档案管理工作总结菁选

首页 / 工作总结 / | 2023-02-22 00:00:00

档案管理工作总结(14篇)

  总结是事后对某一阶段的学*、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如静下心来好好写写总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编收集整理的档案管理工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

  档案管理工作总结 篇1

  一、认真开展深入学*实践科学发展观活动

  当前,开展深入学*实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学*实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学*实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等。深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况。扎实认真地参加了局机关组织的.集中学*,听取辅导讲座、专题报告等。参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学*计划,认真细致地学*研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学*笔记,并撰写个人学*心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学*任务,并顺利转入到第二学*阶段。通过循序渐进的学*,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

  二、认真履行城建档案管理办公室职责

  1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市**搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收。到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案。加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

  2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

  三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务

  1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

  2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

  3、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

  四、进一步加强声像档案工作

  上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学*实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张。制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

  五、数字档案馆建设工作取得新进展

  档案管理工作总结 篇2

  本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:

  一、指导思想:

  本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水*,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

  二、主要工作

  1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的.文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。

  2、加强硬件建设

  保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

  3、规范操作程序,依法科学管理

  (1)做好档案的收集工作

  为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好*时的立卷工作。

  (3)认真做好日常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

  总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自己的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

  档案管理工作总结 篇3

  今年,我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在县档案局的精心指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案功能,较好完成了各项工作任务,档案管理工作有了较大的发展。现将工作情况汇报如下:

  一、领导重视,提供档案管理工作组织保障

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组,一把手负总责,并明确办公室主抓。今年3月份,我们重新选配了档案管理员,安排素质高、责任心强、业务熟悉的同志为专职档案员,负责档案的收集、传递、整理和保管。

  二、加大投入,大力改善档案管理基础设施

  在经费十分紧张的情况下,局领导高度重视档案室的软硬件建设,配备了计算机,用于档案管理,在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上,今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施,有效地改善了档案工作的硬件条件,做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生,为今后我局档案升级打下了良好的基础。

  二、规范管理,不断提升档案管理工作水*

  严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准,严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求,对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照准确、完整、系统的要求,对交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料,及时督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的,退回补充纠正,直至达到要求为止,切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理,日常的收、发文登记也以计算机处理,很好的适应办公自动化的需要。档案管理人员在工作中认真负责、准确核对,保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。今年我局档案共立卷归档196份,其中永久份59份,长期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度,借阅档案一律填写借阅单,凭主管局长和办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案的.丢失、损毁和泄密事件发生。

  四、强化培训,努力提高档案工作人员素质

  我局非常重视档案人员的学*培训工作,一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学*,经常安排档案管理人员参加是交通运输局、县档案局等上级有关部门举办的各种培训,不断提高专业知识和业务技能。另一方面将档案法规学*列入年度学*计划,认真组织机关工作人员学*《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规和规定,提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识,全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案,自觉保护重要文献等。

  经过多年来的不懈努力,我局档案工作取得了一定成绩,但与县档案局等上级主管部门的要求相比,还存在一些不足。我们决心以此次检查考核为契机,严格按照上级有关要求,扎实工作,积极作为,大力推进我局档案管理工作的现代化、规范化和标准化建设,为全县档案管理和交通运输事业发展做出新的贡献。

  档案管理工作总结 篇4

尊敬的院领导:

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

  期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  1、做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密*惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护***安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的`相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密*惯,*惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、*以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水*,工作能力和专业水*等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学*领会相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

  档案管理工作总结 篇5

  六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!

  六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将来临,来大印公司上班转眼间已二年半,工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学*、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!

  六月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的`发展充满希望,饱含胜利的信心!

  XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的XX公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学*,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的"孝"文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!

  档案管理工作总结 篇6

  时间在流逝,岁月在匆匆,转眼间,20xx年的上半年就要过去了。回首这半年的工作历程,我记忆犹新。结合我的工作实际情况,我将个人半年的工作总结如下:

  上半年工作汇报:

  在过去的半年里,在两位站长的正确领导下,在站长和站长们的关心和帮助下,20xx年我承担了本站档案管理员、生活管理员和基础设施人员的重任。在工作期间,我可以严格要求自己,认真遵守本岗位的各项规章制度,按时完成本岗位的各项任务。档案标准化:按照县公司统一要求,档案已于20xx年整理装订完毕,完成烟农户籍档案。除了20xx年的文件暂时无法整理外,其他的文件已经整理归档并放入文件盒中妥善保管,实现了电子和纸质的同步。根据复检县烟叶分局标准化档案,结合现场实际问题,正在进行全面整改。生活费用:站的实际情况结合,实现精细和准确的费用,避免一些不合理费用,并计算每月的总日常支出和食堂原材料供应的形式报销由两个网站管理员审核账单并签字审批后,并宣布将在空间站的月度工作会议,和每个人都将确保监管账户是清晰的,开放和透明的。

  情况的基础设施:今年,根据国家烟草管理局的工作政策”主要是减少面积和改善烟叶品质”,将会有20 xx基本上没有其他基础设施项目。除了要加强对原有密集烤架设施设备、管网、水池、水窖等的管理和保护外,还要组织协调烟叶大棚的建设。

  脚踏实地,认真做好本职工作:过去半年的工作实践让我认识到,做好任何工作都需要付出艰辛的劳动和汗水。在工作中,我力求总结一切经验,不断探索,掌握方法,提高工作效率和质量。由于我是新同志,在工作等方面经验不足。我可以一直保持开放的心态。大师学*,学*自己的长处,反思自己的不足,不断提高自己的业务素质和水*。我认为把工作做好不容易。当你做好一份工作时,你必须首先了解你的位置,你的职责和职责应该是什么。把自己放在正确的位置,严格履行职责。只有准确的定位,明确的责任,从小事做起,脚踏实地,对人诚实,克服各种困难,脚踏实地的.工作,我们才能把工作做好。三、加强自身学*,努力提高工作和业务水*:我越来越意识到知识的匮乏。我通常向书本、周围的领导和同事学*。这样,我觉得我在过去的六个月里取得了一些进步。只有抓紧时间,努力学*,才能适应日益激烈的竞争,不断用知识武装自己的头脑,努力用理论指导实践,解决工作中出现的问题。

  工作中的问题和困难:首先,因为我的业务水*不是很高,导致在公司检查时,一些文件组织不完整,影响了整体工作效率,在以后的工作中需要提高;二是业务水*和工作效率有待进一步提高;

  要加强理论学*,提高自身素质和工作专业水*;

  文件检查扣分的原因之一,是船长提交的报告材料没有及时提交,或者没有在站场每次定期工作会议上提交;

  未来工作方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效率和业务水*,力争取得更大的新工作成果。总之,虽然在过去6个月里已经完成了一定的工作,但仍有许多不足之处。请两位站长和站长在工作、生活等方面的不足之处,敬请谅解。针对我个人在工作和生活中存在的问题和不足,请两位站长和老师批评指正。

  档案管理工作总结 篇7

  为加快档案工作规范化管理,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的`保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

  另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;

  做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;

  严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。乡里许多召**议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员*时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加县档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  档案管理工作总结 篇8

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:

  一、一年工作情况汇报:

  一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

  标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

  生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

  基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

  二、脚踏实地,认真做好本职工作:

  一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,*时我能够做到虚心向师傅们学*,吸取他们的长处,反思的.自己不足,就能不断提高业务素质和业务水*。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

  三、加强自身学*,努力提高工作业务水*:

  我越来越深刻地认识到知识的欠缺,*时多向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学*,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

  四、工作中存在的问题与困难:

  1、因本人业务水*不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。

  2、业务水*和工作效益有待进一步提高。

  3、需加强理论学*,提高自身素质和工作业务水*。

  4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。

  五、今后工作努力方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水*,力争取得更大的工作新成效。

  总之,一年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

  档案管理工作总结 篇9

  20xx年是贯彻落实***精神,与时俱进,**思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学*取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

  一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

  积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。20xx年5月至7月借调**思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水*都有飞速进步;之后,在学*贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学*领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学*教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

  二、在区委、区**的正确领导下,各项工作开创新局面

  针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学*会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的`内涵、要点及思路——学****报告的`体会》在市***精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

  三、参加各类业务学*培训,业务水*迈上新台阶

  年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了x市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学*培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学*中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

  四、存在问题及明年工作计划

  辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学*,牢固树立“学*是第一位任务”的观念,认真学*阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学*,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

  档案管理工作总结 篇10

  20xx年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。我部在集团公司领导的正确领导下、在开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新的企业精神,勤奋学*,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将20xx年工作总结:

  一、开展全员培训,提升员工素质

  现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网-互联网让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人事管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。这次培训历时一个月,参加培训人数40xxxx人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过xx节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。

  二、积极学*、开拓创新

  在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学*、积累、总结、提高;“专业勤奋;“82的.工作、学*理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学*型企业的深刻含义,积极学*了“三个代表”重要思想,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时。也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。

  三、人力资源的管理和调配

  今年,为了实现公司利益的化,针对我们旅游业在不同的季节、不同的岗位有不同的人力需求情况,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。

  1、年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的xx彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;

  2、根据开发区人事局的要求,为xx更换了技术等级证书,并着手为符合条件的xx职工晋升初级职称;

  3、集团公司自19xx年转制后至20xx年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金xx余元;

  四、20xx年工作设想

  继续秉承“团结、务实、开拓、创新的企业精神,将下一年度的工作设计

  1、制定《集团公司工资制度改革方案》,通过后组织实施。

  2、完成职工工龄确定工作。

  3、建立绩效考核评估方案并组织实施。

  4、干部、技术人员信息台帐。

  20xx年的诸多良好因素必将成为我们集团公司快发展、大发展的催化剂,在感悟着过去的一年的点点滴滴中,我部全体员工必将踏实的迈出坚实的脚步,让人力资源管理工作真正成为企业发展的基石。

  档案管理工作总结 篇11

  做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

  一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”

  这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

  由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。

  二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

  三、加强资料和现场的联系

  四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力

  五、要加强学*

  除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

  本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水*的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水*,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学*和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学*,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。

  一、今年的主要工作:

  作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

  由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的`批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。

  二、具体的工作情况:

  今年的资料编制主要有以下特点:

  1、工作量大:今年做了接*百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。

  2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

  3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

  4、竞争压力较大。

  在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。

  首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远*,天气凉热。

  三、工作建议

  具体有以下几个方面:

  1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;

  2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;

  3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;

  4、特别建议提供专用电脑及打印机。

  5、希望配备专门跑现场的资料员。

  四、工作中尚存问题

  从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:

  1、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

  2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

  3、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。

  4、没有专用电脑及打印机。

  5、报验资料交通非常不方便。

  6、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。

  以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。

  五、今后的工作打算

  新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水*和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学*,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。

  档案管理工作总结 篇12

  一、认真开展深入学*实践科学发展观活动

  当前,开展深入学*实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学*实践活动中。 3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学*实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学*,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学*计划,认真细致地学*研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学*笔记,并撰写个人学*心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学*任务,并顺利转入到第二学*阶段。通过循序渐进的学*,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

  二、认真履行城建档案管理办公室职责

  1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市**搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

  2、严格执行省建设厅<<关于进一步加强各类工程档案管理的规定>>。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

  三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务

  1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

  2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

  4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

  四、进一步加强声像档案工作

  上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学*实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

  五、数字档案馆建设工作取得新进展

  数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学*考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学*考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。

  六、认真完成公共目标工作

  认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的`各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。

  七、严格财务管理

  坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。

  八、存在的问题

  随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500*方米,实际使用面积不足1000*方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为43005700*方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。

  档案管理工作总结 篇13

  学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水*的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

  一、指导思想

  学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水*,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

  二、主要工作目标

  (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

  (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

  (三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

  (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

  (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的.双轨制。

  (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

  三、主要措施及时间安排

  (一)三月份完成年度档案工作计划。

  (二)四月份

  1、检查20xx年度档案整理情况。

  2、完成档案工作流程构建工作。

  (三)五月份

  1、认真做好档案室的规划设计工作。

  2、收集、整理校级档案材料。

  (四)六月份

  1、收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

  2、做好档案移交工作。

  (五)七月份

  1。20xx年度档案归档工作终期检查。

  2。做好各类档案统计工作。

  (六)九月份

  1、认真做好新建档案工作。

  2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。

  (七)十月份完成档案室内部设计工作。

  (八)十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。

  (九)十二月份完成本年度的档案工作总结。

  档案管理工作总结 篇14

  承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺教师的指导,我很快进入了主角,认真学*每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又*期终,个中滋味总结如下:

  一、学籍档案管理

  完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。

  完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生xxx人的建档,删减。这是一项最繁重的.工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是xxx人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成xxx个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

  二、文书档案管理

  完成了20xx年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。

  三、财务档案档案

  整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

  四、荣誉室管理

  整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,及时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。

  档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必须有爱心,细心,恒心,职责心,同时还需要有一手漂亮的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本领,一个条理清晰的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作本事。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利经过。

  总之,我每一天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自我的业务本事,力求档案管理完美无瑕。

  五、关于市基础教育管理*台的电子建档感慨

  自接到这个通知,明白这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理*台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学一向到x月x号才培训,到x号*台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才明白整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目,庆幸自我的信息数据提前收集了,可是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,xxxx人的信息,怎样个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有很多的信息工作要纠正,也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法能够借鉴啊,令人深思。如果不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。


档案管理工作总结菁选扩展阅读


档案管理工作总结菁选(扩展1)

——档案管理工作总结菁选

档案管理工作总结汇编15篇

  总结是在一段时间内对学*和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此要我们写一份总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理工作总结1

  一、基本情况

  (一)自治区区本级社保业务档案通过全国社会保险业务档案达标验收领导小组验收。20xx年9月,自治区本级社会保险业务档案管理通过全国社会保险业务档案达标验收工作领导小组验收,符合优秀等级标准。

  (二)启动自治区社保业务档案达标验收工作。根据《关于印发《自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案》的通知》要求,20xx年,有16个地区(含“三油一铁”社会保险中心)提出申请达标验收报告,经过自治区社会保险业务档案达标验收领导小组验收确定,有6个地、州、市社保业务档案管理达到“自治区社会保险业务档案管理优秀等级单位”标准。

  (三)加强对社保业务档案管理工作领导,建立社保业务档案管理工作机构。自治区各级社会保险经办机构积极加强与同级档案行政部门的联系,主动争取业务支持和指导。各级社保经办机构相继成立了由单位主要领导任组长,地区档案行政部门主要领导任副组长的社会保险业务档案管理工作领导小组,领导小组下设办公室,具体负责业务档案达标验收工作组织、实施、协调、督促等工作。同时,各级社保经办机构积极努力,成立社会保险业务档案管理机构,配备专兼职档案管理人员。截止20xx年末,全区各级社会保险经办机构共成立社保业务档案管理机构93个,其中地、州、市级17个、县级75个;配备专兼职社保业务档案管理人员277名,其中地、州、市级76名,县级196名。(四)加强社保档案基础建设,保障社保档案工作开展。按照《规定》要求,各地积极创造条件,加大资金投入,逐步完善社保业务档案基础设施建设,采取有效措施实施业务档案管理规范化和标准化建设,为社保业务档案管理工作正常开展打下了坚实基础。截止20xx年底,全区县级以上社会保险经办机构按照“三分开”的原则,共建有业务档案管理专用场地9995*方米,比20xx年6月末增长19%,其中办公区、库房、查阅室分别占总面积的27%、65%和8%;陆续配备了档案管理专用密集架1396列、计算机181台、扫描仪50台等专用设施设备,比20xx年6月末分别增长了16%、26%和178%。×××自治州社会保险管理局加强组织领导,在相关部门的大力支持下,投入*700万元用于社保业务档案管理基础设施建设,积极推进社保业务档案管理信息化建设,实现了业务档案目录自动生成和全部档案计算机管理,所属市、县社保业务档案实现了影像化处理。

  (五)建立健全各项规章制度,实现社保档案规范化管理。为全面提升社会保险经办管理能力和服务水*,实现社保档案管理的制度化、规范化和标准化,全区各级社保经办机构从细化工作流程、理清工作职责、固化工作内容入手,按照自治区社保档案管理工作的`规定和要求,根据本地区工作需要,制订了《社保档案管理制度》、《社保档案操作规程》、《社保档案达标验收实施方案》等一系列文件,使社保档案管理工作有章可循,全区形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局,保证了社保档案管理工作的正常进行。截止20xx年底,全区社保业务档案实现入库12.66万卷,比20xx年6月末增长32%。

  在做好档案入库的同时,各级社保业务档案管理人员认真接待业务档案查询人员,做到耐心解答,及时、准确,实现了业务档案的有效利用。

  二、存在的问题

  (一)业务档案管理人员档案管理专业知识有待提高。各地现有档案管理人员大多没有档案管理相关专业学历,缺乏档案管理专业知识与技能且从事档案管理工作时间短,需要进一步加强社会保险业务知识、档案管理专业知识和计算机操作技能的培训。

  (二)基础设施建设需要进一步完善。目前,各地正在进行业务档案基础设施建设,已建成的档案库房、办公区、查阅室与业务档案管理工作的要求尚有很大差距。

  (三)已入库档案的安全管理亟待加强。随着社保档案管理工作的正常开展,社保业务档案入库量将急剧增加,如何采取有效措施,加强已入库档案的安全管理成为亟待解决的问题。

  (四)个别地区社保经办机构对业务档案管理工作重视不够,认识不到位,社保业务档案管理工作进展缓慢,与自治区对社保业务档案管理工作的要求还有很大的差距。应从基础设施建设、档案管理规章制度建立、社保业务档案各环节管理等方面加强社保业务档案管理工作。

  三、下一步工作要求

  (一)全面开展社保业务档案达标验收工作。根据自治区社保业务档案达标验收工作总体部署,20xx年开展全区地、县两级社保业务档案达标验收工作,20xx年底,自治区完成对各地、州、市级社保业务档案达标验收工作。各地区按自治区要求及时开展并完成对所属市、县社保业务档案达标验收工作。

  (二)加强对档案管理人员专业培训。根据社保业务档案管理工作的需要,开展对现有档案管理人员专业知识与计算机操作技能培训,以进一步提高全区社保档案管理工作水*。

  (三)加强已入库档案的安全管理和有效利用。采取有效措施从库房管理和档案利用两方面加强已入库档案的管理,确保社保业务档案的安全、完整。耐心解答参保单位或个人对业务档案的查询,提供优质服务,树立社保经办机构的良好形象。

  (四)进一步加强社保业务基础建设。各级社保经办机构要从保障档案管理基础用房、设备和机构、人员等方面加强社保业务档案基础建设,以实现社保业务档案管理工作科学发展。

档案管理工作总结2

  一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度

  加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

  为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  二、制订科学合理的分类方案

  制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好*时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

  三、认真做好日常的档案管理

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,.配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

  四、做好日常文件的归档工作

  及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

  五、做好档案的'归档与整理工作

  (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订**柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。

  (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

  (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  六、工作计划与安排:

  1-2月:

  1、根据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作计划

  2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

  3-5月:

  1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案

  2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

  3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

  6月:

  1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库

  2、审核工人档案的各项资料

  3.、做好相关档案管理的记录与统计

  4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务

  为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水*推向一个新的高度。

档案管理工作总结3

  一、主要工作及举措

  (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

  (二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校*期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

  (三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

  (四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的`起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

  (五)加强政策学*和提高专项业务水*认真学*有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

  (六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的。资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

  (七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

  二、工作要求

  1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

  2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

  3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

  4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

  5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

档案管理工作总结4

  1、档案统计工作是以档案工作中超多的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

  2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,带给科学的依据。

  3、统计资料。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等状况的基本统计和其他专门统计。

  4、统计任务。对档案和档案工作的'发展状况进行统计调查、统计分析、带给资料,实行统计监督。

  5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

  6、统计方法。档案统计工作,务必把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

  7、按期统计。*时务必用心收集资料,做好单项的统计;半年务必做好各项工作的初步统计;年终务必进行全面的系统的统计。

  8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

档案管理工作总结5

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的'《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋

  档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学*,进一步提高微机操作水*。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学*制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

  6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

档案管理工作总结6

  一、组织领导

  为确保档案资料的完整、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目标管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。

  二、工作重点

  (一)3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  (二)切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  (三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  (四)切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  (五)加强档案业务学*,提高档案人员的自身业务素质和管理水*。组织全体干部职工认真学*贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水*。

  (六)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  (七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。

  (八)严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

  (九)认真组织本局系统档案人员学*《档案法》《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《四川省档案管理条例》,定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,增强职工的档案法制观念和意识。

  (十)强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

  (十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

  (十二)努力提高本局档案工作的管理水*,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水*,不断增强档案工作的社会效应。

  (十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学*,提高业务水务。

  (十四)利用好档案管理软件,积极组织档案目录的'录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。

  三、工作要求

  (一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。

  (二)强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水*。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完整、安全、保密、规范,始终牢记档案工作使命,向历史负责,向人民负责。

  (三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。

  (四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防”:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。

  xxx年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定信心,团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案管理工作总结7

  一、人事劳资工作

  1、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的`核定等。

  2、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

  3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

  4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。

  5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

  6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书·办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。

  7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

  二、信息档案工作

  1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要

  求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组 织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。

  规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

  2、搭*台:我们以搭建*台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,

  多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水*得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。

  3、出成效:以人人都是信息员原则,并根据园区新闻实施意见,成立园信息报道组,关注幼儿园的各类会议与活动,以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则,捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期,共计撰写园区新闻58条,分别在局学校动态、06网站上发表录用,信息录用率达98%和100%,信息发布名列前茅,并多次在区级信息工作会议上得到表扬,同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累,培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度,使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

  2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案,创设信息交流和论坛*台。

  3、规范收集和归档程序,做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合,日常管理工作及时到位,对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清,对文书和教学档案做到集中装订显质量。

  4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。

  5、信息交流和论坛*台创设还有待于加强。

  6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

档案管理工作总结8

  在领导的领导下,各位同事的配合下,我以高度的责任感,努力完成公司下达的各项任务指标。下面就上半年工作总结如下。

  一、宿舍安全管理方面

  宿舍安全工作是一直强调的,也是重中之重的工作,安全无小事,出事没有回头路。所以在工作是我们把安全管理工作一直放到首位。

  1、时刻警惕着私拉电线,使用明火和使用大功率电器的现象出现。这半年来,我们不间断的宣传,并以教育引导为主,我们进行排查,发现有寝室使用大功率电器的'立即没收,消除了安全隐患。另外,我们还要求员工之间要相互提醒,共同监督。

  2、我们要求自己时刻摸清员工的思想,每月要对所管理的员工进行思想交流,及时发现有思想情况的员工及时疏导、上报。

  二、宿舍管理服务方面

  宿管工作是个比较繁锁的工作,水、电、门、窗、床、锁等等都是我们日常要报修。对于故意损坏公物的员工,除了批评教育还要追交赔款。

  三、宿舍卫生方面

  寝室卫生是历年来的老大难,为了改变这一状况,促使员工养成良好的生活*惯,营造一个文明的学*、生活和休息环境。我们每个星期不定期的对各楼层寝室进行逐一检查,评出“文明寝室”通过光荣榜给予宣传表扬,并对脏、乱、差的寝室进行督促整改。通过长抓不懈,寝室卫生面貌比往年有了较大的改观。

  回顾即将过去半年,我们完成了公司交给我们的各项工作,为公司做出了一定贡献。但我们清醒地认识到,离校领导的要求还有一段距离,展望未来,我们紧紧围绕正德厚生,务实创新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,争取更上一层楼。

档案管理工作总结9

  20xx年,我局档案工作在区委、区**、区交委的正确领导和区档案局的大力指导下,补充并完善了各项管理制度,增加了档案管理的硬件投入,充分发挥了档案信息收集和资源服务等作用,为圆满完成港航全年的工作任务奠定了坚实有力的基础。现将全年档案管理工作情况总结如下:

  一、思想上高度重视,建立健全的档案管理机制

  局领导成员高度重视档案管理工作,成立了以局主要负责人为组长,副局长为副组长,局机关各科室、队负责人为成员的档案管理工作领导小组,下设办公室在局办,具体负责档案管理工作的组织、协调、收集、管理工作,有一名档案管理专职人员专门负责局各类档案资料的收集、归档、查阅、管理,按照集中统一原则,形成了责任到人、分工明确、办公室具体统筹、各科室协同配合的档案管理体系。同时,我局把档案管理工作纳入了单位年度工作计划和年终综合目标考核内容,定期和不定期地对全局各职能科室档案收集、整理、查阅及制度落实情况进行检查,发现问题,及时处理,加以改进,力求正确组织,环节紧密,没有疏漏。

  二、学*上全面努力,提升档案管理综合业务水*

  坚持以人为本的.工作理念,我局把抓好档案管理工作的着力点放在提高职工认识和素质、增强职工责任感上面。档案工作与各科室工作之间是一种相互服务、相互促进的统一关系。利用政治学*时间,组织职工认真学*上级关于档案管理的文件精神及有关法律法规,引导职工提高对档案管理工作重要性意义的认识。定期组织档案管理工作的责任人和工作人员培训学*档案管理业务知识及国家有关档案法规、标准规范,并派出专职档案管理人员参加档案局和上级部门组织的档案管理工作业务培训,局档案归档和管理水*得到较大提升。

  三、措施坚实有力,保障规范标准的档案管理行为

  (一)补充完善规章制度

  按照《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规的要求,我局进一步补充完善了档案管理各项规章、制度,结合工作实际修订了《档案保管制度》、《档案归档程序》、《档案利用审批制度》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列制度,并将制度上墙,便于直观掌握、领会要求、严格落实。制度的制定,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,规范了文件处理、文件归档、档案管理和保密工作,为提高公文运行质量和档案管理水*提供了制度保证。

  (二)充实更新硬件设备

  一是根据档案管理需要,补充购进了充足的档案卷宗、标准档案装具和档案装订器具,对破旧的档案卷宗、装具等进行更换;二是在局办公大楼四、五楼设置了两个密集架专用档案室(总面积约100*方米);三是按照防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬等“八防”要求,对旧的灭火器、防盗门(窗)、除湿机、吸尘器、空调机、温湿计、窗帘等设备设施进行检查、更新;四是对档案管理微机进行检修,确保其运行良好,以保障档案电子化管理的顺利进行。五是对档案室配备了必要的清洁用具,以保证档案室的储档环境达到标准要求。

  (三)规范清理归档资料

  按照《档案法》及有关档案归档规范要求,局办公室积极发挥机关档案资料的统管职能,通过多种形式对各科室档案材料的收集、档案资料标准、期限确认、归档时间等情况进行指导、监督和检查,严格审查把关,对不符合标准的,不予接受,并限期及时改正,确保归档材料完整、保质保量移交。局办公室专职档案管理人员按照规定,对已归档资料,编制了完整且符合要求的归档文件目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具,确保顺利完成了20xx年度机关档案资料的归档管理工作任务。全年共清理归档船舶档案683余份,归档收发文档案500余份。

  (四)档案管理全面到位

  按照档案管理制度的相关规定,我局对所使用的文件材料及时归档,归档率达100%。交接手续完备,归档文件编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。所有归档文件的书写材料和纸张都严格按照有关规范执行。坚持做到档案文件完整准确,组卷规范、合理,符合国家和行业标准要求,卷内文件排列有序。同时卷内文件目录、备考表填写规范清晰,文件整齐,无金属装订物。定期检查库存档案,及时调整库房湿度和温度,未出现过档案霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

  四、服务优化完善,确保档案效能作用充分发挥

  建立档案的目的最终在于方便利用,围绕档案服务这一中心,我局深入挖掘档案信息资源,致力于档案开发和利用。在档案逐渐增多的情况下,我局进一步完善了卷内目录、归档文件目录和电脑搜索目录等多样化的检索工具,提高了搜索的效率和准确性,较好的满足了日常档案管理和提供利用的需要。档案管理员及时主动提供档案信息服务,采取多种措施,保证工作效率。今年以来,局办公室接待各类档案利用人员100余人次,为本局和社会船主、港航企业提供各类档案查阅500余卷次,及时、准确地为领导决策和基层工作提供了大量的档案资料,为领导决策、部门企业、人民群众提供了方便,高效的服务,真正实现了档案信息资源的效益和价值。

  20xx年我局的档案管理工作取得了明显成效。但是档案管理是一项长期性、系统性的综合工作,我局将根据上级要求,进一步推行依法治档,不断创新管理模式,优化服务手段,切实提高档案管理水*,完善档案管理制度,促进档案管理规范化、标准化,推动港航工作上新台阶。

档案管理工作总结10

  我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委**的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

  三、抓好落实,严防泄密

  一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的`安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水*的提高。

  档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

档案管理工作总结11

  为了进一步搞好社区档案工作,推动社区居会档案工作的快速发展,结合我县社区的实际情况,开展社区档案工作的指导思想和目标要求,落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动社区档案工作健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础,现就20xx年来的社区档案工作总结如下:

  一、社会基本情况

  xx县于20xx年开始成立社区至20xx年村级整合后共五个社区,分别是县城的东北社区,中心社区,南街社区,花贡镇的花贡社区,厂镇的厂社区,位于莲城、花贡和厂三个镇分别管理辖。社区共25611人,社区中95%的是非农业人口,只有5%的是农业人口和个体工商户。东北社区由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合,中心社区由于中心街居会、西街居会整合;南街社区由南街居会、***、五一村整合,由当时的莲城镇东街居会,北街居会整合为东北社区;中心街居会,西街居会整合中心街社区;南街居会、***、五一村整合为南街社区,共3个社区。由莲城镇**统一管辖。20xx年花贡镇将花贡、纳居会整合为花贡社区;厂镇将厂居会锑矿整合为厂社区,统一由镇人民**管辖。

  二、社区档案开展情况

  xx县档案局对社区档案工作,依据《贵州省城市社区居民员会档案管理暂行办法》的要求。派出办公室、业务股、编研股的同志多次对莲城镇三个社区进行业务指导工作。对成立以来在社区建设各项工作中直接形成具有保存价值的'文件、图表、实物等档案,按照党务工作类、行政事务类、民政工作类,文化卫生工作类,社区服务类,社会治安综合治理工作类,人口与计划生育,城镇低类等进行立卷归档,做到排列有序,编目准确、检索方便,卷宗整齐美观标准,为莲城的南街社区、中心社区和东北社区累计整理各类档案52卷。

  为确保社区档案工作规范化、制度化和经常化、各社区配备了兼职档案员,档案工作做到五个统一,即:统一档案装具、统一整理方法、统一集中保管、统一规定制度,特别今年根据国家档案局的精神,加了对涉及民生档案民生档案的监督指导工作,主要是加强对计生、卫生、综治、民政、社保等专项工作档案资料的收集整理的督促指导,使其基本达到保管安全,查阅方便的要求,使档案在处理邻里矛盾,司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用。

  三、开展社区档案工作存在的问题

  社区档案工作是一项经常性的工作,由于各级领导重视不够,经费投入少,工作难度,档案工作与其他工作相比困难较。

  四、开展社区档案工作的建议

  随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机等观代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用。社区也要紧跟时代步伐。希望上级**部门要加社区档案工作的投入,培训社区兼职档案人员熟练掌握档案业务知识和摄像技术,为社区举办的各项文娱、救助暮捐等活动记录真实宝贵的永久资料,使社区成为真正的档案资料库,为提高社区群众物质文化生活水*作出应有的贡献。

档案管理工作总结12

  21世纪是一个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。

  一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题

  毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学*成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在:

  (一)毕业生对人事档案的重视程度不够

  随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。

  (二)档案管理不规范

  档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。

  (三)档案管理手段落后

  目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

  二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策

  从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手:

  (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识

  一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。

  二是加强自身学*,提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。

  (二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理

  一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册。

  二是要加强收集工作,完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的'材料,了解其*期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。

  三是要实行专门统一管理。

   将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。

  (三)创新档案管理模式,实现现代化管理。

  增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水*。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水*。

  综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。

档案管理工作总结13

  一、工程及档案概况

  某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。

  这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。

  这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。

  根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

  在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

  二、资料形成

  按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

  竣工原件资料形成如下:

  1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

  2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

  3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

  4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。

  5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

  6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

  本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的`有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

  江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片 1册。

  三、本工程档案特点

  1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

  2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

  3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

  4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

  四、档案组工作情况

  档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。

  强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

  本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

  五、不足之处

  1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。

  2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。

  六、自评情况

  20xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。

  七、经验与总结

  1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

档案管理工作总结14

  1.目的

  规范全公司的档案管理。

  2. 适用范围

  本制度适用于公司及所属各部门档案管理。

  3.管理原则

  分类分部门管理,行政部统一监管。

  4.职责与权限

  4.1各部门必须设兼职的档案管理员,规范部门档案管理。

  4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每月至少抽查一次),对违反本制度的部门有权进行处罚。

  5.档案的分类

  (1)证照类:如营业执照及各类证照。

  (2)文件类:分外来文件和内部文件。

  (3)制度类。

  (4)合同类。

  (5)计划总结和会议纪要类。

  (6)财务类。

  (7)图纸类:工艺文件、图纸、说明书等。

  (8)人事管理类:人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。

  6.档案的'归口存放部门

  (1)公司级档案存放在行政部。

  (2)其它档案由归口部门负责存放。

  7.档案建档要求

  建立档案时要有档案编号和档案目录。

  8.档案装订

  档案须装订成册保存,某些特殊珍贵的手稿、照片等,采用卷盒、相册等保管。

  9.保存年限

  原则上公司重要档案永久保存,进行档案销毁时经公司领导批准。

  10 档案日常管理

  10.1 借阅

  10.1.1 借阅手续

  (1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》,经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。

  (2)档案归还时,档案管理员填写归还日期。

  10.1.2 档案借阅审批权限

  (1)证照类:由公司总经理或者其授权人审批。

  (2)文件类:由行政部审批,财务、技术类等重要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。

  (3)制度类:由行政部审批。

  (4)合同类:由公司总经理或者其授权人审批。

  (5)计划总结和会议纪要类:由行政部审批。

  (6)财务类:由总经理或者其授权人审批。

  (7)图纸类:由总经理或者其授权人审批。。

  (8)人事管理类:人力资源部审批。

  10.1.3 借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。

  10.1.4 借阅人必须在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必须归还,特殊情况不得超过七天。

  10.1.5 若人为丢失或损坏档案,给公司造成经济损失的,行政部对相关责任人进行内部行政或经济处罚。

  10.2 销毁

  10.2.1 公司任何个人或部门非经公司批准,不得销毁公司档案。

  10.2.2 销毁前按照清册清点,销毁时由行政部监督销毁,销毁后相关人员在清册上签名,并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保存。

  10.3 移交

  10.3.1 需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。

  10.3.2 移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。

  11. 如有违反本制度规定的,公司对其进行行政、经济处罚,严重时移交司法机关。

  12.附则

  本制度解释权归人力资源部,经总经理审批后执行。

档案管理工作总结15

  时光荏苒,20xx已过去了一半,回首过去的半年,内心不禁感慨万千,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不*凡的考验和磨砺,对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。行政文秘如何做好工作总结和计划才能更好的完成自己的工作呢?

  首先,我简单的个人工作总结如下:

  1、负责公司打印、复印、传真等文件的来文、盖章工作。公司发文的来文登记及传递工作。每年夏季提交各种申报表格和办公室发文的文件呈送至公司各项目部和相关领导。

  2、负责办公室文件的起草和打印,以及相关会议记录的整理。办公室文件管理是行政人事部门对内、对外、对上级中及下发文件等工作的协调和落实。行政文秘的工作在上级领导的关心指导下,在各部门大力配合下,紧紧围绕以上工作重点,不断提高办公室的工作水*和服务质量,充分发挥了承上启下、协调内外的枢纽作用。工作中,认真对上级各部门文件和领导批示的'材料,及时转发给相关领导,确保政令畅通。做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  二、加强自身学*,提高业务水*

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学*,向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学*、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水*还不太适应公司工作的要求。在新的xx年里,自己决心认真提高业务、工作水*,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学*,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着


档案管理工作总结菁选(扩展2)

——档案管理工作总结菁选

档案管理工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学*或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如立即行动起来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案管理工作总结1

  今年我台档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我台高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全台的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,台机关舍得在档案设施上投入,台机关搬入新办公大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜10余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我台的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,先后制定了《江门广播电视台档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关中心、部室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  三、规范档案管理,提高档案管理质量

  在归档过程中,我台档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我台的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有力措施,做好归档和利用工作

  我台按照市档案台的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20xx年,一次向市档案台移交各类档案100余卷;20xx年,归档文书档案件,较好地完成了归档任务。并按照市档案台要求,制订工作计划。

  五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水*,我台档案专职人员多次参加市档案台举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关搬迁至新广电大楼办公,按照市档案局有关要求,在档案局领导的指导和支持下,完成了*20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我台档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的'信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案台专业人员,适时举办文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,提高档案管理水*的。

档案管理工作总结2

  档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下:

  一、档案室的规范

  1、*安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。

  2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学*、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

  3、以“件”的形式整理装订

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)把建校以来所有的远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  二、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的'支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案管理工作总结3

  时间在流逝,岁月在匆匆,转眼间,20xx年的上半年就要过去了。回首这半年的工作历程,我记忆犹新。结合我的工作实际情况,我将个人半年的工作总结如下:

  上半年工作汇报:

  在过去的半年里,在两位站长的正确领导下,在站长和站长们的关心和帮助下,20xx年我承担了本站档案管理员、生活管理员和基础设施人员的重任。在工作期间,我可以严格要求自己,认真遵守本岗位的各项规章制度,按时完成本岗位的各项任务。档案标准化:按照县公司统一要求,档案已于20xx年整理装订完毕,完成烟农户籍档案。除了20xx年的文件暂时无法整理外,其他的文件已经整理归档并放入文件盒中妥善保管,实现了电子和纸质的同步。根据复检县烟叶分局标准化档案,结合现场实际问题,正在进行全面整改。生活费用:站的实际情况结合,实现精细和准确的费用,避免一些不合理费用,并计算每月的总日常支出和食堂原材料供应的形式报销由两个网站管理员审核账单并签字审批后,并宣布将在空间站的月度工作会议,和每个人都将确保监管账户是清晰的,开放和透明的`。

  情况的基础设施:今年,根据国家烟草管理局的工作政策”主要是减少面积和改善烟叶品质”,将会有20 xx基本上没有其他基础设施项目。除了要加强对原有密集烤架设施设备、管网、水池、水窖等的管理和保护外,还要组织协调烟叶大棚的建设。

  脚踏实地,认真做好本职工作:过去半年的工作实践让我认识到,做好任何工作都需要付出艰辛的劳动和汗水。在工作中,我力求总结一切经验,不断探索,掌握方法,提高工作效率和质量。由于我是新同志,在工作等方面经验不足。我可以一直保持开放的心态。大师学*,学*自己的长处,反思自己的不足,不断提高自己的业务素质和水*。我认为把工作做好不容易。当你做好一份工作时,你必须首先了解你的位置,你的职责和职责应该是什么。把自己放在正确的位置,严格履行职责。只有准确的定位,明确的责任,从小事做起,脚踏实地,对人诚实,克服各种困难,脚踏实地的工作,我们才能把工作做好。三、加强自身学*,努力提高工作和业务水*:我越来越意识到知识的匮乏。我通常向书本、周围的领导和同事学*。这样,我觉得我在过去的六个月里取得了一些进步。只有抓紧时间,努力学*,才能适应日益激烈的竞争,不断用知识武装自己的头脑,努力用理论指导实践,解决工作中出现的问题。

  工作中的问题和困难:首先,因为我的业务水*不是很高,导致在公司检查时,一些文件组织不完整,影响了整体工作效率,在以后的工作中需要提高;二是业务水*和工作效率有待进一步提高;

  要加强理论学*,提高自身素质和工作专业水*;

  文件检查扣分的原因之一,是船长提交的报告材料没有及时提交,或者没有在站场每次定期工作会议上提交;

  未来工作方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效率和业务水*,力争取得更大的新工作成果。总之,虽然在过去6个月里已经完成了一定的工作,但仍有许多不足之处。请两位站长和站长在工作、生活等方面的不足之处,敬请谅解。针对我个人在工作和生活中存在的问题和不足,请两位站长和老师批评指正。

档案管理工作总结4

  为进一步规范我中队档案管理工作,全面提高档案管理水*,按照区城管执法局、镇**关于对今年档案管理工作要求,就今年我中队档案管理制定如下工作计划。

  一、工作重点

  围绕我中队年度中心工作、上级部门考核标准,坚持以执法为主题,档案规范化为重点,力争在档案管理业务和执法力度提升等各个方面取得较大发展。

  二、主要工作

  (一)落实组织机构,成立档案工作领导小组

  为确保今年我中队顺利开展档案管理工作,层层落实。年初,我中队专门召开档案工作会议,部署中队全年档案管理工作,明确责任,落实要求。并成立由中队长任组长、党支部**、副中队长任副组长,各分队分队长、中队部内勤任组员的档案工作领导小组,并设置了专职档案管理人员,下设办公室,全面开展我中队今年档案工作。

  (二)加强宣传与学*,规范落实档案法制度

  一是利用中队全体干部队员大会、业务集中学*、党员会议等,向与会人员宣传档案管理法及档案知识,增强全体人员档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。二是积极参加档案业务学*,熟悉掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (三)积极推进档案管理规范化,提高工作效率

  一是按照上级部门的工作要求,规范建立档案橱柜;二是规范档案管理,对的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作标准,进行规范管理;三是做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项;四是认真档案目录的录入工作,编制各分队档案管理检索工具,建立数据库;五是利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (四)扎实做好档案实体基础工作

  一是整理之前中队文书、人事等档案,分类归档、装盒入库,以便利用;二是做好档案的`借阅工作,实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续;三是按照“以迎查促工作”思路,开展内部检查、评估、评比工作,为年度上级部门检查做好各方面准备。

  (五)其他工作

  一是加强对档案室规范化管理,严格落实“十防”制度,为档案的保管和安全创造良好的环境。二是做好保密、安全工作;三是积极借鉴其他兄弟单位档案归档经验,建立电子档案系统;四是建立档案管理工作岗位制度。加强档案工作人员的工作责任心、积极性。

档案管理工作总结5

  为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,*年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:

  一、基本情况

  院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水*、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。

  二、主要做法

  (一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。

  (二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。

  (三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的'主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。

  三、初步成效、存在问题及今后打算

  执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。

  在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。

  我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。

档案管理工作总结6

  今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的.内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。

  三、工作中的不足和明年计划

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水*的提高。

档案管理工作总结7

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将第二季度具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜x余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的`需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《xxxxxx》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《xxxxxx》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案x余卷、件,财务档案x余卷。其中,20xx年,一次向市档案局移交各类档案x余卷;20xx年,归档文书档案x件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《xxxxxx》、《xxxxxxx》网页,在党政综合大楼举办了《xxxxxx》;与市档案局联合出版了《xxxxxx》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水*的提高。

档案管理工作总结8

  今年来,我在镇党委、**领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*,认真实践***理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学*了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学*,目前已通过了x门课程的考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗。

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的.工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了*年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

  1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在200x年被评为xx镇优秀***、xx区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理工作总结9

  档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件,为维护历史真实面貌发挥重要的作用,我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作,切实为全镇发展服好务,根据县档案局的要求,对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:

  一、档案工作基本情况

  xx镇综合档案室自1996年建立以来,一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面,我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案管理工作,不断健全档案管理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建设,提高档案管理的现代化水*,充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务,提供了优质服务。

  为了适应新时期社会发展的需要,使档案工作再上新台阶,从今年年初开始,我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷(册),其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。

  二、综合档案室基本情况

  (一)加强领导,建立健全档案管理网络体系

  我镇党委、**始终把档案管理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案管理工作的专题汇报,有针对性地研究档案管理工作,切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、**多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作发展大局出发,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。

  (二)提高认识,不断增强档案管理人员的素质

  我镇把切实加强档案管理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,狠抓了档案管理人员素质的.提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础,办公室多次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学*。另外,镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使档案工作深入人心,从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。

  (三)加大投入,加强档案管理工作的制度化和基础设施建设

  档案管理工作制度化建设方面,根据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案管理工作,特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面,我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下,专门在六楼设立了综合档案室一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇*年来所获得的县以上的各项奖牌。

  (四)严格规范管理,强化档案业务建设,提高档案管理工作

  我镇为确保档案管理工作升级达标,严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步规范,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格按照省、市、县档案管理部门要求,结合我镇

  实际,制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序,编目编号系统规范;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,档案存放整齐统一,符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账,做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时,我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促,每年组织检查,发现问题,及时督促整改。

  (五)充分利用档案信息资源,为全镇发展和领导决策服务

  做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案目录,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导提供决策依据,为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。

  总之,我镇在档案室升级达标的建设过程中,既促进了档案工作的进一步升级,又使档案管理员得到了一次学*和锻炼的机会,更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力,我镇的档案管理工作有了显著成效,但离上级的要求还有一定的差距,我们深知,继续抓好档案管理工作,进一步规范档案工作,是当前和今后必须坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,继续深入贯彻《档案法》,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革发展做出新的贡献。

档案管理工作总结10

  20xx年度,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的现代化建设工作 继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作 做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及qq及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的`问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结11

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

  回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学*与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

  一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学*,提高业务水*

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学*,向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学*、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学*到了许多新知识、新经验,希望在今后的'工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案管理工作总结12

  我局档案管理工作按照县委、县人民**的安排和部署,在史志档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理力度,有效发挥档案的功能,档案工作迈上了一个新台阶,圆满完成了工作任务。现将有关情况汇报如下:

  一、不断提高认识,切实加强领导

  今年以来,我局领导进一步加大了对机关档案管理工作重视程度,将机关档案管理工作纳入工作日程,多次开会专题研究部署,进一步加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年初,档案工作列入了全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以局长挂帅、办公室主任主抓、档案管理员具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间办公房设立了档案室,购置了新档案柜,配置了计算机、打印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、认真抓好学*,贯彻法律法规

  我局按照上级要求,在今年4月份专门召集全局干职工学*了《档案法》。领导在学*中强调要做好学*记录,充分认识当前做好档案工作的重要性;各科室都要在做好各自档案工作的基础上积极为局机关档案管理献计献策,有效发挥档案的`作用;在指导乡镇安监办的工作时,要督促安监办建立健全各项档案管理措施,切实加强档案管理工作。通过此次学*,我局干职工加深了对档案管理工作的认识,档案管理业务素质也有了很大的提高。

  三、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,我局先后制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等相关规章制度。进一步明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使局机关各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,我局按照县档案局要求,文件、材料的归档全部使用规范的档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  四、采取有效措施,及时整理归档

  我局以“零失误”为目标,在日常工作中切实做好文件收集和归档工作。在精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,并安排专人负责此项工作,建目立册,方便归档查询。前段时间,办公室克服人少事多的诸多不利因素,及早布置,发动大家加班加点整理造册。

  我局档案管理工作虽已取得一定的成绩,但离上级的要求还有差距。今后,我局将进一步提高全体员工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设,尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,努力加大档案资源信息的开发和利用。

档案管理工作总结13

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学*公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学*和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学*、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水*,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学*,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。*时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的.程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学*,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*。

档案管理工作总结14

  在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学*档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:

  第一,思想政治学*是全面的、及时的

  能够认真学*师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水*,及时调整思想观念。

  第二,工作有序高效

  (一)收发文件和管理。

  这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好最*的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。

  (二)推进档案管理和合规。

  本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的'好评。

  (三)投身教学和科研,提高整体素质。

  这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥自身特长,增强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断按照上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。

  (四)用文字渲染素质教育。

  这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了自己的色彩。我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网更加关注孩子的发展,学*正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。

  以上是我这学期主要工作的总结。

档案管理工作总结15

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的.推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋

  档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学*,进一步提高微机操作水*。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学*制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

  6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。


档案管理工作总结菁选(扩展3)

——档案管理工作总结菁选

档案管理工作总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学*、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,让我们一起来学*写总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编收集整理的档案管理工作总结,希望能够帮助到大家。

档案管理工作总结1

  20xx年度,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

  一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

  日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

  2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

  3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

  二、加强档案管理的'现代化建设工作 继续完善单机版文档案数据库建设工作

  2、设计开发了普光档案管理数据库

  3、做好电子文件上传的系统的后台监控

  4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

  5、作好数据库备份工作

  三、加强档案馆内部网络管理工作 做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

  2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

  3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

  四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

  2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

  3、通过电话及qq及时解答业务问题。

  五、强化制度,规范内部管理

  今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

  六、存在的问题

  一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

  二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

  在今后的工作中还要不断学*,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结2

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:

  一、 半年工作情况汇报:

  半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

  标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

  生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

  基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

  二、脚踏实地,认真做好本职工作:

  半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,*时我能够做到虚心向师傅们学*,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水*。

  我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

  三、加强自身学*,努力提高工作业务水*:

  我越来越深刻地认识到知识的`欠缺,*时多向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学*,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

  四、工作中存在的问题与困难:

  1、因本人业务水*不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

  2、业务水*和工作效益有待进一步提高;

  3、需加强理论学*,提高自身素质和工作业务水*;

  4、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水*,力争取得更大的工作新成效。

  总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

档案管理工作总结3

  上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下,在科室人员的共同努力下,严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》有关要求,使档案工作质量得到进一步提高,在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩,圆满完成了上半年的工作计划,现将工作汇报如下:

  一、1—5月份工作情况

  1、做好档案日常管理,提供优质服务

  今年1月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作,为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册,使其方便大家查阅。热情接待来访人员查阅档案工作及时准确,上半年为退休管理办公室提供查阅申请退休人员档案100多人次,为组织部考核后备干部提供查阅档案200多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间300多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案100多人次。及时接收公务员考核表、调资表、奖励表、入党材料等材料归档。

  2、加强学*,提高意识

  在5月9日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学*班中,系统的学*了档案的管理、档案的保护技术、档案法制建设、科技档案管理等内容,使我们更了解档案的重要性和严密性,为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个*台,使我们能更系统了解规范的档案管理。

  3、领导重视,责任明确,制度落实

  我局依照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等相关法律法规的要求,保证档案工作各项制度的落实,将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围,做到了人员到位,领导重视,层层落实的管理办法。同时,建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度,落实了各项保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,达到档案管理制度化、规范化、标准化,有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

  4、狠抓基础,搞好业务建设

  我局十分重视档案基础设施工作,充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用,为档案管理工作提供保障,在去年档案管理工作的基础上,进行加强和完善。同时认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》,加强组织管理,不断提高档案管理水*。定期对室藏档案进行检查、除尘,做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

  5、做好档案借阅利用,充分发挥档案作用

  档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务,也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定,我局认真做好档案的借阅登记工作,并做好利用效果登记,真正做到了档案的“借阅有登记,利用有效果”。

  二、6—12月工作计划

  下半年在做好日常管理工作的基础上,重点加强4方面工作。

  1、推进微机化管理,积极运用计算机参与到档案的管理工作中来,购置安装档案管理系统软件,在档案管理过程中,将单位信息、人员信息、资料信息分别录入微机管理,提高工作效率,逐步实现档案管理的信息化。2、进行系统分类,提供方便快捷的查询服务。在档案微机化管理基础上,对每一名干部职工的`档案的每一份资料按照档案分类规定,进行全面系统的分类,统一编号编目装盒管理。并按照人员所属单位和部门编制档案检索目录,使新整理后的干部档案达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

  3、把已经接收全县各单位的20xx年度考核表、20xx年调整工资表、公务员奖励表、干部任免表、入党材料、等档案材料分类归档。

  4、严于律己,积极配合相关科室工作,遵守档案管理的规章制度,及时完成领导交办的任务,在工作中,团结同志,强化沟通协调意识,虚心向其他科室同志学*,热情服务。

  总之,这半年来档案管理按照法律法规的要求,取得了一定的成绩,但

  也还存在一些问题。在今后的档案工作中一定发扬成绩,克服不足,进一步加强档案基础建设,提高计算机管理档案水*,使档案管理工作更加规范、标准,达到更高的要求,为局开展的各项工作起到推动作用,一同推进我县人力资源和社会保障工作科学发展。

档案管理工作总结4

  刚刚毕业,来到德阳昊华清*磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设,我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

  案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

  从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉,在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的.帮助下,通过自己学*摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清*磷矿磷铵项目建设的重要时期,加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议,通过项目部内部的“查漏补缺”,档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强档案的收集整理

  磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导,档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

  各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察,并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结,档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况,我对档案室文件进行了梳理,对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号,便于后期的档案借阅整理。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强项目部的档案管理制度建设,规范相关的文书档案管理,在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理,坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则,避免档案的遗失。

  在归档过程中,项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印使项目部档案管理工作档案走向了规范化、科学化管理轨道。

  下一步的工作打算

  一、项目建设工作的档案与业主、总包方、监理单位及管理公司等密切联系,因此我还必须要积极深入各部门科室加强宣传工作力度,提高全员档案意识。使文件材料的归档率、完整率、齐全率都达到要求,避免归档不规范,归档质量差等问题的出现。

  二、加强学*,提高自己的档案管理业务素质和水品。我作为企业的职工,要尽自己最大的努力完成本职工作,在仔细认真的前提下,高度重视自己的工作,坚持遵循集中统一管理,维护档案的完整与安全。

档案管理工作总结5

  不知不觉间,我从事我局人事档案管理工作已经有*两年的时间了,也发现了一些档案管理工作中存在的问题,我把这看成是提高自身对档案管理工作认知能力的一种实践和学*。在20xx年这一年的时间里,我在领导的支持和同事们的热心帮助之下,紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现做以下简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案管理环境工作和档案信息的保护工作。

  (二)与各二级机构单位积极沟通协调档案资料归档相关工作;

  (三)做好档案资料和电子数据的收集、整理,维护和利用好干部档案管理系统,努力做到收一份相关资料,及时存录一份资料文件;

  (四)按照人事档案管理制度,对单位档案进行常态化管理,按照标准的已入库档案资料进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,办理借阅程序手续,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管和整理工作,和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地处理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、20xx年存在的不足

  1、是人事档案工作,工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来学*,加强档案整理工作的管理知识,更好的完善档案管理工作,多像领导请教。

  2、是工作中不够大胆,要在不断的学*过程中改变工作方法,不断创新完善。

  3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学*,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学*工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象。

  三、今后努力方向

  在这一年的`工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学*到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动又了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了在工作时只埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何的重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准,严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水*,促进档案管理的协调持续发展。

档案管理工作总结6

  社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一,更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作,才能使社区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使这项工作取得明显的效果,现总结如下;

  一、关键在于“三带头”,规划计划先行一步,措施要全程落实

  我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去,首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念,统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性,居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别,前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库,为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料,也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具;后两者仅仅是对一次疾病的.诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理,我们则可以了解居民用药*惯、方法以及其在治疗上存在的问题;开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素;通过深入社区,入户调查,我们还可以了解居民其它卫生状况,如其所在社区、家庭以及人文背景等情况,为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到,首先要加强领导,成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组,制定工作计划和实施方案,完善服务流程,注重措施落实,其中关键在于负责人全程参与,能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

  二、精心安排,完善流程,分工协作,力争达标或超标

  为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档,同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则,如安排合适的入户调查时间,成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时,应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位,以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施,按要求建档必须达标,力争超标。

  三、发挥优势,多方联动;加强培训,提高质量;求真务实,紧抓重点

  以中心为主导和骨干,发挥其决策和技术优势;以服务站为抓手和*台,利用其地理和熟悉优势;以居委会或物业为帮手和向导,借助其人脉资源和地主优势,三方联手,共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开展非常重要,因此为提高建档质量,保证采集的第一手资料准确性、完整性,需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用,要结合实际,本着方便、实用和便于以后接轨的原则,不要不切实际生搬硬套国外或书本经验,要做长远规划,分步实施,才能提高其实用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制,即使建档也可能是“死“档,“束之高阁”之档;而业务繁忙时,伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找,也不切实际。

  因此,在目前各方面条件都不成熟的情况下,为了尽量发挥居民健康档案的作用,我们采取中心和服务站联合管理,把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理,使之成为活档,有用之档。具体做法是,结合*时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新,这才是真实、务实和行之有效的做法。

  四、长远规划,分解困难,分步实施,游刃有余

  按照要求建档,使无“档”变有“档”,结合实际管档,使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案,就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料,社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此,我们根据中心及站实际状况和能力,本着建档只是基础,活档才是建档目的的原则,制定规划,分步实施,要建就建真实之档,可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理,目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”,已使这部分变成活档,使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。

档案管理工作总结7

  一、文件管理

  1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。

  2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的`不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。

  3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。

  4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

  5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

  二、档案资料管理

  1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。

  2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。

  3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。

  4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。

  5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。

  6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

  7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。

  8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。

  9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

  10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。

  11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。

  12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。

  13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。

  14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

档案管理工作总结8

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。*年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将*几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

  一、基本状况

  我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

  1、严格目标管理标准,提高管理水*。*几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

  一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

  二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

  三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

  2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的*衡发展。

  一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

  二是完善了检查制度。*几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

  三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

  3、加强信息化建设,提高现代化管理水*。为使干部档案更好地为干部工作服务,*几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的`建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在问题及下一步工作打算

  *几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水*。

  迎接检查的过程,也是我们不断学*,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水*的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学*,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水*,使档案更好地为教育服务。

档案管理工作总结9

  一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

  一、档案收集整理工作。

  一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

  二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。

  1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

  2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

  3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

  4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工了,通过*一个月的'施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

  5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

  三、为生产建设服务,做好档案编研工作。

  为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。

  四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

  五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。

  六、存在的问题:

  1、加强微机理论学*,进一步提高微机操作水*。

  2、大事记、组织沿革还需加强。

  3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

  4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

  七、下步打算:

  1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

  3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

  4、继续开展“巾帼文明

  示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学*制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

  5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。

  6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

  一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

档案管理工作总结10

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我校档案管理工作,我校在年初就从管理入手,以培训为重点,逐步规范综合档案管理。积极向全体教师宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如教师都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各教研组、少先队都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我校结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我校档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案管理人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的`是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全校服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对教师们提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集完整率还有欠缺。有些会议布置工作往往只是口头形式,特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全校教师树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入学校考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我校的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加档案培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大教师切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案管理工作总结11

  各位领导:

  在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学*和成长,努力提高自己的工作能力,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个非常重要的内容,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:

  过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的.共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮助,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。

  在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表现在以下几方面。

  一、工作业务不熟练

  煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情况下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自己摸索,听取领导同事建议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。

  二、人员培训不够系统化

  在公司组织的培训中更应该注重档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水*。

  三、档案管理人员配置

  一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作内容都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情况下,建议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。

  档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学*,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*。

  以上总结,如有不当,请指正!

档案管理工作总结12

  在xx档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学*先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:

  一、保证资料收集完整性

  为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水*。

  二、加强档案资料保管保护工作

  所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

  三、今后工作计划

  强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

  深入学*档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学*的培训,向档案工作做得较好的`村居多交流沟通,参观学*,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

  xx社区的档案管理工作在各级**部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水*推向一个新的高度。

  在医院领导及同事的支持和帮助下,顺利地完成了领导交办的各项任务,在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识,使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作,认真学*。

  具体工作成绩如下几点:

  一、参加下乡65岁老年人免费体检工作,完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作,服务人群达到了1586人。

  二、上报国家疾控网死亡报表,已经上报157人,办理医学死亡证明书27人次。

  三、目前全镇建档人数达到了27733人,常住人群21067人,流动人群6125余人,暂住人口650余人,系统修改和调整人数达到了4720人,清理出死档357余人,新建立档案410人,迁出、迁入户籍人数为220,申请迁入18人,失踪人数为:2人。

  四、认真学*业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学*。*时,多看、多问、多想,,此外,认真参加各类培训和工作例会,吸取他人的先进经验,掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质,尊老爱幼、真诚待人,严格要求自己。在不断地学*和探索中使自己业务水*有所提高,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作。

  虽然完善了一大部分的档案,信息更新工作也取得长足的变化,但还是存在一些不足之处,系统信息还有部份不完善的缺项,还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案,非管理人群的信息整理工作还需要加大力度,还需进一步补充完善。

  在过去的一年的工作里,感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导,争取在新的一年里我将总结经验,吸取教训,虚心向老师学*,向实践学*,取人之长补已之短,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀。

档案管理工作总结13

  档案工作是医院工作的重要组成部分,是医院的一项重要管理工作,一直以来,我们严格按照档案工作法律、法规和档案工作规章制度的规定,在市档案局的精心指导下,不断加大档案工作力度,坚持档案集中统一管理原则,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,努力提高档案工作管理水*,发挥和利用档案资源的使用价值。现将档案工作有关情况汇报如下:

  一、领导重视,健全组织。

  我们始终把档案工作放在重要位置来抓,健立健全了档案管理体制。一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织领导,协调解决档案工作重要事项,领导小组下设办公室,具体负责医院档案日常工作,形成了衔接顺畅,责任落实到位的工作机制。二是加强对档案人员的政治业务培训。医院现有专职档案员3人,兼职档案员6人,在强化档案人员自我提升的同时,选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训,不断提升素质和管理水*。三是整合资源,加大投入,建设了综合档案室,实现了档案集中、统一管理。

  二、加强制度建设,建立约束机制。

  *年来,我们从完善制度入手,积极顺应医院业务发展的需要,不断修定完善档案工作制度和流程,实现了档案工作与业务发展的有效衔接,修订完善了《档案立卷归档制度》、《档案保密、保管和统计制度》、《档案利用查阅制度》等工作制度。通过制度建设,逐步形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面,档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。

  三、强化档案管理,不断提高档案管理质量。

  一是建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对文书、财务、人事、病历、出生档案等实现了集中统一管理。

  二是规范操作流程,强化制度落实。在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用等方面,严格落实档案管理制度,确保档案收集充分、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。三是做好档案统计工作,确保档案统计报表的及时上报和准确完整。

  四、坚持防治结合,以防为主的方针,加强档案安全工作。

  我们始终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全检查。档案管理人员定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案工作的硬件建设。投入40余万元建设了面积400多*方米的`综合档案室;配置了价值14万元的档案密集柜27组,复印机1台、电脑2台、打印机1台;同时档案库房安装了防盗门、防盗网、避光窗帘,配备了灭火器、温湿度计、空调、除湿机等设备,达到档案库房“八防”的标准要求,确保了档案的安全。三是重视日常安全检查。档案管理人员定期对库房防护设施设备的运行情况进行检查,保证设施设备的正常运行;定期检查库房环境,确保库房温湿度符合规定,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

  五、加强软件建设,提升档案管理信息化水*。

  为积极适应档案工作信息化、数字化的趋势和要求,我们将档案信息化建设列为医院信息化建设的一项重要内容,积极稳妥的推进档案信息化建设。20xx年医院投入*400万元升级换代了医院信息管理系统,基本实现了医院服务的全程信息化。同时,完善了文书档案、财务管理、病历、出生档案等的信息化建设。

  六、强化措施,与时俱进,推进工作。

  在接下来的工作中,我们将在市档案局的指导下,进一步发挥档案工作与业务发展的协同作用;进一步完善软、硬件设施,优化工作流程;加大档案管理人员的业务培训力度,提高档案管理水*;进一步深化管理创新,主动研究、解决各类新业务所形成档案的管理问题,力争以高质量的档案工作服务于医院的建设和发展。

档案管理工作总结14

  通过一年多的努力,我们在上级领导的指导与帮助下,我校的档案管理与工作有了更大的进步与完善,现将有关工作总结如下:

  一、领导重视把学校档案管理工作放在重要的议事日程来抓。

  学校成立了由一把校长任组长的档案管理工作领导小组,小组成员分工明确,责任落实,学校形成了人人抓档案,人人管理档案的良好局面,本学年度共召开三次档案管理工作专门会议,对档案管理工作做了详细的研究部署,拨专项资金对档案室的有关工作进行了充实,如购买了档案柜、档案盒等。

  二、建立制度、严格管理学校的档案工作。

  根据《中华人民共和国档案法》及上级有关文件精神,我们制定了档案室、档案员管理工作相关制度,要求相关人员严格按制度执行,如我们制定《档案工作管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员职责》等。我们设有一名专职档案教师,要求档案员每学年要培训两次,提高自身的档案管理水*,及时对档案室的卫生、防尘、防腐、防霉等都做了相应的处理。

  三、加强学*,充实完善学校的.档案管理工作

  对学校的档案管理工作,为了使之形成完整、科学、配套的管理体系,为此,我们定期向档案管理先进学校学*。

  比如,我们曾前往东罗园小学了解、询问、参观了档案管理相关知识与方法,受益匪浅。同时,我们经常派档案员参加上级组织的会议及培训,使我们档案工作有了更大进步。

  四、舍得投入,建好一流档案室

  我校设有专门的档案室。在档案室建设方面,学校舍得投入,舍得花钱。今年开学初,学校投入资金又购置了多个铁皮档案柜及若干档案盒,做到了档案分类、检索、立卷、整理、归档有序。数据资料准确无误,柜盒摆放井然有序、干净卫生,室内整洁、肃静。

  总之,学校的档案建设与管理是一项十分重要的工作,我们要按照上级要求长抓不懈,进一步提高我校档案建设与管理工作水*,使学校档案工作再上一个新台阶。


档案管理工作总结菁选(扩展4)

——档案管理工作总结菁选

档案管理工作总结(15篇)

  总结是指对某一阶段的工作、学*或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们来为自己写一份总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编为大家收集的档案管理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案管理工作总结1

  xx年办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调服务等作用,一年来,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,现将办公室工作总结如下:

  一、组织协调,充分发挥参谋助手作用

  一年来,局办公室紧紧围绕中心工作,配合做好了“五型机关”活动建设,机关效能建设,“三联”活动,“***”精神的宣传教育等一系列活动,组织了一次全体干部到绍兴、鄞州学*考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学*组织、总结反馈等一系列工作。

  二、讲求规范,努力提高办事水*

  1、保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、总结、汇报材料等30余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。

  2、加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了整理归档工作,同时认真做好今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。

  三、加强管理,努力提高服务质量

  1、认真做好组宣、劳动工资工作。认真做好全局干部职工工改后的工资报批及离退休人员办理等工作。

  2、认真做好接待和财务工作。

  3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。加强车辆管理工作,尽力保障领导和科室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

  回顾一年来的'工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  四、xx年工作打算

  在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水*;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,对局《机关工作制度》进行修订、补充和完善。促进机关管理工作的规范化、科学化。

档案管理工作总结2

  根据《关于开展保密自查自评工作的通知》文件精神,集中开展了自查自评保密工作,现将工作情况报告如下:

  一、自查自评基本情况

  对照《工作规则》及《保密自查自评标准》的具体要求,根据办公室等文件精神,对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等情况认真组织开展自查自评,主要采取自评与综合评估相结合的办法进行,取得了一些实实在在的成效。

  (一)高度重视,强化责任

  为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题,认真组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处等工作,为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作,确定办公室负责同志为机关兼职保密员,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重失泄密事件的发生。

  (二)健全制度,落实任务

  一是建立健全规章制度。进一步修订完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,进一步实现制度化、规范化。加强保密基础设施建设,分管领导具体负责,办公室和有关部室负责人具体实施,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。二是对往年的'档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和办公室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案做到登记并签名,有关档案必须经分管领导同意后方可查询。四舒范处理文件,有关文件按规定及时进行销毁,保证不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并责令归档保存。

  (三)明确重点,加强管理

  财务部、档案室是保密重点部门和部位,我们按照有关规定对保密要害部位采取人防、物防、技防等防护措施,加强管理确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。

  (四)加强教育,增强意识

  注重抓好保密宣传教育培训工作,根据年度保密宣传教育工作作出安排并组织落实,及时传达学*上级保密工作指示、文件和法规制度;组织各部门涉密人员保密知识技能培训,按要求参加保密行政管理部门组织的培训。进一步掌握保密知识,提高保密技能,促进本公司保密工作扎实开展,并取得实效。

  (五)强化整改,注重实效

  根据保密工作要求,针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理,并抓好整改。将保密工作目标任务层层分解,落实到和。利用各种会议等多种形式加强对职工的保密宣传教育,促使广干部职工自觉履行保密义务和责任,维护局利益,维护社会稳定。迄今为止,全公司上下无一失、泄密事件发生。

  二、存在问题及整改措施

  1、通过自查,我们发现存在一些问题,各的保密意识、责任意识有待进一步提高、计算机和网络防护能力有待提高、日常监管有待加强等。

  2、整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度的'建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。

  3、供销社自查自纠工作报告

  根据区国家***《转发〈关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知〉》(新密办〔20xx〕1号)要求,我社高度重视,对照《机关、单位保密自查自评标准》,进行了全面的自查自评,现将自查自评情况报告如下:

  一、保密工作落实情况

  我社对所收到泄密文件,均指定专人进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题,供销社保密自查自评工作报告。我社设有保密室,并按要求安装了密码柜,所收到的泄密文件全部存放在密码柜中,按时清退泄密文件。所有电脑都配备了杀毒软件,并定期进行杀毒与升级。通过自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

  二、主要做法

  (一)领导重视,强化组织领导。成立保密工作领导小组,严格落实保密工作。主要领导经常听取保密工作情况汇报,对保密工作提出明确要求,及时研究解决相关问题。班子成员以身作则,自觉学*,掌握保密制度,签订保密承诺书,做到懂法、知法、执法,在广干部职工中树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

  (二)重点突出,狠抓工作落实。定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

  (三)宣传教育,增强保密意识。为加强我社涉密人员保密安全意识,采取多种方式、多渠道,对相关人员进行宣传教育,并将各类保密工作文件转发至各股室,要求结合实际,认真组织学*,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

  (四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我社不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下措施:

  一梳彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;

  二是完善各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;

  三舒范涉密信息的流转,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

  (五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我社十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。

  三、存在问题及整改措施

  通过自查,我社对保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我社将发现的问题作为整改的重点,具体整改措施如下:

  (一)定期召开保密工作领导小组会议,研究保密工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。坚持保密工作与日常工作同步安排部署,落实岗位责任制。

  (二)探索建立涉密人员管理长效机制,明确涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作,落实脱密期管理措施。进一步加强涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。

  (三)健全建立保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,保密日常管理工作要规范有序。

  多年来,我社在区国家***领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现涉密事故。今后,我社将按照这次检查的精神和要求,把保密工作落到实处,确保保密工作安全可靠万无一失。

档案管理工作总结3

  时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学*中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。

  一、档案管理培训

  试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学*和实践学*两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了 更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。

  二、 日常工作

  培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的'更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  三个月的工作和学*中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水*,结合公司的具体情况去管理档案。

  在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水*,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。

  员 工:

  日 期:

档案管理工作总结4

  档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。今年我局档案管理工作有了较大的发展。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  20xx年,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,配备了管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,20xx年,我局按照旗档案局要求,对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理,共整理文书档案2820份,经整理后,将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。

  20xx年10月16日,经旗档案局年审组审核20xx年文件,均已达到合格的标准,并给予文件整理较好,环境卫生干净整洁的好评。

  文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水*,我局档案专职人员积极参加了盟旗联合举办档案培训班,对档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》进行了认真的'学*,对档案工作的开展,提供了科学依据。20xx年上半年,由于机关档案累积较多,按照旗档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交xx年以前形成的所有文书档案和20xx年文书档案年审工作。在时间紧、任务重的情况下,在档案局领导的指导和支持下,完成了*xx年的文书档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。20xx年,要加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动管理局档案管理水*的提高。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进管理局事业繁荣发展做出积极的贡献。

档案管理工作总结5

  一、xxxx年度阶段性档案工作小结半年工作回顾

  在县委、县**的正确领导下,在省、市档案局的关心指导下,县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,紧紧围绕县委、县**的工作大局和工作重心,深入践行科学发展观,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障,以队伍建设为动力,以奋力跨越为关键,加力提速全县档案事业发展步伐,积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务,全县档案工作取得了新的成绩。

  (一)档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作,特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见,力争馆藏面积占比最大化。目前,新馆设计的建筑面积达6070*方米,其中档案库房2500*方米。11月12日,档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标,预计年内可以开工建设。

  (二)实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作,并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前,遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点,预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题,为保证电子业务数据的安全性,档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。

  (三)档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准,进行了认真的梳理,并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺,为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。

  (四)做好了“*安浙江”(档案部分)考核工作。档案工作作为“*安浙江”考核内容之一再次列入其中,为此,档案局通过*时与省局积极沟通,目前,“*安浙江”(档案部分)考核无大碍。

  (五)切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法,深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式,将业务指导与被指导单位各类会议相结合,如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解,既让组织部的干部了解了档案知识,又能在日常工作中将档案工作融入其中。 又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案,为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作,今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导,指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷,科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排,提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作,五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。

  (六)积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范(规范)档案室创建工作,年初定好创建计划和目标,年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导,做到指导一个行政村就规范一个行政村,以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性,也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范(规范)化数字档案创建工作,在结合市1+9+n数字档案室的.基础上,将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范(规范)化数字档案室,共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。

  (七)一如既往地开展编研工作。一是利用“中国·遂昌”**门户网站编辑印发《今日要事集萃》(第6辑),该资料共47万余字,收集重要新闻844篇,图片1255张。将xxxx年“中国·遂昌”**门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案,便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴(xxxx、xxxx)》——档案工作部分内容的编纂工作,共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神,动员各个单位积极上报“丽水第一”材料,争进《丽水第一》。截止10月底我局(馆)已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。

  (八)是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下,今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作,为此我局在先期制定的抢救方案下,稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。

  (九)加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局(馆)消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作,馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到,服务更加规范。目前,共接待查阅利用人员1168人次,提供利用档案3512卷次,复印2770页;档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。

  (十)努力增强社会档案意识。一是借助各种途径,强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介,积极传递档案信息,普及档案知识,宣传档案法律法规,扩大档案宣传辐射面,提高档案宣传社会效果,努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识,增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性,积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市**提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂,宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座,档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日,宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”,为增强社会档案意识,架设档案部门与公众交流的桥梁,促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域,遂昌县档案局高度重视,按照国家、省、市档案部门的有关要求,科学制定方案,认真组织策划,围绕“档案在你身边”这一主题,积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信*台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时,注重档案宣传工作,积极报送档案工作信息。半年来,按要求分别向县委办、县**办及有关单位报送工作信息,及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案,做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱,精心发掘了《500道民国菜谱》一书,为我县农家乐发展,提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委**杜兴林在县**八届二次会议大会发言办理表上批示:“此议题很好,深挖餐饮文化,有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱,请文联与之联系挖掘;请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛,故为今用。”**何卫宁在县**八届二次会议大会发言办理表上批示:“xxxx年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头,旅游、文化、农业等部门配合,根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动,抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化,改变我县有好食材没有好餐饮,有好文化没有好故事的现状,打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息*台,抓好**信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度,通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作,努力提高公开的效果。3月1日,在全县综治信访工作会议上,档案局荣获县*安创建工作先进单位。

  (十一)做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作

  根据县委、县**工作安排,帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作,为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。

  二、存在的困难及问题

  在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难:一是档案事业经费不足。由于经费困难,造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说,公务员定编10人,在职6人【一人即将退休】仅为一半,事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半,缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说,遂昌县86个单位,有全职档案员的只有6家(环保局、林业局、财政局、***、法院、***),建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说,遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少,文书档案指导的多,专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。 上述问题和困难,在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房,面积严重短缺,造成到期应接收档案而无法接收,1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里,且保管条件严重达不到要求,造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省**xxxx年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工,且要求建成数字档案馆,但由于经费原因,本县档案数字加工刚起步,造成信息化建设严重滞后。

档案管理工作总结6

  XX乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委**的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的`方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不齐全。乡里许多召**议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,*时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加市档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  

档案管理工作总结7

各位领导:

  在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学*和成长,努力提高自我的工作本事,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:

  过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮忙,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。

  在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表此刻以下几方面。

  一、工作业务不熟练

  煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自我摸索,听取领导同事提议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。

  二、人员培训不够系统化

  在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水*。

  三、档案管理人员配置

  一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作资料都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的.工作,在人员配备合理的情景下,提议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。

  档案管理工作比较琐碎,我一向努力期望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,尽快令自我能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了必须的提高,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我将更加认真学*,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*。

档案管理工作总结8

  在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。

  一、抓学*,不断提高自身素质

  加强思想政治学*,提高政治素质。加强业务知识学*,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学*。认真学*办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学*现代文书档案管理先进方法,注重*时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的`好评。加强计算机知识的学*和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作*台。

  二、强化工作职能,服务中心工作

  严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

  抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水*。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

  三、存在不足

  政治理论学*虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学*的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

档案管理工作总结9

  一、人事劳资工作

  1、认真做好各类人员增资工作:对4位聘任一级教师进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册;做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作;做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。

  2、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报7个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表;做好4位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报;教育系统事业编制人员车改补贴申报表;做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

  3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。

  4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。

  5、做好人事季报、102表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。

  6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书·办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。

  7、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。

  二、信息档案工作

  1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要

  求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开112条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查”、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿”,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的.通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名208条,并及时做好信息回复和反馈工作。

  规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥档案资料应用,一学期中,数百次为各部门及各人员借阅文书和影象档案,提高了档案利用实效性,上级对人事和文书档案验收分予以免检和通过。

  2、搭*台:我们以搭建*台形式,进行多媒体课件制作和网站建设评比与检查,组织了教学课件制作评比活动,青年教师都积极参与,有1位青年骨干教师教学课件,被选送参加“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”,

  多媒体课件制作评比二等奖,一位教师获得区课件制作评比鼓励奖,2篇信息论文获得“第三届全国幼儿园信息技术作品评比”三等奖;此外,我们利用暑期进行“信息新闻稿采编和信息制作技术”专题培训,使教师对新闻稿采编要点、网站设计、布局、网页有效运用动画技术、色彩和谐搭配等制作技术水*得以提高。每学期组织各班进行自查和互查,同时对园网站栏目完善调查意见汇总后,重新对园所网站栏目予以了更新和完善,使园所网站建设更显全面性,特色性和时代性。

  3、出成效:以人人都是信息员原则,并根据园区新闻实施意见,成立园信息报道组,关注幼儿园的各类会议与活动,以“谁组织谁落实、谁参与谁撰写”为原则,捕捉有价值的信息进行采集编撰和上传。本学期,共计撰写园区新闻58条,分别在局学校动态、06网站上发表录用,信息录用率达98%和100%,信息发布名列前茅,并多次在区级信息工作会议上得到表扬,同时每月做好网上发布信息资料的汇总积累,培养了一支卓有成效信息化兼职人员队伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我园信息化网络管理、应用和保密、安全等制度,使园局域网在园管理中发挥更大的作用。

  2、建立各部门资源信息库栏目和教师个人信息电子档案,创设信息交流和论坛*台。

  3、规范收集和归档程序,做到集中收缴资料和定期定内容收缴资料相结合,日常管理工作及时到位,对文件、大事记、荣誉和照相档案做到月月清,对文书和教学档案做到集中装订显质量。

  4、教师学年度教师考核表、正本等资料的收集、填写指导还应加强规范。

  5、信息交流和论坛*台创设还有待于加强。

  6、信息化专职人员需要进一步明确和培养。

档案管理工作总结10

  今年来,我在镇党委、**领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*,认真实践***理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学*了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学*,目前已通过了x门课程的考核。通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学*计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。

  进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了*年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。

  1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的'部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。

  通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区档案局的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀***、xx区档案工作先进工作者。

  工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案管理工作总结11

  本人于20xx年7月开始档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下,认真贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较

  大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体状况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了专门的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我公司的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕公司各项工作需要,用心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案带给利用工作中,及时、准确地为利用者带给档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,档案人员要充分认识档案的价值和作用,个性是要认识到科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为公司乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水*,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。

  三、增强法制意识,完善制度建设。

  公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,电厂的正常运作,无不依靠于公司的档案管理工作,所以,务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的发展,档案部门在认真执行国家档案局、《科学技术档案管理办法》的前提下,将档案工作诸环节透过科学的规章规范,使公司各类档案管理工作有法可依,有章可循。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  几年来,我公司按照市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,共归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3册,光盘档案5盒。金相底片档案40盒。

  档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不可忽视的作用。

  在电厂建设过程中,为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾出现的问题和如何处置及处置后的结果,我公司切实加强档案工作管理,设专职档案人员,负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、及时性、规范性和全面性。

  真实性:为保证资料文件的真实性,及时是重要保证。公司规定所有设备及重要器材到现场,务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始资料完整收集,当场确认,事后补办难免出现不真实现象。个性是在施工过程、隐蔽工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录仔细相对照,力求资料文件的真实性。

  及时性:在施工过程中,公司个性强调资料文件的及时性,坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后,要求参加方当场签字确认;对使用材料务必验明批次、合格后方可使用,资料文件的及时性是对工程质量的有力促进。

  规范性:参建单位进场后,首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图,如对会议方面明确会议资料、主持方、参加方、被通知方、主办方,主办法方处理意见等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中,调度会、安全全、各类专题会等都是按照所制定的程序而运转。

  全面性:由于现场参建单位来自不一样的.系统,在资料文件方面行业的要求不尽相同,根据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》,从进场时首先确定整个工程应按照电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路,对各参建单位先下达资料目录清单,同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程,并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。

  档案管理有一套十分严格的管理办法,它也是一门极其难学的课程。刚接手时,对这项工作是极为陌生的,所以只能透过努力的学*,才能更好的去做好这项工作。根据公司的实际状况,制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业,做好资料的管理工作,做好工作中的每一个细节,图书资料的管理、图纸的及时的分发及归档等作得井井有条。及时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间,看档案管理方面的书籍,到网上查找资料学*。去其它档案管理好的单位学*,学*他们的好的管理经验。耐心听取他们更好的管理办法,并针对本公司及自我的实际状况提出了疑问,得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作经验,总结自我工作中的不足,在公司领导的大力支持下,在专业人士的指导下,慢慢的摸索工作经验,在工作中不断总结完善。

  在过去的档案工作中,取得了不少的工作成绩,在上级领导和其它同行中学到了不少档案知识,但本人还认识到自我在工作中的种种不足,要到达一名十分优秀的档案管理人员还存在必须的距离,在经后的工作中,按照国家实行的档案管理办法,在上级领导的支持和同行门的帮忙下,本人立志努力工作、认真学*,使自我在以后的工作中做得越来越出色。

档案管理工作总结12

  XX年即将结束,XX年已经缓缓走来,在辞旧迎新之际,我们xx读书社将又陪伴家度过一个愉快的学期。这个学期,在读书社社团宗旨“阅读进步和谐”的指导下,我们“多读书,读书好,好读书”;用我们社团的口号“每天坚持阅读十五分钟”鼓励社员积极自主地阅读,并开展形式多样、丰富多彩的社团活动。本学期共有18个教学周,我们社共开展16次社团活动(第五周国庆假期,没有开展活动)。

  对本学期的活动我们社做出如下总结:

  一、坚持社团宗旨,开展丰富多彩的活动,提高社员的思想认识

  坚持“阅读,进步,和谐”的宗旨,也就是通过阅读,达到思想的进步,然后促成三方面的和谐,即与周围环境的和谐、与周围人的和谐以及自身的和谐。

  1)精彩纷呈的活动。

  每周一个主题的活动是我们社的特色。本学期最受欢迎的活动是“寻找秋天的足迹”远足活动、“畅游书海”文史知识竞赛、“感恩老师”诗歌朗诵比赛、“热点追击”社会与校园热点讨论、“如何写作”(讲座,刘克勤老师)、“如何朗诵诗歌”(讲座,杨海兵老师)以及XX新年联欢会等。每次活动都有其特定的意义,不仅让家在活动中学*、感悟人生,而且促进家的交流,共同提升自己的认知水*。每天进步一小点,十天进步一点。就在这点点滴滴的进步中,家都有了不少进步和改变。

  2)别出心裁的“妙语撷英”。

  我们每次活动开始前,会在ppt上打出本周的“妙语撷英”,即各种与学*、工作、人生相关的句子,让社员抄写在读书社统一发放的笔记本上,接着由主持人进行讲解,和家分享自己的看法。

  3)“你争我抢”的图书借阅。

  我们社团拥有自己的小小“图书馆”,现已存有各类书籍30余本,供社员们免费借阅。这些藏书有的是朱老师捐助的,有的是每届社长和副社长捐助的,是我们的精神食粮。我们的小小图书馆有专门的助理负责,本学期由周xx同学负责,她经常在我们的qq群里发布图书信息,鼓励家借阅,家需要借阅哪本书,可以跟她联系,或者提前预约,由于周xx同学的负责,本学期的图书流量明显增加。

  4)“整齐划一”的主题作文写作。

  以前我们的社员写作内容是每周一篇《每周小结》,每学期一篇读后感和一篇观后感。在刘克勤老师的见一下,我们又增加了主题作文写作内容,本学期11月份我们的主题是“我和读书社”,12月份我们的主题是“我和朱老师”。通过同一主题的写作,家相互学*,共同进步。

  二、加强社团管理,提升管理质量,增进沟通和协调认识

  自上学期以来,我们社每两周开一次“社长碰头会”,参加人一般有社长、副社长、秘书和助理。会议由社长主持。会议的内容主要包括:前两周活动的总结、接下来两周活动的准备工作的安排、《每周小结》的完成情况、工作中出现的'困难和问题以及探讨解决的办法。

  本学期社长碰头会的改进之处在于每次开会前,社长准备好会议内容,并发布到xx读书社空间以及社长群里,便于家提前准备,提高了开会效率,也提高了开会的质量。

  通过社长碰头会,让家深刻认识到管理的重要性,并在工作过程中促进家把工作做得更好。

  三、办好“读书角”,让“读书角”成为校园的“一盏灯火

  有人说:公益广告就是一盏灯火,我想说:我们xx读书社的读书角就是我们学校的一盏灯火。为了让更多的人了解读书社,认识读书社,参与到读书活动中来,我们本学期继续开办“读书角”,内容包括:《每周活动通知》和阅读资料分享。每周活动通知由陈xx副社长周末写好初稿,发到朱英梅老师邮箱,朱英梅老师助修订后并打印出来;分享的阅读资料都是由朱英梅老师从《读者》《青年文摘》等杂志上精心选出,并速印好作为我们读书社社员的文化养料。每周一中午,由陈xx副社长把《活动通知》和阅读资料分别贴在实训楼的一楼宣传栏、校广播站对面宣传栏、教学楼一楼厅宣传栏向广师生宣传读书社,更宣传读书,更让家驻足阅读,和读书社一起提升正能量。

  四、积极参加全校社团社徽赛,荣获第一名

  本学期积极参加校社团联合会举办的社团社徽赛,荣获第一名。

  我们社的社徽是由第一任社长、06印刷g5班的陈逸群师姐设计的,我们社的印章上也使用了这个标志。

  我们社团高度重视本次赛,我们先准备好了ppt和讲稿,并请朱老师为我们提意见,朱老师不仅为我们修改了讲稿,还助修改了ppt的模板和展示格式,让我们的`ppt焕然一新。

  进入预赛后,要在东校区进行展示,我们派出吴xx副社长代表我们社团进行展示,在本次的“社团社徽”赛上,我们给家展示了我们社团的社徽和印章,同时还讲解了我们社徽的寓意,并把我们社团的活动形式给家做了一个简单的介绍。

  我们一直抱着重在参与的心态参赛,最后却出人意料地获得了第一名,即最佳设计奖。在比赛现场,吕云龙院长助理高度赞扬了我们的社徽以及我们读书社所承载的希望,他说我们的社徽“简洁方的设计,寓意深远的的内涵,是莘莘学子引以为荣的一个社团”。

  五、殷殷守护,师爱无边

  我们读书社自成立以来,连续五个学期被评为五星级社团,这样骄人的成绩离不开朱英梅老师的殷殷关会和悉心指导。

  本学期朱老师决定退出读书社管理,放手让学生自主管理。本学期虽然有几次活动没有参加,但是老师一直关注着我们的成长。对于社长、副社长等管理层的沟通和协调,朱老师会提出一些可行的办法,从而使工作少走弯路,提高办事的效率以及办事的能力;对于新社员认识的提高,朱老师一方面会提醒管理层注意,另一方面在合适的时候会亲自与其沟通,扫除一些思想上的障碍;朱老师还会去看每个人的《每周小结》,写下自己的评论和留言;朱老师还会在群里跟家群聊,让家有个正确的认识,一起提升正能量......

  另外,朱老师积极联系其他老师,为我们进行讲座。上个学期,朱老师就为我们联系了刘克勤老师和杨海兵老师,保证了本学期讲座的顺利进行。朱老师还邀请了陈仪梅老师和李志梅老师我们的“感恩老师”诗歌朗诵比赛决赛评,为我们的比赛增色不少。

  还有,为了让新老社员和社团意外的同学更好地了解读书社,在朱老师建议下,由吴xx副社长执笔写出了《xx读书社25问(初稿)》,并由朱老师修订,发放给每个社员和每个班级。有效地宣传了读书社,也让读书社人以及其他同学更好地了解了读书社。

  正是在朱老师的殷切关怀下,我们读书社本学期稳步成长。

  六、设立“朱丽叶读书基金”,为更好地开展社团活动奠定坚实的基础

  上个学期,朱老师说服她先生为我们读书社捐款1000元,作为读书社的特殊活动经费。本学期,朱老师的先生提出将这项经费冠名为“朱丽叶读书基金”(注:“朱丽叶”是朱老师的英文名),并每年提供一定经费,供读书社特殊活动使用。

  以前社团的经费主要是社员的会费(每人每学期10元),没有能力为家提供较为丰富的奖品。本学期开始,我们启用“朱丽叶读书基金”,为我们经典活动之一的诗歌朗诵比赛购买了奖品---获奖的同学分别获得一本书。奖励一本书,这对每个同学来说都是一种激励,相信下学期的朗诵比赛会更精彩。

  七、工作中的不足和下一步的努力方向

  我们的社团是一个与其它社团有着明显区别的社团:我们有自己的指导老师,我们有严格的管理,我们有着一群热血沸腾、通过阅读提升正能量的社员。

  每个学期,我们都会有新社员加入,也会有老社员退出。能选择读书社的同学相信都是有着进步决心的同学,不能适应读书社的严格管理选择退出,也许会有后悔的一天,但是为时晚矣,毕竟我们在学校里也就那么几年。

  面对这个问题,我们要积极应对:如何让家更好地了解读书社,如何让新社员更好地适应读书社,尽快地融入到读书社中来,这是我密理层以及每个社员面临的重要问题。提高沟通协调能力,做好新社员的思想工作,让我们下学期拥有更稳定的读书社团体。

档案管理工作总结13

  我20xx年毕业于石家庄学院历史系,任教于xx市第四中学,20xx年调入宜安镇中学,担任历史教学工作。20xx年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年,但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作,我本着学中干、干中学的思想,尽自我的努力把档案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作为一个非专业人员,要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度,熟练操作档案管理系统。为了不断提高自我的工作本事,我做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报;凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教;凡具体工作坚持自我动手。在工作中,我结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导,我坚持系统自学专业理论,认真学*了《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作本事。

  档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献的精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我进取向领导提出各项提议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了档案资料的.全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《xx市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

  省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉20xx年至20xx年的所有档案资料。时间紧任务重,应对困难我和同事们没有抱怨,仅有全身心的投入。真正投入其中才明白档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,仅有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。最终,把所有的资料归类整理装订成册,统一编号,逐页编码。截止到评估验收前,我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒,教学评估档案47盒,并全部录入了相应的电子档案。

  看着一卷卷档案资料装订成册,收录到盒,我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情,柜中档案散发的芳香,犹如陈年老酒,渗透到了我生命的每个细胞,我已经离不开这个工作。

档案管理工作总结14

  一、全行档案工作基本情况:

  长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水*,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

  我们主要做了以下几方面工作:

  (一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

  一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。

  二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。

  三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。*几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

  四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学*,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

  (二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

  一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;

  二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。

  三是重视全卷宗的`建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

  (三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作

  我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。

  一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。

  二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。

  三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

  (四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水*

  一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

  二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。

  三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

档案管理工作总结15

  核心制度——十三项核心制度

  操作规范——三基训练

  诊疗常规——单病种质控

  规范的流程——临床路径

  合理用药——抗菌素合理应用

  手术准入与授权机制医疗技术项目的管理

  科室档案管理:

  一、 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案(资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数)。(科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册)。

  二、 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。每年度工作总结(依据指标、任务完成)。 质控记录本(制定目标—落实目标—自查—总结—改进)建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。(医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理)科室分级管理结构图。主任、副主任职责。各级医师的岗位职责。质控员职责。 缩短*均住院日的措施。医院医疗质量考评结果通报。

  三、 文件夹3、手术与安全管理《***手术分级管理办法》《河北省手术分级管理办法》手术分级管理制度围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。界定术前讨论与疑难病例病种。年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。

  四、 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件。

  五、 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。本科室危、重病人界定。重症病人抢救预案与流程图。 危急值登记本。疑难病例讨论本。

  六、 文件夹6、应急预案《应急预案手册》、科室应急预案(停电、泛水、着为、输液反应、地震、穿刺伤)

  七、 文件夹7、合理用药 抗菌药物管理规范(药剂科制定)。 本科室常用药物名称、适应症、禁忌症、不良反应。 本科室常见病种用药原则(预防性应用及时间、三线分类)(与路径相匹配)。

  八、 文件8、医院感染管理院内感染例数及感染率。清洁手术切口感染率医院感染现患率。垃圾处理及流程。传染病上报。

  九、 文件夹9、医疗安全事件管理患者安全目标责任书。不良事件速记本

  十、 文件夹10、科研教学、进修生管理教学计划、课件、三基内容。业务学*登记本。 安全 各类应急预案与流程危急值报告、 医院安全事件报告、手术核查流程、患者参与报告、手卫生流程、 跌倒、坠床、压疮的护理流程。急救药品基本技能 服务 科室出院患者复诊预约 急诊通道管理(界定本科急诊疾病名称及流程、提高辅助检查的效率、) 住院、转诊、专科服务流程管理(需要转院、专科可能情况,审批及流程;特殊病人的`管理)基本医疗保障服务管理互认管理 患者的合法权益(医患沟通制度、(手术、药品、植入物、检查项目)知情同意书、新技术新项目管理、药物不良反应卡、临床路径患者表单) 投诉管理(首诉负责制、投诉途径图、电话、意见本、纠纷与绩效) 病区环境管理(卫生、供水、床位设置、通道管理、仪器使用、宣传壁报警示提醒、胸牌病室医生介绍、检查流程、健康教育、住院复诊流程、整体护理。


档案管理工作总结菁选(扩展5)

——档案管理工作总结 (菁华9篇)

档案管理工作总结1

  国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果,是认识和把握国土资源管理发展规律,是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料,是土地管理的基础工作,也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理,既有利于对分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的开展。

  自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来,已*十年,根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发(XX*尔自治区国家综合档案馆等级评定办法)的通知》的通知的精神,分局对档案进行了全面复核工作,现将自检工作总结如下:

  一、档案基本情况:

  1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了专用微机、打印机,安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。

  2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷,其中永久档案1885卷,长期档案746卷,短期档案610卷。

  3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋*同志亲自抓,兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。

  4、从20xx年开始,用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

  二、主要作法:

  1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋*同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。

  2、严格制度,强化管理。*年来,通过开展档案工作检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。

  3、改善条件,提高水*。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,用于档案工作。在软件设施上,我分局购买了文书档案管理软件,并派送档案管理人员参加学*培训,掌握微机的操作要领,学*档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水*。

  4、组织编研、提供服务。

  开发档案信息资源,为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露*的情况下,对外充分提供利用。据统计,自建立综合档案室以来,共提供借阅档案100余次,借阅利用各种图件资料60余份,充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。

  通过自检,分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远,由于分局各项工作业务量大,工作人员少,因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。

档案管理工作总结2

  档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。下面是整理的档案管理工作总结范文,欢迎参考。

  xxxx年档案管理工作总结

  我乡档案工作在县档案局和乡*的关心、支持下,围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  加强对全乡案管理工作的领导,我乡成立了以乡长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。

  二、健全制度,规范管理

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

  三、强化措施,抓好落实

  定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。镇里许多召*议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立"依法治档"的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入*年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加上级部门组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

档案管理工作总结3

  一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下:

  一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部*、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化

  制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学*《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重

  意识,提高了档案管理人员的工作能力。

  二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

  我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其

  实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。截止20xx年我局档案共9155卷,其中文书档案为3918卷,财会档案为226册,业务档案为5011卷,其中20xx年我局档案共628卷,文书档案为527卷,财会档案为31卷,业务档案为617卷。

  三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

  今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是安装了监控视频系统和自动报警器,提高了档案

  管理的安全性,增强了安全防范能力;二是将全部档案扫描入库,建立电子档案,提高了工作效率;三是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。

  四、迎接上级检查,争创档案管理省特级

  我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学*了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、对照山东省档案管理考核书要求准备相关材料,做到材料齐全、完整、规范;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

  五、存在的问题

  今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是由于我局经历了多次改革变动、机构撤并、职能调整以及办公地点的变迁,所以在档案内容的连贯性、年代的连续性、完整性等方面难免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、积极深入到各科室,做好兼职档案管理员的档案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、齐全率、完整率都达到要求。进一步完善特种载体档案的管理,加强对电子、照片、录音、录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

  2、继续推进档案管理工作的网络化建设,加快我局现代化管理档案的进程,加大对兼职档案员各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、协调和指导力度。

  3、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度。

  潍坊市国土资源局滨海经济开发区分局

  二〇xx年十一月二十日

档案管理工作总结4

  今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的'目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

  一、进档案改革,提供决策依据。

  根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

  二、完善管理制度,做好档案工作。

  档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

  完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

  工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学*和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

  三、存在不足。

  档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

  四、整改措施。

  树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

  进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水*相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案管理工作总结5

  20xx年,是人力资源部收获的一年。是人力资源管理从事务性管理迈向现代人力资源管理真正转型的一年。我部在集团公司领导的正确领导下、在开发区相关部门的正确指导下、在公司各部门的大力支持下、在部门全体工作人员的共同努力下,紧紧围绕集团公司的发展目标及“团结、务实、开拓、创新的企业精神,勤奋学*,积极工作,同心协力,较好地完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。现将20xx年工作总结:

  一、开展全员培训,提升员工素质

  现代人力资源管理是帮助公司面对不断的变化提升员工素质和技能,完成公司战略发展目标。这就需要创造一个公司文化网-互联网让所有的员工都了解,因此人力资源部在制度完善上加大了力度,重新修订完善了《劳动人事管理规定》、下发了员工手册,并根据员工需求详细制定了全员培训计划并组织实施。这次培训历时一个月,参加培训人数40xxxx人,人均参加军训20学时、接受理论知识授课60学时、参观考察3学时。参训人员均写出1000字左右的培训心得,纷纷表示将培训中所学的知识、理念、价值观变成自己的工作热情和优质服务,去支持公司,积极主动地去工作。通过xx节的检验,员工的综合素质和整体服务意识均有很大提高,此次全员培训收到了良好的效果。

  二、积极学*、开拓创新

  在人力资源管理与开发方面,我部为进一步做好人力资源管理基础工作,在加强定岗定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设有效结合的同时,不断开拓人力资源管理人员视野,把握人力资源动态,吸收外部先进的人力资源管理思想和理念,进行人力资源管理改革与创新。形成了人力资源管理人员月例会制度,在人力资源管理人员中间倡导“学*、积累、总结、提高;“专业勤奋;“82的工作、学*理念。在思想上,我部各位同志都充分认识到了学*型企业的深刻含义,积极学*了“*”重要思想,积极参加了市、区相关部门组织的各种培训活动,在充实头脑的同时。也为今后各种工作的顺利开展奠定了基础。

  三、人力资源的管理和调配

  今年,为了实现公司利益的化,针对我们旅游业在不同的季节、不同的岗位有不同的人力需求情况,我部及时、合理调配工作人员,保证了各岗位工作的有序运行。

  1、年初,我部门及时地完成了集团公司安置彭楼子及石台子子女就业的收尾工作。并与所安置的xx彭楼子及石台子子女并签订了劳动合同;

  2、根据开发区人事局的要求,为xx更换了技术等级证书,并着手为符合条件的xx职工晋升初级职称;

  3、集团公司自19xx年转制后至20xx年6月末,对已达到退休年龄的职工一直未办理退休手续,致使职工未按时办理退休手续,导致本应由保险公司支付的退休金一直由企业自付。经我部工作人员多方位的协调沟通逐一的理顺了与市(区)劳动局、市(区)保险公司的工作关系,而且极力挽回了本应由保险公司支付确因延误或停办造成的由企业负担的养老金xx余元;

  四、20xx年工作设想

  继续秉承“团结、务实、开拓、创新的企业精神,将下一年度的工作设计

  1、制定《集团公司工资制度改革方案》,通过后组织实施。

  2、完成职工工龄确定工作。

  3、建立绩效考核评估方案并组织实施。

  4、干部、技术人员信息台帐。

  20xx年的诸多良好因素必将成为我们集团公司快发展、大发展的催化剂,在感悟着过去的一年的点点滴滴中,我部全体员工必将踏实的迈出坚实的脚步,让人力资源管理工作真正成为企业发展的基石。

档案管理工作总结6

  今年6月,我荣幸成为了的一员,在这四个多月的时间里,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅仅是工作,更重要的是给了我一个学*和锻炼的机会。在此段时间内,我得到了领导和同事们的悉心关怀和指导,透过自身的不懈努力,虽然也有一些不当之处,但是我都用心改正,已逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

  在,我的工作职责是生产计划和跟单,主要负责灯具订单的生产排程与各部门之间的沟通协调工作:

  1.订单交期确认:针对三思所有的灯具订单,根据物料采购、生产产能综合评估订单的出货时间。

  2.物料采购确认:根据订单需求合理评估物料采购到货时间,及时与采购人员沟通确认交期的按时、按量到货。

  3.生产周期排程:根据订单需求、物料到货状况,合理安排车间生产,制定生产排程,确保订单的顺利出货

  4.部门协调:对于以上个环节可能出现的问题及时与相关部门沟通、协调,以解决最终问题个人认为生产计划是生产部门的工具,是联系市场销售和生产制造的桥梁,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的,没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处,而我们目前也在向这个目标方向努力着。在目前的工作中,我还有很多的不足之处,例如在以后的工作中,还需增强服务意识;加强沟通协调的潜力;努力提高自己对工作的执行力,把工作做的更好。这四个多月以来我学到了很多,也感悟了很多,由于公司灯具部分还在发展,许多规范机制还在摸索实践中,在今后的工作中不断会有新的挑战摆在自己面前,我会端正心态、用心积累工作经验、克服不足、努力提升自己的技能,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一齐成长,为我们这个群众作出自己应有的贡献。篇二:生产计划员工作总结生产计划员工作总结

  时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来红秋电控工作已经

  有4年的时间了。作为红秋的一名老员工,我从事的主要是生产部生产计划员的工作,从事该工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、保证生产活动正常运行、保证合同执行等方面起了关键的作用。

  现将过去的一年我的工作总结如下:

  首先,作为生产计划员,我的工作职责主要有:1)根据营销部拟签订的合同,按生产车间的产能及材料采购状况,及时回复适宜的产品可交货日期。这也是营销合同制定的依据,一般在二个小时之内回复营销部交货期。2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。项目生产计划表一式8份(技术二份,采购一份,车间四份,质检一份)对于同一客户,同一立项号的产品使用相同的计划表。对于大单和分批交货的合同,以具体的交货时间做为跟踪对象。3)依据生产计划实际的完成状况、采购材料的供应状况,以及客户要货时间变更,合理调整生产计划达成发货要求;若出现材料的到货时间,或生产车间产能有限,应适时地调整计划,并向相关领导汇报,确保合同的执行。4)协调公司内各部门(包括营销部,技术部,采购部,生产部,质检部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。5)依据立项生产的要求,跟踪技术出图状况、材料到货状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪立项的缺件状况,对缺件的材料及时与采购员进行跟催。6)每日对新立项工作计划的制定,以及针对每日的产品入库状况对生产计划的完成进行跟踪确认,和每个立项的总体完成状况确认。

  同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。

  工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于营销部签订的每个合同中,购货商要求的材料品牌不同,每个立项的材料采购渠道也各不相同,导致生产计划受采购部的采购周期制约,出现合同交货期已到,而电气材料仍未到厂的想象,当材料到场后,只能缩短变动车间及质检部的生产周期,甚至缺件发货,造成不必要的二次费用。第二,生产及质检中发现的材料品质异常问题解决滞后,往往不能立刻解决,经常出现由于某个材料不良导致产品不能及时入库。今后的工作中,我要虚心向其它部门学*更多的知识,借鉴好的工作方法,努力学*工作上的专业知识,不断提高自身的业务素质和管理水*。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。篇三:生产计划员工作总结生产计划员工作总结

  时光飞逝,岁月如梭,不知不觉我来宏美电子公司工作已经有一个月零二十天的时间了。作为宏美公司的新员工,我从事的主要是接触器生产计划员的工作,工作的这段时间,我觉得生产计划员是一个重要的职位,它在协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行等方面起了关键的作用。现将*期我的工作总结如下:

  首先,作为计划员,我认为我的工作职责主要有:

  1)根据市场部的合同评审,按生产线的产能及零件在库状况,及时回复适宜的产品出货日期。这也是生产计划制定的依据,一般在合同评审下达的四个小时之内回复交期。

  2)负责公司生产计划的编排、制定、跟进与实施安排,直至产品出货。生产任务单一式17份(采购三份,物控一份,制造二部六份,模板实验室一份,绕线车间两份,库房三份,留低一份)对于同一客户,同种型号的产品使用相同的批号。对于新单和大单,以及缺件订单作为重点的跟踪对象。

  3)依据生产计划的完成状况、采购零件的供应状况,合理调整生产计划达成出货要求;若出现零件的品质异常,或生产线产能有限,应适时地调整计划,确保生产线不停产。

  4)协调公司内各部门(包括市场部,制造二部,技术部,品管部等),解决生产障碍,保证生产的顺利进行。

  5)依订单生产的要求,跟踪需料需求、备料状况、跟踪缺件的落实工作。每一天适时跟踪订单的缺件状况,对缺件的零件及时上报采购员进行跟催。

  6)每周一次工作计划的的制定,以及针对每日的产品入库状况进行日报上报,和每个月底的月报及投入产出表的上报工作。

  7)iso9000、5s的执行。

  虽然以前没有从事过计划员的工作,但这一个多月的时间,我对计划员的工作已有所了解和适应,但工作中仍然有不足的地方。比如,接触器的型号多种多样,其生产所需的零件总类也比较多,我仍然还需在这方面花一些时间来了解各型号接触器所对应的零件。

  同时,对工作中存在问题,我也有一些想法和推荐。工作的这段时间来,生产的异常主要表此刻两个方面。第一,由于接触器有两条生产线,每条生产线的产品各不相同,仓库的配料人员可按照生产任务的先后顺序进行配料,这样能够避免出现后面的订单先生产,而前面的订单因缺件无法进行的现象。第二,零件的品质异常问题常常直接影响生产。

  在今后的工作中,我要虚心向其它部门的前辈们学*工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学*工作上的理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水*。使自己的全面素质再有一个新的提高,为公司的发展贡献出自己的力量。

档案管理工作总结7

  为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并通过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:

  一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。

  为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。

  二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护。

  社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,特别是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。

  在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的重要位置,积极调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。

档案管理工作总结8

  我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委*的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

  三、抓好落实,严防泄密

  一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水*的提高。

  档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

档案管理工作总结9

  今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以*理论和“*”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

  一、组织管理

  1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

  2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

  3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

  4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

  二、档案业务建设工作

  1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳*20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

  2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

  3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

  4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

  5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

  6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

  三、档案管理工作

  我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

  目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水*有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。


档案管理工作总结菁选(扩展6)

——企业档案管理工作总结 (菁华3篇)

企业档案管理工作总结1

  今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

  四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

  为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水*,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水*的提高。

企业档案管理工作总结2

  为提高我公司档案管理水*,使档案工作不断标准化、规范化,从而更好地服务于公司生产经营,我公司将积极参与集团20xx年度星级档案室达标竞赛活动,并将此工作纳入领导工作议事日程。认真按照《XX集团星级档案室验收评比考核标准》的要求,从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。

  现将自评情况汇报如下:

  一、 组织管理(标准分 20 分,自评得分 20 分)

  (一)机构人员(标准分 6 分,自评得分 6 分)

  1. 我公司设置了档案管理部门,建立档案工作网络,对各类各部门档案实行统一领导,分级管理。

  2. 我公司负责人(公司总经理)负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人(人事行政经理)负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人(各部门经理)负责掌握公司档案工作的有关制度和要求,配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、准确性和系统性。

  3. 我公司配备专职档案人员1名,负责认真贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准,维护档案的齐全、完整、准确、系统、安全;监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作,保证档案的齐全和完整;负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、

  保管及利用工作;参加产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动;做好档案的保管和保密工作,确保档案的安全;及时、准确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况,指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作;做好*时立卷工作及文件材料安全保管工作;按照档案工作要求,严格把关文件质量,做好文件整理、归档工作。

  (二)管理职责(标准分 8 分,自评得分 8 分)

  1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程,档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇报。同时将档案管理工作纳入公司年度计划之中,使档案工作为我公司的其他各项业务工作提供基础的服务。

  2. 我公司实行了各类档案集中统一管理,并建立了专兼职档案人员的岗位责任制,档案管理职责明确、全面。

  (三)规章制度(标准分 8 分,自评得分 8 分)

  我公司根据《xxx集团股份有限公司档案管理办法》和《xx事业部档案管理制度》,同时结合我公司实际情况制定了《xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度》。公司严格执行此制度,并对相关岗位人员进行了培训,确保相关人员对制度内容熟悉掌握。

  二、 设施设备(标准分 15 分,自评得分 12 分)

  (一)库房管理(标准分 5 分,自评得分 5 分)

  我公司设置了专用的档案室,室内干净、整洁、卫生,面积共

  120*方,能够满足档案放置需要。

  (二)档案设备(标准分 6 分,自评得分 3 分)

  1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪,并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药,同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。

  2. 未配备电脑等管理设备,但行政办公室有相关设备,不影响档案室使用。后期改善也可以增添相关必要设备。

  (三)档案装具(标准分 4 分,自评得分 4 分)

  1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜,可以满足档案放置需要。

  2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。

  三、基础业务建设(标准分 50 分,自评得分 38 分)

  (一)收集工作(标准分 15 分,自评得分 12 分)

  1. 各部门在每一项工程项目设计、生产、科研技术、技改、采购招标工作完成之后,会将所有资料原件(包括法律意见书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料)交于人事行政部档案管理员处,并在本部门留存一份。

  归档时间:

  (1)一般情况,一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。

  (2)基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的

  工程,应阶段性归档,工期短的工程应随时归档。

  (3)设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的第二季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。

  (4)建筑物的改造、设备检修等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。

  (5)各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的第二季度将上年度形成的材料归档。

  2. 递交和接收档案会在《档案移交记录表》上进行登记,方便以后的查阅,未进行登记确认的档案视为没有递交。

  3. 我公司严格按照制度要求,保证归档的文件材料必须是办理完毕,具有保存价值。归档的文件都为原件,因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。

  (二)整理工作(标准分 15 分,自评得分 13 分)

  1. 归档的文件材料齐全完整,在保持文件之间的历史联系原则上,科学地分类,按照不同的保存价值组成保管单位(案卷)。

  2. 案卷内文件排列有序,卷内目录、案卷目录、备考表填写规范、清晰、准确。

  3. 案卷封面和侧脊填写规范、清晰。并拟制简明确切的案卷标题,说明了保管期限,案卷排列科学、有序。

  (三)保管工作(标准分 6 分,自评得分 6 分)

  1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。

  2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事件。

  (四)统计工作(标准分 8 分,自评得分 4 分)

  1. 建立了档案工作统计台账,有查、借阅申请表和登记表。

  2.暂时没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。

  (五)信息化建设(标准分 6 分,自评得分 3 分)

  1. 有分类电子版归档文件目录。

  2. 电子档案的收集和保管工作暂时没有开展。

  四、开发利用(标准分 15 分,自评得分 9 分)

  (一)检索工具(标准分 5 分,自评得分 5 分)

  1. 设有总目录

  2. 设有三种门类,分别为基建类、设备类和文书类目录。

  (二)利用服务(标准分 6 分,自评得分 4 分)

  1. 暂时没有执行档案查阅电子流程审批手续。

  2. 档案管理人员业务熟练,调卷迅速、准确。查准率较高。

  (三)开发工作(标准分 4 分,自评得分 0 分)

  目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案,从而开展工作。

  综上,我公司参评星级档案室自评总得分为79分,按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必准确,但此次自评可以充分表示我公司希望积极参与此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善。

企业档案管理工作总结3

  今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下:

  一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

  年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

  二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作

  按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。

  广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。

  档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。

  三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级

  把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。

  四、迎接上级检查,争创档管先进

  结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

  今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。


档案管理工作总结菁选(扩展7)

——工程档案管理工作总结 (菁华5篇)

工程档案管理工作总结1

  一、工程概况:

  xx清*机械厂技术研发楼外墙装饰工程位于xx市北部新区大竹林组团,由xx清*机械厂投资承建,xx德辉装饰工程有限公司设计,xx市北部新区质监站监督,xx兴宇工程监理有限公司监理,xx山海建设(集团)有限公司承建。

  本工程全部为现浇钢筋混泥土框架结构,其中地上六层、地下负一层,建筑高度25.15m。面积为6500m2,抗震设防烈度六度。本工程外立面装饰内容包括:150系列断桥隔热铝合金半隐框玻璃幕墙;断桥隔热明框玻璃幕墙;花岗石幕墙;断桥隔热铝合金窗;铝单板吊顶;玻璃地弹门;点支式玻璃雨棚;点支式玻璃采光顶等。

  二、工程技术档案的形成:

  本工程技术档案工作从开工到竣工都是在建设单位和监理单位的监督指导下进行的。公司领导及相关部门十分重视档案工作,随时到现场进行检查指导。项目各相关人员积极配合专业技术内业,认真进行技术资料的检查、收集、汇总和整理,做到了档案资料的及时、真实、准确和完善。项目严格执行城建档案资料的管理要求,抓好了以下方面的`工作:

  1、配备了各种规范、标准及指导书籍,建立了档案资料形成的工作程序和规章制度,落实了各相关人员的岗位责任,保证了技术资料的形成与施工同步。

  2、材料进场时,项目部严格实行物证核实,确保各种材料合格证的及时、真实和齐全。对于需进行复检的材料,在现场监理的监督下进行有见证送检。对于成品、半成品,如钢筋焊接件、砼及砂浆,均按规定进行了有见证送检。本工程全部试验、复检合格。

  3、施工过程中,坚持先交底后施工,各种技术交底记录内容齐全,签字完善。同时,认真及时做好各种施工、试验、测试等记录,内容详实、规范、签字齐全。

  4、施工过程中,及时进行了各分部分项工程质量检验评定和质量抽查评定,如实填写了分项工程质量检验评定表,分项工程质量抽查评定表和分部工程质量评定表。幕墙骨架安装完工后,项目部及时邀请有关单位进行了骨架验收,如实填写了骨架验收记录。质量评定内容详实,签字完善,符合规范。

  三、工程技术档案编制:

  在收集整理档案工作过程中,坚持以国家档案管理规定及xx市档案馆关于档案管理章程条文指导工作,做到资料与工程进度同步进行。在编制竣工图时,以所收集的反映工程真实内容的各种资料,如设计变更,技术变更洽商单等为依据,按《国家制度标准》编制而成,保证了竣工图的准确性、及时性、系统性和真实有效。在汇总、编码、装订时,严格按《建设工程文件归档整理规范》、《xx市建设工程档案专项验收办法》及市档案馆有关要求进行组卷。做到了档案资料完整、准确、真实、齐全。竣工验收前,按城建档案管理要求完成了工程技术档案的收集、汇总、整理和装订。

  四、工程资料情况:

  本工程共形成工程资料三套,其中城建档案馆、建设单位和施工单位各保存一套。主要工程资料内容如下:

  城建档案馆:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷,照片卷。建设单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  施工单位:共卷,其中文字资料卷,竣工图卷。

  在本工程档案工作中,曾多次接受上级有关部门的检查,多次得到现场监理、质监站有关领导的肯定。但同时也存在一些不足之处,我们会力争在今后的工作中继续保持已取得的成绩和纠正存在的问题,使档案管理工作更加规范,更能适应现代特点。最后,对本工程档案工作给予大力支持的有关领导表示由衷的感谢!

工程档案管理工作总结2

  做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作。衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作。那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:

  一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”

  这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

  由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。

  二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容

  三、加强资料和现场的联系

  四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力

  五、要加强学*

  除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

  本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水*的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水*,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学*和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学*,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。

  一、今年的主要工作:

  作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

  由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。

  二、具体的工作情况:

  今年的资料编制主要有以下特点:

  1、工作量大:今年做了接*百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。

  2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

  3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

  4、竞争压力较大。

  在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。

  首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远*,天气凉热。

  三、工作建议

  具体有以下几个方面:

  1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;

  2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;

  3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的.各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;

  4、特别建议提供专用电脑及打印机。

  5、希望配备专门跑现场的资料员。

  四、工作中尚存问题

  从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:

  1、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

  2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

  3、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。

  4、没有专用电脑及打印机。

  5、报验资料交通非常不方便。

  6、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。

  以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。

  五、今后的工作打算

  新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水*和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学*,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。

工程档案管理工作总结3

  随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

  一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:

  1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件。

  2、资料存档实行专人、专室、专柜管理。

  3、各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作。

  4、借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取。

  5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

  二、*时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。

  因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

  三、分类存档的方法:

  1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具**置。

  2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

  3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

  由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。

工程档案管理工作总结4

  我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

  一、以前档案状况说明

  我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

  20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后档案的分类及要求

  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

  2、以“件”的形式整理装订。

  (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

  (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

  三、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

  3、存在的差距。

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

工程档案管理工作总结5

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编精心整理的工程档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。


档案管理工作总结菁选(扩展8)

——档案管理工作总结 (菁华9篇)

档案管理工作总结1

  XX乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委*的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案收集不齐全。乡里许多召*议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,*时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加市档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案管理工作总结2

  国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果,是认识和把握国土资源管理发展规律,是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料,是土地管理的基础工作,也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理,既有利于对分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的开展。

  自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来,已*十年,根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发(XX*尔自治区国家综合档案馆等级评定办法)的通知》的通知的精神,分局对档案进行了全面复核工作,现将自检工作总结如下:

  一、档案基本情况:

  1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房两间,配备了专用微机、打印机,安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。

  2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷,其中永久档案1885卷,长期档案746卷,短期档案610卷。

  3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋*同志亲自抓,兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划,有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,能较好提供服务与利用。

  4、从20xx年开始,用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。

  二、主要作法:

  1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放,也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作,成立了档案管理领导小组,制订了档案管理目标,落实了具体工作,听取办公室对档案工作的汇报,千方百计地解决档案工作中的实际问题,特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备,积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋*同志深入档案室,指导档案员整档工作,切切实实为档案工作办实事,使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。

  2、严格制度,强化管理。*年来,通过开展档案工作检查,档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动,我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度,《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等,使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,从而保证了归档质量。

  3、改善条件,提高水*。在硬件设施上,我局配备了一台微机,一台打印机,用于档案工作。在软件设施上,我分局购买了文书档案管理软件,并派送档案管理人员参加学*培训,掌握微机的操作要领,学*档案检索、统计、编目等工作,提高档案技术的现代化水*。

  4、组织编研、提供服务。

  开发档案信息资源,为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,便于快速查询。二是编写全宗介绍,组织机构沿革、大事记等,把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露*的情况下,对外充分提供利用。据统计,自建立综合档案室以来,共提供借阅档案100余次,借阅利用各种图件资料60余份,充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。

  通过自检,分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远,由于分局各项工作业务量大,工作人员少,因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。

档案管理工作总结3

  在xx档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学*先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:

  一、保证资料收集完整性

  为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水*。

  二、加强档案资料保管保护工作

  所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

  三、今后工作计划

  强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

  深入学*档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学*的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学*,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

  xx社区的档案管理工作在各级*部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水*推向一个新的高度。

档案管理工作总结4

  为促进我局综治和*安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县*的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好*安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。现将工作情况报告如下:

  一、加强领导,确保责任到位

  我局高度重视综治和*安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和*安建设领导小组,组长由局长郑*担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、*安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治*安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和*安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和*安建设各项任务。

  二、广泛宣传,确保认识到位

  加大综治*安建设宣传力度,坚持每周一集中学*制度,组织全局干部职工认真传达学*中央、省、县关于综治*安建设工作的各项要求,通过认真学*讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和*安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合*安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治*安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止“黄、赌、毒”,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和*安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。

  三、健全制度,确保机制到位

  加强综治和*安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性的事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事”,确保安全稳定。

  四、突出重点,确保措施到位

  根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“*安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和*安建设任务落实到位。

  一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员岗位职责,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。

  二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档*处理工作,20xx年9月,xx县*局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的*件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复*人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。

  三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。

  四是突出“*安家庭”创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展“*安家庭”创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起“*安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行“*安家庭”创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“*安家庭”创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保“*安家庭”创建达到“七无一好”的目标。

  五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。

  六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学*教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立“以廉为荣,以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制,“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品*集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组*向党员述职报告和党员定期评议班子成员制度。

  一年来,我局综治和*安建设取得了较好成效,全局干部职工综治*安建设的`意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和群体性的事件,未发生工作人员参加非法组织的活动,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的*活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。

  在取得上述成绩的同时,我局综治和*安建设也还存在宣传教育活动尚不够深入、因资金因素档案馆消防安全硬件设施还未配备到位等问题。对这些问题,我们将积极采取措施加以解决,促进我局(馆)综治和*安建设活动持续深入开展。

档案管理工作总结5

  一、工程及档案概况

  某某工程位于某某城市,该工程由*石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。

  这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。

  这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。

  根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

  在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

  二、资料形成

  按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

  竣工原件资料形成如下:

  1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

  2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

  3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

  4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。

  5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

  6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

  本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

  江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片 1册。

  三、本工程档案特点

  1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

  2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

  3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。

  4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

  四、档案组工作情况

  档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。

  强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

  本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

  五、不足之处

  1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。

  2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。

  六、自评情况

  20xx年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。

  七、经验与总结

  1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

档案管理工作总结6

  xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委*的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学*、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学*、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的'重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,*时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加档案局组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案管理工作总结7

  一学期来,在学校的正确领导下,档案室始终贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水*,优化服务质量,立足扎实,围绕学校中心,服务大局,取得了一定成绩。

  一、认真学*,贯彻执行《档案法》,强化依法治档。

  1、加强宣传力度。充分利用学校局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便教师知法、学法、守法,提高了教师档案意识。

  2、加强对学校各部门形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

  二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

  1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

  2、为方便学校查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

  三、做好利用服务工作

  档案要为学校改革与发展服务,为学校的中心工作服务,为职工服务是我工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我校档案管理还处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能,为学校改革和发展服务,我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水*,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校改革和发展提供高水*服务的目的。

  总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创学校档案工作新局面。

档案管理工作总结8

  文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

  2、督办工作强力度

  督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

  3、内外宣传讲效果

  宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

  4、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。

  因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作工作总结。

  5、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学*竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

档案管理工作总结9

  社区居民健康档案不仅是国家基本公共卫生服务项目之一,更是开展其它社区卫生服务前提性、基础性和关键性的工作。只有做好这项工作,才能使社区卫生服务、疾病控制和妇幼保健等机构能更好地了解和掌握辖区内居民基本健康状况及其变化和趋势,做出正确的社区诊断并制定针对性的社区卫生干预措施,从而更有效地为居民提供医疗、预防、保健、康复、健康教育和计划生育技术指导服务。为此,我们做了大量人力物力投入,使这项工作取得明显的效果,现总结如下;

  一、关键在于“三带头”,规划计划先行一步,措施要全程落实

  我们要让团队高度关注并投身于建立居民健康档案工作中去,首先要使中心、服务站和健康档案小组负责人带头转变观念,统一认识到建立居民健康档案的重要性和必要性,居民健康档案与门诊病历和住院病案有着明显的区别,前者是记录居民健康状况的系统化文件或资料库,为全科医生在开展连续性治疗、保健和康复时提供病人全面的基础资料,也是社区卫生工作者扩大和加深临床经验乃至科研的工具;后两者仅仅是对一次疾病的诊疗过程的记录。如通过对高血压、糖尿病居民建立健康档案并进行规范管理,我们则可以了解居民用药*惯、方法以及其在治疗上存在的问题;开展健康体检可以了解老年居民胆结石、脂肪肝等实际发病情况及其罹患因素;通过深入社区,入户调查,我们还可以了解居民其它卫生状况,如其所在社区、家庭以及人文背景等情况,为下一步开展社区健康干预打下基础。我们在工作中认识到,首先要加强领导,成立由中心主任任组长的居民健康档案管理领导小组,制定工作计划和实施方案,完善服务流程,注重措施落实,其中关键在于负责人全程参与,能第一时间了解和掌握第一手资料和现场解决问题。

  二、精心安排,完善流程,分工协作,力争达标或超标

  为了保证居民健康档案按时、按量、按质达标或超标,我们首先做好计划安排,采取多种建档方式,根据具体情况灵活应用。如我们利用每月各服务站定期三天“社区慢病管理和健康教育日”有场地、有人气优势为主集中建档,同时配合入户调查对建档和更新档案进行补充和完善。具体工作要制定相关适宜的细则,如安排合适的入户调查时间,成立由中心、服务站和居委会或物业共同组成的“专职和兼职”健康档案小组。在选择建档小区时,应以住宅小区或人文背景类似的社区等为单位,以便于居民接受。建立科学实用的服务流程有利于提高建档效率如男女搭配的建档小组、佩戴胸牌的着装、合适的入户时间、采取在某一小区或住宅区开展集中调查的措施等等。为了提高建档的效率和质量,采取分工协作、分工不分家、边建档边整理、集中完善等措施,按要求建档必须达标,力争超标。

  三、发挥优势,多方联动;加强培训,提高质量;求真务实,紧抓重点

  以中心为主导和骨干,发挥其决策和技术优势;以服务站为抓手和*台,利用其地理和熟悉优势;以居委会或物业为帮手和向导,借助其人脉资源和地主优势,三方联手,共同参与建档工作。建立真实、完整的居民健康档案对以后各项工作开展非常重要,因此为提高建档质量,保证采集的第一手资料准确性、完整性,需要加强对相关人员开展专项技术培训。居民健康档案的建立和使用,要结合实际,本着方便、实用和便于以后接轨的原则,不要不切实际生搬硬套国外或书本经验,要做长远规划,分步实施,才能提高其实用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重视程度不够、电子档案未开通和多为纸质档案等因素限制,即使建档也可能是“死“档,“束之高阁”之档;而业务繁忙时,伤风感冒等小伤小病也去从数千份档案中去翻找,也不切实际。

  因此,在目前各方面条件都不成熟的情况下,为了尽量发挥居民健康档案的作用,我们采取中心和服务站联合管理,把高血压、糖尿病、残疾人等作为重点人群进行建档并重点管理,使之成为活档,有用之档。具体做法是,结合*时开展健康教育、慢病管理和免费体检等活动对档案进行管理和更新,这才是真实、务实和行之有效的做法。

  四、长远规划,分解困难,分步实施,游刃有余

  按照要求建档,使无“档”变有“档”,结合实际管档,使档案成“活”档。如果没有建立真实的居民健康档案,就无法开展对目标人群如高血压、糖尿病等慢病居民筛查以及掌握社区老年人、3岁以下儿童数量等有关资料,社区卫生服务各项工作将难以顺利开展。因此,我们根据中心及站实际状况和能力,本着建档只是基础,活档才是建档目的的原则,制定规划,分步实施,要建就建真实之档,可用之档。如根据居民健康档案资料我们可以从中筛查出需要进行慢病管理和健康教育的目标人群。我们将居民健康档案和慢病档案进行统一管理,目前已逐步将辖区慢病居民收之中心“麾下”,已使这部分变成活档,使高血压、糖尿病的建档率、管理率、控制率明显提高。


档案管理工作总结菁选(扩展9)

——学校档案管理工作总结 (菁华6篇)

学校档案管理工作总结1

  我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

  一、以前档案状况说明

  我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

  XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后档案的分类及要求

  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

  2、以“件”的形式整理装订

  (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

  (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

  三、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

学校档案管理工作总结2

  档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下:

  一、档案室的规范

  1、*安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。

  2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学*、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。

  3、以“件”的形式整理装订

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)把建校以来所有的远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  二、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

学校档案管理工作总结3

  一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下:

  1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

  2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展*员,做到成熟一个吸收一个。

  3、搞好政治学*。*时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

  4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

  5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。

  6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现

  在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

  7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

  8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

学校档案管理工作总结4

  根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了2012年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下:

  一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作

  1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。

  2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合水*。新增加1名档案工作人员。一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。

  3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初,学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法,按照要求认真开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。

  二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。

  1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。

  2、为加强档案安全工作,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的保管工作。

  三、创新机制,不断实现档案现代化管理

  信息化是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理,购买了档案管理软件,及时将档案进行整理、录入,编制电子文件目录,定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用,在网站上提供开放档案的查询、利用等服务,有效推进到档案电子化管理。

  四、加强硬件设施建设,提高档案工作水*

  1、在新校区三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室"三分开"。

  2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,按照档案用房的"八防"(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。

  五、充分发挥档案服务功能,实现档案内在价值

  档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律*以及爱国爱校教育等多方面的作用。

  为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理,有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。

  六、存在的主要问题与整改的措施

  经过广大档案工作者的共同努力,学校档案取得了较大成绩,但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在:

  1、档案管理工作发展不*衡。如基建档案方面,个别承建单位对建设项目档案工作,特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此,个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。

  2、在档案管理上,仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。

  为此,在今后一段时间里,我们将重点抓好以下几个方面工作:

  1、加大对《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学*,提高全员档案意识,充分发挥档案信息资源的作用。

  2、加强档案业务知识学*。要以档案业务知识更新为重点,有组织、有计划地开展档案人员业务培训学*工作,不断提高档案人员的政治、业务素质,完善和优化知识结构,增强岗位适应能力,把握档案工作的方法和规律,更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。

  3、进一步完善档案管理规章制度,努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。

学校档案管理工作总结5

  我校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一些成绩。档案工作领导小组分工明确,工作具体,效率高,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

  一、领导重视,分工明确。

  1.任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。我校领导十分重视档案工作,在他们的重视和监督下,我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,我们相信今后我们一定可以做得更好。

  2.加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

  3.大胆创新,多次带领档案管理员外出学*档案经验及做法。

  4.学校分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成。

  二、大力投入,注重效果。

  1.多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。*两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统。档案室的建设更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

  2.把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

  三、尚存不足,扬长避短。

  我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水*不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培训。有了这方面的专门人员,才能打造出档案精品,更好的为学校的教育服务。

学校档案管理工作总结6

  档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学*、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

  一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。

  二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

  三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

  加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

  四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

  五、期末收集好各组的资料,按要求归档。

  随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水*,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水*服务的目的。在以后的工作中,需进一步学*对学校


档案管理工作总结菁选(扩展10)

——档案管理工作总结15篇

档案管理工作总结15篇

  总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学*和工作情况,因此十分有必须要写一份总结哦。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编为大家整理的档案管理工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理工作总结1

  在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

  一、思想政治学*全面及时

  能够认真学*师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水*方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

  二、本职工作有序高效

  (一)对文件资料的收发与管理。

  本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排*期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

  (二)促进档案管理与达标。

  本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

  (三)投身教科研,提升综合素质

  本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

  (四)运用文字渲染素质教育

  本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学*正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

  以上是本人学期主要工作总结。

档案管理工作总结2

  20xx年已接*年终,厂今年的生产及管理工作即将告一段落。回顾一年来的忙碌与付出厂在公司及厂经营班子的带领下,紧跟公司下达的年度生产任务计划,努力加强生产管理、安全管理,落实管理职责制,贯彻实施绩效考核,较好地完成了全年的各项工作任务,在各个方面都取得了长足的进步。

  厂的发展离不开全厂各部门的同心协力及共同努力,厂生产管理部在20年的生产和管理等方面亦做了必须的努力和学*,现就本部门今年的工作完成状况总结汇报如下:年终总结

  一、生产管理工作

  1、协调生产,合理调度。

  根据公司生产管理部年度、季度滚动生产计划及我厂实际生产状况制定季度物资采购计划和月生产计划,*衡调整各项原辅材料、生产物料,合理进行生产调度和协调生产。今年1-11月份共制备生产。在充分保证了原料供应状况下,共灌装生产。按公司要求及工厂计划圆满完成了各项生产任务。

  2、生产现场工艺查证。

  生产现场的工艺查证,是保证规范和标准贯彻执行的要点,在生产过程中力求对工序关键控制点、操作者、工艺设备、物料等进行监督控制,从而实现生产出优质高效产品的目标。生产管理部在过去的一年里,配合各生产班组质量监督员对每批产品的主要工序环节进行工艺查证,建立健全工艺查证记录,确保在每一批产品的生产过程中严格执行操作规程,严明工艺纪律,保证产品生产工艺标准,避免不合格产品的出现。

  3、认真上报各种生产统计报表及生产数据。

  生产管理涉及的统计及报表数据繁多,从每一天的产销存日报到周报、产销存月报、产值月报、能源报表、季报表、季度物资计划等等,此外还有众多的随机临时报表。每一份报表都要求及时准确无误、认真细致。生产管理部在完成各项报表及生产数据的工作中从未出现任何差错,为厂部门之间、公司的数据链接和建立付出了应有的努力。

  4、批生产记录审核及生产管理记录台帐

  批生产记录是每一批疫苗的完整档案,记录了从原辅材料到成品的整个生产、检验过程。为了保证生产工艺、数据及检验数据的规范性和真实有效性,生产管理部对每批次的生产记录进行了认真的查对和审核,并对审核过程中发现的种种问题和缺陷及时与记录工序单元沟通解决。确保每批产品生产记录的真实有效性。建立、完善包括销售明细、能源消耗明细、库存等相关生产记录台帐,即时掌握本厂成品、半成品等相关主要生产数据。

  5、产品发放和产品存库。

  实时掌握产品库存状况,保证产品的库存与生产不出现脱节或积压。与公司即时沟通并根据公司产品订货单及本厂成品库存状况,认真履行产品发放手续,与采供部协作合理组织产品发放。至11月份共办理完成发放手续80余批次,合计发放产品。

  6、完成环保污染物排放申报工作。

  今年月,生产管理部圆满完成了一年一度的环保污染物排放申报统计工作。确保我厂污水、废气等污染物达标排放。同时,认学*资料大全真按环保要求进行我厂《污染物排放许可证》的年度检审工作,向地方环保部门提交了审计所需的各种材料和报告。

  存在问题

  1、因本部门人员配置不够,致使深入车间等工段进行现场管理的频次不足,生产工艺纪律监督管理不够,缺少了解和学*,未能很好地协调解决生产实际问题和履行生产工艺关键控制点查证,今后将在这方面加倍努力。

  2、对公司“三化”工程认识不足,未能将“标准化、规范化、精细化”管理很好地实施。

  二、明年工作计划

  1、使现场管理向纵深发展,克服现场管理深入不够,加强生产现场管理,解决生产实际问题。

  2、加强生产工艺纪律监督管理和生产工艺关键控制点的监督管理。

  3、与生产车间、采购供应部等部门加强沟通协作,完善生产指令,物资计划等。

  4、根据我厂产、销、存状况,认真搞好产销衔接工作。

  5、将在“标准化、规范化、精细化”管理如何融入日常管理、生产工作过程中做逐步的摸索。

  6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。

档案管理工作总结3

  20xx年,在市分行办公室的领导及业务指导下,xx支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。

  一、档案工作基本情况

  几年前,xx支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。*年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。我行档案归档情况如下:管理类档案xxx卷,业务类档案中会计档案xxx册,法人客户档案xxx笔,住房信贷类档案xx户。我行信贷类档案已于20xx年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

  二、档案业务管理情况

  我行档案实行分类分部门管理,办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作,信贷类档案按照上级行要求单独设置档案室,仍隶属支行档案部门管理,会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。我行实行档案查阅、借阅登记制度,确保档案资料完整保存。

  三、档案利用情况

  20xx年我行查阅档案共计xx余次,其中使用最多的属管理类档案(xx多次),通过充分利用资料信息,在业务宣传,成果展览、金融志的编篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨灭的贡献。如,在20xx年编篡金融志的工作中(按人民银行的要求,编篡时间从19xx年—20xx年),跨度xx年,时间长,内容繁杂,档案资料查找任务重。在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下,顺利完成了我行金融志的初稿编辑工作,受到人民银行和**党史部门的好评,其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。又如,在春节前夕,市文化局组织全市省级文明单位开展创建成果图片展览活动(我行是金融系统唯一的参加单位)。我行办公室在查阅大量资料的基础上与支行其他部门合作,将*x年来的存贷款增长幅、人员素质结构等以柱状图、扇形图表示,通过彩色喷绘成图片展示出来,效果非常醒目,在广大市民中产生了较强烈的反响。

  四、存在的问题及建议

  一是硬件设施不完备。现有的档案柜已装满,需购置新的储柜,档案柜陈旧老化,不合规范管理的要求。建议:重新购置一整套新设备,以适应需要。

  二是电子化程度低,基本是人工管理。建议:为适应发展的需要,实行电子化管理,配备电脑,对档案实行电子化管理,促进档案管理工作上新台阶。

档案管理工作总结4

  *年来,我村在市档案局的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水*,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

  一、档案管理从高标准起步

  从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

  二、档案管理向规范化迈进

  一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标,我村安排出专门的档案室,购买专业的档案柜,配备了电脑等设备,购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水*和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

  三、档案管理走上制度化轨道

  一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的文件材料;工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

  经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”,但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水*,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。

档案管理工作总结5

  20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学****理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、思想政治学*方面

  能够认真学*马列主义、***思想及***理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十八届四中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与***保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。通过学*《读本》,学****同志、***同志、***同志的讲话,使自己在思想政治水*方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水*等3条意见,制订了整改措施。

  二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文xx00多份,地直机关来文170多份,各县支行来文xx0多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

  2、认真做好电子公文传输工作。20xx年,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行简报”采用2期,发送的“xx分行党的群众路线教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。

  3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案xxxx件,其中:永久xx4件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年xx月份省分行组织的全省档案管理工作检查及xx月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行xx个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

  4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

  三、存在问题及打算

  一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水*较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。

  二是对金融业务知识学*不够,专业知识欠缺。

  三是写作水*较低,对文稿起草还需进一步提高。

  四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学*,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水*及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案管理工作总结6

  从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学*公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学*和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学*、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水*,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学*,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

  7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。*时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学*,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*。

档案管理工作总结7

尊敬的院领导:

本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

  在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

  期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

  1、做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

  第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

  第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

  第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

  第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

  第五,档案工作者应当对他们从事的.工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

  2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密*惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护***安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

  再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密*惯,*惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、*以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

  3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水*,工作能力和专业水*等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学*领会相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

档案管理工作总结8

  档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,认真改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水*。

  根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》,特制定我局档案管理办法。

  一.文件材料的归档范围

  我局在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围,主要有:

  一)生产技术管理方面

  1、上级下达的技术性指示、命令、决议和决定;

  2、主要技术问题的请示和批复;

  3、本单位*期电力规划;

  4、有关生产技术和安全方面的规程制度;

  5、有关生产技术的年度计划、工作总结和统计年报;

  6、有关生产技术管理,技术引进和技术改造等管理形成的各种文件材料;

  7、有关生产调度、通报、自动化、安全监察、用电管理工作形成的各种文件材料;

  8、质量管理、标准计量、信息工作等管理中形成的各种文件材料。

  二)计划统计方面:有关各种计划统计年报表和计划管理、统计分析活动形成的各种文件材料。

  三)劳动工资方面:有关定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护、保险、奖罚等工作中形成的各种文件材料及名册、年报表。

  四)财务管理方面:有关财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

  五)教育培训方面:有关干部、职工教育和技能培训的文件等。

  六)党、政、工、团工作方面:有关党务工作以及组织,纪检监察、宣传、人事、保卫工作所形成的各种文件材料、行政管理、共青团和工会工作中所形成的各种文件材料等。

  七)基本建设(工程)方面:是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

  八)设备、仪器方面:有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。

  九)局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。

  十)归档:文件材料主要包括纸张,光盘、磁带、照片、胶片,物等各种载体形式。

  二.归档时间

  一)各项管理工作中形成的文件材料,应在第二年第一季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。

  二)基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后三个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。

  三)会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档,保管一年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案部门保管。

  四)重要会议(如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等)文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档,重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。

  五)合同、协议签订后移交一份给办公室归档。

  六)重要设备、仪器开箱时,有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料,在开箱验收后即时登记,安装调试后归档。

  七)局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

  八)光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。

  九)下列文件材料应随时归档

  1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专(兼)职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

  2、变更、修改、补充的文件材料。

  3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

  4、企业产权变动过程中的文件材料。

  5、其他临时性活动形成的文件材料。

  三.文件材料的归档要求

  一)归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。

  二)生产建设活动中形成的科技文件材料(含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。

  三)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理后交办公室归档。

  四)归档文件应为原件。因故无原件的榀为具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。

  五)归档文件应齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应复制。

  六)办公室在接收归档材料时应全面检查归档文件的质量。交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。

  四.文件资料档案的保密管理

  一)对机要档案、重要档案、重要会议记录必须由局分管领导批准,只准在档案室查阅。

  二)文书资料档案原则上只能在档案室阅读使用,不得外借,如确因工作需要,须经局办公室领导批准。

  三)非财务部人员查阅会计档案,须经局财务部领导批准。

  四)档案资料未经批准,不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得带出局外,更不得划道填字、涂改、损坏文件。

  五)外单位查阅档案一律凭单位介绍信,须经局办公室领导批准后方可查阅。

  五.各职能部门必须高度重视档案资料的管理工作,应纳入各项工作计划、议事日程和有关人员岗位责任制。

档案管理工作总结9

  20xx年度xxx中心校档案工作在上级领导部门的指导,学校领导,各位教师的共同努力下已经走向有序,规范,并取得得了一定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作计划,学校一把手高度重视,学校为此专门召开会议,讨论如何将档案工作搞好,并且成立了校长牵头的档案工作领导小组,小组分工明确,工作具体,效率高,取得了突出的成绩,为以后开展档案积累工作积累了不少成功的经验,现从以下几方面予以总结:

  一、领导重视,分工明确

  (1)任何一项工作,任何一个单位,只要一把手重视及没有搞不好的。xxx中心校自xxx任校长以来,十分重视档案工作,多次指出:一个单位,档案室一个单位文化的积累。经验的积累。精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下,现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨,尽管与上级领导要求相差甚远,但我们相信今后我们一定可以做得更好。

  (2)加强档案日常管理,对照标准,组建专室,把档案工作纳入重要议事日程。

  (3)大胆创新,多次带领档案管理员前往xxxxxx中心校,xxx小学学*档案经验及做法。

  (4)学校多次召开档案工作专门会议,讨论做到分工明确,逐年跟踪,包人包卷,做到搜集,管理,编写,打印,装订一气呵成,做到档案管理工作每月一汇报,一检查。

  二、加投入,注重效果

  (1)多年来,由于档案的搜集,整理,存放,编写,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的资金投入,学校的档案工作没有得到领导的重视,没有档案室,就连存放档案的柜子都破烂不堪。*两年来,学校购置档案柜,配置专门电脑,安装防盗系统,室内装修等学校投资*两万余元。如今,走进我们的档案室,才是那么回事。当然,以后在财力许可的情况下,学校将继续加大投资。档案室的建设将更加规范,更加标准,更加科学,使之更好地服务学校,服务师生。

  (2)把档案管理工作纳入学校各项考核之中,同奖罚,同评比,注重过程及效果的落实。

  三、尚存不足,扬长避短

  我们学校的档案工作起步晚,工作经验不足,学校财力有限,还存在许多问题,突出表现在分类不当,一些有价值的图标,声像材料收集不完整,编研材料水*不高,资料不全等等方面,也希望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的专门人员,才能打造除精美的档案精品,更好的为xxx学校的教育服务。

  我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

  一、以前档案状况说明

  我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

  20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后档案的分类及要求

  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

  2、以“件”的形式整理装订

  (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

  (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

  (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

  三、体会

  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

  3、存在的差距

  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

  一、得到上级管理部门的指导

  教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

  二、学校领导的重视

  1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

  2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学*。

  3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

  三、学校老师的大力支持

  学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

  四、档案管理老师的努力

  档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

  作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学*、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

  例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理……

  学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

  经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

  通过了第一阶段的努力,工作终于接*了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学*更多的专业知识。

档案管理工作总结10

  本报告根据《中华人民共和国**信息公开条例》编制,包括概述、主动公开**信息情况、**信息依申请公开情况、本单位同意公开、部分公开和不予公开**信息的分类情况、存在的主要问题及改进措施、其它应当报告的重要事项六个部分。报告中所列数据的统计期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

  一、概述

  今年,我社政务信息公开工作在市**的统一领导下,认真按照《中华人民共和国**信息公开条例》和《遵义市**信息公开暂行规定》的要求开展工作,贯彻落实《市人民**办公室关于印发<今年全市**信息公开重点工作实施方案>的通知》(遵府办发〔20xx〕133号)文件精神,全面推进政务公开和政务服务体系建设,切实提高政务公开工作的规范化、制度化水*。按照相关文件规定制定了《遵义市供销合作社**信息公开指南》等制度规范,以依法行政、提高效能、促进倡廉和建设服务型机关为目标,以公正便民、勤政廉政为基本要求,力推行阳光政务,切实推进政务信息公开工作。在今年的全市机关单位信息总积分名列第19位,在全省供销系社系统的信息工作中被评为一等奖。

  (一)切实加强信息公开工作的组织领导。

  为进一步深化和规范**信息公开工作,主要领导亲自部署,年初由分管领导召集相关科室负责人对此项工作进行了专题安排,并将之纳入年度工作目标责任考核。同时根据人员变动情况,调整了信息工作领导小组,领导小组下设办公室。形成了一把手亲自抓,分管领导具体抓,各科室分工负责的工作机制。

  (二)建立完善信息公开工作制度。

  为确保信息公开工作依法有序地进行,我社制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》。对拟公开的'信息经分管领导和有关科室进行保密审查后,经主要领导签字才能在有关媒体上对外公开。在市**和单位网站公开政务信息,所公开发布的内容、数据均准确无误,未出现因政务信息未公开或者公开不当而被群众投诉的事情。

  (三)力加强政务信息公开载体建设。

  力加强本单位网站建设,主动公开了机构职能、机关党建、新网工程、三社一会、社务动态、政策法规等信息,指定专人负责及时维护更新网站内容,确保网站信息公开及时运行正常。

  二、重点工作落实情况

  (一)市社在今年的信息公开工作中认真贯彻落实《今年全市**信息公开重点工作实施方案》的相关要求。单位扎实开展财政预算决算、“三公”经费公开工作,分别在单位网站和市网站部门信息公开栏目公开《遵义市供销合作社联合社今年部门预算及“三公”经费预算信息》(今年7月)和《遵义市供销合作社联合社20xx年部门决算及“三公”经费决算信息》(今年11月)。

  (二)完善更新了部门单位基本信息、领导介绍等信息,完善了《信息公开指南》和最新行政职权目录等内容。

  (三)根据《遵义市**信息公开暂行规定》制定了《遵义市供销合作社上网信息采编、审批、发布、依申请和保密安全制度》,确保单位信息公开及时,在做好**信息公开的同时保守好国家秘密。

  三、主动公开**信息情况

  今年,我社通过市**门户网站和《遵义市供销合作网》发布**信息192条,通过《遵义供销信息》***息86条,网站和单位网站中信息公开专栏页面问量达5万人次。公开的类别,主要包含本单位的法定职责、概况信息、内部文件、规划计划、工作动态等。与此同时,不断探索**信息公开的新径,通过信息公开栏、报纸和供销社系统刊物等便于公众知晓的方式,对机关财政预决算、三公经费、党费收支、人事任免等进行公开,更好地满足了公众对各种信息的需求,切实保障了公众的知情权。

  四、**信息依申请公开情况

  今年度我社未收到**信息公开申请,也未发生信息公开收费及减免情况。

  五、受理信息公开投诉、咨询和建议情况;因**信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况及处理结果

  今年,本单位所有信息均按照《遵义市**信息公开暂行规定》的要求公开。没有发生公开投诉、行政复议、行政诉讼等情况。

  六、存在的主要问题及改进措施

  存在问题:

  一是信息公开的内容有待进一步完善;

  二是部门网站缺乏互动交流*台。

  改进措施:

  一是加强信息公开工作的力度,确保信息的时效性;

  二是完善信息收集、传递、整理和发布等过程,科学、规范的传输信息;三是加强与网站联系,完善网站建设,提升网站功能,加宣传力度。

  七、其它应当报告的重要事项

  我社信息公开没有其他需要说明的事项。

档案管理工作总结11

  一、认真开展深入学*实践科学发展观活动

  当前,开展深入学*实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学*实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学*实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等。深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况。扎实认真地参加了局机关组织的集中学*,听取辅导讲座、专题报告等。参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学*计划,认真细致地学*研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学*笔记,并撰写个人学*心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学*任务,并顺利转入到第二学*阶段。通过循序渐进的学*,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。

  二、认真履行城建档案管理办公室职责

  1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市**搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收。到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案。加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。

  2、严格执行省建设厅《关于进一步加强各类工程档案管理的规定》。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。

  三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务

  1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

  2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

  3、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

  四、进一步加强声像档案工作

  上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学*实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张。制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。

  五、数字档案馆建设工作取得新进展

档案管理工作总结12

  今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学*贯彻《档案法》和《陕西省档案管理条例》,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个,木柜4个,收藏了76年至20xx年定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交76年至93年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。

  一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案整理,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。

  二、加强档案管理工作。坚持每年4月前整理完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的各项制度;经常打扫室内卫生,保持良好的环境;及时整理存放的案卷,保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。

  三、发挥档案使用效能。在整理《农村流通体制改革概况》、党史研究资料和为市供销社上报《供销年鉴》资料,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。

  四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料,健全了各项制度,续写了部分《大事记》,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,20xx年已被认证为a a级。

  总之,在档案局的指导下,供销系统档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。

档案管理工作总结13

  不知不觉间,我从事我局人事档案管理工作已经有*两年的时间了,也发现了一些档案管理工作中存在的问题,我把这看成是提高自身对档案管理工作认知能力的一种实践和学*。在20xx年这一年的时间里,我在领导的支持和同事们的热心帮助之下,紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现做以下简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案管理环境工作和档案信息的保护工作。

  (二)与各二级机构单位积极沟通协调档案资料归档相关工作;

  (三)做好档案资料和电子数据的收集、整理,维护和利用好干部档案管理系统,努力做到收一份相关资料,及时存录一份资料文件;

  (四)按照人事档案管理制度,对单位档案进行常态化管理,按照标准的已入库档案资料进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

  (五)严格按照档案借阅制度,办理借阅程序手续,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

  (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管和整理工作,和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地处理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

  二、20xx年存在的不足

  1、是人事档案工作,工作看是简单,其实纷繁复杂,需要时间来学*,加强档案整理工作的管理知识,更好的完善档案管理工作,多像领导请教。

  2、是工作中不够大胆,要在不断的学*过程中改变工作方法,不断创新完善。

  3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作,要提前学*,要不断加强个人修养,自觉抬高思想标准,利用业余学*工作上的先进工作方法,努力适应各项新工作的需要,树立单位的良好形象。

  三、今后努力方向

  在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学*到了许多新知识、新经验,使自己工作技能上了一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动又了方向,工作有了目标,心中真正有了底,基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了在工作时只埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何的重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准,严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水*,促进档案管理的协调持续发展。

档案管理工作总结14

  今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

  一、进档案改革,提供决策依据。

  根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

  二、完善管理制度,做好档案工作。

  档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。

  完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

  工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学*和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

  三、存在不足。

  档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

  四、整改措施。

  树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

  进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

  档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水*相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案管理工作总结15

  今年来,我在校领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学*,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高,现把一学期的工作情况总结如下:

  一、加强政治学*,不断增强自身素质

  为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学*作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学*。同时参加党支部举行的各项学*活动。

  二、加强理论学*,不断提高业务素质和拓宽知识

  为了进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。这学期以来到县档案局学*过两次,主要学*资料的分类整理以及装盒等知识,目的是通过学*,拓宽了视野,丰富了知识。

  三、积极工作,圆满完成各项任务。

  资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学*、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作

  1、收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,彻底完成往年档案信息资料归档工作。主要把学校的档案分为了以下十八个类别:

  1.党委**及部门文件;

  2.学校文件;

  3.教师队伍建设;

  4.保学控辍;

  5.**教育;

  6.安全稳定;

  7.校产资料;

  8.xx财务及统计;

  9.校园校舍;

  10.xx党、队、团、工、妇;

  11.xx教学教研;

  12.xx村学资料;

  13.xx基地建设;

  14.xx校建资料;

  15.xx办学理念;

  16.xx综合资料;

  17.其它资料(音像资料等),并把这些档案全部整理装盒并录成电子稿。

  2、按照李**的要求,学校要建立学生学籍档案,由于学籍档案内容较为复杂,电教处建议购买学生学籍系统,这样更为规范的管理好学生的学籍以及成绩,本学期主要初步完成学生学籍系统内容的收集工作,在学校领导及教务处的大力帮助下,现已把学校在校学生的学籍资料收集完成,分为初中部、小学部及职高部,按照不同类别填写内容信息,并上传好照片,剩下的成绩内容需要在下个学期再逐步的完善。

  3、制度的完善。为了更好的管理好学校的档案资料,保证资料的完整,已制定了档案室管理制度以及档案资料的借阅制度,从而做到有章可循,一切按照程序走,尽量避免资料的丢失。也让档案室更为规范化。

  4、完成领导及校务办布置的其它工作,比如会议的接待,各项检查资料的收集整理等,各项工作都能及时完成。

  一学期转眼过去,工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学*,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水*上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务,也更好的为师生及学校服务。


档案管理工作总结菁选(扩展11)

——档案管理工作总结优秀菁选

档案管理工作总结优秀

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编整理的档案管理工作总结优秀,欢迎大家分享。

档案管理工作总结优秀1

  我镇在市档案局的指导下,积极按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为出风规定》等法律法规和中办发〔20x〕15、湘办发〔20x〕29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作,做到档案工作规范化、制度化、科学化管理,切实推进我镇的档案管理工作上水*、上档次,扎实做好新农村建设档案管理工作,取得了明显成效。现将有关情况汇报如下:

  一、基本情况

  镇委、镇**把做好档案管理工作,作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓,坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理,积极探索,努力实践,不断提高管理水*,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学,使全镇档案管理工作取得了一定成效,为促进官桥镇建设和镇委、**工作发挥了重要作用。截止目前,共整理档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。其中,新整理20x文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45*方米,配备铁质档案柜4组,木质档案柜10组。

  二、多措并举,扎实做好档案管理工作

  1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建设上,切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇**把档案管理工作列入重要议事日程,把提高档案管理水*作为加强自身建设的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,具体负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学*,提高认识。今年以来,镇委、镇**先后组织工作人员学*了《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》、《机关档案工作条例》、《档案管理违法违纪行为出风规定》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、整理、归档,有效地保证了档案工作的顺利开展。

  2、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要求:档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫工作,确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应控制在14—24摄氏度,相对湿度为45%—60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。

  定期进行安全自查,在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。截止目前,我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。

  3、在业务建设上,严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水*,我镇认真对照《机关档案工作业务建设规范》和《档案工作专项检查的通知》要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,按照缺什么补什么的办法,有针对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和管理水*得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量,按照要求,对镇委、镇**开展的重要活动、发生的'重大事件和建设的重大项目等进行了收集整理,并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时,对所有资料进行规范整理,重新装订。四是在村档案管理上,切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的整理收集工作,对各村档案管理工作集中指导,重点是各村委的积存资料进行分类归档,全面完善村级档案管理工作。

  三、存在的问题和下一步打算

  我镇档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善,需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理人员需要进一步加强业务学*,提高管理水*;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。

  针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案管理规章制度的落实,进一步加强规范管理,提高管理水*。二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段,进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学*制度,有计划的组织开展学*培训活动,不断提高档案管理人员的政治业务素质,进一步提高认识,强化管理,再接再厉,狠抓落实,不断提高镇委、镇**档案管理工作水*,为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。

档案管理工作总结优秀2

  20xx年以来,我乡的档案工作在县档案局和乡党委**的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、健全制度,规范管理

  为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、强化措施,抓好落实

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的`统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  我们充分认识到档案工作的最终目的在于提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、档案收集不齐全。乡里许多召**议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  五、整改措施

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

  2、把档案工作列入**年终考核的目标责任,统筹安排,认真落实。

  3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

  4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

  5、加强自身档案知识修养,提高业务水*。积极参加上级部门组织的培训,认真学*有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

档案管理工作总结优秀3

  20xx年,伴随着新形势和新政策,新要求,石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》要求及相关的新要求,在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理,采取有效措施,严管健康档案动态管理和重点人群管理,对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理,结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动,为居民提供“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性,取得了较好的效果,现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下:

  一、加强组织领导,落实工作责任

  为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行,我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,包村到人,明确各项工作第一责任人;制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案;实施乡对村月督导制度;成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组,采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。

  二、规范有序地开展居民健康档案管理工作

  我镇管理总人数34641人,截止20xx年11月15日已完成建档32093人,建档率92.64%,建立规范化电子档案29818人,其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人,高血压患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6岁儿童243人,孕产妇245人。

  (一)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识,我院通过开展多种形式的宣传教育活动,让每一位居民了解居民健康档案的意义,积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。

  (二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。

  (三)实施以户为单位建档、统一编码,以村为单位建立规范的.档案目录。为了加强健康档案户口化管理,有效提高重点人群专项服务质量,对辖区居民实施以户为单位建档,统一按照国家新规范要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。

  (四)居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作,每月汇总健康档案更新情况,对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新;对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息;通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的信息更新居民健康档案。

  (五)完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,对存在问题的27个健康档案进行了整改,完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个,维护档案信息133条,初步完成了健康档案的整改工作。

  (六)村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案,按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。

  三、项目工作中存在的不足

  目前健康档案工作虽然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

  (一)人才缺乏,专业技术人员不足,前期建档经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务、医疗并重,工作人员工作压力大,这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。

  (二)村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够,服务水*有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。

  (三)居民对基本公共卫生服务认识存有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。

  四、下一步工作设想

  (一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传,吸引,再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。

  (二)加强专业技术队伍建设与培训,提高基本公共卫生服务水*。

  (三)建立合理的激励机制,绩效考核制度,提高工作人员工作热情和积极性。

  (四)落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。

  总之,在区卫计局,区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下,我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神,不断的创新思维,精心组织,力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。

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