尊敬的各位来宾、领导、朋友们：
您们好！
今天，在这个风和日丽的20xx年春天，我们在这里隆重举行xx集团第一届供应商联谊大会。
首先对您们的到来表示最诚挚的欢迎！
来的贵宾有10多年的老朋友，也有新朋友！xx由一家小作坊发展到今天已有三家企业年产值10亿都，离不开新老朋友们的支持与帮助。所以今天您们是xx的贵宾，是xx的友人。您们是xx的合作伙伴。
我从中感悟出两点：
1、双赢和互信使我们共同进步
供应商关系要求到达双赢的关系，注重双方的交流和合作，这是我们长期合作的基础。我们本着开放和友善的态度共同进步。
2、沟通是我们有效合作的方式
有效的沟通能够消除彼此的误会，采购部作为我们与各位供应商交流的重要窗口，加强直接的沟通，夯实互信合作的基础，促进相互的进步。
在以后的合作中，希望各位能够给我们指出我们工作中的不足，同时把好的经验传递给我们，我们不胜感激。同是，我们也会及时将我们的看法和问题反馈给各位，以促进我们的合作更加高效务实的展开。
我想跟大家讲。我们xx还是一家发展中的企业，还需要您们一如既往的，更加互信的，更加多的支持和帮助。
我们在这里，承载着春天的希望。我们将和供应商一道成长，相互信任，相互支持，同舟共济，相濡以沫。让我们充满激情，共迎下一个辉煌。再次感谢您们的到来！
最后：祝您们身体健康，生意欣隆，万事如意，阖家欢乐，！
谢谢大家！
尊敬的各位领导、各位来宾：
大家好！
适逢新春到来之际，首先给大家拜个早年，祝大家身体健康，事业兴旺，万事如意，全家幸福。同时衷心感谢各位领导、各位朋友对我们公司的长期支持和信任。
一、20xx年度采购件质量状况回顾
20xx年度，采购件质量较以往有了一定提高，如：辽宁建*科力矿业有限公司和常州精棱铸锻有限公司，无论在供货的及时性还是在供应质量方面都比较优秀，被评为20xx年度优秀供应商。但仍有一些采购件存在很大的质量问题，进货批合格率很低，如徐州华兴公司焦碳固定碳不达标，S量超标共进货8批，合格仅4批，合格率50%。泰兴市凯港公司生铁P、Si超标共进货5批，合格仅2批，合格率40%。更有甚者，部分供应假借我公司无检测手段，以次充好，坑害我公司的利益，如：泰兴通江五金溶剂有限公司11月8日供应的酒精杂质较多。宜兴余氏包装材料有限公司xx年9月14日供的防锈漆表面颜色暗淡无光，用量超标，与工艺要求不符，已严重影响了铸件的外观质量。宜兴余氏包装有限公司供应的黑色防锈漆喷涂产品表面后干燥时间较长（达30小时左右），与质量指标严重不符，给我公司生产造成很大影响。城西蔡巷化工厂供给我公司的二甲苯在使用过程中发现有异味，稀释油漆后色泽差、凝固慢、粘结性差，11月3日对该厂提供的二甲苯进行了现场抽样封存，并将抽样样品送某权威检测单位进行化验，发现二甲苯纯度偏低，其他化学成分也不同程度超标，属不合格产品。另有部分公司以次充好冒充名牌和进口产品，甚至是假冒伪劣，严重侵害了我公司利益，现已被取消了供应商资格。
二、20xx年对供应商的总体要求
我们将以采购网络为先导，提高产品竞争力：以质量审核为依据，优化供应商体系。以产品创新为动力，塑造采购件精品。以奖惩政策为手段，实施质量否决权。以实施同步为目的，建立发展共同体。具体要求如下：
1、体系要求：
1）、主要原材料和协作配套件供应商20xx年12月底前必须通过ISO9001：2000或ISO/TS16949质量管理体系认证。主机厂有要求时按要求实施。
2）、20xx年我公司将对主要原材料和协作配套件供应商进行体系审核和现场过程质量控制审核，审核结果将列入供应商评价资料。
3）、PPAP（生产件批准）的提交。所有协作配套件供应商必须于20xx年5月前重新提交PPAP，并通过我公司审核。
2、质量保证
1）、20xx年我公司对供方零部件的接受准则：计数值特性的接受标准为零缺陷。计量值特性的接受准则为A、B项目为100%合格，C类项目项次合格率必须≥96%。
2）、供方每次向需方供货，必须提供该批产品完整、真实、有效的检验报告，还必须带有：①产品合格证。②产品编号或批号。③产品生产日期。④产品说明书。供方提供的产品无合格证、质检报告或质检报告不完整、不真实时，需方有权拒收、拒检。
3）、供方提供的产品外包装必须符合需方要求，有明显的批号标识和生产日期，确保产品的可追溯性。
4）、进货检验不合格时，需方及时通知供方，供方如有异议应立即作出书面反馈并派员会同需方共同检验，需方从通知之日起一周内保留不合格的样件，逾期应视为供方对不合格判定的默认。对需评审的不合格品，需方按不合格项目情况作出退货、让步接受、返工返修或全数挑检的结论。具体实施办法按《质量协议》条款实施。
3、服务要求
1）、对协作配套件供方必须严格执行三包制度，提供及时有效的服务，三包起始时间和三包期限按我方或我方用户的规定同步执行。
2）、供方提供的产品，在我方进货检验及生产过程中，发现质量问题，供方接到通知后，应在24小时内作出明确答复，并派人到我方现场实施三包服务和处理。对我公司提出的改进要求必须100%到位必须及时整改到位。
三、供应商选择及管理流程
各位领导、各位来宾，20xx年是松林公司发展的一年，目标宏伟，任务艰巨，也是挑战与机会并存的一年，让我们共举质量这面大旗，携手共进，脚踏实地，一步一个脚印，向做大、做强、做优目标奋进。
最后，再次祝各位身体健康、全家幸福、事业兴旺、生意兴隆。
谢谢！
尊敬的各位来宾：
大家好！
首先我代表公司质保部欢迎大家的到来，同时也感谢一直以来与xx风雨同舟的各位供应商朋友对xx产品质量工作的长期支持与付出的辛苦努力！
今天很高兴有这样一个机会能在这里和大家一道交流，我相信，以后这样的机会还会更多！
公司在林总的英明带领及公司各级领导辛勤管理下，已经走出了一条不*凡路。当然，前面林总也详细分析了当前的整体经济形势和企业发展趋势。这里，我又想起北京大学教授、著名经济学家厉以宁曾在一句话里说道：“市场竞争中只有最优没有次优，次优同样会被淘汰，最优才有前途，才能够闯出去占稳脚跟”我的理解就是：企业要发展、产品要站稳市场，必须要有好的品质作支撑。这也印证了一句老话：“质量，是企业的生命”！现在企业的竞争，更核心的是产品质量的竞争。
优秀的产品需要好的原材料和外购件，这就与我们各位供应商朋友密不可分。大家知道，产品质量的好坏是决定企业成本及市场竞争的关键，而供应商的品质对我们有着至关重要的影响。我们是血脉相连的兄弟，互惠互利的同盟，那么就会唇寒齿亡……
接下来我对公司目前供应商整体质量状况及今后质量工作重点作一个简单汇报。
一：现阶段面临的问题
总结目前供应商质量状况，总体说来：品质较为稳定、能够不断持续改善、有良好的服务等优秀的供应商不乏其人。但仍面临很多实际的问题亟需改善：
1、来料合格率情况：
截止本年度10月份，总来料*均合格率为83%，达不到95%的初步品质目标。部分供应商来料合格率甚至远远低于*均值，主要不合格项为：产品外观质量不合格占60%，尺寸不合格占35%其余5%为产品性能不合格、送错货（与采购状态不符）…
2、质量问题持续改善理念不足：
对产品质量问题不够重视，缺少主动分析改善，同类品质不良连续几批不能得到有效改善，导致我司生产计划无法顺利进行，最终被迫特采（让步）使用，严重降低了生产效率和增加了质量成本。
3、部分供应商不能从整体上建立有效的质量管控系统，从而使品质问题不能从根本上得到解决。产品质量问题频发而不能杜绝控制。在这点上希望各位供应商朋友多多投入一些精力，如果有需要我们协助的地方请多联系。
二：*期工作重点
针对以上存在的几点和从根本上改善品质，我们*期将重点做以下的品质管控：
1、质量问题及时反馈：来料检验发现品质问题后会在第一时间通过物控部把质量问题反馈给供应商进行分析改善，以杜绝同类问题重复发生。
2、每个月对来料进行合格率统计，对不达标的发纠正预防措施报告给供应商进行分析改善，若连续三个月不能达到我司质量目标的将暂时停止供货，直到贵司以书面形式通知我司改善合格，并经我司确认合格后方可正式供货。
3、加强与各位供应商合作和沟通力度：比如：共同分析存在的问题，协助大家建立品质管理体系，提高产品质量稳定性，降低质量损失及质量成本从而提升双方利润空间。达到双方互利共赢。
三：20xx年工作计划
随着xx不断的发展和壮大，市场和客户也对我们的产品提出了更高的要求（前面营销总监也强调了），所以我们xx产品质量也必须迈向一个更高的台阶，提升产品质量势在必行。这就对我们供应商产品质量提出了更高的要求。
20xx年：
1：三统一：统一标准、统一量具及检测手段。
2：来料合格率目标≥98%。
3：建立完善供应商考评制度，会同公司相关部门对供应商进行考核。
4：我部建立抽查机制，对关键零部件供应商过程控制进行飞行检查，以确保产品品质稳定性。
5：全面推进产品质量预防控制机制，与供应商一道确定品质预防。品质保障措施及典型质量问题应急预案。
6：提高为供应商服务的意识，努力为供应商排忧解难，使供应商对我部的满意度≥90%。
四：质保部的承诺
我们承诺做到行为规范，公*，公正，决不允许出现刁难现象，廉洁自律，并不断提高办事效率和服务质量，接受供应商朋友的监督，建议，意见，不断改进我们的工作。
总之，相信各位在以后的时间里能够更好地建立品质管理体系，加强品质管控、提升产品合格率，确保每批货都能按时按质按量的交付给公司，同时也希望各位在以后的工作中及时沟通，因为沟通是更好合作的有效方式。为了我们共同的目标，让我们共同努力，只有这样才能更好的促使双方互惠互利的良性发展，很多人都说客户是上帝，但我坚信我们是兄弟。
另：为了促使我们双方切实的把控好产品质量，促使我们的产品质量稳步提升，我们草拟了《产品质量保证协议书》讨论稿，希各供应商朋友多提宝贵意见。
最后，祝各位领导、各位来宾身体健康、工作顺利，阖家幸福！祝各供应商企业、事业蒸蒸日上！
谢谢大家！
——供应商会议采购发言稿范文 (菁华3篇)
尊敬的各位来宾、领导、朋友们：
您们好！
今天，在这个风和日丽的20xx年春天，我们在这里隆重举行xx集团第一届供应商联谊大会。
首先对您们的到来表示最诚挚的欢迎！
来的贵宾有10多年的老朋友，也有新朋友！xx由一家小作坊发展到今天已有三家企业年产值10亿都，离不开新老朋友们的支持与帮助。所以今天您们是xx的贵宾，是xx的友人。您们是xx的合作伙伴。
我从中感悟出两点：
1、双赢和互信使我们共同进步
供应商关系要求到达双赢的关系，注重双方的交流和合作，这是我们长期合作的基础。我们本着开放和友善的态度共同进步。
2、沟通是我们有效合作的方式
有效的沟通能够消除彼此的误会，采购部作为我们与各位供应商交流的重要窗口，加强直接的沟通，夯实互信合作的基础，促进相互的进步。
在以后的合作中，希望各位能够给我们指出我们工作中的不足，同时把好的经验传递给我们，我们不胜感激。同是，我们也会及时将我们的看法和问题反馈给各位，以促进我们的合作更加高效务实的展开。
我想跟大家讲。我们xx还是一家发展中的企业，还需要您们一如既往的，更加互信的，更加多的支持和帮助。
我们在这里，承载着春天的希望。我们将和供应商一道成长，相互信任，相互支持，同舟共济，相濡以沫。让我们充满激情，共迎下一个辉煌。再次感谢您们的到来！
最后：祝您们身体健康，生意欣隆，万事如意，阖家欢乐，！
谢谢大家！
各位供应商同仁们：
大家上午好！
今天有机会能和各位做在一块，这是一个机会，相信以后这样的机会还会更多。
作为我们公司质检部的一员，今天在这里主要就20xx年供应商的产品质量与大家交换一下意见。
在20xx年，我们公司圆满的完成了全年的生产任务，达到了年初制定的预期目标，这其中离不开我们在坐的单位的积极支持和配合，我们公司主机的国产化、新型机型的研发及顺利投产，都预示着20xx年我们公司将有更好的发展前景，也和大家有更多的合作机会。
只有过硬的质量，我们才能在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，成为压缩机行业中具有品牌的一个企业。
在20xx年的产品质量工作中，我希望能与在坐的各位一起做到以下几点！
总体目标：保持产品质量稳定性
1、加强产品过程控制
产品是生产出来的，不是检验出来的。只有在设计中预防，加强生产过程控制，才能确保生产出来的产品是合格品，而通过检验来把关的产品质量控制方法，是最初级的也是最不见效的质量管理方法。
在20xx年，我们要求我们的供应商必须加强生产过程的控制，包括从生产设备，工艺方法，工装，关键工序等方面进行全面把关，必要时候我们会到贵公司共同参与及监督检查生产过程的控制。
2、加强检验
只要有生产就会有不合格品，所以检验在每个企业都是必不可少的，我们希望我们的供应商也能够保证公司中有检验队伍，来对产品质量进行把关，你们的出货检验必须要按照我们的要求对产品进行检验及把关。
在加强检验过程中，有些必要的检验设备，该配的还是要配上，比如要做硬度检验却没有硬度计，一直在用的游标卡尺从来没有检定过，这些都不能保证检验的顺利进行。
3、提供检验数据
数据是判断的基储也是科学决策的依据，所有的产品质量都必须以数据说话。所以我们要求提供给我们的产品必须有相关的检验数据。当然这些数据不是凭空想象出来或者按按照技术要求填出来的，而是通过实际的测量，真实的记录产品信息的数据。
4、及时沟通
由于我们地理位置上的原因，公司组织结构上的的差异，各公司对质量负责的部门都是不一样的，有的是质量部，有的在技术部门。我们希望与我们的供应商之间，有确定的产品质量负责人，在有质量问题上，我们能及时联系到你们，不要最后弄的一会叫生产的人来联系，一会又来技术的人员，到现场又是一售后人员，最后谁也弄不清楚谁才是质量负责人。
20xx年，我们之间的密切配合，虽然在生产过程中出现了或多或少的问题，大家都还是挺过来了，在20xx年，通过大家的更深一层次的合作，我们产品质量要上一个台阶，在做的'各企业的产品质量同样也要上一台阶。
尊敬的彭董，各位领导、亲爱的各位同仁，各位来宾：
大家晚上好！（鞠躬）
非常高兴能出*今天的盛会，能够与诸位欢聚一堂，本人深感荣幸！作为一个企业，能够得到客户的信任和肯定，是他最高的荣誉。通过去年的努力，我公司取得了骄人的成绩，今天，新大兴集团公司授予硕磊商贸公司“20xx年度优秀供应商”荣誉奖项，我心情激动，深感荣幸和自豪。新大兴公司坚持“以情育商，以诚待客”的企业宗旨、先进的经营理念、强烈的创新意识和优秀的企业文化，对合作供应商有着良好的示范和带动作用。新大兴这个品牌在涪陵乃至重庆都家喻户晓，为库区的.发展作出了巨大贡献。俗话说“背靠大树好乘凉”我们能依托这样的公司发展，倍感欣慰和自豪，也更显自信。
通过与新大兴公司的合作，得到了自身综合能力的大幅度提高，在此，我代表重庆市硕磊商贸有限公司由衷的。向新大兴公司表示感谢。向尊敬的彭董表示感谢。我也想借此机会，表达对众多合作伙伴的感谢！表达对工作在一线员工的感谢！
重庆市硕磊商贸公司成立于20xx年，旗下有伊利液态奶，金角牛肉干，金锣火腿肠，光能苏打水等多个国内知名品牌商品。
我承诺：在新的一年里，硕磊公司用实实在在的服务、货真价实的产品，与新大兴集团携手迈向美好的明天。
我坚信：在新大兴集团公司的带动下，我们将会和众多合作伙伴一道，秉承创新、合作、共赢的理念，助力新大兴公司的高速发展。
最后，让我们共同祝愿新大兴集团更加繁荣昌盛，我们的事业更加辉煌！全体员工的生活更加美好！。
谢谢大家！（鞠躬）
——优秀经销商会议发言稿 (菁华3篇)
尊敬的各位经理，尊敬的经销商朋友们：
大家上午好!
良辰美景，商豪云集!今天我们满怀喜悦，同时也满怀激动。因为刚经历过新年的热烈、热闹，我们又迎来了一年一度的大行人的交流盛会。能够有机会聆听上级领导的高知高见，能够与来自省内外的优秀的经锁商朋友们相聚，我觉得是我们的荣幸和幸福。借此机会，我代表我们濮阳大行车队的全体员工，向尊敬的各位经理和各位经锁商朋友表示最衷心的敬意和最诚挚的祝福，祝大家羊年里好运当头，吉祥一整年，财源滚滚，快乐每一天!
作为一名大行人，我真的感到非常自豪。因为我们经营的是一个有着优质品牌、优质管理和优质服务的自行车的龙头事业。尽管现在激烈的竞争在所难免，市场的机遇有时也是稍纵即逝，但是，在“大行”这面大旗下，我始终充满了信心，我坚信：我们能够成为自行车行业的智者和强者，能够抓住市场的机遇，迎来大行和我们自己的更加美好的明天!
为此，我们濮阳经销部在过去的日常工作中，能够认真遵循总部的要求，积极抓住机遇，努力创造机遇，认真提高每一个人的专业知识和操作技能，尤其注重后期的延展日常工作，不做一锤子买卖，而是给所有的大行用户建立档案，成立车友群和俱乐部，给他们提供一条龙服务。同时雷打不动的坚持网上交流、集中夜骑和每周六的车友活动等，形成了非常稳定的顾客群。另外，我们也非常注重利用媒体的力量，与濮阳市自行车协会联合开展各种公益活动，开足马力宣传我们的大行品牌。通过努力，目前大行已经成为濮阳市自行车行业的高端品牌和高档车的代表。
一份耕耘，一份收获，在大行总部的关心指导下，在各位同仁的支持帮助下，我们也超额完成了20xx年的销售任务，实现了跨越式的发展，也树立了完美的大行形象!
各位领导，各位朋友，因为大行，所以我们的生意会是长久的，我们的财富会是无穷的，我们这些朋友也必将是永远的。那就让我们手拉手、心连心，同欢乐，共欢呼，信心满怀、豪情万丈地去迎接20xx年的挑战，把大行做得更大更强!让大行不仅有着不朽的过去，更拥有辉煌的未来吧!
最后，预祝本次峰会圆满成功!祝大行前程似锦、灿烂无比!祝各位经销商朋友生意兴隆!万事如意!谢谢大家!
各位领导，各位来宾，女士们、先生们，
你们好！
首先我感谢雷萨起重机事业部给我这个和大家见面的机会，今天我能代表经销商在这里发言，和在座的同仁交流心得，这是雷萨起重机事业部对我们经销商20xx年度工作的肯定，对我个人来说也是一种荣誉。
雷萨起重机事业部作为福田汽车集团业务战略规划决策设立的战略核心事业部之一，是一个年轻且充满活力、拥有着美好的前景的事业部。
我们看到，雷萨起重机的事业蒸蒸日上，雷萨起重机的领导班子聚集着人才、精英，他们对自己从事的事业有着高度的责任感、使命感，他们对起重机行业满怀豪情、孜孜以求。他们不仅是在搞好一个企业，更是在用心从事一项事业。从他们身上我们看到了希望，感受到了力量，也充满着对雷萨起重机明天的的美好向往。
路漫漫，其修远兮，吾将上下而求索。我们坚信作为一个战壕的战友，为了企业的兴旺发展，我们每一位来自全国的经销商都会尽力为雷萨起重机事业部这座高楼添砖加瓦，都会和雷萨起重机事业部同舟共济。
鱼儿离不开水，瓜儿离不开秧，我们经销商离不开好的供应商，海尔总裁张瑞敏先生说得好：“做企业要耐得住寂寞，耐得住诱惑。”我们不寂寞，因为我们与雷萨起重机息息相通，兴亡共存，我们抗拒诱惑，因为雷萨起重机已融进我们的血液，无法分割。
今天我们在这里举行盛大的经销商年会，让我们见证雷萨起重机的成长与取得的辉煌成就，这更加坚定了我们经销商的信心，我们感受到了从未有过的力量。我也坚信在座的经销商会和我一样，用我们的'真诚和执着，去应对雷萨起重机的信任和支持，忠于市场，忠于雷萨起重机，我们一定会把我们共同的事业做得更加成功。当然我也希望雷萨起重机事业部，能够适应市场需求，为我们提供更为优质的产品和服务。
愿我们和雷萨起重机事业部继续精诚合作，携手共进，去开创美好的未来！
愿我们的友谊地久天长！
我的发言完了，谢谢大家！
尊敬的各位领导、朋友们：
你们好!
今天，公司在此隆重召开总结代理商大会，我是济南柏泉有限公司经理孟德敬。代表济南柏泉这个集体，我感到非常荣幸。在此，对于各位领导的关心支持，对于各位同事的鼎力相助表示衷心的感谢!
在过去一年的工作当中，我们济南柏泉面对来自同行业的竞争，面对艰巨任务，以及品牌的高要求等等众多不利因素，柏泉员工没有临阵退缩，仍然紧密团结凝聚在一起，先后顺利渡过了各种难关。在2013年，年底经过我们的努力完成了舍弗勒的任务，在我们代理的各个厂家中上留下了良好形象;，我们积极响应公司的号召，员工更是热情高涨，积极工作;在努力完成各项目标任务以及提供高品质服务，更体现出了我们的集体凝聚力。困难一次次考验了我们，也一次次磨练了我们..
2014年，济南柏泉将进入汽配发展的另一个关键时期，摆在我们面前的又一块试金石，也将是激励我们积极进取的催化剂，更是展现我们全体员工价值的更大舞台。成绩只能代表过去，新的征程在前方等待着我们。荣誉既给我们带来了动力，又给我们增添了压力，更擂响了我们出征的战鼓，吹响前进的号角。在此，我代表我们柏泉员工表态如下：
一、在荣誉面前不骄傲，再接再厉创佳绩。成绩只能代表过去，我们要满怀信心，展望未来，要以此次总结大会为新的起点，勇敢地肩负起贵公司赋予的历史使命，把荣誉作为新的起点，在今后的工作中，继续发扬勤勉敬业、锐意进取、开拓创新、敢于挑战的工作作风，以更加奋发图强的精神创造更好的成绩。
二、在困难面前不气馁，逆水行舟勇向前，给我们的工作提出了更高的要求和新的挑战，也带来了更多的困难和压力，我们深感责任重大，我们有信心、有决心面对任何挑战，我们将动员方方面面的力量，采取一切尽可能的措施，积极开拓市场，提高服务质量。
三、服从大局，同心同德谋发展。我们要在工作中，坚决服从贵公司的领导和发展大局的需要，把提升品质、提高效益作为工作的出发点和落脚点，不断创新工作机制，不断学*，不断提高技能，不断提高处理各种矛盾的能力，注重做好员工队伍建设、内部强化管理、节能降耗、创新增效、企业文化建设和客户服务工作，用我们更加优异的成绩来回报贵公司和员工的期望。
尊敬的各位领导、各位同仁，作为贵公司大家庭里的`一员代理商，我们因荣誉而自豪，因责任而奋发，因理想而壮怀，我们一定在贵公司的正确领导下，以更加优异的成绩，为实现和贵公司共同发展的新目标而努力奋斗!
——供应商会议纪要经典范文 (菁华3篇)
会议时间：20xx年2月6日14：30
会议地点:xx项目会议室
会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会
与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
会议主持：xx
纪要整理:xx
会议内容：
5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
xx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》
《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天)
地点：xx大酒店
主持人：xx(山东xx酒店集团董事长)
出*者：xx等
记录：
张东花、蒋威、邓海洋
讨论议题：
1、山东xx集团有限公司牛某某董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处，推举秘书长、副秘书长及工作人员。
3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。
4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。
5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。
6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。
7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。
牛某某董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：
一、当前采购活动存在的问题。
二、采购联盟成立的缘由。
三、建立采购联盟的重大意义。
讨论发言(按发言顺序记录)
牛虎兵(山东xx酒店集团有限公司董事长)：
成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：
1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。
2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。
3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。
4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。
5、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。
6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：
(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。
作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效；像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆；像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。
就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。
(2)信息技术的应用。
信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。
在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展；电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。
(4)食品安全绿色环保理念。
在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水*的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。
(5)企业联合联盟的问题。
国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段*的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。
(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。
我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻：“当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!”
第二点是采购联盟成立的缘由。
以我们xx自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与*物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。
后来发现比价“市场价”还能有很大的发展空间，接着又提出了“源头价”的方法。即划分采购的A类产品，采取“二八理论”：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三点是建立采购联盟的重大意义
1、以规模化赢得价格优势。
2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。
3、以统一管理，联*决策，多方制衡，集体监督。
4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。
5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。
6、经营、管理资源的共享。
(1)每个企业都有自己管理上的'优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。
(2)对管理成果资源的共享。
(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流*台。
(4)对销售渠道、供应商资源的共享。
(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。
(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。
任兴本(舜和酒店集团董事长)：
第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。
中餐采购的多样化，复杂性，就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。
对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：
1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。
2、目标定在源头。
在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：
(1)建立联盟内的信息*台，方便沟通交流信息。
(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。
(4)以后的酒店想申请加*盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。
(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。
(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。
第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。
对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。
在品种产生的方面，具有原则：
①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为xx年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。
②选择易于进行源头采购的原材料项目。
③选择方便运输、储存的原材料项目。
④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。
第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。
各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学*小组进行专门的学*，以保证招投标工作的顺利完成。
对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在xx年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。
首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于xx年11月20日举行。
胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)
以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：公司x楼会议室
会议主持：xx(xx有限责任公司总经理)
参会人员：会议记录：
会议议题：议定xx采购分装流程制度
为进一步完善公司xx采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，xx年xx月xx日，公司副总经理xx召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：
一、采购：
由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。
二、分选：
1、经过生产车间的分选，由xx负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由xx负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由xx登记造册完成后，办理入库。
三、装袋：
经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由xx负责进行标注分类，然后统一装袋。
——供应商会议纪要经典范文 (菁华3篇)
时间：xx年x月x日下午三点半
地点：市公司前二楼小会议室
主持人：xx
参会人员：市公司纪检办xx
市公司财务部xx
市公司审计部xx
市公司企管部xx
市公司基建部xx
市公司总经办xx
xx市思行合一商贸有限公司xx
xx市多元计算机有限公司xx
xx市锐彬伟业商贸有限公司xx
会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
xx市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工(三级)；曾经多次参与“市、县、区”*采购中心招投标活动；
xx市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；
xx市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：
xx市思行合一商贸有限公司178800元
xx市多元计算机有限公司159070元
xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
会议时间：xx年xx月xx日09:00——11:30
会议地点：办公大楼xx楼会议室
主持人：xx
参会人员：
记录人：xx
会议议题：煤炭采购标准、招投标问题、供应商煤炭供应探讨、金属镁一体化项目计划安排
会议内容：
xx年xx月xx日09:00在xx集团办公大楼xx楼会议室召开了金属镁一体化项目煤炭供应研讨会。股份公司副总裁、股份公司工程预算部部长、股份公司企业管理部部长、股份公司监审部部长、股份公司法律事务部部长、股份公司招投标部主任、金属镁一体化项目相关主要负责人参加了本次会议。会议由股份公司副总裁、金属镁一体化项目总指挥xx主持。
本次会议，股份公司及金属镁一体化项目领导与各参会煤炭供应商面对面的交流讨论，各供应商就煤炭经营资质、采购办法、煤炭供应量及煤炭运输能力进行详细阐述，并与股份公司领导进行问答式探讨。简要纪要如下：
股份公司就金属镁一体化项目煤炭供应指标在会议上进行宣布，并就指标要求和检验标准及方法对供应商进行着重强调。
各供应商依次阐述各自的经营资质、所提供煤炭质量指标、供应数量、采购以及运输办法，与会公司各领导就其阐述的问题进行随机提问。
经过*三个小时的探讨，对与会供应商的'经营能力有了深入的了解，并达成了初步供应意向：
原则上同意xx新能源科技有限公司、xx县xx煤炭有限公司、xx贸易有限公司、xx工贸有限责任公司、xx矿业有限公司等五家企业作为我公司金属镁一体化项目的煤炭供应商。
时间：20xx年10月29日上午9点
地点：二楼办公会议室
主持人：张如清
参会人员：xx等
记录：蔡锦龙
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下：
一、通讯控制台KTC-101一台、通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家：天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司。
上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台参加报价的单位有四家：八达电气有限公司、济源市科灵电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位；磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站：BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱BPW-315/16RX-2500L两泵一箱
参加竞标报价的单位有：南京*煤矿机械有限责任公司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京*煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20151工作面使用的液泵是南京*的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京*煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。
四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台参加竞标报价的单位有：徐州矿山设备制造有限公司、江苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位；双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。
五、冷光灯（127V）50盏
参加竞标报价的单位有：淮南市新光源特种照明、济源市科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。
六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台
参加竞标报价的单位有：辽宁省铁岭市机电设备有限公司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。
——供应商会议邀请函 (菁华5篇)
xx：
xx福特马自达汽车有限公司南京公司计划于XXX年12月09日举行XXX年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。
1.会议地点：广东深圳---深圳大梅沙京基喜来登度假酒店(详细地址见附件2);
2.会议时间和签到时间：(关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于12月08日签到，请预留机场到酒店的`交通时间)
3.若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知;若贵司没有被邀请参加分组会的，
则将不再邀请通知。
4.请在10月19日中午12E-mail回复xx福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。传真号码：。
5.本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。会务/酒店信息和预定专员详见(附件2)，
6.本次会议不提供交通工具，请您自行安排。
7.如有任何疑问，请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口。
感谢您一直以来的支持，让我们相约深圳见!
xx福特马自达汽车有限公司南京公司
XXX年10月10日
邀请函
尊敬的 负责人
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保××××年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于××××年××月××日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下：1. 重点产品过程能力审核 2. 新产品开发样品送样流程 3. 外借资产管理 4. 外发资料有效版本管理 5. 不良通知对策书填写要求 6. 合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于××××年××月××日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
祝
商祺!
××××年××月××日
（填入供应商名称）：
长安福特马自达汽车有限公司南京公司计划于XXX年12月09日举行XXX年供应商大会，特邀请贵公司参加，请贵公司派1~2名主管商务或技术的副总以上的领导参会。如果贵司还需要参加下面第3条要求的分组会，请确认贵司有合适和充足的人力参加。
1、会议地点：广东深圳———深圳大梅沙京基喜来登度假酒店（详细地址见附件2）；
2、会议时间和签到时间：（关于签到时间请注意：为保证会议的有序进行，避免您的迟到，请尽量于12月08日签到，请预留机场到酒店的交通时间）
3、若贵司后期有被邀请参加分组会的，我们将另行通知；若贵司没有被邀请参加分组会的，则将不再邀请通知。
4、请在10月19日中午12E—mail回复长安福特马自达南京公司采购部对应采购工程师。注意：需要回复的信息比较多，请您务必一并回复。包括回复您是否参加12月10日的高尔夫球赛活动。传真号码：。
5、本次会议酒店房间异常紧张，请务必在回执中回复贵司需要预定的房间数量。我们需要提前帮您预定数量，但是您还需要马上与我们附件中的酒店预订专员电话联系，为您正式预定酒店。请您一定注意：所有酒店的正式预订需要通过专员在11月10日之前完成，以确保您的房间，避免不必要的麻烦。宾馆客房登记时请带上此会议通知。会务/酒店信息和预定专员详见（附件2），
6、本次会议不提供交通工具，请您自行安排。
7、如有任何疑问，请联系您对应的采购工程师或者联系附件2中的联系窗口。
感谢您一直以来的支持，让我们相约深圳见！
长安福特马自达汽车有限公司南京公司
XXX年10月10日
我公司定于XXX年11月24日下午至25日在连云港市云台宾馆召开第五届供应商大会，会议为期2天，现将有关事宜拟定安排如下：
一、XXX
二、 会议报到地点:
云台宾馆(苍梧绿园对面)，连云港市苍梧路27号
三、参会人员及相关费用
1、被邀请单位委派1-2人出*会议(请不要带同行或小孩参会);
2、此次会议住宿、交通费用自理，其他费用由我公司承担;
3、在收到邀请函后，请尽可能提早书面告知参会人员(请回传回执)名单，如同一单位需多人参会，请事先与我们沟通联系，便于我司安排接待。
四、会议注意事项
参加会议的代表请将回执于XXX年 11 月 15 日前回传到我公司。 公司于报到当日( 11 月23日至24日)接待。
五、会议联系方式
会务联系人：连云港基地：李晨或各业务经理
电话：传真：
六、参会代表回执：
十年，我们从星星之火走到如今的群星璀璨，从孤军奋战走到如今的众志成城！
十年，让彼此陌生，工作在城市不同角落的我们，因为内心寻找志同道合者的渴望，凝聚到了一起，成为相亲相爱、共同学*交流成长的一家人！
为了给彼此一个见面交流，更好的融入大家庭的机会，并且感谢所有会员在这一年里为采购之家的辛勤付出，采购之家紧锣密鼓、精心策划了此次隆重盛大的9周年庆典！
今拟于20xx年11月21日11：30至21：30，于苏州香格里拉大酒店会议厅，召开采购之家第四届采购交流大会。
呈请各位采购伙伴出*本次交流大会：
相伴十周年 相聚共发展
一、 活动目的
1、 庆祝采购之家成立十周年
2、 为采购同仁搭建一个交流、学*的*台，分享成功采购人的可贵经验、
二、 活动对象
1、 采购之家采购伙伴（因场地原因限额 500人，以报名先后发放邀请函，非在职采购人员谢绝入场）
2、 采购之家特邀嘉宾
另：经组委会讨论，本届采交会欢迎企业HR经理参与报名，特别保留部分坐*。
xx公司
年 月 日
