泵站管理制度及流程实用5份

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  泵站管理制度及流程 1

  一、实行站长负责制。负责主持本站全面工作的安排布署,对河道监察工作负责。

  二、负责本站机电设备和水工建筑物安全运行。

  三、带领全站人员完成本站管理范围内工程设施的日常维护与保养工作。

  四、对本站配备的物资,做到专人保管,往来登记清楚。

  五、负责组织学*国家政策法规和各项规章制度。

  负责完成本站阶段性工作和全年性工作总结。

  泵站管理制度及流程 2

  .引言

  泵站是水利工程建设中不可缺少的一部分,它既要承担该区域的防洪、除涝、灌溉、调水和供水等工作重任,而泵站的主要用途是农田排灌、城市给排水以及跨流域调,对合理配置水资源起着积极的作用。泵站与其它水利上程建设不同,无需修建挡水和引水建筑物,还不会影响生态环境和其它资源,受自然条件影响小,投资较少、生产成本低、便于投入使用。但泵站在*时的运转中,由于各种消耗.会引起各方面的障碍,维护较为困难。因此,对泵站进行科学的管理,提高运行效率成为泵站管理人员未来工作的重点之一。

  泵站工程的兴建,是为农田灌排和城乡供水等创造一个良好的条件,而管好用好泵站工程,充分发挥其经济效益,更好地为农业和国民经济各部门服务,还需要加强科学管理。

  泵站工程的管理包括组织管理、技术管理、经济管理等。泵站管理的主要内容和任务是根据泵站技术规范和国家的有关规定,制定泵站的远行、维护、检修、安全等技术规程和规章制度;搞好泵站的机电设备、工程设施、供水、排水等管理工作;完善管理机构。建立健全岗位责任制,制定考核、评比和奖惩制度,提高管理队伍的政治和业务素质,认真总结经验,开展技术改造、技术革新和科学试验,应用和推广新技术;按照泵站技术经济指标的要求,考核泵站管理工作等。本节着重介绍机组运行和技术经济指标方面的一些问题。

  一、机组的运行

  机组试运行以后,并经工程验收委员会验收合格,交付管理单位。管理单位接管后,应组织管理人员熟悉安装单位移交的文件、图纸、安装记录、技术资料,学*操作规程,然后进行分工,按专业对设备进行全面检查,电气作模拟试验。

  在泵站的水工建筑物和主要机电设备安装、试验、验收完成之后,正式投入运行之前,都必须按照204-86《泵站技术规范(安装分册)》的要求进行机组的试运行。一切正常后方可投入运行、管理、维护工作。

  (一)试运行的目的和内容

  1.试运行的目的

  ⑴.参照设计、施工、安装及验收等有关规程、规范及其技术文件的规定,结合泵站的具体情况,对整个泵站的土建工程机、电设备及金属结构的安装进行全面系统的质量检查和鉴定,以作为评定工程质量的依据。

  ⑵.通过试运安装工程质量符合规程、规范要求,便可进行全面交接验收工作,施工、安装单位将泵站移交给生产管理单位正式投人运行。

  2..试运行的内容

  机组试运行工作范围很广,包括检验、试验和监视运行,它们相互联系密切。由于水泵机组为首次启动,而又以试验为主,对运行性能均不了解,所以必须通过一系列的试验才能掌握。其内容主要有:

  ⑴.机组充水试验。

  ⑵.机组空载试运行

  ⑶.机组负载试运行

  ⑷.机组自动开停机试验。

  试运行过程中、必须按规定进行全面详细的记录,要整理成技术资料,在试运行结束后,交鉴定、验收、交接组织,进行正确评估并建立档案保存。

  (二)试运行的程序

  为保证机组试运行的安全、可靠,并得到完善可靠的技术资料,启动调整必须逐步深入,稳步进行。

  1.试运行前的准备工作

  试运行前要成立试运行小组,拟定试运行程序及注意事项,组织运行操作人员和值班人员学*操作规程、安全知识,然后由试运行人员进行全面认真的检查。

  试运行现场必须进行彻底清扫,使运行现场有条不紊,并适当悬挂一些标牌、图表,为机组试运行提供良好的环境条件和协调的气氛。

  ⑴流道部分的检查。具体工作有:

  1).封闭进人孔和密封门。

  2).在静水压力下,检查调整检修闸门的启闭;对快速闸门、工作闸门、阀门的手动、自动作启闭试验,检查其密封性和可靠性。

  3).大型轴流泵应着重流道的密封性检查,其次是流道表面的光滑性。清除流道内模板和钢筋头,必要时可作表面铲刮处理,以求*滑。流道充水,检查进人孔、阀门、砼结合面和转轮外壳有无渗漏。

  4).离心泵抽真空检查真空破坏阀、水封等处的密封性。

  ⑵水泵部分的检查。

  1).检查转轮间隙,并做好记录。转轮间隙力求相等,否则易造成机组径向振动和汽蚀。

  2).叶片轴处渗漏检查。

  3).全调节水泵要作叶片角度调节试验。

  4).技术供水充水试验,检查水封渗漏是否符合规定或橡胶轴承通水冷却或润滑情况。

  5).检查轴承转动油盆油位及轴承的密封性。

  ⑶电动机部分的检合。

  1).检查电动机空气间隙,用白布条或薄竹片拉扫,防止杂物掉入气隙内,造成卡阻或电动机短路。

  2).检查电动机线槽有无杂物,特别是金属导电物,防止电动机短路。

  3).检查转动部分螺母是否紧固,以防运行时受振松动,造成事故。

  4).检查制动系统手动、自动的灵活性及可靠性;复归是否符合要求;视不同机组而定顶起转子0.003~0.005,机组转动部分与固定部分不相接触。

  5).检查转子上、下风扇角度,以保证电动机本身提供最大冷却风量。

  6).检查推力轴承及导轴承润滑油位是否符合规定。

  7).通冷却水,检查冷却器的密封件和示流信号器动作的可靠性。

  8).检查轴承和电动机定子温度是否均为室温,否则应予以调整;同时检查温度信号计整定位是否符合设计要求。

  9).检查核对电气接线,吹扫灰尘,对一次和二次回路作模拟操作,并整定好各项参数。

  10).检查电动机的相序。

  11).检查电动机一次设备的绝缘电阻,做好记录,并记下测量时的环境温度。

  12).同步电机检查碳刷与刷环接触的紧密性、刷环的清洁程度及碳刷在刷盒内动作的灵活性。

  2.机组空载试运行

  ⑴.机组的第一次启动。经上述准备和检查合格后,即可进行第一次启动。第一次启动应用手动方式进行。一般都是空载启动,这样既符合试运行程序,也符合安全要求。空载启动是检查转动部件与固定部件是否有碰磨,轴承温度是否稳定,摆度、振动是否合格,各种表计是否正常,油、气、水管路及接头、阀门等处是否渗漏,测定电动机启动特性等有关参数,对运行中发现的问题要及时处理。

  ⑵.机组停机试验。机组运行4~6后,上述各项测试工作均已完成,即可停机。机组停机仍采用手动方式,停机时主要记录从停机开始到机组完全停止转动的时间。

  ⑶.机组自动开、停机试验。开机前将机组的自动控制、保护、励磁回路等调试合格,并模拟操作准确,即可在操作盘上发出开机脉冲,机组即自动启动。停机也以自动方式进行。

  3.机组负荷试运行

  机组负载试运行的前提条件是空载试运行合格,油、气、水系统工作正常,叶片角度调节灵活(指全调节水泵),各处温升符合规定。振动、摆度在允许范围内,无异常响声和碰擦声,经试运行小组同意,即可进行带负荷运行。

  ⑴.负荷试运行前的检查

  1).检查上、下游渠道内及拦污栅前后有无漂浮,并应妥善处理。

  2).打开*衡闸,*衡闸门前后的静水压力。

  3).吊起进出水侧工作闸门。

  4).关闭检修闸阀。

  5).油、气、水系统投入运行。

  6).操作试验真空破坏阀,要求动作准确,密封严密。

  7).将叶片调至开机角度。

  8).人员就位,抄表。

  ⑵负载启动

  上述工作结束即可负载启动。负载启动用手动或自动均可,由试运行小组视具体情况而定。负载启动时的检查、监视工作,仍按空载启动各项内容进行。如无抽水必要,运行6~8后,若一切运行正常,可按正常情况停机,停机前抄表一次。

  4.机组连续试运行

  在条件许可的情况下,经试运行小组同意,可进行机组连续试运行。其要求是:

  ⑴.单台机组运行一般应在7时累计运行72或连续运行24(均含全站机组联合运行小时数)。

  ⑵.连续试运行期间,开机、停机不少于3次。

  ⑶.全站机组联合运行的时间不少于6。

  机组试运行以后,并经工程验收委员会验收合格,交付管理单位。管理单位接管后,应组织管理人员熟悉安装单位移交的文件、图纸、安装记录、技术资料,学*操作规程,然后进行分工,按专业对设备进行全面检查,电气作模拟试验。一切正常即可投入运行、管理、维护工作。

  (三)运行方式

  水泵机组的运行方式是决定水系统管理方式的重要因素。而水系统的总体管理方式又反过来对水泵的运行方式给予一定的制约。在任何情况下,决定运行操作方式以及操作方法,都必须根据水泵机组的规模、使用目的、使用条件及使用的频繁程度等确定,并使水泵机组安全可靠而又经济地运行。

  一般条件下,水泵运行过程中从开始启动到停机操作完毕,主水泵及辅助设备的操作都是这样进行的,但也有采取各机组单**动操作或多**动操作的,必要时由计量测试装置发出相应的指令进行自动开停机操作。究竟采用何种操作方式,必须从水系总体的管理方式出发,视其重要性、设施的规模、作用、管理体制等确定。运行方式有一般手动操作(单独、联动操作)和自动操作两大类。

  1.开机

  对于离心泵为关阀起动。起动前,水泵和吸入管路必须充满水并排尽空气。当机组达到额定转速,压力超过额定压力后,打开闸阀,使机组投入正常运行。

  对于轴流泵为开阀起动。起动前,应向填料面上的接管引注清水,润滑橡胶轴承。待动力机转速达到额定值后,停止充水,完成起动任务。

  2.运行

  对于季节性运行的排灌泵站,投入运行时,应做好以下工作。

  ⑴.在机组投入正常的排灌作业前,要进行试运行,并应检查前池的淤积、管路支承、管体的完整以及各仪表和安全保护设施等情况。

  ⑵.开启进水闸门,使前池水位达设计水位,开启吸水管路上的闸阀(负值吸水时),或抽真空进行充水;启动补偿器或其它启动设备启动机组,当机组达到额定转速,压力超过额定压力后(指离心泵机组),逐渐开启出水管路上的闸阀,使机组投入正常运行。

  ⑶.观察机组运行时的响声是否正常。如发现过大的振动或机械撞击声,应立即停机进行检修。

  ⑷.经常观察前池的水位情况,清理拦污栅上堵塞的枯枝、杂草、冰屑等,并观测水流的含沙量与水泵性能参数的关系。

  ⑸.检查水泵轴封装置的水封情况。正常运行的水泵,从轴封装置中渗漏的水量以每分钟30~60滴为宜。滴水过多说明填料压地过松,起不到水封的作用,空气可能由此进入叶轮(指双吸式离心泵)破坏真空,并影响水泵的流量或效率。相反,滴水过少或不滴水,说明填料压地太紧,润滑冷却条件差,填料易磨损发热变质而损坏,同时泵轴被咬紧,增大水泵的机械损失、使机组运行时的功率增加。

  ⑹.检查轴承的温度情况。经常触摸轴承外壳是否烫手,如手不能触摸,说明轴承温度过高。这样将可能使润滑油质分解,摩擦面油膜被破坏,润滑失效,并使轴承温度更加升高,引起烧瓦或滚珠破裂,造成轴被咬死的事故。轴承的温升、一般不得超过周围环境温度35°,轴承的温度最高不得超过75°。运行中应对冷却水系统的水量、水压、水质经常观察。对润滑油的油量、油质、油管是否堵塞以及油环是否转动灵活,也应经常观察。

  ⑺.注意真空表和压力表的读数是否正常。正常情况下,开机后真空表和压力表的指针偏转一定数值后就不再移动,说明水泵运行已经稳定。如真空表读数下降,一定是吸水管路或泵盖结合面漏气。如指针摆动,很可能是前池水位过低或者吸水管进口堵塞。压力表指针如摆动很大或显着下降,很可能是转速降低或泵内吸入空气。

  ⑻.机组运行时还应注意各辅助设备的运行情况,遇到问题应及时处理。

  3.运行中的维护及故障处理

  机组运行中可能会发生故障,但是一种故障的发生和发展往往是多种因素综合作用的结果。因此,在分析和判断一种故障时,不能孤立地静止地就事论事,而要全面地、综合地分析,找出发生故障的原因,及时而准确地排除故障。水泵运行中,值班人员应定时巡回检查,通过监测设备和仪表,测量水泵的流量、扬程、压力、真空度、温度等技术参数,认真填写运行记录,并定期进行分析,为泵站管理和技术经济指标的考核,提供科学依据。

  水泵运行发生故障时,应查明原因及时排除。泵故障及其故障原因繁多,处理方法各不相同。机组运行中常见的故障及排除方法列于表12-2-1、表12-2-2。离心泵、混流泵的故障原因和处理方法表。

  4.停机

  停机前先关闭出水闸门,然后关闭进水管路上的闸阀(对离心泵而言)。对卧式轴流泵停机前应将通气管闸阀打开,再切断电源,并关掉压力表和真空表以及水封管路上的小闸阀,使机组停止运行。轴流泵关闭压力表后,即可停机。

  二、机组的检修

  水泵机组的检修是运行管理中的一个重要环节安全、可靠运行的关键,必须认真对待。

  检修的目的和要求:

  为更好地为工农业生产和人民生活提供服务,泵站中的所有设备均应具备很高的运行可靠性,保证机组经常处于良好的技术状态。因此,对泵站所有的机电设备,必须进行正常的检查、维护和修理,更新那些难以修复的易损件,修复那些可修复的零件。

  定期检修:

  定期检修是机泵管理的重要组成部分,主要是解决运行中已出现并可修复的,或者尚未出现问题,按规定必须检修的零部件。

  定期检修是为避免让小缺陷变成大缺陷,小问题变成大问题,为延长机组使用寿命、提高设备完好率、节约能源创造条件。必须认真地、有计划地进行。

  定期检修又分局部性抢修、解体大修和扩大性大修三种。

  (一).局部性检修

  是指运行人员可进入直接接触的部件、传动部分、自动化元件及机组保护设备等,一般安排在运行间隙或冬季检修期有计划地进行。主要项目有:

  1).全调节水泵调节器铜套与油套的检查处理。

  2).水泵导轴承的检查。水泵导轴承有橡胶轴承和油导轴承两种。对橡胶轴承的磨损情况、漏水量、轴颈磨损等要检查、记录、处理。油导轴承大多是巴氏合金轴承、质软易磨损,密封效果不好,停机油盆进水,泥沙沉淀,运行时磨损轴承、轴颈。特别是对未喷镀或镶包不锈钢的碳钢轴颈,为了解其锈蚀、磨损情况,应定期检查处理。

  油导轴承密封装置常见的有迷宫环、*板密封、空气围带等。由于橡胶件的制作质量及本身易于老化等,若是季节性泵站,停机时间长,空气围带长期处于充气膨胀状态,因而损坏率高,应定期检查更换。

  3).温度计、仪表、继电保护装置等检查、检验。这些是鉴定机组能否正常运行的依据,要达到灵活、准确。

  4).上、下导轴承油槽油及透*油取样化验,根据化验结果进行处理。

  5).轴瓦间隙及瓦面检查。根据运行时温度计的温度,有目的检查轴瓦间隙和轴面情况。

  6).制动部分检查处理。

  7).机组各部分紧固件定位销钉是否松动。

  8).油冷却器外观检查并通水试验,看有无渗漏现象。

  9).检查叶轮、叶片及叶轮外壳的汽蚀情况和泥沙磨损情况,并测量记录其程度。

  10).测量叶片与叶轮外壳的间隙。

  11).集水廊道水位自控部分准确度的检查及设备维护。

  总之进行局部性检修的目的是为安全运行创造条件,至于检修的时间间隔,可根据不同内容和运行中发现的问题而定。

  (二)机组解体大修所谓机组解体大修,是机组的大修。机组大修是一项有计划的管理工作,是解决运行中经大修方能消除的设备重大缺陷,以恢复机组的各项技术指标,机组大修包括解体、处理和再安装三个环节。

  机组的损坏有两种:一是事故损坏,发生的机率很小。二是正常性损坏,如运行的摩擦磨损、汽蚀损坏、泥沙磨损、各种干扰引起的振动、交变应力的作用和腐蚀、电气绝缘老化等。

  在规定的大修周期内,如机组运行并没有出现明显的异常现象,同时又可预测在以后一定时期内仍能可靠地运行,则可适当延长大修的时间。如机组能正常运行,而硬要按规定的大修周期来拆卸机组的部件或机构,那将恶化机组的技术状况。应根据机组的工作情况及部件的损坏情况来确定检修的规模。

  (三)扩大性大修当泵房由于基础不均匀沉陷等而引起机组轴线偏移、垂直同心度发生变化,甚至固定部分也因此而受影响,有严重的事故隐患;或者零部件严重磨损、损坏,导致整个机组性能及技术经济指标严重下降而必须进行整机解体,重新修复、更换、调整,并进行部分改造,必要时对水工部分进行修补。

  结语

  泵站是水提供势能和压能,解决无自流条件下的排灌、供水和水资源调配唯一动力来源,而泵站电气设备管理与维护是保证泵站正常运行的关键之一,电气设备维护与保养不仅要总结经验,更要不断完善与创新,以提高运行效益。

  泵站管理制度及流程 3

  消防泵房(站)的管理制度

  (一)消防水泵房、泡沫泵站是重要的消防设施,各单位要加强管理,建立健全管理制度。严禁将泵房(站)改作它用或乱放杂物,保持室内整洁,四周道路畅通。泵房(站)的管理应纳入设备创完好管理活动中。

  (二)在泵房(站)临*操作的明显位置应设有工艺操作流程图和操作程序说明,操作流程图醒目、直观,操作程序简洁、准确、实用。低压和临时高压消防系统消防水泵能在接到火灾报警后2分钟内投入运行,稳高压消防给水系统的消防水泵应为自动控制。

  (三)消防泵房(站)机泵、备用泵、仪表、电器、罐等应保持完好,零部件齐全,机泵运行时振动符合规定,压力、流量满足设计要求。

  (四)消防水泵房(站)及其配电室应设事故照明,连续供电时间不少于20分钟。消防泵房(站)应设报警电话。

  (五)建立24小时值班制,有专人负责,对于消防泵房(站)出现的故障要立即处理,时刻保持战备状态。消防水泵、泡沫泵等按照公司《机动设备管理制度》规定定期润滑、维护和保养,每周试运行1次,内燃机每周试机一次,认真填写运行和润滑记录。内燃机的优良储备量应能满足机组连续匀转6小时的要求。

  (六)消防水源应满足火灾延续时间内消防用水总量的要求,水池应设水位标志,确定警戒水位,应安装自动补水系统。

  (七)使用后的泡沫灭火系统应立即清洗,吹扫干净,防止锈蚀,泡沫罐及时填加灭火剂。

  (八)泡沫液贮存到期前,必须取样送到专业部门化验合格后,方能继续使用,鉴定书复印件送到质量安全环保处部门备案。化验不合格的,必须立即更换药剂,做好登记。

  (九)更换泡沫液前,应对灭火系统进行一次模拟灭火试验,查看系统是否完好,有异常情况应检查修复。

  (十)每年应利用消防演练等时机对消防水系统的功能进行全部测试,通过水泵控制柜现场启动、自动启动、消防控制室远程启动等方式来启动消防水泵进行测试。

  施工验收规范和产品手册均有,每月试一次水泵,由于消防泵日常基本不工作,每年不少于一次全荷裁试验,工作30分钟以上,也便于水泵电机除潮和检验供水能力,若环境太潮的话应加大频度.

  泵站管理制度及流程 4

  管理对象

  泵站

  主要责任人

  泵站司机

  监管部门

  安全生产办公室、生产技术办公室

  监管人员

  安检员、采掘检查人员

  编号

  dyyn-cmd-泵站-ol

  管理标准

  1.乳化液泵站压力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高压力值);

  2.泵站油箱蓄能器不漏液,安全阀、卸载阀动作压力不大于31.5mp,压力表准确可靠,误差不超过0.1mpa;

  3.喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4mp—6mp之间。

  管理措施

  1.压力变化大,不得开泵,必须察明原因后方可作业;

  2.采煤队维修钳工必须每天对泵站进行一次检查、维护;

  3.泵站司机经常检查泵站压力,发现蓄能器、安全阀、卸载阀损坏,必须立即停泵,不得使用;

  4.泵站维修班长每天检查泵站压力,发现泵压力不稳定时,必须立即停泵、进行修复,在压力恢复正常前,告知泵站司机不得使用此泵;

  5.泵站司机在接班后必须检查喷雾泵压力是否正常、喷头是否畅通,发现问题,必须立即向班组长汇报;

  6.泵站维修工每天必须检查喷雾泵的完好情况,发现喷雾泵压力低,必须立即处埋。

  泵站管理制度及流程 5

  一、努力学*业务,提高技术水*。

  二、认真学*国家政策、法律法规和各项规章制度,提高自身素质。

  三、积极主动地对机电设备搞好日常维护、保养,保持其良好运行状态。

  四、做好泵站运行检修或其它记录,内容要详实具体。

  五、经常巡视建筑物,观察是否有裂缝、倾斜和其它危及建筑物安全等情况。

  六、积极搞好站容站貌和室内外卫生,创造良好的工作学*环境。


泵站管理制度及流程实用5份扩展阅读


泵站管理制度及流程实用5份(扩展1)

——泵站管理制度及流程 50句菁华

1、泵头螺丝松动,对责任人罚款20元/条。

2、各部位管接头密封漏液,对责任人罚款20元/处。

3、泵壳、电机、乳化液箱内外卫生不合格,对责任人罚款20元/处。

4、因缺油导致轴瓦烧死、连杆断等事故,对集体罚款500元,对责任人罚款100元/次。

5、支架工连接高压胶管时,必须先对进液孔、管子头的煤尘进行冲洗,否则对责任人罚款50元/次。

6、本制度自下发之日起由生产技术科监督执行。

7、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。

8、按规定时间巡视泵房,仔细观察有关的仪表、指示灯及水泵运行是否正常,发现情况及时处理。

9、用机油润滑的水泵,应经常检查油位和油质,油不足应加油,油质变白要更换,更换机油和油质记录在记录表的记事栏上。

10、水池每半年至少清洗一次,清洗时应遵守有关规定,并认真填写好《水池水箱清洗记录》。

11、操作人员要经常巡视,观察仪表、设备是否正常,发现异常现象及时处理,并上报站长,对出现异常现象的原因及处理结果做好记录。

12、操作人员要做到熟知现场,清楚各路阀门所起的作用,以便在出现问题时,妥善处理。

13、操作人员要认真学*基本操作规程,掌握电控柜、控制箱的开关使用方法,电控柜、控制箱出现问题,要及时通知站长。

14、当班人员交班接时,要做好站内卫生,否则接班人员可拒绝接班。

15、值班人员要按记录表所包括内容做好记录,交接班人员要在记录表上签字。

16、工作时间为12小时为一班,二班进行轮换。要求全体职工自觉提前到岗,做好工作前的准备工作.

17、供热站概况;

18、各部门有哪些危险场处及预防方法;

19、检查工作场所卫生是否清洁,物品放置是否整齐有序,道路是否通畅。

20、检查职工执行安全操作规程情况及生产工具是否良好。

21、布置和组织本单位的消防安全宣传教育工作,普及消防知识。

22、负责组织防火检查,主持研究整改火险隐患,亲自督促重大火险隐患的整改。

23、协助领导搞好防火安全工作。

24、开泵前应检查各部位有无损坏或锈蚀,连接是否完好,油量是否适宜,泵箱是否有水等,如有异常应及时处理。

25、周检内容

26、停车前先与相关人员联系。

27、定时查看运行中泵的扬程和流量是否正常。(即压力表的读数正常和摆动不大)

28、泵进行长期运行后,由于机械磨损,使机组噪声及振动增大时,要停车检查,必要时要更换易损零件及轴承。

29、日检

30、月检

31、乳化液泵站和液压系统完好,有压力表、糖量计,不漏液,管路系统杜绝跑冒滴漏。

32、乳化液无沉淀、变色、变味等现象;乳化液浓度不低于2%--3%,并经常检查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出现水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壶)必须有盖并盖严,乳化液箱和过滤器要定期清洗(更换)。

33、开清水泵每次对责任人罚100元,对队长罚款100元。

34、创优规划:

35、2提出明确的创优目标,成立创优领导小组。组长由项目经理担任,副组长由技术负责人、项目副经理担任,成员由项目经理部管理人员担任。

36、3建立创优责任制,强化创优工程工作管理、监督、检查和奖惩机制,按照纵向到底、横向到边,责任到人的原则层层落实建立逐级检查、考核、评比制度,奖优罚劣,强化管理。

37、试运行前的准备工作

38、.检查转轮间隙,并做好记录。转轮间隙力求相等,否则易造成机组径向振动和汽蚀。

39、.检查轴承转动油盆油位及轴承的密封性。

40、.检查转动部分螺母是否紧固,以防运行时受振松动,造成事故。

41、.检查轴承和电动机定子温度是否均为室温,否则应予以调整;同时检查温度信号计整定位是否符合设计要求。

42、.操作试验真空破坏阀,要求动作准确,密封严密。

43、运行

44、.温度计、仪表、继电保护装置等检查、检验。这些是鉴定机组能否正常运行的依据,要达到灵活、准确。

45、.机组各部分紧固件定位销钉是否松动。

46、乳化液泵站压力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高压力值);

47、喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4mp—6mp之间。

48、采煤队维修钳工必须每天对泵站进行一次检查、维护;

49、泵站司机经常检查泵站压力,发现蓄能器、安全阀、卸载阀损坏,必须立即停泵,不得使用;

50、由于设备损坏或违章操作会造成线路短路,导线或设备过负荷,使局部接触电阻过大,从而产生大量热量,引起火灾。当发生电气火灾时,水处理设备操作人员应首先应切断电源,用于粉灭火器对准火源根部灭火,不能站的太远,但应站在上风向。


泵站管理制度及流程实用5份(扩展2)

——泵站管理制度及流程 40句菁华

1、开机前首先检查油量,严禁缺油开机,否则对责任人罚款50元/次。

2、井下存放的千斤顶、操作阀必须封闭盖严,防止煤尘侵入阀体内,否则罚款50元/次。

3、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。

4、根据区内用水变化情况和消防时的实际需要,随时调整水泵的运行,做到安全,经济运行。

5、值班人员要采取挂牌上岗,以便随时检查当班人员的工作情况。

6、当班人员交班接时,要做好站内卫生,否则接班人员可拒绝接班。

7、对发生的事故做到“三不放过”

8、检查中发现的一切故障,接班人员应协助交班人员共同处理和排除,并应做好记录。

9、接班人员未到岗位,当班人员不得下岗。

10、劳动纪律管理是维护企业正常工作和生产秩序的主要措施,是实现安、稳、优生产的重要保证。各部门要加强管理,并做到“十不”即:不脱岗、不睡岗、不串岗、不吃零食、不干私活、不闲谈聊天、不打逗嬉闹、不违章操作、不看与生产无关的书刊杂志、不搞娱乐性活动。

11、职工请假一天提前跟站长请假,并经站长批示同意,方可休假。供热期期间无特殊情况,不允许请假或利用倒休歇班。

12、各班将室内物品摆放整齐,对卫生区定期进行大扫除(每月一次),并适时的开展检查评比活动。

13、各部门供热生产工艺流程中电器、机械等设备和特点及注意事项;

14、各部门的安全规章制度;

15、设备的性能及安全装置;

16、曾发生的事故原因、教育及预防办法;

17、检查消防器材的保管使用情况。

18、检查消防器材是否完好无损。

19、对新工艺、新设备的安装、老设备的改进,在投运前应按规定检查验收,合格后方可投入运行。

20、认真贯彻执行各项消防法规和上级关于消防安全工作的指示,切实将安全防火工作纳入日常工作当中去。

21、布置和组织本单位的消防安全宣传教育工作,普及消防知识。

22、乳化泵站按规定配制乳化液,综采面3-5%,高档面2-3%.

23、查看开关柜外壳是否完整,接地是否良好,分合指示是否明显正确。

24、日检

25、创优规划:

26、.叶片轴处渗漏检查。

27、.技术供水充水试验,检查水封渗漏是否符合规定或橡胶轴承通水冷却或润滑情况。

28、.检查转子上、下风扇角度,以保证电动机本身提供最大冷却风量。

29、.检查电动机的相序。

30、.同步电机检查碳刷与刷环接触的紧密性、刷环的清洁程度及碳刷在刷盒内动作的灵活性。

31、.油、气、水系统投入运行。

32、运行

33、.油冷却器外观检查并通水试验,看有无渗漏现象。

34、乳化液泵站压力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高压力值);

35、泵站油箱蓄能器不漏液,安全阀、卸载阀动作压力不大于31.5mp,压力表准确可靠,误差不超过0.1mpa;

36、喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4mp—6mp之间。

37、采煤队维修钳工必须每天对泵站进行一次检查、维护;

38、泵站维修班长每天检查泵站压力,发现泵压力不稳定时,必须立即停泵、进行修复,在压力恢复正常前,告知泵站司机不得使用此泵;

39、泵站司机在接班后必须检查喷雾泵压力是否正常、喷头是否畅通,发现问题,必须立即向班组长汇报;

40、对电力设备要经常进行安全检查,检查包括:电力建设绝缘有无破损,绝缘电阻是否合格,设备裸露带电部分是否有防护,保护接零或接地是否正确、可靠,保护装置是否符合要求,手提式灯和局部照明灯是否安全用电,安全用具和电灭火器材是否齐全,电器连接是否完好等。


泵站管理制度及流程实用5份(扩展3)

——泵站管理制度及流程 40句菁华

1、开机前首先检查油量,严禁缺油开机,否则对责任人罚款50元/次。

2、井下存放的千斤顶、操作阀必须封闭盖严,防止煤尘侵入阀体内,否则罚款50元/次。

3、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。

4、根据区内用水变化情况和消防时的实际需要,随时调整水泵的运行,做到安全,经济运行。

5、值班人员要采取挂牌上岗,以便随时检查当班人员的工作情况。

6、当班人员交班接时,要做好站内卫生,否则接班人员可拒绝接班。

7、对发生的事故做到“三不放过”

8、检查中发现的一切故障,接班人员应协助交班人员共同处理和排除,并应做好记录。

9、接班人员未到岗位,当班人员不得下岗。

10、劳动纪律管理是维护企业正常工作和生产秩序的主要措施,是实现安、稳、优生产的重要保证。各部门要加强管理,并做到“十不”即:不脱岗、不睡岗、不串岗、不吃零食、不干私活、不闲谈聊天、不打逗嬉闹、不违章操作、不看与生产无关的书刊杂志、不搞娱乐性活动。

11、职工请假一天提前跟站长请假,并经站长批示同意,方可休假。供热期期间无特殊情况,不允许请假或利用倒休歇班。

12、各班将室内物品摆放整齐,对卫生区定期进行大扫除(每月一次),并适时的开展检查评比活动。

13、各部门供热生产工艺流程中电器、机械等设备和特点及注意事项;

14、各部门的安全规章制度;

15、设备的性能及安全装置;

16、曾发生的事故原因、教育及预防办法;

17、检查消防器材的保管使用情况。

18、检查消防器材是否完好无损。

19、对新工艺、新设备的安装、老设备的改进,在投运前应按规定检查验收,合格后方可投入运行。

20、认真贯彻执行各项消防法规和上级关于消防安全工作的指示,切实将安全防火工作纳入日常工作当中去。

21、布置和组织本单位的消防安全宣传教育工作,普及消防知识。

22、乳化泵站按规定配制乳化液,综采面3-5%,高档面2-3%.

23、查看开关柜外壳是否完整,接地是否良好,分合指示是否明显正确。

24、日检

25、创优规划:

26、.叶片轴处渗漏检查。

27、.技术供水充水试验,检查水封渗漏是否符合规定或橡胶轴承通水冷却或润滑情况。

28、.检查转子上、下风扇角度,以保证电动机本身提供最大冷却风量。

29、.检查电动机的相序。

30、.同步电机检查碳刷与刷环接触的紧密性、刷环的清洁程度及碳刷在刷盒内动作的灵活性。

31、.油、气、水系统投入运行。

32、运行

33、.油冷却器外观检查并通水试验,看有无渗漏现象。

34、乳化液泵站压力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高压力值);

35、泵站油箱蓄能器不漏液,安全阀、卸载阀动作压力不大于31.5mp,压力表准确可靠,误差不超过0.1mpa;

36、喷雾泵的喷雾喷头畅通,水压在4mp—6mp之间。

37、采煤队维修钳工必须每天对泵站进行一次检查、维护;

38、泵站维修班长每天检查泵站压力,发现泵压力不稳定时,必须立即停泵、进行修复,在压力恢复正常前,告知泵站司机不得使用此泵;

39、泵站司机在接班后必须检查喷雾泵压力是否正常、喷头是否畅通,发现问题,必须立即向班组长汇报;

40、对电力设备要经常进行安全检查,检查包括:电力建设绝缘有无破损,绝缘电阻是否合格,设备裸露带电部分是否有防护,保护接零或接地是否正确、可靠,保护装置是否符合要求,手提式灯和局部照明灯是否安全用电,安全用具和电灭火器材是否齐全,电器连接是否完好等。


泵站管理制度及流程实用5份(扩展4)

——客户管理制度及流程 60句菁华

1、营销部:

2、客户服务部:

3、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。

4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。

5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。

6、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:

7、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。

8、配合市场部,技术部及时反馈用户信息。

9、完成上级安排的其他工作。

10、完成客服部门规划性建设、团队性建设。

11、制定年度工作计划并分解到季度或者月度。

12、负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

13、受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。

14、在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量。

15、定期总结并汇报供货渠道充值情况。

16、全员会议和培训必须全部参加,违者按旷工处理或辞退;参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

17、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上网玩游戏,违者罚款100元。

18、5S必须提前排好值班表,保证前台值班人员至少为2人,不许出现空岗,发现一次罚款5S 50元。

19、工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。以上每少一项罚款20元。

20、新客户资源的信息卡必须于当日建立,责任人(组长)签字后,方可生效;当日未签字的,其生效日期以再次签字时间为准。

21、对于废卡,签字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。

22、因没有及时回访而造成的重卡,视为浪费客户资源,每卡罚款20元。

23、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

24、所有销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理,逾期未交者不做当月工资。

25、销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

26、市场专员有义务联系巡展地点,公司支持场地费用,如需费用或礼品经经理和总经理同意后申请领取,每月必须按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场部保存,以上规定违反任何一条,市场专员罚款50元。

27、新进车辆的验收,销售顾问必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由销售顾问承担。

28、商品车、展车和试驾车的钥匙由5S保管,丢失一把罚款50元并赔偿。

29、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,根据公司规定给予相应处罚(50%)。

30、销售顾问交车时及领取工具,事后再领工具者,一律不发。

31、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发现一次罚款5S人员50元。

32、销售顾问印名片,以组为单位,由组长上报,单独上报者不予受理。

33、客户资料的借用

34、如遇采购大量的展厅装饰,视情况由5S协助。

35、各销售组抽调销售顾问进行协助。参与人员报销因盯夹报产生的交通费,并安排第二天休班,每人奖金20元/次。出现问题,如果没有及时汇报,导致损失,处以每人100元/次。

36、晚会时,销售员要向销售经理汇报客户情况,特别是新客户资料。

37、客户资料均存入集*统电脑,进行存档、分析。

38、销售员在客户追踪过程中,出现抗性或其他疑难问题,销售经理要与销售员一起对客户进行分析,提供技术层面的支持。

39、客户首访原则。发生客户纠纷时,以客户登记表的时间和经理的晚会记录为准,谁登记早是谁的客户。

40、客户区分原则

41、换名:签订合同后换名,按过户性质收取过户费。

42、销售人员开认购书后,带客户到财务交缴定金,不得私自收取。

43、来人登记表、来电登记表由接待销售人员填写。

44、收据、认购书由该楼盘现场销售主管领取后统一使用。

45、为了提供及时准确的销售信息,实行销售信息的电脑化管理。销售原始数据一律电脑存档。

46、销售部实行经理负责制。

47、密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

48、采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

49、完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

50、对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

51、销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。

52、销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

53、会议纪要。

54、进出机房的管理制度。

55、凡科普等所得的顾客档案,都应本着公*、公开的原则进行分配,都应按照本规定相应条款执行分配方案。

56、联合会议举办会议营销时,如有冲突两部员工不允许在顾客面前争议,活动结束后,由两部负责人陪同协调助理共同协商处理,否则当事人每人罚款100元。如协调助理无法作出判定,必须及时上报总经理作出裁决。

57、顾客服务分类:

58、、售前服务:对参加过科普的顾客,再次免费地到顾客家对其量血压、送资料等方面的服务;

59、、售后服务:对购买产品的顾客,主动地将产品送到顾客家并帮助顾客将产品使用方法介绍给顾客等方面的服务;

60、顾客抱怨原因:服务不到位;员工自私自利;员工工作态度;部门之间的争执;其他方面。


泵站管理制度及流程实用5份(扩展5)

——客户管理制度及流程 (菁华3篇)

客户管理制度及流程1

  (一)、客户管理的步骤

  收集记录客户信息

  筛选客户信息(分类)

  研究分析客户情况

  客户信息再分类

  客户跟踪与回访

  客户资料存档

  再次跟踪与回访/交易不成功

  交易成功

  促成二次交易或请其介绍新客户/存档,以备后用

  (二)、接待管理

  1、销售员排列接待顺序,严格遵循轮流接待程序。

  2、第一位销售员接待客户时,第二位销售员必须坐在接待台后准备接待。

  3、当应接待客户的销售员因公事外出或忙于接待客户时,其他销售员按顺序轮流接待。当外出销售员归来时,空几轮,补接几名新客户。

  4、场销售员按照顺序表循环接待客户,并在客户登记表上填写记录,不得抢客、争客或怠慢客户。如有抢客、争客或怠慢客户,一经查实视具体情况将给予经济或行政处罚。一般情况下,将扣罚当事人当日基本工资,情况严重者,将扣罚当月基本工资和当月应发奖金的50%。

  5、销售员接待客户,首先要问客户是否来过,是否有其他销售员接待过,如果有其他销售上轮到的销售员应积极主动地接待客户,违者将给予处罚。如果当日成交,奖金则五五分成,否则属义务接待。

  (1)如首次来访客户,进门后即要求指定某个销售员接待,即为该销售员客户,可不按排序表接待;如销售员认识首次来的客户,但客户并不声明指定接待,则按排序表接待

  (2)客户以后重新上门,不管是否被首次销售员接待,均不计入接待名额。

  (3)销售员之间应以公司利益为重,团结协作,互助互爱,对待购房客户应热情礼貌,亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护公司声誉,否则一经查实,故意挑起事端者,即给予辞退处理,并扣罚当事人当月应得成交奖金的50%。

  (4)销售员要全面掌握项目情况、销售资料及客户较关心的问题,做到对答如流,如遇到客户提出的问题自己不能解答时,不能简单说"不知道",而应请客户稍等一下,并及时找到销售经理或其他部门负责人予以解答。

  (三)、客户的登记管理

  1、销售员与新客户接触后要作书面记录。

  客户来电要记录来电登记表。接待新客户,登记来人登记表。销售员每人一个笔记本,记录客户的背景、来访时间、成交情况、签约时间、各种建议、未成交及退房原因等情况。

  2、晚会时,销售员要向销售经理汇报客户情况,特别是新客户资料。

  3、销售经理要把每日客户情况登记在会议记录上。

  4、客户签小定时,要登记在小定单登记表上。

  5、客户签大定时,要登记在大定单登记表上。

  6、经理每日要组织填写《来人来电统计表》。

  7、经理每周组织填写《周来人来电统计成交状况分析表》

  8、经理每月填写《月来人来电统计成交状况分析表》

  10、经理每日组织销售代表邀约客户、通知客户签约、交款。

  11、客户资料均存入集*统电脑,进行存档、分析。

  (四)、客户追踪管理及分析

  1、销售员接待的A、B类客户,要填写《客户追踪表》,由销售主任保管,定期对销售员的客户追踪情况进行检查。

  2、每晚的例会由销售员汇报当天的客户追踪情况,追踪情况填写在《客户追踪表》中,录入SRM系统中,便于销售经理对意向客户的把控。

  3、销售员在客户追踪过程中,出现抗性或其他疑难问题,销售经理要与销售员一起对客户进行分析,提供技术层面的支持。

  4、所有销售代表必须每天做客户登记,并上交上级主管,必要时提出个人分析汇报。

  (五)、客户的分配确认

  1、客户首访原则。发生客户纠纷时,以客户登记表的时间和经理的晚会记录为准,谁登记早是谁的客户。

  2、客户区分原则

  (1)客户建档有效期为2个月。

  (2)以成交为准。

  (3)以客户意愿为主:即在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由,借口冷落客户。

  3、客户区分准则:

  (1)销售员A(以下简称A)在接待过程中,知道销售员B(以下简称B)曾接待过该客户,而B又在现场,原则上交回B接待,成交后业绩属B。

  (2)若客户不愿找B,要求A接待,后继跟进则由A负责,若成交则业绩属A,若B属建档有效期,提成为A:80%,B:20%,,若B属建档无效期,则与B无关。

  (3)客户说出B曾接待过,但B不在现场,则由销售员C协助接待,不列入前台轮值指标,若成交后,业绩属B,奖金B:80%,C:20%分配。

  (4)客户说出B曾接待过,但不愿找B,对B进行投诉,则A将此情况告知销售主任及B,待销售主任落实后,此客户成交与B无关。

  (5)客户到本搂盘看楼多次,并能说出多名销售员的名字,但不指定谁接待,则由客户说出的第一位销售员A接待,若A不在场,则由第二位销售员B接待,以此类推;如客户所说出的多名销售员都不在场,由前台轮值C接待。

  (6)如A所接待的客户位争取销售折头而找B,业绩奖金全部属A。

  (7)如客户表示曾来看过楼,但忘记谁(B)接待,则列入前台轮值(A),成交与(B)无关,或客户走后,A通过潜在客户档案找B是谁,若属建档有效期,则由"A或B"负责后继工作,成交后业绩属"A或B",奖金A:50%,B:50%,若属建档无效期,则与B无关。

  (8)如有客户在第N次来看楼时,指定A接待,则由A接待,成交后,业绩奖金属A:50%,N次前的销售员50%。

  (9)客户的后继跟进工作及售后工作由业绩所属的销售员负责。

  (10)原则上由旧客户带来的新客户,属原始接待者所有。

  (11)客户中家庭有一方先来看房,另一方后来看房,成交后以先接待者为准。

  (12)销售代表请长假或调离时,其客户由经理按随机抽数分配给其他销售代表。

  (13)开房展会或楼盘开盘等其他活动,客户的确定由经理按其他方法确定。

  4、如出现客户交叉现象,当事人应本着友好的态度互相协商,协商不成交部门调解;如发生争吵,该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。当所发生的客户交叉情况本标准没有明确时,由部门经理进行界定,销售员必须服从,否则该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。

  (六)、换房、换名、违约、退房的管理

  1、换房:把握以小换大、以好换差、以金额小换金额大的原则。

  2、换名:签订合同后换名,按过户性质收取过户费。

  3、违约:以及时追回欠款为首要任务,下发催款通知单进行催款,若违约期超过两个月,按违约责任处理。

  4、退房:原则上不退房,签订合同前要求退房的尽量做客户工作,签订合同后,坚决不退房。

  (七)、现金管理

  1、销售人员开认购书后,带客户到财务交缴定金,不得私自收取。

  2、客户所交每笔房款,必须到财务交缴,严禁销售员私自收款,违者开除。

  (八)、突发性事件的管理

  由于销售现场就是咨询和交易现场,遇到销售人员与客户之间发生冲突或比较刁蛮的客户故意找茬,现场管理人员必须要密切注视,如有此类事情发生,要迅速予以处理。最好的办法就是在第一时间将当事人带离现场,然后再进行处理。只要带离了现场,对现场中其他客户的影响就会降到一个最低点。

  (九)、售房部信息保管

  1、销售部人员都要认真填写计划表格,早上填写计划后,上交给销售助理,下班前销售助理要将 计划表格发回销售人员填写总结,周计划表在每周六填写。

  2、销售部经理也要填写日计划表、周计划表。

  3、订单、认购书签过后交由专人统一保管。

  4、来人登记表、来电登记表由接待销售人员填写。

  5、小订明细表、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

  6、每周销售综合分析表、业务综合周报由销售经理统计分析之后认真填写。

  7、收据、认购书由该楼盘现场销售主管领取后统一使用。

  8、销售人员在收取客人定金前,必须先核对销控,确认该单元未售出方可让客人定购,并立即通知总销控。

  9、收取客人定金后,开出指定收据,并与客人签署一式四份的认购书,客人1份财务部1份,销售部2份。

  10、认购书上不能擅自涂改,特别是余额一定要细心填写,联系地址应填写现在可通信地址、邮政编码及电话。

  11、为了提供及时准确的销售信息,实行销售信息的电脑化管理。销售原始数据一律电脑存档。

  12、网上信息的查询:每星期查阅有关房地产信息,提供给部门有关人员分析。

客户管理制度及流程2

  总则

  一、 根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

  二、 本制度制定的原则是:公正、公*、对己对人、对上对下。

  三、 本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

  四、 制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、 本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、 本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  □ 指挥系统

  1、销售部实行经理负责制。

  2、指挥的原则

  (1) 服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2) 一个上级的原则

  每个岗位 、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3) 逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3、指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  □ 联络(沟通)系统

  1、加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

  3、要树立相互服务、相互制约的意识。

  4、正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5、非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

  6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、 销售部经理

  1、密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2、部门内部的人事管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3、协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。

  4、培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5、安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力

  6、采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7、把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、 销售主管

  1、完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4、负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5、掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6、监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8、做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9、分类管理相关政策法规,方便大家的日常学*及必要时给客户出示有力证据。

  一般一天的工作流程:检查销售代表的工作—抽查销售助理的工作,(如电脑资料的管理)--检查销售代表的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况—对次月的工作做计划—接财务的催款通知单后安排销售代表催款。

  三、 销售助理

  1、销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主管能动性,站在主管的位置上考虑问题,培养和提高独立工作能力。

  2、负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

  3、建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

  4、每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。

  5、每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可做一次)

  6、将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还 应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。

  7、将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

  8、完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

  通常的工作流程:核对《销售日报表》—打开电脑转制数据—录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理—分类整理部门资料、销售数据—汇总当日的《工作日志》。登陆网站整理业务信息,给相应销售人员发信息。

  四、 销售代表

  销售代笔是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  对客户的售前服务—客户决定下订单前报告主管—为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)--销售情况的记录—交合同给销售助理—填写《工作日志》—对客户的售中服务—对客户的售后服务。

  1、对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的诚恳介绍:b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报后设备生产进度,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务 积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2、对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3、《客户记录表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格。

  4、销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。

  5、保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6、销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户店面参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

  7、向客户催收货款是销售代笔的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

  销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用电汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务便于核查账目。

  8、销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1、 言谈举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  1) 本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。

  2) 销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  3) 对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户[t262阅读网]与他人的谈话先致歉。

  4) 工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  5) 在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  6) 看到领导来要起立、让座、倒水。

  7) 经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由销售助理负责管理,任何人在未得到专管人和销售经理同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  8) 无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,

  10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

  2、 办公用品

  1、办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。

  2、个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  3、电话机的清洁、端正。

  4、早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:50,会议时间视当天的内容可长可短。 主持人:经理或主管。

  内容:

  1、核对日前的销售情况。

  2、总结前一日的存在问题。

  3、销售代表发表意见、建议。

  4、安排当天或*期的工作。

  资料管理

  1、 资料内容

  文字部分;电脑资料:

  1、送总经理资料。

  2、公司下发文件。

  3、会议纪要。

  4、内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  5、活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  2、 资料的管理

  销售助理负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。 销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

  《销售日报表》。一本填完后存档。

  《工作日志》。由各销售代表每天完成,出差返回后立即交销售助理,销售助理定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  合同书的管理。详见《合同的管理》。

  设备售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ① 每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的`保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明;

  ③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  ④电脑主机要加密,密码应定期更换,除经理、主管、助理以外人员使用需经上一级领导同意。

  合同的管理

  1、 填写

  1、由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  2、字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。

  3、合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。 严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。

  4、合同签写的程序。

  合同文本先由销售助理做标准合同评审,经销售代表填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售部各一份,销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  2、 管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)

  1、合同的 管理。

  ① 销售助理每月5日前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ② 所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③ 除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

客户管理制度及流程3

  第一章 总 则

  第一条 为了全面加强客户工程的管理,建立客户工程受理、设计、审查,确定供电方案、设备购置、施工、验收程序化管理机制,确保客户工程规范化运作,特制定本办法。

  第二条 本办法用于公司辖区内所有客户工程管理。

  第二章 管理职责

  第三条 营销部负责客户工程的监督检查和协调。

  第四条 营销窗口负责受理所辖范围内所有客户用电申请。窗口报装受理人员应向客户交代清楚用电申请内容和报装程序,指导客户正确填报客户用电申请,并应根据客户用电地址、审批权限以营销信息系统“电子工单”或“内部工作联系单”等方式及时向相应报装管理部门传递用电信息。客户用电可向所在地营业窗口申请,报装人员主动上门现场勘察。

  第五条 报装受理人员主动向客户介绍有施工资质的单位名称供客户进行选择。

  第六条 施工阶段供电部门应不定期进行施工过程检查,指导客户工程按相关技术规程规范施工,确保一次性验收通过,投入运行。

  第七条 报装部门在客户工程结束后及时向客户索要工程竣工资料。

  第三章 工程受理

  第八条 客户办理新装、增容用电,不论用电性质、电压等级、容量大小,都必须填写客户用电申请表。

  第九条 供电方案确定:

  1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑,根据客户提出的供电需求,遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电;有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时,供电方案应经论证后再行确定。

  2、对要求提供备用电源、保安电源等双回路供电的客户,应严格按其负荷性质确定供电方案。

  第十条 确定的供电方案以便函或文件形式及时向客户进行书面答复,并将供电方案通知书送交客户。申请容量在1000kVA以下专变客户由分公司营销部答复供电方案。

  第十一条 供电方案确定后,客户委托有相应等级设计和施工资质的单位进行工程设计和施工。

  第四章 工程设计、审查

  第十二条 客户受电工程必须依据用电情况,按照确定的供电方案进行设计及一次受电装置选型。如果确实需要修改供电方案的,必须经过供电方案批复部门同意。

  高压客户应送审的设计和资料内容:

  受电工程设计及说明书

  用电负荷分布图

  负荷组成、性质及保安负荷

  影响电能质量的用电设备清单

  主要设备电气一览表

  主要生产设备、生产工艺耗电以及允许中断供电时间

  高压受电装置一、二次接线图与*面布置图

  用电功率因数计算及无功补偿方式

  继电保护、过电压保护及电能计量装置的方式

  隐蔽工程设计资料

  配电网络布置图

  自备电源及接线方式

  供电企业认为必须提供的其它资料

  第十三条 各单位按报装管理权限,由营销管理部门召集设计单位、用电客户、生产管理等相关部室、单位完成设计审查工作,并出具设计审查意见书。

  第十四条 低压客户申请容量在10kW及以下客户用电工程设计,由各供电所(营业站)负责进行审查。

  第十五条 高压客户申请容量在10-1000kVA(不含1000kVA)客户用电工程设计,由分公司营销部组织进行设计审查工作,并出具设计审查意见书。

  第十六条 申请容量在1000kVA及以上、双电源双回路客户、专线客户用电工程设计,上报市公司进行设计审查及出具设计审查意见书。

  第五章 客户工程管理

  第十七条 客户供电方案答复后,报装专责(项目经理)及时了解客户需求,与客户协商办理客户工程的设计、施工等方面的管理委托,严禁办理报装业务时对客户用电工程进行“三指定”。

  第十八条 各设计、施工单位和生产厂家应选用国家经贸委推荐目录中的电器设备产品。

  第十九条 项目施工承建单位开工前应将开工报告(报告中应写明客户开工时间和预计完工时间)及工程任务进度表交报装专责以对该客户用电工程进行监督检查,并组织中间检查;施工单位必须做到文明施工、安全施工,并保证施工质量和工程进度。

  第二十条 营销管理部门对用户受电工程施工单位的资质必须进行审查,施工单位必须具备施工资质证及营业执照。

  第二十一条 凡用户委托我公司的所有客户工程,营销部门指定专人对用户工程进行现场勘查,拿出施工规划和材料计划提交施工单位,施工单位根据营销部门提供的资料进一步进行施工前勘查、核实。出现不同意见的,施工单位向营销部门提出施工变更申请,经审查同意。由施工单位负责客户设备的定购,在定购设备前,必须同营销部门联系,确定要定购的设备图纸是否经过审核,同时将定购设备厂家、选型等情况报营销部门,经营销部门认可后方可实施。电器设备的选型、定购必须符合国家统一技术要求标准和规范,生产厂家必须是国家经贸委和电力部门认定合格的厂家,施工单位和客户不得更改已选型设备而使用不符合国家技术规范和没有认定的厂家的电气设备。

  第二十二条 对施工单位承建的客户工程,在定购设备后,应将定购设备的有关信息(包括:具体的厂家、到货时间等)反馈营销部门,以便进行监督、管理。

  第二十三条 施工单位在施工过程中因客观和特殊原因需要变更已确定的供电、施工方案、图纸等有关事项时,施工单位不得擅自决定,必须与营销部门联系,在接到更改书面通知后,方能更改实施。

  第二十四条 在客户工程施工过程中,分公司营销部门应指派有一定工程管理工作经验的人员到现场进行技术指导和质量监督,尤其对隐蔽工程要严格把关,确保按技术规范和标准要求进行安装施工。

  第二十五条 在客户电气设备安装约2/3时开始,分公司营销部门组织有关专责人员进行中间检查,一般为1-4次,直至验收合格。高压供电的客户按照原批准的设计文件,对客户的电气设备、变压器容量、继电保护、防雷设施、接地装置等方面进行全面检查。用电检查人员采取定期和不定期的检查,应填写中间检查意见书(一式三份),分别交用电客户、施工单位和自存。

  第六章 竣工验收供电

  第二十六条 报装专责(项目经理)应会同用电检查人员开展定期和不定期的检查,填写中间检查意见书(一式三份),分别交用电客户、施工单位和自存。

  第二十七条 客户用电工程竣工后,由客户向供电方案答复部门提出竣工报告和书面供电申请。委托我公司进行建设的工程,竣工后施工单位在3日内向营销部门提出竣工报告申请验收。

  第二十八条 工程验收合格后,营销部门与客户协商确定供电日期,并发出供电通知到各有关部门,组织供电。

  第二十九条 零星居民生活照明客户受电工程竣工验收合格后,在一日内发出装表通知单,营销部门在二日内完善计量装置,实施供电。

  第七章 其 它

  第三十条 客户工程验收合格后,与客户签订《供用电合同》及有关协议后,对客户进行装表、供电。

  第三十一条 供电后一月内,营销部门的用电检查人员应到现场核查计量装置运行状况和客户用电情况。

  第八章 附 则

  第三十二条 本《办法》未尽事宜按有关规定执行。

  第三十三条 本《办法》解释权属xx。

  第三十四条 本《办法》与国家和上级文件相抵触时,按国家和上级文件执行。

  第三十五条 本《办法》自下发之日起执行。

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