档案管理工作个人总结范文10份

首页 / 总结 / |

  档案管理工作个人总结 1

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

  1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作

  1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的`后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作

  1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

  1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

  档案管理工作个人总结 2

  20xx-20xx年,本人在公司领导的英明指导下,在各同事、同仁的帮助下,认真贯彻相关的文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对20xx年前的档案管理工作总结如下:

  一、源于领导的高度重视,目前已建立建全档案管理机制

  一是公司下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知,并总体部署,对抓好档案工作进行了专题研究和安排。二是进一步建立健全各类规章制度:比如《档案管理员的职责》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等系列制度,确保档案管理工作向制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我司作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学*《档案法》等法律法规,使我司全体职工增强了对历史和信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

  二、任务明确、加强基础建设,信息化管理进程中促进个人快速成长

  立足基础工作,使用信息化管理手段,使档案工作与时俱进。根据项目部工作性质和特点,制定《档案管理考核实施办法》并提出建设项目档案管理中存在的问题及对策。在档案保管和利用过程中,严格执行各项规章制度,确保档案实体和信息安全,每年的档案利用率不断攀升。档案管理员不仅要负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,还要保证归档文件材料完整、准确、系统。力求每件事情做到快、稳、准;努力学*对人态度、说话等,尽量选择委婉方式告知其具体事项,不与其发生争吵。对事情认真负责,不怕做小事,不怕多做事;做事认真、细心、迅速且到位;能够系统的规划工作,并一步步实现。

  三、狠抓落实,责任到位,就能切实做好档案管理工作

  本公司工作性质和任务致使我司档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我司档案管理工作责任重大。为此,按照公司档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任单位、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。

  第一,注重日常接收文件、资料和征集资料信息。凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入公司档案室,按程序处理档案,并及时向上级档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源。主要职责范围是地形图购买及归档管理、成品整编、原材整编、借阅、归还、刻录光盘、库房管理等。20xx年以来主要参与的工作:成品整编2742册(20xx年度);原材整编58册(20xx年度);借阅1838册(20xx年度);归还1534册(20xx年度);文件收发257本不同种类书籍(20xx年度);库房资料排放顺序的整改(20xx年度);成品整编3280册(20xx年度);原材整编186册(20xx年度);借阅1746册20xx年度(20xx年度);归还1351册(20xx年度);文件收发58本不同种类书籍(20xx年度);成品整编2494册(20xx年度);原材整编11册(20xx年度);借阅1390册;(20xx年度);归还672册 20xx年度(20xx年度);文件收发323本不同种类书籍(20xx年度);库房搬迁(正本库房两度搬迁)(20xx年度);更换档案袋3000册(20xx年度);成品共同整编3009册;原材共同整编378册;借阅1358册,归还1595册,阅览15册;刻录光盘219张;日常库房管理。

  第二,档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,然后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强档案的保存价值和使用价值。

  第三,档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

  第四,档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改。

  第五,做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

  第六,目前存在的问题与不足。成品档案归档有诸多问题,出现在不同环节,外委工程及通信工程问题图纸更是达到40%左右;员工出图不规范,底图还好,文本问题尤其多,纸质和扫描版无法相对应;以上问题暂时未找到根本原因及解决办法。电子档案不完整且分类不明确。已有电子档案的信息正确性、唯一性目前还不能保证,旧图纸的电子档案丢失量较高。这两年部门已增加人员,且已经进行正规培训,成品档案的整编速度目前已经跟上日常借阅所需,原材也正在逐步的整编、消化之前堆积的工程材料,电子档案完整性目前还无法进行全面的清查补缺,但日常出图所发现的错误有专人进行更改核对,放于地下室的成品,也已经完全按照排架号进行了顺序排放,保证了库房的整齐。

  四、对未来岗位工作的规划与目标

  在20xx年,在个人成长方面,努力充实自己。做好、做实领导分配的每一件事情。努力学*调整工作态度、工作压力,做到心*气和,每件事情做到快、稳、正确。提高自己的情商,说话让人喜欢,做事让人认同。专业度提升方面,项目档案工作要继续贯彻上级业务部门的方针政策,努力向优质工程标准迈进:强化收集工作,提高档案归档率和完整率。加强自身对工作的理解,学*宏观性的看待档案在公司中的重要性,积极参加档案相关知识的培训。随着档案资料积累的不断增多,将继续整理、录入、整编原材及相关工作,并把零散的资料系统提供给利用者,既提高工作效率,又提升档案工作价值。加强档案信息化工作,不断加强自身学*,以满足上级业务部门对档案信息化建设的要求,为创优质工程提供优质服务。具体内容如下:一是整理好永福基地自身建设归档的`各种图纸资料,逐步进行归档;二是完成工程堆积原材的整编;三是整理原材的归档信息,对公司中未归档原材的工程进行分类统计,并按重要性等级对设计总工程师进行催归原材;四是整年协助专管员管理地形图,迎接并做好福州市国土资源局测绘分局年度的检查;五是全年跟踪工程号的下号,保证公司所有工程档案归档的准确性、唯一性;六是将正本库房中,标签和排序依旧按照工程检索号的顺序存放的部分原材按照新的排架号整编方法进行规范整编,将原材与成品资料在库房存放问题上也彻底分离,保证分类档案资料的清晰、易找。

  要真正做好档案资料管理工作,需要有一支懂业务、会操作档案资料的管理队伍。针对部分资料员业务不熟的问题,规范施工单位资料管理,推进项目部档案工作顺利开展,采取一对一帮助的形式进行对资料人员进行培训,让项目部档案资料管理水*上一个新台阶。增添设施,加大硬件投入。

  档案管理工作个人总结 3

  学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水*的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的`教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

  一、指导思想

  学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水*,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

  (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施及时间安排

  (一)三月份完成年度档案工作计划。

  (二)四月份

  1、检查20xx年度档案整理情况。

  2、完成档案工作流程构建工作。

  (三)五月份

  1、认真做好档案室的规划设计工作。

  2、收集、整理校级档案材料。

  (四)六月份

  1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

  2、做好档案移交工作。

  (五)七月份

  1。20xx年度档案归档工作终期检查。

  2。做好各类档案统计工作。

  (六)九月份

  1、认真做好新建档案工作。

  2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

  (七)十月份完成档案室内部设计工作。

  (八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

  (九)十二月份完成本年度的档案工作总结。

  档案管理工作个人总结 4

  为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,*年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:

  一、基本情况

  院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水*、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。

  二、主要做法

  (一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。

  (二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

  (三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的`主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。

  三、初步成效、存在问题及今后打算

  执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。

  在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

  我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。

  档案管理工作个人总结 5

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

  1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作

  1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的'后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作

  1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

  1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

  档案管理工作个人总结 6

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

  一、基本情况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的`重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、

  现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

  档案管理工作个人总结 7

  本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

  1、首先,是档案收集整理工作:

  为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密:

  档案工作者应当保守所管里档案信息内容的`机密,增强保密观念,培养良好的保密*惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。 首先,档案工作者应当注意保护***安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密*惯,*惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、*以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:

  提高档案工作者的知识水*,工作能力和专业水*等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学*相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  档案管理工作个人总结 8

  本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!

  1、首先,是档案收集整理工作:

  为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密:

  档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密*惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。 首先,档案工作者应当注意保护***安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密*惯,*惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、*以为常的.行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:

  提高档案工作者的知识水*,工作能力和专业水*等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学*相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  档案管理工作个人总结 9

  本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。

  二、档案管理工作

  本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水*的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。

  档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水*。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学*和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。

  1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。

  2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。

  3、做好档案资料的完善与整理工作。积极配合幼儿园中心工作,本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案180卷;316工程档案200卷。补充完善了50余份方案及总结,收集和整理了本年度的幼儿园大事记。

  积极完善档案室基础设施。本年度,在幼儿园领导的大力支持下,添置了3个档案柜,共15小节。购买了200个塑料档案盒,100个纸质的档案盒。解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。

  较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。

  一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

  毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学*成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:

  (一)毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

  (二)档案管理不规范。档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的`严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

  (三)档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

  二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

  从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手。

  (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

  一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

  二是加强自身学*,提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

  (二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

  一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册。

  二是要加强收集工作,完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,了解其*期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。

  三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。

  (三)创新档案管理模式,实现现代化管理。

  增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水*。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水*。

  综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

  档案管理工作个人总结 10

  20xx年,在区档案局的精心指导下,我部档案工作在巩固09年工作基础上,理清思路,提高认识,认真贯彻落实全区档案工作会议精神,扎实做好档案各项工作,取得了一定成绩。现总结如下:

  一、狠抓学*,提高水*。*几年档案理论不断创新,业务技术要求不断提高,我部高度重视档案人员业务能力建设,坚持参加区档案局举办的各类培训活动,订阅了《档案与建设》杂志供档案人员学*,加强与档案部门的沟通联系,邀请专家现场指导,有效提高了档案人员业务水*。

  二、完善机制,增强效能。严格执行国家档案法律法规,文件及时收集归档,保证档案资料的完整性和真实性。注重档案文件*时收集工作,在文件从形成到办结过程中,每一个环节都及时收集相关材料。加强档案利用管理和保密工作,编好大事记和地方志。开展档案“五五”普法活动,增强各部门档案法律意识。结合创先争优活动,争创档案工作先进单位。

  三、加强投入,改进设施。我部非常重视档案室设施建设,在档案室内部改造难度较大的`情况下,积极想办法改进档案保管条件,安装了密集架、电动缝纫机、应急灯和灭火系统,档案盒全部使用档案局规定的无酸纸。定期检查档案保管情况,及时更换除虫药具和干燥剂。


档案管理工作个人总结范文10份扩展阅读


档案管理工作个人总结范文10份(扩展1)

——档案管理工作总结 (菁华10篇)

档案管理工作总结1

  在领导、关心、支持下,在有关部门的大力支持协助下,社会保险档案管理工作按照“整体推进,分步实施,协调发展”的总体要求,狠抓了各项工作的落实,较好地完成了今年的工作任务。

  一、工作完成情况

  (一)加强社保业务档案工作硬件建设。

  社会保障服务中心试点建设项目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社会保障服务中心建设标准(试行)》的要求,社保业务档案管理工作经过科学规划、精心组织,业务档案资料区装修、设备配置等基础项目于年5月份完成,档案管理系统于6月起试运行。

  目前,社会保险业务档案管理工作场地面积*方米,投入资金万元,分为办公区、生产区、查询区、资料区和展示区。其中,档案库房投资万元,配置了智能型密集架,可存放档案资料万卷。按照国家人力资源和社会保障部、国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》的要求,业务档案保管期限分为永久和定期两大类,定期分为10年、30年、50年、100年四大类,按保管年限分别保管。

  (二)优化软件建设完善查询服务。

  为实现档案管理工作制度化、规范化、标准化和信息化,与软件开发商开发了档案影像管理系统,项目投入资金万元,通过资料流转区、扫描区、无纸区流程操作,实现了业务档案资料的影像化处理,档案的快速查阅和科学管理;同时逐步建立影像档案管理系统与社保信息系统的数据接口,使社保信息系统能通过接口实时调阅与具体业务相关的影像资料,为各业务部门工作提供有力支持。参保单位和个人可在查询大厅通过前台计算机和自助查询终端查询自己所需相关资料。使档案管理工作从运行伊始就实现了由粗放到规范、由原始手工操作到计算机操作,由纸质原件到电子信息的转变,为实现社保档案对参保人员“记录一生、保障一生、服务一生”的目标奠定了基础。

  (三)积极开展档案管理日常业务工作。

  全区大部分地州市按自治区的要求,开展了业务档案的收集、整理工作。按照自治区本级社会保险业务档案数字化流程和工作流程,本级开展了业务档案收集、整理、著录、扫描、识别、录入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、扫描、录入资料万张,各类业务档案上架入库卷。

  (四)配备专门工作人员保证工作正常开展。

  已有个市成立了业务档案机构,开展了业务档案工作,其他正在落实之中。今年1月,同意成立业务档案管理处后,在领导的重视关心下,通过内部调整和向外单位借用人员的方式,充实了档案处工作人员,现有工作人员,基本保证了业务档案管理工作的初步开展。

  (五)建立健全各项规章制度。

  为实现档案管理工作的制度化、规范化,按照“先建立、再完善”的原则,我们积极探索建立档案制度建设和管理标准、制度,制定下发了《贯彻落实<社会保险业务档案管理规定>(试行)实施方案》、《关于印发<社会保险业务档案实施细则(试行)>的通知》、《关于印发社会保险档案管理规章制度的通知》和档案管理制度、档案利用制度、档案借阅制度、档案库房管理制度、档案鉴定、销毁制度等多个规定、办法,使档案管理工作有章可循。

  (六)采取多种方式,加强宣传和业务培训。

  发放《社会保险业务档案管理文件汇编》,与档案局及软件开发商联合组织多次工作人员的业务培训班,讲解了档案的专业理论、质量标准、管理流程和软件操作等,有效地提高了档案管理人员的业务素质和专业技能水*。

  (七)加强对全区档案管理工作的指导。

  为贯彻落实《社会保险业务档案管理规定(试行)》,加快社会保险业务档案管理规范化建设进程,及时深入有关地区开展调查研究,全面了解各地档案管理工作的开展情况,对各地在档案管理工作中出现的问题予以指导,为做好社会保险业务档案规划和达标验收工作做好准备。

  (八)积极组织开展达标验收准备工作。

  根据社会保险业务档案达标验收的要求,我们及时转发了《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》,成立了达标验收工作领导小组,制定了《社会保险业务档案达标验收工作实施方案》,对全区开展达标验收工作提出了具体要求,同时,还制定了《社会保险业务档案达标验收领导小组议事规则》、《社会保险业务档案达标验收工作程序》、《社会保障业务档案达标验收工作人员守则》,以保证验收工作的正常开展。

  二、存在的问题

  1、工作人员业务水*有待提高。处里现有人员大部分过去都没有接触过档案管理工作,缺乏相关专业知识,需要进一步加强社会保险业务知识和档案管理知识的培训。

  2、个别归档材料不够完整。社会保险业务档案要求具有很强完整性,但在实际工作过程中发现个别材料不够完整、规范,不能全面反映参保对象的情况。

  3、工作人员严重不足。按部颁省级一万卷配备一名工作人员标准,,我处现有人员远远不能满足实际工作的需要。

  三、20xx年工作思路和工作计划

  20xx年业务档案处工作思路是:加强业务档案管理工作的指导,配合有关部门做好全区业务档案的规划工作,加强业务档案的管理,完成业务档案达标验收工作,督促、指导各地完成达标验收申报工作。

  (一)督促指导各地积极开展社会保险业务档案管理工作。

  一是指导各地认真落实《社会保险业务档案管理规定(试行)》和有关文件要求,抓好机构、人员、场地的落实,争取资金投入,开展业务档案管理工作。

  二是按照开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知和达标验收工作实施方案的要求,做好达标验收工作准备和申报工作。

  三是会同有关部门(单位)研究制定社会保险业务档案管理信息系统建设方案,实施影像化、数字化管理。

  (二)做好业务档案管理工作。

  一是按部达标验收标准,完成本级业务档案内部自查工作;

  二是向上级提出达标验收申请,做好迎接验收准备,争取三季度通过部里验收;

  三是完成当年的档案整理归档工作;

  四是按照档案管理库房、阅览、办公三分开的规范化要求,加强业务档案的基础设施建设;

  五是本着为参保人员服务、为业务服务、为领导决策服务的要求,努力实现档案的资源信息共享;

  六是加强档案库区的管理,建立定期安全巡视检查制度;

  七是实现与业务系统的衔接运行,简化工作流程,提高档案管理和利用水*,探索建立档案管理事前、事中、事后监督和运行机制。

  (三)继续健全和完善各项规章制度。本着“对历史负责、为现实服务”的原则,制定完善档案管理岗位责任制,促进业务档案管理水*的稳步提高。制定处室内部各项管理办法,加强内部管理。

  (四)开展业务人员培训。针对档案管理人员的现状,举办培训班,重点是培训县市的档案管理人员、业务操作人员和不断提升档案管理人员素质和水*。学*借鉴外省区的先进经验。拟计划一季度,组织有关人员赴已达标的省区考察学*。

  (五)建立全区业务档案管理工作信息通报和制度。按季度对全区业务档案管理工作情况进行分析并进行通报,督促各地做好业务档案管理工作。

  (六)深入基层,调查研究,及时解决出现的问题。

  (七)加强与自治区档案部门及厅、局有关部门的沟通协调,形成合力,共同做好业务档案工作。

  (八)完成领导交办的其他工作任务。

档案管理工作总结2

  多年来,在单位党政领导班子的正确领导下,在上级档案管理主管部门的正确指导和大力帮助下,在我单位全体同志们的共同努力下,我们认真做好我单位的各项档案管理工作,较好的提高了单位档案管理工作的质量和水*,档案管理在服务单位事业科学发展,在服务单位运营管理,在服务中心工作稳步开展等诸多方面,都发挥出了积极的作用,取得了一定的成效。现结合实际工作开展情况,具体总结如下:

  (一)思想重视提高组织保障基础

  档案管理工作是日常管理的基础,档案管理涉及到管理、运营、业务发展等方方面面,是一项系统性的工程。多年来,我单位党政领导高度重视档案管理工作的开展,多次组织召开专题会议研究部署档案管理,将档案管理纳入到日常的行政管理工作之中,积极强化组织领导力度,结合实际对档案管理制定了符合我单位发展需求的档案管理办法,同时,制定了档案管理工作计划,明确档案管理工作的责任主体,将档案管理工作与日常其他业务工作相互结合,统筹部署、统筹安排,确保了档案管理有人管,有人问,有实效;此外,我们还进一步完善修正了档案管理的考核办法,将档案管理工作的开展情况与单位各部门年度考核相互结合,确保了档案管理工作的稳步开展,调动了单位各部门重视档案管理、参与档案管理的积极性和主动性。

  (二)加强学*营造良好的氛围环境

  为进一步科学有效的推动档案管理工作,在日常管理工作,我们多措并举,积极为档案管理营造出良好的环境氛围,不断提升员工对档案管理的思想重视度和意识水*;在具体工作开展的过程中,我们扎实做好以下几个方面,一是加强学*力度,如:注重档案管理人员及相关人员认真学*《档案法》等国家管理规定和系统中关于档案管理的相关文件,通过学*,让员工增强了对档案管理的思想重视度、认识度,为扎实开展好档案管理工作夯实了基础;二是开展形式多样的培训活动,在日常工作我们将档案管理与企业其他管理相互结合,努力丰富档案管理的内涵,如:组织档案管理专题培训,参观其他单位档案管理的先进做法和办法等,通过培训交流,不断提升档案管理人员的业务水*和能力,为档案管理工作做好了基础保障。

  (三)严格纪律扎实做好各项档案管理

  档案管理是一项严肃的工作,专业性高,严肃性强,在日常的管理工作中,我们严格档案管理纪律要求,扎实做好了日常管理工作,具体如下:

  一是认真做好档案管理基础。根据单位业务工作工作开展的实际情况,在日常档案管理实践的基础上,我们制定完善了各种门类档案的归档、保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度,进一步细化了档案工作考核制度,完善了档案人员的岗位职责,同时,及时以文件形式下发,要求单位各部门组织专题会议学*讨论,并要求全员在档案使用的过程中,严格执行相关制度规程;要求档案人员在日常工作中严格按照作业流程执行。

  二是做好档案的整理归档和移交工作。我单位在日常管理工作中涉及到大量的档案,档案涉及的种类多。档案管理工作繁重;面对现实环境,一方面我们明确思路,坚定信心,积极提高各部门关于档案管理的思想重度,提升部门对档案管理的危机意识,提高档案管理具体执行从业人员的责任心;另一方面,按照相关流程,认真做好档案管理的整理归档、移交工作。在档案整理归档方面,我单位的文件材料归档均严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)的要求,做好档案整理归档。目前,我单位的基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的收集整理符合国家有关规定。同时,为了更加高效有力的提高档案管理和利用效率,我单位全部档案实行集中统一管理,专人管理,无混乱现象。在档案移交方面,我单位档案材料做到了按时向档案机构或人员移交;列入进馆序列单位的档案在本单位保管10年后,依法向市档案馆移交。

  三是认真做好档案保管利用。为了进一步提升我单位档案保管和利用质量,更好的保管好单位的各项档案,提升档案利用的效率,发挥出档案的服务作用和价值。我们采取多项举措,扎实做好各项保管和利用工作,一方面,我单位各类档案均按要求具有纸质检索工具,文书档案建立了相应的目录和全文数据库;同时,为了更好的集中保管好我单位的各项档案,我们投入资金,提供场所设置了专用档案库房和标准档案安装具,并对档案库房安装了必要的防盗、防火等设备设施,防火消防器材定期检查,确保性能完好,可用可操作。三是定期对档案库房进行维护保养,每年购买防潮防湿物品,对各类档案按照相关要求进行保养,努力确保档案无霉变、损毁现象。三是认真做好台账管理。在日常的管理过程中,我们高度重视档案管理台账工作,适时更新档案管理台账,做到了档案登记、统计台账与档案实体相符,档案借阅符合规定。

  四是加强档案管理的纪律意识,确保无违法行为。档案管理是一项纪律性强,严肃性的工作。在日常管理中,我们狠抓档案管理的纪律意识,切实开展形式多样的纪律教育,强化对档案管理人员和相关人员的纪律意识,培养他们的法制意识,从思想上筑牢堤坝,从行动上强化监督管理,确保无任何违法行为的发生。同时,我们定期加强对档案管理的监督指导,多年来,在档案管理工作中,无发现存在损毁、丢失属于国家档案的;涂改、仿造档案的;公务活动中形成的应规档的文件、资料据为己有;拒绝档案机构、档案工作人员归档的;拒不按国家归档向国家档案馆移交档案的;擅自出卖,转让国家所有档案的,擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有档案等违法现象发生的情况;档案管理年检合格。

  回顾多年来,我单位档案工作的管理历程,在单位上下的共同努力下,我们的工作取得了一定的成效,发挥出了积极的作用,但我们也客观清醒的认识到我们的档案管理工作也存在着一些问题和不足,与档案管理的先进单位相比尚且存在着很大的距离,如单位档案管理创新力度有待于进一步加强,单位档案管理人员的主观能动性有待于不断提高,档案管理的信息化手段和方式仍需不断提高。

  面对未来,我们将进一步切实提高档案管理的`思想重视度,认真做好各项档案管理工作,比照先进,对照先进,不断完善和提升我们档案管理的质量和水*,发挥出档案管理的作用和价值,更好的服务我单位的各项中心工作,促进档案管理更上新台阶!

档案管理工作总结3

  社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一,更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作,才能使社区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使这项工作取得明显的效果,现总结如下;

  一、关键在于“三带头”,规划计划先行一步,措施要全程落实

  我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去,首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念,统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性,居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别,前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库,为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料,也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具;后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。

  如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理,我们则可以了解居民用药*惯、方法以及其在治疗上存在的问题;开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素;通过深入社区,入户调查,我们还可以了解居民其它卫生状况,如其所在社区、家庭以及人文背景等情况,为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到,首先要加强领导,成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组,制定工作计划和实施方案,完善服务流程,注重措施落实,其中关键在于负责人全程参与,能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

  二、精心安排,完善流程,分工协作,力争达标或超标

  为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档,同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则,如安排合适的入户调查时间,成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时,应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位,以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施,按要求建档必须达标,力争超标。

  三、发挥优势,多方联动;加强培训,提高质量;求真务实,紧抓重点

  以中心为主导和骨干,发挥其决策和技术优势;以服务站为抓手和*台,利用其地理和熟悉优势;以居委会或物业为帮手和向导,借助其人脉资源和地主优势,三方联手,共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开展非常重要,因此为提高建档质量,保证采集的第一手资料准确性、完整性,需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用,要结合实际,本着方便、实用和便于以后接轨的原则,不要不切实际生搬硬套国外或书本经验,要做长远规划,分步实施,才能提高其实用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制,即使建档也可能是“死“档,“束之高阁”之档;而业务繁忙时,伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找,也不切实际。

  因此,在目前各方面条件都不成熟的情况下,为了尽量发挥居民健康档案的作用,我们采取中心和服务站联合管理,把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理,使之成为活档,有用之档。具体做法是,结合*时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新,这才是真实、务实和行之有效的做法。

  四、长远规划,分解困难,分步实施,游刃有余

  按照要求建档,使无“档”变有“档”,结合实际管档,使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案,就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料,社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此,我们根据中心及站实际状况和能力,本着建档只是基础,活档才是建档目的的原则,制定规划,分步实施,要建就建真实之档,可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理,目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”,已使这部分变成活档,使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。

档案管理工作总结4

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

  1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 *教育查字典语文网

  二、加强档案管理的现代化建设工作

  1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、 设计开发了普光档案管理数据库

  3、 做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、 作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作

  1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的'安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

  1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结5

  一、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的`制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、高度重视,加强领导

  四、整改措施

  1、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  2、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  3、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  4、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加市档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  5、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  6、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  五、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不齐全。乡里许多召*议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,*时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

  乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委*的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

档案管理工作总结6

  为促进我局综治和*安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县*的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好*安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:

  一、加强领导,确保责任到位

  我局高度重视综治和*安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和*安建设领导小组,组长由局长郑*担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、*安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治*安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和*安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和*安建设各项任务。

  二、广泛宣传,确保认识到位

  加大综治*安建设宣传力度,坚持每周一集中学*制度,组织全局干部职工认真传达学*中央、省、县关于综治*安建设工作的各项要求,通过认真学*讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和*安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合*安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治*安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止“黄、赌、毒”,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和*安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。

  三、健全制度,确保机制到位

  加强综治和*安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事”,确保安全稳定。

  四、突出重点,确保措施到位

  根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“*安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和*安建设任务落实到位。

  一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员岗位职责,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。

  二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档*处理工作,20xx年9月,xx县*局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的*件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复*人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。

  三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。

  四是突出“*安家庭”创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展“*安家庭”创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起“*安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行“*安家庭”创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“*安家庭”创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保“*安家庭”创建达到“七无一好”的目标。

  五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。

  六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学*教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立“以廉为荣,以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制,“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品*集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组*向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。

  一年来,我局综治和*安建设取得了较好成效,全局干部职工综治*安建设的意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和群体性的事件,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的*活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。

  在取得上述成绩的同时,我局综治和*安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题,我们将积极采取措施加以解决,促进我局(馆)综治和*安建设活动持续深入开展。

档案管理工作总结7

  一、认真开展深入学*实践科学发展观活动

  当前,开展深入学*实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学*实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学*实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学*,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学*计划,认真细致地学*研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学*笔记,并撰写个人学*心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学*任务,并顺利转入到第二学*阶段。通过循序渐进的学*,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

  二、认真履行城建档案管理办公室职责

  1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市*搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

  2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

  三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务

  1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

  2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

  3、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

  四、进一步加强声像档案工作

  上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学*实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

  五、数字档案馆建设工作取得新进展

  数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学*考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学*考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。

  六、认真完成公共目标工作

  认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

  七、严格财务管理

  坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。

  八、存在的问题

  随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500*方米,实际使用面积不足1000*方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为43005700*方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。

档案管理工作总结8

  回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

  一、今年主要工作

  1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;

  2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;

  3、协助处理涉法、涉诉案件;

  4、负责工程、成本内勤工作;

  5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;

  6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

  7、完成领导交办的其它工作。

  二、主要工作表现

  1、加强对合同的管理、审查、巡签

  目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

  2、加强工程档案管理

  由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

  放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。

  3、完善付款程序,严把付款关

  公司自成立至今付款项目达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便开始走付款程序,该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞,比如,有的施工单位人员流动较频繁,来领款项时经常换人,还有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况,向财务部提出让领款人办理授权委托书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产安全,也维护公司的利益,受到广大施工单位的称赞和好评。

  今年申请质保金的付款特别多,来要钱的单位也理直气壮,都认为质保期都已过多年,到现在还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下,尽量做好施工单位的思想工作,避免矛盾的发生,影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进行付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护,对不能维修的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等,一年来为公司节省的资金*万元。

  在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。

  三、存在的不足

  今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学*及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。

  最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学*,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

档案管理工作总结9

  档案工作是医院工作的重要组成部分,是医院的一项重要管理工作,一直以来,我们严格按照档案工作法律、法规和档案工作规章制度的规定,在市档案局的精心指导下,不断加大档案工作力度,坚持档案集中统一管理原则,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,努力提高档案工作管理水*,发挥和利用档案资源的使用价值。现将档案工作有关情况汇报如下:

  一、领导重视,健全组织。

  我们始终把档案工作放在重要位置来抓,健立健全了档案管理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织领导,协调解决档案工作重要事项,领导小组下设办公室,具体负责医院档案日常工作,形成了衔接顺畅,责任落实到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。医院现有专职档案员3人,兼职档案员6人,在强化档案人员自我提升的同时,选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训,不断提升素质和管理水*。三是整合资源,加大投入,建设了综合档案室,实现了档案集中、统一管理。

  二、加强制度建设,建立约束机制。

  *年来,我们从完善制度入手,积极顺应医院业务发展的需要,不断修定完善档案工作制度和流程,实现了档案工作与业务发展的有效衔接,修订完善了《档案立卷归档制度》、《档案保密、保管和统计制度》、《档案利用查阅制度》等工作制度。通过制度建设,逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面,档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。

  三、强化档案管理,不断提高档案管理质量。

  一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统一管理。

  二是规范操作流程,强化制度落实。在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用等方面,严格落实档案管理制度,确保档案收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。三是做好档案统计工作,确保档案统计报表的及时上报和准确完整。

  四、坚持防治结合,以防为主的方针,加强档案安全工作。

  我们始终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全检查。档案管理人员定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案工作的硬件建设。投入40余万元建设了面积400多*方米的综合档案室;配置了价值14万元的档案密集柜27组,复印机1台、电脑2台、打印机1台;同时档案库房安装了防盗门、防盗网、避光窗帘,配备了灭火器、温湿度计、空调、除湿机等设备,达到档案库房“八防”的标准要求,确保了档案的安全。三是重视日常安全检查。档案管理人员定期对库房防护设施设备的运行情况进行检查,保证设施设备的正常运行;定期检查库房环境,确保库房温湿度符合规定,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

  五、加强软件建设,提升档案管理信息化水*。

  为积极适应档案工作信息化、数字化的趋势和要求,我们将档案信息化建设列为医院信息化建设的一项重要内容,积极稳妥的推进档案信息化建设。20xx年医院投入*400万元升级换代了医院信息管理系统,基本实现了医院服务的全程信息化。同时,完善了文书档案、财务管理、病历、出生档案等的信息化建设。

  六、强化措施,与时俱进,推进工作。

  在接下来的工作中,我们将在市档案局的指导下,进一步发挥档案工作与业务发展的协同作用;进一步完善软、硬件设施,优化工作流程;加大档案管理人员的业务培训力度,提高档案管理水*;进一步深化管理创新,主动研究、解决各类新业务所形成档案的管理问题,力争以高质量的档案工作服务于医院的建设和发展。

档案管理工作总结10

  今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

  三、工作中的不足和明年计划

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水*的提高。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展2)

——档案管理工作总结

档案管理工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的档案管理工作总结,欢迎大家分享。

  刚刚毕业,来到德阳昊华清*磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设,我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

  案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

  从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉,在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下,通过自己学*摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清*磷矿磷铵项目建设的重要时期,加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议,通过项目部内部的“查漏补缺”,档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强档案的收集整理

  磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导,档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

  各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察,并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结,档案室针对以往档案管理中出现的'问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况,我对档案室文件进行了梳理,对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号,便于后期的档案借阅整理。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强项目部的档案管理制度建设,规范相关的文书档案管理,在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理,坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则,避免档案的遗失。

  在归档过程中,项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印使项目部档案管理工作档案走向了规范化、科学化管理轨道。

  下一步的工作打算

  一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及管理公司等密切联系,因此我还必须要积极深入各部门科室加强宣传工作力度,提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求,避免归档不规范,归档质量差等问题的出现。

  二、加强学*,提高自己的档案管理业务素质和水品。我作为企业的职工,要尽自己最大的努力完成本职工作,在仔细认真的前提下,高度重视自己的工作,坚持遵循集中统一管理,维护档案的完整与安全。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展3)

——档案管理工作年度总结优选【10】份

  档案管理工作年度总结 1

  xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委**的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的.业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,*时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  档案管理工作年度总结 2

  今年以来,市档案局在市委、市**的坚强领导下,深刻领会党的***精神,以党的群众路线教育实践活动为契机,切实转变工作作风,坚持“负重自强、争创一流”的工作基调,按照中、省、市档案部门对档案工作的要求,多措并举,扎实实干,取得了较为突出的工作成效。

  (一)强化科学发展,档案资源持续丰富

  1.新农村建设档案工作持续深入。在20xx年成功创建新农村建设档案工作示XX县的基础上,继续完善提升新农村档案工作,一是督促指导全市49个乡(镇)及其村(居)新农村档案收集、整理归档。二是指导10个乡(镇)及其村(居)完成了农村土地承包经营权确权颁证档案收集、整理归档。

  2.建设项目档案工作扎实有效。一是调研、指导了沙溪航电公司、金银台公司重大建设项目档案工作。二是指导了张飞牛肉公司、电力公司保宁供电所的*三年的档案收集整理归档工作。

  3.档案规范化管理全面优化。一是推动出台了《关于下达20xx年度全市档案工作目标任务的通知》(阆府办函〔20xx〕2号);二是指导部分机关、乡镇的20xx年各种门类档案的立卷归档工作,并督促完成各种簿册登记完善工作;三是完成了国有企业天然气公司、供排水公司的档案分类方案和保管期限表的审定备案工作;四是按照国家民政部、国家档案局令第32号标准要求,规范做好了市婚姻登记处档案建档工作。五是完成改制企业棉纺厂档案进馆工作,截止目前,全市11个改制企业档案已全部进馆。完成纪委等30余个立档单位20xx年档案数字目录规范化管理工作。六是督促***等单位做好档案库房管理工作,重新安装了除湿机、温湿度计等。

  (二)突出持续发展,长效管护更上台阶

  4.数字化扫描工作稳步推进。工程于20xx年1月启动,已优先扫描完成以婚姻档案为主的民生档案,并于20xx年2月开展了网络查档服务。今年以招工档案为数字化重点推进此项工作,已完成90万页。数字化扫描工作,有效避免了人为损毁档案现象的发生,确保了档案安全。

  5.档案安全保管得到加强。一是定期开展了安全检查;二是在市委、市**的支持下,完成了档案馆的消防系统安装工作;三是认真开展了重点档案项目申报工作,于今年9月前完成本年度重点档案抢救修复和案卷级著录2500卷任务;四是进馆改制企业会计档案的鉴定工作有序推进。

  (三)致力特色打造,档案服务创新拓展

  6.查阅接待成绩显著。在档案查阅利用服务中,自去年推行查档服务“四个一工作法”和今年推行网络查档服务以来,得到了广大群众的一致称赞和好评,截止目前,共接待来馆查阅7103人次,提供档案资料6615卷册,人工调档越来越少,查档效率越来越高。

  7.编研外宣成果丰硕。一是每月定期编发了《大事记要》,在互联网、报刊杂志等各类媒介发表信息15条,文章1篇。二是为纪念抗战胜利70周年,引领人们深识历史、感悟历史,激发人们热爱祖国、热爱家乡的情怀,出版6万余字的《与抗战》并邀请抗战老兵参加,举行了首发仪式。该书整合40余位抗战老兵、日机轰炸目击者、国立四中校友的亲历口述和馆藏史料,辅以*100张图片,分“概述、日机轰炸、国立四中、抗日将士、将帅传奇”5个版块再现了儿女在日本侵略战争中的不屈与抗争。该书的出版,丰富了作为革命老区的内涵,也为青少年传统教育和爱国、爱家乡教育提供了极好教材。《民间艺术和民俗文化概要》、《抗战档案资料》等专题,用档案的笔触记录我市文化、经济发展的光辉历程;三是开展了1次各立档单位档案的执法检查,发出整改通知书21份,提升了各立档单位对档案工作的重视度。四是组织市人民法院、市地税局等单位参加XX市“中国梦、兰台情”主题演讲比赛,单位荣获组织奖、个人分别荣获二等奖、优胜奖,组织教科局等单位参加国家档案局“档案——与你相伴”征文活动,报送优秀文稿18篇。五是利用档案行政执法、“6.9国际档案日”、“党员义工日”等宣传档案法律法规,普及档案专业知识。

  (四)狠抓素质提升,队伍建设成效突出

  8.业务培训独具创新。开展“送培训进企业”活动,走进企业“开小灶”,针对不同单位的特点及实际情况举办培训。培训活动首站走进市电力公司,该公司各业务部门及下属单位领导、专兼职档案人员共40余人参加了培训。通过举办培训班,进一步提升了市电力系统管理层的档案意识和专兼职档案人员的业务技能,为今后更好地做好本单位档案管理工作奠定了坚实的基础,更为企业的长足发展提供了强有力的档案支撑。

  20xx年,在市委、**及省、市质监局的正确领导下,质监局紧紧围绕我市 “新型城镇化试点”的总体部署,以特种设备安全监管和“新型城镇化标准化试点”为目标全面开展工作,狠抓队伍能力建设和作风建设,不断创新服务方法,强化监督管理,全力保障安全,队伍呈现出了新面貌,服务能力上了新台阶,基础工作有了新进展,重点工作实现新突破,全面完成了全年工作目标任务。

  一、20xx年主要工作情况

  (一)夯实基础工作,增强质量技术服务优势

  1.加强工业产品生产许可证证后监管。一是严格日常监管,规范企业生产经营行为。根据不同行业、不同企业的实际情况,合理调配,统筹安排本辖区内企业日常监管工作,巡查的内容主要包括获证企业的产品政策情况,保持生产基本条件情况,检验设备情况,落实各种工艺、质量保证体系等情况。二是落实企业安全主体责任,加强年度自查工作。要求企业签订《安全主体责任承诺书》,公开对社会承诺遵守国家法律法规,严格按照标准生产,加强产品质量控制,接受社会监督,承担质量安全第一责任。目前,辖区内获得工业产品生产许可证的企业均开展了年度自查工作。

  2.扎实推进标准化工作。继续加强组织机构代码的办理和监管工作,提高工作质量,方便办事单位。今年我局对全市所有五类产品生产企业进行执法检查,共督促3家企业办理条码,督促15家企业续展。按照《国家新型城镇化规划(20xx~20xx年)》、国家标准委、国家***和住建部联合发文的《关于开展新型城镇化标准体系建设工作的指导意见》、国家标准化委、国家发展改革委《关于扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作的通知》。成立了我市新型城镇化标准化试点工作办公室,便于标准化试点工作紧随于我市新型城镇化综合试点工作。加强与四川省标准化研究院深度合作,建立健全我市新型城镇化建设中各项标准体系建设,现已经完成标准体系实施方案的起草工作,为推进我市新型城镇化建设提供技术支撑,全力打造全国新型城镇化标准化先进典型。

  3.切实抓好民生计量工作。20xx年,我局切实抓好民生计量工作,维护社会和谐稳定。一是加强对与群众生活息息相关的计量器具的强制检定管理工作。目前已完成全市多个集贸市场和43个加油站及规模医院的医疗器械的周检工作,完成对各生产企业、城区超市在用计量器具和压力表的检定工作以及“民用三表”的首检工作;二是对超市、商场等玩具批发单位销售的儿童玩具开展专项检查,共检查8家单位;三是加强节日市场计量监督,上半年我局分别在春节、五一、端午等法定节假日期间,对辖区内部分加油站和商场超市在用计量器具进行了监督检查;四是认真开展“5.20”世界计量日宣传服务活动。发放宣传资料20xx余份,接受群众计量咨询、设诉60余人次,为群众免费检定检测各类计量器具200余台件。五是开展服务业诚信计量活动。质监局在全市眼镜行业、加油(气)站、商场等服务业领域开展20xx年度诚信计量活动。沃尔玛(四川)百货有限公司人民广场店、新世纪液化气站、天然气公司七里加油(气)站通过了诚信计量考核。

  (二)加强特种设备安全监察,确保一方*安

  今年以来共开展“春节”、“五一黄金周”、“安全生产月”、“电梯安全大会战”、 “打非治违”安全专项整治活动6次,继续加强对电梯、气瓶、压力管道、危险化学品包装压力容器的整治和管理工作,进一步完善了特种设备数据库。同时加大对重要设备、重点场所、重点行业、重大事故隐患的监管力度,推动特种设备安全执法联运机制的建立。今年上半年,我局共检查特种设备使用单位75家,发出《监察指令书》33份,责令使用单位对安全隐患进行整改,签订《特种设备安全使用承诺书》50份,在*****、安监等部门的配合下,拆除花果山存在安全隐患的游乐设施,确保了特种设备的安全运行。为确保熊猫乐园特种设备安全*稳运行,为我市营造良好的旅游环境,认真做好熊猫乐园特种设备的.安全管理,积极推进熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。

  (三)深入开展打假治劣,整顿规范市场经济秩序

  一是开展农资产品专项执法检查。出动执法人员42人次,检查农资生产企业7家,其中化肥生产企业3家,农机产品4家;二是开展建材市场专项检查。出动执法人员140人次,检查建材生产企业52家,立案查处2家;三是认真做好12365投诉举报受理处理工作。今年以来共受理群众咨询95件,处理95件;接到群众举报投诉5件,核实受理5件,处理5件。

  (四)瞄准靶心扶真贫,突出优势真扶贫

  为贯彻落实市委精准扶贫工作要求,准确了解和掌握帮扶贫困村和困难群众的基本情况,增强帮扶工作的针对性。我局组建了精准扶贫驻村帮扶工作组,先后派出扶贫**、驻村帮扶第一**开展精准扶贫工作调研和贫困户慰问工作。并送出帮扶慰问金*10万元。

  (五)全面推行清单工作法,完成行政审批体制改革。

  按照市委办、**办联合下发的《关于在全市推行清单工作法的通知》和《市清单工作法实施导则(试行)》的要求,我局清单工作法运行模式:建立清单、落实清单、考核清单已经全面推行,大大提高了我局行政效能。

  积极推进行政审批体制改革,营业执照、组织机构代码和税务登记 “三证合一”工作全面推行。为配合“三证合一”的行政审批体制改革工作,我局对组织机构代码已有的工作体系进行调整、工作流程进行再造,自10月1日起不再向全市企业、专业合作社和个体工商户发放组织机构代码证。

  二、20xx年工作打算

  20xx年,我局将紧紧围绕市委、市**的总体部署,以“新型城镇化建设”为中心,找准质监工作服务地方经济发展和关注民生利益的切入点和结合点,充分发挥职能作用,使质监工作进一步得到市委、市**和上级质监部门的认可、群众的信任和社会各界的广泛支持,确保全年目标任务圆满完成。

  (一)扎实推进国家新型城镇化标准化试点工作。

  为全力打造全国新型城镇化标准化先进典型,按照我市新型城镇化建设工作中标准化推进目标,把握标准要素,协调推进机制。加强与四川省标准化院标准化专家合作,扎实推进全国新型城镇化标准体系建立、涵盖的领域、标准体系子系统的确立。

  (二)抓住重点,夯实质监基础工作。突出质量建设主线,强力推进质量振兴各项措施的落实,积极做好四川保宁醋有限公司申报中国质量奖和地方特色产品申报争创国家级地理标志保护产品、四川质量奖、四川名牌、有机认证产品等品牌。开展全市“4+3”产业企业质量管理,重点做好全市“规上”企业为主参与国家标准制(修)订,加快采用国际标准和国外先进标准步伐,将优势技术向标准集成转化,抢占行业制高点。大力实施“节能减排”工程,增强服务经济建设的综合竞争力。

  (三)突破难点,保障社会和谐稳定。进一步完善我市特种设备数据库和动态管理体系,提高安全监察工作的有效性,确保监管工作到位。建设“互联网+电梯”应急救援*台,提高电梯应急处置能力,建设“互联网+特种设备”安全监管*台,加强特种设备安全事故调查处理。加大对特种设备重大危险源的监控力度,继续开展特种设备隐患排查和专项整治活动;推广安全监察绩效考核评价的试点经验,推进设备分级分类监管,促进规范管理和增强效能,提高安全监察的有效性。继续推进和完善熊猫乐园特种设备安全管理标准化建设。

  (四)打假治劣,优化市场经济秩序。进一步加大打假治劣力度,前移执法关口,立足“早发现、早查处、早控制”,完善执法打假长效机制,建立执法打假情况通报制度和违法违规企业“黑名单”制度,集中力量进一步深入开展农资、农机、建材、汽车汽配、家用电器等重要消费品开展质量专项整治,防范区域性质量安全风险。加强“两法衔接”*台运行工作,加大打假治劣的惩治力度,进一步优化市场经济秩序。

  档案管理工作年度总结 3

  在公司领导正确带领下,档案室建设取得了一定成绩。现对本人20XX年度档案工作总结如下:

  一、做好本职工作。

  我于20XX年5月份入职档案室工作,肩负着档案管理员、综合事务员的重任。通过在一期档案室学*、在老师傅的关心帮助下,对档案工作有了初步的认识。在任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守部门各项规章制度,按时完成领导交办的工作任务。

  二、积极参加培训,圆满完成学*任务。

  档案管理是一项繁琐有技术要求的工作。本着“干一行,爱一行”的信念,经过半个月的认真学*,取得了档案资格证。同时,对档案工作有了更深层次的认识和理解。档案工作担负着重要的使命,它不仅仅是无声的.历史记录,而是一个个鲜活的历史再现。丰富的档案可以为我厂的发展和壮大提供有价值的信息。

  三、配合完善部门档案管理体系。

  一是在原有的档案管理规章制度上,配合完善、细化了部门档案管理的各项要求;规范、充实了《档案管理制度》的内容。二是采购了部分硬件设备,建立了档案台账,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。

  四、下一步工作打算:

  1、加强宣传工作力度,使更多的人了解档案管理工作。

  档案工作一直以来被大家看作是一项保密的工作,以致大家都不了解档案工作。我们应该通过宣传报道、橱窗展示、参观档案等形式宣传档案工作,让更多的人认识档案,也让档案很好的为大家服务。

  2、加强自身的学*,努力提高档案管理技能。

  *时多向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,抓紧一切可利用的时间学*加强培训,用知识不断武装自己,用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

  3、加大档案信息化建设。

  档案工作只有信息化了才可以很好的被大家查询利用,所以今后的重点工作是以档案信息化和建设硬件设施为主,主要是网络建设、资源共享、这就需要我们像有经验,有成绩的先进档案部门学*,更需要加强自身的网络信息化学*,为档案的查询利用工作提供便利。

  通过半年来的工作实践,使我体会到做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水和智慧,在今后的工作中,我要总结经验,不断摸索,掌握方法,脚踏实地的工作,努力成为一名优秀的档案管理员。

  档案管理工作年度总结 4

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

  一、基本状况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的.整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

  档案管理工作年度总结 5

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

  一、基本状况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的`漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

  档案管理工作年度总结 6

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

  一、基本状况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集与鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律与特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调与指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》与《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密与丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设与维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系与履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化与信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部与教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力与技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足与薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

  档案管理工作年度总结 7

  一、组建居民健康档案工作领导小组

  20xx年12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。

  二、统一思想,高度重视。

  在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”,传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的`重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作,使广大居民认识到建立健康档案的好处,积极主动建立建档,享受辖区医疗服务。

  三、完善软、硬件设施。

  为了更好的开展建档工作,我院组建后成立了专门的公共卫生科,不定期的组织调查人员进行业务培训,制定了各项工作规章制度,购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为顺利开展建档工作奠定了扎实的基础,保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。

  四、认真开展各项工作,全面完成居民建档工作目标。

  建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。

  档案管理工作年度总结 8

  xx年的一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

  五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学*,进一步提高微机操作水*。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化。

  档案管理工作年度总结 9

  为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

  一、提高认识,增强责任感。

  干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的`记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

  二、领导重视,责任到位。

  我局成立了以党组**、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

  三、查漏补缺,修正完善。

  我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

  毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

  在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

  四、总结经验,改进管理水*。

  通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

  档案管理工作年度总结 10

  我镇居民健康档案工作,在市卫生局的正确领导下,在包村医生和乡村医生的积极配合下,认真贯彻落实《基本公共卫生服务居民健康档案管理实施方案》,建档工作顺利进行。现将工作开展情况总结如下:

  一、积极开展项目培训

  每月例会,召开由卫生院院长、负责项目工作的工作人员,包村医生及乡村医生参加的公共卫生会议及培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。

  二、《居民健康档案》建档情况:

  今年截止到6月25日完成建档26990人,完成建档率84.65%;电子建档23921人,建档率75.02%。其中,65岁以上老年人建档人,高血压患者建档人,糖尿病患者建档人,重性精神病患者建档74人、

  采取的主要措施:

  一、加强组织领导。

  成立了项目工作领导小组和包村小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人;

  二、广泛宣传动员。

  在全镇范围内加强宣传力度,利用广播、宣传资料、标语等手段,使广大人民群众认识到基本公共卫生服务的内容和意义。

  三、加大督导力度。

  我院公共卫生小组,下乡督导20余次,并不定期对已建档居名电话抽查。有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水*。

  存在的主要问题:

  1、由于种种原因,个别基层乡村医生缺乏工作积极性、责任心,工作态度不积极,不认真。建档质量、数量较差。

  2、档案更新率不达要求。

  总之,居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,保证健康档案工作高效率、高质量、高水*的进行。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展4)

——企业档案管理工作总结 (菁华3篇)

企业档案管理工作总结1

  今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

  四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水*,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水*的提高。

企业档案管理工作总结2

  为提高我公司档案管理水*,使档案工作不断标准化、规范化,从而更好地服务于公司生产经营,我公司将积极参与集团20xx年度星级档案室达标竞赛活动,并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。

  现将自评情况汇报如下:

  一、 组织管理(标准分 20 分,自评得分 20 分)

  (一)机构人员(标准分 6 分,自评得分 6 分)

  1. 我公司设置了档案管理部门,建立档案工作网络,对各类各部门档案实行统一领导,分级管理。

  2. 我公司负责人(公司总经理)负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人(人事行政经理)负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人(各部门经理)负责掌握公司档案工作的有关制度和要求,配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。

  3. 我公司配备专职档案人员1名,负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全;监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案的齐全和完整;负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、

  保管及利用工作;参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作;做好*时立卷工作及文件材料安全保管工作;按照档案工作要求,严格把关文件质量,做好文件整理、归档工作。

  (二)管理职责(标准分 8 分,自评得分 8 分)

  1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程,档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中,使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。

  2. 我公司实行了各类档案集中统一管理,并建立了专兼职档案人员的岗位责任制,档案管理职责明确、全面。

  (三)规章制度(标准分 8 分,自评得分 8 分)

  我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》,同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度,并对相关岗位人员进行了培训,确保相关人员对制度内容熟悉掌握。

  二、 设施设备(标准分 15 分,自评得分 12 分)

  (一)库房管理(标准分 5 分,自评得分 5 分)

  我公司设置了专用的档案室,室内干净、整洁、卫生,面积共

  120*方,能够满足档案放置需要。

  (二)档案设备(标准分 6 分,自评得分 3 分)

  1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。

  2. 未配备电脑等管理设备,但行政办公室有相关设备,不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。

  (三)档案装具(标准分 4 分,自评得分 4 分)

  1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜,可以满足档案放置需要。

  2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。

  三、基础业务建设(标准分 50 分,自评得分 38 分)

  (一)收集工作(标准分 15 分,自评得分 12 分)

  1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后,会将所有资料原件(包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料)交于人事行政部档案管理员处,并在本部门留存一份。

  归档时间:

  (1)一般情况,一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。

  (2)基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的

  工程,应阶段性归档,工期短的工程应随时归档。

  (3)设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。

  (4)建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。

  (5)各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。

  2. 递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记,方便以后的查阅,未进行登记确认的档案视为没有递交。

  3. 我公司严格按照制度要求,保证归档的文件材料必须是办理完毕,具有保存价值。归档的文件都为原件,因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。

  (二)整理工作(标准分 15 分,自评得分 13 分)

  1. 归档的文件材料齐全完整,在保持文件之间的历史联系原则上,科学地分类,按照不同的保存价值组成保管单位(案卷)。

  2. 案卷内文件排列有序,卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。

  3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题,说明了保管期限,案卷排列科学、有序。

  (三)保管工作(标准分 6 分,自评得分 6 分)

  1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。

  2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。

  (四)统计工作(标准分 8 分,自评得分 4 分)

  1. 建立了档案工作统计台账,有查、借阅申请表和登记表。

  2.暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。

  (五)信息化建设(标准分 6 分,自评得分 3 分)

  1. 有分类电子版归档文件目录。

  2. 电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。

  四、开发利用(标准分 15 分,自评得分 9 分)

  (一)检索工具(标准分 5 分,自评得分 5 分)

  1. 设有总目录

  2. 设有三种门类,分别为基建类、设备类和文书类目录。

  (二)利用服务(标准分 6 分,自评得分 4 分)

  1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。

  2. 档案管理人员业务熟练,调卷迅速、准确。查准率较高。

  (三)开发工作(标准分 4 分,自评得分 0 分)

  目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案,从而开展工作。

  综上,我公司参评星级档案室自评总得分为79分,按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确,但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善。

企业档案管理工作总结3

  今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下:

  一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

  年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

  二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

  按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

  广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

  档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

  三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

  把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

  四、迎接上级检查,争创档管先进

  结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

  今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展5)

——档案管理工作总结菁选

档案管理工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学*或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如立即行动起来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理工作总结1

  今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我台高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我台的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  三、规范档案管理,提高档案管理质量

  在归档过程中,我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有力措施,做好归档和利用工作

  我台按照市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案台移交各类档案100余卷;20xx年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求,制订工作计划。

  五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水*,我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,按照市档案局有关要求,在档案局领导的指导和支持下,完成了*20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的'信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,提高档案管理水*的。

档案管理工作总结2

  档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下:

  一、档案室的规范

  1、*安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。

  2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学*、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

  3、以“件”的形式整理装订

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)把建校以来所有的远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  二、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的'支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案管理工作总结3

  时间在流逝,岁月在匆匆,转眼间,20xx年的上半年就要过去了。回首这半年的工作历程,我记忆犹新。结合我的工作实际情况,我将个人半年的工作总结如下:

  上半年工作汇报:

  在过去的半年里,在两位站长的正确领导下,在站长和站长们的关心和帮助下,20xx年我承担了本站档案管理员、生活管理员和基础设施人员的重任。在工作期间,我可以严格要求自己,认真遵守本岗位的各项规章制度,按时完成本岗位的各项任务。档案标准化:按照县公司统一要求,档案已于20xx年整理装订完毕,完成烟农户籍档案。除了20xx年的文件暂时无法整理外,其他的文件已经整理归档并放入文件盒中妥善保管,实现了电子和纸质的同步。根据复检县烟叶分局标准化档案,结合现场实际问题,正在进行全面整改。生活费用:站的实际情况结合,实现精细和准确的费用,避免一些不合理费用,并计算每月的总日常支出和食堂原材料供应的形式报销由两个网站管理员审核账单并签字审批后,并宣布将在空间站的月度工作会议,和每个人都将确保监管账户是清晰的,开放和透明的`。

  情况的基础设施:今年,根据国家烟草管理局的工作政策”主要是减少面积和改善烟叶品质”,将会有20 xx基本上没有其他基础设施项目。除了要加强对原有密集烤架设施设备、管网、水池、水窖等的管理和保护外,还要组织协调烟叶大棚的建设。

  脚踏实地,认真做好本职工作:过去半年的工作实践让我认识到,做好任何工作都需要付出艰辛的劳动和汗水。在工作中,我力求总结一切经验,不断探索,掌握方法,提高工作效率和质量。由于我是新同志,在工作等方面经验不足。我可以一直保持开放的心态。大师学*,学*自己的长处,反思自己的不足,不断提高自己的业务素质和水*。我认为把工作做好不容易。当你做好一份工作时,你必须首先了解你的位置,你的职责和职责应该是什么。把自己放在正确的位置,严格履行职责。只有准确的定位,明确的责任,从小事做起,脚踏实地,对人诚实,克服各种困难,脚踏实地的工作,我们才能把工作做好。三、加强自身学*,努力提高工作和业务水*:我越来越意识到知识的匮乏。我通常向书本、周围的领导和同事学*。这样,我觉得我在过去的六个月里取得了一些进步。只有抓紧时间,努力学*,才能适应日益激烈的竞争,不断用知识武装自己的头脑,努力用理论指导实践,解决工作中出现的问题。

  工作中的问题和困难:首先,因为我的业务水*不是很高,导致在公司检查时,一些文件组织不完整,影响了整体工作效率,在以后的工作中需要提高;二是业务水*和工作效率有待进一步提高;

  要加强理论学*,提高自身素质和工作专业水*;

  文件检查扣分的原因之一,是船长提交的报告材料没有及时提交,或者没有在站场每次定期工作会议上提交;

  未来工作方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效率和业务水*,力争取得更大的新工作成果。总之,虽然在过去6个月里已经完成了一定的工作,但仍有许多不足之处。请两位站长和站长在工作、生活等方面的不足之处,敬请谅解。针对我个人在工作和生活中存在的问题和不足,请两位站长和老师批评指正。

档案管理工作总结4

  为进一步规范我中队档案管理工作,全面提高档案管理水*,按照区城管执法局、镇**关于对今年档案管理工作要求,就今年我中队档案管理制定如下工作计划。

  一、工作重点

  围绕我中队年度中心工作、上级部门考核标准,坚持以执法为主题,档案规范化为重点,力争在档案管理业务和执法力度提升等各个方面取得较大发展。

  二、主要工作

  (一)落实组织机构,成立档案工作领导小组

  为确保今年我中队顺利开展档案管理工作,层层落实。年初,我中队专门召开档案工作会议,部署中队全年档案管理工作,明确责任,落实要求。并成立由中队长任组长、党支部**、副中队长任副组长,各分队分队长、中队部内勤任组员的档案工作领导小组,并设置了专职档案管理人员,下设办公室,全面开展我中队今年档案工作。

  (二)加强宣传与学*,规范落实档案法制度

  一是利用中队全体干部队员大会、业务集中学*、党员会议等,向与会人员宣传档案管理法及档案知识,增强全体人员档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。二是积极参加档案业务学*,熟悉掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (三)积极推进档案管理规范化,提高工作效率

  一是按照上级部门的工作要求,规范建立档案橱柜;二是规范档案管理,对的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作标准,进行规范管理;三是做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项;四是认真档案目录的录入工作,编制各分队档案管理检索工具,建立数据库;五是利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (四)扎实做好档案实体基础工作

  一是整理之前中队文书、人事等档案,分类归档、装盒入库,以便利用;二是做好档案的`借阅工作,实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续;三是按照“以迎查促工作”思路,开展内部检查、评估、评比工作,为年度上级部门检查做好各方面准备。

  (五)其他工作

  一是加强对档案室规范化管理,严格落实“十防”制度,为档案的保管和安全创造良好的环境。二是做好保密、安全工作;三是积极借鉴其他兄弟单位档案归档经验,建立电子档案系统;四是建立档案管理工作岗位制度。加强档案工作人员的工作责任心、积极性。

档案管理工作总结5

  为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,*年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:

  一、基本情况

  院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水*、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。

  二、主要做法

  (一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。

  (二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

  (三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的'主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。

  三、初步成效、存在问题及今后打算

  执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。

  在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

  我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。

档案管理工作总结6

  今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的.内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

  三、工作中的不足和明年计划

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水*的提高。

档案管理工作总结7

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将第二季度具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜x余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的`需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《xxxxxx》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《xxxxxx》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案x余卷、件,财务档案x余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案x余卷;20xx年,归档文书档案x件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《xxxxxx》、《xxxxxxx》网页,在党政综合大楼举办了《xxxxxx》;与市档案局联合出版了《xxxxxx》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水*的提高。

档案管理工作总结8

  今年来,我在镇党委、**领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*,认真实践***理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学*了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学*,目前已通过了x门课程的考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗。

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的.工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了*年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

  1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在200x年被评为xx镇优秀***、xx区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理工作总结9

  档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件,为维护历史真实面貌发挥重要的作用,我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作,切实为全镇发展服好务,根据县档案局的要求,对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:

  一、档案工作基本情况

  xx镇综合档案室自1996年建立以来,一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面,我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案管理工作,不断健全档案管理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建设,提高档案管理的现代化水*,充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务,提供了优质服务。

  为了适应新时期社会发展的需要,使档案工作再上新台阶,从今年年初开始,我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷(册),其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。

  二、综合档案室基本情况

  (一)加强领导,建立健全档案管理网络体系

  我镇党委、**始终把档案管理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案管理工作的专题汇报,有针对性地研究档案管理工作,切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、**多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作发展大局出发,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。

  (二)提高认识,不断增强档案管理人员的素质

  我镇把切实加强档案管理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,狠抓了档案管理人员素质的.提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础,办公室多次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学*。另外,镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使档案工作深入人心,从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。

  (三)加大投入,加强档案管理工作的制度化和基础设施建设

  档案管理工作制度化建设方面,根据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案管理工作,特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面,我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下,专门在六楼设立了综合档案室一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇*年来所获得的县以上的各项奖牌。

  (四)严格规范管理,强化档案业务建设,提高档案管理工作

  我镇为确保档案管理工作升级达标,严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步规范,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格按照省、市、县档案管理部门要求,结合我镇

  实际,制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序,编目编号系统规范;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,档案存放整齐统一,符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账,做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时,我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促,每年组织检查,发现问题,及时督促整改。

  (五)充分利用档案信息资源,为全镇发展和领导决策服务

  做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案目录,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导提供决策依据,为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。

  总之,我镇在档案室升级达标的建设过程中,既促进了档案工作的进一步升级,又使档案管理员得到了一次学*和锻炼的机会,更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力,我镇的档案管理工作有了显著成效,但离上级的要求还有一定的差距,我们深知,继续抓好档案管理工作,进一步规范档案工作,是当前和今后必须坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,继续深入贯彻《档案法》,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革发展做出新的贡献。

档案管理工作总结10

  20xx年度,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作 继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作 做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及qq及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的`问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结11

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学*与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学*,提高业务水*

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学*,向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学*、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学*到了许多新知识、新经验,希望在今后的'工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案管理工作总结12

  我局档案管理工作按照县委、县人民**的安排和部署,在史志档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理力度,有效发挥档案的功能,档案工作迈上了一个新台阶,圆满完成了工作任务。现将有关情况汇报如下:

  一、不断提高认识,切实加强领导

  今年以来,我局领导进一步加大了对机关档案管理工作重视程度,将机关档案管理工作纳入工作日程,多次开会专题研究部署,进一步加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年初,档案工作列入了全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以局长挂帅、办公室主任主抓、档案管理员具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间办公房设立了档案室,购置了新档案柜,配置了计算机、打印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、认真抓好学*,贯彻法律法规

  我局按照上级要求,在今年4月份专门召集全局干职工学*了《档案法》。领导在学*中强调要做好学*记录,充分认识当前做好档案工作的重要性;各科室都要在做好各自档案工作的基础上积极为局机关档案管理献计献策,有效发挥档案的`作用;在指导乡镇安监办的工作时,要督促安监办建立健全各项档案管理措施,切实加强档案管理工作。通过此次学*,我局干职工加深了对档案管理工作的认识,档案管理业务素质也有了很大的提高。

  三、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我局先后制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等相关规章制度。进一步明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使局机关各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,我局按照县档案局要求,文件、材料的归档全部使用规范的档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有效措施,及时整理归档

  我局以“零失误”为目标,在日常工作中切实做好文件收集和归档工作。在精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,并安排专人负责此项工作,建目立册,方便归档查询。前段时间,办公室克服人少事多的诸多不利因素,及早布置,发动大家加班加点整理造册。

  我局档案管理工作虽已取得一定的成绩,但离上级的要求还有差距。今后,我局将进一步提高全体员工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设,尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,努力加大档案资源信息的开发和利用。

档案管理工作总结13

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学*公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学*和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学*、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水*,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学*,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。*时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的.程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学*,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*。

档案管理工作总结14

  在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学*档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:

  第一,思想政治学*是全面的、及时的

  能够认真学*师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水*,及时调整思想观念。

  第二,工作有序高效

  (一)收发文件和管理。

  这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最*的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。

  (二)推进档案管理和合规。

  本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的'好评。

  (三)投身教学和科研,提高整体素质。

  这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥自身特长,增强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断按照上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。

  (四)用文字渲染素质教育。

  这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了自己的色彩。我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网更加关注孩子的发展,学*正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。

  以上是我这学期主要工作的总结。

档案管理工作总结15

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的.推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋

  档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学*,进一步提高微机操作水*。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学*制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

  6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展6)

——人事档案管理工作总结实用10份

  人事档案管理工作总结 1

  *年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将*年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下:

  一、基本情况

  我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。

  2、严格目标管理标准,提高管理水*。多年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素质高的同志对部管档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的`完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已陆续展开。

  3、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了《检查核对制度》、《查(借)阅制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《保管保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》、《安全制度》、《计算机信息维护制度》、《干部档案登记簿》、《接收档案登记簿》、《转出档案登记簿》、《查阅干部档案登记簿》、《借阅材料登记簿》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,及时通报检查评比结果,有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每年初,各管档单位在制定工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,并作为年终考核项目之一,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  4、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*年来,我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设,组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机,购买了《山东组织干部人事管理信息系统》,把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统,其中包含基本情况、学历、培训、考核、奖励等19类干部信息集、1200多幅数码照片。录入时与本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,并定期对系统进行更新维护,为全区副科级以上干部建立了完整、准确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案管理工作取得了一定成效,但与上级要求还有一定差距,比如,在一些硬件设施建设上,特别是在信息化建设方面还存在一定差距,面对新形势新任务的要求,干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水*还需要进一步提高等。

  我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,积极探索新形势下,特别是《党政领导干部选拔任用工作条例》实施以后,干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子,使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。

  人事档案管理工作总结 2

  通过一年多的努力,我们在上级领导的指导与帮助下,我校的档案管理与工作有了更大的'进步与完善,现将有关工作总结如下:

  一、领导重视把学校档案管理工作放在重要的议事日程来抓。

  学校成立了由一把校长任组长的档案管理工作领导小组,小组成员分工明确,责任落实,学校形成了人人抓档案,人人管理档案的良好局面,本学年度共召开三次档案管理工作专门会议,对档案管理工作做了详细的研究部署,拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实,如购买了档案柜、档案盒等。

  二、建立制度、严格管理学校的档案工作。

  根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神,我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度,要求相关人员严格按制度执行,如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案教师,要求档案员每学年要培训两次,提高自身的档案管理水*,及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。

  三、加强学*,充实完善学校的档案管理工作

  对学校的档案管理工作,为了使之形成完整、科学、配套的管理体系,为此,我们定期向档案管理先进学校学*。

  比如,我们曾前往东罗园小学了解、询问、参观了档案管理相关知识与方法,受益匪浅。同时,我们经常派档案员参加上级组织的会议及培训,使我们档案工作有了更大进步。

  四、舍得投入,建好一流档案室

  我校设有专门的档案室。在档案室建设方面,学校舍得投入,舍得花钱。今年开学初,学校投入资金又购置了多个铁皮档案柜及若干档案盒,做到了档案分类、检索、立卷、整理、归档有序。数据资料准确无误,柜盒摆放井然有序、干净卫生,室内整洁、肃静。

  总之,学校的档案建设与管理是一项十分重要的工作,我们要按照上级要求长抓不懈,进一步提高我校档案建设与管理工作水*,使学校档案工作再上一个新台阶。

  人事档案管理工作总结 3

  档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

  一、*两个月来做了哪些工作

  二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

  三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

  四、本次档案整理工作的意义

  从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

  同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

  在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

  在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使*80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

  在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

  1、年龄出现多个版本,随意更改;

  2、姓名随意更改,多用同音字;

  3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

  4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

  5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

  6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

  7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

  对以上存在的问题我们是怎么解决的?

  ①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

  ②、对姓名中出现多音字的`,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

  ③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相*时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

  ④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

  ⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

  总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

  ①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同*惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

  ②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

  ③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

  为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

  然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

  我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

  针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

  1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

  2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

  3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

  如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

  通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

  人事档案管理工作总结 4

  今年来,我在镇党委、**领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*,认真实践***理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学*了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学*,目前已通过了*门课程的考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了*年新进人员的`人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

  1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被评为**镇优秀***、**区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

  人事档案管理工作总结 5

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的.工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

  一、基本情况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

  人事档案管理工作总结 6

  21世纪是一个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。

  一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

  毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学*成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:

  (一)毕业生对人事档案的重视程度不够

  随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

  (二)档案管理不规范

  档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

  (三)档案管理手段落后

  目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

  二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

  从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手:

  (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

  一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的'管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

  二是加强自身学*,提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

  (二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

  一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册。

  二是要加强收集工作,完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,了解其*期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。

  三是要实行专门统一管理。

   将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。

  (三)创新档案管理模式,实现现代化管理。

  增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水*。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水*。

  综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

  人事档案管理工作总结 7

  20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下,紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。

  一、具体实施情况

  (一)、干部人事档案归档整理

  1、散材料归档并分类。将*年来形成的散材料进行分类归档,为后期档案整理审核做好准备工作。

  2、审核查缺。根据《干部人事档案(自查)打分表》对干部档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单并反馈。

  3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档:对缺少年度考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明;对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充;对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档;对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件**档;对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料**档;对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民**大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料;赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

  4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

  5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。

  6、收集档案材料的编码装订:审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定,对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角编写页码(凡有图文有表格的页面,每面必须编页)后进行装订。

  (二)、干部人事档案数字化

  1、制作《档案移交记录单》1603份。

  2、按照市委组织部最新要求,补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

  3、按照市局部署,正式启动档案数字化和移交工作,与市委组织部对接相关数据,核对移交系统人员信息;参加市局培训,进行系统调试;办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

  4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息;处级干部人员名单核对;完成干部档案移交初审及复审工作。

  二、存在不足

  一是政治理论学*虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学*的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  三、今后工作努力方向

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作能力和业务水*,力争取得更大的工作新成效。

  总之,20xx以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事们给予批评和指正。

  人事档案管理工作总结 8

  今年来,我在镇党委、**领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*,认真实践***理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学*了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学*,目前已通过了*门课程的考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了*年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

  1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,20xx年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的`安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被评为**镇优秀***、**区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

  人事档案管理工作总结 9

  20xx年,伴随着新形势和新政策,新要求,石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》要求及相关的新要求,在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理,采取有效措施,严管健康档案动态管理和重点人群管理,对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理,结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动,为居民提供“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性,取得了较好的效果,现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下:

  一、加强组织领导,落实工作责任

  为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行,我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,包村到人,明确各项工作第一责任人;制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案;实施乡对村月督导制度;成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组,采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。

  二、规范有序地开展居民健康档案管理工作

  我镇管理总人数34641人,截止20xx年11月15日已完成建档32093人,建档率92.64%,建立规范化电子档案29818人,其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人,高血压患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6岁儿童243人,孕产妇245人。

  (一)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识,我院通过开展多种形式的宣传教育活动,让每一位居民了解居民健康档案的意义,积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。

  (二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。

  (三)实施以户为单位建档、统一编码,以村为单位建立规范的档案目录。为了加强健康档案户口化管理,有效提高重点人群专项服务质量,对辖区居民实施以户为单位建档,统一按照国家新规范要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。

  (四)居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作,每月汇总健康档案更新情况,对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新;对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息;通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的信息更新居民健康档案。

  (五)完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,对存在问题的27个健康档案进行了整改,完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个,维护档案信息133条,初步完成了健康档案的`整改工作。

  (六)村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案,按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。

  三、项目工作中存在的不足

  目前健康档案工作虽然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

  (一)人才缺乏,专业技术人员不足,前期建档经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务、医疗并重,工作人员工作压力大,这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。

  (二)村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够,服务水*有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。

  (三)居民对基本公共卫生服务认识存有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。

  四、下一步工作设想

  (一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传,吸引,再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。

  (二)加强专业技术队伍建设与培训,提高基本公共卫生服务水*。

  (三)建立合理的激励机制,绩效考核制度,提高工作人员工作热情和积极性。

  (四)落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。

  总之,在区卫计局,区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下,我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神,不断的创新思维,精心组织,力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。

  人事档案管理工作总结 10

  XX年以来,xx乡在县委、县**的正确领导下,紧紧围绕“生态建设、工业经济、美丽乡村建设、三淅高速公路建设及县城至xx段公路改造项目建设、民生建设”五项重点工作,落实县委**各项决策部署,创新思路,狠抓落实,实现了乡域经济的快速发展。现就一年来工作运行情况汇报如下:

  一、XX年重点工作运行情况

  (一)工作亮点

  1、生态产业持续做大做强。一是强化核桃产业管理,完成谢湾、大石河等村20xx亩老核桃基地的改良嫁接,在黑马庄、张南等村新发展优质薄壳核桃1000余亩。二是加快洪联公司月季基地建设,在柳树村新建多功能塑料大棚40余亩,新发展新品月季育苗基地100余亩。三是在李湾、张南等村发展软籽石榴种植500亩。四是引入油牡丹种植,新发展种植基地2500亩。五是强化对*年来新发展的1万余亩生态产业的管理,探索公司+基地+农户的产业发展新模式,鼓励农户依托生态产业基地发展主题采摘园、休闲观赏园和农家乐,全力打造沿s332线和209国道的两条绿色生态长廊。

  2、工业经济不断壮大。强化服务,鼓励中方阀业、西岛仪表、金味宝调料等落户xx企业进行技术创新和产业升级,扩大规模,增大产值。多形式加大招商力度,新引进投资2亿元的通达汽车配件项目和投资1亿元的博优特汽车配件项目,全部入驻县工业园区,现征地协调工作已基本完成,正进行施工前期准备工作。

  3、美丽乡村建设取得新成效。一是围绕“特色集镇”这一定位,进一步加快配套设施建设,完善集镇功能。完成关帝新型社区配套道路硬化、社区绿化、路灯安装等绿化美化工程。对集镇供水系统进行了改造,对沿河护栏进行更换,新安装太阳能路灯80余盏,对集镇绿化带和风景树进行补植补造,对休闲娱乐设施进行完善,提高服务功能。高标准完成垃圾处理场和污水处理厂建设,投资200多万元完成污水处理厂分支管道建设,确保了两厂(场)全部投入运营。强化集镇管理,健全了集镇管理制度,配强专业管理队伍,加大执法力度,整治市场秩序、交通秩序、卫生秩序和建筑秩序,做到全天候管护。二是扎实开展环境综合整治工作。投资2万多元在全乡统一制作一批环境整治宣传标语,营造了浓厚的宣传氛围。对淇河、东簧河进行了一次全面的垃圾清理,动用机械对淇河集镇段进行清淤、清污处理。投资50多万元对乡初中厕所进行改造升级,对集镇污水分支管网进行一次全面清查,对未接管网的死角、分散户全部接通分支管网,确保不漏一个排污点。在公路沿线和人口聚居区统一建设一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,统一处理,逐步实现“户收集一村运输一乡处理”的农村垃圾处理运行机制。制订畜禽养殖行业环境污染专项整治方案,由乡村干部分包至各养殖场,限时进行关停。通过一系列的整治活动,乡村环境得到明显改善。三是从整治村庄人居环境入手,扎实开展“三清三化”,全力打造了洛阳、柳树、龙岗、李湾、关帝、流西河等6个美丽乡村试点村。xx乡被市**命名为园林乡镇,成功入围河南省首批175个“美丽乡村”建设试点乡镇。

  4、三淅高速和s332线顺利施工。全力做好s332线改建项目征地拆迁工作,拆迁130余户,拆迁面积*14万*方米,发放各类补偿款1000余万元。进一步强化了服务意识,加大了矛盾纠纷调处力度,为施工单位创造了良好的施工环境。三淅高速已全面完工,s332线改建项目已完成总任务的80%以上。

  5、民生建设快速推进。一是完善乡中心小学配套设施建设,完成校园文化建设和课桌凳配备,进一步提升办学水*。二是完成投资400余万元涉及17个村25个组的`土地“三项治理”项目。三完成洛阳、龙岗、代兴、河北、大石河等五个村的安全饮水工程和崖屋、李湾、张南、七棵树、璋花沟等六个小学的安全饮水工程,进一步改善农村用水条件。四是完成黑马庄、柳树两村扶贫开发整村推进道路硬化项目建设。五是利用一事一议财政奖补项目,解决了农村道路、桥梁、饮水等基础民生工程建设,改善农村生产生活条件。

  (二)存在问题及建议

  我乡XX年工作虽然取得了一定的成绩,但还存在很多不足,与县委**的要求还有差距。主要存在以下问题:

  1、受山区地域影响,招商引资难度较大,新引时项目征地困难,建设进度较慢。

  2、生态产业品种较多,在龙头企业培育上还不够,品牌带动作用发挥不好。产业链条较短,无配套加工企业,后续发展动力不足。

  3、在政策性项目争取上力度还不够,农村基础设施改善任务还较重。

  建议县委**在招商项目征地工作中给予支持,在生态产业发展中给予技术指导。

  (三)XX年获得的荣誉

  先后被县评为*安建设先进乡镇、安全生产先进单位、宣传思想工作先进单位、环保工作先进乡镇、武装工作先进乡镇、服务高速公路先进乡镇、农村公路“通达杯”竞赛先进乡镇、资源管护先进单位、护林防火先进单位、集体林权改革先进单位,被市评为*安建设先进乡镇、安全生产先进单位、市级卫生先进单位、市园林乡镇、第三次经济普查先进集体,入围河南省首批175个“美丽乡村”建设试点乡镇。

  二、工作规划

  XX年工作思路:以***及十八届四中、五中全会精神为指导,主动适应新常态,围绕县委决策部署、全力抓好“生态建设、工业经济、美丽乡村建设、民生建设”四项重点工作,奋力开创xx绿色发展、跨越发展、和谐发展、可持续发展新局面。

  XX年经济社会发展的主要目标是:全乡工农业总产值增长12%;社会固定资产投资增长23%;财政收入增长18%;农民人均现金收入增长12%;人口自然增长率控制在6‰以内。

  围绕上述工作思路及目标,重点做好以下五项工作:

  1、进一步加快生态产业建设。一是以核桃、软籽石榴、皂角、油牡丹等产业为主,提升发展质量和效益,加快产业基地建设。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新发展核桃基地1500亩以上。按照适地适种的原则,新发展软籽石榴1000亩,皂角种植基地1000亩,油牡丹种植基地1000亩。全年新建生态产业基地5000亩以上。二是做好洪联公司月季基地的管护工作,加快新品种育苗基地建设,进一步扩大规模。三是探索公司+基地+农户的产业发展新模式,引导农户参与产业发展,鼓励农户依托生态产业基地发展主题采摘园、休闲观赏园和农家乐,全力打造沿s332线和209国道两条绿色生态长廊。

  2、持续做强工业经济。强力实施招商引资、强化跟踪服务,加快签约项目建设。一是投资2亿元的通达汽车配件项目建成投产。二是投资1亿元的博优特汽车配件项目建成投产。三是树立大招商、招大商的意识,力争再引进一个投资过亿元的新项目。

  3、聚力抓好美丽乡村建设。一是围绕“山水园林式特色集镇”这一定位,进一步完善集镇功能,提升集镇品位,强化集镇管护,做到全天候环境卫生管理。二是扎实组织环境综合整治。强化集镇环境卫生整治,两厂(场)全面运营;对淇河、东簧河等境内河道进行全面垃圾清理和环境管护;对公路沿线各村加强环境卫生整治,做好村庄绿化和配套设施建设,配齐垃圾池,完善垃圾中转处理配套服务;全面完成畜禽养殖场关停工作,强化矿山管理。三是按照美丽乡村建设要求,全力改善农村生产生活条件,抓好环境卫生整治,提升生态环境,完善服务设施,培育文明乡风,不断提升宜居水*。争创市县美丽乡村建设试点。

  4、持之以恒做好民生建设。一是乡中心幼儿园完成选址并开工建设,争取早日投入使用。二是完成关帝村下湾、下街两条护岸坝建设。三是完成代兴、流西河、黑马庄、璋花沟等村10公里村村通道路硬化项目。四是投资2600余万元的淇河护岸项目开工建设。五是加大政策性项目争取力度,完善一批农村道路、饮水、桥梁、护岸坝等农村基础设施建设,改善农村生产生活条件。

  5、全力保障工作落实。积极转变**职能,在改善环境、优化服务等方面切实提高行政效能。完善工作目标管理考核制度,全面推行集目标决策、执行责任、督查考核、奖惩激励于一体的目标绩效管理新机制,将目标任务层层细化量化分解,全部实行项目化管理,明确责任领导、逐项工作抓好推进落实。围绕既定的目标任务,通过集中检查、现场督查、协调落实等方式,确保全年工作圆满完成。


档案管理工作个人总结范文10份(扩展7)

——公司档案管理工作总结优选【十】份

  公司档案管理工作总结 1

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

  几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料x万于份,经过*四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的'认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

  第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

  而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压*,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

  公司档案管理工作总结 2

  一、总则

  1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。

  2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

  3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。

  二、档案管理架构

  1、管理部门

  房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为xxx,主管为xxx,档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。

  2、各部门资料管理

  公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。

  三、公司档案范围公司建档范围确定为:

  1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

  2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

  3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;

  4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;

  5、项目开发过程所产生的文件材料;

  6、**批文、信息、情报方面的文件材料;

  7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;

  8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

  四、档案管理工作

  1、档案材料的收集

  (1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

  (2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

  (3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。

  2、档案的归档、立档与管理

  (1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定题名。

  (2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的`历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

  (3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》和电子目录,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,按照《档案登记目录表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作,并且定期对档案进行整理。

  五、档案日常管理

  (一)借阅

  1、借阅手续:

  (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必须在公司借阅登记表上签字。

  (2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。

  (3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。

  2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

  3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。

  4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。

  (二)销毁

  1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

  2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。

  3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

  (三)移交

  1、需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。《档案移交登记表》需注明:移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

  2、移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。

  (四)保密

  1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

  2、档案员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。

  3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则

  (一)在本制度框架下,公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后,与本制度具有同等效力。

  (二)本制度自印发试行之日起执行。

  附表

  档案员职责

  1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

  2、认真学*档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

  3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。

  4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。

  5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

  6、每年进行一次档案清理,编制或更新《档案保管手册》做好文件索引,以便查找。

  档案库房管理工作人员岗位责任制

  一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。

  二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。

  三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。

  四、搞好档案室的清洁卫生,室内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。

  五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。

  六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表

  七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。

  八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪同。

  九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。

  公司档案管理工作总结 3

  一、总则

  1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。

  2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。

  3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。

  二、档案管理架构

  1、管理部门

  房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为xxx,主管为xxx,档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。

  2、各部门资料管理

  公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。

  三、公司档案范围公司建档范围确定为:

  1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

  2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;

  3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;

  4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;

  5、项目开发过程所产生的文件材料;

  6、**批文、信息、情报方面的文件材料;

  7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;

  8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。

  四、档案管理工作

  1、档案材料的收集

  (1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;

  (2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;

  (3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。

  2、档案的归档、立档与管理

  (1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定题名。

  (2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。

  (3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》和电子目录,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,按照《档案登记目录表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作,并且定期对档案进行整理。

  五、档案日常管理

  (一)借阅

  1、借阅手续:

  (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必须在公司借阅登记表上签字。

  (2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。

  (3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。

  2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。

  3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。

  4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。

  (二)销毁

  1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。

  2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。

  3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

  (三)移交

  1、需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。《档案移交登记表》需注明:移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。

  2、移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。

  (四)保密

  1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的'完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。

  2、档案员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。

  3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则

  (一)在本制度框架下,公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后,与本制度具有同等效力。

  (二)本制度自印发试行之日起执行。

  附表

  档案员职责

  1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

  2、认真学*档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

  3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。

  4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。

  5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

  6、每年进行一次档案清理,编制或更新《档案保管手册》做好文件索引,以便查找。

  档案库房管理工作人员岗位责任制

  一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。

  二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。

  三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。

  四、搞好档案室的清洁卫生,室内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。

  五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。

  六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表

  七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。

  八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪同。

  九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。

  公司档案管理工作总结 4

  半年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如下。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx专业的学*,目前已通过了x门课程的.考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

  三、积极工作,圆满完成各项任务

  全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。

  在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

  公司档案管理工作总结 5

  本人干档案工作已半年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

  期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之xx以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的`应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  1、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密*惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护***安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  2、档案工作者应当自觉养成良好的职业保密*惯,*惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、*以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水*,工作能力和专业水*等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学*相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  公司档案管理工作总结 6

  六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!

  六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将来临,来大印公司上班转眼间已二年半,工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学*、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!

  六月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的发展充满希望,饱含胜利的信心!

  XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的XX公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的`亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学*,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的"孝"文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!

  公司档案管理工作总结 7

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

  几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料x万于份,经过*四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的.知识范围。

  首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。

  第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

  而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压*,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

  公司档案管理工作总结 8

  在xx集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水*、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20XX年上半年档案工作情景汇报如下:

  一、加强管理,高度重视

  公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程

  档案归档范围严格按照指定的标准学*和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

  三、继续强化归档意识,规范立卷归档程序

  在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

  四、深入学*档案规范,加强交流和沟通

  在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学*的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学*,努力提高档案管理的专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高,力争把档案档案管理质量和工作水*推向一个新的高度。

  公司档案管理工作总结 9

  转眼一年的时间已经过去,从20xx年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、档案管理相关工作

  1、入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。

  2、因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。

  3、工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。

  4、随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及*时的管理工作。

  5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。

  6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,

  7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的.时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。

  二、其他工作

  除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内,我努力做好交接的工作。

  1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。

  2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。

  3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。

  4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。

  5、完成二级建造师的注册工作。

  6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。

  7、完成了扬州市勘察设计协会20xx年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。

  8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。

  9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。

  通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。

  档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,*时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

  公司档案管理工作总结 10

  这半年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的.投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳*20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

  档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

  三、档案管理工作

  我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

  目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水*有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

相关词条