在焉,三心二意。电话结束时,要主动说:“再见”,做到客气有礼貌。接听电话时,如遇重要内容,要认真做好笔录。

  (4)如果对方打错电话号码,要耐心向对方说明,不要不耐烦,甚至恶语相加。通话时电话中断,要等待对方再次拨进来,不要远离电话或者责备对方。

  (5)在会晤重要客人或者会议期间有人打来电话,应向对方说明情况,表示歉意并约好时间,主动打电话过去。一旦约好给对方打电话,就要守约。

  (6)按照电话礼仪的惯例,一般要由打电话者挂断电话。在对方没挂断电话时,接电话一方不应主动挂断。尤其在与位尊者和女士通电话时,一定要等对方挂上电话,以示对对方的尊重。

  代接电话的礼仪要求是:

  (1)接电话时,对方不是找自己,不要出口不快,拒绝对方代找他人的请求,应该问清楚找谁后,用手轻捂话筒,请要找的接话人接听电话。

  (2)如果要找的人不在,需转达有关事项,代接电话的人一定要认真记录,重要事项待对方讲完之后,还应该重复一遍,以验证记录是否准确,同时将自己的姓名告诉对方,让对方放心。电话记录应包括通话者的姓名、单位、通话时间、内容、是否回电话,并应问清回电话的号码等内容。代接的电话要及时转告,不要耽误。

  (3)问清楚对方的姓名和要办的事后,再告诉对方要找的人不在,这是很不礼貌的。因为这样很容易让人产生误会。会让对方感到,人在与不在取决于打电话的是谁和办什么事。

办公室接听电话的礼仪3

  1、时刻保持微笑、声音清晰

  在接听电弧中,一定要面带笑容,还要保持清晰明朗的声音。虽然笑容只能表现在脸上,但在你说话的声音里面是随时都能感觉到的。

  声音要文雅有礼,以恳切之话语表达。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  2、保持正确的姿势

  接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。

  如果接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的`声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  3、保持电话与嘴之间合适的距离

  在接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴*话筒,仔细倾听对方的讲话。

  办公室接听电话礼仪禁忌:

  1、避免喂、喂或者你找谁开头。

  2、在通话过程中,绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够听得出来。也不要同时与同事闲聊。

  3、在通话结束时,不要先对方挂断电话。

  4、不要直接大声的喊被找的人过来听电话,应该用手捂住听筒叫,或者让对方等等自己放下电话去叫过来。

  5、禁止接电话的时候大声喧哗。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展2)

——接听电话礼仪 (菁华3篇)

接听电话礼仪1

  一、接听来电:注意礼貌用语:

  电话铃响三声内,需接起电话。

  态度热情,反应积极。声调要显得热情愉快。

  说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

  重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。

  二、拨打电话:简洁、明了、礼貌

  吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;

  问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;

  用语文明、自信等。

  重要的客户访问要提前做好准备。

  前台接听电话技巧

  前台接听电话基本的要求是:确定对方的电话号码及接话人的姓名。在可能的情况下,选择适当的通话时间,这样可以提高通话效果。通话前准备笔和纸。做好备忘录。备忘录应简单明了,记录主要内容,如:姓名、时间、地点、内容、原因、处理结果。另外接听电话不同情况采用的电话技巧包括以下内容:

  电话服务的基作应对:

  电话铃响了,立即去接听。如果电话超过4次铃响以后才接起来,一定要说一声致歉的话:;对不起,久等了。;要使用适当的问候语。说话声音要清晰、温和、语调适中。

  如果正在处理紧急事情,听到电话铃响也应立即接起,然后要先致歉,向对方解释:;对不起,请稍候片刻;,或者征求其意见可否另外时间打来,或打另外一个电话。如:;实在对不起,请您再拨一次***好吗?;如果暂时搁置电话,回头再接听时要说:;对不起,让您久等了。;或;很抱歉,浪费您的时间了;。

  特殊情况的处理

  1、 当你正在接听电话,有客人前来要求服务时:

  (1) 应面带微笑,点头示意,暗示客人你将尽快为其服务。

  (2) 迅速结束电话交谈,中文讲:“对不起,让您久等了!”对外宾服务时讲:“Thank you for your waiting.”

  2、 当你正在为客人服务,有电话打进来时:

  (1) 应面带微笑,向暂时被中断服务的客人讲:“对不起,请您稍候。”

  (2) 按照接听电话要求及程序接听电话,并尽快结束接听电话。

  (3) 放下电话后,应立即向被中断服务的客人致歉,讲:“对不起,让您久等了!”对外宾服务时讲:“Thank you for your waiting.”

  3、 当来电要找的人不在时,我们应询问对方是否需要留言或回电话。

  (1) 对不起,先生(女士),某某现在不在这里,您是否需要留言服务。

  (2) 请问您的电话号码、尊称。

  (3) 做好留言记录,并边记录边重复客人留言,最后复述一遍。

接听电话礼仪2

  电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。

  在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。

  接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?"

  通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。

  遇上不相识的人打起电话没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。

  接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者:"请稍等",然后立即转交(转接)电话。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。

  倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话"。

  如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。

  代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:"我再重复一遍,您看对不对……。好的,等他回来我立即转告他。"

  代接电话的留言最好用N次贴记录,然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁,以免遗忘造成失误。

  对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

  如果分机转接出错,应告知对方:"抱歉,×××不是这个号码,他(她)的分机号码是**,我先帮您转接,如果没转过去请您再重新拨**号码,请稍等。"然后迅速将电话转接到正确的分机上。

  如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告知对方。如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意。

接听电话礼仪3

  一、接电话的礼仪

  1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。

  太快或太慢接听电话都是不合适的。如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。就象你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。所以我们在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如您好!让您久等了。

  2、接听电话的动作。

  第一声电话铃声响起,我们可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录(左手写字倾向的人恰好相反,用右手准备拿起话筒)。

  3、接听的第一句话。

  通常拿起话筒,我们*惯性的第一句话是喂。严格来讲,喂是试话筒的声音。当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以喂这句开场白是必须去掉的。取而代之的应该是问候语。

  问候语的时段性:

  9:00以前,早上好;

  9:0012:00,上午好;

  12:0013:30,中午好;

  13:3017:30,下午好;

  其他时间可以说您好。

  根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。

  4、电话记录的内容:5个W,1个H。

  5 个W是指when 、who(whose) 、what 、where、why ,1个H 是指how。具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话,怎样处理等。在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。

  5、电话中的称谓。

  询问对方的姓名时应该说:请问您贵姓?,不能直接问你叫什么名字?。如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生音同字不同的错误。即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用姓+职务的称呼方式,或者说先生、女士。

  6、措辞。

  电话交谈应该语言简洁、措辞高雅,避免俚语或者不礼貌的语言。

  7、声音的把握。

  有研究显示,当你与别人交流时,你说话的内容对别人的影响占20%,而你的声音对别人的感染力占到80%。因此,声音的作用不可小觑。在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏,如果对方语速过快,你可以比他稍慢一点,反之,如果对方说话很慢,你可以比他稍快一点,两种情况都保持差距不太大。如果两个人说话节奏相差很大,双方都会感觉到不和谐,会影响双方的愉快沟通;总之,声音的把握能够经营电话交流的感觉,传递你积极、镇定的工作风格。

  8、微笑的魅力。

  不要以为电话另一端的人看不见你,就不必在意自己的表情。其实人的情绪、态度、声音、表情、动作等外在与内在的状态是整体统一的。不要试图让自己板着脸孔却说出悦耳动听的语言,即便那样,你的声音也是干涩的,毫无感染力可言。微笑不只是表情,它是一种美好的感觉,在电话里看不到但是感觉的到!

  9、你的情绪和身体姿态。

  如果你趴在办公桌上接电话,声音会显得闷而不畅,会给对方造成困惑;如果你一边焦虑其他的事情一边打电话,对方能够听出你有些急切。因此,掌握情绪、保持良好的身体姿态是很有必要的。

  10、正确处理接电话过程中的各种情况。

  如果对方要找的人不在,应该说他(她)恰好不在,或者说公务外出,不要透露同事的去向。若有留言需转告,应该记录下来,以免忘记交给同事,或者因为事情太多而弄错电话内容。如果电话需要转接,应该说好的,请稍等。若分机无人接听转回总机,应该用第一次接电话的方式接听。如果电话中噪音比较大,听不清对方说话,应该直截了当的告诉对方对不起,我听不清您讲话,请您再拨一遍。有时办公室内恰好有客人在,电话铃声响起时,应该对客人礼貌的说明对不起,我接个电话。对自己没有及时接到的电话,应该在二十四小时以内给予回复,如果有特殊的情况没能及时回复,一定要向对方做一个简单的解释。

  11、接电话的时间与挂断电话。

  商务电话不是煲粥,时间一般不应超过三分钟。挂断电话时,应该礼貌的说再见,并由打出电话的一方先挂断电话。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展3)

——接听电话的礼仪实用五篇

  接听电话的礼仪 1

  接听电话的步骤

  1、接听电话前:

  ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。

  ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

  ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

  ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

  2、接听电话

  ⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

  ①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

  ②、注意语调的速度;

  ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

  ④、注意双方接听电话的环境;

  ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

  ⑥、注意打电话双方的态度。

  ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

  ⑵、主动问候,报部门介绍自己;

  ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;

  ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

  ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

  ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话

  ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

  ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

  留言五要素

  致:即给谁的留言

  发自:谁想要留言

  日期:最好也包括具体时间

  记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方

  内容:具体的说话内容

  打电话的一些简单技巧

  1、如果接到的电话是找你的上级时,不要直接回答在还是不在,要询问清楚对方的姓名和大概意图,然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级,由他判断是否接电话。

  2、打电话时,列出要点,避免浪费时间。

  3、在打电话之前,要准 备好笔和纸,不要吃东西、喝水或抽烟,要保持正确的姿势。

  4、如果你找的人不在,可以问一下对方什么时间可以再打电话或请其回电话,同时,要将自己的电话号码和回电时间告诉对方。

  5、在给其他部门打电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。

  接听电话的礼仪 2

接听电话的礼仪

  中国素来就有“礼仪之邦”之称。礼仪在我们生活中,通过个人行为体现一个人的素养。那么下面小编辑为i大家整理的社交礼仪中的电话礼仪,来一起看看吧!

  一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

  二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的`问候,也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

  特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

  三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

  四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

  五、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

  六、要学会配合别人谈话。我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

  七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。

  八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。

  九、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

  接听电话的礼仪 3

  ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。

  ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

  ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

  ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

  2、接听电话

  ⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

  ①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

  ②、注意语调的速度;

  ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

  ④、注意双方接听电话的环境;

  ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

  ⑥、注意打电话双方的.态度。

  ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

  ⑵、主动问候,报部门介绍自己;

  ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;

  ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

  ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

  ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话

  ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

  ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

  基本礼仪

  (一)重要的第一声

  当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给

  对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。

  (二)要有喜悦的心情

  打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。

  (三)清晰明朗的声音

  打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  (四)迅速准确的接听

  现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电

  话铃声后,附*没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的*惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

  (五)认真清楚的记录

  随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

  (六)了解来电话的目的

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  (七)挂电话前的礼貌

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

  接听电话的礼仪 4

  步骤/方法

  1

  (1)及时接听。

  一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:"对不起,让您久等了!"

  2

  (2)应对谦和。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以"喂"字开头,因为"喂"表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果"喂"时语气不好,极容易让人反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的"您好!"如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

  通话终止的时候,不要忘记向发话人说声"再见"。如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

  接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

  3

  (3)主次分明。接听电话的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到"电话打的不是时候"。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

  纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。这些都是非常不礼貌的行为。

  4

  (4)一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的"势利眼"。即使接电话时,也极为庸俗地"因人而异","对象化"的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是"拿架子","打官腔",先是爱搭不理。

  接听电话的礼仪 5

  不能以“你找谁”作“见面礼”

  需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,或者“有什么事儿呀?”

  礼待拨错电话者

  万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

  如果有可能,不妨问一问对方,是否需要帮忙查一下正确的电话号码。真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

  通话中不可打哈欠、吃东西

  在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西,也不要同时与其他人闲聊,不要让对方由此感到在受话人的心中无足轻重。

  结束通话时,应认真地道别。而且要恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。

  对待来电一视同仁

  在接电话时,要注意给予对方以同等的待遇,坚持不分对象地一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”,即使是接电话,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。先是爱搭不理地问上几句“谁呀?”、“什么事呀?”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。不过他们的“天气”也不是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、家人、朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。这种不能*等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。这种公*的态度,容易为自己赢得朋友。

  礼貌结束通话

  在通话时,接电话的一方不宜率先提出中止通话的要求。万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

  遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,应当说得委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢!”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了,”“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展4)

——接听电话客服工作总结 (菁华3篇)

接听电话客服工作总结1

  xx月份截至目前出了六单的成绩,完成了自己的初步任务目标,在这里我要感谢xx,xx的帮忙。没有她们的帮助这个单子是不会这么顺利拿下来的。

  一、经过半年的电话销售,自己也总结了一下小小的心得经验

  1、首先确定产品的使用目标。

  在和客户沟通之前,要充分的了解客户,因为我自己认为不能为了打电话而打电话,是为了成单而打电话。针对不同的客户侧重讲不同的内容,正如每个人的心态不同,与我同年这一辈多是自傲的人,他们的虚荣心不允许他们在别人面前承认自己某方面缺陷,因此他们对保健品十分排斥,或者他们本身十分健康,根本不需要这些。此刻作为最大的.消费人群,我们要换个角度,从父母下手,百善孝为先,可以以情动人。

  2、其次要有正确的决策者。

  在工作中能找到一个真正的决策者也是需要下一番工夫的,在没有确定接电话的人是否是决策者时轻意不要暴露自己的身份,可以从旁去询问出哪些人有决策权,要出电话与姓名,这时需要的我的说话艺术,对大数的人来说,他(她)们在不是很忙的情况下会很热心的告诉你一些情况,如果在工作烦忙时会很暴,这时就不易过多的谈话,并表示出你的感谢马上挂电话。

  3、再者要有积极地心态和正确的话术。

  虽然*时会受到许多质疑甚至侮辱,但我明白,自己必须承受压力和调节好个人情绪的变化,每天工作时都要保持一个很热情很积极的心态,用你的热情去打动对方。

  4、对于意向客户。

  对于意向客户要时时及时的跟踪,坚持不懈的跟踪。目前我的客户中自己感觉有意向的,有30个。我认为自己目前所做的是了解这些人,获悉他们徘徊的缘由,从根本下手,争取一举拿下。

  5、但经过长期的训练,本人认为要做到取舍。对于钉子户,要敢于放弃,也许一个人的时间可以换来二个客户。同时不能气馁,心态摆正,卖不出,不一定永远卖不出。

  二、计划

  接下来的时间,每天还要继续的保持电话量。在即将到来的最后一周我的计划是期望自己有新的突破,能够锻炼好自己的口才,向前人学*经验。争取能够全额完成目标。

接听电话客服工作总结2

  从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时光的长短,电话客服都能够给人很大的成长。以下是一位电话客服工作总结:

  从在网上报名、参加听试、笔试、面试、复试到参加培训,不知不觉来到客服中心这个大家庭已经有五个多月的时光了,在这五个月的时光里我经历的是从一个刚走出校园的大学生到一个上班族的改变;从一个独立的个体到成为xx银行电话银行客服中心的一员。

  在那里,我们每一天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨日的外呼和呼入状况中总结一些错误,在第二天强调这天外呼就应注意哪些问题;在那里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在应对各种刁难的客户时都能游刃有余;

  在那里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都用心参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在那里,我们每一天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在那里,每一天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖;

  在那里,我们每一天会记录下自我当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在那里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使*日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐*和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我简单起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

  从这几月的工作中总结出以下几点:

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放下休息时光,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奋学*,与时俱进

  记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选取了建行就是选取了不断学*”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学*不仅仅是任务,而且是一种职责,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学*,努力提高业务知识,强化思维潜力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自我。

  1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学*目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的潜力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

  2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学*。首先不将业务知识的学*视为额外负担,自觉学*更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自我的学*计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时光学,正确处理工作与学*的矛盾,不因工作忙而忽视学*,不因任务重而放松学*。

  在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中持续好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

  一、效完成外呼任务。在进行每一天的外xx,学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活*惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时光拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解潜力和反映潜力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

  二、加强自身学*,提高业务水*。熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练*,熟悉知识库的树形结构,帮忙我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

  三、增强主动服务意识,持续良好心态;

  四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

接听电话客服工作总结3

  在这里,我们每天早上召开班前小组会议,每个组的小组长会从昨天的外呼和呼入情况中总结一些错误,在第二天强调今天外呼应该注意哪些问题;在这里,我们小组成员之间、组长和学员之间互相做案例,从一个个案例中发现我们的不足之处,强化我们的标准话术,让我们在面对各种刁难的客户时都能游刃有余。

  在这里,我们每个组商讨各队的板报设计,每位学员都积极参与到讨论中来,大家各抒己见,互相交流意见,齐心协力完成板报的设计到制作;在这里,我们每天下班之前会召开大组会议,楼层组长会对在各方面表现优秀的学员予以表扬,对有进步的学员进行鼓励;在这里,每天都会发生许多好人好事,这些事虽小,但从这些小事中让我们感受到的是我们电话银行xx中心大家庭般的温暖;在这里,我们每天会记录下自己当天的工作感言,记录我们工作中的点点滴滴;更重要的是,在这里,我们在xx银行电话银行xx中心企业文化的熏陶下,不断提高我们自身的综合素质,不断完善自我……这紧张忙碌的气氛,使*日里有些懒散的我感到有些压力。但老坐*和新学员们的热情、欢迎、微笑感染了我,使我轻松起来。听着老员工们亲切熟练的话语,看着他们娴熟的操作,体味着他们在工作时的认真和笃定,青春的浮躁也与之褪去,多了一份成熟和稳重。

  从这几月的工作中总结出以下几点:

  一、立足本职,爱岗敬业

  作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

  二、勤奋学*,与时俱进

  记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学*”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学*不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学*,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

  1、注重理论联系实际。

  在工作中用理论来指导解决实践,学*目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

  2、注重克服思想上的“惰”性。

  坚持按制度,按计划进行业务知识的学*。

  首先不将业务知识的学*视为额外负担,自觉学*更新的业务知识和建行的企业文化;

  其次是按自己的学*计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学*的矛盾,不因工作忙而忽视学*,不因任务重而放松学*。

  在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下计划:

  一、效完成外呼任务。

  学会总结各地方的特点,善于发现各地区客户的生活*惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合;

  二、加强自身学*,提高业务水*。

  熟练掌握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练*,熟悉知识库的树形结构,帮助我们高效的利用知识库;不断巩固所学的业务知识,做到准确完整的答复客户的问题;

  三、增强主动服务意识,保持良好心态;

  四、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展5)

——作文 打电话实用10份

  作文 打电话 1

  下午,小力发烧了,爸爸妈妈都去上班了,他在家里给老师打电话请假。

  叮铃铃,电话响了,老师说:“喂,请问你是谁呀?”小力说:“老师,您好,我是小力。”“你找我有什么事吗?”老师说。小力说:“老师我发烧了,想请一天假。”

  老师说:“好,明天你来了我给你补课。”小力说:“好,谢谢老师。”

  “不用谢,你多注意身体。”老师说。小力说:“谢谢老师的关心,老师再见。”

  老师说:“再见小力。”

  作文 打电话 2

  记得有一次与同学一起正玩得高兴,一个同学突然问:“你们上一次跟朋友打电话是什么时候?”吵吵闹闹的场面瞬时转为寂然无声——大家似乎都在努力地想着,想从岁月中努力拼出曾经非常熟悉的画面来,大家都安静了好久。打电话,这似乎是很遥远的事情了。

  曾经,那个稚气天真的年龄,小小的电话簿上填满了班上所有人的电话号码。稚嫩的笔迹,歪斜的数字,却流淌过一个个不一样的清甜声音。于是,每天的晚上,总会接到许多小朋友的电话,我们在电话里海侃,似乎白天的时间太短,我们要用夜晚来弥补彼此的情谊。我曾经兴致高昂地听电话那一端轻轻的八音盒的叮咚声,那是同学新买的,她迫不及待地用小小的电话线让我和她一同分享喜悦。每一个夜晚,我们被暖暖的电话声包围着,因为,我们害怕分离后面对黑暗,就情愿通过一根小小的线来听听那一端甜甜的快乐。

  曾经,那个张扬的豆蔻年华,电话簿上还是充满了各种号码,笔迹不再稚嫩,整齐中透着飘逸。那时的青春,变得简单而任性。如果忘了今天的作业,如果解不出某道数学难题,如果为青春的事情而感伤,我们还是会拿起电话,静静等待那一声熟悉问候的响起。我们不再讨论年少时幼稚的事情,青春赋予我们新的思想。那时候,我的电话还是很多,晚上学*时总是被那一声声铃音呼唤。妈妈怕影响我学*,每天晚上都把电话筒搁起来,我知道那一方听到的会是忙音……从此,电话渐渐地变少了,我也由不*惯变得*惯,唯一不变的,是一直都压抑在心底的小小失落。

  现在,上了高中,大家都不交流电话号码——事实上,也没有打电话的必要,因为高中是寄宿制。我望着小本子上稀稀拉拉的数字,想起曾经的电话岁月的浩荡与辉煌,不由莫名地感伤。这里,曾经流淌过温暖宽阔的海洋呀,随着岁月的消逝,温暖的海洋变成了蜿蜒的小河,不,也许是小河沟。我知道这是无可奈何的失去,这是成长无法抹去的感伤。我们不再记住朋友的电话号码,虽然那些长长的数字,我曾经梦里也能倒背如流。

  当朋友问起这个问题,我的脑海依稀闪现曾经的岁月光华。如果和朋友联系的方式不算手机,不算QQ,你上一次拿起电话机——是什么时候?我多想对朋友们深情地喊一声:朋友,拿起手中的电话吧,让我听听你们的声音!因为,我喜欢电话另一头传过来的温度,那是你们掌心的温度;我喜欢闭上眼睛感受你们的心跳,一如倾听八音盒的美妙;我喜欢用另一只手轻轻绕着细细的电话线,仿佛这样能够理顺所有纠结的思绪。

  给我打个电话吧,那是我成长岁月里心灵与你们距离最*的时刻,那是我感觉很温馨的时刻。

  作文 打电话 3

  第二节课下课了,许多人都抢着到学校门口唯一的公用电话前排队,打电话回家请妈妈忘记带的簿本,忘记带的毛笔,忘记带的牛奶钱……

  一年级的教室就在电话旁,小小个子的一年级新生黄子云常望着打电话的队伍发呆,他多么羡慕别人打电话,可他却从没有能够踏上那只矮木箱,那只学校安放的,方便低年级学生打电话的矮木箱……

  这天,黄子云下定决心,他要打电话给妈妈,他兴奋的挤在队伍里。队伍长长的,后面的人焦急的捏着铜板,焦急地盯着打电话人的嘴唇,生怕上课钟会早早的响,然而,上课钟终于响起,前边的人放弃了打电话,黄子云便一步抢先,踏上木箱,左顾右盼发现没人注意他,于是颤抖着手,拨了电话。

  “妈妈是我,我是云云……”

  等待着的队伍几乎完全散去,黄子云面带笑容,甜甜的脸对着红色的电话机。

  “妈妈,我上一节课数学又考了100分,老师送我一颗星。全班只有四个人考了呢……”

  “上课了,赶快**室!”一个高年级的学生从他身旁走过,大声催促着他。

  黄子云对高年级的学生笑了笑。继续对着话筒说:“妈妈!我要去上课了,妈妈!早上我很乖,我每天自己穿衣服,自己冲牛奶,自己烤面包,还帮爸爸忙。中午我去楼下张伯伯的小吃店吃米粉汤,还买油豆腐,有的时候买一个肉粽……”

  不知怎么的,黄子云擤了下鼻子,再说话时嗓音变了腔:

  “妈妈!我,我想你,好想好想你,我不要上学,我要跟你在一起,妈妈!你为什么还不回家?你在哪里?妈妈……”

  黄子云伸手拭泪,准备挂上电话。在话筒挂上的一刹那,一位女子的声音自话筒传来:

  “最后一响为北京时间十点整。”

  黄子云离开电话,清清的鼻涕凝在小小的手背上。

  作文 打电话 4

  今天,我想姥姥了,因为姥姥住在北京,所以我给姥姥打电话。

  妈妈给我拨了电话号码,我就哭着和姥姥说:“姥姥,我想你!你什么时候回来?”姥姥一听我哭了,就说:“妮宝贝,你怎么了?”我又说:“姥姥我想你!”结果说着说着姥姥也跟着我哭了。我跟妈妈说:“妈妈,姥姥哭了!”然后妈妈就拿起电话说:“你怎么又哭了呢?”后面的事情我就没再听见了……

  希望姥姥心中永远有我!

  作文 打电话 5

  晚上,小明早早就上床了。

  可是他翻来覆去的,就是睡不着,为什么呀?因为明天小明就要考试了,他很担心。透过窗户,他看见满天的繁星正在认真地站岗呢!其中有一颗最大的星星正在笑**地看着小明呢,眼睛一眨一眨的,好像有话要跟小明说。小明立刻拿起电话,他好像听见星星在说:小明,不用担心,只要你用心写,仔细检查,明天一定会考好的,早点睡觉吧。做个好孩子。

  小明安心的睡着了,今晚的夜色真美啊!

  作文 打电话 6

  母亲去世后,父亲一个人在老家独居。小岩每个礼拜六都给父亲打一次电话,一晃几年过去了,逐渐成了一种*惯。

  去年上半年,小岩有了儿子,又升了职,生活一下变得忙碌起来,一忙起来就忘了给父亲打电话。结果好几个周六,父亲没接到小岩的电话,就把电话打到了小岩家里。那时已经快半夜12点了,小岩一家人都睡了,忽然被吵醒,妻子恼怒,孩子啼哭,闹得一家人都不消停。

  妻子对小岩说:“你就不能准时给老人打电话吗?以后再这样我就把电话拔了!”小岩忙答应着,可有几次还是忘了。如此折腾几次,妻子一恼就真把电话线拔了。

  最*一次,父亲把电话打到座机上,打不通,就把电话打到了小岩的手机上。那天小岩有应酬,喝了点酒,迷迷糊糊刚睡着,手机响了,小岩一看是父亲的电话,知道没啥事,就摁掉了。结果父亲又把电话打到妻子的手机上,妻子也刚睡着,见是老人的电话,不好不接。

  一接通,父亲就急切地问:“今天是打电话的日子,咋没打呢?家里的电话不通,小岩的电话也不接,孩子好吗?家里好吗?是不是发生啥事了?有事可不能瞒着我呀!”听出父亲很急切,妻子不知怎么回答,就把电话给了小岩。小岩没好气地说:“谁定的今天是打电话的日子,不打电话就说明啥都好着呢,也不看看时间,人家都睡了,你还打个啥!”因为喝了酒,小岩的态度不好,父亲在那一头嗫嚅着说:“好着就好,好着就好,打扰你们睡觉了!”然后挂了电话。

  第二天,小岩就接到了叔叔打来的电话,叔叔劈头盖脸地把小岩骂了一顿,说小岩回家没时间,连打个电话都这么费劲。叔叔让小岩抽时间回家看看就知道了,这个电话对父亲多重要。小岩知道昨晚对父亲态度不好,连忙打电话给父亲道歉,说以后一定坚持打。

  可小岩实在没时间,后来他想了一个招,把自己的声音录了音,让门房的李大爷每个礼拜六给父亲拨通电话后,把听筒对在录音机上。还别说,父亲每次打电话都问那么几句,还真能应付。

  过了一段时间,小岩出差正好路过老家,抽空回了趟家。到家的时候已经是晚上了。小岩的老家是一个小山村,别人家的灯火若隐若现,自己家院子却灯火通明。家里只有父亲一个,点那么亮的灯干什么?小岩走*大门,见院子里坐着四五个人,有两个叔叔,还有隔壁的张婶和王伯。大家把父亲围在中间,叔叔问父亲:“哥,这时间都到了,怎么还不打,再孝顺的孩子也有忙的时候,要不咱别等了!”

  “马上就来,岩儿每天这个时间打电话,都坚持五六年了!”父亲自信地把电话拿在手中。站在门外的小岩掏出手机一看,才想起这天是礼拜六,敢情这么多人围在那儿是在等自己的电话呢。

  正这么琢磨着,父亲的手机响了。父亲把手机摁在免提上,电话里小岩的声音传了出来:“爸,你好吗?身体还好吧,我这边都好,您一定要保重身体,有事打打电话呀!屋里热,孩子他妈让我把电风扇开大点!我这就挂了啊!”

  这是门房李大爷放的录音。电话一挂断,父亲就说:“看,我说的没错吧,我们岩儿孝顺着呢,每个礼拜六这个时候打电话,雷打不动的!”父亲满脸的自豪。

  周围的几个老人都啧啧赞叹:“孝子啊,孝子,我们家的小子有岩儿一半就好了!”

  大家都夸赞着小岩,小叔叔忽然想起了什么,说:“大哥,这都立秋这么多天了,小岩家怎么还在吹电风扇?他那儿应该比咱们这儿凉才对呀!”父亲愣了一下说:“隔着一千多里地呢,天气这个东西谁能说得准!”

  大家陆续走了,小岩刚想进去,却见父亲从口袋里掏出一个小录音机,边往堂屋走边打开,里面放出来的是刚才那通电话的内容。

  小岩跟在父亲后面,见父亲把录音带取出来,戴上老花镜坐在桌子前往磁带上写着什么。写完后,把磁带放在一堆磁带里。父亲看着磁带说:“岩儿,你搞什么鬼?电风扇吹了好几个月了,怎么还吹?每次电话怎么老是那么几句,我连嘴都插不上!不过,爸不怪你,每个礼拜只要能听到你的声音爸就放心了!有你这么个儿子爸骄傲呀,那些叔叔阿姨都羡慕着呢!”

  喊了一声“爸”,小岩的眼睛模糊了,他很内疚,觉得为父亲做得太少。他走到桌子边一看,桌子上的那一堆磁带录的都是自己的电话录音,每盒上面都标着日期。

  小岩问父亲:“您不是一直喜欢听秦腔吗,怎么改听电话录音了?”父亲说人老了,就感到自己孩子的声音比任何音乐都好听。小岩暗下决心,今后一定坚持每周六给父亲打电话,打真正意义上的电话。

  从老家回来后,不管多忙,小岩每周六都坚持给父亲打电话。两年后的几个礼拜,小岩从父亲的声音里听出了问题,怎么不管自己问什么,父亲都是那么几句,话说得也很急,好像怕自己插话似的。小岩联想到自己用录音机给父亲打电话的事,莫不是父亲也在用录音机给自己打电话?小岩给叔叔打电话询问父亲身体好不好,叔叔说好着呢,整天拿着录音机听着小岩的电话到处转悠,很多老人都羡慕呢!

  又过了两个礼拜,小岩更怀疑了,他决定回去一趟。

  为了弄清原委,他选择了礼拜六的晚上。到了打电话的时间,他正好到了门口,他拨通父亲的电话。透过玻璃,小岩见父亲正坐在堂屋的桌子前,眼睛死死地盯着放在桌子上的手机。手机屏幕亮起的时候,父亲把手机拿起来,奇怪的是父亲没有把手机放在耳边,只是看一下屏幕再看一下桌面,然后说话。小岩问了很多随机的问题,父亲还是那几句,背台词似的。小岩挂上电话,在门口喊了一声:“爸!”父亲没反应,再喊几声还是没反应。小岩过去拍了父亲一下,父亲看见他,吓了一跳:“你咋回来了,咋不早说!”

  小岩问了几句话,见父亲答非所问。小岩感到了事态的严重,连忙打电话把叔叔叫了过来。叔叔过来后说,看来瞒是瞒不住了,就说了实情。

  原来一个月前,父亲连发了几天高烧,耳朵忽然聋了。叔叔要把实情告诉小岩,父亲不愿意,说能蹦能跳能吃能睡的,告诉孩子干啥,让孩子担心。父亲最放心不下的是小岩再打来电话咋办,他听不见不要紧,但小岩听不到会着急的。那几天父亲坐立不安的,最后想出了一个办法,就是把要说的话写好。小岩来电话时看屏幕,屏幕一闪就接通,然后照着纸上的内容念。“只要孩子听见我的声音就不着急了!”父亲咧着嘴笑。小岩的眼里却全是泪了。 小岩坚持要把父亲带走,父亲不走,说去了城市语言不通,连个说话的人都没有,再说母亲埋在老家的山上,没个人守着怎么行呢。没办法,小岩到医院给父亲配了助听器,父亲戴上助听器听见声音后的第一句话是:“快,快,打个电话听听!”小岩把电话打过去,父亲听见了高兴地说:“又可以听见儿子的声音了!”

  连小岩也没想到,这一次是他与父亲的永别。

  小岩回单位后,父亲戴着助听器等电话的画面老在他眼前浮现,他增加了打电话的频率,每周给父亲打两次电话,尽管没什么新鲜事,但小岩知道,对父亲来说,听到他的声音比电话的内容更重要。

  这样的日子又坚持了一年多。忽然有一天,小岩接到叔叔的电话,叔叔说父亲突发脑溢血,让小岩尽快赶回去,或可再见一面。小岩赶回去的时候,叔叔们都在医院病房守着父亲。叔叔说:“哥,小岩回来了,你们也见面了,你就放心地走吧!”可从下午一直到晚上,父亲就是咽不下最后一口气。小叔叔脑子快,问今天礼拜几呀?有人说是礼拜六。小叔叔眼里含着泪对小岩说:“快,快去打电话,你爸想听你打电话呢!”小岩站在病房门口,拨通了父亲的手机。叔叔把手机摁在父亲的耳朵上。

  小岩哽咽着说:“爸,今天是礼拜六,我在给您打电话,身体好吗?一切都好吗?爸,您睁开眼睛,我以后天天给您打电话……”父亲的眼角溢出了浅浅的泪水,终于咽了气。入殓的时候,小岩把父亲的手机充满电,和那些磁带一起放到了棺材里。

  处理完父亲的后事回家后,每到给父亲打电话的日子,小岩就一个人躲在屋子里,拨通父亲的电话,尽管那一头无法接通。小岩还是自顾自地说着,常常痛哭失声。

  看小岩那么痛苦,妻子看在眼里,疼在心里。有一天,妻子对小岩说:“小岩,我有一件礼物送给你!”妻子把小岩领到电脑前,打开了一个网站。网站首页的左下角是一个扎着红领巾的孩子,手里拿着电话。首页的左上角是一个须发皆白的老人,也拿着电话,两个电话间曲曲弯弯的电话线分割出了很多小栏目。网页的正上方写着网站的名字:记住,给父母打个电话。

  妻子说她把小岩*十年来每周给父亲打电话的事迹贴了上去,几天就有了几万次的点击量。妻子让小岩也发一个帖子。

  小岩敲下了这样一行字:朋友们,你可以把身体给事业,把思想给创意,把责任给妻儿,但请你千万记住,最次你要留些声音给父母,打个电话吧,你的声音是父母寂寞晚年里的彩虹。

  作文 打电话 7

  小老鼠温迪慌张地从食品店里逃出来,虽然那里面有各种各样的甜食,并且店主——那个大胖子从不养猫。

  温迪逃进了总统办公室,糊途地跑进了他当初自己抛弃的老鼠洞,在那里定居了下来。温迪在那里生活到了老,在他死时,终于拖着老身子,把自己年轻时的“电话“事件记录了下来。

  温迪很小就在总统办公室生活,而他的三个哥哥都住在食品店里。对温迪来说,食品店的档次明显比办公室高,但为了躲避在街上游荡的大花猫,他搬到了总统办公室。总统待他并不好,他得每天在白公里寻找食物,还得避开讨厌的宫女。一天,温迪醒来,钻出了洞,却并没有发现总统的身影,他外出了。温迪欣喜若狂。他大模大样地跳上了电话,脑袋里突然冒出了这样的一个念头,如果我冒充了总统,下令全城不许养猫,那我们老鼠不就有好日子过了?想到这,温迪心情异常激动。他感觉自己飞上天了。

  “您好,总统,请问有什么吩咐?”

  “现在马上下一道命令,全城禁止养猫!”温迪在电话里大声命令。

  “是,总统。”

  温迪挂下电话,感觉好极了。

  温迪匆匆赶到食品店,三个哥哥正在庆祝总统刚下的新命令。从此,温迪和哥哥们生活在一起,逍遥自在。但好景不长,老大仗着自己块头大,不准自己的弟弟吃蛋糕。温迪只好和另外两个哥哥忍饥挨饿。老二老三只好计划吃掉温迪。温迪没办法,只好又回到了总统办公室。

  作文 打电话 8

  昨天晚上,我给天上的小星星打了个电话。我对它说:“小星星,祝你圣诞节快乐!”小星星开心的说:“小朋友,也祝你圣诞快乐!”

  我好奇地问它:“小星星,我听妈妈说你,你们之间相距的距离可远可远了,你*时是怎样跟你的朋友联系的呀?今天是圣诞节,你怎么给你的朋友送去祝福呢?”

  小星星笑着说:“我们有的时候也会打电话,但大多数时间都是写信,写好后放入邮筒,邮递员就会把信送给我们的朋友。有的时候我们也会跑到离朋友很*的地方,互相眨眨眼睛。”我对小星星说:“你们的生活真有趣呀,我也想去呢!”小星星说:“那欢迎你到我们这里来做客!”我不好意思的说:“可惜这是不可能的。”说完我们俩都笑了。笑着笑着我就醒了,原来这是一场梦呀!

  作文 打电话 9

  童年,是个五彩缤纷的世界,童年,有太多的美好回忆……在童年里,我们做过许许多多的傻事,毕竟,那时还小,不懂如何让去做。

  记得在我还小的时候,常常看见爸爸妈妈在对着一个东西说话,我就很奇怪:咦爸爸妈妈在干嘛呢?怎么对这一个东西自言自语啊?我绞尽脑汁,还是想不出来,于是,我就去请教妈妈:“妈妈,你们怎么老是对这个东西自言自语啊?”妈妈回答:“宝贝,妈妈这是在打电话呢!”跟妈妈谈话后,我百思不得其解:妈妈怎么对着电话打呢?这样的话,电话会被打烂的呀!电话应该很疼的!但是,过了好几个月,我见电话还是完好无损,就打算亲自试试。

  这天终于来了!今天,爸爸妈妈要去楼下超市买东西,爸爸问我去不去,我果断地回答:“不去!”爸爸妈妈无奈,只好出去了。我确定他们走出大门后,来到电话面前,使出了吃奶的力气打,打到筋疲力尽后,电话早已变得破烂不堪,我仔细观察电话,咦?这是什么东东?我见到几个数字,就好奇的按了按,妈呀!突然从电话里传来了声音,我鬼哭狼嚎的说:“救命啊!”连退了好几步,见电话没反应,就小心翼翼的走到电话面前,又按了几下,这时又从电话里传来了声音:“你好,你拨打的电话是空号,请稍候再拨。”这次,我镇定下来,花费了10分钟懂得了如何使用电话,爸爸妈妈回来后,看到这幅景象,哭笑不得。

  童年,是值得回忆的,只有跟其他人分享,才会更快乐,同学们,让你把你的`童年趣事说给别人听吧!

  作文 打电话 10

  傍晚下班后,我在办公室的电脑前正写着文章。突然间,我的手机响了。我一看手机的来电显示是“父母亲”的字样。当时,我心里一紧张!家里又出了什么事吗?以前,父母亲从来没有自己给我打过电话,一是因为他们人老眼花看不清手机上小小的拨号键,二是因为我一直以来都坚持隔三差五就给他们打过去。除非家里有急事,他们就会请他人帮忙给我打电话。这几天,我因为自己心情比较烦,有三天时间没有给父母亲打电话了,我生怕自己的情绪影响到他们,更怕他们为我而担心。

  我紧张地接通了电话,是母亲打来的。从电话的那头传了母亲温暖喜悦的声音:“儿子,你吃过晚饭了吗?你都好几天没有给我们打电话了,是不是工作很忙呢?”

  听到母亲的话语里充满喜悦,我那颗承重的悬着心终于落了下来。心想:“父母*安就好!*安就好!”

  我说:“我还没有烧饭呢!在写点东西。你和父亲的身体都好吧?吃过晚饭没有?”

  “我们身体都好,你放心吧!今天下雨,我们都在家里休息,晚饭准备吃面条,很方便的!”母亲说。

  我说:“不要说下雨,哪怕大晴天,你们也应该休息啦!身体要紧啊,千万不要总让我担心!”

  “哦!知道了。你在外面更要照顾好自己,你们身体好,我们在家里才安心。卓君和丽华身体都好吧?”母亲问道。

  我说:“好啊!你俩身体好,我们在外面就放心工作。你烧晚饭吧,我晚上再给你们打电话。”

  “哦!好的!”母亲说。

  挂断电话后,我会心地笑起来,心想:“母亲终于学会了打电话了。”

  说起我母亲学打电话还真有故事呢!我就把它写下来与大家分享。

  五年前,我觉得家里没有电话,跟父母亲联系很不方便。我决定给他们买一部手机,当时因为自己手头紧,就到手机店给他们买了一只性能好别人退伍下来的旧手机。我把手机入了网,交了话费,带回家给他们。那手机的拨号键小,数字又小,父母亲人老眼花。即便我曾经教过他们好几次拨打的方法,最终他们还是没有学会。

  好几次我回家,母亲都说要换一部手机,他们自己拨打不来很不方便。因为各种原因,我一直没有给他们换。一是因为家里的手机话费一直都是我给他们充的,我没有让他们付过钱。在以前用手机打长途电话费用很大,而我家有两位兄长、两个舅舅和两个姨妈都在外省,我担心他们打长途闲聊费用大;二是因为我三天两头给他们打电话,家里的情况一清二楚,暂且用一下也是节约。

  今年五一前,母亲因为养病在我家里住了半个来月。我们经常给一个人在家里的父亲打电话,父亲居然还不知道怎样给手机充电,好几次打不通,很是让母亲担心。这次,我最终决定给父母换部手机,避免一些不必要的担心与麻烦。我就给他们买来一部移动无线电话。送母亲回家的那天,我就给他们安装好,并且把我们兄弟几个手机号码按顺序储存在快捷键123456那里。我把父母亲都叫到电话机旁,耐心地教他们怎么运用与操作,他们都听得很认真都说会用了。我又分别让他们各自实践操作了几遍,他们都说自己会打了,我也就放心了。

  我返回学校后,因为那几天忙于工作,大概有四天没有给他们打电话。那一个晚上,我给父母打去电话。母亲焦急地说:“孩子,你都好久没有给家里打电话了,我给你打过好几个电话你怎么都没有接啊,真让我们担心你呢!”

  我翻开手机的通话记录根本没有父母亲来电未接显示,我心里觉得很是奇怪,我问:“怎么可能呢!你们什么时候打的?”

  我还认为,也许是因为有时候网络信号不好,我没有接到他们的电话呢!

  母亲说:“前天打,昨天打,今天也打过啦!”

  我愈觉得奇怪了。心想:“怎么可能呢!难道他们每次打电话给我的时候都恰巧网络信号不好,不至于那么巧合吧!”

  我心里想:“一定是父母自己还没有学会打电话吧!”

  我就说:“母亲,那我先挂断电话,你现在打一次试试。”

  我挂了电话,等着。大约等上了三五分钟,还是没有等到。我重新给他们打过去,母亲接通了我的电话说:“孩子,是我打过来的吧?”

  我哈哈大笑,说:“你没有打啊!是我打过来的!”

  母亲固执地说:“哦!真的是我打过了啊!”

  我说:“怎么可能!我刚才一直在等你们的电话,没有等到。所以又重新给你们拨过来的。下面你们听着,我教你们打。你们先按一下免提键,电话机的显示灯就会亮起来,然后再按一下电话机右侧第一个键(第一个键储存的是我的电话号码)就可以了。我先挂了电话,你再来试试!”

  母亲乖乖地说:“哦!好的。”

  我挂断电话等着,又过几分钟,还是没有打过来。我心想:“母亲一定是不知道哪一个键是免提键吧!”

  我再次拨通家里的电话,母亲很高兴地说:“儿子,是我打通的吧?”

  我再次哈哈大笑,说:“怎么是你打通呢!是我打过来的呀!”

  母亲再次惊讶地说:“真的是我打过来的呀!”

  我真是又气又恼。“怎样才能教会他们打电话呢?”我心里想。

  我说:“这样吧!你把话筒拿起来,然后就按电话机右侧第一个键就是了。我先挂了,你再试试。”

  我刚挂了电话,手机的铃声就响起来了,是母亲打过来的。我接通电话对母亲说:“这次真的是你打过来了,以后可要记住了。”

  母亲乖乖地说:“哦!哦!记牢,记牢!”

  是啊!我终于明白了:面对年老的父母和长辈,我们需要多一些耐心和细心,因为他们人老就还童了。我随时都在期待着父母给我打电话,让我经常感受他们给我带来的温暖与关爱。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展6)

——电话礼仪注意事项合集十篇

  电话礼仪注意事项 1

  客户临门,你自然会欢迎他,邀请他进入你的办公室,让他舒舒服服地坐下。

  有人来电话,实质上也是访客,理应获得相同的礼遇。你欢迎电话访客的方式,就是先清清楚楚地提供自己和公司,让对方明白他这通电话没打错地方。

  邀请电话访客进入你氛围的方式,就是仔细聆听他所要陈述的事情。

  让电话访客舒舒服服坐下的方式,就是向他证明你如何能协助他,或将电话访客转接到能够提供协助的人员。在你确保他获得服务之前,都不能匆匆退场,将他弃而不顾。

  这些也就是公务电话致候入门要领。听起来全是最基本的要求,可是在今日复杂的企业界里,区区目标却极难掌握得当。如果你真想精擅商业礼仪,立刻去查查你们公司的现行电话程序。有人打电话进公司,你可知道? 他会经历到什么?

  欢迎电话访客的,是类似下述的多项菜单选择吗?

  如果您知道对方分机号码,请输入分机号码。如果您需要订单或索取账户资料,请按9,再按*号键,请准备好您22位数的账户号码。如果您需要本公司透过布朗并购公司提供的新产昂资讯,请拔(020)123456。如果您需要重听这段录音,请按8,再按#字键。如果您使用的不是按键式电话,请等待录音重复5次之后,本公司人员会自动协助您。我们重视您的来电,但是由于线路繁忙,服务人员都在讲话中,请您别挂断电话,服务人员会依照来电顺序接听您的电话。

  祝您有个美好的一天!

  当有人打电话给您,或想与公司某职员联系时,他听到的,是不是这一类的欢迎辞?或者,也许是一名忙昏头的接线生在接收电话,说:“你等一下?”她问都还没问完,根本不知道你是不是能等,就又忙着去接另一条线。经过一番折腾,她终于把你转接到你想通话的分机上头,你却发现你抵达的竟是那人的语音信箱。它告诉你,你得留言,或按数字7,或按某某分机,会有助理人员协助你。你乖乖地一步一步遵从指示,到头来,发现面对的仍是助理的语音信箱。

  请问,这种经验是不是会让你气愤?即使说得再好听,那无论如何也是一种无礼的待遇。对于你自己的电话访客,你当然不希望他们遭受相同的经历。

  即使你一本初衷,致力改善电话沟通品质,可是倘若不时时监听所属单位的电话致候礼仪,情况还是会“进化”到以上例证的某一型“变奏”。你坚守这些基本原则,你的电话访客就可以免于尖叫的冲动,将那些尖叫留待观看恐怖电影时再尽情发泄出来吧!

  电话礼仪注意事项 2

  致:即给谁的留言

  发自:谁想要留言

  日期:最好也包括具体时间

  记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方

  1、如果接到的电话是找你的上级时,不要直接回答在还是不在,要询问清楚对方的姓名和大概意图,然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级,由他判断是否接电话。

  2、打电话时,列出要点,避免浪费时间。

  3、在打电话之前,要准备好笔和纸,不要吃东西、喝水或抽烟,要保持正确的姿势。

  4、如果你找的人不在,可以问一下对方什么时间可以再打电话或请其回电话,同时,要将自己的电话号码和回电时间告诉对方。

  5、在给其他部门打电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。

  6、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。

  7、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临*下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。礼仪讲师谭小芳认为,公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

  电话礼仪注意事项 3

  1、在电话铃响三声前拿起话筒,迟则为不礼貌。

  2、通话后,第一句话用说:“你好!XXX饼店。”然后与对方用对方*惯的语言交谈。

  3、对方如需找人,则说:“您稍等,我马上去叫!”如果所要找的人不在,则说:“很抱歉,他不在。您xx时间再打过来好吗?”如果有需要,可再说:“我叫Xxx,您有什么事情告诉我,我可以替您转告吗?”

  4、如是订货电话,则应询问所需产品的名称、规格、数量、有无特殊要求,然后在订货单上写明上述内容。其次,还要礼貌询问客户的姓名、地址、联系电话、需货时间、是否需要送货上门,并一一记录清楚。

  5、订货电话记录后,挂电话前,再一次将自己所记电话记录与对方复述一次,对方确认后,再挂上电话。

  6、挂电话前,应礼貌地与对方道一声“再见!”

  7、听电话时,要面带微笑,语音应清晰,语言要简炼、准确,不含糊其词,不拖泥带水。

  8、重要电话、上级和公司高层的电话、答应转告的电话,都应在第一时间里向相关人员汇报或告诉,否则,会造成一些不必要的损失或误会。

  9、订货电话、会议电话,接听完电话后,应按照电话里接听到的内容,迅速准确地转给相关负责人,以免引起失误。

  电话礼仪注意事项 4

  1.接通电话

  当你打电话时,一接通对方,就要马上有礼貌地说明你是谁。如果你说:“猜猜我是谁?”或”喂,是我!“对方不一定能记得你的声音,因此这样的开场白可能会使对方尴尬。当你给朋友打电话,碰巧是她父母接的,这时如果你能说:“你好,我是小明,小红在吗?”这样她父母肯定会对你有好感。打电话时对方看不到你的表情或是手势,因此清楚地说明你的意思就显得更为重要。

  2.看看时间

  打电话之前,先看看时间。确定一下这时打电话给朋友是不是合适,也许这时他们正在吃饭或者已经上床睡觉了。除非是紧急情况,绝大多数的人都不喜欢在吃饭时被打扰。夜深了,即使你肯定你的朋友还没睡,也不要打电话给他,因为这时他的家人可能已经睡了。如果有人在你不方便的时候打电话来,比如说你正在吃饭的时候,你可以告诉对方现在说话不方便,你过一会儿再打回给他,也可以让他过一会儿再打来。当然不要对打电话来的朋友无礼,但也不能干扰家人用餐。除非是非常重要的电话,否则要避免在家人进餐时,你与别人在电话上聊个没完没了!

  3.拨错号码

  无论何时,拨错电话号码总会打扰对方。当你拨错了号码,请不要一声不吭就挂断电话。因为第一,你让不相干的人听电话,一声不吭就挂断了是很无礼的表现。第二,你应该弄清楚为什么拨错了电话,是按错键了呢,还是记错电话号码了?这时那个陌生的声音也许最能帮助你找到答案。你可以说:“对不起,我一定是拨错号了,你的号码是55581234吗?”记住挂断电话之前再次表示一下歉意,而且以后要注意避免类似的事情发生。

  4.电话*惯

  每个家庭在接听电话时的*惯都有所不同。一些家庭*惯说:“这里是某府。”还有些家庭就简单地说声”你好!”在自己家里,就按照父母教你的做;在亲戚朋友家里,就按照他们的*惯做。另外,如果你在亲戚朋友家里想借用一下电话,你要尽可能地缩短谈话时间,然后最好再主动道谢。打电话时,你这里的背景声音会传到对方的耳中,即使你不是在音响或电视机旁边,对方还是有可能听不清你在讲什么。甚至比音乐更轻的声响也能造成干扰,比如:有人在房间里交谈,碗碟发出的噼啪声,水龙头流水声等等。如果对方一边与你通话一边嘎咂嘎咂地嚼芹菜或是吃苹果,我想你肯定能听得出来,因为这时你很难听清楚对方在说什么。介绍餐桌礼仪时,我们曾讲过,嘴里咀嚼食物时说话是不礼貌的表现。如果接电话时刚好你嘴里有食物,那就快点嚼完咽下,说声抱歉后再与对方讲话。记住在你挂断电话之前嘴里不要再吃东西。

  5.电话找人

  如果你接到的电话是找你家人的,有礼貌的做法是先说声:“请等一下”,然后去把人找来听电话。如果你把听筒扔到桌上,然后还大喊大叫”小鹏,是找你的”,这些刺耳的声音对方都能听到。你还要记住,即使你用正常的声调讲话,对方也能听到。因此不要随便就对来电话的人进行人身评论,比如,“姐姐,又是志*那个大傻瓜。”你这样不但使你的姐姐没面子,而且更容易伤害志*的感情。另外,你口无遮拦的行为只能让你自己显出几分愚蠢。如果电话里要找的人不在家,一定要记得问问对方是否要留言,如果有留言,你就要马上拿笔记下来。比如说水电工打电话说明天不能来了,虽然你觉得自己能记得转告爸爸妈妈,可是说不定转眼你就将此事忘得一干二净。大多数的家庭,电话机旁都备有纸和笔。如果你真的找不到纸和笔,就要请来电话的人稍等一下,然后赶紧去找纸笔。在这种情形下,人们通常都愿意等待,因为他们总是希望自己的留言能够被准确地传达到。如果你写不准对方的姓名,这时你可用不着客气,一定要问问清楚。

  6.电话留言

  有时听留言机里的留言,留言是收到了,可你却被弄得糊里糊涂。你是不是有过这种经历?你被弄糊涂可能是因为听不清对方在说什么,还可能是因为对方这时只说了一句:“你好!是我,给我回话。”这时你可就开始猜谜了。这是谁呢?什么时候打的?为什么他打电话给我?如果是你在别人的留言机上留言,你该怎样做才能避免别人这样猜想呢?切记!一定要留下你的姓名和电话。当然你的好朋友肯定记得你的电话号码,可当他有急事外出了,他的家人有可能代为回复你。留言时还有个技巧,就是记得提一下时间和日期。有些人不是马上就把留言洗掉,如果留言中有时间和日期,他们就不会重复回你的电话了。

  7.电话共享

  如果父母要用电话,或是在等一个重要电话,你就离电话机远点儿,别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话,我为什么不能与朋友在线上长谈呢?关于这个问题,你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”,这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此,做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。

  8.紧急电话

  如今,电话已经是我们日常生活的必需品了,如果有紧急事情发生,它就显得更为重要。打紧急救助电话,如110、119等,我们能获得最快捷的救助。无论是警察还是消防队或是急救中心,一接到电话,很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话,要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话,你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话,你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助电话的接线员说明这是打错了,否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。

  9.热线电话

  电话还有其他用途。翻开电话簿,你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名,他们只是耐心地听你讲,然后尽量给你提出一些有帮助的建议。

  10.骚扰电话

  有些人也会利用电话进行骚扰,甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话,你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的,他们就是想听到你惊惶失措的声音。如果你接到这类电话,根本用不着惊慌,把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈,以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。

  11.电话托词

  如果只有你自己在家,陌生人打来电话时,你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈,看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体反倒不好,比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来,你妈妈还是不能听电话,这时那人就可能会猜出来你没有说实话,因此最好把话说得含糊一些。通常可以这样说:“她正在忙着,现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完,你可以这样说:“我也不知道,但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。

  12.搞笑电话

  利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方,也会自讨没趣。请记住,打电话时一定要注意方法和礼貌,否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快,还可能给我们带来一大堆的麻烦。

  13.移动电话

  *年来手机越来越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到:“喂,你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人,是不礼貌的行为。当你身处公共场所时,如果要使用手机,你要尽量压低音量,尽量长话短说。看电影听音乐会或是上课时,可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调,这样大家就都不会受到影响了。

  电话礼仪注意事项 5

  电话礼仪一般要求

  打电话的具体方法,人们一学就会,一点都不困难。困难的是,有一些公关人员对于自己乃至本单位、本部门的电话形象却一无所知,甚至不自觉地对其有所损害,这样会影响个人或单位的电话形象。

  所谓电话形象,是指人们在通电话的整个过程之中的语音、声调、内容、表情、态度、时间等的集合。它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水*。

  正是因为电话形象在现代社会中无处不在,而商务交往又与电话难解难分 ,因此凡是重视维护自身形象的单位,无不对电话的使用给予高度的关注。在国内外,许多单位给刚刚进入商界的人所上的第一课,通常就是教给他们如何合乎礼仪规范地打电话、接电话,以及如何得体地在公共场合使用各种各样的与电话有关的通讯工具,甚至连打电话、接电话时开口发言的第一句话,许多商业单位都有各自统一的规定。由于电话形象在人际交往中发挥着重要的作用,商务人员有必要在使用电话时注意维护自身的电话形象,维护公司的电话形象。为了正确地使用电话,树立良好的电话形象 ,无论是发话人还是受话人,都应遵循接打电话的一般要求。

  (一)态度礼貌友善

  不管你的另一方是什么人,你在通电话时都要注意态度友善、语调温和、讲究礼貌。不管是在公司还是在家里,从电话里讲话的方式,就可以基本判断出其教养水准。

  (二)传递信息简洁

  由于现代社会中信息量大,人们的时间概念强,因此,商务活动中的电话内容要简洁而准确,忌海阔天空地闲聊和不着边际地交谈。

  (三)控制语速语调

  由于主叫和受话双方语言上可能存在差异,因此,要控制好自己的语速,以保证通话效果;语调应尽可能*缓,忌过于低沉或高亢。善于运用、控制语气、语调是打电话的一项基本功。要语调温和、音量适中、咬字要清楚、吐字比*时略慢一点。为让对方容易听明白,必要时可以把重要的话重复一遍。

  (四)使用礼貌用语

  对话双方都应该使用常规礼貌用语,忌出言粗鲁或通话过程中夹带不文明的口头禅。

  拨打电话的礼仪

  (一)选好通话的时间

  拨打电话,首先要考虑在什么时间最合适。如果不是特别熟悉或者有特殊情况,一般不要在早7 点以前、晚10 点以后打电话,也不要在用餐时间和午休时打电话,否则,有失礼貌,也影响通话效果。

  (二)礼貌的开头语

  当对方拿起听筒后,应当有礼貌地称呼对方,亲切地问候您好 。只询问别人,不报出自己是不礼貌的。如果需要讲的内容较长,可问:现在与您谈话方便吗?

  (三)用声调传达感情

  讲话时语言流利、吐字清晰、声调*和,能使人感到悦耳舒适。再加上语速适中、声调清朗、富于感情、热情洋溢,使对方能够感觉到你在对他微笑,这样富于感染力的电话,一定能打动对方,并使其乐于与你对话。

  (四)有所准备,简明有序

  如果要谈的内容较多,可在纸上列出。尤其是业务电话,内容涉及时间、数量、价格,有所记录是非常必要的。

  (五)电话三分钟原则

  在正常的情况下,一次打电话的全部时间,应当不超过3 分钟。除非有重要问题必须字斟句酌地反复解释、强调,一般在通话时都要有意识地简化内容,尽量简明扼要。通话不超过3 分钟的做法又称打电话的3 分钟原则 ,它是所有商务人员都要遵守的一项制度。一般来讲,在打电话时要贯彻3 分钟原则,主要的决定权在发话人手里,因为在通话时先拿起、先放下话筒的通常都是发话人。在通话时,切忌没话找话、不谈正题、东拉西扯,更不要在电话里跟别人玩捉迷藏 ,说什么你猜猜我是谁 、你知道我在哪儿 、想知道我在干什么吗 、不想问一问还有谁跟我在一起吗等。为了节省通话时间,不但通话时要长话短说,而且在拨电话时,也要少出或不出差错。需要总机接转时,应主动告知分机号码,不要等人家询问。若不知分机号码,则应提供受话人的部门和姓名。若对此不清楚,则最好不要去麻烦话务员。

  (六)礼貌的结束语

  打完电话,应当有礼貌寒暄几句再见 、谢谢 、祝您成功等恰当的结束语。

  接听电话的礼仪

  (一)及时、礼貌地接听电话

  电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等 ,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10 分钟再打过来,好吗?

  在正式的商务交往中,接电话时拿起话筒所讲的第一句话,也有一定的要求,常见的有以下三种形式:

  (1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。这种形式最为正式,例如,您好! 大地公司销售部刘翔。请讲。

  (2)以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合,例如:您好! 大地公司销售部。请讲。或者:您好! 办公室。请讲。后一种形式,主要适用于由总机接转的电话。

  (3)以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。例如:您好! 余文。请讲。需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以喂,喂或者你找谁呀作为见面礼 。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的户口 ,一个劲儿地问人家你是谁或有什么事儿呀 。

  (二)自报家门

  自报家门是一个于人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

  (三)认真倾听,积极应答

  接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如是 、对 、好 、请讲 、不客气 、我听着呢 、我明白了等等,或用语气词唔 嗯 、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

  (四)认真清楚地记录

  在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。随时牢记5W1 H 技巧,所谓5W1 H 是指: When(何时) ,Who(何人) , Where(何地) ,What(何事) ,Why(为什么) ;How(如何进行) 。在工作中这些资料都是十分重要的,对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,这有赖于5W1 H 技巧。

  (五)友善对待打错的电话

  如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。正确处理好打错的电话,有助于提升组织形象。

  (六)正确代接电话

  替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

  (七)巧问对方姓名

  如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:对不起,您是哪一位?

  (八)礼貌地挂断电话

  挂电话一般由上级、长辈先挂,双方职级相当时,一般由主叫方先挂。挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

  使工作顺利的电话术

  第一,迟到、请假由自己打电话;

  第二,外出办事,随时与单位联系;

  第三,外出办事应告知去处及电话;

  第四,延误拜访时间应事先与对方联络;

  第五,借用他人单位电话应注意,一般借用他人单位电话,一般不要超过10 分钟。遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。

  第六,同事家中电话不要轻易告诉别人;

  第七,用传真机传送文件后,以电话联络;

  电话礼仪注意事项 6

  1、接电话时掌握让对方等候的时间

  在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。

  一般对方会问:“大概需要多长时间?”假如你认为要15分钟,你就不能回答“15分钟或10分钟”,而应该说“大约需要30分钟的时间。”大部分人认为可能时间说得越短,对方会越满意。实际上如果在约好的时间内没有回电,反而会失礼。相反,本来预定30分钟,却在15分钟内完成,对方会觉得你很高效和重视这件事。

  2、倾听电话要耐心

  不管是哪一类公司,难免会接到顾客抱怨的电话,如果因为公司的.错误,给对方造成困扰时,就算错误发生在与自己无关的部门,也应该诚心诚意地道歉。而且,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的意见。因为一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事……”这种行为是很失礼的。这种情况下,耐心倾听能消除对方的不满。

  3、即使对方打错电话也应亲切应对

  这种情形经常会发生,所以要特别注意应对的方式。最好的回答:“××公司,您好像打错电话了。”一定要表现出很客套的样子,以避免给对方留下不愉快的印象。一般人在电话中听到与自己单位无关的事,会不知不觉地变成很生硬的语气,这点必须注意。

  4、随时不忘说“让您久等了”

  如果因为有事没有及时接起电话,拿起电话第一句话就应该说:“对不起,让您久等了。”在查阅资料让对方等候时,无论时间多短,您也应该说一声:“让您久等了。”亲切的致歉会让对方感到温暖和被尊重。

  5、代接电话

  即使是代接电话,也要礼貌、客气、不要流露出不耐烦的态度,不应拒绝对方代找某人的请求,尤其不要对对方多要找的人口有微辞。

  不要向来电者询问与所找之人的关系。当打电话的人有求于己,希望转达某事给某人的时候,转达要诚实守信、不曲解内容,而且没必要对不相干的人提及。

  如果要找的人不在,要先向来电者说明,再问对方需不需要帮忙转达。对于来电者要求转达的具体内容,最好认真做下笔录。在对方讲完之后,还要重复一遍,以验证自己的记录是否准确无误。记录内容应包括:来电者姓名、来电要点、来电时间、是否需要回电话等。

  6、注意结束

  通话终止的时候,不要忘记向对方说声“再见”。如通话因故暂时中断后,要等待对方再打进来。如果对方的身份比自己高,还应该主动打过去。

  对于接听的电话,可以让对方先挂电话以示尊重。

  电话礼仪注意事项 7

  接听电话前的准备

  准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

  停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

  使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

  接听电话的注意事项

  1、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

  2、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的`声音当中能听出你是在微笑;

  3、注意语调的速度;

  4、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

  5、注意双方接听电话的环境;

  6、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

  7、注意打电话双方的态度。

  8、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

  9、主动问候,报部门介绍自己;

  10、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;

  须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

  11、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

  12、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

  13、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等

  14、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息

  打电话的时间

  在打电话时,假如尊重对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。通话应选择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打搅他人休息。有午睡的季节,不应在中午打电话。一般通话时间以3~5分钟为宜,尽量提高通话效率,减少占用时间。

  使用电话应做好充分的预备。通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免词不达意、结结巴巴的通话;电话机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。

  向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。拨通后,首先应说“你好!”然后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下××先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了!”或请对方帮助传达:“假如可以的话,能不能麻烦您转他……”等。若对方答应你的请求,应表示感谢;假如要找的人接电话,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。

  电话沟通技巧

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌

  粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。

  对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

  我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

  接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

  电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

  如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

  电话礼仪注意事项 8

  接听电话前的准备

  准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

  停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

  使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

  接听电话的注意事项

  1、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:

  2、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;

  3、注意语调的速度;

  4、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;

  5、注意双方接听电话的环境;

  6、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;

  7、注意打电话双方的态度。

  8、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

  9、主动问候,报部门介绍自己;

  10、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

  11、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

  12、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。

  13、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等

  14、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息

  打电话的时间

  在打电话时,假如尊重对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。通话应选择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打搅他人休息。有午睡的季节,不应在中午打电话。一般通话时间以3~5分钟为宜,尽量提高通话效率,减少占用时间。

  使用电话应做好充分的预备。通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免词不达意、结结巴巴的通话;电话机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。

  向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。假如拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。拨通后,首先应说“你好!”然后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下××先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打搅了!”或请对方帮助传达:“假如可以的话,能不能麻烦您转他……”等。若对方答应你的请求,应表示感谢;假如要找的人接电话,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。

  电话沟通技巧

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。

  对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

  我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。

  接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

  电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。

  如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。

  电话礼仪注意事项 9

  打电话事的注意事项:

  1、电话的声音礼仪

  接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

  2、电话的语言礼仪

  语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。

  称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

  3、出现线路中断情况

  当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

  4、准时等候约定的回电

  如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

  5、妥善处理电话留言

  对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

  6、通话时受到各种干扰

  如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

  打电话时的技巧

  1、态度礼貌友善

  使用电话沟通时,应该把对方视为一个面对着的正在交谈的人。意识到自己面对的是组织的一名公众。电话接触就是对公众的一次“亮相”。应该持慎重的态度。从构筑良好形象的愿望出发,电话用语应该善待他人,多用肯定语,少用否定语,酌情使用模糊语;多用致歉词和请托语,忌用生硬傲慢的语言。

  2、信息内容简洁

  电话用语要言简意赅,把需要陈述的内容用最简洁明了的语言表达出来,给人留有一个精明干练的形象。通话忌说话吞吞吐吐,含糊不清、东拉西扯。正确的做法是:问候客套完毕,即开门见山,直奔主题,不讲空话、废话。

  3、语调温和、语速、音量适中

  首先要口齿清楚,有节奏感;

  礼貌的语言,柔和的语调,会给对方亲切的感觉,具备魅力的声音容易使对方产生愉悦感。所以电话用语应该做到语调、语气温和,语速适中。

  正确的做法是传送你自然的语调、语速,遇到一些数字、人名、地名或关键的句子,要强调、放慢语速,或停顿,或重复一遍,以便让对方听明白。

  其次,语气语调要温和,音量适中。

  4、使用礼貌用语

  应该尽量使用礼貌用语,如“您好”“再见”“不必客气”“请”“非常感谢”“我能为您做些什么”,等等。

  电话体态礼仪

  千万不要以为对方在电话中看不到你的肢体语言,从而就忽视自己打电话时的表情与姿势。日本推销员在和生意伙伴通电话时,常常会对看不见的对方鞠躬行礼,并说一些感谢或客气的话。这也是注重电话体态的一种表现,也是非常实用的方式。你的心情和肢体语言都能微妙地从声音中表达出来,并很容易地传递给对方,让对方知晓你对这件事情的重视,以及对他个人的尊重。

  在办公室及公共场合接打电话通常有两种姿势:站立或坐着打电话。

  站着打接电话,应收腹挺胸,双腿自然站立。坐着打接电话时,坐姿端正,双腿并拢,背挺直,双肘支在桌面上。

  通话时不能趴在、靠在、坐在桌子上,或斜靠在椅子上;更不能边吃东西边讲话,把听筒夹在头和肩之间来回踱步,不时用手摆弄电话线。这些都会给人以工作不专心、缺乏修养的感觉。

  通话时,应保持*静的情绪,专心致志地与对方交流,不要手舞足蹈,大喊大叫,也不要嗲声嗲气。应该沉着对应,不亢不卑,热情友善。

  电话礼仪注意事项 10

  在人与人之间,模糊有利于审美,而清晰则有利于合作。客观地说,人与人交往都是有一些或表或里的缘由的,而这些缘由的目标都是合作,商务往来是一种合作,摆脱寂寞也是一种合作,即便是复仇也要在你的合作下才能如愿以偿。

  而合作的基础是资源。你如果没有对方需要的资源(资源、权势、美貌、才华、个性、善良等等),就不要指望对方会积极,持久地对待你,其实我们也是这样,你在乎的东西才会吸引你。

  为了很好地与人合作,同时也给自己更多的机会,我们就必须和清楚地表现自己的资源和做人的原则,所谓”丑话说在前头“,就是使大家都知道你的原则,你不能接受什么,你不可失去什么,你的原则表述的越清楚,别人也就越知道该怎样对你,就像领袖必须让所有人敬畏一样,表现出个性中强悍的一面不是坏事,事实证明,这更有助于导致长期的合作,同时也更公*,就像在运动员比赛前一定要让他知道比赛规则一样,这种意义上说火比水更安全,因为人们知道火的厉害故而比较谨慎,而水却很难让人觉得敬畏,这使人们更容易在水中犯错误。

  学会感激

  成功学家安东尼指出:成功的第一步就是先存一颗感激的心,时时对自己的现状心存感激,同时也要对别人为你所做的一切怀有敬意和感激之情。如果你接受了别人的恩惠,不管是礼物,忠告,或帮忙,而你也够聪明的话,就应该抽出时间,向对方表达谢意。

  领袖的责任之一便是谢谢。那些当选的领导人,总是要拿出一些时间去答谢曾经支持和帮助过他们的人或组织的,非如此,他便不可能得到继续的乃至更多的支持,过河拆桥的人是走不远的。

  无数的事实证明,及时回报他人的善意且不嫉妒他人的成功,这不仅会赢得必要而有力的支持,而且还可以避免陷入不必要的麻烦。嫉妒逼人不仅难以使自己”见贤思齐“,虚心向善,而且也会影响自己的心情和外在形象,更主要的是,这会使自己失去盟友和潜在的机遇,甚至还会树立强敌――因为一般来说,被别人嫉妒的人应该不会是弱者,以”一报还一报“的心理,他也不会对你太客气。

  你怎样对待别人,别人就会怎样对待你。

  一个过路人到加油站问路,并打探前边镇子的人怎样,加油站职员反他从前的住的镇子怎样,过路人回答”糟透了“。职员于是说:“我们这个镇子的人也一样。”随后,第二个人驾车来到这里,并问了相同的问题,当驾车员回答说他们原来镇子人很友好后,职员说:“我们这个镇子的人完全一样。”

  人际关系就是善意的关系。人是三分理智,七分感情的动物。士为知己者死,从业者可为认可自己存在价值的上司鞠躬尽瘁。“给予就会被给予,剥夺就会被剥夺,信任就会被信任,怀疑就会被怀疑。爱就会被爱,恨就会被恨。”

  行为孕育行为,你对我友善,我对你也友善,如果你对我不友好,我也 不可能友好的对待你――这就是心理学互惠关系定律。

  如果你拥有对别人有用的信息而不与别人交流,那么你会发现一些有趣的事情,既别人拥有的对你有用的信息也没有告诉你。

  帮助别人也是帮助你自己。爱默生说过:人生最美丽的补偿之一,就是人们真诚地帮助别人之后,同时也帮助了自己。伸出你的手去援助别人,而不是伸出你的脚去绊倒他们。一个与人为善,一心做事的人也许会流一些血,但胜利最终回属于他的。

  惯子如杀子

  中国有句古话,叫做“惯子如杀子”。这句话用于人际关系和国际关系。传统的中国伦理教育我们,要做君子,要宽容,不要与小人一般见识。但问题是你做君子,他未必做君子,你宽容,他未必宽容,你不和他一般见识,他未必不找你的晦气。做人不能太一厢情愿了,一厢情愿是一种主观的做法,一种谦虚中的傲慢。

  一味迁就挑衅者和违规者的结果往往是小人得志,君子遭殃。就像在一个房间里,你气喘吁吁,却有人坐在你旁边好不体贴的冒烟,如果你不告诉他你的感受,你就得走开;而如果你走不开,你就得忍受下去,而冒烟的人也决不会感激你的“宽容”。你在帮助他养成不顾及别人感受的*惯和性格。你害了自己也害了他,因为一个人是迟早要为性格的缺陷付出代价的。

  有容乃大是结果,不是前提。对敌人容忍,就是对自己的扼杀和残忍,慈悲对某些人可能有帮助,但对某些人可能有坏处。慈悲必须因人而异,决不能对每个人都用同样慈悲的态度对待他。一百人有一百种样子,因此必须用一百种不同程度的慈悲对待他们。

  我们提倡合作,但我们也不惧怕冲突,而且常常是,我们在冲突中会有更进一步的提高,在变革的时代,冲突是不可避免的,必须要学会在冲突中成熟和成长。人无论矛盾轻飘飘。

  一切着眼于未来

  就像女孩子需要真诚(真诚就意味着花时间,有耐心)地去追求一样,人迹关系是需要一些耐力的。在这个意义上,宽容就是耐心,就是给第二次机会。即便有过一次背叛和冒犯,但只要不是死怨,就要以一切着眼于未来的心态,给对方改正的机会(但只给一次机会),从而有助于重新合作。

  事实上,这种机会往往也是给自己 的,就像自己会荒唐,会短视,会无意冒犯别人一样,别人也是可以原谅的,但同样的错误只能犯一次,确认可以无意一次,却不可能无意二次,如果不是对方弱智,至少说明他不在乎你说过的话,而不在乎你说过的话,其实就是不在乎你。

  “精神之路与人类命运都要经过所有的人。所有的人没有吸收的东西极少有机会幸存。”宽容有一种浅移默化的力量,它使人们不知不觉地吸收彼此的营养,从而一同强大。

  “弱者才会残忍,唯强者懂得温柔。”用体谅改变别人,和不相投的人相处是一种思维艺术。只有强者才会宽容,宽容的基础是强大,是自信,是不易受伤。

  要学会对事不对人 ,在你给别人第二次机会之前,一定要告诫自己“是事错了,而不是人错了。”这样你就可以给他一个完整的机会。

  永远不要和人正面冲突,永远!伤人的话永远不要说出口,要给双方都留有余地。下棋讲余味,做人也是,不要忘了,你留给别人的余地也是留给自己的。

  使未来显得比现在重要,也是利于促进合作的,古语说:无希望处无努力,无梦想处无民生。那些成功的领袖人物大多善于用灿烂的前景吸引追随者,他们向追随者灌输一种信念,让他们相信自己的看法,人格以及对未来的理念。同样的,为了使人们乐于你合作,你也需要用合作的前景鼓舞彼此,一起游向最明亮的所在。

  电话的基本礼仪

  (一)重要的第一声

  当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心 里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:"你好, 这里是XX公司",但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

  因此要记住,接电话时,应有"我代表单位形象"的 意识。

  (二)要有喜悦的心情

  打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

  (三)清晰明朗的声音

  打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

  (四)迅速准确的接听

  现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约 3秒种,若长时间 无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附*没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的*惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

  (五)认真清楚的记录

  随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5WIH技巧。

  (六)了解来电话的目的

  上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说"不在"就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理, 也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

  (七)挂电话前的礼貌

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别, 说一声"再见",再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展7)

——中班礼仪教育教案实用5份

  中班礼仪教育教案 1

  教学目标:

  1、通过围餐,让幼儿认识中国的饮宴礼仪,认识围餐的上菜顺序。

  2、,在进餐过程中实践所学的礼仪,从而培养幼儿良好的进餐*惯。

  3、让家长配合,在家进餐时也让幼儿“练*”,让幼儿在*惯中养成良好的行为。

  教学过程:

  一、进餐前,介绍中国传统的饮宴礼仪。

  1、介绍上菜的顺序。

  上菜顺序,中餐一般讲究:先凉后热,先炒后烧,咸鲜清淡的先上,甜的味浓味厚的后上,最后是饭菜

  凉菜-冷拼,花拼。

  热炒-视规模选用滑炒,软炒,干炸,爆,烩,烧,蒸,浇,扒等组合。

  大菜-(不是必须的)指整只,整块,整条的高贵菜肴,比如一头乳猪,一只全羊,一大块鹿肉什么的。

  甜菜-包括甜汤,如冰糖莲子,银耳甜汤等

  点心-一般大宴不供饭,而以糕,饼,团,粉,各种面,包子,饺子等。

  水果-爽口,消腻

  2、讲解进餐礼仪。

  (1)、客人入*后,不要立即动手取食。而应待主人打招呼,由主人举杯示意开始时,客人才能开始;客人不能抢在主人前面。

  (2)、夹菜要文明,应等菜肴转到自已面前时,再动筷子,不要抢在邻座前面,一次夹菜也不宜过多。使用筷子不能交叉;夹菜应先拣离自己最*的菜下箸,夹菜时不要在碗碟里乱翻找。

  (3)、要细嚼慢咽,这不仅有利于消化,也是餐桌上的礼仪要求。决不能大块往嘴里塞,狼吞虎咽,这样会给人留下贪婪的印象。不要挑食,不要只盯住自己喜欢的莱吃,或者急忙把喜欢的菜堆在自己的盘子里。

  (4)、用餐的动作要文雅,夹莱时不要碰到邻座,不要把盘里的菜拨到桌上,不要把汤泼翻。不要发出不必要的声音,如喝汤时“咕噜咕噜”,吃菜时嘴里“叭叭”作响,这都是粗俗的表现。不要一边吃东西,一边和人聊天。嘴里的骨头和鱼刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出来放在碟子里。掉在桌子上的菜,不要再吃。进餐过程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向别人。不要用手去嘴里乱抠。

  (5)、汤和食物如果太热,不可用嘴吹。等汤和食物凉了,才去吃。

  二、进行围餐,在进餐过程中教师不断地指导。

  三、进餐后,教师奖励做得好的幼儿,让他们在以后的进餐中也能有更好的礼仪.

  中班礼仪教育教案 2

  设计意图:

  乐意学*语言,为幼儿创设情境或准备木偶鸡、鸭若干,让幼儿在游戏中练*说礼貌用语,体会有好朋友的乐趣。在日常活动中常和父母、老师、同伴互相问好,使幼儿在不知不觉中学会礼貌用语。

  活动目标:

  1、通过招手、拍手、握手、摆手等与词相符的动作,使幼儿知道交友中最简单的礼貌用语和行为。

  2、激发幼儿学*儿歌的兴趣。

  活动准备:

  木偶小鸡、小鸭各一个。

  活动过程:

  1、创设情景,感知和理解儿歌的内容,学*礼貌用语。

  (1)幼儿看木偶表演,熟悉儿歌内容。

  ①(出示木偶小鸡)“叽!叽!叽!我是谁?我的名字叫什么?”并与幼儿问早。

  (木偶小鸭上场)“我一个人玩真没劲,我要找个好朋友。”

  ②小鸡,哎,前面来了小鸭子,让我向它问个好:你好,你好!(招招手)。

  ③小鸭:小鸡,你好,你好!(招招手)。

  ④小鸡:小鸭,小鸭,我做你的朋友好吗?小鸭说:欢迎,欢迎(拍拍手)。小鸡听了真高兴。

  ⑤小鸭:我请你吃虫。小鸡看到小鸭请它吃虫,有礼貌地说:谢谢,谢谢!(握握手)。

  ⑥小鸡和小鸭一起做游戏,他们成了好朋友。

  ⑦它们要回家了,会怎么说?

  2、学念整首儿歌。

  (1)教师完整示范朗诵。

  (2)幼儿学念儿歌。鼓励幼儿声音要响亮,边念边做动作。根据幼儿实际情况,教师可轻声提示。

  (3)幼儿与木偶小鸡、小鸭完整表演儿歌。

  附儿歌:好朋友

  我有一双小小手,要拉许多好朋友。

  “你好,你好”招招手,“欢迎,欢迎”拍拍手。

  “谢谢,谢谢”握握手,“再见,再见”摆摆手。

  中班礼仪教育教案 3

  活动目标:

  1、学*接打电话的礼貌用语和注意事项。

  2、感受接打电话的乐趣,愿意在接打电话的过程中表达出自己的感情。体会与人正确愉快地交往。

  活动准备:

  电话机,一次性纸杯、毛线,幼儿用书。

  活动过程

  一、复*歌曲《打电话》引出活动主题,引发幼儿对活动的兴趣。

  1、你们会唱打电话的歌曲吗?我们一起来唱一唱。

  2、你们知道歌曲里唱了一件什么事情吗?(两个娃娃打电话的事情)

  教师小结:刚刚我们唱了一首《打电话》的歌曲,歌曲里唱了一件两个小娃娃打电话的事情。

  二、鼓励幼儿说出自己打电话的经验。

  1、你们*时打过电话吗?你都和谁打过电话?

  2、请你和好朋友说说,引导幼儿相互交流自己的经验。

  教师小结:根据孩子的讨论结果进行小结。

  三、引导幼儿学*接打电话时的礼貌用语和注意事项。

  1、老师在口袋里拿出一部手机,手机铃响了:喂,您好,请问你找谁?……请稍等,我正在给小朋友上课,等下课后再打给你,好吗?再见!

  2、引导幼儿回忆并复述刚才老师打电话的内容:小朋友,老师刚才在做什么?都说了些什么?

  3、请幼儿说说打电话时应该怎样礼貌地与人交谈(引导幼儿举手告诉老师)

  教师小结:在接打电话时,主动拨电话的一方要先说自己是谁,再说要“请”谁来接电话;打错了电话时,要说“对不起”;接电话的一方要说“请问您找谁、请稍等、对不起,您打错了”等;双方在接打电话时都要主动说“您好”,挂电话时都要说“再见”。

  4、谁知道还要注意哪些打电话的问题呢?

  引导幼儿说出:打电话的时间不要过早或过晚,以免影响别人休息;也不能在别人工作、学*或有事的时候打电话。

  四、幼儿尝试用礼貌用语两两结伴玩“打电话”的游戏。

  1、刚才小朋友们都了解了应该怎样打电话了,那我们现在就把自己的一只手当做小电话,和身边的小朋友来玩一玩“打电话”的游戏吧!

  2、带领幼儿玩打电话的游戏尝试使用各种礼貌用语。

  五、制作“电话”。

  1、刚才小朋友们都学会了怎样打电话了,可是你们想不想自己动手学做电话呢?

  教师小结:把毛线的一头绑在牙签上,将毛线的另一头从杯子上面的小洞穿过去后来出来,然后再穿过一个杯子,将毛线绑在令一个牙签上,瞧!电话就这样做好了。小朋友在区域活动时也可以去试衣试。

  2、引导幼儿用毛线、一次性纸杯制作“电话”。

  六、结束活动。

  电话是方便人们相互联络的工具。在接打电话时,我们不仅要注意使用礼貌用语,还要选择适当的场合和时间。

  活动延伸:

  引导幼儿在区域活动时学做电话。

  中班礼仪教育教案 4

  活动目标:1、运用真挚的语言表达对他人的谢意。2、懂得身边的人曾为自己的成长默默奉献,应该把他们铭记在心。

  活动准备:挂图第23-24。

  活动过程:

  一、谈话导入。

  1、教师:三年里,有很多人天天和我们在一起,他们是谁呢?

  教师小结:有的孩子说和自己天天在一起的有爸爸妈妈、爷爷奶奶、外公外婆等。

  2、教师:那我们要感谢谁呢?为什么?(幼儿观看挂图材料,看一看、说一说他们是谁?为什么要感谢他们。)

  教师小结:小朋友都说要感谢爸爸妈妈,因为他们每天为了让我们生活在开心、快乐、舒适的环境中,辛苦工作,每天早出晚归。而爷爷奶奶年纪那么大了,走路都很辛苦,一不小心就会摔跤,但爷爷奶奶没有因为自己身体不方便的原因,而不来幼儿园接送你们,在家可能还要照顾你们。所以我们要感谢他们。

  二、说说感谢的话。

  1、教师:老师像妈妈一样照顾我们、教育我们,细心的引导我们改正缺点;保育员阿姨为让我们在良好的环境中学本领,帮我们打扫教室,帮我们叠被子;厨房阿姨为我们做香喷喷的饭菜;我们说一句什么感谢的话给他们呢?

  请个别孩子用响亮地声音讲给大家听,教师给予肯定。

  2、启发孩子们分组讨论对老师、保育员阿姨、厨房阿姨说什么感谢的话。

  3、请几名孩子有礼貌的邀请客人来到我们的活动室,鼓励大家热情的向他们道谢。

  教师:孩子们,你们最想对保育员阿姨说什么感谢话?现在我们要邀请保育员阿姨来我们教室做客,谁愿意大胆有礼貌的去邀请?

  教师小结:阿姨谢谢您,您幸苦了,我们爱您。

  4、教师:孩子们,那你们最想对老师说什么感谢话呢?

  教师说祝福或希望的话:老师听到你们真诚的话语,心里特别的感动。那么谢老师希望你们每天开心、健康的成长,与小朋友团结友爱,好好学*天天向上,在家是个乖宝宝,在幼儿园是个懂事的好孩子。

  三、还要感谢谁。

  1、教师:除了这些人,我们还要感谢谁呢?

  教师小结:还有叔叔阿姨、外公外婆、警察叔叔、保健医生、清洁工等。

  2、教师:那当我们遇见他们的时候,你们又会对他们说什么感谢的话呢?

  教师小结:孩子们回家后和爸爸妈妈说一说吧 。

  中班礼仪教育教案 5

  在教学工作者实际的教学活动中,常常要根据教学需要编写教案,借助教案可以有效提升自己的教学能力。教案应该怎么写才好呢?以下是小编收集整理的幼儿园中班体育活动教案《送礼物》含反思,希望对大家有所帮助。

  活动目标:

  1、练*交叉步走,发展身体动作的灵活性和协调性。

  2、能保持身体*衡,交替移动身体重心前进。

  3、通过游戏培养关心他人的良好品质。

  4、喜欢参与游戏,体验。

  5、初步培养幼儿有礼貌的行为

  活动准备:

  1在场地上画上直线或提供绳子。

  2、礼物卡片或小玩具若干,贴有小动物头像的篓子四个。

  3、音乐磁带、录音机。

  活动过程:

  1、幼儿听音乐做身体准备活动操(教师自编)

  2、幼儿跟随教师做各种走得练*。

  花样走:幼儿成一路纵队,在音乐声中听教师的信号练*各种方式的走:高人走、矮人走、模仿小动物走、变速走等。

  舞长龙:六队幼儿同时面向同一方向转体,每队幼儿相互拉手,组成山洞。排头幼儿依次钻绕过本组的山洞,到队尾与最后一个幼儿拉手,然后第二个幼儿出发,直至组内幼儿都钻过山洞。

  3、练*交叉步前进。

  教师:小朋友,我们今天学滑稽人走路,两只**叉向前走,谁来试一试?

  请个别幼儿示范,引导幼儿注意观察并讨论怎样才能走得稳。

  教师分腿站立在一条直线上示范交叉走,并且以儿歌的形式讲解动作要领:右脚向前踏左方,左脚向前踏右方,两臂张开慢慢走。

  幼儿分成4——6组,站在四条直线后面,一个跟一个在直线上练*交叉步前进。可先慢慢前进,熟练之后可适当加快步伐。

  4、游戏"送礼物"。

  向幼儿介绍游戏玩法和规则:幼儿分**数相等的四队,站在直线后面,每人手中拿一样礼物卡片,听信号,沿着直线一个跟着一个以交叉步慢慢前进。请一名幼儿做狐狸,当老师说"狐狸来了",所有幼儿都立即停止走步并且做一个动作造型,"狐狸"仔细观察幼儿是否动了,如果移动就会被"狐狸"抓去,不能送礼物。此时教师再次发出信号"狐狸原地蹲下睡觉"其他幼儿继续以交叉步前进,最后到达终点,把手中的小礼物放进有小动物头像的篓子里。跑步回来,重复进行游戏。

  幼儿游戏,可计算篓子里的礼物数量。最多的队获胜。

  5、师幼围成圆圈,随音乐向同一方向慢走,做简单的动作,放松身体

  反思:

  活动结束后我总结了一下这节活,孩子们游戏的时候兴奋点太过了,应该让孩子们自己送礼物,让孩子们的注意力转移到游戏当中,这就是我的引导不到位,但总的来说孩子们的积极性是非常高的,兴趣都很浓厚,我自己也在这个活动中有了很大的收获。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展8)

——职场礼仪小细节实用5份

  职场礼仪小细节 1

  1、办公桌的礼貌

  假如办公室有十张办公桌,但情况大不相同。只有一两个是干净的,其余的都惨不忍睹。那么你看到凌乱的办公桌会是什么想法呢?

  因此,保持办公桌整洁是礼貌的。

  想说说在办公室用餐的事儿,使用一次性餐具,最好吃完立刻丢掉,不要长时间放在桌子或茶几上。如果有一个突然的事情没办法去丢,也要记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如果想要等待一段时间才喝,最好是把它藏在不被人注意的地方。

  吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起丢掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

  尽量不要把口味很浓的食物带到办公室。即使你喜欢,也有人会不*惯。同时气味会在办公室里扩散开来,这对办公室环境和公司的形象都是非常有害的。

  在办公室吃饭,时间不要太长。其他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都会尴尬。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐*惯。

  准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里有食物时不要轻率说话。当他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

  2、洗手间的礼貌

  记得有一回小编在洗手间遇到同事,当时正在想事情,没有主动打招呼,同事也没跟我打招呼,她认为我傲慢,这样后来我们之间好像就有了一种隔阂。

  因此,在洗手间遇到同事不要刻意回避,尽量先和对方搭话。千万不要装做没看见低着头,给人不爱理人的印象。也不要与上司在同一时间上洗手间,特别是洗手间小的情况下。

  有的洗手间采用封闭的门扉,在有人敲门时,应回答:我在里面!

  3、有借有还的礼貌

  借钱还债并不难,这是大家耳熟能详的话。

  假如同事顺道替你代买东西,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱归还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

  4、电梯间里的礼貌

  电梯虽小,但里面有很多学问。

  陪同客户或长者到电梯厅门口时,先按电梯按钮;当电梯到达门口时,可以先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客户们先进;进入电梯后,按下客户要去的楼层按钮;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

  尽量不要在电梯里打招呼。在电梯里尽量侧身面对客户。

  到达目的楼层,一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!

  客户走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

  5、拜访客户的礼貌

  总结了几条经验第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要见的人。如果打不了电话,请别人替你通知一下。如果是对方要晚点到,你要充分利用剩余的时间。例如坐在一个离约会地点不远的地方,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮你脱下外套,你可以问一下放在哪里。

  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了20分钟,也不要不耐烦地总看手表,可以问助理他的主管什么时候有时间。如果等不及,可以向助理解释一下并另约时间。不管你对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。

  当你被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。

  一般情况下对方都很忙,你要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达你要说的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

  6、社交中的“黄金原则“

  (1)对朋友的态度要永远谦恭有礼,要总是微笑着同别人交谈,交往。

  (2)对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么,例如,你的邻居病了,你能想到为他做一碗可口的汤,别人对你就会经久难忘。

  (3)当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热情,很有心。

  (4)要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让朋友感到亲切、可信、安全。

  职场礼仪小细节 2

  1即便是接一个普通的电话,也要用令人愉快的声音,并且快速响应对方!拿起电话的时后,你永远都要记得主动问好,一句愉快的问候语往往让沟通更为顺畅。当结束的电话时候,同样不要忘记说声“Thank you!”

  永远保持自己专业态度和形象很重要!

  2避免噪音和干扰!任何时候,无论是讲话,还是接电话,还是做其他的事情,都要控制自己讲话的音量!

  你要注意,声音会严重影响到办公环境,当心不经意的行为影响到周围同事对你的态度!

  3永远不要嘴里一边塞满食物,一边还在滔滔不绝,大声说笑。这些都被视为职场上不专业的行为。

  不要小看餐桌礼仪,它可以透露出一个人真实的个性。

  4在公司规定午餐时间里用餐,如果有同事或者客户在你的办公室里,最好不要在办公桌前用餐。虽然何时何地用餐是你的自由,但在规定的午餐时间里,如果没有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,顺便交流沟通。否则,大家都用餐回来,你却在外用餐,一旦有人找你,或者客户来电,就会出现尴尬的局面。

  切记,你的成功取决于你为自己建立的形象!

  5不要将一些个人坏*惯和下意识的动作带到职场上!许多个人*惯你也许不以为然,比如说,咬指甲,抠鼻子。但办公室是一个公共场合,这些不雅的行为往往让你专业形象大打折扣。

  摒弃那些恼人的坏*惯吧!尽量不要在公共场合折腾你的面部。

  6要避免*惯性拖拉作风,工作时好好表现十分重要!

  请牢记,拖拉作风会影响你的人际关系,更可能会让你错失职业生涯发展的良机!

  7职场上,尽量避免谈论和分享有关你的职业抱负和目标的话题!这样的话题会让同事和公司怀疑你的职业忠诚度,影响你的发展前程。此外,还有许多话题属于职场禁忌的范畴,包括个人隐私、宗教、健康等话题。不要将工作和个人生活混为一谈,要清楚它们之间的界限。

  注意你的用语,远离忌讳话题,会让你的工作更加容易和轻松。

  8俗话说,“坐有坐相,站有站姿!”良好坐姿也会提升你的自信!想象一下,你的同事是否会对一个坐在电脑前,缩着脖子,弓着腰的人留下好印象?

  没错,自信决定一个人的成败与否。

  职场礼仪说话小技巧

  一.说话的秘诀

  1.你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明了,别人听不清,就不懂,就是浪费。说话时声音要清楚,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应该是用大方、熟练的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的需要,使内容多彩多姿,扣人心弦。

  2.说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不可忘记在应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生兴趣。所以要清晰,要明示。

  职场礼仪小细节 3

  ●如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、区亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派。

  ●在用完复印机后,把你使用过的彩纸取出来,换上干净的白纸。偶然改变复印机的调色剂后,要及时改回去。

  ●不要对你的电话置之不理,让它响个不停。

  ●重视给其他同事发来的传真,收到之后立刻交给指定的接收人。

  ●不要向同事发送一连串的电子邮件,以免挤爆对方的邮箱。

  ●要乐于从老同事那里吸取经验。那些比你先来的同事,相对来说会比你积累了更多的经验,有机会时我们不妨聆听他们的见解,从他们的成败得失里寻找可以借鉴的地方,这样不仅可以帮助我们自己少走弯路,更会让他们感到我们对他们的尊重。

  ●在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作。

  ●不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊,

  附:传真礼仪

  传真,又叫传真电报。它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的`通讯方式。在国内的旅行社和门市中,传真机更是不可或缺的办公设备之一。

  利用传真通讯的主要优点是,它操作简单,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作;有些时候,它的清晰度难以确保。因此,发送传真时,需要注意以下礼仪要点:

  ①本人或本单位所用的传真机号码,应正确无误地告之重要的交往对象。一般而言,在名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

  ②对于主要交往对象的传真号码,必须认真的记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先给对方通报一下。这样做既是提醒了对方,又不至于发错传真。

  ③未经别人允许不要发传真,这样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

  ④传真应当包括联系信息、日期和页数:一般必要的问候语与致谢语不可缺少,发送文件、资料时,更是要谨记这一条;注意传真内容必须简明扼要,以节省费用。

  ⑤发送转真时,必须按照规定操作,并以提高清晰度为宗旨。

  ⑥人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后,应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方,以免对方惦念。需要办理或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,耽误对方的要事。

  职场礼仪小细节 4

  成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有一定的职场礼仪。

  ﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;

  ﹡转接电话时应当使用文明用语;

  ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;

  ﹡需要打扰别人先说对不起;

  ﹡不议论任何人的隐私;

  ﹡进出电梯时为需要帮助的'人按住电梯门;

  ﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;

  ﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;

  ﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;

  ﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;

  ﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;

  ﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;

  ﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;

  ﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;

  ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;

  ﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;

  ﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;

  ﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;

  ﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;

  ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷,

  职场礼仪小细节 5

  永远保持自己专业态度和形象很重要!

  2避免噪音和干扰!任何时候,无论是讲话,还是接电话,还是做其他的事情,都要控制自己讲话的音量!

  你要注意,声音会严重影响到办公环境,当心不经意的行为影响到周围同事对你的态度!

  3永远不要嘴里一边塞满食物,一边还在滔滔不绝,大声说笑。这些都被视为职场上不专业的行为。

  不要小看餐桌礼仪,它可以透露出一个人真实的个性。

  4在公司规定午餐时间里用餐,如果有同事或者客户在你的办公室里,最好不要在办公桌前用餐。虽然何时何地用餐是你的自由,但在规定的午餐时间里,如果没有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,顺便交流沟通。否则,大家都用餐回来,你却在外用餐,一旦有人找你,或者客户来电,就会出现尴尬的局面。

  切记,你的成功取决于你为自己建立的形象!

  5不要将一些个人坏*惯和下意识的动作带到职场上!许多个人*惯你也许不以为然,比如说,咬指甲,抠鼻子。但办公室是一个公共场合,这些不雅的行为往往让你专业形象大打折扣。

  摒弃那些恼人的坏*惯吧!尽量不要在公共场合折腾你的面部。

  6要避免*惯性拖拉作风,工作时好好表现十分重要!

  请牢记,拖拉作风会影响你的人际关系,更可能会让你错失职业生涯发展的良机!

  7职场上,尽量避免谈论和分享有关你的`职业抱负和目标的话题!这样的话题会让同事和公司怀疑你的职业忠诚度,影响你的发展前程。此外,还有许多话题属于职场禁忌的范畴,包括个人隐私、宗教、健康等话题。不要将工作和个人生活混为一谈,要清楚它们之间的界限。

  注意你的用语,远离忌讳话题,会让你的工作更加容易和轻松。

  8俗话说,“坐有坐相,站有站姿!”良好坐姿也会提升你的自信!想象一下,你的同事是否会对一个坐在电脑前,缩着脖子,弓着腰的人留下好印象?

  没错,自信决定一个人的成败与否。

  职场礼仪说话小技巧

  一.说话的秘诀

  1.你和对方在交谈进行中,说话目的在于使人全部明了,别人听不清,就不懂,就是浪费。说话时声音要清楚,快慢要合度。说一句,人家就听懂一句。良好的谈话,应该是用大方、熟练的语句,而且有丰富的字汇,可以应付说话的需要,使内容多彩多姿,扣人心弦。

  2.说话有节奏,快慢合适,抑扬顿挫是获得听众的唯一秘诀。不可忘记在应快时要快,应高时要高,应慢时要慢。因为我们谈话的目的是说明一些事情,使人发生兴趣。所以要清晰,要明示。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展9)

——电话销售工作计划个人实用5份

  电话销售工作计划个人 1

  在四月份的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:

  1、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。

  人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

  2、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。

  销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。

  3、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的*惯。

  培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。

  4、在地区市建立销售,服务网点。(建议试行)

  根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的.浪费。

  5、销售目标

  今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

  我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。

  电话销售工作计划个人 2

  金猪辞岁,锦鼠迎春。在已经到来的20xx年里,世界在发展,时代在前行,人们都充满着希望。在新一年里,公司也将迎来更大的发展,为了跟进时代进步的脚伐,我也制度了相应工作计划并提出一些自己小小的建议。

  1.新客户的开发

  21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。在客户跟进方面,我主要负责寄样品和画册,后继跟进由销售人员负责,当然我也要了解客户处于哪个进度,在销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析*来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学*。

  2.老客户的维护

  a.回复交期

  每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。

  b.货物的跟进

  产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心*气好的把事情处理好以保证出货的`及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客转自: 户查询和签收。

  c.产品的改进

  公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。

  d.回访和沟通

  对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在*时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,*常可以通过电话qqeami等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。

  3.建议

  对于公司的职员来说,熟悉公司的产品是很必要的。为了发展,公司可能会有产品改进或者新品的推出,建议公司经常作一些产品的培训,让我们对咱公司的产品更加了解。此外,工作中学*也是很重要的,如果有时间的话,建议公司开展一些工作技能的培训,让大家成长得更快。还有,工作之余我们可以开展一些活动,比方爬山,游泳、乒乓球赛、羽毛球赛等等丰富我们的业余生活。公司可以有自己的企业文化,创办自己的月刊。

  以上是我的计划和建议,有什么不当的地方还请领导指正。在新的一年里,我将会尽最大的努力协助销售员共同完成销售目标。我们大家一起努力,将工作做到更好!在不久的将来,我相信公司一定会发展得更好、更快!

  电话销售工作计划个人 3

  1.心态转变。以前的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题三点一线的生活,进度跟得上就可以,而在现在的工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗*常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。

  2.计划做事。有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。

  3.处处留心皆学问,注重细节。

  4.了解到非标自动化设备市场前景很广阔,尤其是机器人在今后的加工行业中逐渐取代人工的繁琐。

  5.熟悉了我们公司目前所在的客户资源及其客户所定制的自动化设备。

  6.清楚的了解到我们公司目前装备的设备主要用于汽车行业,空调压缩机行业,家电行业以及其它行业。

  7.认识到了公司在做设备的工作原理及其设备各零部件所起的作用,型号和大小。

  以上是我对实*期间的工作总结XX年的工作计划如下:

  一、对销售工作的认识

  1.市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额300万元。

  2.适时作出工作计划,制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员交流沟通,确保各专业负责人及时跟进。

  3.目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的`市场份额。

  4.不断学*行业新知识,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。可以和同行分享行业人脉和项目信息,达到多赢。

  5.先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。

  6.对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的承诺要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。

  7.努力保持和谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。

  二、销售工作具体量化任务

  1.制定出月计划和周计划、及每日的工作量。每天至少打30个电话,每周至少拜访10位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。

  2.见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。

  3.做好每天的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。

  4填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段工作。

  5.投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到客户手上,以防止有任何遗漏和错误。

  6.投标结束,及时回访客户,询问投标结果。中标后主动要求深化设计,帮客户承担全部或部份设计工作。

  7.争取早日与客户签订合同,并收取预付款,提前安排交货,以最快的时间响应客户的需求,争取早日回款。

  8.货到现场,请技术部安排调试人员到现场调试,,验收。

  9.提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。

  三、销售与生活兼顾,快乐地工作

  1.客户、同行间虽然存在竞争,可也需要与同行间互相学*和交流。

  2.对于老客户。经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。

  3.利用下班时间和周末参加一些*,学*营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的最新资讯不断提高自己的能力。以上是我XX年工作总结及XX年的销售工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己的贡献!

  电话销售工作计划个人 4

  20xx年即将悄然离去,20xx年步入了我们的视野,回顾20xx年工作历程。整体来说有酸甜苦辣。回忆起我XX年6月24日进的公司一直到现在,已经工作有了1年多。今年整个的工作状态步入进了正轨,并且对于我所从事的这个行业防伪标签有了一更加全面的了解,成功合作的客户也是日积月累,同时每次成功合作一个客户都是对我工作上的认可,并且体现了我在职位上的工作价值。但是整体来说我自己还是有很多需要改进。以下是我今年总结工作不足之处:

  第一:沟通技巧不具备。

  每天接触不同客户而我跟他们沟通的时候说话不够简洁,说话比较繁琐。语言组织表达能力是需要加强改进。

  第二:针对已经合作的客户的后续服务不到位。

  看着自己成功客户量慢慢多起来,虽然大的客户少之又少,但是自己还是在尽心尽力的维护每一位意向比较好的客户,并且达到从意向客户到真正客户为目的。客户虽然已经签下来了,之前感觉万事大吉了,其实这种想法是非常的不成熟,后来经过几个月的工作,再加上戴总和胡经理都有跟我们开会中重点讲到老客户的维护好与坏的问题。确实感觉到一个新客户开拓比较难,但是对于已经成功合作的客户其实是比较简单的,比如我有 20个老客户,只要很好的维护好了的话,在以后的翻单过程当中肯定会第一时间想到通赢防伪的小周。那么这样不仅继续给公司创造利润,也是对自己一个工作上的认可。因此这点我得把目光放长远。

  第三:客户报表没有做很好的整理。

  对于我们这个行业来说有旺季和淡季,对于淡季或者临*放假的时候问候客户这些应该做一个很好的报表归纳,而我这方面做的不够好。确实报表就是每天辛苦劳作的种子,日积月累,需要自己用心的去经营,否则怎么结出胜利的果实呢。领导只有通过明了的报表才能够知道我今天的工作状态和收获如何,然后有针对性的加以指正和引导。而我自己也每天做好完整而又详细的报表也可以每天给自己订一个清晰而又有指导性的工作总结以及来日的工作计划,这样工作起来更加有针对性和目的性。那么也更加如鱼得水。

  第四:开拓新客户量少。

  今年我合作成功的客户主要是通过电话销售和网络客服等渠道找到客户,而自己真正找的客户很少,这点值得自己好好的'深思一下,有一些大部分原因是为了不错过任何一个主动联系我司的意向强烈客户,因此大部分的时间花在了联系电话销售客户上,而忽略了自己联系上的意向客户。而自己今年开拓的新客户量不多,这点在明年要很好的改进,并且明年订好一个计划,让自己的时间分配的合理。达到两不误的效果。

  第五:当遇到不懂的专业或者业务知识时候,不善于主动请教领导,并且未在当天把不懂的变成自己的知识给吸收。

  综合以上几点是我在今年的工作中不足之处表现,我会在今后的工作当中加以改进,有句话说的话:聪明的人不会在同一个地方摔倒两次。当然谁都愿意做一个聪明的人,所以同样的错误我不会再犯,并且争取做到更好。望公司领导和同事共同监督我。一个人有错误不怕,怕的是不知道改正,而我就要做一个知错就改,并且从中把缺点变成自己的优点。

  今年整整的一年变化不大,主要工作职责是电话销售,顾名思义就是通过电话达成交易的销售。而我在这一年里也主要是在公司通过网络、电话来获得跟客户的沟通,工作上听上去每天坐在办公室里,打几个电话或者qq、客服等联系到客户,这样很简单,但是实际上工作量还是有的,每天要跟不同的客户打交道,并且第一时间通过自身的语言来留给客户一个非常好的印象。

  为了让客户对我们公司的产品质量更加信赖,除了公司的报价外,更重要的是一个服务。要让客户感觉到通赢防伪公司是一个大企业有很好的服务团队,并且就好比是在享受的过程一样,把谈生意的氛围转化为一种朋友之间的友好交流沟通。并且让意向强烈的客户第一时间能够想到,想到跟通赢防伪公司合作等等这些都是与自己付出辛苦的努力是息息相关,并且作为销售人员来说第一时间要有非常敏锐的嗅觉感觉到客户的需求。对于意向强烈的客户而言除了很好的电话问候、短信问候、qq问候外还需要有一份工作的热情感染到客户,让客户从自己的行为中感觉到我的真诚。那么相信客户量也会慢慢积累起来。

  一段时间下来,我发想自己电话打得也不少,可是联系业务的很少,几乎没有。认真想想好像也不能说是自己的失误太大。人们原本就对电话销售很是反感,听到就挂:或者是很礼貌性的记个电话(真记没记谁也不知道)。打电话即丢面子,被拒绝,又让自己心理承受太多。于是我又在寻找别的思路————— 网络。我们经常在网上,何不用网络联系呢?都能让人们在紧张的工作中放松一下,聊上几句闲话,就很有可能聊出一些客户。这样,因为是网友,感觉很亲*,不会拒绝你,至少都会考虑到你。经常在线,联系着又很方便,不用打电话,不用当着那么多同事的面讲价还价,显得自己很小气似的。讲价还价是一门艺术,不能没有耐性。

  现在很多人爱还价,即便是价位很合理,处于*惯也会还价。无论双方谁说了一个价钱都想是让对方直接接受,电话会叫人没有什么缓冲的时间;而网络就不一样了,有缓冲的时间,又能用很轻松的语气说话,让人很容易接受;即便是自己说话有所失误,在网络上容易解释,也容易叫对方接受,可是电话就不一样了,电话上人们往往喜欢得理不饶人。

  于是我就改变了策略,在网络上找起了客户。你还真的别说,在网络上人们不但能接受;而且即使没有外语方面需要的,也会帮你介绍一些客户。交流着也轻松多了,说话也方便,就像是和很熟的网友说话似的,人们都不介意。我很喜欢这样的交流方式。事实证明也是很有效果的,至少与电话销售相比较。

  电话销售工作计划个人 5

  在上半年中真正的将自己的销售工作做到更好,也是通过自己的不懈奋斗去做更多的努力。对于我自己而言,我完全是有很大程度的认真的对待每一天的工作,所以在下半年更是需要认真的去对待。

  一、销售业绩的目标

  从我个人的角度来看,我希望我在下半年的工作中能够有较大的突破,尤其是在个人的`工作上有很多的方面都是需要通过我自己的努力去为自己达成更好的业绩。对于销售的工作,我也都是有非常认真的做好自己的工作,我确信凭借着我的努力是一定能够促成我更好的发展,对于往后的时光,我也会非常努力的去付出,我相信凭借着自己的努力一定是会让自己有所收获,有所业绩。虽然我没有为自己制定一个确定的目标,那是因为我相信自己的潜能是无限的,我一定是能够超越自己,为自己创造出更全新的突破。

  二、提升销售的能力

  面对销售的这份工作,我需要去学*、去成长的方面是有非常多的,当然我也是非常的希望自己能够通过自己的不懈奋斗让自己在其中学有所获,做有所得。销售的工作需要理论更是需要实践,所以在有任何的培训机会的时候我都要积极的参与,将老师的知识运用到实践中,这样便是能够真正的收获到成长,也是能够在工作上有更大的收获。面对未来的时光,我也是会加倍地去努力,以个人的付出来促成我在日后的发展,真正的将自己得工作都做到位,也为自己赢得更好的业绩。

  三、改掉坏*惯

  对于我个人来说,我非常地希望自己能够通过努力把不好的方面都掌握在心中,这样便是能够真正地让自己在工作中有更好的提升。为了更好的认识自己不好的方面,所以在*时的时光中,我需要多多对自己进行反思,这样才能够认清自己的问题,便是能够让自己的未来都更加的美好,往后的生活也是有更好的成长与改变。像是自己*时迟到、早退的事情都是需要端正自己的态度,认清自己行为的错误,这样便是能够真正的确定自己的发展的方向,也是能够让未来的我有更好的发展,有更大的进步。


酒店接听电话礼仪实用5份(扩展10)

——求职面试礼仪实用5份

  求职面试礼仪 1

  一、守时是基本要求

  守时是职业道德的一个基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳,可熟悉一下环境,稳定一下心神。面试时最忌迟到或掐点赶到,提前半小时以上到达会被视为没有时间观念。如果你面试迟到,不管有什么理由,都会被视为缺乏自我管理和约束能力,会给HR留下非常不好的印象。但HR是允许迟到的,对HR迟到千万不要太介意。面试也是一种人际磨合能力的考查,你得体、周到的表现,是百利而无一害的。

  二、进入面试单位的第一形象

  到了办公区,忌四处张望;走进公司之前,把口香糖和香烟都收起来;手机坚决不要开,避免面试时造成尴尬局面,同时也分散你的精力,影响你的成绩。一进面试单位,若有前台,则开门见山说明来意,经指导到指定区域落座,若无前台,则找工作人员求助。假如有工作人员告诉你面试地点及时间,应当表示感谢,不要询问单位情况或向其索要材料,且无权对单位作以品评。不要驻足观看其他工作人员的工作,或在落座后对工作人员所讨论的事情或接听的电话发表意见或评论,以免给人肤浅嘴快的印象。

  三、等待面试时表现不容忽视

  到达面试地点后应在等候室耐心等候,并保持安静及正确的坐姿。不要来回走动显示浮躁不安,也不要与别的接受面试者聊天,因为这可能是你未来的同事,甚至决定你能否称职的人,你的谈话对周围的影响是你难以把握的,这也许会导致你应聘的失败。更要坚决制止的是:在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹,吃口香糖、抽香烟、接手机。

  四、与HR的第一个照面

  1.把握进屋时机

  如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应在门外耐心等待,不要擅自走进面试房间。自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再敲门进入,敲两三下是较为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以免里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后,要回答“打扰了”,然后再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声“你好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。

  2.专业化的握手

  面试时,专业化的握手能创造出*等、彼此信任的.和谐氛围,你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L型(90度),有力地摇两下,然后把手自然地放下。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃,切忌用两只手,而且手应当是干燥、温暖的。握手时切忌长时间拖住面试官的手,切忌轻触式握手,切忌远距离主动伸手。

  3.无声胜有声的形体语言

  形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响到整体评分。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼,独有魅力,它可以增强你的求职竞争能力。

  (1)如钟坐姿显精神

  进入面试室后,在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下,等考官告诉你“请坐”时才可坐下,坐下时应道声“谢谢”。坐姿也有讲究,“站如松,坐如钟 ”,良好的坐姿是给HR留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满2/3,上身挺直,保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。切忌跷二郎腿并不停动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,或加些玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。

  (2)眼睛是心灵的窗户

  眼睛是心灵的窗户,恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。正确的眼神表达应该是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是HR的鼻眼三角区(社交区);目光*和而有神,专注而不呆板;如果有几个HR在场,说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。

  (3)微笑的表情有亲和力

  微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、有问必答。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,一切都要顺其自然。

  (4)适度恰当的手势

  说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力,需要时适度配合表达。

  求职面试礼仪 2

  在面试过程中应该注意的礼仪:

  在每年四月份面试的那天,在光华楼外等候面试的准MBA们一个个西装革履,三五成群的交谈着,绝对是校园里一道亮丽的风景线。如果你穿着运动鞋去参加面试绝对被同学和考官认为是一个另类。必要的面试礼仪是必须掌握的。

  1、着装礼仪

  (1)西装的套色

  西装的讲究非常多,价格从高到低相差也非常大,如何选择西装确实要根据每个人自己具体的情况而定,很难给出统一的标准。但有些意见仍然具有普遍的借鉴意义。

  首先应该注意西装应该保持同色配套,并且面料以深色,尤其是深蓝色为好,或是深色有细条纹的。有人疑问,“我们学校有些教授是从国外回来的,他的西装就是上下颜色一深一浅并不一致啊?”确实,在海外许多教授的着装就是上下颜色不一致。但是请注意,你不是教授,你现在也不是在申请教授的职位。另外还有一点特别值得注意,就是不要等到面试前一天才去买西装,因为西装是需要精挑细选才会选中合适的,匆忙之中挑选不出得体的西装。

  这里有个关于西装的小故事,大家可以从中借鉴。有一些中国旅行团到国外考察,团员们个个西装笔挺,但是细一看有的人袖口上故意留着“××西装”的标签。

  如果说最保守的西装颜色是深色,最保守的衬衣颜色则是白色,这样的搭配是大多数商务人士的普遍选择。此外,有人也会选择蓝色的衬衣,这就需要特别注意与西装颜色和款式的配合,否则将会很难看。当然,白色的衬衣也有不足之处,白色易脏、难以保持清洁,尤其在天热或空气质量较差的时候,刚换的白衬衣往往一天就脏了。因此,白色的衬衣应该多买几件,经常换洗。

  挑选衬衣的时候,应该注意领子不要太大,领口、袖口不要太宽,以刚好可以扣上并略有空隙为宜。质地以30%—40%的棉、60%—70%的化纤为好。完全化纤质地的衬衣会显得过于单薄、透明,不够庄重,纯棉的衬衣如果熨烫不及时又会显得不够挺括,而且每次洗过之后都需要重新熨烫。

  西装不需要讲求名牌,衬衣也不需要。许多国际公司的职业经理人的西装及衬衣都是订做的,只有裁缝店的名字,没有大众熟知的牌子。这些人讲究的是制作工艺和布料质地,同学们的着装只要尺寸合身、风格庄重就可以了。

  (2)领带学问大

  领带的色调、图案如何配合衬衣和西装是一门很大的学问,也与个人的品位有关,同学们*时应该多注意观察成功人士、知名公司领导人的着装,看看他们如何选择领带,同时大家也可以将各自的心得体会多交流交流。

  但是有一点需要特别指出,不要使用领带夹。因为使用领带夹只是亚洲少数国家的*惯,具有很强的地区色彩,并非国际通行的惯例。至于领带的长短,以刚刚超过腰际皮带为好。

  (3)裤子的长短宽松

  裤子除了要与上身西装保持色调一致以外,还应该注意不要太窄,要保留有一定的宽松度,也不要太短,以恰好可以盖住皮鞋的鞋面为好。同时,千万记住不要穿背带裤,年轻人穿背带裤是很幼稚、很高傲的表现。另外,运动裤、牛仔裤无论是什么名牌,都不是正装,不适宜在面试的时候穿着。

  (4)白色袜子太多了

  袜子以深色为好,但*时经常见到一些人穿白袜子,这在国际商务着装中不会出现。深色的袜子应该没有明显的图案、花纹,另外,也不应该穿较透明的丝袜。

  (5)皮鞋黑而不脏、亮而不新

  皮鞋的颜色要选黑色,这与白衬衣、深色西装一样属于最稳重、保险的色调。要注意经常擦鞋,保持鞋面的清洁光亮。有的同学尽管买的皮鞋很好,但不注意擦拭,面试的时候皮鞋看上去灰头土脸的,与上面笔挺的西装很不协调,这会让招聘经理觉得应聘者粗心大意,不拘小节。

  另外还需要注意的是,千万不要把新皮鞋留到面试那天才穿,因为新皮鞋第一次穿会很不合脚,走起路来一瘸一拐的,让人误认为你有腿疾。

  (6)公文包给谁用

  男生随身携带不装电脑的电脑包是再合适不过的了,但是注意电脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着,背着沉重的电脑,整个人都会显得不灵活,不精干。

  2、文明礼貌

  不讲究文明礼貌是面试失败的重要原因之一。基本的礼节是必不可少的,文明礼貌,讲究礼节是一个人素质的反映、人格的象征。因此,面试时应注意:

  (1)在开始面试之前肯定有一段等候的时间,切忌在等待面试时到处走动,更不能擅自到考场外面向里观望,应试者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。

  (2)切忌贸然闯入面试室,应试者一定要先轻轻敲门,得到主考宫的许可后方可入室。入室时不要先把头探进去张望,而应整个身体一同进去;

  (3)走进室内之后,背对考官,将房门轻轻关上,然后缓慢转身面对主考官;

  (4)向主考人员微笑致意,并说“你们好”之类的招呼语,在主考人员和你之间创造和谐的气氛:

  (5)若非主考人员先伸手,你切勿伸手向前欲和对方握手;如果主考人主动伸出手来,就报以坚定而温和的握手;

  (6)在主考人员没有请你坐下时切勿急干坐下。请你坐下时,切勿唤若寒蝉,应说声“谢谢”;

  (7)尽可能记住每位主考者的姓名和称呼,不要弄错;

  (8)面谈时要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,决不可东张西望,心不在焉,不要不停在看手表;要注意和考官的目光接触。

  (9)回答问题要口齿清晰,声音大小适度,但不要太突然,答句要完整,不可犹豫,不可用口头禅;

  (10)说话时目光要与主考人员接触。若主考人有几位,要看首*或中间的那一位,同时也要兼顾其他主考人员;

  (11)注意用敬语,如“您”、“请”等,市井街头常用的俗语要尽量避免,以免被认为油腔滑调;

  (12)不要随便打断主考人的说话,或就某一个问题与主考人争辩,除非有极重要的理由;

  (13)口中不要含东西,更不要吸烟;

  (14)不要在主考人结束面试前表现浮躁不安,急欲离去或另赴约会的样子;

  (15)主考人示意面试结束时,微笑、起立,道谢,说声“再见”,无需主动伸出手来握手;

  (16)出去推门或拉门时,要转身正面面对主考人,再说声“谢谢,再见”,让后与先出门,然后轻轻关上门;

  (17)如果在你进入面试房间之前,有秘书或接待员接待你,在离去时也一并向他或她致谢告辞。

  3、表情

  面试成功与否与表情关系很大。应试者在面试过程中,应轻松自然、镇定自若,给人以和悦、清爽的感觉。需要注意:

  (1)进门时要表现得自然,不要紧张或慌张;

  (2)面试时要始终面带笑容,谦恭和气。表现出热情、开朗、大方、乐观的精神状态;

  (3)不要无缘无故皱眉头或毫无表情;

  (4)不要直盯对方,也不要以眼瞟人、漫不经心,眼光宜落在主考人的鼻子上为佳,这样既保持了接触又避免了不礼貌的直盯;

  (5)对方提问时,不要左顾右盼,否则主考人会误认为你缺乏诚心和兴趣:

  (6)切忌面带疲倦,哈欠连天,考试前一天一定要保持睡眠充足;

  (7)不要窥视主考人员的桌子、稿纸和笔记;

  (8)面试顺利时,不要喜出望外,拍手叫好;

  (9)作为应试者,不仅要时时注意着主考人员在说什么,而且也要注意着主考人员的表情有哪些变化,以便能准确地把握住说话者的思想感情;

  (10)为了吸引听者的注意力,使言谈显有声有色和增强感染力,在说话中可以适当加进一些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈和用指指人;

  (11)在说话时切不可面露酒媚、低声下气的表情,企图以鄙薄自己来取悦于对方。这样做只能降低自己的人格。只有抱不卑不亢的态度才能获得对方的信任。

  4、举止

  举止体现着一个人的修养和风度,粗俗*气的行为举止,会使一个人失去亲和力,而稳重大方则会受到人们的普遍欢迎。在陌生的主考人面前,坐、立、行等动作姿势正确雅观、成熟庄重,不仅可以反映出青年人特有的气质,而且能给人以有教养、有知识、有礼貌的印象,从而获得别人的喜爱。具体说来,以下几点值得注意:

  (1)动有动态。走动时应当身体直立,两眼*视前方,两腿有节奏地交替向前迈步,并大致走在一条等宽的直线上。两臂在身体两侧自然摆动,摆动幅度不要过大。脚步声应控制,不要两脚擦地拖行。如果走路时身体有前俯、后仰或左右摇晃的*惯,或者两个脚尖同时向里侧或外侧呈八字形走步,是不规范、不雅观的举止;

  (2)“站有站相”。站立时身形应当正直,头、颈、身躯和双腿应与地面垂直,两肩相*,两臂和手在身体两侧身然下垂,两眼*视正前方,嘴自然闭合:双脚对齐,脚尖分开的距离以不超过一脚为宜,如果叉得太开是不雅观的。不应把手插在裤袋里或交叉在胸前;

  (3)“坐有坐相”。坐姿要端正。坐在主考人员指定的座位上,不要挪动己经安排好的椅子的位置。在身后没有任何依靠时上身应正直稍向前倾(这样既可发声响亮、中气足,令人觉得你有朝气,又可表现出你对主考人感兴趣、尊敬),头*正,目光*视;两膝并拢,两臂贴身自然下垂,两手随意放在自己腿上,两脚自然着地。背后有依靠时,也不能随意地把头向后仰靠,显得很懒散的样子。就座以后,不能两边摇晃,或者一条腿放在另一条腿上。双腿要自然并拢,不宜把腿分得很开,女性尤宜注意;

  (4)“手势宜少不宜多”多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么捻响,要么攥着拳头,或是手指动来动去,往往会给人一种无聊的感觉,让人难以接受。在交际活动时,有些手势会让人反感,严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等。

  (5)避免一些不必要的小动作。身体各部分的小动作往往令主考人分心,甚至令其反感。下面这些动作都是要不得的:玩弄衣带、发辫、打火机、香烟盒、笔、纸片、物帕等分散注意力的物品;玩手指头;抠指甲;抓头发;挠头皮;抠鼻孔;翘起二郎腿乱抖;用脚敲踏地面;双物托下巴;说话时用手掩着口;摇摆小腿等。摆弄手指。

  5、细节打理

  理发经常理发,头发留得太长会给人不够振作的印象。当然,有些人的头发自然条件较差,难以整理,这些同学可以借助一些护发用品,如摩丝、发乳、定型水等,但也要注意它们各自的不同功效。比方说,有些牌子的定型水就有不同强度的定型级别,级别太低了会控制不住发型,上午定型、下午就没了,强度级别太高了会把头发弄得像钢丝一样。在用护发品定型之前,可以使用吹风机,吹干、定型的效果都不错。另外,还可以在理发时向理发师请教一些头发护理的常识和注意事项,或者在面试之前去理发店做一下护理和定型。

  至于发型,最为常见的是分头,但是中分很少见。虽然每个人都有自己的具体情况,有些人认为自己就适合中分的发型,但是事实上大部分应聘成功者、中外企业的老总、经理们大都不是中分的发型。因此,为了保险一点,至少在面试的时候不要留中分的发型。除了分头以外,还有些人会留*头。*头虽然显得精神,但是不宜过短,否则显得不够庄重成熟。

  五官

  胡子不要留胡子、要保持面颊的干净。一般而言,成年男士应该坚持每天早晨刮一次胡子。但如果有些同学还从没刮过胡子,清秀的乳毛既不长也不乱,就不必强求,免得一旦刮开,胡子会如雨后春笋般长势旺盛,天天都得去刮。

  鼻毛很多人注意了胡子却遗漏了鼻毛,而旁人或者同学往往也不好意思提醒他,*时应该多注意,尤其是在面试前对照一下镜子,做一做自我“审视”。

  口臭有些人讲话多了难免口臭,如果有人向你反馈这样的情况,你就要多加注意了,赶快采取一些治理措施。比如面试的时候带上口香糖,在面试开始前的半小时吃一片以保持口腔的气味清新,但是面试即将开始前嘴里一定不要有口香糖,不要高傲地嚼着口香糖进场面试。还要注意别在面试前吃一些诸如大蒜之类的有异味食物,否则满口异味显得不懂得尊重别人。

  6、形体语言

  眼观六路:眼神的交流(eye contact)

  交流中你的目光要不时注视着对方。国外的礼仪书上往往精确到“要看到对方鼻梁上某个位置或眼镜下多少毫米”,这有点过于精准,笼统地说“看着对方的眼部”就行了。但是,万万不可目光呆滞地死盯着别人看,这样会让他以为你对他“满怀深情”,或是和他有什么“深仇大恨”,让他感到很不舒服。如果有不只一个人在场,你说话的时候要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和*等。

  耳听八方:主动的积极聆听者

  最优秀的销售人员往往不是滔滔不绝地大侃,而是积极地聆听。考官不希望面试者像木头桩子一样故作深沉、面无表情。面试者在听对方说话时,要不时做出点头同意状,表示自己听明白了,或正在注意听。同时还要面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,要发自内心。在面试中如果招聘经理多说话,说明他对你感兴趣,愿意向你介绍情况,热情交流。但许多学生误认为只有自己说话才是最好的销售,往往会抢着说话,或打断对方的讲话,这些都是很不懂礼貌的表现,会使自己陷于被动,言多必失。

  稳如泰山:只坐三分之二

  面试时的坐姿,有两种极端不可取。一是全身瘫倒在椅背上,二是战战兢兢地只坐椅边。正如花有花语一样,坐也有坐意:仰坐表明轻视、无关紧要;少坐意味着紧张、如坐针毡;端坐,意味着重视、聚精会神。

  面试时,轻易不要紧贴着椅背坐,也不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一来表明你坐得很稳,自信满满,不会因为稍向前倾就失去重心,一头栽下去;二来证明你没有过于放松地全身靠到椅背上,没把办公室当成茶楼酒馆。

  但也不宜坐得太少。只坐椅子的五分之一,意味着你几乎要靠自己的双腿支撑住自己的体重。这是一种极度紧张的表现,也会把面试官的注意力吸引过去,他可不希望你把椅子坐翻,被椅背砸出脑震荡来。

  一般以坐满椅子的三分之二为宜。既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松,乐不思蜀而忘了自己的来意。建议你多多接触社会,观察沉稳人士的坐姿,并回到家里、寝室里稍加练*,改善坐姿,别让椅子拖了后腿。

  一般在面试时,别人会给你用塑料杯或纸杯倒一杯水。这些杯子比较轻,而且给你倒的水也不会太多,加上你面试时往往会比较紧张,不小心碰倒杯子的情况难免发生。你的水杯放的位置不好,就很容易把水弄洒。一旦洒了水,心里一慌,不是语无伦次就是手忙脚乱,很长一段时间都调整不过来。虽然对方通常会表现得很大度,但也会留下你慌慌张张、局促不安的印象,所以要非常小心。杯子放得远一点,水喝不喝都没有关系。有些人临走了,看到满满一杯水没动,觉得不好意思,就咕咚咕咚喝上几大口,这也没有必要。

  “随便”的要求

  如果招聘人员问你喝什么或要你提出选择时,一定要明确地回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,您决定吧。”更有甚者还自作聪明,认为这样回答十分有礼貌。“随便”是一种非常不好的回答方法,有些企业,一听到这两个字就要皱眉头。

  另外,我们在招聘时,非常不愿意被征求意见的一方说“随便,您决定吧”一类的话。一方面,这使我们不知道如何是好,我们该如何满足你“随便”的要求呢?另一方面,我们也不太喜欢这种缺乏主见的应聘者,这种人在将来的合作中会浪费大家的时间,降低工作效率。

  无声胜有声的形体语言要不时检点自己的一言一行,善于察言观色,明察秋毫。比如,自己说得太多了,就要注意一下招聘人员是不是面露疲态或者心不在焉。如果是的话,你就要悬崖勒马,迅速将发言权交给对方。

  求职面试礼仪 3

  求职面试后的必备礼仪

  许多求职者只留意应聘面试时的礼仪,而忽略了应聘后的善后工作,而这些步骤亦能加深别人对你的印象。面试结束并不意味着求职过程就完了,也不意味着求职者就可以袖手以待聘用通知的到来,有些事你还得干。

  一、感谢

  为了加深招聘人员对你的印象,增加求职成功的可能性,面试后两天内,你最好给招聘人员打个电话或写封信表示谢意。

  感谢电话要简短,最好不要超过5分钟。

  感谢信要简洁,最好不超过一页。感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况。然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。感谢信的结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,主动提供更多的材料,或表示能有机会为公司的发展壮大做出贡献。

  面试后表示感谢是十分重要的,因为这不仅是礼貌之举,也会使主考官司在作决定之时对你有印象。据调查,十个求职者往往有九个人不回感谢信,你如果没有忽略这个环节,则显得“鹤立鸡群”,格外突出,说不定会使对方改变初衷。

  二、不要过早打听面试结果

  在一般情况下,考官司组每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等3—5天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。

  三、收拾心情

  面试回来后,你已经完成一次面试,但这只是完成一个阶段。如果你向几家公司求职,则必须收拾心情,全身心投入应付第二家的面试,因为,未有聘书之前,仍未算成功,你不应放弃其他机会。

  四、查询结果

  一般来说,你如果在面试两周后或在主考官许诺的通知时间到了,还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位或主考官司,询问是否已作出了决定。

  五、做好再次冲刺的思想准备

  应聘中不可能个个都是成功者,万一你在竞争中失败了,也不要气馁。这一次失败了,还有下一次,就业机会不只一个,关键是必须总结经验教训,找出失败的原因,并针对这些不足重新做准备,“吃一堑,长一智”,谋求“东山再起”。

  女性职业行为的七条礼仪提示

  1.在你离开总部之前,记住一定要和你的上司沟通,搞清楚自己的权限范围,这样你就可以当场对某些事情做出决定。因为在国外做生意,如果你总不断地说“我得先和总部汇报一下”,你的客户就可能会被激怒。而相反,如果你向客户表现出你有权做重大决定,这不仅满足了你的虚荣心而且也提高了你的身份。2 阅读全文 >>

  销售人员求职信

  敬启者:顷阅星期四XXX报,获悉贵公司招聘人才。本人曾担任新世界产品公司销售部高级职员四年之久,自信有充分工作经验,可担任贵公司所招聘的职务。本人自一九八一年开始,一直担任售货业务以及函件的撰写工作。在工作期间,除正式业务范围外,与各地区客户颇有来往,并利用公余时间,学会了很多有 阅读全文 >>

  欧洲国家——俄罗斯礼仪(社交礼仪)

  仪态礼仪良好的文化素质使俄罗斯人非常重视人的仪表,举止。在社交生活中,俄罗斯人总是站有站相,坐有坐姿。站立时保持身体正直。等候人不论时间长短,都不蹲在地上,也不*地而坐。同时,他们在社交场合还忌讳剔牙等不良动作。相见礼仪俄罗斯人的姓名,通常由本名,父名,姓氏三节构成。在社交场合, 阅读全文 >>

  商务活动开业礼仪(2)

  第六,要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首 阅读全文 >>

  学校中小学生礼仪常规

  中小学生礼仪常规一、参加升**仪式,衣着整洁,脱帽肃立,行队礼或注目礼;唱**严肃、准确、声音洪亮。二、着装得体,坐正立直,行走稳健,谈吐举止文明。三、使用好礼貌用语:请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。四、使用好体态语言:微笑、鞠躬、握手、招手、鼓掌、右行礼让、回答问题起 阅读全文 >>

  求职面试礼仪 4

  面试时,个别求职者由于某些不拘小节的不良*惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣,导致求职失败——

  脚:神经质般不住晃动、前伸、翘起等,不仅人为地制造紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌。

  背:哈着腰,弓着背,似一个“刘罗锅”,考官如何对你有信心?

  眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时却目光游移不定,予人缺乏自信或者隐藏不可告人秘密的印象,极易使考官反感;另外,若死盯着考官的话,又难免给人压迫感,招至不满。

  脸:或呆滞死板,或冷漠无生气等,如此僵尸般地表情怎么能打动人?得快快改掉。一张活泼动人的脸很重要。

  行:其动作有的手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信,有的反应迟钝,不知所措,不仅会自贬身价,而且考官不将你看“扁”才怪呢。

  总之,面试时,这些坏*惯一定要改掉,并自始自终保持斯文有礼、不卑不亢,大方得体、生动活泼的言谈举止。不仅可大大提升增强求职者的形象,而且往往使成功机会大增。

  二、面试中的形体语言

  加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7取决于用辞,38取决于音质,55取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。

  握手:这是你与面试官的初次见面。如果他/她伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,这肯定不是好的开端。握手应该坚实有力,但不要太使劲,而且手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下。

  坐姿:“站如松,坐如钟”,面试时也应该如此。要表现出精力和热忱,松懈的`姿势会让人感到你疲惫不堪或漫不经心。面试前可照照镜子,或拍段录像审视一下自己。

  眼神:面试时应看着面试官,但不要瞪视,因为这样显得太有进攻性。不要不停地环视房间,会显得缺乏自信或对所谈话题缺乏兴趣。

  手势:说话时做些手势是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力。避免说话时摸你的嘴。*时打电话时,可以在镜子前看看自己,因为你在面试中很可能使用同样的手势。

  仪态:没什么比抚弄头发、按笔帽、脚拍地,或不由自主地触摸身体某部分更糟糕了。准备好你的发言,面试时镇定自若地说出来。

  三、面试中的语言*惯

  除了个别特殊职业,很难说求职面试中存在有特殊的语言要求。语言是人类用以表达思想,进行社会交往的最基本的方式,而求职面试同其他社会交往一样,是以语言表达思维,互相沟通的社会行为,所以,社会所认可的良好的语言*惯也是求职面度应达到的水准。养成良好的语言*惯,要经过日积月累,决非一蹴而就之举,能在昼夜之间准备就绪。

  良好的语言*惯:不仅是不犯语法错误,表达流利,用词得当,言之有物,同样重要的还有说话方式,例如:发音清晰,语调得体,声音自然,音量适中等。说话时俚主不断,口头禅加篇,如病句、破句一样,都是语言修养不高的表现。

  发音清晰:发音清晰,咬字准确,对一般人来说不是十分困难。有些人由于发音器官的缺陷,个别音素发音不准,如果严重影响人们理解,或影响讲话整体质量的,应少用或不用含有这个音素的字或词。当然,如果有法矫正的应该努力矫正,不要取消极的方法。古希腊演说家德摩斯梯尼口含鹅卵石练出一付伶俐口齿的故事,可能会使你得到一些启示。

  语调得体:无论是哪一种语言对于各种句式都有语调规范。有些同样的句子,用不同的语调处理,可表达不同的感情,收到不同的效果。若有人说:"我刚丢了一份工作。"使用同样的反问句:"是吗?"作答,可以表达吃惊、烦恼、怀疑、嘲讽等各种意思。

  声音自然:用真嗓门说话,音调不高不低,不失自我,不仅听来真切自然,而且有利于缓解紧张情绪。

  音量适中:音量以保持听者能听清为宜。适当放低声音总比商嗓门顺耳有礼。喃喃低语是没有自信的表现,而嗓门大亮,既骚扰环境,又有咄咄逼人之势。

  语速适宜:适宜的语速并不是从头到尾一成不变的速度和节奏。要根据内容的重要性,难易度,举的高低及对方注意力情况调节语速和节奏。说话节奏适宜地减缓比急迫的机关枪式的节奏更容易使人接受。

  除了上述五点,还要警惕一个很容易破坏语言意境的现象--过分使用语气词,口头语。例如,老是用"那么","就是说"、"嗯"等引起下文,或者,在英语的表达中使用太多的"well","and","youknow","OK"及故作姿态的"yeah"等,不仅有碍于人们的连贯理解,还容易引人生厌。

  最后很值得一提的是掌握母语,也就是说中国话的能力问题。许多人在学*外语时很舍得花功夫模仿所谓标准语音,却忽视了本国语的重要性,不会说像样的普通话,或者在中文的表达中夹进一串英语单词,还意识不到这是语言缺陷的一种,且看外国人怎样评论

  求职面试礼仪 5

  面试是成功求职的临门一脚。求职者能否实现求职目标,关键的一步是与用人单位见面,与人事主管进行信息交流,以便使人事主管确信求职者就是用人单位所需要的人才。面试是其他求职形式永远无法代替的,因为在人与人的信息交流形式中,面谈是最有效的。在面谈中,面试官对求职者的了解,语言交流只占了30%的比例,眼神交流和面试者的气质、形象、身体语言占了绝大部分,所以求职者在面试时不仅要注意自己的外表及谈吐,而且要注意避免谈话时做出很多下意识的小动作和姿态。

  下面我们围绕面试的过程来分析在礼仪方面我们要做一些什么准备。

  面试的过程可分为几个部分:

  见面前的准备

  ↓

  面试头十分钟(产生第一印象)

  ↓

  面试交谈

  ↓

  人事主管给求职者提问机会(最后十分钟)

  ↓

  结束面谈

  ↓

  跟进

  面试前的准备

  见面前的物件准备

  包括公文包、求职记录笔记本、多份打印好的简历、面试准备的材料、个人身份证、登记照等,所有准备好的文件都应该*整地放在一个牛皮纸的信封里。关于面试材料方面的准备,包括怎样写个人简历和求职信,怎样和用人单位直接用电话联系工作等等,其中都涉及到礼仪方面的要求,在前面的第二、三、四章里都有详细的阐述。本章将重点讲述服装仪容等方面的准备方法和技巧。

  ●公文包:

  求职时带上公文包会给人以专业人员的印象。公文包不要求买很贵重的真皮包,但应看上去大方典雅,大小应可以*整地放下A4纸大小的文件。

  ●笔记本:

  里面应记录有参加过求职面试的时间、各公司名字、地址、联系人和联系方法,面试过程的简单记录、跟进记录等。求职记录本应该随时带在身边,以便记录最新情况或供随时查询。

  除此以外,还应准备好笔、简历、身份证、个人登记照,学历证书、所获奖励证书等备查文件的正本和复印件。如果面试时公司人事主管提出查看一些文件的正本而面试者又没有带的话,是非常尴尬和不礼貌的,这是面试礼仪中最应该避免的疏漏。

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