1、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;
2、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
3、查(借)阅干部人事档案必须是*党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;
4、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
5、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;
6、干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;
7、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;
8、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
9、干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;
10、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
11、档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
12、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
13、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;
14、及时登记教职工职务、工资变动情况;
15、人事档案库房(室)和档案柜，应明确专人管理。管理人员变动时，必须办理好交接手续。
16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
17、对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。
18、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。
19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。
20、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。
21、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。
22、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
23、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具**置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
24、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。
25、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
26、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
27、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
28、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
29、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
30、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；
31、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
32、转递制度
33、员工办理转正手续时
34、基础管理
35、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
36、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
37、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
38、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；
39、记录关于员工在所工作或学*单位内加入党派组织的材料；
40、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
41、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
42、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
43、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
44、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
45、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
46、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
47、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
48、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
49、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
50、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
51、不准转借，必须专人专用。
52、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
53、机关工作人员外出学*、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
56、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
57、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
58、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
59、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
——关于档案管理制度 40句菁华
1、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
2、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
3、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;
6、人事档案管理部门应设立专用档案库房(室)，配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。
7、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
8、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
9、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
10、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
11、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的.准确、完整和新鲜。
12、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。
13、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。
14、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。
15、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。
16、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
17、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。
18、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。
19、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；
20、归档制度
21、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
22、基础管理
23、1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
24、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
25、档案的销毁
26、基建档案。
27、声像档案。
28、档案柜所在办公室严禁吸烟。
29、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
30、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
31、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
32、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
33、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
34、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
35、负责档案库房各项制度的落实。
36、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学*档案业务知识，不断提高业务水*。
37、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
38、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
39、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
40、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——关于档案管理制度 30句菁华
1、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;
2、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
3、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;
4、发现泄密事件，认真处理。
5、每年引进人员要填写干部履历表或补充表，充实干部人事内容。
6、人事档案按新《条例》和《干部档案整理工作细则》规范地整理，零材料及时装订入卷。
7、整档过程中，要切实做好防火安全保密工作，整理室内严格吸烟，严防丢失和汇漏档案内容。
8、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
9、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
10、、集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
11、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。
12、查（借）阅人员必须是2名*党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
13、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。
14、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。
15、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。
16、登记干部职务、工资的变动情况；
17、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
18、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
19、档案的查、借阅
20、其他档案。
21、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
22、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
23、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
24、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
25、不准转借，必须专人专用。
26、认真学*专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
27、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
28、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
29、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
30、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
——财务档案管理制度 50句菁华
1、、会计凭证装订后的注意事项:
2、以州财政对本部的预算总额对项目经费、包干经费和公共经费进行综合预算，经费开支优先保工作运转，年度节余和超支都结转下年。和财政共管的专项经费由相关科室报审后实施。
3、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。
4、经费开支坚持做到日清月结，凡差旅、活动、办公、借款等经费开支，必须在公务结束后的一个月内完成报账，逾期不再签字报账，特殊情况除外。
5、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。
6、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
7、公司必须遵守*人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
8、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。
9、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约，合理使用资金。
10、6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
11、1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。
12、7及时准确编制资金日报、周报，月报。
13、负责公司材料库、办公用品库的管理。
14、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
15、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
16、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。
17、为加强财务管理一经济核算，规范企业财务行为，保证公司经济健康、稳步发展，根据国家有关的法律、法规，结合公司具体情况，制定本制度。
18、公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；合理筹集资金，积极参与经营投资决策，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。
19、公司及控股公司实行独立核算，独立核算企业设置财务机构，配置会计人员并指定主管会计。
20、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：
21、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
22、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。
23、正常的办公费用开支，必须有正式发票、印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
24、公司员工年度工资及资金总额，由总经理按章程的规定拟订。
25、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；
26、本公司所得税采用应付税款法核算。公司缴纳所得税后的利润，按下列顺序分配：
27、各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开xx，违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。
28、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。
29、本制度自××年×月×日起执行。以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。
30、制度未尽事宜，按公司有关制度执行。
31、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
32、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
33、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
34、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
35、1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
36、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
37、2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必须经久耐用，牢固安全。
38、2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。
39、2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。
40、3附则
41、3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。
42、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。
43、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。
44、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。
45、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。
46、财务人员调离和离职必须办理移交手续。
47、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
48、财务报告:大类编号为c。
49、应收账款往来确认:大类编号为d。
50、内部文件:大类编号为q。
——健全档案管理制度 40句菁华
1、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
2、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按*水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
3、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
4、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。
6、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
7、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;
8、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。
9、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
10、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
11、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
12、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
13、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
14、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
15、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
16、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
17、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
18、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
19、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
20、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。
21、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。
22、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
23、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。
24、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
25、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
26、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
27、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。
28、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
29、3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
30、记账凭证
31、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。
32、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。
33、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
34、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。
35、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。
36、财务报告指用来反映会计实体财务状况和事业发展成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。
37、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
38、学校财务处、档案室应当建立健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责人、专兼职会计档案管理人员对会计档案的管理责任。
39、会计档案保管人员要妥善保管好会计档案，要做好防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折，对由于以上原因而造成会计档案毁损的，要追究保管人员的责任。
40、各会计档案使用人和查阅人应遵守档案查阅登记制度。不得擅自涂改、拆封、抽换会计档案。
——档案管理制度 40句菁华
1、1.2.6有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
2、4.2借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
4、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
5、本制度自20xx年9月1日生效。
6、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时
7、每学期的教学水*及效果。
8、整理业务档案要做到系统、完整、准确，要用钢笔填写，字迹清楚、整洁。
9、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
10、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
11、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
12、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
13、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
14、各类获奖资料。
15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
16、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
17、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。
18、教学档案管理机构由教务处负责。
19、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。
20、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。公司档案管理规章制度范文由精品学*网提供！
21、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
22、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
23、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
24、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
25、12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。
26、会计档案范围
27、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
28、8预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
29、会计凭证的装订
30、会计档案的移交归档
31、内容
32、培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。
33、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
34、2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。
35、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
36、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
37、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
38、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
39、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
40、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
——财务档案管理制度 40句菁华
1、目的
2、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证;
3、、管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
4、、记账凭证上有关人员的印章是否齐全;
5、会计档案的销毁
6、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批，大额支出须报部长同意或部务会研究决定，其中，凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究；各科室办公用品的购置，须先报办公室备案，经分管财务副部长同意后，由办公室统一购买；经费列支需按预算科目和拨款项目进行，严禁挪作他用；每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况；采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报；因公出差必须先报告，再办理出差借款手续，并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。
7、经费开支坚持做到日清月结，凡差旅、活动、办公、借款等经费开支，必须在公务结束后的一个月内完成报账，逾期不再签字报账，特殊情况除外。
8、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次，每二年组织机关全体人员体检一次。
9、不准用“白条”入帐。
10、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
11、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
12、6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
13、2协助财务经理编制财务报表，分析公司成本、费用和利润情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。
14、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。
15、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。
16、2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。
17、3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
18、7及时准确编制资金日报、周报，月报。
19、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
20、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。
21、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
22、公司对境外的投资或在境外购置房屋等固定资产，必须经董事会批准后方可行。
23、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
24、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。
25、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。
26、1.1会计核算档案
27、1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
28、1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
29、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。
30、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。
31、2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公
32、2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。
33、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。
34、2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调阅无关的内容。
35、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
36、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
37、凭证:大类编号为a。
38、财务通知:大类编号为n。
39、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。
40、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。
——公司人事档案管理制度 60句菁华
1、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
2、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
3、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
4、1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。
5、5统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。
6、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。
7、负责组织集团年度行政人事工作计划。
8、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
9、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
10、负责本部门工作年终总结。
11、人力资源管理与发
12、负责总务管理
13、强调企业精神，创建公司的企业文化
14、塑造企业形象
15、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；
16、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；
17、做好本部门的法律法规搜集工作；
18、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
19、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
20、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
21、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
22、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
23、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
24、**入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*材料。
25、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;
26、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;
27、归档材料必须是办理完毕的正式材料;
28、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;
29、查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;
30、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
31、转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;
32、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;
33、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;
34、热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;
35、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;
36、完成领导交办的其他事项。
37、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。
38、人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。
39、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。
40、属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。
41、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。
42、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。
43、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
44、鉴别要以有关文件规定为依据，严肃认真，确保真实、完整、精炼、实用。
45、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。
46、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
47、不属于在职人员的代管人事档案，在档案转出时，按照学校有关文件规定收取管理费用和其他费用。
48、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
49、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）
50、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。
51、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。
52、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。
53、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。
54、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。
55、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
56、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
57、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。
58、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
59、记录关于员工在所工作或学*单位内加入党派组织的材料；
60、项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
